%25$1* $.5(',7$6, 0$*,67(5 7(.1,. ,1)250$7,.$ (9$/8$6, ',5, · (ydoxdvl 'lul 3urjudp 6wxgl 0djlvwhu...
Transcript of %25$1* $.5(',7$6, 0$*,67(5 7(.1,. ,1)250$7,.$ (9$/8$6, ',5, · (ydoxdvl 'lul 3urjudp 6wxgl 0djlvwhu...
Borang Akreditasi Program Studi Magister Teknik Informatika Hal i Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, 2017
FAKULTAS ILMU KOMPUTER INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA
2017
BORANG AKREDITASI
MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA
EVALUASI DIRI
i Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Alloh SWT yang memberikan rahmat dan hidayah sehingga
laporan ini dapat diselesaikan. Evaluasi diri ini merupakan laporan
perkembangan keadaan program studi di masa sekarang dengan mengevaluasi
hasil kegiatan di masa yang telah dilewati dan diharapkan dapat merefleksikan
yang akan datang untuk perbaikan. Evaluasi diri ini memandang dan
memperhatikan secara seksama setiap kegiatan dan hasilnya untuk diambil
tindakan korektif bagi PS-MTI selanjutnya.
Laporan evaluasi diri PS-MTI ini memuat deskripsi secara komprehensif
komponen yang meliputi visi dan misi, tata pamong, dosen, sistem jaminan mutu,
kemahasiswaan, lulusan, proses pembelajaran, suasana akademik, kurikulum,
sarana dan prasarana, pendanaan, sistem informasi, pengelolaan program serta
penelitian dan pengabdian masyarakat. Pada masing-masing komponen telah
dibuat analisa SWOT dan strategi perbaikannya.
Ucapan terima kasih disampaikan kepada pihak-pihak yang membantu
pelaksanaan evaluasi diri PS-MTI yaitu semua Biro, Unit, dan bagian yang
berhubugnan langsung maupun tidak langsung. Kerja sama dengan pihak-pihak
tersebut diharapkan dapat terjalin terus sehingga pelaksanaan evaluasi diri
dimasa-masa mendatang dapat dilaksanakan dengan lebih baik lagi.
Kesempurnaan hanya milik-Nya, kami sadari bahwa laporan ini belum sempurna
masih terdapat berbagai kekurangan. Untuk itu kami sangat mengaharapkan
kritik dan saran, sehingga kami dapat memperbaiki segala kekurangan yang ada.
Akhir kata, semoga laporan evaluasi diri ini berguna bagi semua pihak.
Bandar Lampung, September 2017
Tim Penyusun
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika ii Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
DAFTAR ISI
JUDUL LAPORAN i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii
RANGKUMAN EKSEKUTIF vi
I. DESKRIPSI ANTAR KOMPONEN
Komponen A Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi
pencapaian 2
A.1 Visi IIB Darmajaya 2
A.2 Visi Fakultas Ilmu Komputer 2
A.3 Visi PS-MTI 2
A.4 Misi IIB Darmajaya 3
A.5 Misi Fakultas Ilmu Komputer 3
A.6 Misi PS-MTI 3
A.7 Tujuan IIB Darmajaya 4
A.8 Tujuan Fakultas Ilmu Komputer 4
A.9 Tujuan PS-MTI 5
a.10 Sasaran PS-MTI 5
A.11 Keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran 6
A.12 Analisa SWOT pada komponen B dan evaluasi diri
Program Magister Teknik Informatika 7
Komponen B. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan,
Penjaminan Mutu
B.1 Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya 8
B.2 Sistem kepemimpinan, dan Pengalihan (deputizing) serta
Akuntabilitas Pelaksanaan Tugas 11
B.3 Pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi
pelaksanaan program melalui partisipasi civitas academica 12
iii Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
B.4 Pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran
dan tujuan program melalui perencanaan program
jangka panjang (Renstra) dan monitoring 12
B.5 Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan 12
B.6 Evaluasi Pelacakan Lulusan 13
B.7 Perencanaan dan Pengembangan Program, dengan
Memanfaatkan Hasil Evaluasi Internal dan Eksternal 14
B.8 Kerjasama dan Kemitraan 14
B.9 Pengalaman dan Mutu Pembelajaran Mahasiswa
Terhadap Hasil Evaluasi Program 15
B.10 Pengelolaan Mutu Secara Internal pada Tingkat
Program Studi 15
B.11 Hubungan Dengan Penjaminan Mutu Pada
Tingkat Lembaga 16
B.12 Dampak Proses Penjaminan Mutu Terhadap
Pengalaman dan Mutu Hasil Belajar Mahasiswa 17
B.13 Metodologi Manual Mutu (Benchmarking) 17
B.14 Pengembangan Dan Penilaian Pranata Kelembagaan 18
B.15 Evaluasi internal yang berkelanjutan 18
B.16 Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/
akreditasi dalam perbaikan dan pengembangan program 19
B.17 Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam
pengendalian mutu 19
B.18 Analisa SWOT pada komponen B dan evaluasi diri
Program Magister Teknik Informatika 20
C. MAHASISWA DAN LULUSAN
C.1 Mahasiswa 22
C.2 Lulusan 23
C.3 Analisa SWOT pada komponen C dan evaluasi diri Program
Magister Teknik Informatika 27
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika iv Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen D SUMBER DAYA MANUSIA
D.1 Sistem Rekuitmen 29
A. Perencanaan Kebutuhan SDM 29
B. Perencanaan Seleksi/Rekruitasi, Penempatan,
Pembinaan dan Pengembangan, Retensi, serta
Pemberhentian 29
D.2 Sistem Seleksi/Rekruitasi 30
D.3 Seleksi 32
D.4 Tenaga kependidikan (pendukung) 35
D.5 Pengembangan dan Pembinaan 36
D.6 Analisa SWOT pada komponen D dan evaluasi
diri Program Magister Teknik Informatika 37
Komponen E KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA
AKADEMIK
E.1 Kurikulum 38
E.2 Pembelajar 39
E.3 Suasana Akademik 40
E.4 Analisa SWOT pada komponen E dan evaluasi
diri Program Magister Teknik Informatika 42
Komponen F Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem
Informasi
F.1 Pembiayaan 44
A. Sistem Alokasi Dana 44
B. Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana 45
F.2 Sarana dan Prasaran 45
F.3 Sistem Informasi 46
F.4 Analisa SWOT pada komponen E dan evaluasi
diri Program Magister Teknik Informatika 47
v Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen G PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
G.1 Penelitian 49
G.2 Pelayanan/ Pengabdian Kepada Masyarakat 51
Hubungan Kerjasama dan Kemitraan Penelitian Antar
Lembaga dalam dan Luar Negeri 52
G.3 Analisa SWOT pada komponen E dan evaluasi diri
Program Magister Teknik Informatika 53
2. ANALISA SWOT
Analisa Swot antar Komponen 56
1. Analisa SWOT untuk Masukan 57
2. Analisa SWOT untuk Proses 58
3. Analisa SWOT untuk Keluaran/hasil 59
4. Analisa SWOT untuk Dampak 60
3. STRATEGI dan PENGEMBANGAN
1. Strategi Pengembangan 62
2. Program dan Betuk Kegiatan 62
REFERENSI 65
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika vi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
RANGKUMAN EKSEKUTIF
Program Studi Magister Teknik Informatika (PS-MTI) Institut Informatika dan
Bisnis Darmajaya(IIB Darmajaya) merupakan sutu Program Studi yang ada di
Fakultas Ilmu Komputer (FILKOM) yang didirikan berdasarkan SK Dirjen DIKTI
tanggal 17 September Agustus 2009 berdasarkan SK DIRJEN DIKTI
No.1717/D/T/2009). PS-MTI didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
yang mampu mengikuti perkembangan IPTEK khususnya Teknik Informatika dan
memberikan jenjang kompetensi bagi masyarakat untuk melanjutkan dari jenjang
ke sarjanaan teknik informatika baik di pulau sumatra dan khususnya di provinsi
lampung. Tujuan PS-MTI adalah menghasilkan lulusan yang mempunyai
kompetnasi dibidang Teknik Informatika yang kuat untuk dapat menyesuaikan
diri terhadap perkembangan teknologi dan perkembangan ilmu yang lebih tinggi.
PS-MTI diharapkan bisa menjawab perkembangan IPTEK membantu di dunia
usaha, pemerintah dan dunia industri. PS-MTI telah menyusun strategi
pencapaian pengembangan program studi dengan mengacu pada indikator
kondisi terkini dari program studi.
Visi, misi, tujuan dan sasaran PS-MTI secara konsisten mengacu pada visi, misi,
tujuan dan sasaran institusi. Tergambar bahwa cita-cita yang ingin dicapai
adalah menjadi perguruan yang unggul serta menjadi pionir yang menjadi salah
satu perguruan tinggi terbaik dan menjadi panutan perguruan tinggi lainnya.
Wujud konsistensi tersebut dituangkan dalam visi PS-MTI yaitu “Pada tahun
2020 menjadi komunitas Teknik Informatika yang berjiwa unggul yang mampu
memberikan sumbangan pada kualitas yang lebih baik melalui pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.”,
Untuk menunjang efesiensi internal program studi maka disusun tata pamong
yang akuntabel dari tingkat IIB Darmajaya hingga level program studi. Secara
operasional dibawah FILKOM yang berkoordinasi dengan biro Quality Ansurance
Center (QAC) dalam penjaminan mutu, telah tersedianya mekanisme serta
kebijakan dalam sistem penjaminan mutu oleh IIB Darmajaya sebagai dasar
program studi melakukan evaluasi internal dan perencanaan kedepan. Ketua
program studi dibantu oleh staf dan tenaga non akademik serta bekerjasama
vii Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
dengan koordinator Riset Group (RG) sebagai pilar untuk keberhasilan Tri
Dharma Perguruan.
Jumlah mahasiswa PS-MTI bertambah terhadap waktu dan saat ini berjumlah
271 mahasiswa aktif. Intake mahasiswa berasal dari Umum, PNS dan dari
perguruan tinggi dan masiswa beasiswa dari program sarjana IIB Darmajaya.
Mahsiswa dan diterima telah memenuhi persyaratan dari PS-MTI diantaranya
terdaftar di EPSBED / PDPT dengan TPA dan TOEFL minimal 400 dan syarat
kelulusan sebagai lulusan Magister Teknik Informatika TPA dan TOEFL 450.
Kekuatan sumber daya manusia diprogram studi Magister Teknik Informatika
terlihat dari 6 dosen doktor 13 dosen tetap, untuk memenuhi sumber daya
manusia PS-MTI memberikan beasiswa studi lanjut S3 kepada 6 (enam) dosen
PS-MTI. Dinamika kualitas dosen juga bisa di lihat dengan atmosfir penelitian
dan pengabdian masyarakat meningkat yang telah dilakukan. Sedangkan
tenaga non akademik telah di tempatkan di prodi, fakultas dan pusat (IIB
Darmajaya) untuk membantu memperlancar operasional prodi.
Untuk memperoleh lulusan yang diharapkan, kurikulum dievaluasi melalui rapat-
rapat dosen, perubahan evaluasi kurikulum dilakukan tidak harus menunggu lima
tahun. Evaluasi kurikulum 2013 telah dilakukan perubahan kurikulum ditahun
2015 yang lebih luwes yang mempunyai dasar keilmuan MTI. Begitupula dengan
komitmen dosen dalam bidang pengajaran yang tinggi menumbuhkan atmosfer
akademik yang sehat serta interaksi yang efesien antara dosen dan mahasiswa.
Kualitas lulusan memperlihatkan hasil yang baik dengan rata-rata IPK 3,4 sampai
dengan 3,5, meskipun dan masa studi lulus masih bervariasi masih melebihi
taget kurikulum.
Sarana prasarana untuk kegiatan belajar mengajar sangat memadai termasuk
fasilitas perangkat pembelajaran. Mahsiswa diberikan ruang riset penelitian
dilengkapi dengan komputer untuk dapat menyelesaikan tesis diharapkan
penyelesaian tesis bisa tepat waktu sesuai dengan target kurikulum. Fasilitas
kurikulum berbasis multimedia. Perpustakaan khusus mahasiswa PS-MTI juga
disediakan selain perpustakaan pusat, dengan dukungan buku- dan jurnal
nasional akreditasi dan jurnal internasional. Dalam penyelenggaraan program
studi, pendanaan utama pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika viii Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
masyarakat termasuk merupakan pendanaan untuk pengembangan program
studi, pendanaan juga berasal dari Yayasan Alfian Husin berupa beasiswa untuk
mahasiswa lulusan S1 sarjana IIB Darmajaya.
Prodi PS-MTI menghadapi tantangan yang besar bagi eksistensinya, baik secara
internal maupun eksternal. Program kerjasama yang terjalin saat ini dirasakan
sangat membantu PS-MTI dalam menjaga keberlangsungan penerimaan
mahasiswa. Kerjasama yang diharapkan juga sangat membantu
kerbelangsungan penerimaan mahsiswa dan kualitas program studi yaitu
kerjasama dengan pihak luar.
1 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
I. DESKRIPSI ANTAR KOMPONEN
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 2 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen A Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, Serta Strategi Pencapaian
Visi
Visi ditetapkan senantiasa mengintegrasikan tujuan Lembaga, tanggap dan peka
terhadap perubahan serta sumberdaya manusia yang memiliki kredibilitas,
akuntanbilitas, berdedikasi dan berorientasi pada peningkatan kualitas
pendidikan, berdaya saing tinggi dan handal. Maka relevansi visi program studi
dengan institusi senantiasa ada dan memadai, karena pada hakekatnya suatu
program studi merupakan salah satu pilar dari organisasi. Oleh karena itu visi
PSMTI diturunkan dari visi institusi sebagai berikut:
A.1 Visi IIB Darmajaya
Menjadi perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing berbasis
teknologi dan bisnis.
A.2 Visi Fakultas Ilmu Komputer
Menjadi fakultas ilmu komputer yang berdaya saing berbasis teknologi
dan bisnis.
A.3 Visi PS-MTI
Menjadi program studi yang unggul dibidang teknik informatika melalui
pembelajaran berkontribusi penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Visi program studi MagisterTeknik Informatika (PS-MTI) telah sejalan dengan visi
institusi dan fakultas. Menjadi perguruan tinggi dan fakultas yang unggul dibidang
teknologi telah diturunkan ke program studi yang mengandung makna bahwa
lembaga berupaya untuk terus memperbaiki mutu pendidikan dan berperan aktif
dalam memberikan solusi teknologi informasi dibidang information system dan
software engineering yang berwawasan global dan berdaya saing serta
mengimplementasikan kepada masyarakat tidak hanya di tingkat nasional,
namun bisa men capai tingkat lingkungan Internasional. Visi program studi
dengan jelas menyatakan kurun waktu yang akan dicapai cakupan pada level
nasional.
3 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
A.4 Misi IIB Darmajaya
1. Melaksanakan sistem pembelajaran yang kreatif dan adaptif terhadap
kemajuan teknologi dan bisnis.
2. Memenuhi kebutuhan stakeholder dengan mengembangkan penelitian
dan pengabdian masyarakat yang inovatif.
3. Menciptakan suasana lingkungan yang kondusif pada pembelajaran dan
penelitian.
4. Melaksanakan manejemen pendidikan tinggi yang bermutu dan
akuntabel.
5. Menghasilkan lulusan yang bermoral, berkarakter, kompeten, di
bidangnya dan berwawasan technopreneurship.
6. Melaksanakan pendidikan berkualitas sehingga menghasilkan lulusan
magister, sarjana dan diploma yang unggul, profesional, beretika dan
berjiwa technopreneur.
7. Melaksanakan pengembangan pengetahuan eksakta dan humaniora
serta mengimplementasikan pengetahuan dalam menyelesaikan
permasalahan dan meningkatakan taraf hidup masyarakat.
