35471368-BUKU-EXSEL

BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL Pada Microsoft Excel setiap file document excel (*.xls) merupakan workbook yang bisa berisi satu atau lebih worksheet sehingga memungkinkan untuk mengelola data dari beberapa table yang terkait ataupun terpisah secara cepat dan rapi. Default Workbook adalah Book1, Book2 dan seterusnya sedangkan Worksheet berupa Sheet1, Sheet2, dan seterusnya. A. Menjalankan Program Microsoft Excel Untuk memulai dengan menggunakan program Microsoft Excel, yaitu sebagai berikut : 1. Klik icon Start 2. Pilih menu program, kemudian pilih dan klik Microsoft Excel 3. Setelah beberapa saat akan muncul tampilan dasar program Excel, dan anda dapat langsung memasukkan data di lembar kerja.File, Edit, View,( disebut menu ) Icon Sel A1 WorksheetMinimize Restore Close

Sheet 1Gambar 1 Tampilan dasar program excel

Keterangan : 1. Menu adalah suatu daftar baris perintah yang digunakan untuk memilih perintah dari program. Untuk menggunakan perintah ini anda dapat membuka salah satu menu, misal : klik file pilih perintah yang anda inginkan. 2. Icon adalah suatu gambar yang mewakili satu atau beberapa perintah, untuk menggunakan anda tinggal memilih dan meng-klik icon yang anda gunakan. 3. Toolbar adalah kumpulan beberapa ikon yang sering dipakai pada proses pengerjaan dokumen, dan untuk mengaktifkan toolbar dapat anda pilih di menu View lalu toolbar, dan berilah tanda pilih pada toolbar yang anda kehendaki, berikut berbagai macam toolbar yang sering digunalkan :

Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 1

Toolbar standar, untuk operasi yang dipakai pada hamper semua modus

kerja misalnya membuat file baru, membuka dokumen, menyimpan, mencetak dan lain-lain. Toolbar formatting, untuk operasi dokumen, misalnya menentukan font Toolbar border, untuk operasi pembuatan bingkai ( border ) Toolbar drawing, dipakai untuk operasi gambar dan objek lain. ( jenis huruf ), ukuran font, cetak tebal, cetak miring dan sebagainya.

4. Worksheet adalah lembar Microsoft Excel / area kosong yang tersusun dari kolom dan baris tempat untuk membuat data dan didalamnya anda akan mendapatkan pointer yang berbentuk bingkai persegi panjang sebagai tempat pemasukan data atau petunjuk sel. 5. Workbook : Setiap kali anda membuka atau membuat file baru, anda akan mendapatkan beberapa tumpukan lembar kerja. 6. Minimize berfungsi untuk mengecilkan layar. 7. Restore berfungsi untuk mengembalikan layar seperti semula setelah meng-klik minimize. 8. Close berfungsi untuk menutup layar / mengakhiri lembar kerja. B. Menggunakan Worksheet Memilih sel Sel adalah bagian terkecil dari worksheet yang merupakan perpotongan antara kolom dan baris. Misal sel A1 berarti pointer kursor berada pada kolom A baris ke-1 dan sel M10 berarti pointer berada pada kolom M dan baris ke 1. sedangkan untuk memilih atau menyorot lebih dari satu sel yang berurutan disebut Range Caranya sebagai berikut : Klik sel yang pertama, tekan dan geser ke sel yang terakhir Klik sel yang pertama, tekan tombol [ Shift ], klik sel yang terakhir. ( lihat

Gambar 1 )

Range adalah Kumpulan dari satu atau beberapa sel, misalkan : C4, C4 : D8 ( maksudnya sel C4 sampai sel D8 ). Memasukkan data 1. Aktifkan sel yang akan diisi data dengan meng-klik sel tersebut atau Langkah-langkah untuk memasukkan data ke dalam sel tertentu : gunakan tombol panah untuk menempatkan pointer ke sel yang akan anda isi dengan data. 2. Kemudian masukkan datanya, lalu tekan [Enter].


Praktikum 1 :

Menyimpan Worksheet

Untuk menyimpan data yang aktif saat ini dengan cara sebagai berikut : 1. Buka menu file, pilih save atau klik icon save ( )pada toolbar sehingga

muncul kotak dialog save

Gambar 2 Kotak dialog save ( penyimpanan data )

2. 3.

