2. Introduction Project Mgt in CPI Pablo R1

Project Mgt in CPI

Pendahuluan

Sept 06 yostri-unpar 1

Skenario pembahasan PM

• Owner: – Perush. kimia dengan ukuran medium, – Perush. kimia dengan ukuran medium,

– terdiri dari beberapa divisi, memiliki beberapa pabrik

– Memiliki Corporate Engineering Department

• Proses dan Pembagian tugas: – Initiatif umumnya di tingkat Divisi atau Pimpinan

– Venture Mgr. sbg. koordiator & penanggung jawab


– Venture Mgr. sbg. koordiator & penanggung jawab

– CED melakukan eksekusi dan konstruksi.

Proyek kecil vs Proyek besar(dibedakan menurut kompleksitasnya)

Proyek besar Proyek kecil

Jumlah alat ratusan puluhanJumlah alat ratusan puluhanEngineering hours puluhan/ratusan

ribu dibawah 10 ribu

Construction hours beberapa ratus ribu

dibawah50 ribu

Organisasi terstruktur baik, komunikasi formal

Kontraktor memakai kontraktor

fasilitas in house


kontraktor houseCiri Manager Proyek pemikir,

organisator, delegator, orientasi pada perspektif

serba bisa, fleksibel, doer, mau melakukan sendiri.

Project activities (overview)

1. Initial involvement/ Plan of action: Prosesmemulai proyekmemulai proyek

2. Process Design (Phase 0 dan Phase 1)3. Estimating4. Project Planning5. Contractor Selection6. Detailed Engineering7. Procurement


7. Procurement8. Construction Management9. Project Control10. Contract Administration

Initial involment:

1) Project Manager (PM) menghubungi Venture Manager (berkedududukan/ mewakili sponsor) Manager (berkedududukan/ mewakili sponsor) untuk membahas scope & objective

2) PM menerbitkan initial plan of action berisi AFE – approved for expenditure (persetujuan anggaran)

3) Evaluasi Kelayakan proyek


3) Evaluasi Kelayakan proyek

Process Design

• PEDP (Process Engineering Design Package) berisi definisi rinci mengenai Package) berisi definisi rinci mengenai fasilitas yang akan dibangun sebelum dilakukan Detailed Engineering

• Process design biasanya berbentuklicense (dibeli dari pemilik teknologi ybs)


license (dibeli dari pemilik teknologi ybs)

• PM harus terlibat Process design untuk mengendalikan cost

Estimating

• Membuat estimasi biaya proyek

• Utk proyek besar dilakukan oleh estimator • Utk proyek besar dilakukan oleh estimator atau contractor, utk proyek kecil sering oleh PM

• PM harus mampu melakukan spot check


Project Planning

• Kegiatan pembuatan Perencanaan Proyek

• Harus realistis• Harus realistis

• Memperhatikan level of Project Execution Plan (Conceptual, Preliminary, Definitif)

• Memasukkan semua komponen penting (Jadwal EPC, interdepensi aktivitas kunci, strategi kontrak, pembagian tanggung jawab, penentuan


kontrak, pembagian tanggung jawab, penentuan jumlah staff kantor pu sat dan field, membuat progress curve atau S-curve)

Pemilihan Kontraktor

• Kontraktor dipilih sesuai dengan strategipemilik proyek, bervariasi cakupannyapemilik proyek, bervariasi cakupannya(EPC)

• Kesalahan pemilihan kontraktor sulit dikoreksi

• Kontrak disusun oleh Contract Engineer


• Kontrak disusun oleh Contract Engineer

• PM terlibat karena dialah yang akan bekerja bersama Kontraktor.

Detailed Engineering

• Proyek besar: umumnya menggunakan kontraktorkontraktor

• Proyek kecil: Oleh Plant Engineers, Staff Engineers, Engineering company kecil/ lokal (awas scope harus didefinisikan dengan jelas)


dengan jelas)

Procurement

• Proyek kecil: PM dan CED menulis Purchase Req., Purchasing Dept. menulis Purchase Req., Purchasing Dept. menulis Purchase Order, Expediting boleh oleh salah satu dari keduanya.

• Proyek besar: merupakan bagian dari kegiatan EPC (e.g. lump sum)


kegiatan EPC (e.g. lump sum)

Construction Management

• Proyek besar oleh kontraktor, kecil oleh owner. owner.

• Kegiatan minimum: – Mengorganisir dan supervisi field work

– Mengorganisir interface kontraktor

– Mengendalikan kegiatan pabrik (change


– Mengendalikan kegiatan pabrik (change order, peraturan, monitor progress)

2. Introduction Project Mgt in CPI Pablo R1

Documents

Transcript of 2. Introduction Project Mgt in CPI Pablo R1