7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 1/10

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

Hanif Al Fatta M.Kom

AbstraksHasil dokumentasi dari tahap analisis kelemahan system digunakan untuk rekomendasi fungsionalitas apa saja yang bisa dilakukan sistem baru. Fungsionalitas ini sebenarnyamencerminkan kebutuhan sistem. Pada tulisan ini kita akan membahas lebih lanjut tentangbagaimana menentukan kebutuhan sistem (system requirement).Keyword : system requirement

System requirement (Kebutuhan Sistem)

Tujuan dari fase analisis adalah memahami dengan sebenar-benarnya kebutuhan darisistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi requirementtersebut-atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem baru tidakdibutuhkan. Penentuan kebutuhan sistem merupakan langkah yang paling crucial

dalam tahapan SDLC. Kebutuhan Sistem bisa diartikan sebagai berikut:a.  Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistemb.  Pernyataan tentang karakteristik yang harus dimiliki sistem

Tipe-tipe Kebutuhan SistemUntuk mempermudah system analis menentukan keseluruhan requirement secaralengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem ke dalam 2 jenis. Jenis pertamaadalah Kebutuhan Fungsional (Functional requirement). Kebutuhan fungsionaladalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukanoleh system. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja yangharus ada dan dihasilkan oleh sistem. Jenis kedua adalah Kebutuhan Nonfungsional(Nonfunctional Requirements). Requirement jenis ini  adalah tiperequirement yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem, meliputi:

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 2/10

OperasionalPada bagian ini harus dijelaskan teknis bagaimana system baru akan beroperasi.Platform sistem yang dipakai didefinisikan, apakah menggunakan windows atauLinux misalnya. Software untuk mengembangkan sistem juga ditentukan. Hardwarespesifik yang diperlukan juga ditentukan. Terakhir arsitektur sistem juga dijelaskanapakah 2-tier, 3 –tier atau yang lainnya.

PerformancePada bagian ini dijelaskan seberapa bagus kinerja dari software yang dikembangkan

dalam mengolah data, menampilkan informasi dan secara keseluruhan menyelesaikanproses bisnis yang ditanganinya. Efisiensi dari perangkat lunak juga dicantumkan.

KeamananKebutuhan keamanan berisi pernyataan tentang mekanisme pengamanan aplikasi,data maupun transaksi yang akan diimplementasikan pada sistem. Sistem passwordyang digunakan akan seperti apa dan hardware spesifik untuk pengamanan sistem

 juga dideskripsikan.

Politik dan budayaRequirement yang isinya menyangkut atau berhubungan dengan isu politik danbudaya ditentukan disini. Isi yang secara politik dan budaya harus dijamin tidakmenimbulkan persepsi negatif terhadap sistem.

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 3/10

Berikut ini contoh sebuah dokumen kebutuhan sistem untuk pengembangan sisteminformasi perpustakaan berbasis komputer :

FUNCTIONAL REQUIREMENTSistem harus dapat melakukan entri buku yang berhubungan dengan pendataanbuku:

a.  User bisa memasukkan berbagai jenis buku beserta dengan kode buku,kategori buku, judul buku, penerbit, pengarang, jumlah halaman, ISBN bukudan lain-lain

b. 

User bisa menambahkan koleksi buku baru yang akan keluarkanc.

 

User bisa menghitung berapa jumlah koleksi buku yang ada secarakeseluruhan

d.  User dapat menampilkan berapa jenis atau kategori koleksi buku yang adabeserta dengan jumlahnya

e.  User dapat menampilkan jenis buku berdasarkan ketegori tertentu beserta jumlah bukunya

f. 

User dapat mencari koleksi buku berdasarkan pengarang, penerbit, judul, danlain-lain

g.  User dapat menampilkan nama buku yang paling sering di pinjamh.  User dapat mengganti beberapa kode buku dan lain-lain yang berhubungan

dengan bukui.  User dapat menghapus beberapa jenis buku, judul buku dan lain-lain yang

sudah rusak atau hilang j.  User dapat mengurutkan buku berdasarkan kodenya, judul buku, jumlah

halaman, dan lain-laink.  User dapat menampilkan buku yang belum diberi kodel.  User dapat mengelompokkan buku berdasarkan pengarang dan judul buku

apa saja yang telah ditulis yang ada di perpustakaan

System harus dapat melakukan pendataan anggota

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 4/10

a. 