A.5 Misi Fakultas Ilmu komputer
1. Melaksanakan sistem pembelajaran yang kreatif dan adaptif terhadap
kemajuan teknologi dan bisnis.
2. Memenuhi kebutuhan stakeholder dengan mengembangkan penelitian dan
pengabdian masyarakat yang inovatif.
3. Menciptakan suasana lingkungan yang kondusif pada pembelajaran dan
penelitian.
4. Melaksanakan manajemen pendidikan tinggi yang bermutu dan akuntabel.
5. Menghasilkan lulusan yang kompeten dibidangnya dan berwawasan
technopreneurship.
A.6 Misi PS-MTI
1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas untuk menghasilkan lulusan
Magister Teknik Informatika yang unggul sesuai dengan bidang
peminatan yang dipilih, yaitu: (a) software engineering , (b) information
system yang mempunyai keahlian, kemampuan analitis, dan siap
bersaing dalam pasar profesional, dan/atau siap menciptakan peluang
kerja baru.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 4 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
2. Berorientasi pada pengembangan keilmuan Teknik Informatika dalam
menyelenggarakan penelitian.
3. Memanfaatkan dan mengembangkan ilmu dan teknologi inovatif yang
dapat memberi sumbangan pada kualitas kehidupan yang lebih baik
pada Tri Dharma Perguruan Tinggi.
A.7 Tujuan IIB Darmajaya
1. Menghasilkan lulusan diberbagai jenis bidang ilmu yang berkualitas,
beriman dan bertakwa, berdaya saing tinggi dan berbudaya.
2. Melalui riset dasar maupun terapan yang mendukung pembangunan ,
sesuai dengan kebutuhan masyarakat dengan temuan Iptek yang
berkualitas.
3. Mengembangkan suasana dan budaya akademik yang kondusif, dinamis,
demokratis dan bermoral di lingkungan Institut Informatika dan Bisnis
Darmajaya.
4. Meningkatkan sarana dan prasarana untuk pendukungnya pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
5. Mengimplementasikan manajemen mutu untuk meningkatkan efisiensi
dan efektifitas pelaksanaan program/kegiatan Institut Informatika dan
Bisnis Darmajaya.
6. Optimalisasi fasilitas yang dimiliki Institut Informatika dan Bisnis
Darmajaya untuk mengembangkan sistem penggalangan dana melalui
pendayagunaan kepakaran.
7. Peningkatan kinerja Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya melalui
pengembangkan dan peningkatkan kerjasama simetrikal dan sinergis
dengan lembaga pemerintah/ swasta di dalam dan luar negeri.
A.8 Tujuan Fakultas Ilmu Komputer
1. Menghasilkan lulusan ilmu komputer yang berkualitas, beriman dan
bertakwa, berdaya saing tinggi dan berbudaya.
2. Menghasilkan temuan ilmu komputer yang berkualitas melalui riset dasar
maupun terapan yang mendukung pembangunan, sesuai dengan
kebutuhan masyarakat.
3. Mengembangkan suasana dan budaya akademik yang kondusif, dinamis,
demokratis dan bermoral di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer.
5 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
4. Meningkatkan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan
pengabdian.
5. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan program/kegiatan
Fakultas Ilmu Komputer dengan mengimplementasikan manajemen mutu.
6. Mengembangkan sistem penggalangan dana melalui pendayagunaan
kepakaran dan optimalisasi fasilitas yang dimiliki Fakultas Ilmu Komputer.
7. Meningkatkan kerjasama simetrikal dan sinergis dengan lembaga
pemerintah/ swasta di dalam dan luar negeri untuk mendukung
peningkatan kinerja Fakultas Ilmu Komputer.
A.9 Tujuan PS-MTI
1. Menghasilkan lulusan memiliki integritas yang tinggi berdaya saing dan
sikap kemandirian serta mampu melakukan analisis dan memberikan
solusi teknologi informasi di bidang software engineering , information
system.
2. Berperan aktif pada tingkat nasional dan internasional dalam kegiatan
Teknik Informatika.
3. Mengembangkan kemampuan program studi untuk menyelenggarakan
proses pendidikan yang berkualitas melalui kerjasama yang lebih intensif
dan ekstensif dengan pihak lain (lembaga pendidikan, penelitian,
pemerintah, industri, dan alumni).
4. Menghasilkan penelitian, terpublikasi berskala nasional dan internasional
dan memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat dalam rangka
meningkatkan mutu kehidupan masyarakat.
A.10 Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai oleh PS-MTI yaitu :
1. Meningkatnya pelaksanaan pendidikan sesuai dengan Standar
Nasional Perguruan Tinggi (SNPT).
2. Menghasilkan lulusan yang mampu melakukan analisis dan memberikan
solusi teknologi informasi di bidang software engineering atau
information system serta memiliki integritas yang tinggi, daya saing dan
sikap kemandirian.
3. Berperan aktif dalam kegiatan Teknik Informatika pada tingkat nasional
dan internasional.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 6 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
4. mengembangkan kemampuan program studi untuk menyelenggarakan
proses pendidikan yang berkualitas dengan melakukan kerjasama yang
lebih intensif dan ekstensif dengan pihak lain (lembaga pendidikan,
penelitian, pemerintah, industri, dan alumni).
5. Menghasilkan penelitian dan publikasi berskala nasional dan
internasional serta memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat
dalam rangka meningkatkan mutu kehidupan masyarakat.
A.11 Keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran
Lembaga pendidikan teknik informatika yang unggul, berwawasan gelobal dan
berdaya saing tinggi pada tahun 2020 merupakan capaian yang diinginkan oleh
Program Studi Teknik Informatika (PS-MTI), penyelenggaraan yang berkualitas,
pelaksanaan kegiatan yang mengembangkan keilmuan serta menjadi program
studi yang aktif menerapkan keilmuan teknik informatika ke masyarakat luas
merupakan misi yang di tetapkan oleh pascasarjana teknik informatika.
Berbekal dari visi misi tersebut, dirumuskan tujuan program studi dalam segi
pendidikan yang berwawasan, profesialitas, kerjasama , kreatif dan
pengembangan diri, sehingga untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan program
studi, disusun sasaran untuk mendapatkan standarisasi pendidikan tingkat
nasional, peninhkatan kualitas dosen, peningkatan kerjasama institusi lain, serta
peran serta aktif dalam pengabdian masyarakat dengan mengedepankan ciri
khas PS-MTI yaitu dalam hal software engineering dan information system.
7 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
A.2 Analisa SWOT pada komponen A dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Visi dan Misi Sasaran dan Tujuan
S
Sejalan dengan Visi dan Misi IIB Darmajaya, FILKOM dan PS-MTI; bercita-cita untuk menjadi program studi yang unggul di wilayah Nasional dan Internasional
Tujuan dan sasaran telah dirumuskan sesuai dengan Visi dan Misi
W Daya saing dan keunggulan belum menyamai dengan visi misi IIB Darmajaya
Sasaran masih dirumuskan secara normatif belum memuat indikator keberhasilan yang jelas
O
Berakhirnya Rencana Strategis 2013-2017 yang dijadikan landasan perumusan, memberikan peluang untuk meninjau kembali Visi dan Misi PS-MTI.
Sasaran harus dapat disesuaikan dengan perkembangan internal dan eksternal program studi, sehingga rumusannya dapat direvisi sewaktu-waktu.
T
Perkembangan pendidikan dan penelitian terkait Teknik Informatika sekala Nasional, akan mengharuskan cakupan wilayah kompetitif setidaknya mencakup Nasional
Visi dan Misi yang lebih tinggi memerlukan rumusan tujuan dan sasaran kinerja yang lebih tinggi dan konkrit. Jika tidak, akan sulit bagi PS-MTI untuk mencapai Visi Misi
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 8 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen B Tatapamong, kepemimpinan, Sistem Pengelolaan
dan Penjaminan Mutu
B.1 Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya.
Memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran secara efektif
melalui mekanisme yang disepakati bersama dalam sistem tata pamong program
studi yang harus di kembangkan. Tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan,
etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan
dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan
dan laboratorium) yang dicerminkan memalui tata pamong didukung dengan
budaya organisasi. VMTS program studi terwujud harus diformulasikan,
disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan serta
prosedur yang jelas kedlam sistem tata pamong (input, proses, output dan
outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong
yang baik).
Sistem pengelolaan program studi dilaksanakan melalui pendekatan struktural
dan fungsional. Pendekatan struktural bertujuan untuk mempertegas hirarki
kewenangan dan tanggung jawab setiap unsur dalam organisasi. Sedangkan
pendekatan fungsional bertujuan untuk mempertegas tugas dan fungsi masing-
masing unsur dalam organisasi. Gambaran tentang sistem pengelolaan dengan
penerapan dua pendekatan sekaligus dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Ketua Program Studi
1. Menjalankan dengan kepatutan kebijakan akademik yang ditetapkan
oleh fakulta dengan standar mutu pendidikan;
2. Menyusun rencana kegiatan atau program kerja program studi
3. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
pada masyarakat melalui LP4M, Unit kerja Biro maupun UPT;
4. Melaksanakan pengembangan program studi dibidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat;
5. Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku
kepentingan (stakeholder);
6. Melakukan evaluasi dan pemantauan pelaksanaan proses belajar
mengajar di tingkat program studi;
9 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
7. Bertanggung jawab menjalankan kegiatan penjaminan mutu dibantu
dengan unit penjaminan mutu;
8. Mengkoordinasikan dengan pengembangan kurikulum pendidikan ke
Dekan;
9. menyampaikan laporan secara berkala kepada Dekan;
10. Melakukan evaluasi kinerja tenaga kependidikan yang dilakukan
secara berkala melalui DP3.
b. Staf Akademik, Staf Pemasaran
1. Staf akademik dan Staf Pemasaran berada di bawah Ketua prodi yang
bertugas dalam pelaksanaan kegiatan Administrasi di tingkat prodi.
Staf akademik membantu ketua prodi dalam pelaksanaan adminitrasi
akademik dan berkoordinasi terkait tugas-tugas yang ditetapkan oleh
ketua prodi serta membantu dalam menyusun laporan akademik rutin;
2. Pelaksanaan kegiatan sehari-hari berdasarkan SOP yang jelas dan
diperuntukkan kepada tenaga kependidikan.
3. Mempersiapkan , pelaksanakan dan pelaporan proses pengajaran oleh
dosen;
4. Staf pemasaran mempersiapkan, pelaksanaan dan penerimaan
mahasiswa baru;
5. membantu mengkoordinasikan pengembangan kurikulum pendidikan
program studi;
6. Berkoordinasi dengan UPT Pelatihan dalam penggunaan laboratorium
dan ruang seminar;
7. Menyiapkan proses seminar proposal dan sidang tesis dimulai dari
proses proposal masuk sampai pada pelaksanaan seminar dan
sidang.
Dalam penyelenggaraan pendidikan PS-MTI disupport oleh Biro atau unit kerja
dibawa Dekan Fakultas seperti Biro Humas, Kerjasama dan Rumah Tangga
(HKRT) dan Kantor Hubungan Internasional. Sedangkan biro dan lembaga yang
berada dibawah Wakil Rektor Bidang Akademik dan Riset adalah Biro
Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK) dan Lembaga Penelitian,
Pengembangan Pembelajaran dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP4M) dan
Bagian Information Communication Technology (ICT). Biro yang berada di bawah
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 10 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Wakil Rektor Bidang Manajemen Sumber Daya adalah Biro Keuangandan
Sumber Daya Manusia (BSDM), Biro Manajemen Aset dan Logistik (MAL) dan
Perpustakaan. Biro yang berada di bawah Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
dan Pemgembangan Sumber Daya adalah Biro Kemahasiswaan dan Pemasaran
dan Lembaga Pengembangan Sumber Daya Manusia. Selanjutnya biro
membawahi unit atau bagian.
Sedangkan untuk menjamin proses melakukan pengawasan dalam pembelajaran
terhadap kualitas proses tersebut, PS-MTI dibantu oleh tim penjaminan mutu
(Biro Quality Assurance Center), Tim ini menyusun standar mutu akademik
tingkat manajeril sampai ke program studi, melaksanakan audit sistem dan audit
kepatuhan secara rutin dalam audit mutu internal, menyampaikan hasil audit
disampaikan dalam rapat tinjauan manajemen melalui mekanisme pengawasan,
evaluasi dan analisa terhadap tindak lanjut pelaksanaan rekomendasiyang telah
disepakati.
Dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, setiap keputusan
yang diambil pada tingkat program studi selalu dilakukan melalui rapat yang
dihadiri oleh unsur pimpinan dan seluruh dosen. Program studi mengadakan
rapat dosen minimal setiap sebulan sekali. Melalui rapat tersebut disampaikan
berbagai hal terkait dengan perkembangan dari pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar, evaluasi kegiatan, dan menampung kritik dan saran yang membangun
agar menjadi lebih baik. Dalam penyelenggaraan program studi yang efektif dan
efisien PS-MTI harus memenuhi lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi,
akuntabilitas, tanggungjawab dan adil. Berikut Struktur organisasi tata kelola PS-
MTI dibawah dekan Fakultas Ikmu Komputer:
11 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
STAF AKADEMIK
KEPALA PROGRAM STUDI
DOSEN
KEPALA LABORATORIUM
ASISTEN
LABORAN
Gambar B-1 Struktur Organisasi PS-MTI
B.2 Sistem kepemimpinan, dan Pengalihan (deputizing) serta Akuntabilitas
Pelaksanaan Tugas
Kepemimpinan berjalan demokratis, untuk menempati sebuah jabatan melalui
proses pemilihan ditingkat atas dan berdasarkan persyaratan wajib yang
tercantum diperaturan kepegawaian dengan memperhatikan jenjang karir dan
penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai (DP3). Kepemimpinan di
program studi mampu melaksanakan tugas berdasarkan detesis kerja yang telah
ditentukan serta berinteraksi dengan atasan, bawahan dan bagian-bagian terkait
serta membangun kerjasama dengan pihak luar.
Untuk menjamin terlaksananya kegiatan akademik maupun non akademik tugas
pengalihan (deputizing) dilakukan apabila pejabat berwenang berhalangan
seperti cuti, tugas luar dan sakit. Mekanisme pengalihan tugas yaitu pejabat
berwenang mengisi form izin, mendelegasikan tugasnya kepada pejabat di
bawahnya kemudian keduanya menandatangi diketahui oleh pejabat di atasnya.
IIB Darmajaya menerapkan standar ISO 9001:2008 sertifikat No.
35573/A/0001/UK/En (Lampiran 1) sehingga akuntabilitas pelaksanaan tugas
(prosedur operasional) terkendali, terdokumentasi dan diaudit secara internal dan
eksternal setiap tahunnya.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 12 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
B.3 Pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi
pelaksanaan program melalui partisipasi civitas academica
Segenap civitas memiliki banyak kesempatan dalam berpartisipasi untuk
mengembangkan kebijakan, baik melalui rapat-rapat dibawah fakultas dan
mempunyai tanggung jawab dalam perencanaan, pengelolaan dan pelaksanaan
serta pengembangan program. Secara berkala setiap tahun akademik program
studi beserta jajaran fakultas ilmu komputer melaksanakan rapat membahas
program kerja. Program kerja disusun berdasarkan strategi pencapaian yang
telah disusun pada rencana strategis fakultas. Strategi pencapaian disusun
berdasarkan analisis SWOT yang melibatkan kepala Program Studi. Pada
penetapan anggaran program studi memiliki wewenang untuk mepertahankan,
karena pada hakekatnya anggaran menentukan kegiatan dan kinerja program
studi. Anggaran kegiatan dapat berada pada bagian lain seperti promosi, pada
kegiatan tersebut dilakukan koordinasi melalui rapat dengan bagian Penerimaan
Program Pascasarjana (PPs).
B.4 Pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program
melalui perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring
Perencanaan program jangka panjang Program Studi tercakup dalam Renstra IIB
Darmajaya tahun 2016-2020. Dalam penyusunan Renstra dilakukan melalui
rapat khusus antar program studi dan bagaian IIB Darmajaya. Penyusunan
Renstra diawali dengan analisis SWOT untuk menentukan target dan strategi
pencapaian serta mencapai visi, misi dan sasaran Program Studi yang kemudian
diturunkan ke program kerja.
Monitoring pelaksanaan program kerja serta pencapaiannya melalui Key
Performa Indicator (KPI) program studi yang disusun setiap semester kemudian
dilaporkan ke Dekan. Apabila ada program yang belum mencapai target akan
dianalisis untuk menentukan langkah-langkah perbaikan.
B.5 Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan
Efisiensi dan efektivitas program studi didasarkan pada tujuan yang telah
ditetapkan dalam program kerja dan angaran. Program kerja diturunkan dari tri
13 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
dharma perguruan tinggi dan kerjasama. Kepemimpinan PSMTI dilakukan
dengan cara yang efesien dan efektif dalam mengelola program studi, pemimpin
telah mendelegasikan tugas-tugas. Dengan mendelegasikan tugas maka efesien
dan efektifitas dapat tercapai, dimana pemimpin dapat mengetahui
permasalahan-permasalahan terjadi secara luas, hasil dari audit yang dilakukan
rutin tiap tahun membantu dalam menganalisa kekurang yang ada dan hasil
tersebut sebagai bahan pertimbangan dana pengambilan keputusan secara
cepat untuk pencapaian sasaran yang ingin dicapai.
B.6 Evaluasi Pelacakan Lulusan
Pelacakan lulusan dilakukan rutin oleh bagian kemahasiswaan setelah
mahasiswa lulus dua tahun. Mekanisme pelacakan alumni dengan diberikan
kusioner alumni dan pengguna alumni, kemudian dikirimkan kembali ke bagian
kemahasiswaan. Bagian kemahasiswaan akan mengevaluasi dan hasilnya
diserahkan ke program studi.
Dari hasil pelacakan alumni diketahui 44,9% Sangat Baik dan 4,51% baik untuk
komponen yang terdiri dari (integritas, keahlian berdasarkan bidang ilmu,
pengembangan diri, keluasan wawasan antar disiplin ilmu, , kerjasama dalam
tim, bahasa asing, penggunaan teknologi, komunikasi, dan kepemimpinan. Hasil
pelacakan, persentase yang menjol dari sembilan pertanyaan yaitu terkait
dengan penggunaan teknologi, keahlian berdasarkan bidang ilmu, dan keluasan
wawasan antar disiplin ilmu, ini di tunjukan oleh banyak alumni karirnya menjadi
lebih baik seperti memegang posisi penting di tempat mereka bekerja. Tabel B.1,
rangkuman hasil pelacakan lulusan
13 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Tabel B.1. Rangkuman hasil pelacakan lulusan
No. Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Pemanfaatan Hasil Pelacakan Sangat Baik
Baik Cukup Kurang
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Integritas (etika dan moral) 35,6 64,38 0 0 Manfaat hasil pelacakan: PS-MTI melakukan tinjauan kurikulum dengan melibatkan pengguna lulusan dengan hasil menambahkan matakuliah dan materi kuliah. Beberapa pengguna lulusan berpartisipasi dalam pendanaan kegiatan melalui CSR seperti bank BJB dan PT. Telekom. PS-MTI bersama pengguna Membangun jejaring untuk membangun pencitraan Program Studi serta informasi pekerjaan.
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)
79,45 20,54 0 0
3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu 31,5 68,49 0 0 4 Kepemimpinan 39,73 60,27 0 0 5 Kerjasama dalam tim 54,79 45,21 0 0 6 Bahasa asing 39,73 60,27 0 0 7 Komunikasi 35,62 64,38 0 0 8 Penggunaan teknologi informasi 89,04 10,96 0 0
9 Pengembangan diri 43,38 56,16 0 0
Total (a)=448,84 (b)=450,661 (c)=0 (d)=0
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 14 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
B.7 Perencanaan dan Pengembangan Program, dengan Memanfaatkan
Hasil Evaluasi Internal dan Eksternal
Perencanaan dan pengembangan program PS-MTI metencanakan dan
menuangkan pengembangan program didasarkan atas evaluasi, analisa SWOT
serta potensi yang dimiliki. Evaluasi dilakukan oleh internal PS-MTI sendiri
berdasarkan masukan dan laporan kinerja yang ada, maupun dari evaluasi yang
diberikan berupa masukan dan saran dari stackholder, alumni dan lembaga
penjaminan mutu, dari masukan-masukan tersebut dituangkan dalam rencana
kerja program studi per tahun berikutnya yang sejalan dengan rencana strategis
fakultas jangka panjang lima tahun. Sedangkan penyusunan renstra dilakukan
analisis SWOT untuk menentukan tujuan strategis beserta capaian dalam tiap
tahunnya. Rencana kerja program studi diususun dengan mengacu pada
instrumen standar akreditasi program studi dan hasil audit penjaminan mutu
internal sehingga program kerja bersifat perbaikan yang berkelanjutan.
B.8 Kerjasama dan Kemitraan
Kerjasama telah terjalin antara instansi pemerintah, swasta, perguruan tinggi
negeri dan swasta. Kerjasama dengan perguruan tinggi luar negeri pada level
Asia maupun eropa saat belum bisa dicapai dengan alasan akreditasi program
studi PS-MTI saat ini, kerjsama perguruan tinggi luar negeri sudah dimulai sejak
tahun 2015 antara lain perguruan tinggi di Malaysia, Thailand, Vietnam, India dan
China sedangkan Eropa meliputi Inggris. Kerja sama tersebut bersama dengan
program studi Sarjana Strata Satu (S1). Adapun kerjasama dalam bentuk
pertukaran mahasiswa dan dosen, studi lanjut, penelitian bersama dan short
course. Kerjasama lain dengan Foresec dalam bentuk peningkatan kompetensi
dosen dan mahasiswa melalui sertifikasi keahlian.
Selain itu kerjasama dengan pemerintah daerah seperti pihak kepolissian Daerah
Propinsi Lampung dalam bentuk permintaan jasa tenaga profesional untuk
penyelesaian Cyber Crime dalam penyelidikan kasus dan kerjasama dalam
penerimaan calon bintara polri melalui sistem cat. Kerjasama juga dilakukan
dengan perguruan tinggi swasta dimana perguruan tinggi tersebut melanjutkan
beberapa dosen untuk studi lanjut.
15 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Usaha kemitraan dilakukan dalam bentuk pengabdian masyarakat, kemitraan ini
terwujud atas peran serta civitas akademika dengan pendanaan hibah dan
sumber lain. Detail kemitraan dan kerjasama dibahas lebih lanjut pada standar 7
/ komponen G. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat.
B.9 Pengalaman dan Mutu Pembelajaran Mahasiswa Terhadap Hasil
Evaluasi Program
Dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan merupakan masukan sebagai
evaluasi program dilakukan yang dilakukan. Evaluasi yang diberikan terutama
oleh alumni dan pengguna lulusan berdampak pada pengembangan,
peningkatan dan perbaikan program-program kerjasama dibidang mutu
pembelajaran. Salah satu kebijakan yang diambil dari evaluasi program untuk
menambahkan pengalaman dan mutu pembelajaran adalah mendatangkan
dosen atau praktisi profesional dari lingkungan luar (eksternal), selain itu hasil
evaluasi program berdampak mahaiswa lebih aktif dalam pembelajaran di kelas.
B.10 Pengelolaan Mutu Secara Internal pada Tingkat Program Studi
Untuk meningkatkan mutu pengelolaan, PS-MTI telah secara rutin mengadakan
kajian kurikulum berdasarkan perkembangan, kebutuhan dan masukan dari
mahasiswa, dosen, pengguna lulusan, alumni serta pihak-pihak terkait. PS-MTI
memiliki QAC (Quality Assurance Center ) yang membantu memonitoring dan
mengevaluasi pelaksanaan pembelajaran antara silabus dengan SAP, dan
berdasarkan dokumen soal-soal ujian dan masukan dari mahasiswa di akhir
semester. Dosen dalam proses pembelajaran diwajibkan mengisi dokumen
absensi materi kehadiran dosen yang di tanda tangani oleh mahasiswa, diakhir
semester mahasiswa memberikan tanggapan terkait proses pembelajaran di
kelas oleh dosen melalui kuisioner dosen, hasil kuisioner dosen di laporan
kepada dekan persemester berjalan.
PS-MTI menyadari akan pentingnya hasil keluaran penelitian mahasiswa,
diharapkan dengan perubahan kurikulum yang berbasis pencapain kompentensi
bisa menghasilkan penelitian yang dituangkan dalam tesis yang mengikuti
perkembangan keilmuan baik di bidang software engineering dan Information
System. Sedangkan untuk meningkatkan mutu tesis PS-MTI membentuk Riset
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 16 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Group (RG) berdasarkan konsentrasi yaitu; riset group information system dan
riset group sofware engineering. Kelompok keilmuan ini diharapkan mahasiswa
dapat menyelesaikan dengan cepat dan penelitian yang dihasilkan mengikuti
perkembangan teknologi terkini
B.11 Hubungan Dengan Penjaminan Mutu Pada Tingkat Lembaga
Penjaminan mutu dilaksanakan oleh bagian khusus dievel institusi yaitu Quality
Assurance Center (QAC). Pada tahun 2007 memperoleh sertifikasi ISO
9001:2008. Dan pada tanggal 11 – 13 april 2017 pusat penjaminan mutu
melakukan mengadakan pelatihan awarness dan upgrading ke ISO 9001 : 2015
dan mendapatkan certifikat ISO 9001:2015 pada tanggal 29 Juni 2017 dengan
no sertifikat 35573/A/0001/UK/En. Dan pada Berbagai proses telah dilalui
menunjukkan seriusnya institusi dalam usaha memenuhi kebutuhan stakeholder
dalam penjaminan mutu, pada tahun tahun 2010 IIB darmajaya masuk dalam
daftar 58 perguruan tinggi terbaik dalam mengimplementasikan SPMI-PT
(Piagam Penghargaan dari Dikti No. 662/D/T/2010 tanggal 3 Juni 2010).
IIB Darmajaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Iternal (SPMI) dengan
menggabungkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNDikti) dan standar ISO
9001:2008. Penerapan ISO 9001:2008 menitik beratkan pada mutu pelaksanaan
proses baik akademik maupun akademik, sedangkan standarnya mengacu pada
SNDikti, instrumen akreditasi serta standar pengembangan institusi.
Komitmen IIB Darmajaya dalam usaha penjaminan mutu di program studi dapat
terlihat dengan:
1. Adanya kebijakan dan peraturan di institusi yang menjamin pelaksanaan
sistem penjaminan mutu oleh bagian khusus yaitu Quality Assurance
Center (QAC). QAC merupakan sistem penjaminan mutu di tingkat
institusi dengan tupoksi yang jelas;
2. Tersedianya dokumen penjaminan mutu dengan standar yang memuat
kebijakan mutu, manual mutu, sasaran mutu, prosedur mutu, instruksi
kerja dan form yang digunakan untuk operasional kerja;
3. Tersedianya prosedur audit internal, prosedur untuk pemantauan
pelaksanaan standar di Program Studi, prosedur pemantauan
17 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
pencapaian sasaran mutu, pemantauan pelaksanaan hibah dan rencana
perluasan ruang lingkup dokumentasi sistem mutu di institusi;
4. Pelaksanaan awareness sistem mutu setiap tahun melalui audit internal
dan ekternal serta program pengembangan sistem mutu dengan alokasi
dana yang memadai;
Pada tanggal 14 Juni 2016 ditetapkan TIM standar mutu internal IIB Darmajaya
dan menetapkan standar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada tanggal
30 Desember 2016, yang di bukukan dalam Buku Standar Sistem Penjaminan
Mutu Internal.
B.12 Dampak Proses Penjaminan Mutu Terhadap Pengalaman dan Mutu
Hasil Belajar Mahasiswa
Evaluasi penjaminan mutu pada bidang pendidikan meliputi butir-butir;
pelaksanaan perkuliahan dan KPI Program Studi yang terdiri dari komponen IPK
lulusan, lama penulisan tesis, masa studi, masa tunggu dan persentase
mahasiswa stop out, Dampak dari hasil jaminan mutu adalah perbaikan pada:
a. Proses pembelajaran; meningkatnya kehadiran dosen, perkuliahan
sesuai Silabus, SAP, bahan ajar, arsip soal.
b. Peningkatan IPK lulusan.
c. Memperpendek masa studi dan lama penulisan tesis dengan melibatkan
mahasiswa dalam penelitian pengabdian kepada masyarakat bersama
dosen.
d. Memperpendek masa tunggu pekerjaan pertama.
e. Mengurangi persentase mahasiswa stop out atau pindah program studi
dan pindah perguruan tinggi dengan mengefektifkan peran pembimbing
akademik dan pembimbing tesis.
B.13 Metodologi Manual Mutu (Benchmarking)
PS-MTI berupaya menjadikan program studi dan menghasilkan lulusan yang
unggul sesuai dengan visi yang ada, maka dilakukan upaya untuk
meningkatkan kemampuan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa dengan
berbagai kegiatan untuk menjaga benchmarking antara lain :
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 18 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
a. Studi lanjut S3 2 orang dosen;
b. Mengikuti seminar Nasional dan International;
c. Kuliah Umum dengan mengundang dosen tamu dari kalangan praktisi
alumni yang berkompeten di bidangnya seperti kuliah umum peran
jaringan dalam industri yang diadakan tahun 2015.
d. Mengikuti pelatihan AIMA;
e. Berperan serta dalam forum APTISI dan APTIKOM.
Manual mutu mengacu pada pusat penjamin mutu (QAC) IIB Darmajaya yang
sudah di sahkan pada tanggal 30 desember 2016 dengan Standar Nasional
Pendidikan (SNP) dikti yang selalu di audit 2 kali internal dan eksternal (URS),
Manual Mutu yang di tetapkan yang digunakan adalah standar DIKTI, sedangkan
dari pihak eksternal menggunakan standar ISO 9001:2015. Selain itu untuk
menjaga konsistensi dalam pelaksanaan pengelolaan PSMTI telah disusun
Manual Prosedur segala kegiatan yang berhubungan dengan proses belajar
mengajar (PBM) ataupun pengelolaan PS yang mana dievaluasi secara periodik
B.14 Pengembangan Dan Penilaian Pranata Kelembagaan
Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan dilakukan oleh program
studi dan stackholder melalui monitoring, ketua PS mendata dan mengevaluasi
indikator kinerja program studi yang berhubungan dengan; kehadiran dosen,
penyerahan nilai, kepuasan mahasiswa terhadap dosen, penelitian dan
pengabdian, kesemuanya terangkum dalam Indeks Kinerja Dosen (IKD). IKD
akan dilaporkan ke Dekan setiap semester serta menjadi acuan sebagai
penunjukan dosen teladan dan sebagai acuan Ka. Prodi untuk dilakukan
pembinaan.
B.15 Evaluasi internal yang berkelanjutan
Evaluasi-evaluasi internal dilakukan berkelanjutan secara rutin untuk
memperbaiki dan meningkatkan mutu pengelolaan PS, yang akan dilakukan 2
kali dalam setahun, antara lain:
1. Evaluasi rutin oleh tim QAC setidaknya 2 kali dalam setahun setiap
berakhir semester terhadap proses pengelolan PS, dengan dokumen
notulensi yang rapih dan lengkap;
19 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
2. Evaluasi terhadap proses perkuliahan dilakukan dua kali dalam setahun
melalui kuisioner;
3. Audit internal dilakukan dua kali dalam setahun oleh biro penjamin mutu
yang berua audit sistem dan audit kepatuhan, serta;
4. Evaluasi terhadap kurikulum dilakukan setidaknya 4 tahun sekali;
B.16 Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam
perbaikan dan pengembangan program
Hasil evaluasi internal dan eksternal digunakan untuk pedoman penyusunan
Renstra dan program kerja program studi. Renstra diturunkan lagi sasaran
berikut pencapaiannya dalam satu tahun untuk peningkatan dan pengembangan
PS terhadap kegiatan tri Dharma Perguruan tinggi dimasa selanjutnya. Seluruh
sasaran mengacu pada tri dharma perguruan tinggi yang dijabarkan menurut
hasil evaluasi internal dan eksternal (instrumen akreditasi). Standar borang
akreditasi salah satu indikator yang di gunakan dalam program kerja fakultas
yang diturunkan ke PS. Pengembangan program digunaka untuk
pengembangan dan peningkatan kualitas serta kuantitas salah satunya dengan
capaian indikator meningkatnya jumlah mahasiswa baru, meningkatnya
akreditasi program studi, meningkatnya kerja sama eksternal,
peninjauaan/evaluasi kurikulum, IPK lulusan, masa studi, waktu penyusunan
tesis, nisbah dosen tetap, publikasi ilmiah, Riset Group (RG), pemanfaatan e-
learning, kenaikan jenjang akademik, keanggotaan profesi, masa tunggu kerja
lulusan, gaji pertama lulusan.
B.17 Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu
Kerjasama dan kemitraan instansi dimanfaatkan dalam pengendalian dan
peningkatan mutu sumber daya manusia pada PS-MTI, Dosen-dosen PSMTI
ditugaskan mengikuti pelatihan, workshop, seminar nasional maupun
international, pelatihan pekerti, dan pelatihan sejenis yang diselenggarakan oleh
IIB Darmajaya ataupun diluar Darmajaya. Dalam pengendalian mutu dengan
mengadakan seminar/workshop yang berkaitan dengn pembelajaran, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat seperti workshop pembelajaran, workshop
penulisan proposal dan penulisan artikel ilmiah dan workshop trik menembus
jurnal terakreditasi. PS-MTI juga telah menugaskan dosen mengikuti workshop
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 20 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Sistem Penjamaninan Mutu Internal (SPMI) di Bengkulu yang diadakan Kopertis
Wilayah II, saat ini SPMI masih dalam persiapan pelaksanaan. Kerjasama
kemitraan lainya terkait dengan pengendalian mutu dengan stakeholder eksternal
guna peninjauan kurikulum, kuliah tamu dan praktik kerja.
B.18 Analisa SWOT pada komponen B dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Tata Pamong & Kepemimpinan
Sistem Pengelolaan & Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu Sistem Informasi
S
PS-MTI telah memiliki strruktur tata pamong yang jelas, efektif dan efesien beserta dengan detesis kerja masing-masing;
Tersedianya kebijakan dan sistempengelolaan satuan akademik (program studi) yang dan penjaminan mutu yang baku
Tersedianya infrastruktur dan perangkat sistem informasi yang dibangun terpusat oleh QAC
W
Keputusan akhir dan kebijakan-kebijakan strategi dipegang oleh Rektorat hasil dari kolektif koligeal jajaran Wakil Rektor, sehingga program studi bersifat sebagai pelaksana;
Implementasi kebijakan pengelolaan dan penjaminan mutu masih sering terkendala oleh kemampuan sumberdaya manusia
Infrastruktur teknologi informasi yang baik tidak selalau digunakan untuk tujuan peningkatan kinerja.
O
Pengelolaan PS-MTI telah berjalan dengan demokratis dan menerapkan asas kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan adil.
IIB Darmajaya mendorong program studi untuk meningkatkan mutu tingkat nasional dan internasional. Program studi dapat mengajukan program pengembangan yang diperlukan untuk mencapainya.
Sistem informasi yang baik dapat menunjang program pendidikan karena pimpinan dan staf program studi dapat terhubung (connected) secara online dengan mahasiswa; menghilangkan kendala waktu dan ruang.
T
Kecenderungan untuk terjadinya “pemekaran” fakultas dan program studi akan menggerus sumberdaya
Peningkatan transparansi dan akuntabilitas administrasi belum terkait langsung dengan kinerja prodi maupun dosen
Sistem Informasi yang belum terintegrasi dengan baik tidak memudahkan dalam proses pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat
21 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
pendukung program studi apabila regenerasi tidak disiapkan dengan baik.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 22 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
C. MAHASISWA DAN LULUSAN
C.1 MAHASISWA
Sistem Rekruitmen dan Seleksi Calon Mahasiswa
Secara umum sistem rekruitment dan seleksi calon mahasiswa PS-MTI
harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh IIB Darmajaya.
Mahasiswa yang diterima di PS-MTI memenuhi kelayakan sesuai dengan
persyaratan. Berdasarkan jumlah peminat PS-MTI sesuai dengan gambar C-
1, PS-MTI mengalami trend peningkatan 71,8 % bila di bandingkan dengan
keadaan 2 tahun sebelumnya.
Program Studi Teknik Informatika IIB Darmajaya merupakan pilihan pertama
bagi masyarakat yang ingin melanjutkan sesuai bidang teknik informatika,
dikarenakan adapun program pendidikan yang sama untuk wilayah sumatra
dengan program pendidikan yang sama dan lebih dekat dengan kota bandar
lampung terletak di kota palembang. Sehingga PSMTI merupakan pilihan
pertama untuk Dosen, Guru, BUMN, Profesional untuk melanjutkan
pendidikan di PSMTI IIB Darmajaya. Sistem rekrutmen mahasiswa di PS-
MTI, secara umum dapat dibagi kedalam tiga jalur;
1. Jalur reguler : calon mahasiswa mendaftar sendiri, atas kemauan dan
biaya yang diupayakannya sendiri;
2. Jalur kerjasama : calon mahasiswa mendaftar melalui lembaga/institusi
mitra kerjasama dan ketika diterima mendapat dukungan pendanaan
berupa beasiswa dari lembaga mitra tersebut;
3. Jalur khusus internal IIB Darmajaya : calon mahasiswa mendaftar melalui
program khusus yang diadakan IIB Darmajaya sendiri seperti program
beasiswa bagi mahasiswa Sarjana (S1) lulusan FILKOM yang ingin
melanjutkan ke pendidikan Magister Teknik Informatika.
Sebagaian besar mahasiswa PS-MTI adalah mereka yang sudah bekerja di
instasi pemerintah, perusahaan swasta, perguruan tinggi, instansi
pendidikan dan sebagian kecil fresh graduate, Dengan demikian profil
mahasiswa PS-MTI mempunyai spektrum yang cukup lebar dari segi usia
dan latar belakang sosio-ekonomi. Pada umumnya mahasiswa PS-MTI
mempunyai prioritas yang tinggi dalam menyelesaikan studi, sehingga hampir
23 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
tidak ada mahasiswa yang melibatkan diri di dalam organisasi
kemahasiswaan.
Gambar C.1 Mahasiswa Mahasiswa Baru PS-MTI
PS-MTI memiliki Riset Group sesuai dengan bidang kompetensi information
system dan software engineering berfungsi memberikan motivasi untuk
mahasiswa yang sedang dan akan menghadapi tesis dimulai dari proposal
sampai dengan sidang. Group riset ini dibawah tanggung jawab dosen yang di
tunjuk dan berikan sahkan oleh rektor.
C.2 LULUSAN
Hasil belajar secara umum sudah baik, dengan kisaran IPK lulusan 3,4 dan
3,5 (gambar C-2). Beberapa tahun, masa pemnyelesaian tesis magister masih
terkendala sehingga berpengaruh kepada lama masa studi sebagian
mahasiswa . hal ini telah diatas mengumpulkan mahasiswa pada saat
mengambil pemilihan konsentrasi/kompetensi dan masuk ke group riset
sesuai dengan konsentrasi yang di ambil information system dan software
engineering . Dan pada tahun terakhir menunjukan adanya perbaikan pada
masa penyelesaian tesis yang cendrung semakin tepat waktu. Lulusan PS-
MTI sebagaian besar mendapatkan predkat “sangat memuaskan” dan lulusan
0
20
40
60
80
100
120
140
2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Perbandingan Jumlah Mahasiswa yang diterima Peserta Seleksi pada PS-MTI
Ikut Selesksi diterima
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 24 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
dengan predikat “Cum Laude” selalu ada walaupun jumlahnya bervariasi
perperiode kelulusan.
Gambar C-2 Grafik jumlah dan IPK dari lulusan dari PS-MTI
Gambar C-3 grafik jumlah lulusan PS-MTI dalam 4 tahun terakhir yang berpredikat “Cum Laude” dan tanpa predikat “Cum Laude”
20
36
5349
13
3,43
3,42
3,423,52
3,51
0
10
20
30
40
50
60
2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Perbandingan Rata-rata IPK dan banyaknya Lulusan PS-MTI
IPK Lulusan
Banyaknya Lulusan
0 1 3 2 1
20
35
5047
12
2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
Banyaknya Lulusan dan Jumlah Peraih Predikat Cum Laude
Peraih Cum Laude
Banyak nya Lulusan Tanpa Peraih Predikat CumLaude
25 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Sesuai dengan intake calon mahiswa, seperti diperlihatkan dalam Gambar C-5,
sebaran tempat bekerja dari lulusan program studi adalah di instansi pemerintah
(16%) dan profesi dosen PTS ( 36%), profesi Guru (15%) Alumni IIB Darmajaya
(10%) Lulusan yang bekerja di lemaga/perusahaan swasta atau umum (12%).
Dan dari karyawan IIB Darmajaya/alumni 11%.
Gambar C-4 Sebaran jenis pekerjaan Lulusan PS-MTI secara keseluruhan
Pelacakan terhadap kepuasan pengguna lulusan telahdi lakukan dengan
mengirimkan kuesioner atau alumni diminta untuk mendownload dan kurang-
lebih mengirim kuisioner 20 instansi dengan alternatif pengisian online melalui
laman web yang tersedia di http://alumni.darmajaya.ac.id/. Meskipun kuesioner
yang dikembalikan tidak mencapai 100%, jumlah total sampel lulusan mencapai
lebih dari 73 orang sehingga dianggap cukup mewakili populasi. Hasil pengisian
kuesioner tersebut memperlihatkan bahwa lulusan PS-MTI rata-rata dinyatakan
mempunyai kompetensi yang baik dan sangat baik. Salah satu yang menonjol
dari penilaian pengguna adalah keluasaan dibidang llmu, komunikasi, integritas,
Kepemimpinan dan peengembangan diri. Dengan demikian, PS-MTI cukup
berhasil dalam menjalankan misinya menghasilkan lulusan dengan kompetensi
yang siap bersaing untuk di sumatra bagian selatan dan Nasional.
PNS 16%
Dosen 36%
Guru 15%
Alumni 10%
Karyawan/Alumni 11%
Umum 12%
Profil Mahasiswa PS-MTI
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 26 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Hasil karya mahasiswa PS-MTI umumnya masih terbatas kepada karya tulis
ilmiah, bukan berupa paten atau produk fisik yang dapat dikomersialisasikan.
Meskipun demikian, nilai kontribusinya terhadap pencerdasan masyarakat
minimal untuk institusi tempat alumni bekerja. Salah satu yang dapat
dikembangkan apabila menjadi perangkat lunak yang bersifat open source
misalnya sehingga dapat digunakan oleh banyak orang.
Gambar C-5 Grafik Hasil Studi Pelacakan Pengguna Alumni
Alumni Program Studi magister Teknik Informatika membentuk ikatan sendiri
tetapi alumni yaitu IKAPAS DJ (Ikatan Alumni Pascasarjana Darmajaya) dan
tetap dibawah keluarga besar Ikatan Pascasarjana (IKA) DJ (Darmajaya).
Meskipun demikian, kenyataannya ikatan di antara alumni pascararjana tidak
sekuat ikatan di antara alumni sarjana (S1). Oleh karena itu, hal yang berlaku
umum di Indonesia bahwa secara emosional alumni perguruan tinggi di
Indonesia umumnya lebih terikat kepada almamater sarjananya.
PS-MTI berupaya untuk tetap membangun komunikasi dan jejaring dengan para
alumninya. Tahun 2015 dibentuklah Ikatan Alumni Pascasarjana (IKAPAS),
beberapakali pertemuan dan membentuk formatur walaupun tidak seperti ikatan
alumni di sarjana S1 kdedepan melalui pelacakan terhadap status pekerjaan
lulusan dilakukan untuk selalu memutakhirkan data alumni yang ditampilkan
pada situs web http://alumni.darmajaya.ac.id . Sebagai catatan, cukup banyak
lulusan magister PS-MTI di PTS di Kota dan Kabupaten sudah menempati posisi-
00,10,20,30,40,50,60,70,80,9
1
Hasil Studi Pelacakan Pengguna Alumni
Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
27 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
posisi penting seperti Wakil Ketua, Ketua Jurusan / Ketua Progam Studi. Alumni
juga membantu dalam pengembangan fasilitas diantaranya memberikan
sumbangan berupa TV LED kepada PS-MTI melalui perwakilan alumni IKAPAS
DJ, serta mengembangkan jejaring berupa membuka perwakilan sekretariatan
untuk wilayah Kota Metro. Berdasarkan uraian diatas, detesis SWOT untuk
mahasiswa dan lulusan dapat diberikan sebagai berikut:
C.3 Analisa SWOT pada komponen C dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Mahasiswa Lulusan
S
Calon mahasiswa umumnya sudah bekerja di instansi swasta BUMN dan mendapatkan beasiswa untuk menempuh pendidikan S2. Peluang mahasiswa untuk fokus pada studinya cukup tinggi. Bekerjasama dengan instansi besar seperti POLDA, Pemerintah Kabupaten dan Kota di Provinsi Lampung
Lulusan sebagian besar bekerja di instansi swasta dan pemerintah yang dapat diharapkan menjadi agen perubahan di masa depan. Lulusan secara umum mempunyai kompetensi yang baik, yang dapat diapresiasi oleh pengguna lulusan di instansi.
W Sebagian calon mahasiswa mempunyai latar belakang pendidikan yang masih kurang sesuai dengan tuntutan kurikulum
Prosentase lulusan yang bekerja di lembaga pemerintah masih sangat kecil walaupun mereka ingin meningkatkan kompetensi dikarenakan kebijakan pemerintah untuk studi lanjut pada program studi yang terakreditasi Minimal B
O
PS-MTI merupakan satu-satunya program pascasarjana Teknik Informatika; Masih banyak SDM di Provinsi lampung untuk bidang ilmu komputer di jenjang S1; Perkembangan dan perubahan teknologi yang sangat pesat dibutuhkan SDM yang mampu mengikuti perkembangan tersebut;
Lulusan yang bekerja di lembaga penelitian dan PTS mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melanjutkan studi dan keberhasilan mereka diharapkan dapat menjadi sarana promosi bagi PS-MTI
T
Calon mahasiswa dari jalur umum masih terbatas dan jumlahnya fluktuatif. Jalur kerjasama rentan perubahan kebijakan di internal institusi mitra
Tidak ada jaminan bahwa lulusan yang bekerja di instansi pemerintah akan tetap bekerja pada bidangya sehingga pengembangan keilmuan oleh lulusan tidak berlanjut.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 28 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
sehingga sulit menjamin keberlangsungannya (sustainability)
Ikatan di antara alumni magister umumnya tidak sekuat alumni sarjana (S1) sehingga pengembangan jejaring alumni lebih ditentukan oleh almamater sarjananya
29 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen D SUMBER DAYA MANUSIA
D1. SISTEM REKUITMEN
Sistem pengelolaan sumber daya manusia (SDM) untuk dosen dan tenaga
kependidikan di PS-MTI terintegrasi dengan sistem pengelolaan Institusi yang
diatur dalam beberapa dokumen yang dibedakan menjadi dua, yaitu:
A. Perencanaan Kebutuhan SDM
Perencanaan kebutuhan SDM didasarkan atas Rencana Strategis yang berlaku
di Darmajaya, yang dijabarkan dalam dokumen:
1. Statuta Darmajaya - SK YAH 003/YAH/KTA/VII-2016.
2. Rencana Strategis Darmajaya (RENSTRA 2013-2017).
3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).
4. Rencana Pengembangan Staf Fakultas (RPSF).
5. Rencana Operasional PS-MTI (RENOP Tahunan).
6. Program Kerja PS-MTI (PROGJA Tahunan).
Berdasarkan dokumen Rencana Strategis Darmajaya, maka Fakultas bersama
Program Studi membuat perencanaan pengembangan kapasitas SDM yang
optimal. Kebutuhan SDM tersebut berbentuk kebutuhan penambahan SDM.
Perencanaan kebutuhan SDM, khususnya dosen, dituangkan secara khusus
dalam rencana pengembangan dosen pada RENSTRA Fakultas.
Perencanaan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan disusun oleh Fakultas,
Program Studi dan Unit Kerja dengan memperhatikan kompetensi yang sesuai
dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi informasi, yang tertuang dalam
dokumen RPSF.
B. Perencanaan Seleksi/Rekruitasi, Penempatan, Pembinaan dan
Pengembangan, Retensi, serta Pemberhentian
Dokumen yang menjadi pedoman pengelolaan SDM Institusi, Fakultas dan PS-
MTI adalah dokumen Yayasan dan Institusi meliputi:
1. Keputusan Yayasan Alfian Husin 003/YAH/KTA/VII-2008 (Lampiran D.1
Dokumen Statuta Darmajaya) tentang Statuta Darmajaya, yang
diantaranya mengatur mengenai tata kelola perguruan tinggi kebebasan
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 30 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
akademik, kebebasan mimbar akademik, otonomi keilmuan, serta
mengatur hak dan kewajiban dosen dan tenaga kependidikan.
2. Surat Keputusan Rektor SK.0547/DMJ/REK/BSDM/I-2011 mengenai
Pedoman Kepegawaian Darmajaya (Lampiran D.2 Pedoman
Kepegawaian).
3. Surat Keputusan Rektor SK.0487/DMJ/REK/BSDM/XII-2008 mengenai
Peraturan Institusi (Lampiran 4.3 Peraturan Institusi).
4. Surat Keputan Rektor SK.0141/DMJ/REK/BSDM/I-2014 mengenai
perpanjangan SK Rektor SK.0487/DMJ/REK/BSDM/XII-2008 (Lampiran
D.4 Perpanjangan SK Rektor).
5. Surat Keputusan Rektor SK.0196/DMJ/REK/VI-2016 mengenai Standar
Sistem Penjaminan Mutu Internal Darmajaya SM/DMJ/SPMI-01
(Lampiran D.5 Dokumen Standar Penjaminan Mutu Internal).
6. Surat Keputusan Rektor SK.0059/DMJ/REK/VII-2009 tentang Peraturan
Akademik Darmajaya (Lampiran D.6 Peraturan Akademik).
7. Surat Keputusan Rektor SK.0064/DMJ/REK/BSDM/II-2010 tentang Kode
Etik Dosen Darmajaya (Lampiran D.7 Kode Etik Dosen).
D.2 Sistem Seleksi/Rekruitasi
Rekruitasi dosen dan kependidikan berpedoman pada Surat Keputusan Rektor
SK.0547/DMJ/REK/BSDM/I-2011 mengenai Pedoman Kepegawaian dan
pelaksanaannya diatur dalam SOP No.2.PM-S3.02.02 (Lampiran D.8 SOP
Prosedur Seleksi dan Penempatan Karyawan) tentang prosedur seleksi dan
penempatan karyawan. Berdasar pada dokumen tersebut maka perihal tentang
rekruitasi kami jabarkan sebagai berikut:
a. Seleksi/rekruitasi dosen dan tenaga kependidikan dilakukan oleh institusi
melalui Biro SDM berdasarkan usulan kebutuhan SDM dari program studi.
b. Skema tahapan dari proses rekruitasi digambarkan seperti gambar 4.2.
Gambar D.1 Tahapan Proses Seleksi/Rekruitasi
Wawancara Manajemen
Tes Microteachin
gTes PsikologiTes Potensi
AkademikTes Bahasa
InggrisTes
KesehatanSeleksi
Administrasi
31 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Tahapan tes yang dilakukan yaitu tes kesehatan, tes bahasa inggris, tes potensi
akademik, tes psikologi, dan tes microteaching. Tes yang dilaksanakan di
Darmajaya selama ini hanya tes microteaching. Tes kesehatan, tes bahasa
inggris, tes potensi akademik, dan tes psikologi sementara dilaksanakan oleh
peserta sendiri di lembaga yang terkait. PS-MTI melalui Kantor Urusan SDM
(KUSDM) kemudian menerima hasil dari tes-tes tersebut baik dalam bentuk surat
keterangan maupun sertifikat nilai tes.
Khusus bagi peserta dengan kualifikasi berpendidikan Doktor dengan jabatan
fungsional akademik Lektor/Lektor Kepala dan sudah memiliki pengalaman
mengajar, tahap seleksinya adalah sebagai berikut:
1. Fit and Proper Test dengan fokus lebih pada penggalian potensi dan
kompetensi ranah konsep (riset, pengembangan produk/tridarma) yang
dilakukan oleh jajaran Dekan dan Program Studi.
2. Wawancara dengan pimpinan (WR dan/atau Rektor), dan
3. Tes Kesehatan.
Dan bagi peserta yang sudah memiliki jabatang fungsional akademik Guru
Besar, tahap seleksinya adalah sebagai berikut:
1. Fit and Proper Test dengan fokus lebih pada penggalian potensi dan
kompetensi ranah konsep (riset, pengembangan produk/tridarma lain)
yang dilakukan oleh jajaran Senat dan Dekan.
2. Tes Kesehatan.
c. Rekruitasi diumumkan terbuka di media cetak lokal maupun elektronik yaitu
Radar Lampung maupun web Darmajaya [www.darmajaya.ac.id dan
mti.darmajaya.ac.id . Contoh pengumuman terbuka yang diterbitkan oleh
Darmajaya seperti gambar 4.3.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 32 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Gambar D.2 Pengumuman Rekruitasi Dosen PS-MTI.
D.3 SELEKSI DOSEN
Menyelenggarakan sistem rekrutmen dosen secara terbuka dan objektif, dengan
persyaratan adalah lulusan Doktor, atau sedang mengikuti program doktor
(apabila tidak ada pelamar yang bergelar doktor). ”Terbuka” berarti semua
pelamar dari lulusan perguruan tinggi manapun, baik dalam negeri atau luar
negeri, mendapat perlakuan yang sama, sementara ”objektif” berarti pengusulan
dosen baru didasarkan atas hasil-hasil yang telah disyaratkan oleh IIB
Darmajaya dan Kemendikbud.
Sumber daya manusia lembaga perguruan tinggi dibedakan antara tenaga
pengajar (dosen) dan karyawan. Dosen PS-MTI merupakan dosen tetap
yayasan. Dosen tetap yayasan dan karyawan IIB Darmajaya direkrut dan
ditempatkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor SK.0547/DMJ/REK/BSDM/I-
2011 mengenai Pedoman Kepegawaian dan pelaksanaannya diatur dalam SOP
No.2.PM-S3.02.02 dokumen prosedur mutu tentang seleksi dan penempatan
karyawan dan dosen. Proses rekrutmen serta penempatan dosen dan karyawan
tetap selesai dalam 55 hari dimulai dari penerimaan usulan penambahan SDM,
33 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
iklan, seleksi dan penandatangan kontrak kerja. Gambaran pengelolaan sumber
daya manusia secara keseluruhan di IIB Darmajaya digambarkan pada gambar
D.1 Sistem pengelolaan SDM di IIB Darmajaya.
Gambar D.3 Sistem pengelolaan SDM di IIB Darmajaya.
IIB Darmajaya sebagai perguruan tinggi swasta tidak berimplikasi terhadap
kebijakan rekrutmen dosen dan sistem kepegawaian, kebutuhan dosen
merupakan wewenang program studi untuk mengajukan berdasarkan Nisbah
dosen dan kesesuaian kurikulum, yang menjadi kendala sangat terbatas jenjang
S3 dibidang ini dan semua perguruan tinggi saat ini sangat membutuhkan dosen
untuk memenuhi standar Nisbah dan kesesuaian bidang keilmuan. “kendala”
berarti ada tidak adanya pelamar yang mengajukan dan kalaupun ada pelamar
yang masuk dan sudah melalui tahapan rekrutmen tidak jadi dikarenakan sudah
di terima tempat yang lain.
Persaingan yang sangat ketat diperguruan tinggi yang berlomba memenuhi
standar dosen menjadi suatu tanntangan program studi PS-MTI sehingga
beasiswa IIB Darmajaya memberikan beasiswa bagi mahasiwa S1yang
berprestasi untuk melanjutkan studi sampai program doktor, diharapkan dapat
meningkatkan minat lulusan S1 Program teknik informatika, sistem informasi dan
sistem komputer yang berprestasi untuk melanjutkan studinya, untuk kemudian
dapat dipersiapkan menjadi dosen di almamaternya.
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 34 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
IIB Darmajaya memberikan beasiswa kepada 2 dosen PS-MTI pada tahun 2015
untuk melanjutkan studi di Perguruan Tinggi Negeri di pulau Jawa, diharapkan
pada tahun 2018 dua dosen tersebut sdh menyelesaikan studi lanjutnya dan
kembali ke PS-MTI, sehingga apa yang menjadi visi, misi dan tujuan PS-MTI di
tahun 2020 menjadi komunitas Program Studi Teknik Informatika yang unggul
khususnya di Pulau Sumatera dan umumnya secara Nasional.
Dosen PS-MTI berasal dari berbagai perguruan tinggi yang berkualitas, dengan
bidang kahlian yang beragam serta memiliki pengalaman dan networking yang
luas. Dosen Program Studi Magister Teknik Informatika aktif dalam melakukan
kegiatan Tri Darman Perguruan Tinggi, mulai dari pendidikan, penelitian,
publikasi, dan pengabdiang pada masyarakat. Kinerja dosen dalam bidang Tri
Darma Perguruan Tinggi dimonitor dan dievaluasi oleh fakultas, Lembaga
Pengajaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyrakat (LP4M) kemudian
oleh IIB Darmajaya pusat, berdasarkan pada data LP4M.
Untuk mengukur keaktifan dosen PS-MTI berdasarkan kebijakan IIB Darmajaya
melakukan evaluasi dosen melalui Indeks Kinerja Dosen (IKD) yang menilai
dosen dalam kurun waktu persemester, Hasil evaluasi ini dipergunakan untuk
menentukan reward dan punishment terkait kinerja dosen dan kenaikan jabatan,
namun masih belum ada suatu sistem pengelolaan dosen yang mengoptimalkan
kinerja dosen yang masih belum baik. Selain itu sistem IIB Darmajaya untuk
menunjukkan kurangnya pembinaan terhadap dosen perlu meningkatkan
pengalaman dan keahlian dosen satu upaya untuk pembinaan kompetensi
dosen, maka dilakukan berbagai networing atau bekerjasama dalam bidang Tri
Darma Perguruan Tinggi dengan berbagai lembaga penelitian, perguruan tinggi
dan industri lain baik secara nasional maupun internasional.
35 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Gambar D.4. Sebaran dosen di PS-MTI Berdasarkan JA (atas) dan berdasarkan usia (bawah)
D.4 TENAGA KEPENDIDIKAN (pendukung)
PS-MTI melakukan analisa kebutuhan tenaga pendukung sesuai dengan
perkembangan kebutuhan. Sistem seleksi/perekrutan karyawan yang dilakukan
oleh IIB Darmajaya dilakukan melalui proses yang sistematis mulai dari
perencanaan jumlah karyawan yang dibutuhkan, proses seleksi yang dilakukan
sampai dengan hasil akhir yaitu rekrutmen SDM hal ini dilakukan untuk
mempertahankan kualitas karyawan dan staf. Kebutuhan akan kualifikasi dosen
dan karyawan yang dibutuhkan dikonsultasikan terlebih dahulu pada jajaran
manajemen IIB Darmajaya melalui rapat pimpinan. Komponen utama penilaian
terdiri dari kemampuan mengajar (micro teaching), tes kemampuan akademik
dan wawancara. Hasil dari proses seleksi tersebut diajukan ke Rektor IIB
Darmajaya dan diteruskan ke pihak yayasan.
37%
45%
9%
9%
JUMLAH PEMANGKU JABATAN AKADEMIK
Asisten Ahli
Lektor
Lektor Kepala
Non JA
27,30%
45,40%
27,30%
Profil Dosen Berdasarkan Usia PS-MTI
31-30 tahun
41 -50 tahun
51-60 tahun
>60 tahun
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 36 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Tenaga kependidikan wajib mengikuti peraturan kerja yang telah ditetapkan
dalam pedoman peraturan kepegawaian. Hal-hal yang berkaitan dengan
kepegawaian diatur dalam pedoman tersebut, salah satu peraturan yaitu seluruh
dosen tetap dan tenaga kependidikan melaksanakan jam kerja dari jam 07.00-
16.00, monitoring kehadiran menggunakan mesin presensi sidik jari dan deteksi
wajah. Dosen dalam melaksanakan kegiatan akademiknya juga wajib menjaga
kode etik yang telah ditetapkan.
Untuk mengembangkan kompetensi staf (tenaga kependidikan), institusi telah
melaksanakan upaya dengan menugaskan mengikuti pelatihan
- Pelatihan pelayanan bagi staf, 21-23 Januari 2015.
- Pelatihan Manajemen bagi pejabat struktural, 15-16 Jnuari 2015.
- Pelatihan Kepemimpinan, 19-21 Januari 2015.
- Workshop Jaringan Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Se-
Provinsi Lampung, 25-26 November 2015.
- Peningkatan Kualitas Kompetensi Tenaga Penunjang Akademik
Perguruan Tinggi (Pustakawan), 14-17 Mei 2009.
- Pelatihan operator PDPT.
- Memberikan pelatihan teknisi.
Institusi memberikan kesempatan jenjang karir terhadap staf dan laboran menjadi
dosen melalui mekanisme yang berlaku dengan memberikan kesempatan studi
lanjut untuk meningkatkan kualifikasi sampai ke jenjang pendidikan S2.
D.5 PENGEMBANGAN dan PEMBINAAN
Upaya PS-MTI untuk meningkatkan profesionalisme dan pengembangan karir
tenaga pendidik yang mencakup setidaknya tiga kompetensi yaitu pedagogik,
kepribadian, sosial dan profesional. Rencana pengembangan dosen dan tenaga
kependidikan dituangkan dalam bentuk Program Kerja PS-MTI yang diusulkan
oleh Ketua Prodi kepada Dekan. Adapun pengembangan SDM yang berupa :
a. Program pengembangan untuk dosen melalui studi lanjut ke perguruan
tinggi dalam negeri dan luar negeri, mengikutsertakan dosen dalam
kegiatan pelatihan, seminar, workshop yang relevan dengan
pengembangan keilmuannya.
37 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
b. Peningkatan kemampuan/kompetensi tenaga kependidikan melalui
pelatihan, serta sertifikasi keahlian khusus yang mendukung pelaksanaan
tugasnya. Serta memberikan tugas baru dalam bentuk proyek maupun
rotasi/mutasi.
D.6 Analisa SWOT pada komponen D dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Dosen Tenaga Kependidikan
S
Dosen berkualitas Unggul, berkependidikan S3 dalam dan luar negeri bereputasi dan memiliki spesialisasi beragam Semua dosen fokus bekerja untuk IIB Darmajaya
Tenaga kependidikan yang khusus untuk program studi Tenaga kependidikan dari alumni yang berprestasi
W
Dosen jenjang S3 masih studi lanjut, belum memilik Guru Besar Jenjang akademik masih banyak Asisten Ahli dan Lektor
Terbatasnya tenaga pendidik baik dari segi kuantitas maupun kualifikasi skill
O
Enam Dosen yang studi lanjut akan segera bergabung kembali Jejaring kerjasama dengan instansi swasta, pemerintah dan BUMN untuk SDM melanjutkan kejenjang magister, penelitian, penyelenggaraan fast track dan sebagainya
Dengan IIB Darmajaya memberikan peluang merekrut lulusan berprestasi jenjang S1 IIB Darmajaya
T
Beban dosen yang tinggi dengan berbagai jenis penugasan dan pemenuhan tridarma perguruan tinggi
Kebutuhan ekonomi yang tinggi saat ini berpengaruh tenaga kependidikan untuk pindah kerja
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 38 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen E KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA
AKADEMIK
E.1 KURIKULUM
Kurikulum di Program Studi Magister Teknik Informatika yang diterapkan untuk
menjawab permasalahan majemen tatakelola (information system) dan dan
sistem keputusan (software engineering) yang dibutuhkan, dirancang
berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan kedalaman materi,
pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills dan keterampilan
kepribadian dan perilaku (soft skills).
Kompetensi lulusan Program Studi Magister Teknik Informatika yang ingin
dihasilkan adalah:
1. Mampu menganalisa dan mengembangkan ilmu sistem informasi dan
rekayasa perangkat lunak yang dipelajarinya dengan cara mengusai dan
memhami pendekatan, metoda, dan kaidah ilmiah serta ketrampilan
dalam penerapannya.
2. Mampu memanajerial, dan mengintegrasikan pengetahuan yang
diperolehnya untuk memcahkan permasalahan yang terkait dengan
bidang ilmunya melalui penelitian dan pengembangan berdasarkan
kaidah ilmiah dan etika profesi.
Kurikulum dirancang untuk 4 semester jumlah sks sebanyak 36 sks. Kurikulum
Program Studi Magister Teknik Informatika ini disusun berdasarkan Body of
knowledge yang telah dirumuskan pada bagian ke-2 (detesis Umum Kurikulum
hingga Acuan Pengembangan kurikulum - Dokumen Kurikulum Tingkat Fakultas)
yang memberikan landasan keilmuwan yang kokoh untuk menyelesaikan
permasalahan IPTEK dengan pemikiran kritis dan memberikan kemampuan
menyesuaikan diri dengan perkembangan IPTEK secara umum serta cukup
memberikan dasar untuk Program Studi Magister Teknik Informatika.
Untuk struktur Program studi Magister Teknik Informatika dirancang dengan
tahapan sebagai berikut :
1. Matakuliah yang sifatnya fundamental course untuk memberikan analisa
dan pengetahuan lanjutan bidang sistem informasi dan rekayasa
39 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
perangkat lunak pada pada tahun pertama (semester I) dan metodologi
penelitian (semester II);
2. Core course matakuliah pada semester II, mahasiswa di arahkan untuk
matakuliah inti yang menuju pada keahlian dan ;
3. Pada semester III mata kuliah yang sifatnya consentration course,
mahasiswa diarahkan pada bidang keahlian yang diminati dan diakhiri
dengan penulisan tesis pada semester IV.
Struktur kurikulum berdasarkan kompetensi utama, kompetensi pendukung,
kompetensi lainnya. Evaluasi dan perubahan kurikulum dilakukan setiap lima
tahun sekali. Kurikulum terakhir menggunakan Kurikulum 2013 yang telah
disetujui oleh Rektor. Namun demikian, evaluasi pada dasarnya dapat saja
dilakukan secara berkala sebelum waktunya untuk menyempurnakan isi kuliah
sesuai perkembangan ilmu pengetahuan tanpa mengubah susunan kuliah
didalam kurikulum. Pada tahun 2015 melakukan peninjauan kembali kurikulum
berbasis kompetensi yang di selaraskan dengan kurikulum KKNI. Evaluasi dan
perbaikan kurikulum dilakukan dengan memperhatikan hal-hal berikut :
1. Perkembangan IPTEK dalam bidang teknik informatika fokus pada sistem
informasi dan rekayasa perangkat lunak dan;
2. Mengikuti perkembangan ilmu sistem informasi dan rekayasa perangkat
lunak di universitas-universitas terkemuka;
3. Kebutuhan lokal dan nasional akan tenaga ahli dalam ketiga bidang
tersebut.
E.2 PEMBELAJARAN
Sebagai pendidikan yang menekankan pembinaan keaktifan,pengetahuan dalam
pengembangan ilmu, peserta program magister harus berperan aktif dalam
kegiatan penelitian keahlian yang menaungi area penelitian.
Selain aturan baku kehadiran mahasiswa di IIB Darmajaya dalam pembelajaran
Aturan main perkuliahan biasanya telah dibicarakan sejak awal perkuliahan
antara dosen penanggung jawab mata kuliah dan mahasiswa peserta kuliah.
Namun secara umum kehadiran diharuskan >80% sebagai syarat untuk
mengikuti ujian tengah semester dan ujian akhir. Ujian dilakukan dalam bentuk
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 40 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
ujian tulis atau pembuatan makalah dan presentasi serta diskusi. Bahan makalah
mengacu pada literatur mutakhir. Bahan kuliah selalu diperbaharui (updated)
sehingga dapat memasukkan perkembangan terakhir dari bidang tersebut.
Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan perkuliahan disampaikan dengan
tatap muka berdasarkan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) pada setiap semester.
Cara penyampaian mencakup materi mata kuliah serta sasaran yang ingin
dicapai selama satu semester yang diatur dalam SAP. Pemberian kuliah
dilakukan dengan metode ceramah, diskusi, berbasis proyek yang telah
tercantum di SAP.
Penggunaan teknologi informasi sebagai media pengajaran menggunakan
whiteboard dan memafaatkan peralatan multimedia PC atau notebook, LCD
proyektor dan TV LED serta perangkat lunak presentasi (PPT). Untuk lebih
mempermudah pemahaman, beberapa dosen menggunakan program simulasi.
Pemanfaatan e-Learning (www.e-learning.darmajaya.ac.id) masih belum
maksimal, dosen yang menggunakan, selebihnya menggunakan email dan
google class room untuk untuk mengumpulkan tugas. keterlibatan mahasiswa
dalam proses belajar mengajar, mahasiswa selalu dituntut aktif, baik itu dalam
kelas maupun di laboratorium.
E.3 SUASANA AKADEMIK
Kebijakan tentang otonomi keilmuan mengacu, suasana akademik dan
kebebasan mimbar pada Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan TInggi. Dilevel institusi tertuang dalam STATUTA Institusi (lampiran
E.1, statuta) yang yang manyatakan:
1. Otonomi keilmuan merupakan kegiatan yang berpedoman pada norma
dan kaidah keilmuan yang harus ditaati para anggota civitas Akademik;
2. Otonomi keilmuan merupakan pedoman bagi Iinstitut dan civitasakademik
Institut Iinformatikadan Bisnis Darmajaya dalam rangka pengembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi;
3. Senat institut mengatur dan mengelola perwujudan otonomi keilmuan
pada Institut Iinformatikadan Bisnis Darmajaya;
4. Civitas Akademik Institut Informatikadan Bisnis Darmajaya memiliki
kebebasan Akademik secara bertanggungjawab dan mandiri
41 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
melaksanakan kegiatan Akademik yang terkait dengan Pendidikan dan
pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;
5. Dalam melaksanakan ayat (1), setiap anggota civitas Akademik Institut
Informatikadan Bisnis Darmajaya harus mengupayakan kegiatan serta
hasilnya tidak merugikan pelaksanaan kegiatan Akademik pada Institut
Informatika dan Bisnis Darmajaya;
6. Dalam melaksanakan kegiatan akademik sebagaimana dimaksud ayat
(1), pimpinan Institut Informatikadan Bisnis Darmajaya sepanjang
kegiatan tersebut. (a) Tidak merugikan orang lain. (b) Semata-mata untuk
kepentingan lembaga, bukan untuk keuntungan materibagi pribadi yang
melaksanakannya;
7. Dalam rangka pelaksanaan kebebasan akademik tanaga ahli yang
diundang untukmenyampaikan pikiran dan pendapat sesuai dengan
norma dan kaidah keilmuan;
8. Pelaksanaan kebebasan Akademik di Institut Informatikadan Bisnis
Darmajaya diarahkan untuk memantapkan terwujudnya pengembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi serta pebangunan Nasional;
9. Senat Institut merumuskan pengaturan pelaksanaan kebebasan
Akademik harus berpedoman pada peraturan pemerintah;
10. Civitas Akademik Institut Informatikadan Bisnis Darmajaya memiliki
kebebasan Akademik secara bertanggungjawab dan mandiri dalam
pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melaksanakan kegiatan
yang terkait dengan;
11. Dalam melaksanakan ayat (1), setiap anggota civitas Institut
Informatikadan Bisnis Darmajaya harus mengupayakan kegiatan serta
hasilnya tidak merugikan pelaksanaan kegiatan Akademik pada Institut
Informatikadan Bisnis Darmajaya.
Kebijakan tentang kemitraan mahasiswa dosen dilakukan dalam dua proses yaitu
dalam proses belajar mengajar dalam kelas dan proses belajar mengajar di luar
kelas. Program studi memacu kemitraan dosen dengan mahasiswa di luar kelas
melalui kegiatan bersama penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pertemuan
ilmiah dan kuliah umum
Secara umum institusi, fakultas, maupun program studi di IIB Darmajaya
berupaya untuk terciptanya Suasana Akademik yang kondusif. Di tingkat PS-
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 42 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
MTI, seminar-seminar yang dilakasanakan dalam rangkaian pelaksaan Tesis
adalah salah satu upaya penting yang dilakukan dalam rangka menciptakan
suasana akademik tersebut. Mahasiswa juga dilibatkan sebagai panitia
pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan seminar dan simposium nasional
maupun internasional yang diselenggarakan oleh Program Studi, Kelompok
Keahlian, atau Laboratorium.
Suasana akademik yang penting juga tercipta dalam pelaksanaan proses
bimbingan Tesis. Dosen pembimbing mengadakan diskusi dengan beberapa
mahasiswa bimbingan baik secara rutin ataupun tidak. PS-MTI menyediakan
tempat ruang riset penelitian untuk membantu mahasiswa untuk bekerja
bersamasama sehingga satu sama lainnya dapat saling membantu.
Keberlanjutan pelaksanaan kegiatan seperti ini sangat tergantung kepada upaya
mahasiswa agar berkesinambungan dengan dosen pembimbingan. Dengan
tersedianya ruang riset penelitian untuk menyelesaiakan tesis dirasakan
manfaatnya sehingga kedepan dalam proses penyelesaian tesis dapat lebih
cepat dan tercapainya lulusan yang tepat waktu.
E.4 Analisa SWOT pada komponen E dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Kurikulum Pembelajaran Suasana Akademik
S
Kurikulum telah mengacu dan sesuai dengan rancangan kompetensi yang lebih dinamis, dan aktual Kompetensi dasar yang sejalan dengan pada tahun pertama sekaligus konsentrasi yang jelas
Kehadiran dosen dan mahasiswa yang tinggi menunjukkan komitmen dosen dan mahasiswa yang tinggi dalam menjalani proses belajar-mengajar
Kegiatan seminar yang dilakukan LP4M yang rutin diselenggarakan Kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa untuk mengikuti kegiatan seminar, workshop internasional yang diselenggaran di kampus Dosen tamu yang memberikan wawasan baru bagi mahasiswa
Perkembangan yang sangat cepat pada IPTEK berbanding
Koleksi jurnal nasional dan internasional terakreditasi yang
Ketergantungan seminar/workshop internasional pada
43 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
W dengan kurikulum masih kurang
lembaga LP4M atau dosen tamu internasional terkendala pendanaan sehingga kurang sustainable
O
Aturan dan kebijakan IIB Darmajaya memungkinkan peninjauan kurikulum antar waktu (tidak harus menunggu 5 tahun)
Pemanfaatan sarana pembelajaran jarak jauh dan memperkuat jejaring kerjasama antara PT di dalam negeri.
Sarana dan prasarana
untuk perkuliahan
yang nyaman
T
Keinginan stekeholder akan kompetensi lulusan terus berkembang mengikuti pesatnya perkembangan IPTEK
Mahalnya dana bagi penyediaan akses jurnal international yang terakreditasi dan dapat diakses secara online
Kemampuan akademik dan financial sumber daya manusia calon mahasiswa
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 44 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen F Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem
Informasi
F.1 PEMBIAYAAN
A. Sistem Alokasi Dana
Sumber dana PS-MTI berasal dari SPP mahasiswa, pengaturan dana
penyelenggaraan PS-MTI ditetapkan dalam Program Kerja (progja) yang dibuat
ketua program studi (ka. Prodi). Alokasi penggunaan dana digolongkan menjadi
dua bagian, yaitu sebagai dana operasional rutin termasuk untuk gaji/
honorarium, alat tulis kantor (ATK), perawatan / perbaikan fasilitas umum,
pembiayaan rapat evaluasi rutin. Alokasi dana yang kedua adalah dana
pengembangan termasuk penambahan fasilitas, pembiayaan rapat kerja,
lokakarya/seminar, pendanaan aktifitas kemahasiswaan dan pembiayaan
perjalanan dinas.
Setiap awal tahun akademik program studi menyusun program kerja sampai
dengan anggarannya. Program kerja mengacu pada Renstra fakultas dan harus
memuat tiga aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam penyusunan program
kerja, pemilik kegiatan adalah program studi dan pemilik dana dapat berada
program studi atau dibagian lain sehingga dalam pelaksanaannya berkolaborasi
dengan bagian tersebut. Setelah program kerja disusun, selanjutnya seluruh
Ketua Program Studi, Dekan, Wakil Rektor I, Wakil Rektor II untuk membahas
kegiatan-kegiatan dan anggaran yang redundan atau anggaran yang tidak
sesuai. Apabila anggaran tidak mencukupi akan didiskusikan demikian juga
sebaliknya. Dalam rapat ini juga akan terjadi penambahan dan pengurangan
kegiatan. Ka. prodi. memiliki wewenang untuk mempertahankan atau
memutuskan kegiatan dan anggaran karena kegiatan merupakan faktor penting
dalam kinerja (Key Performance Indicator/KPI) dan akreditasi program studi.
B. Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana
Pada pelaksanaannya PS-MTI mengajukan realisasi dana ke bagian keuangan
selanjutnya setelah kegiatan telah dilaksanakan akan mempertanggung
jawabkan dengan membuat laporan kegiatan dan keuangan. Dengan demikian
45 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
cukup jelas bahwa program studi terlibat langsung dalam perencanaan, realisasi,
dan pertanggung jawaban keuangan program studi. Untuk menjamin
keberlangsungan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana, institusi
berkomitmen penuh, selain itu dengaan memperoleh dana lewat program-
program hibah bersaing, terutama yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (DIKTI).
F.2 SARANA dan PRASARANA
Sarana dan prasarana merupakan aspek penting dalam mewujudkan visi, misi,
tujuan, PS-MTI. Keberhasilan penyelenggaraan PS-MTI akan banyak ditentukan
oleh keberadaan, pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan
prasarana yang memadai. Pengelolaan dan pemanfaatan sarana terutama ruang
kuliah, laboratorium dan ruang kantor diatur dan dikoordinasikan oleh PS-MTI.
Pemeliharaan kebersihan harian sarana dan prasarana di setiap gedung
dilakukan oleh pihak perusahaan eksternal. Pengelolaan, pemanfaatan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana berada langsung di bawah kendali Institusi
yang dikelola oleh Biro Manajemen Aset dan Logistik (MAL). Pada dasarnya
gedung, ruang kuliah dan laboratorium digunakan bersama program studi lainya
kecuali laboratorium yang spesifik seperti laboratorium elektronika dasar/fisika
dasar, laboratorium elektronika lanjut dan lababoratorium hardware. Prosedur
pelaksanaan pemeliharaan sesuai dengan SOP yang ada pada Biro MAL.
Ketersediaan dan Kualitas Gedung, Ruang Kuliah, Laboratorium,
Perpustakaan
Infrastruktur cukup memadai (Lampiran 7), baik kuantitas maupun kualitasnya,
terutama untuk Proses Belajar Mengajar (PBM). Ruang kelas yang dapat
digunakan oleh PS-MTI dalam proses belajar mengajar terdiri dari 9 dalam satu
gedung Pascasarjana Hj. Yoelidar Karim. Fasilitas ruang kuliah, selain
perlengkapan standar, juga dilengkapi dengan AC, komputer, dan TV LED, LCD
proyektor. ruang siset, laboratorium komputer, ruang baca program studi,
perpustakaan pusat, ruang seminar ruang ujian, ruang aula pascasarjana,
laboratorium bahasa inggris sudah dilengkapi dengan pendingin udara (AC)
untuk kenyamanan. Untuk keadaan darurat dimana daya PLN padam, telah
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 46 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
disediakan dua buah genset, satu buah untuk ruangan server dan satu lagi untuk
ruang kuliah dan administrasi sehingga tidak akan mengganggu Proses Belajar
Mengajar.Sistem pembelajaran e-learning (www.e-learning.darmajaya.ac.id)
telah digunakan oleh beberapa dosen yang cukup membantu untuk
memperlancar proses belajar-mengajar.
Fasilitas sarana dan prasaran untuk kegiatan akademik yang ada sekarang
masih mencukupi, namun masih memerlukan peningkatan kelengkapannya agar
lebih meningkatkan kegiatan PBM dan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Keberlanjutan pengadaan dan pemeliharaan dilakukan oleh Biro Management
Asset dan Logistik (BMAL). Secara kontinyu BMAL melakukan pengadaan sesuai
dengan keperluan standar yang berkelanjutan dan pemeliharaan dilakukan
sesuai dengan SOP.
F.3 SISTEM INFORMASI
Pengembangan sistem informasi dilakukan untuk mendukung dan memudahkan
pertukaran informasi, terutama untuk keperluan akademik. Pengembangan
sistem informasi ini dilakukan dengan mempertimbangkan kepentingan di masa
sekarang maupun yang akan datang. Rencana pembangunan sistem informasi
perlu dirancang untuk tahun kedepan. Pembangunan sistem informasi diikuti
dengan pengembangan teknologi pendukungnya. Dalam pengembangan sistem
informasi, dilakukan pembangunan jaringan intranet antar unit. Tersedianya
jaringan internet akan memudahkan dan mempercepat pertukaran informasi
antar unit/bagian. Selain itu, diharapkan penggunaan kertas yang selama ini
menjadi media utama dalam pertukaran informasi dapat dikurangi. Tersedianya
jaringan internet ini mendukung pengembangan wawasan dosen, mahasiswa
maupun program studi.
Informasi kampus secara umum dapat di akses pada alamat
www.mti.darmajaya.ac.id, untuk akademik ww.siaca.darmajaya.ac.id untuk
institusi darmajaya www.darmajaya.ac.id Akses perpustakaan dapat dilakukan
secara online dengan menggunakan software SENAYAN SLIMS. Dengan sistem
ini pengelolaan buku dapat dilakukan dengan mudah dan aksesibilitas bagai
47 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
dosen dan mahasiswa dapat dilakukan secara online melalui
digilib.darmajaya.ac.id.
Sistem informasi yang paling berkembang dan sudah menjadi kepentingan dasar
bagi akademis adalah forlap.darmajaya.ac.id (Sistem Informasi Akademik) dan
forlap darmajaya dapat diakses melalui intranet dan internet. Bersamaan dengan
dikembangkannya www.mti.darmajaya.ac.id dan www.forlap.darmajaya.ac.id
dikembangkan juga sistem informasi keuangan (SIK), sistem ini terhubung
dengan untuk administrasi keuangan mahasiswa. Perkembangan ICT digunakan
untuk memudahkan kita berkomunikasi dengan mahasiswa dan pengguna
lainnya dan salah satu yang dikembangkan adalah sistem pembelajaran e-
learning. Pengembangan yang akan dilakukan bagaimana sistem informasi
akademik dengan sistem keuangan terintegrasi, sistem informasi baru
dikembangkan adalah Sistem Informasi Pembimbing Akademik (SIPA) dengan
alamat www.sipa.darmajaya.ac.id dengan sistem ini mahasiswa dapat
melakukan konsultasi masalah akademik secara online.
F.4 Analisa SWOT pada komponen F dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Pembiayaan Sarana dan Prasarana
S
IIB Darmajaya telah menyediakan pendanaan yang memadai untuk penyelenggaraan PS. Pendanaan untuk pengadaan sarana dan prasarana banyak didukung oleh yayasan.
Dukungan IIB dalam pengelolaan jaringan komputer. mahasiswa S2 telah tersedia fasilitas yang memadai termasuk sistem jaringan. Teknologi jaringan dapat mempermudah mendapatkan informasi Ruang belajar/kerja
W Pendanaan hanya dari SPP mahasiswa
Pengetahuan tenaga kependidikan mengenai jaringan dan pemeliharaan yang masih kurang
O Kerjasama dan banyaknya penelitian, bisa menambah sumber pendanaan
Dosen, mahasiswa, dan pegawai non akademik bisa mendapatkan informasi lebih cepat Fasilitas sarana-prasarana yang
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 48 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
ada dapat digunakan untuk berbagai kegiatan (seminar, kuliah jarak jauh, dll.) melalui kerjasama dengan instansi mitra. Alat bantu perkuliahan membuka peluang terbentuknya suasana kuliah yang interaktif
T Alokasi pendanaan yang terus meningkat
Perlunya pemeliharaan sarana yang berkesinambungan
49 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Komponen G PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
Kegiatan penelitian, pengabdian pada masyarakat dan serta kerjasama yang
dilakukan oleh dosen bersama mahasiswa program magister mendapatkan dana
dari berbagai sumber, seperti POLDA Lampung, HoneyNet (APTIKOM) dan
penelitian juga diperoleh dari penelitian (PEKERTI), Hibah Bersaing,
Fundamental bersama dosen PS-MTI dengan dosen perguruan tinggi Negeri dan
Swasta.
G.1 PENELITIAN
Dosen Program Studi Magister Teknik Informatika melakukan penelitian dan
pengembangan keilmuan berdasarkan konsentrasi Riset Group (RG) IS dan SE
, yaitu RG IS terkait tata kelola, arsitecture enterprise dan RG SE terkait arificial
Intelegient, database manajement Di dalam sistem kelembagaan IIB Darmajaya,
pengembangan penelitian sebenarnya merupakan tugas dari Lembaga
Pegembangan Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LP4M), dimana LP4M telah memiliki roadmap masing-masing yang mengacu ke
Renip (Rencana Induk Penelitian).
Pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian program Studi Magister Teknik
Informatika telah dirumuskan oleh masing-masing RG. Peran Ketua Program
Studi Magister Teknik Informatika adalah bersinergi mensukseskan visi dan misi
dari masing-masing RG tersebut. Peran tersebut adalah dengan cara aktif
membantu penyediaan sarana penelitian untuk mahasiswa magister yang
penelitian tesis/disertasinya terkait dengan RG. Program penelitian yang
dilakukan merupakan merupakan topik terkini yang dapat memberikan kontribusi
baik dari segi informasi baru pada bidang keilmuan yang diteliti, dan produk yang
dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas.
Penelitian dosen tetap PS-MTI dalam tiga tahun terakhir tahun akademik
2014/2015 dampai dengan 2016/2017 yang bersumber dari DIKTI, Institusi dan
Mandiri mencapai Rp. 1,150,900.000. Penelitian yang telah dilakukan oleh
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 50 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
dosen PS-MTI menunjukkan bahwa lebih dari 60% hasil penelitian dosen
memiliki dampak yang nyata dan baik terhadap masyarakat baik langsung
maupun tidak langsung. Dampak yang dirasakan oleh masyarakat
memperlihatkan adanya peningkatan produktivitas, kesejahteraan masyarakat
maupun berdampak pada mutu lingkungan yang semakin membaik. Hasil
penelitian yang dilakukan oleh dosen PS-MTI dengan judul “Image Retrieval
Berbasis Citra Wajah dan Posisi Anggota Tubuh/Gesture untuk Mengetahui
Kondisi Kejiwaan Manusia “dapat dimanfaatkan oleh masyarakat untuk
mengetahui keadaan jiwa/gangguan kejiwaan (gangguan jiwa psikotik, gangguan
jiwa neuro, gangguan jiwa fungsional, gangguan jiwa organic) seseorang sedini
mungkin tanpa bantuan psikiater. Kondisi kejiwaan yang dapat terdeteksi sejak
dini akan meminimalkan tindakan-tindakan negatif seperti bunuh diri, kriminalitas
maupun tindakan negative lain yang berawal dari kondisi jiwa seseorang.
Penelitian unggulan perguruan tinggi yang berfokus pada penerapan Total
Quality Management (TQM) memberikan dampak peningkatan daya saing
produk dan kualitas sehingga meningkatkan keuntungan pada UMKM.
Sedangkan hasil penelitian dosen yang berdampak pada mutu lingkungan
misalnya penelitian tentang watermaking untuk proteksi hak cipta menggunakan
metode CBR terbukti dapat membantu banyak pihak terutama dalam dunia
pendidikan sehingga pelanggaran hak cipta maupun pemalsuan tanda tangan
dapat dicegah. Selain dokumen-dokumen dalam dunia pendidikan, penelitian ini
juga mencegah pelanggaran hak cipta pada dokumen-dokumen dalam dunia
bisnis.
Penelitian pengembangan E-CRM menggunakan datamining mempermudah
msyarakat untuk memilih program studi yang tepat, sedangkan penelitian tentang
model klasifikasi kinerja dan seleksi dosen berprestasi menggunakan algoritma
C.45 mendukung pengambilan kebijakan dalam mewujudkan dosen yang unggul
dibidangnya dan terciptanya kolaborasi untuk mewujudkan pendidikan
pendidikan yang bermutu. Penelitian tentang pemanfaatan Sistem Informasi
Geografis penyebaran penderita penyakit kulit di Propinsi Lampung memberikan
dampak yang baik bagi masyarakat karena dapat diketahui daerah mana saja
yang penduduknya terjangkit penyakit kulit sehingga penyebarannya dapat
dicegah. Sama halnya dengan penelitian yang telah dilakukan mahasiswa PS-
MTI bersama dengan dosen, memberikan dampak nyata dan positif bagi
51 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
masyarakat baik peningkatan produktivitas, kesejahteraan masyarakat maupun
mutu lingkungan, hal ini dapat dilihat pada tesis mahasiswa Program Studi
Magister Teknik Informatika.
Dari penelitian 3 tahun terakhir menghasilkan 33 artikel, 17 artikel jurnal ilmiah
nasional dan 16 artikel pada jurnal internasional. Disamping publikasi pada jurnal
ilmiah, para dosen dan mahasiswa juga menyampaikan hasil penelitian pada
seminar nasional dan internasional. Jumlah publikasi nasional dan internasional
dosen dan mahasiswa Program Studi dapat dinilai dari cukup baik publikasi
setiap tahunnya. Dosen PS-MTI dapat dikatakan cukup produktif, dihasilkan 23
penelitian dan 33 publikasi dalam kurun waktu 3 tahun. Dimasa mendatang
dosen PS-MTI menargetkan untuk bersaing pada skim penelitian yang lebih baik
terkait dengan dosen PS-MTI yang telah menyelesaikan studi lanjutnya dan
beberapa dosen berjenjang Lektor dan Lektor kepala.
Gambar G.1 Jumlah Artikel Ilmiah yang di publikasi sampai awal tahun 2017
G.2 PELAYANAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Sebagaian besar dosen PS-MTI terlibat aktif di dalam pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat melalui kegiatan-kegiatan konsultasi, pelatihan, dan
pembinaan kepada institusi mitra dan lain sebagainya. Selain dosen, mahasiswa
juga sering terlibat di dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat.Salah satu contoh kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan
mahasiswa adalah dengan melakukan pengembangan keterampilan teknologi
0
2
4
6
8
10
2013 2014 2015 2016 2017
J u m l a h A r t i k e l I l m i a h ya n g d iP u b l i k a s i k a n D o s e n
NasionalNasional terkareditasiInternational
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 52 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
informasi bagi anak panti asuhan di kota Bandar Lampung, yang dirasa
manfaatnya.
Sama halnya dengan kegiatan penelitian, program studi bukan merupakan
institusi pengelola yang utama tetapi hanya mendukung dan bersinergi dengan
unit-unit lain seperti Fakultas, Riset Group (RG), Pusat, dan Pusat Penelitian.
Oleh karena itu, PS-MTI dapat menjamin keberlanjutan kegiatan-kegiatan
tersebut. Hal ini terlihat dari jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian masyarakat
yang menaik dari tahun 2013 sampai dengan 2016 (Gambar G-2).
Gambar G.2. Grafik Jumlah Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat
Hubungan antara pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
merupakan kegiatan yang diarahkan untuk menunjang pengajaran terhadap
dosen-dosen PS-MTI seluruhnya sesuai dengan program studi sehingga topik
penelitian relevan. Pengabdian kepada masyarakat berhubungan erat dengan
pengajaran dalam mencapai tujuan pengajaran.
Hubungan Kerjasama dan Kemitraan Penelitian Antar Lembaga dalam dan
Luar Negeri
PS-MTI bersama dengan Istitusi IIB Darmajaya telah menjalin hubungan dengan
berbagai pihak atau instansi luar dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas
penelitian dan sebagai upaya mempertahankan keberlanjutan program
pendidikan ataupun dukungan terhadap kegiatan penelitian. Hubungan
Kerjasama dan kemitraan penelitian dengan pihak luar semakin terintis sehingga
peluang penelitian semakin meningkat. Hal ini dibuktikan terjalin penelitian
kerjasama beberapa perguruan tinggi di level Asia dan Eropa (Lampiran 9).
0
1
2
3
4
5
2013 2014 2015 2016
Grafik Jumlah Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat
Jumlah Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
53 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Sedangkan kerjasama dengan instansi yang relevan telah dilakukan dilevel
institusi antara lain dengan Perguruan Tinggi dalam dan luar negeri, PT. Telkom
Indonesia, Amik Lembah Dempo Pagar Alam, STMIK Pringsewu, DCC, Surya
Intan, Dharma Wacana, INDOSAT Tbk, PT, Multimatics (PT. Life Long Learning),
BUMN dan Universitas Lampung. Berdasarkan uraian di atas, detesis SWOT
untuk pembiayaan, sarana, prasarana, dan sistem informasi dapat diberikan
sebagai berikut;
G.3 Analisa SWOT pada komponen E dan evaluasi diri Program Magister
Teknik Informatika
Penelitian
Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat
Kerjasama
S
Dosen rata-rata mempunyai kapasistas yang tinggi untuk melakukan penelitian di bidang-bidang yang terkait dengan berbagai keahlian Dosen
Dosen mempunyai reputasi yang tinggi di tingkat nasional maupun internasional sehingga banyak memberikan konsultasi, pelatihan, maupun pembinaan ke berbagai lembaga dan institutsi
Telah ada berbagai kejasama pendidikan dan penelitian dengan berbagai lembaga terkemuka baik di dalam maupun di luar negeri
W
Skim penelitian masih kurang dikarenakan jenjang akademik
Pengelolaan pelayanan dan pengabdian masyarakat bukan tugas pokok prodi Pendataan terhadap kegiatan individu dosen atas berbagai kegiatan pelayanan/pengabdian masyarakat masih sangat kurang Banyak
Banyak MoU dibuat dengan lembaga mitra tetapi tidak ada tindak lanjut karena di luar kebijakan prioritas program studi
O
Perbaikan kepada sistem matriks dalam penugasan dengan memberdayakan peran-peran sinergis antara berbagai unit kerja yang mempunyai akses terhadap sumberdaya manusia akan meningkatkan hasil penelitian
Perbaikan pada pengelolaan kegiatan di tingkat fakultas dapat meningkatkan peran sinergis program studi dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan terkait dengan layanan/pengabdian masyarakat
Peninjauan kebijakan prioritas sehingga dapat memberdayakan perjanjian kerjasama yang sudah ada.
Beban kerja penelitian dosen yang berlebih dapat mengancam kinerja di bidang
Beban kerja pelayanan/pengabdian masyarakat dosen yang berlebih dapat
Apabila banyak MoU yang tidak diberdayakan , maka akan banyak
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 54 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
T pendidikan yang merupakan tugas pokok program stud
mengancam kinerja di bidang pendidikan yang merupakan tugas pokok program studi
institusi mitra akan berpaling ke institusi lain untuk bekerjasama
55 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Bagian 2 Analisa Swot
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 56 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Analisa SWOT antar Komponen
Berdasarkan uraian di atas, maka uraian di bawah ini merupakan rangkuman dari
SWOT antar komponen dari Program Studi Magister Sains Kebumian.
Berdasarkan penjelasan dari Panduan Evaluasi Diri maka rangkuman SWOT
dibagi ke dalam empat bagian yakni:Masukan, Proses, Keluaran/Hasil, dan
Dampak sebagai berikut:
Masukan, mencakup:
1. Visi dan misi program studi;
2. Tujuan dan sasaran;
3. Mahasiswa;
4. Sumberdaya manusia;
5. Kurikulum;
6. Sarana dan prasarana;
7. Pembiayaan;
Proses, mencakup:
1. Tatapamong (governance);
2. Pengelolaan program;
3. Kepemimpinan;
4. Proses pembelajaran;
5. Suasana Akademik;
6. Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
Keluaran/Hasil, mencakup:
1. Lulusan;
2. Keluran lainnya: publikasi hasil penelitian
Dampak, mencakup:
1. Sistem informasi;
2. Sistem peningkatan dan penjaminan mutu.
57 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
1. Analisa SWOT untuk Masukan
Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W) E
kste
rna
l
Pe
luan
g(O
) 1. Visi, Misi, Tujuan dan sasaran
PS-MTI sesuai dan selara dengan IIB Darmajaya, FILKOM yang relevan dengan permasalahan nasional
2. Meningkatnya jumlah mahasiswa dikarenakan calon mahasiswa umumnya sdh bekerja untuk meningkatkan kompetensi dan fokus pada studi cukup tinggi
3. Kompetensi dosen berpendidikan S3 akan bertambah jumlahnya dan fokus bekerja di IIB Darmajaya serta tenaga non akademik yang memadai
4. Tahapan pendidikan dalam program magister dalam kurikulum meningkatkan lulusan tepat waktu
5. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai termasuk peralatan multimedia
6. Meningkatnya kerjasama pendidikan dan penelitian dengan istitusi dalam dan luar negeri
7. Dengan skema kerjasama dan kemitraan tidak hanya dalam negeri tetapi luar negeri dapat meningkatkan jumlah dana untuk penelitian dan pengabdian masyarakat
1. Visi dan misi, tujuan dan sasaran yang masih bersifat normatif perlu bersifat mendunia perlu melibatkan banyak stakeholder dan didampingi tenaga ahli
2. Dana-dana hibah bisa didapat melalui beberapa skema yang kompetitif
An
cam
an (
T)
1. Tuntutan kebutuhan IPTEK Informatika yang berkembang cepat memerlukan kerjasama dengan istitusi dalam dan luar negeri
2. Kuantitas dan kualitas mahasiswa yang terus meningkat harus di dukung oleh sarana dan prasarana
1. Belum ada program peningkatan kuantitas dan kualitas dosen yang di implemantasikan dalam mengatasi kekurangan dosen dan pembimbing
2. Publikasi penelitian dosen dan mahasiswa perlu di tingkatkan
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 58 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
2. Analisa SWOT untuk Proses
Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Eks
tern
al
Pe
luan
g(O
)
1. Tata pamong tertata cukup baik sehingga proses pendidikan berjalan dengan efesien
2. Dalam operasional pendidikan ketua PS dapat menyusun organisasi di prodi untuk membantu kelancaran proses belajar mengajar
3. Dosen memiliki komitmen yang tinggi untuk mengajar
4. Pemutahiran dan penetapan SPMI dan sertifikat ISO 9001:2015 dan
5. Meningkatkan kegiatan rutin seminar , workshop secara rutin dan jumlah peneliti dosen
6. Dengan banyaknya penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama dosen institusi kesempatan untuk magang atau penelitian di di negara lain
1. Ketua PS diberkan akses terbatas terhadap sumber daya manusia karena bersifat pelaksana terhambat
2. Ketua program studi bukan pemegang keputusan tertinggi dalam menglokasikan sumberdaya manusia sehingga tindak lanjut terhadap umpan balik sering lambat
3. Peningkatan mutu pengelolaan dan proses pembelajaran
An
cam
an (
T)
1. Banyaknya kerjasama yang bisa didapat terkendala status akreditasi
2. Infrastuktur teknologi yang harus selaras sistem informasi dan peggunaan peningkatan kinerja
1. Meningkatkan jumlah pembelian/Akses jurnal internasional terbatas
2. Melaksanakan evaluasi kurikulum dengan konsisten.
3. Meningkatkan kualitas menulis artikel ilmiah
59 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
3. Analisa SWOT untuk Keluaran/hasil
Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Eks
tern
al
Pe
luan
g(O
)
1. Kualitas yang baik antara lain indikasi oleh peningkatan karir/promosi jabatann setelah lulus, menjadi dosen di PTS
2. Dengan aktifnya staf pengajar melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dn publikasi di tingkat nasional dan internasional semakin terbuka pelang menambah kerjasama dengan instasi atau lembaga penelitian didalam dan luar negeri
3. Isu ICT di era globalisasi diproyeksi masih menjadi isu strategi.
1. Banyaknya peluang kerjasama dengan Universitas / lembaga penelitian didalam dan di luar negeri dapat diatasi dengan kuantitas dan kuaitas dosen PS-MTI
2. Banyaknya seminar ilmiah dan workshop nasional maupun internasional untuk peningkatan kompetensi dosen dalam publikasi
An
cam
an (
T)
1. Dengan adanya berbagai sumber peneliti serta adanya kerjasama dengan perguruan tinggi dan lembaga penelitian dalam dan luar negeri sehingga bisa berdaya saing dan unggul
2. Dengan adanya berbagai sumber dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dari dalam dan luar negeri maka dapat mengejar ketinggalan dalam teknologi dan instrumen
1. Lulusan dengan kualitas yang kurang merupakan ancaman terhadap PS
2. Menyediakan dana yang cukup untuk keperluan penyediaan jurnal Nasional terakreditasi dan Internasional yang lengkap
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 60 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
4. Analisa SWOT untuk Dampak Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W) E
kste
rna
l
Pe
luan
g(O
) 1. Berbagai sistem informasi telah
berdampak pada informasi yang cepat dan transparasi proses pendidikan
2. Pengembangan sistem informasi dapat dioptimalkan untuk pengembangan program studi
3. Telah tersedianya mekanisme serta kebijakan dalam sistem penjaminan mutu IIB Darmajaya
1. Sistem informasi belum terintegrasi secara penuh
2. Mengaktifkan kembali Gugus kendali mutu di tingkat fakultas
An
cam
an (
T)
1. Pemeliharan sistem informasi dan infrastruktur secara berkala untuk mengatasi pengerusakan sistem informasi yang ada
2. Sistem informasi yang di miliki baik PS dan di tingkat institusi untuk mendukung transparasi pengelolaan PS yang lebih akuntabel
1. Sistem penjaminan mutu belum berdampak pada pengembangan program studi
61 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Bagian 3 Strategi dan Pengembangan
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 62 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
Paparan evaluasi diri Program Studi Magister Teknik Informatika berdasarkan
strategi pencapaian yang akan di formulasikan menjadi strategi pengembangan
program studi Magister Teknik Informatika (PS-MTI) dalam kurun waktu 2017-
2022 antara lain :
1. Perluasan atas kekuatan (S) yang dimiliki untuk dapat dimanfaatkan
peluang (O).
2. Konsolidasi antara Kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T),
menghilangkan kelemahan (W) dan memanfaatkan peluang (O), serta
meminimalkan kelemahan (W) untuk menghindari ancaman (T).
1. Strategi pengembangan tersebut adalah:
Strategi 1 : Penerapan dan monitoring vmts program studi berdasarkan
vmts fakultas dan institusi
Strategi 2 : Penguatan pengembangan tata kelola PS-MTI (tata
pamong, Kelembagaan dan kerjasama)
Strategi 3 : Pengembangan Sumber Daya Manusia
Strategi 4 : Pengembangan dan Penguatan Sarana dan Prasarana
Strategi 5 : Peningkatan dan Pengembangan Kualitas dalam bidang
Pembelajaran/ Pendidikan
Strategi 6 : Peningkatan dan Pengembangan Kualitas dan Kuantitas
dalam bidang Penelitian, Pengabdian pada masyarakat
dan Publikasi
Strategi 7 : Peningkatan dan Pengembangan Kerjasama PTS/PTN
dalam dan luar negeri, BUMN dan dunia industri
2. Program dan Bentuk Kegiatan Berdasarkan formulasi strategi pengembangan tersebut, kemudian dijabarkan
melalui program pengembangan dan kegiatan .
Tabel 3.1 Rencana Strategi Pengembangan PS-MTI
STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-1 Penjabaran VSMT Institusi 2018-2023
P.1 PS-MTI melalui VSMT BK-1.1 Workshop Peninjauan kembali VMTS PS-MTI BK-1.2 Penetapan VMTS program studi BK-1.3 Sosialisasi dan mengintesifkan VMTS program
Studi
63 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-2 Penguatan dan Pengembangan Tata Kelola PS-MTI
P.1 Peningkatan Kualitas Dokumen melalui struktur tata kelola BK-1.1 Pendampingan ISO 9001 : 2015 dan SPMI BK-1.2 Penyusunan SOP PS terkait perubahan dan
berkelanjutan BK-1.3 Penyusunan job description berdasarkan perubahan
SOP BK-1.4 Monitoring dan Evaluasi implementasi tata kelola
P.2 Peningkatan Kuantitas dan Kualitas parthnership dalam bidang
akademik dan non akademik BK-2.1 Kerjasama Melalui MoU dalam bentuk Tridarma
Perguruan Tinggi BK-2.2 Menjalin kemitraan strategi dengan asosiasi profesi BK-2.3 Menjalin kerjasama dengan alumni
STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-3 Pengembangan Sumber Daya Manusia
P.1 Peningkatan Kompentensi dan Jenjang Dosen BK-1.1 Pelatihan Kompentensi Dosen BK-1.2 Penugasan Belajar Untuk Dosen Yang jenjang S2 BK-1.3 Pelatihan dan mendorong dosen S3 menjadi Guru
besar BK-1.4 Workshop dan KlinikalJurnal berindex Scoupus BK-1.5 Workshop Peningkatan Penulisan Buku
P.2 Peningkatan kualitas tenaga kependidikan
BK-2.1 Pelatihan keterampilan tenaga kependidikan BK-2.2 Peningkatan melalui staf development
STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-4 Pengembangan dan Penguatan Sarana Prasarana
P.1 Keterbaruan Sarana dan Prasarana BK-1.1 Analisa kesesuaian dan keterbaruan Sarana BK-1.2 Monotoring kesesuaian dan keterbaruan Sarana
P.2 Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi
BK-1.1 Pembangunan Sistem Informasi Akademik terintegrasi
BK-1.2 Pengembangan pengaktifan Sistem Elearning STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-5 Peningkatan dan Pengembangan Kualitas dalam bidang Pembelajaran/
Pendidikan P.1 Peningkatan Pembelajaran dengan Elearning
BK-1.1 Pelatihan elerning BK-1.2 Pelaksanaan Pembelajaraan Elearnig 2 kali
permatakuliah
Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika 64 Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
BK-1.3 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan elarning P.2 Penigkatan jumlah kuantitas dan Kualitas Jurnal Nasional dan
Internasional BK-2.1 Meningkatkan Berlangganan jumalh jurnal nasional
akreditasi / non akreditasi ber-index Scopus BK-2.2 Meningkatkan Berlangganan jumalh jurnal
Internasional ber-index Scopus
P.3 Peninjauan Kurikulum BK-1.1 Workshop kurikulum berbasis KKNI
BK-1.2 Penetapan Kurikulum dan Silabus BK-1.2 Sosialisasi Kurikulum
STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-6 Peningkatan dan Pengembangan Kualitas dan Kuantitas dalam bidang
Penelitian, Pengabdian pada masyarakat dan Publikasi P.1 Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Penelitian
BK-1.1 Workshop Skim Penelitian BK-1.2 Mewajibkan Dosen dalam penelitian Hibah
Pemerintah, Swasta dan Internal Institusi BK-1.3 Monitoring dan evaluasi kinerja penelitian dosen
P.2 Penigkatan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian kepada
Masyarakat BK-2.1 Workshop skim UMKM Pengabdian kepada
Masyarakat BK-2.2 Mewajibkan Dosen dalam Pengabdian mengarah
pada UMKM
STRATEGI/PROGRAM/BENTUK KEGIATAN S-7 Peningkatan dan Pengembangan Kerjasama dengan PTS/PTN dalam
dan luar negeri, BUMN dan dunia industri P.1 Peningkatan kerjasana dan Implemetasi MoU dan MoA
BK-1.1 Studi banding ke PTS/PTN dalam dan luar negeri BK-1.2 Kerjasama melalui MoU dan MoA BK-1.3 Monitoring dan evaluasi dari kerjasama yang
ditetapkan P.2 Peningkaran Kerjasama dengan BUMN dan dunia Industri
BK-2.1 Workshop Peran Perguruan Tinggi BK-2.2 Melakukan kerjasama dalam bentuk MoU BK-2.3 Implementasi dan monitoring kerjasama
65 Evaluasi Diri Program Studi Magister Teknik Informatika Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
REFERENSI:
BAN-PT, 2000. Guidelines for Internal Quality Assessment of Higher Education
Jakarta: BAN-PT
BAN-PT, 2009. Sistem Akreditasi Program Studi S2. Jakarta: BAN-PT. BAN-PT
BAN-PT, 2009. Pedoman Evaluasi-diri Program Studi. Jakarta: BAN-PT
BAN-PT, 2009. Buku 3A-Borang Akreditasi Sarjana. Jakarta: BAN -PT
IIB Darmajaya, 2008.Peraturan Akademik. Bandar Lampung.IIB Darmajaya
IIB Darmajaya, 2008.Peraturan Institusi. Bandar Lampung.
IIB Darmajaya, 2013. Rencana Strategis. Bandar Lampung.
SEKRETARIAT BORANG AKREDITASI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA Jalan Z.A. Pagar Alaman No. 93, Labuhan Ratu Bandar Lampung
Gd. Hj. Dr.Yoenidar Karim Alfian – Tlp. 0721-787214 ext. 150 www.mti.darmajaya.ac.id - [email protected]