3ftp.gunadarma.ac.id/research/files/borang-institusi/BAB 7... · Web viewPimpinan Fakultas...

Portfolio Akreditasi Institusi-Universitas Gunadarma I.64

Standar VII. SISTEM PENJAMINAN MUTU

Portfolio Akreditasi Institusi-Universitas Gunadarma VII.77

3. Content untuk E-Learning

Dari hasil kegiatan INHERENT yang berakhir bulan Desember 2006 diperoleh 21 content e-learning, yaitu untuk mata kuliah sebagai berikut:

Tabel 7.22. Content E-Learning

No. Materi E-Learning No. Materi E-Learning

1. Bahasa Indonesia 12. Sistem Basis Data2. Ekonomi Uang dan Bank 13. Teknik Pemrograman Terstruktur3. Jaringan Komputer 14. Testing dan Implementasi4. Komputer dan Masyarakat 15. Konsep Data Mining5. Manajemen Logistik dan Supply

Chain16. English Structure

6. Mikroprosesor 17. Ketrampilan Dasar Praktek Klinik7. Modus Transmisi 18. Pengantar Manajemen8. Organisasi Sistem Komputer 19. Statistika9. Pengantar Komputer 20. Teori Bahasa dan Automata10. Perpajakan 21. Teori Arsitektur11. Sistem Informasi Akuntansi

Dari hasil inventarisasi tersebut, materi pembelajaran dibuat tanpa adanya standard. Untuk pengembangan selanjutnya sebaiknya materi pembelajaran minimal mencakup tujuan instruksional, bahan ajar dan soal.

4. Digitalisasi Video Pembelajaran dan E-Book

Terdapat 130 koleksi video pembelajaran hasil produksi Universitas Gunadarma yang di digitalisasi mulai ATA 2006/2007. Sampai dengan bulan Juli 2007 baru terealisasi 40 video. Dalam rangka mempersiapkan e-book, telah dicoba scan buku paket terbitan Gunadarma namun hasilnya kurang memuaskan karena kertas yang digunakan buku paket tipis sehingga cetakannya berbayang pada halaman dibaliknya yang berpengaruh terhadap hasil scanning.

Telah diselenggarakan pelatihan pembuatan e-book pada tanggal 6 – 10 Agustus 2007 yang diselenggarakan Universitas Gunadarma bekerjasama dengan Pusat Perbukuan Nasional-Depdiknas.

5. Monitoring Web Pembelajaran

Pada semester ATA 2006/2007 diselenggarakan V-CLASS untuk mata kuliah (a) Ilmu Budaya Dasar untuk program studi Teknik Informatika, Sistem Informasi dan Sistem Komputer; (b) Ilmu Sosial Dasar untuk program studi Sistem Informasi; serta Pendidikan Kewarganegaraan Untuk program studi Akuntansi. Perkuliahan VCLASS dibuka tanggal 26 Maret – 31 Agustus 2007. Monitoring mahasiswa peserta mata kuliah tersebut di atas dilakukan setelah masa perkuliahan sebelum Ujian Tengah Semester berakhir. E-learning Center bekerjasama dengan BAAK menyampaikan

64

VII.65 Portfolio Akreditasi Institusi-Universitas Gunadarma


laporan keaktifan mahasiswa atau absensi mahasiswa kepada peserta perkuliahan. Laporan ini tidak disampaikan ke koordinator mata kuliah karena keaktifan peserta belum dihitung sebagai komponen nilai mata kuliah.

Monitoring SAP Online dititikberatkan pada monitoring cakupan materi yang tercantum pada SAP online tersebut. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa:

a. Belum semua mata kuliah yang diselenggarakan oleh masing-masing program studi mempunyai SAP online

b. Terdapat ketidak konsistenan informasi pada :- daftar mata kuliah dengan isi file SAP - nama mata kuliah SAP online dengan nama mata kuliah pada web Jurusan

atau data PSA

c. Ada beberapa SAP yang tidak mengikuti format yang berlaku.

Pengembangan SAP Online selanjutnya perlu kerjasama dan koordinasi dengan bagian terkait.

Berdasarkan hasil monitoring email dosen yang sudah menggunakan layanan baru melalui Nustaffsite, jumlah dosen yang sudah melakukan migrasi email system ke sistem baru tersebut tercatat sebanyak 824 orang sampai pertengahan bulan Oktober 2008 telah ter-integrasi sebanyak 824 account email.

Mengingat E-Learning Center merupakan unit kerja baru maka pemanfaatan portal E-learning Center masih dalam taraf permulaan. Beberapa permasalahan yang masih dihadapi saat ini adalah:

1. Pemanfaatan E-learning Center belum diintegrasikan dalam proses belajar-mengajar di kelas oleh dosen. Pengintegrasian system tersebut memerlukan kebijakan dan prosedur resmi dari Universitas Gunadarma.

2. Prosedur standar pengembangan e-learning masih belum diimplementasikan dalam proses pengembangan materi e-learning. Hal ini menyebabkan keberagaman fitur atau platform materi e-learning yang telah tersedia di portal e-learning.

3. Materi e-learning masih didominasi oleh mata kuliah untuk program studi sistem komputer, sistem informasi, dan teknik informatika. Hal ini terkait dengan kemampuan disain dan pemrograman e-learning yang memerlukan pengetahuan dan ketrampilan yang memadai.

4. Proses digitalisasi video pengajaran dan diktat kuliah belum selesai dilaksanakan dan masih memerlukan dukungan server atau harddisk dengan kapasitas penyimpanan yang memadai.

5. Content Management System belum didukung dengan prosedur atau mekanisme implementasi yang resmi, terutama dalam koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam pengaturan kewewenangan pemutakhiran, uploading, dan pengembangan materi baru.

6. Monitoring pemanfaatan materi e-learning oleh mahasiswa belum dilengkapi dengan statistik penggunaan untuk setiap modul e-learning, kecuali untuk materi kuliah melalui V-Class.

(2) UG Staffsite

65




Setiap dosen pengajar di Universitas Gunadarma perlu memanfaatkan digital locker untuk dosen dikenal sebagai situs staffsite yang merupakan homepage resmi dosen, untuk media informasi dan komunikasi dari dosen yang bersangkutan ke sivitas akademika atau masyarakat. User ID dan password dari staffsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web atau disebut juga single identity policy.

Situs dosen dapat digunakan sebagai fasilitas diseminasi sumber ajar kepada mahasiswa, di mana dosen dapat menyediakan sumber ajar maupun sumber ilmu pengetahuan lainnya yang dapat diakses oleh mahasiswa. Hal ini akan mempermudah dan mempercepat pemberian materi ajar sehingga mahasiswa dimungkinkan dapat memahami materi kuliah sebelum kuliah diberikan.

Homepage resmi staff Universitas Gunadarma tersebut memberikan berbagai layanan yaitu (a) Bio data pribadi, (b) latar belakang pendidikan, (c) pengalaman dalam bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat, (c) informasi untuk mahasiswa, (d) upload bahan ajar untuk mahasiswa, (e) informasi dari insitusi, (f) forum diskusi, (g) pengelolaan jadwal kegiatan, (h) informasi homepage, email dan blog dari dosen lain, serta (i) blog. Situs staff dapat dilihat pada Gambar 7.15.

Contoh tampilan nustaffsite dari sisi dosen (backend)

Contoh tampilan staffsite yang bisa dilihat publik (front end)

Gambar 7.15. Situs Staff

(3) UG Studentsite

66



Setiap mahasiswa Universitas Gunadarma wajib menggunakan digital locker yang disebut situs studentsite, untuk mengakses layanan informasi dan pembelajaran secara elektronik. User ID dan password dari studentsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web atau disebut juga single identity policy.

Situs mahasiswa (studentsite) disediakan untuk memperoleh informasi dari dosen maupun program studi yang dapat secara langsung diketahui melalui situs mahasiswa tersebut. Situs ini dapat digunakan untuk mendukung proses belajar-mengajar yaitu melalui (a) informasi jadwal kuliah dan ujian, (b) informasi atau tugas dari dosen, dan (3) Daftar Nilai Sementara (DNS). Selain itu, user id dan password pada studentsite ini dapat digunakan untuk mengakses layanan ICT lainnya yaitu UG-Hotzone, Internet Lounge, Integrated Lab, Career Center, dan E-Learning Center. Situs studentsite dapat dilihat pada Gambar 7.16.

Info fitur dan proses aktivasi account

Contoh tampilan studentsite

Gambar 7.16. Situs Student

(4) UG Library

Universitas Gunadarma menyediakan situs Perpustakaan selain ditujukan secara khusus untuk anggota perpustakaan Universitas Gunadarma, juga secara umum

67




ditujukan untuk masyarakat pada umumnya. Layanan jarak jauh disediakan pada situs ini untuk memberikan kemudahan bagi pengguna jasa perpustakaan untuk meningkatkan pengetahuannya. Featur digital library dan situs digital library dapat dilihat pada Gambar 7.17 dan Gambar 7.18.

Gambar 7.17. Fitur Digital Library

Gambar 7.18. Situs Digital Library

(5) UG Integrated Lab/Remote Lab

Integrated Lab / Remote Lab yang dikenal dengan I-LAB adalah laboratorium komputer dengan konsep baru yang dikembangkan oleh Universitas Gunadarma. Konsep ini mengacu pada kemandirian Praktikan, sehingga diharapkan setiap Praktikan memiliki tanggung jawab pada diri sendiri serta lebih dewasa dalam bersikap dan berperilaku dalam praktikum.

Praktikan tidak selalu didampingi Asisten Laboratorium, dan untuk praktikum berikutnya dapat memilih jadwal yang kosong, merupakan contoh kemandirian yang harus dijalani Praktikan di I-Lab. Namun demikian, ada konsekuensi yang harus

68



dijalani Praktikan agar kelak dapat dinyatakan lulus dalam mengikuti kegiatan praktikumnya.

(6) UG HotZone

Diluar pengajaran formal (di dalam ruang kuliah & laboratorium) dikembangkan pula lingkungan yang kondusif untuk mengairahkan proses belajar mengajar bagi mahasiswa dan dosen. Di setiap sudut kampus telah difasilitasi dengan hotspot yang dikenal dengan hotzone.

UG Hotzone yang terdapat di 70 titik yang tersebar di berbagai lokasi kampus yang diperuntukkan bagi seluruh sivitas akademika. Hal ini memudahkan setiap sivitas akademika Universitas Gunadarma mengakses internet di seluruh lokasi kampus dengan mudah dan cepat terutama bagi mereka yang memiliki notebook, handphone, PDA yang sudah memiliki fasilitas WiFi.

Terutama untuk setiap mahasiswa Universitas Gunadarma, mulai dari awal masuk sebagai mahasiswa baru telah diberikan fasilitas untuk aktifasi studentsite yang dapat dimanfaatkan untuk menggunakan hotzone di lingkungan Universitas Gunadarma.

(7) UG Internet Lounge

Bagi mahasiswa yang tidak memiliki / membawa notebook, Universitas Gunadarma menyediakan satu ruangan khusus yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa secara gratis untuk dapat mengakses internet yang dikenal dengan sebutan Internet Lounge. Ruang Internet Lounge dapat dilihat pada Gambar 7.19.

Gambar 7.19. Ruang Internet Lounge

(8) UG Community

UG Community merupakan layanan yang disediakan bagi mahasiswa, staff, alumni, dan pemerhati Universitas Gunadarma yang memiliki kesamaan identitas, ingin berbagi, peduli dan partisipasi serta adanya minat yang sama untuk membentuk suatu forum, menulis blog, menampilkan dan berbagi photo, video, dan musik, dan sebagai sarana komunikasi antar sesama anggota komunitas. Situs UG Community dapat dilhat pada Gambar 7.20.

69




Gambar 7.20. Situs UG Community

7.16. Perkembangan Fakultas dan Program Studi

Pada tahun akademik 2007/2008 Universitas Gunadarma menyelenggarakan 6 Program Diploma (D3), 12 Program Sarjana (S1), 6 Program Magister (S2), dan 2 Program Doktor (S3). Jenjang dan Program Studi yang diselenggarakan mulai dari berdirinya Gunadarma sampai saat ini selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 7.23.

Tabel 7.23. Perkembangan Fakultas dan Program Studi Universitas Gunadarma

No. Tahun Perkembangan Jenjang dan Program

Jenjang dan Nama Program Studi

1. 1981 PPIK -2. 1983 ASKI -3. 1984 STKG membuka Jurusan Matematika dan

Komputer-

4. 1985 STMIK Gunadarma membuka 2 Program Diploma dan 2 Program Sarjana

D3-Teknik komputerD3-Manajemen InformatikaS1- Manajemen InformatikaS1- Teknik Komputer

5. 1989 STMIK Gunadarma membuka 1 Program Sarjana

S1- Teknik Informatika

6. 1990 STIE Gunadarma membuka 2 Program Diploma dan 2 Program Sarjana

D3-ManajemenD3-AkuntansiS1- AkuntansiS1- Manajemen

7. 1993 STMIK Gunadarma membuka Program S2 Magister Sistem Informasi8. 1993 STIE Gunadarma membuka 2 Program

S2Magister Manajemen PerbankanMagister Manajemen Asuransi

9. 1996 Universitas Gunadarma membuka 6 Fakultas dengan menawarkan 4 program Diploma, 12 Program Sarjana, dan 2 Program Magister

D3- Teknik KomputerD3- Manajemen InformatikaD3- ManajemenD3- AkuntansiS1- Manajemen InformatikaS1- Teknik KomputerS1- AkuntansiS1- Manajemen

70



No. Tahun Perkembangan Jenjang dan Program

Jenjang dan Nama Program Studi

S1- Teknik InformatikaS1- Teknik IndustriS1- Teknik MesinS1- Teknik ElektroS1- Teknik Sipil dan PerencanaanS1- Teknik ArsitekturS1- Sastra InggrisS1- Psikologi

10. 1999 Universitas Gunadarma membuka Program Magister Elektro

S2- Magister Teknik Elektro

11. 2000 Universitas Gunadarma membuka Program Doktor

S3- Ilmu Ekonomi

12. 2002 Universita Gunadarma membuka 3 Program Magister dan 1 Program Doktor lagi

S2- Magister SastraS2- Magister PsikologiS2- Magister SipilS3- Teknologi Informasi

13. 2003 Universitas Gunadarma membuka Program Diploma 3 Kesehatan

D3- Kebidanan

Perkembangan jenjang dan program studi yang diselenggarakan di Universitas Gunadarma tersebut menunjukkan bahwa Universitas Gunadarma selalu di satu sisi mematuhi berbagai kebijakan dan peraturan yang berlaku, dan di sisi lain mengikuti perkembangan IPTEK dan kebutuhan masyarakat. Kebutuhan masyarakat tersebut menjadi salah satu persyaratan dalam membuka suatu Program Studi di Universitas Gunadarma yang dibarengi dengan peningkatan kinerja Program Studi dalam upaya menjaga kepercayaan masyarakat.

Pengelolaan satuan akademik, baik di tingkat fakultas maupun di tingkat Program Studi secara internal mengacu kepada beberapa kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan, baik oleh pimpinan Universitas (Rektor dan jajaran Pembantu Rektor) maupun Pimpinan Fakultas (Dekan dan jajaran Pembantu Dekan) sesuai dengan wewenang dan wilayah pekerjaannya masing-masing. Kebijakan dan pedoman tersebut secara umum adalah kebijakan atau pedoman umum yang mengacu kepada kebijakan dan pedoman yang ditetapkan di tingkat Universitas serta pedoman operasional atau Standard Operating Procedure yang merupakan petunjuk teknis atau operasional di tingkat Fakultas atau Program Studi.

7.17. Pedoman Umum Pengelolaan Fakultas dan Program Studi

Pengelolaan Fakultas dan Program Studi, selain mengacu kepada kebijakan dan peraturan dari Pemerintah, juga secara operasional mengacu kepada Surat Ketetapan Rektor No. 065.1/SK/REK/UG/2006 tentang UG Good University Governance. SK terlampir pada buku Surat Keputusan. Pedoman umum tersebut adalah sebagai berikut:

1. Penutupan dan pembukaan Fakultas atau Program Studi dapat dilakukan sesuai dengan hasil evaluasi internal, perkembangan eksternal dan proyeksi pengembangan Universitas Gunadarma yang dituangkan dalam rencana strategis 2007 - 2012. Pedoman penutupan dan pembukaan Program Studi tersebut ditetapkan oleh Rektor.

2. Ruang Lingkup tugas dari Pimpinan Fakultas mencakup koordinasi pelaksanaan tugas lintas Program Studi, fungsi pengawasan dan pembinaan Program Studi

71




sesuai dengan garis kebijakan dan pedoman dari Pimpinan Universitas, serta pelaksanaan kegiatan evaluasi dan monitoring di lingkungan fakultasnya masing-masing dengan berkoordinasi dengan Badan Penjaminan Mutu Universitas Gunadarma.

3. Dalam rangka pelaksanaan evaluasi dan monitoring kinerja Program Studi, Pimpinan Fakultas mempunyai hak akses terhadap executive information system yang merupakan ringkasan informasi akademik dari sistem informasi jurusan terintegrasi. Informasi tersebut digunakan untuk mengetahui pencapaian kinerja sesuai dengan indikator kinerja, yang telah ditetapkan pada rencana strategis Universitas Gunadarma.