User dapat memasukkan data anggota baru dengan memasukkan kodeanggota, nama, alamat, nomor telepon

b. 

User dapat menampilkan biaya pendaftaran anggota yang harus di bayarkanc.  User dapat menampilkan print kartu anggota barud.  User dapat menampilkan menghitung berapa jumlah anggota yang ada secara

keseluruhane.

 

User dapat menampilkan data jumlah anggota yang berada pada daerahkecamatan yang sama

f.  User bisa menambahkan data anggota baru

g.  User bisa merubah data anggota apabila alamat atau nomor telepon anggotaberubah

h.  User dapat menampilkan anggota yang paling sering meminjam serta kategoribuku yang di pinjam

i.  User dapat menampilkan data peningkatan atau penurunan anggota barusetiap tahunnya

Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman:a.  User dapat mencatat semua transaksi peminjamanb.  User dapat memasukan data-data dari anggota baik nama, alamat, nomor

telepon dan lain-lainc.  User dapat memasukkan jumlah buku yang di pinjamd.  User dapat memasukkan judul buku, nama pengarang, dan nama penerbit

e. 

User dapat menampilkan tanggal kembali buku yang di pinjamf. 

User dapat mengetahui apakah anggota sudah mengembalikan buku yang dipinjam

g.  User dapat menampilkan anggota yang paling sering meminjamSistem harus dapat melakukan transaksi pengembalian:

a. 

User dapat mencatat semua transaksi pengembalianb.  User dapat manampilkan judul buku, nama pengarang, nama penerbit dari

buku yang di kembalikan

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 5/10

c. 

User dapat menampilkan denda yang harus dibayar oleh peminjam buku(denda 1 buku Rp.100/perhari)

d. 

User dapat mengetahui total keseluruhan buku yang di pinjame.  User dapat menampilkan tanggal pengembalian bukuf.  User dapat menampilkan judul buku, nama pengarang, dan nama penerbit

dari buku apabila peminjam menghilangkan buku yang di pinjamg.

 

User dapat menampilkan harga buku yang harus diganti oleh anggota apabilabuku tersebut hilang

h.  User dapat mengetahui nama buku yang belum di kembalikan oleh

peminjam/anggotai.  User dapat mengetahui nama anggota beserta alamat anggota yang belum

mengembalikan buku beserta tanggal buku tersebut harus di kembalikan

Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis:a.  User dapat menampilkan laporan pendapatan yang diterima baik berdasarkan

tanggal tertentu, bulan tertentu, atau tahun tertentu

b. 

User dapat menampilkan laporan pendapatan yang di terima baik berdasarkanbiaya pendaftaran anggota baru atau anggota yang memperbarui kartuanggota dan denda yang di bayarkan oleh angggota

c.  User dapat mengetahui jumlah biaya-biaya yang dikeluarkan dan untuk apabiaya-biaya tersebut

d.  User dapat mengetahui jumlah dana yang di gunakan untuk pembelian bukubaru serta jumlah buku yang harus di beli

e. 

User dapat mengetahui atau mengecek jumlah laba kotor maupun lababersihnya dari pendapatan yang di terimaf.

 

User dapat menampilkan jumlah kas yang dapat digunakan

NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTOperasional 

a.  Digunakan pada system operasi Microsoft Windows XP®, MicrosoftWindows® NT, Microsoft Windows®2000

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 6/10

b. 

Spesifikasi computer minimum Pentium III-c.  Kebutuhan memori 128 MB – 256 MB RAMd.

 

Bisa dilengkapi barcode readere.  Printer untuk mencetak kartu anggota dan laporan keuangan maupun yang

lain-lain Security 

a.  Dilengkapi password untuk sistem aplikasinya maupun databasenyab.  Dilengkapi dengan kamera untuk mengawasi anggota yang membaca di ruang

baca dan ruang penyimpanan tas yang tersambung kekomputer 

 Informasi a.  Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang di masukkan oleh

user salahb.  Digunakan untuk menampilkan prosedur pendaftaran anggota baru

 Performance a.  Waktu untuk transaksi peminjaman buku dibatasi 2 menitb.  Waktu untuk transaksi pengembalian buku di batasi 1 menit

Teknik Pengumpulan RequirementDalam menyusun requirement, ada beberapa teknik yang biasa digunakan. Padauraian berikut kita akan membahas beberapa teknik pengumpulan requiremen yangbiasa digunakan.