Pada kotak file name, ketik nama file yang anda inginkan. Klik save.

Menutup Program Ms. Excel

Sebelum anda menutup program Excel maka simpanlah terlebih dahulu data yang anda buat, kemudian anda dapat keluar atau mengakhiri program Excel dengan beberapa macam cara diantaranya : Klik ikon Close ( tanda X di pojok kanan atas layer ).


Pilih dan klik menu File lalu klik Exit.

Membuka File

Cara membuka file Exel yang pernah anda kerjakan : 1. Open. 2. 3. Tentukan drive dan directori di mana file Excel disimpan dengan klik Klik dua kali pada file yang akan anda buka. tombol panah bawah pada kotak Look In. Pilih menu File, lalu pilih Open atau klik icon ( ), sampai kotak dialog

Gambar 3 Kotak dialog Open ( Membuka data )

Kerjakan tugas di bawah ini dengan ketentuan sebagai berikut : 1. 2. Buka file pada Praktikum 1 Buka pada Sheet2, lalu kerjakanlah di bawah ini :

Menyalin ke sel atau Range yang lain ( Meng-copy ) 1. 2. Sorot sel atau range yang akan anda salin. Buka menu Edit, pilih Copy atau klik icon Copy ( ).


3.

Letakkan pointer ke lokasi tujuan, buka menu Edit, kemudian pilih Paste ).

atau Klik icon Paste ( 1. 2.

Kerjakan tugas di bawah ini dengan ketentuan sebagai berikut : Buka file pada Praktikum 1 Coba anda copy data pada Sheet1 ke Sheet3

Mencetak Naskah 1. 2. 3. Berapa banyak (jumlah) yang akan dicetak. Ukuran kertas yang akan digunakan. Jenis Printer.Merubah jenis/ukuran kertas & hasil cetakan

Dalam mencetak naskah ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu :

Jumlah Penggandaan

Jenis Printer yang digunakan

Range halaman yang akan dicetak

Tombol Persetujuan

Menentukan ukuran kertas dan kualitas hasil percetakan

Untuk menentukan ukuran kertas yang akan di gunakan serta mengatur kualitas hasil pencetakan di kertas, ikutilah langkah sebagai berikut : 1. 2. 3. Pilih dan klik menu File, Page Setup .. pada kotak Page Setup. Tentukan batas kiri, kanan, atas , dan bawah. Klik tab page kotak dialog Page Setup untuk menentukan aturan

percetakan : Orientation, menentukan posisi percetakan : a. Potrait, bentuk percetakan tegak. Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 5

b. Landscape, bentuk percetakan mendatar. 4. Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang di a. Letter 21,5 x 27,9 cm (kwarto) b. A4 21,5 x 29,7 cm c. Folio 8 1/2 x 14 inch 5. Menambah Header dan Footer Header adalah keterangan atau tampilan yang muncul pada setiap halaman di bagian atas, sedang Footer di bagian bawah. Tampilan tersebut dapat berupa nomor halaman, nama file, tanggal atau jam pencetakan dan keterangan lainnya. 6. Pada kotak daftar pilihan Print quality, pilih dan klik tingkatan kualitas hasil pencetakan yang di inginkan ( Low, Medium, High ) dan klik OK. inginkan.


BAB II MEMFORMAT DATA A. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf

Jika anda ingin mengganti bentuk huruf seluruh Worksheet sehingga setiap kali anda mengetikkan data, font yang digunakan sesuai dengan keinginan, maka caranya adalah : 1. 2. Klik kotak pertemuan antara kolom dan baris ( Select All ) sehingga Untuk mengganti huruf, klik tombol panah bawah di toolbar font, ). seluruh Worksheet tersorot.

kemudian klik huruf yang anda inginkan.( 1. 2. Beri nama file dengan Praktikum 2 Data tersebut dengan ukuran huruf 12

Kerjakan tugas di bawah ini dengan ketentuan sebagai berikut :

B.

Mengubah Atribut Font


Untuk mengganti atribut font pada sebagian lembar kerja anda adalah dengan cara menyorot bagian lembar kerja yang akan diubah atribut font-nya, lalu pilih : - Klik tombol B ( Bold ) untuk memberi atau menghilangkan efek huruf tebal. - Klik tombol I ( Italic ) untuk memberi atau menghilangkan efek huruf miring. - Klik tombol U ( underline ) unntuk memberi atau menghilangkan efek huruf bergaris bawah

C. 1. 2.

Mengatur Perataan Teks Sorot bagian lembar kerja yang akan di ubah. Klik salah satu dari toolbar di bawah ini : - Rata kiri ( Align left ) - Rata tengah ( Center ) - Rata kanan ( Align right )

Cara mengubah perataan teks hanya dalam sel tertentu sebagai berikut :

Selain dengan menggunakan toolbar, anda juga dapat menggunakan menu FormatCell untuk mengatur perataan teks dengan cara : 1. 2. 3. Blok bagian lembar kerja yang akan diatur perataan teksnya. Buka menu Format, pilih Cell, tempil kotak dialog format Cell, klik Tab tentukan pilihan berikut untuk mengubah penempatan dalam sel :

Alignment.

Horizontal untuk menentukan pengaturan : General Left Center Right Fill Justify Center Across Selection Aturan Default : untuk data teks rata kiri dan numeric rata kanan. Rata kiri Rata tengah Rata kanan Memenuhi sel Rata kiri dan kanan Rata tengah di dalam range

Vertical untuk mengatur posisi teks di dalam sel secara vertical : Top Center Bottom Justify Teks berada di posisi atas sel Teks berada di posisi tengah sel Teks berada di posisi bawah sel Teks berada di posisi atas dan bawah sel


Orientation Wrap Text Shrink to fit

: Untuk menentukan posisi secara melebar atau mencetaknya dari atas ke bawah. : Untuk melipat baris yang panjang dalam sel tanpa mengubah lebar sel. : Untuk menyusutkan teks dengan menyesuaikan lebar sel. Jika lebar sel ditentukan, ukuran teks akan bertambah atau berkurang sesuai ukuran yang ditentukan.

Marge Cell

: Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal. Semua data akan digabung, kecuali sel yang ada di sudut kiri atas pada sel terpilih

4.

Klik tombol OK atau tekan ( enter ). 1. Beri nama Praktikum 3 2. Letakkan pada Sheet1 :

Kerjakan tugas dibawah ini dengan ketentua sebagai berikut :

3.

Letakkan pada Sheet2 :


D.

Mengatur Bingkai Tabel

Lembar kerja yang anda buat dapat diformat dengan penambahan garis-garis tabel dengan cara : 1. 2. Sorot data yang ingin ditambah dengan garis-garis tabel. Dari menu Format pilih Cells sampai tampil kotak dialog Format Cells, ).

klik tab Border ( atau langsung klik icon border ( 3. garis. 4. Klik tombol OK atau tekan (Enter).

Pilih posisi yang diinginkan, style ( bentuk dan tabel garis ), dan warna

Gambar 4 Kotak dialog Border ( memberi garis / boreder pada tabel )

Kerjakan tugas dibawah ini dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Buka Praktikum 3 pada Sheet2 2. Berilah Border tabel tersebut : Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 10

E. 1. 2.

Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom Klik dua kali pada perbatasan kolom atau pembatasan baris ( Gambar 4 ). Secara otomatis kolom akan menyesuaikan dengan data terpanjang atau

Langkah-langkah mengatur lebar baris dan tinggi kolom antara lain :

baris menyesuaikan dengan data tertinggi. Double Click

Gambar 5 Kotak dialog Border ( memberi garis / boreder pada tabel )

Atau : * Buka menu Format. Pilih Coloumn, dengan pilihan : - Width : Untuk mengatur lebar kolom secara manual terdapat pada sel aktif. - Hide - Unhide : Untuk menyembunyikan kolom. : Untuk menampilkan kembali kolom yang disembunyikan. ditentukan, kecuali untuk kolom-kolom yang sudah pernah diatur Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 11 - Autofit Selection : Untuk mengubah lebar kolom berdasarkan lebar dari data yang

- Standart Width : Untuk mengatur seluruh lebar kolom sesuai dengan lebar yang

lebarnya dengan pilihan Format-Coloumn-Width. * Pilih Width lelu tentukan lebar kolom.

BAB III MENYISIPKAN DAN MENGHAPUS SEL BARIS DAN KOLOM A. Menyisipkan Sel Langkah-lngkah menyisipkan satu atau beberapa sel : 1. 2. 3. Sorot sel dimana akan disisipkan sel baru. Buka menu Insert dan pilih Cells. Selanjutnya akan ditampilkan kotak pilih Shift Cells Right atau Shift Cell Down, lalu klik OK.

dialog Insert.

Gambar 6 Kotak dialog penyisipan sel, baris, dan kolom.

B. Menggabungkan Sel Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 12

Langkah-langkah menggabungkan sel : 1. 2. 3. 4. 5. Atau : 1. 2. Sorot sel-sel data yang akan digabungkan. Langsung klik icon ( ) Sorot sel-sel data yang akan digabungkan Buka menu Format dan pilih Cells. Kotak dialog Format Cell akan Klik tab Alignment. Klik Marge Cells. Klik OK.

muncul.

C. Menghapus Sel Langakah-langkah menghapus sel : 1. 2. 3. 4. Sorot Range sel yang akan dihapus. Buka menu Edit dan pilih Delete. Kotak dialog delete akan muncul Pilih Shift Cells Left atau Shift Cells Up. Klik OK.

D. Menyisipkan Baris Dan Kolom Langkah-langkah menyisipkan Baris dan Kolom : 1. Letakkan Pointer disebelah kiri sel yang akan disisipkanatau di atas baris yang akan disisipkan. Sorot beberapa kolom atau baris untuk menyisipkan lebih dari satu kolom atau baris. 2. 3. Buka menu Insert. Pilih Rows atau Coloumns. Excel akan menyisipkan baris atau kolom dan

memindahkan baris kolom yang terdekat ke sebelah kanan. E. Menghapus Baris Dan Kolom Langkah-langkah menghapus Bari atau Kolom : 1. 2. Klik nomor baris atau huruf kolom yang ingin dihapus. Untuk menghapus Buka menu Edit dan pilih Delete. Excel akan menghapus baris atau kolom beberapa baris atau kolom sorot beberapa kolom atau baris. dan menomorikembali kolom dan baris


BAB IV MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI Dengan menggunakan Excel anda dapat menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan perhitungan dengan cepat dan akurat. Penulisan rumus di Excel diawali dengan karakter ( = ) dan diikuti dengan alamat sel dari data yang akan dihitung, missal : =B5+C5-D5. A. Rumus / Formula Rumus / formula terdiri atas satu atau lebih alamat sel dan atau nilai-nilai dan sebuah operasi matematis, yang diawali dengan karakter =. OPERATOR KETERANGAN ^ Pemangkatan + Penambahan CONTOH =A1^3 =A1+A2 HASIL Nilai Sel A1 dipangkatkan 3 Hasil penjumlahan nilai sel A1 dan A2 Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 14

* /

Pengurangan Perkalian Pembagian Kombinasi

=A1-A2 =A2*3 =A1/50

Pengurangan nilai sel A2 terhadap nilai A1 Hasil perkalian nilai sel A2 dengan 3 Hasil bagi nilai sel A1 dengan 50

=(A1+A2+A3)/3 Menentukan rata-rata nilai sel A1 sampai A3

B. Memasukkan Formula Langkah-langkah mengetik formula : 1. 2. 3. 4. Pilih sel yang akan dilakukan penghitungan dengan formula. Ketik tanda sama dengan ( = ) Ketik formulanya, formula ini akan tampak pada bar formula Tekan (enter). Excel akan menghitung hasilnya.

Kerjakan tugas dibawah ini dengan menggunakan rumus diatas ! Praktikum 4

Kerjakan dengan menggunakan rumus di bawah !


C. Mengerjakan Perhitungan Dengan Fungsi Fungsi adalah rumus-rumus kompleks yang dibuat untuk elakukan serangkaian operasi pada nilai-nilai range tertentu. Setiap fungsi berisi 3 elemen berikut : Tanda ( = ) menunjukkan apakah yang mengikutinya sebuah fungsi atau Nama fungsi, missal SUM, AVERAGE dan lainnya. Argumen, menunjukkan alamat sel atau nilai dimana fungsi itu bekerja. formula

Fungsi-fungsi yang paling umum pada Excel : Fungsi SUM AVERAGE PRODUCT Syntax SUM(number1,number2,....) AVERAGE(number1,number2,....) PRODUCT(number1,number2,....) Keterangan Menghitung jumlah total pada suatu range sel Menghitung rata-rata sekelompok angka Digunakan apabila kita ingin melakukan proses perkalian datadata yang jumlahnya banyak MAX MIN MAX(number1,number2,....) MIN(number1,number2,....) Hasil nilai maksimum dalam suatu range sel Hasil nilai minimum dalam suatu range sel. Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 16

SQRT

SQRT(number)

Digunakan apabila kita ingin menghitung akar kuadrat dan suatu bilangan

STDEV

STDEV(number1,number2,....)

Digunakan apabila kita ingin memperkirakan standar deviasi dan satu set data.

LOG

LOG(number, base,)

Untuk menghitung logaritma dengan basis tertentu dan sebuah bilangan

LOG 10

LOG(number)

Untuk menghitung logaritma dengan basis 10 dan sebuah bilangan

a. Coba kerjakan di bawah ini dengan menggunakan Rumus SUM : 1. 2. Letakkan kursor pada G5 dan masukkan rumus lalu tekan enter. Letakkan kursor pada B9 dan masukkan rumus lalu tekan enter =SUM(B5:F5) =SUM(B5:B8)

b. Kerjakan dengan menggunakan Rumus AVERAGE : 1. 2. Letakkan kursor pada E5, lalu masukkan rumus dan tekan enter. Letakkan kursor pada B11, lalu masukkan rumus dan tekan enter. =AVERAGE(B5:D5) =AVERAGE(B5:B10)


c. Contoh dengan menggunakan Rumus PRODUCT : Jika dalam sel-sel berikut A2:C2 berisi angka 5, 10, 30, maka : =PRODUCT(A2:C2) adalah : 1,500 =PRODUCT(A2:C2;2) adalah : 3,000 d. Contoh dengan menggunakan Rumus MAX dan MIN : Jika dalam range berisi angka 10, 7, 9, 27, dan 2 maka : =MAX(A1:A5), maka akan menghasilkan : 27 =MAX(A1:A5;30), maka akan menghasilkan : 30 =MIN(A1:A5), maka akan menghasilkan : 2 =MIN(A1:A5;1), maka akan menghasilkan : 1 e. Contoh dengan menggunakan Rumus SQRT =SQRT(16), akan menghasilkan angka 4 =SQRT(-16), maka akan menghasilkan #NUM! karena apabila angka tersebutberbentuk negative maka fungsi SQRT akan memberikan pernyataan #NUM! =SQRT(ABS(-16) akan menghasilkan angka 4, karena sebelumnya didahului argument absolute. f. Contoh dengan menggunakan Rumus STDEV. Jika dalam range A2:E3 berisi angka-angka : 1345, 1301, 1368, 1322, 1310, 1370, 1318, 1350, 1303, 1299, maka standar deviasi dan data tersebut adalah : =STDEV(A1:E2) akan menghasilkan angka 27,46. g. Contoh dengan menggunakan fungsi LOG : =LOG(10) akan menghasilkan angka 1 =LOG(8;2) akan menghasilkan angka 3 =LOG(86;2.7182818) akan menghasilkan angka 4.454347 Contoh dengan menggunakan fungsi LOG 10 : =LOG10(86) akan menghasilkan angka 1.93449845 Buku Panduan Microsoft Excel _ DARUL HUDA ___________________________ 18

=LOG10(10) akan menghasilkan angka 1 =LOG10(10^5) akan menghasilkan angka 5 D. Bekerja Dengan Menggunakan Menu Format Format Cell Aligment Menu format bisa anda lakukan jika ingin merubah sesuai dengan kebutuhan. Sekarang coba anda kerjakan contoh dibawah ini : Caranya : 1. 2. 3. Masukkan data seperti di atas, setelah iti blok-lah mulai dari A4 H4 Pilih menu Format, pilih Cell., tekan Ctrl + 1, klik tab Aligment Pada kotak Orientation isiskan 45, dan klik Ok. Bila menginginkan tulisan

tersebut lurus keatas isikan nilai 90.

E. Fungsi Logika IF Merupakan fungsi/rumus yang sering digunakan dalam menyelesaikan soal perhitungan dalam computer. Ada beberapa macam fungsi logika IF, diantaranya : 1. Fungsi IF tanpa relasi 2. Fungsi IF dengan relasi And dan Or Sebelum menerapkan IF lebih jauh perlu dipahami pengertian tentang Operator Relasi, yang meliputi : = artinya sama dengan > artinya lebih besar dari < artinya lebih kecil dari >= artinya lebih besar atau sama dengan

35471368-BUKU-EXSEL

Documents

Transcript of 35471368-BUKU-EXSEL