4. Pimpinan Fakultas mempunyai wewenang dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan lintas Program Studi yang menggunakan sumber daya bersama dengan tetap mengacu kepada pedoman umum, yang ditetapkan oleh pimpinan Universitas.

5. Pimpinan Fakultas dapat berfungsi sebagai pelaksana atau mewakili tugas Rektor dalam lingkup akademik, kerjasama atau kegiatan eksternal, otorisasi surat menyurat/dokumen administrasi, atau tugas lainnya yang didelegasikan oleh Rektor atau Pembantu Rektor dengan mempertimbangkan relevansi, urgensi, dan efektifitas pelaksanaan tugasnya. Rincian tugas tersebut tercantum dalam deskripsi tugas untuk setiap Pimpinan Fakultas yang disyahkan oleh Rektor.

6. Pimpinan Fakultas mempunyai tugas dan wewenang dalam melakukan koordinasi rapat fakultas, sebagai persiapan Rapat Kerja Pimpinan Universitas yang diselenggarakan setiap tahun.

7. Ketua Program Studi bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan kinerja proses akademik yang mencakup pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana strategis Universitas dan rencana strategis Program Studi.

8. Ketua Program Studi mempunyai tugas dan wewenang untuk menyusun rencana strategis di tingkat Program Studi, yang mengacu ke rencana strategis universitas. Mekanisme penyusunan rencana strategis Program Studi tersebut mengacu kepada pedoman penyusunan rencana strategis, yang telah ditetapkan pimpinan Universitas, yang meliputi format dan sistematika dokumen, standarisasi dan penentuan target indikator kinerja utama, standarisasi instrumen pengukuran, serta mekanisme evaluasi dan monitoring.

9. Ketua Program Studi mempunyai tugas dan wewenang, dalam pengembangan kurikulum secara periodik berkordinasi dengan unit kerja lain yang terlibat dalam penyusunan, pengesahan, diseminisasi, implementasi, dan monitoring kurikulum. Kurikulum yang diterapkan harus mendapat persetujuan dan pengesahan dari Rektor. Pedoman umum pengembangan kurikulum selengkapnya sudah disajikan tersendiri pada Standar 5 tentang Kurikulum

10. Ketua Program Studi bertugas dan bertanggung jawab dalam melakukan evaluasi dan monitoring terhadap pelaksanaan proses belajar-mengajar, dengan berkoordinasi dengan unit kerja atau perangkat organisasi terkait, yaitu Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), Sekretariat Dosen, Koordinator Mata Kuliah, Dosen Wali, Pengembangan Sistem Manajemen Akademik (PSMA), dan unit kerja terkait lainnya. Kebijakan umum pengelolaan proses belajar-mengajar, sudah disajikan pada Standar 5 tentang Sistem Pembelajaran

72



11. Ketua Program Studi mempunyai tugas dan wewenang dalam melakukan pemantauan evaluasi kinerja dosen, sesuai dengan mekanisme evaluasi dan monitoring dari Badan Penjaminan Mutu Universitas. Kebijakan umum mengenai evaluasi dan monitoring ini sesuai dengan penjelasan yang sudah disajikan sebelumnya pada standar 2 tentang kepemimpinan dan sebelumnya pada portfolio ini.

12. Program Studi mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam melakukan pelacakan alumni secara periodik melalui career center yang sistem informasinya dikelola di tingkat Universitas.

13. Ketua Program Studi mempunyai hak akses ke sistem informasi akademik beserta executive information system-nya. Hak akses tersebut hanya mencakup hak melihat (read) data dan informasi akademik, yang diperuntukkan sebagai bahan evaluasi dan analisis kinerja Program Studi, sesuai dengan indikator kinerja akademik yang telah ditetapkan pada rencana strategis Universitas dan Program Studi.

14. Ketua Program Studi mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam memutakhirkan dan mensosialisasikan informasi pada website jurusannya masing-masing, sesuai dengan kebijakan desentralisasi content-updating yang telah disajikan sebelumnya pada portfolio ini.

Pedoman umum tersebut merupakan acuan bagi satuan kerja untuk membuat pedoman khusus yang lebih bersifat operasional atau teknis, sehingga bisa dijadikan kerangka kerja yang lebih lengkap di lapangan. Pedoman teknis pengelolaan Program Studi selengkapnya akan dipaparkan dan dibahas pada Sub Standar berikut ini.

7.18. Pedoman Teknis Pengelolaan Program Studi

Dengan mengacu kepada pedoman umum yang telah ditetapkan, Universitas Gunadarma telah membuat beberapa pedoman teknis atau SOP yang lebih rinci yang digunakan sebagai acuan atau landasan formal di tingkat operasional. Beberapa pedoman pengelolaan Program Studi tersebut sebagian besar telah dipaparkan dan dijelaskan sebelumnya pada portfolio ini. Ringkasan berbagai pedoman yang harus diikuti oleh satuan kerja di tingkat Program Studi selengkapnya adalah sebagai berikut:

1. Pedoman Teknis Pembukaan dan Penutupan Program Studi

Pedoman ini telah ditetapkan oleh Surat Keputusan Rektor Universitas Gunadarma Nomor 631.2/SK/REK/UG/2001 tentang Pembukaan dan Penutupan Program Studi, yang selanjutnya diperbaharui dengan beberapa surat keputusan di tahun berikutnya sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan internal. SK terlampir pada Buku Surat Keputusan.

2. Pedoman Pembuatan Evaluasi Diri Program Studi

Salah satu tahapan dalam pembukaan dan pengembangan Program Studi adalah proses evaluasi diri yang harus dilakukan oleh setiap program studi di Universitas Gunadarma. Selain sebagai tuntutan atau kebutuhan internal, proses evaluasi diri tersebut juga bisa digunakan sebagai kriteria evaluasi pengajuan berbagai program hibah kompetisi (PHK). Dengan pertimbangan standarisasi dokumen dan isi, kesesuaian dengan kebijakan dan pedoman yang terkait, serta kemudahan koordinasi

73




pelaksanaan, maka proses penyusunan evaluasi diri oleh Program Studi harus mengacu kepada pedoman yang telah ditetapkan oleh pimpinan Universitas yaitu Surat Keputusan Rektor No. 011.2/SK/REK/UG/2000 tentang Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri Program Studi. SK terlampir pada Buku Surat Keputusan

Pemaparan selengkapnya mengenai proses evaluasi diri tersebut sudah disampaikan sebelumnya pada Mengenai Sistem Penjaminan Mutu. Proses evaluasi diri tersebut juga dikaitkan dengan mekanisme internal, yaitu dengan adanya Rapat kerja pimpinan yang diselenggarakan setiap akhir tahun akademik. Pada rapat kerja tersebut, setiap Program Studi harus melakukan evaluasi tahunan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Operasional tahunan yang telah dibuat sebelumnya, sekaligus membuat rencana tahunan untuk periode berikutnya.

Proses evaluasi diri tersebut juga mengacu ke pelaporan hasil Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang telah ditetapkan oleh Dirjen Dikti-Depdiknas. Kepatuhan terhadap kebijakan dan pedoman pemerintah tersebut merupakan salah satu prioritas dan kebutuhan dasar dari Universitas Gunadarma. Kepatuhan tersebut bisa dilihat dari tingkat persentase laporan yang telah disampaikan oleh Univetsitas Gunadarma kepada pihak Dikti yaitu sebesar 100%, dengan rincian selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 7.24.

Tabel 7.24. Kinerja Pelaporan EPSBED

No. Aspek Pelaporan Persentase Sumber Informasi

Program Diploma1. D3- Teknik Komputer 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20082. D3- Manajemen Informatika 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20083. D3- Manajemen Keuangan 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20084. D3- Manajemen Pemasaran 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20085. D3- Akuntansi Komputer 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20086. D3-Kebidanan 100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

Program Sarjana7. S1- Sistem Informasi 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20088. S1- Sistem Komputer 100% http://evaluasi .or.id per Maret 20089. S1- Akuntansi 100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

10. S1- Manajemen 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200811. S1- Teknik Informatika 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200812. S1- Teknik Industri 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200813. S1- Teknik Mesin 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200814. S1- Teknik Elektro 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200815. S1- Teknik Sipil 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200816. S1- Teknik Arsitektur 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200817. S1- Sastra Inggris 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200818. S1- Psikologi 100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

Program S219. S2- Magister Sistem

Informasi100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

20. S2- Magister Manajemen 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200821. S2- Magister Teknik Elektro 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200822. S2- Magister Sastra 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200823. S2- Magister Psikologi 100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

74



No. Aspek Pelaporan Persentase Sumber Informasi24. S2- Magister Teknik Sipil 100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

Program S325. S3- Ilmu Ekonomi 100% http://evaluasi .or.id per Maret 200826. S3- Teknologi Informasi 100% http://evaluasi .or.id per Maret 2008

Total Persentase EPSBED 100%

3. Pedoman Proses Pengembangan Kurikulum

Seperti yang sudah dipaparkan dan dibahas pada Standar 5 tentang Kurikulum, Program Studi merupakan satuan akademik yang paling penting dalam proses pengembangan kurikulum. Sampai tahun akademik 2007/2008, semua Program Studi di Universitas Gunadarma telah menerapkan kurikulum berbasis kompetensi, yang landasan formalnya mengacu kepada Peraturan Pemerintah Nomor 232/U/2000 tahun 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mengajar serta Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 045/U/2002 tahun 2002 tentang Kurikulum Inti perguruan tinggi. Kurikulum yang saat ini berlaku untuk semua Program Studi, telah didiseminasikan ke mahasiswa, dosen, lulusan, dan pemangku kepentingan lainnya. Salah satu metode diseminasi tersebut adalah dengan media elektronik yang bisa diakses di website untuk masing-masing Program Studi. Khusus untuk Satuan Acara Perkuliahan (SAP), salah satu media diseminasinya dapat dilihat di http://sap.gunadarma.ac.id.

4. Pedoman atau Prosedur Lain yang berlaku untuk setiap Program Studi

Semua aspek pendidikan, yang meliputi pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat pada dasarnya berlaku pada satuan akademik di tingkat Program Studi ini. Selain itu, kebijakan dan SOP yang bersifat manajemen pendidikan tinggi menjadi acuan untuk pengelolaan Program Studi, seperti sudah dijelaskan pada standar-standar sebelumnya. Sebagai satuan akademik yang terkecil yang mempunyai kewenangan akademik, Program Studi di Universitas Gunadarma telah dilengkapi dengan kebijakan dan pedoman operasional, baik yang terkait dengan kebijakan dan pedoman di tingkat Universitas, kebijakan dan pedoman pada tingkat Fakultas, kebijakan dan pedoman pada tingkat Program Studi sendiri, serta kebijakan dan pedoman yang bersifat koordinatif dengan satuan kerja lainnya.

Banyaknya jumlah dan tingkatan kebijakan dan pedoman tersebut menunjukkan bahwa Program Studi di Universitas Gunadarma, melaksanakan proses pendidikan sesuai dengan kerangka kerja atau rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya, dengan tetap mempertimbangkan kondisi dan hasil evaluasi yang bersifat khusus untuk setiap Program Studi. Kebijakan khusus berdasarkan kondisi tersebut menjadi, kewenangan pimpinan di tingkat Universitas dengan mempertimbangkan koordinasi dan kerjasama lintas Program Studi, efisiensi dan efektifitas berbagai sumber daya (resource sharing), serta keseimbangan dan proyeksi pengembangan Universitas Gunadarma secara keseluruhan sesuai dengan Renstra Universitas Gunadarma 2007-2011. Disinilah letak kekhususan Program Studi di Universitas Gunadarma, dapat dilihat pada Tabel 7.25. dari manajemen Program Studi, yang salah satunya menerapkan kebijakan ”desentralisasi akademik dan sentralisasi sumber daya fisik serta sistem informasi”. Daftar pedoman dan prosedur yang perlu diacu oleh semua Program Studi pada setiap tingkatan satuan pendidikan (universitas, fakultas, Program Studi, dan laboratorium), selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 7.25. Daftar tersebut

75

http://sap.gunadarma.ac.id/




di luar pedoman dan kebijakan yang ada kaitannya dengan wewenang satuan kerja lain, seperti Perpustakaan, Pengembangan Sistem Informasi Akademik (PSMA), dll.

Tabel 7.25. Pedoman dan Prosedur dalam Manajemen Program Studi

No. Tingkat dan Jenis Kebijakan dan Pedoman Sifat Kebijakan dan Pedoman

1. Ketetapan di tingkat Universitasa. Renstra Universitas 2007-2011 Rujukan

b. Good University Governance Rujukan

c. Cetak Biru Pengembangan Sistem Informasi Rujukan

d. Sistem Pengelolaan Keuangan Rujukan

e. Penyusunan Rencana Strategis Satuan Kerja Rujukan

f. Penyusunan Evaluasi Diri Satuan Kerja Rujukan

Tabel 7.25. Pedoman dan Prosedur dalam Manajemen Program Studi (Lanjutan)


1. Ketetapan di tingkat Universitasg. Penciptaan Suasana Akademis yang kondusif Koordinatif

h. Pengelolaan Aset (asset management system) Koordinatif

i. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Koordinatif

j. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) Koordinatif

k. Sistem Penjadwalan Ruang Kuliah Koordinatif

l. Sistem Informasi akademik dan pembelajaran berbasis TIK Koordinatif

m. Mekanisme Kerja Sama dengan Pihak Eksternal Rujukan

n. Pembukaan dan penutupan Program Studi Operasional

o. Pedoman yang terkait dengan kegiatan kemahasiswaan Koodinatif

2. Ketetapan di tingkat fakultasa. Proses Pengembangan Kurikulum Operasional

b. Kegiatan Penelitian Operasional

c. Pelaksanaan Seminar Ilmiah Koordinatif

d. Kegiatan Pembekalan Mahasiswa (kursus dan workshop) Operasional

e. Pembentukan Pusat Studi Operasional

f. Penjadwalan Praktikum yang bersifat lintas-Program Studi Koordinatif

3. Ketetapan di tingkat Program Studi a. Proses Penyempurnaan SAP dan Bahan Ajar Operasional

b. Penunjukkan Dosen Pengajar per mata kuliah Koordinatif

c. Penunjukkan dosen pembimbing magang dan tugas akhir Koordinatif

d. Penunjukkan dosen wali per kelas Koordinatif

e. Penunjukkan koordinator mata kuliah Koordinatif

f. Sistem Evaluasi Kinerja Mahasiswa Operasional

g. Kegiatan mahasiswa terkait profesi keilmuan Operasional

h. Proses penentuan mata praktikum penunjang Operasional

76




4. Ketetapan di tingkat laboratorium pada Program Studia. Sistem Rekrutmen Asisten praktikum Operasional

b. Sistem penjadwalan asisten Operasional

c. Sistem Rekapitulasi absensi praktikan dan asisten Operasional

d. Prosedur pemakaian sarana dan prasaran laboratorium Operasional

7.19. Peta Akreditasi Program Studi

Salah satu tolok ukur keberhasilan pengelolaan organisasi dan tata kelola institusi pendidikan tinggi, adalah hasil akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT). Universitas Gunadarma mengelola 6 program diploma (D3), 12 program sarjana (S1), 6 program magister (S2), dan 2 program doktor (S3). Semua Program Studi jenjang D3 dan S1 telah memperoleh peringkat akreditasi ”A”, kecuali Program Studi Teknik Sipil (B) dan Program Studi Kebidanan (dalam proses pengajuan akreditasi).

Perincian peringkat akreditasinya adalah (a) 17 Program Studi memperoleh peringkat ”A” yang terdiri dari 11 program S1, 5 program Diploma, dan 1 program Magister; (b) 7 Program Studi memperoleh peringkat ”B” yaitu 1 program S1, 5 program Magister, dan 1 program Doktor; (c) satu Program Studi memperoleh peringkat ”C” yaitu program Doktor Teknologi Informasi; serta (d) satu program Diploma tengah diajukan untuk diakreditasi. Persentase Program Studi pada strata D3 dan S1 yang memperoleh peringkat ”A” adalah sebesar 88,89 % (persen)

Salinan bukti akreditasi untuk semua Program Studi, selain dalam bentuk dokumentasi fisik, juga selalu dipublikasi secara elektronik melalui website resmi Universitas Gunadarma, yang selengkapnya dapat dilihat pada menu utama pada halaman depan situs resmi Universitas Gunadarma, atau selengkapnya bisa dilihat di:

1. http://www.gunadarma.ac.id/en/pages/en-diplome.html untuk akreditasi program Diploma (D3)

2. http://www.gunadarma.ac.id/en/pages/en-undergraduate.html untuk peringkat akreditasi program Sarjana (S1)

3. http://www.gunadarma.ac.id/en/pages/en-postgraduate.html untuk peringkat akreditasi program Pasca Sarjana (S2 dan S3)

Penjelasan selengkapnya peringkat akreditasi untuk masing-masing Program Studi dan jenjang pendidikannya adalah sebagai berikut:

1. Peringkat Akreditasi Program Diploma

Dari enam (6) Program Studi Diploma yang diselenggarakan, Universitas Gunadarma memperoleh akreditasi dengan peringkat “A” untuk lima Program Studi. Satu Program Studi yaitu Kebidanan tengah dalam proses untuk diakreditasi. Untuk lima Program Studi yang telah diajukan peringkat akreditasinya, persentasi Program Studi yang memperoleh peringkat “A” adalah sebanyak 100%. Peringkat akreditasi dan izin operasional selengkapnya untuk enam program diploma selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 7.26.

77

http://www.gunadarma.ac.id/en/pages/en-postgraduate.html

http://www.gunadarma.ac.id/en/pages/en-undergraduate.html

http://www.gunadarma.ac.id/en/pages/en-diplome.html




Tabel 7.26. Akreditasi Program Diploma

No Program Studi Akreditasi No. SK Akreditasi No. SK Operasional

1 D3-Manajemen Informatika A 014/BAN-PT/Ak-IV/Dpl-III/XII/2004, 21 Desember 2004

735/D/T/2003 11 April 2003

2 D3-Teknik Komputer A 003/BAN-PT/Ak-IV/Dpl-III/VI/2006, 01 Juni 2006

4026/D/T/2004 21 Oktober 2004

3 D3-Akuntansi Komputer A 017/BAN-PT/AK-VI/Dpl-III/XII/2006, 30 Desember 2006

901/D/T/2005 9 Maret 2005

4 Manajemen Keuangan (D3) A 002/BAN-PT/Ak-VI/Dpl-III/V/2006, 11 Mei 2006

900/D/T/20059 Maret 2005

5 Manajemen Pemasaran (D3) A 017/BAN-PT/AK-VI/Dpl-III/XII/2006, 30 Desember 2006

902/D/T/20059 Maret 2005

6. D3-Kebidanan - Dalam proses pengajuan akreditasinya pada Agustus tahun 2008

2. Peringkat Akreditasi Program Sarjana

Universitas Gunadarma memperoleh peringkat “A” untuk sebelas Program Studi Sarjana. Berdasarkan peringkat akreditasi tersebut, persentase Program Studi untuk jenjang Sarjana yang memperoleh peringkat “A” adalah sebesar 91,67 persen. Daftar peringkat akreditasi dan surat izin operasional selengkapnya disajikan pada tabel 7.27. di bawah ini.

Tabel 7.27. Akreditasi Program Sarjana


1 S1-Sistem Informasi A 017/BAN-PT/Ak-VII/S1/V/2004, 07 Mei 2004

2922/D/T/200728 September 2007

2 S1-Sistem Komputer A 007/BAN-PT/Ak-VII/S1/III/2004, 12 Maret 2004

31/D/T/200512 Januari 2005

3 S1-Akuntansi A 017/BAN-PT/Ak-VII/S1/V/2004, 07 Mei 2004

2029/D/T/200724 Juli 2007

4 S1-Manajemen A 019/BAN-PT/Ak-VII/S1/V/2004, 26 Mei 2004

2028/D/T/2003724 Juli 2007

5 S1-Teknik Informatika A 017/BAN-PT/Ak-VII/S1/V/2004, 07 Mei 2004

2027/D/T/200724 Juli 2007

6 S1-Teknik Elektro A 010/BAN-PT/Ak-IX/S1/VII/2005, 07 Juli 2005

1417/D/T/200830 April 2008

7 S1-Teknik Mesin A 010/BAN-PT/Ak-IX/S1/VII/2005, 07 Juli 2005

1418/D/T/200830 April 2008

8 S1-Teknik Industri A 010/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2006, 03 Agustus 2006

1421/D/T/200830 April 2008

9 S1-Teknik Sipil B 013/BAN-PT/Ak-IX/S1/VII/2005, 21 Juli 2005

1419/D/T/200830 April 2008

10 S1-Teknik Arsitektur A 012/BAN-PT/Ak-IX/S1/VII/2005, 21 Juli 2005

1420/D/T/200830 April 2008

11 S1-Psikologi A 002/BAN-PT/Ak-VIII/S1/II/2005, 18 Februari 2005

1422/D/T/200830 April 2008

12 S1-Sastra Inggris A 008/BAN-PT/Ak-IX/S1/VI/2005, 23 Juni 2005

1423/D/T/200830 April 2008

3. Peringkat Akreditasi Program Magister

78



Pada Program Magister Universitas Gunadarma memperoleh peringkat “A” untuk satu Program Studi dan peringkat “B” untuk lima Program Studi lainnya. Daftar peringkat akreditasi dan surat izin operasional selengkapnya disajikan pada tabel 7.28. di bawah ini.

Tabel 7.28. Akreditasi Program Magister (S2)


1 S2-Magister Sistem Informasi B 079/BAN-PT/Ak-III/S2/VII/2004,

23 Juli 20042025/D/T/2007

24 Juli 2007

2 S2-Magister Manajemen A 001/BAN-PT/Ak-V/S2/I/2007, 13 Januari 2007

2026/D/T/200730 April 2008

3 S2-Magister Sastra B 008/BAN-PT/Ak-IV/S2/VII/2005, 07 Juli 2005

2524/D/T/200811 Agustus 2008

4 S2-Magister Psikologi B 006/BAN-PT/Ak-IV/S2/VI/2005, 08 Juni 2005

1416/D/T/200830 April 2008

5 S2-Magister Teknik Elektro B 003/BAN-PT/Ak-V/S2/VI/2006, 15 Juni 2006

4726/D/T/200611 Desember 2006

6 S2-Magister Teknik Sipil B 008/BAN-PT/Ak-V/S2/VIII/2006, 24 Agustus 2006

1415/D/T/200830 April 2008

4. Peringkat Akreditasi Program Doktor

Dua Program Studi Doktor yang baru dimulai tahun akademik 2000/2001 telah diajukan untuk diakreditasi pada tahun 2006 dengan hasil satu program memperoleh peringkat “B” dan satu lagi memperoleh peringkat “C”. Sampai saat ini jumlah program doktor di Indonesia yang telah diakreditasi relatif masih sedikit. Walaupun relatif baru dibuka, pertimbangan Universitas Gunadarma untuk mangajukan kedua program doktor tersebut adalah untuk memperoleh pengakuan dari pihak pemerintah, sekaligus untuk mengetahui kinerjanya pada periode awal. Sesuai dengan Renstra Universitas dan Renstra Program Pascasarjana, Universitas Gunadarma mentargetkan kedua Program Studi tersebut terakreditasi dengan peringkat “A” pada tahun 2011. Salah satu upaya yang telah dilakukan, selain perbaikan manajemen internal, adalah melalui kerjasama dengan perguruan tinggi di luar negeri dalam penyelenggaraan pengajaran dan penelitian di program doktor. Hasil akreditasi dan izin operasional untuk program doktor selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 7.29.

Tabel 7.29. Akreditasi Program Doktor (S3)


1 Teknologi Informasi (S3) C 007/STANDAR-PT/AK-V/S3/VII/2006 1734/D/T/2007 12 Juli 2007

2 Ilmu Ekonomi (S3) B 006/STANDAR-PT/AK-V/S3/VII/2006 248/D/T/200815 Januari 2008

Sebagaimana tampak pada tabel tersebut, Universitas Gunadarma berdasarkan peringkat akreditasi yang diperoleh dari BAN-PT, dapat dikategorikan sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang mendapat kepercayaan tinggi, baik dari masyarakat maupun pemerintah. Di samping itu, Universitas Gunadarma termasuk ke dalam sedikit perguruan tinggi swasta yang secara berkala mengisi dan/atau melaporkan perkembangan berbagai aspek manajemen, dari semua program studinya melalui format Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED).

Dengan demikian, Universitas Gunadarma dapat dikategorikan sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang secara konsisten menerapkan prinsip TAAT ASAS, yakni (i) tidak menyelenggarakan program pembelajaran jarak jauh, (ii) tidak menyelenggarakan

79




Program Studi tanpa ijin operasional dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, dan (iii) tidak menyelenggarakan proses pembelajaran (program) Sabtu-Minggu, dan (iv) secara akurat dan berkala mengisi format EPSBED.

7.20. Proyeksi dan Arah Pengembangan Program Studi

Proyeksi dan arah pengembangan Program Studi di masa yang akan datang mengacu kepada Rencana Strategis yang telah ditetapkan serta sesuai dengan evaluasi atau hasil implementasi program strategis yang telah dilaksanakan. Berbagai perubahan eksternal pun menjadi pertimbangan tersendiri dalam melakukan perubahan atau perkembangan di Universitas Gunadarma. Salah satu bentuk perkembangan tersebut adalah proyeksi penambahan Program Studi di masa yang akan datang.

Pembukaan Program Studi tersebut tentunya harus sesuai dengan kebijakan atau peraturan dari pemerintah, diantaranya adalah Program Diploma dan Sarjana Broadcasting, serta berdasarkan kajian mendalam mengenai prospek Program Studi baru serta kebermanfaatannya dalam membangun perguruan tinggi yang sehat dan bisa memberikan kontribusi dalam kesejahteraan masyarakat. Pertimbangan lainnya adalah kedekatan atau dampak perkembangan teknologi informasi dan komunikasi terhadap bidang ilmu atau Program Studi yang akan ditawarkan oleh Universitas Gunadarma. Dengan mengacu ke renstra 2007-2011, Universitas Gunadarma akan mengembangkan beberapa Program Studi baru, yang selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 7.30.

Tabel 7.30. Perkembangan Program Diploma dan Sarjana Universitas Gunadarma

No. Fakultas Program Studi Target Waktu1 Fakultas Ilmu Komunikasi Broadcasting 2009

2 Fakultas Kedokteran Kedokteran Umum 2010

Beberapa kondisi faktual saat ini bisa dijadikan pijakan awal dalam membuka Program Studi tersebut, yaitu:

1. Universitas Gunadarma saat ini sudah bekerjasama dengan pihak eksternal dalam mengembangkan radio dan stasiun komersial di beberapa kota, yaitu Radio Megaswara di Bogor, Serang, Sukabumi, Cianjur, Kuningan, dan Yogyakarta serta TV Megaswara di Bogor.

2. Universitas Gunadarma sudah memiliki bagian laboratorium audio-visual beserta perpustakaannya yang mempunyai tugas untuk memproduksi dan menyebarkan video pengajaran, ke sivitas akademika dan masyarakat umum.

3. Universitas Gunadarma telah memiliki fasilitas Radio dan TV komunitas di lingkungan Universitas Gunadarma, yang bisa dijadikan tempat praktek bagi dosen dan mahasiswa.

4. Universitas Gunadarma telah memiliki bagian percetakan sendiri yang bisa memproduksi, berbagai media cetak yang terkait dengan penyebaran ilmu pengetahuan dan teknologi serta berhubungan dengan media pemasaran.

80



5. Universitas Gunadarma telah didukung oleh Yayayan Kesehatan Gunadarma yang telah mengoperasikan Poliklinik yang melayani Dosen, Mahasiswa, dan masyarakat umum.

6. Universitas Gunadarma telah bekerjasama dengan Departemen Kesehatan dalam membuka Program Studi Kebidanan pada tahun 2004.

Kondisi faktual tersebut tentunya harus dibarengi dengan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) di masing-masing Program Studi tersebut serta penyiapan sumber daya fisik dan non fisik lainnya.

Pengembangan Program Studi tidak harus selalu membuka Program Studi baru, namun bisa juga dikembangkan dari Program Studi yang ada, atau bahkan menggabungkannya. Berbagai pilihan tersebut tentunya didasarkan kebutuhan dan situasi yang berkembang dinamis, termasuk kebutuhan masyarakat dan perkembangan nasional. Sesuai dengan renstra 2007-2011, Universitas Gunadarma tidak mengagendakan pemecahan atau penggabungan Program Studi. Yang mungkin masih bisa dilakukan adalah penajaman kompetensi sesuai dengan hasil analisis tracer study atau perkembangan di masyarakat.

81

3ftp.gunadarma.ac.id/research/files/borang-institusi/BAB 7... · Web viewPimpinan Fakultas...

Documents

Transcript of 3ftp.gunadarma.ac.id/research/files/borang-institusi/BAB 7... · Web viewPimpinan Fakultas...