InterviewInterview atau wawancara adalah teknik pengumpulan requirement yang palingumum digunakan. Langkah-langkah dasar dalam teknik interview adalah:

a.  Memilih target interviewb.  Mendisain pertanyaan-pertanyaan interviewc.  Persiapan interview

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 7/10

d. 

Melakukan interviewe.  Follow up hasil interview

Interview adalah metode yang paling mudah digunakan,jika system yang dianalisistidak terlalu besar. Sebagai contoh untuk melakukan wawancara pada seluruhpetugas perpustakaan rasanya tidak ada kesulitan, karena personilnya tidak terlalubanyak. Tetapi jika system informasi yang dibangun berskala enterprise, metodewawancara akan memakan waktu yang sangat besar karena banyak departemen-departemen harus diwawancarai secara terpisah. Belum lagi kalau beberapa informasiharus di kroscek dengan beberapa departemen sekaligus.

 Joint Application DevelopmentUntuk mengatasi masalah pada teknik wawancara, terutama untuk pengembangansistem berskala besar digunakan metode Joint Application Development (JAD). JADadalah proses kelompok terstruktur yang terfokus untuk menentukan requiremen,melibatkan tim proyek, pengguna, dan manajemen bekerja bersama-sama, teknik inisangat berguna untuk mereduksi waktu pengumpulan informasi sampai 50%.

Pelaku JADa.  FacilitatorFasilitator menjembatani komunikasi antara antara pengguna system dan pembuatsystem selama proses diskusi berlangsung. Fasilitator harus benar-benar terlatihuntuk teknik JAD, sehingga komunikasi benar-benar bisa efektif. Fasilitator jugapunya tugas  menyiapkan agenda dan memandu proses kelompok dalammenentukan kebutuhan sistem.

b. 

ScribeScribe adalah peserta JAD yang bertugas untuk mencatat isi dari sesi JAD.Tugas ini harus dilakukan secara sangat teliti karena hasil catatan inilah yangmerupakan bahan mentah untuk kebutuhan system yang akan dirumuskan.

c.  User dan manager dari perusahaan yang akan dibuat Sistemnya

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 8/10

 Gambar1 JAD Meeting Room

Questionnaires (Kuisioner)Kuisioner adalah sekumpulan pertanyaan tertulis, dan sering melibatkan banyakorang. Kuisioner bisa dilakukan paper based atau secara elektonik. Biasanya sampeldipilih untuk mewakili populasi tertentu. Setelah hasil kuisioner diperoleh diperlukananalisis untuk mengambil data yang sesuai dengan keperluan pengumpulanrequirement.

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 9/10

Analisis DokumenTeknik ini dilakukan dengan mempelajari material yang menggambarkan sistem yangsedang berjalan. Biasanya dokumen yang diamati berupa form, laporan, manualkebijakan, grafik organisasi. Untuk perusahaan atau organisasi berskala kecil danbelum memiliki sistem terkomputerisasi cara ini adalah cara yang efektif untukmenyusun kebutuhan sistem.

ObservasiTeknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada proses-

proses yang sedang berjalan. Hal ini penting karena kadang-kadang user ataumanager tidak dapat mengingat secara keseluruhan apa yang mereka lakukan danmenceritakan kembali ke analis. Teknik observasi biasanya dilakukan bersama-samadengan teknik pengumpulan kebutuhan sistem yang lain.

Kesimpulan

a. 

Kebutuhan sistem dapat digolongkan dalam 2 tipe, kebutuhan fungsional berisiinformasi dan proses apa saja yang harus dilakukan oleh sistem, dan kebutuhannon fungsional menyangkut perilaku dari sistem yang berhubungan denganperformance, operasional, platform sistem, hukum, termasuk juga politik danbudaya.

b.  Metode untuk mendapatkan kebutuhan sistem sangat bervariasi tergantung padaskala sistem yang akan dikembangkan. Beberapa metode yang berkembang adalahwawancara, JAD, Kuisioner, analisis dokumen dan observasi. Kadang-kadangbeberapa metode dipakai sekaligus untuk lebih menyempurnakan kebutuhansistem yang akan disusun.

7/18/2019 4514-6796-1-PB

http://slidepdf.com/reader/full/4514-6796-1-pb 10/10

Daftar Pustaka

  Al fatta, Hanif, 2007,  Analisis dan perancangan system informasi

untuk keunggulan  perusahaan dan organisasi kelas dunia, Andi

offset –  STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta