2. ANJAB Kasubbag Adm.umum Dan Kepegawaian

8/18/2019 2. ANJAB Kasubbag Adm.umum Dan Kepegawaian

1/7

FORMULIRANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian2. Kode Jabatan : -3. Unit Organisasi

selon ! : -selon !! : "inas #e$er%aan Umum Kabupaten Beng$a&angselon !!! :........... Se$retariat "inas #e$er%aan Umum Kab.Beng$a&angselon !' : Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

(. Kedudu$an "alam Stru$tur Organisasi :

). !$*tisar Jabatan :

memimpin pela$sanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum danKepegawaian dalam rang$a mela$sana$an $egiatan ruma* tangga $antor+perleng$apan+ $epegawaian dan tata la$sana serta $e*umasan sesuai dengan$etentuan dan peraturan &ang berla$u agar tugas Sub Bagian AdministrasiUmum dan Kepegawaian dapat ber%alan se,ara e e$ti dan e sien.

/. Uraian 0ugas :a. meren,ana$an $egiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

berdasar$an en,ana Strategis Kabupaten Beng$a&ang &ang tela*ditetap$an untu$ di%adi$an pedoman pela$sanaan tugas

0a*apan :1 mempela%ari ren,ana $egiatan ta*un lalu.2 mensin$ronisasi$an dengan ren,ana operasional "inas #e$er%aan Umum.3 men&usun $onsep ren,ana operasional Sub Bagian Administrasi Umum

dan Kepegawaian.( meng$onsultasi$an $onsep ren,ana operasional Sub Bagian Administrasi

Umum dan Kepegawaian dengan pimpinan untu$ mendapat$anpengara*an.

) mem nalisasi ren,ana $egiatan Sub Bagian Administrasi Umum danKepegawaian.

b. membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

berdasar$an en,ana Strategis Kabupaten Beng$a&ang &ang tela*ditetap$an untu$ di%adi$an pedoman pela$sanaan tugas1 men%abar$an ren,ana $egiatan men%adi tugas-tugas &ang *arus

dila$sana$an bawa*an.2 meng*impun saran dan masu$an dari bawa*an.3 memberi$an petun%u$ pela$sanaan tugas $epada bawa*an.( menentu$an target wa$tu pen&elesaian.

1

Se$retaris

Kasubbag Adm.Umum dan Kepeg

#engadministrasiKepegawaian

#engadministrasiUmum

#emroses Kegiatan#en&impanan


2/7

2

,. membimbing bawa*an bai$ se,ara lisan maupun tulisan agar tugas dapatterla$sana dengan benar sesuai dengan tu%uan &ang tela* ditetap$an

0a*apan :1 men%elas$an tugas &ang a$an dila$sana$an bawa*an.2 mengidenti $asi $esulitan &ang dialami bawa*an.3 meng$onsultasi$an permasala*an untu$ menentu$an solusi terbai$.

( memberi$an ara*an $epada bawa*an ter$ait permasala*an &angdialami.

d. memeri$sa *asil $er%a bawa*an berdasar$an pedoman $er%a untu$mengeta*ui $etepatan dan $esepurnaan *asil $er%a

0a*apan :1 mengidenti $asi $esulitan &ang dialami bawa*an.2 meng$onsultasi$an permasala*an $epada Se$retaris "inas untu$

menentu$an solusi &ang terbai$.3 memberi$an ara*an $epada bawa*an ter$ait permasala*an &ang

dialami.

e. menge4aluasi *asil pela$sanaan program $er%a dengan ,aramembanding$an antara *asil $er%a &ang di,apai dengan ren,ana $er%a &angtela* ditetap$an untu$ mengeta*ui ting$at pen,apaian $iner%a

0a*apan :1 mempela%ari laporan pela$sanaan tugas bawa*an.2 mengin4entarisir permasala*an dalam pela$sanaan $egiatan.3 mendis$usi$an $ema%uan pela$sanaan tugas dengan bawa*an.( memberi$an lang$a*-lang$a* perbai$an dalam pela$sanaan $egiatan.

. melapor$an pela$sanaan tugas dan *asiln&a $epada Se$retaris "inas

#e$er%aan Umum Kabupaten Beng$a&ang sebagai pertanggung%awabanpela$sanaan tugas dan ba*an e4aluasi maupun penilaian $iner%a

0a*apan :1 mengumpul$an ,atatan5do$umentasi pela$sanaan $egiatan.2 mengola* ,atatan5do$umentasi pela$sanaan $egiatan.3 membuat laporan dalam ormat &ang sesuai.

$. mela$sana$an tugas lain &ang diberi$an ole* Se$retaris "inas sesuai tugasdan ungsin&a.

0a*apan :1 meng$a%i perinta* tugas dinas.2 mela$sana$an perinta* tugas dinas.3 melapor$an *asil pela$sanaan tugas dinas.

6. Ba*an Ker%a :No Ba*an Ker%a #enggunaan "alam 0ugas1. 7ateri ren,ana $er%a Sub Bagian

Administrasi Umum dan Kepegawaianberdasar$an en,ana StrategisKab.Beng$a&ang.

#edoman pen&usunanren,ana $er%a "inas #e$er%aanUmum

2. 7ateri disposisi dan ara*an. #edoman pela$sanaan tugas

bawa*an3. 7ateri petun%u$ pela$sanaan te$nis #edoman pela$sanaan tugas(. 8aporan *asil $er%a bawa*an #edoman penilaian $iner%a

bawa*an). #eraturan #erundang-undangan &ang

ber$aitan dengan e4aluasi program$er%a.

#edoman e4aluasi *asilpela$sanaan program $er%a.

/. 8aporan pela$sanaan tugas. #edoman pengambilan


3/7

3

$eputusan6. #erinta* pimpinan. #ela$sanaan tugas lain-lain

9. #erang$at5 Alat Ker%a:

No #erang$at Ker%a "iguna$an Untu$ 0ugas1. impunan ren,ana $egiatan Sub

Bagian Administrasi Umum danKepegawaian "inas #e$er%aanUmum

#edoman pela$sanaan $er%a

2. impunan petun%u$+ disposisi danara*an

#edoman pela$sanaan tugas

3. impunan JUK8AK dan JUKN!S #edoman e4aluasi *asil $er%a(. impunan #eraturan #erundang-

undangan#enilaian prestasi $er%a bawa*an

). impunan #eraturan #erundang-undangan

#edoman e4aluasi *asilpela$sanaan program $er%a.

/. impunan pela$sanaan tugas #engambilan $eputusan6. Surat #erinta*5 Surat 0ugas 7ela$sana$an tugas $edinasan

lainn&a9. A0K5 #erang$at !0 Untu$ mendu$ung pela$sanaan

tugas

;. asil Ker%a :No asil Ker%a 1 Satuan asil 2

1. en,ana $er%a Sub Bagian Administrasi Umum danKepegawaian

"o$umen

2. 0erla$sanan&a petun%u$ $er%a $epada bawa*an Kegiatan3. 0erla$sanan&a pembinaan bawa*an Kegiatan(. 0erla$sanan&a pemeri$saan *asil $er%a bawa*an Kegiatan). 8aporan e4aluasi program $er%a "o$umen/. 8aporan *asil $er%a Sub Bagian Administrasi Umum dan

Kepegawaian"o$umen

6. 0erla$sanan&a tugas $edinasan lainn&a Kegiatan

1


4/7

(

1. Kepala "inas#e$er%aan Umum

"inas #e$er%aan UmumKab.Beng$a&ang

Konsultasi danmelapor$an *asil $er%a

2. Se$retaris "inas Se$retariat "inas#e$er%aan UmumKab.Beng$a&ang

Konsultasi danmelapor$an *asil $er%a

3. Kasubbag en%a

dan Keuangan

Se$retariat "inas

#e$er%aan UmumKab.Beng$a&ang

Koordinasi dan

Sin$ronisasi mengenairen,ana $er%a+ $euangandan $epegawaian

(. #ara Kepala Bidangdan Kepala Se$si

"inas #e$er%aan UmumKab.Beng$a&ang

Koordinasi danSin$ronisasi mengenairen,ana $er%a+ $euangandan $epegawaian

). #ara Jabatan>ungsional Umum5

0ertentu

Sub BagianAdministrasi Umum dan

Kepegawaian "inas#e$er%aan UmumKab.Beng$a&ang

7embagi tugas+membimbing+memeri$sa+ danmenge4aluasi pe$er%aanbawa*an.

13. Kondisi 8ing$ungan Ker%a:No

Aspe$ >a$tor

1.2.3.(.).

/.6.9.;.

0empat $er%aSu*uUdaraKeadaan uangan8eta$

#eneranganSuaraKeadaan tempat$er%a?etaran

"i dalam ruanganNormal dengan peruba*anKeringNormal"atar

0erang 0enang5 0ida$ BisingBersi* dan leluasa bergera$

0ida$ Ada

1(. esi$o Ba*a&a: No >isi$ 5 7ental #en&ebab1. 7ata 7inus adiasi $omputer

1). S&arat Jabatan:a. #ang$at5?ol. uang : 7inimal #enata 7uda 0$.!5 !!!-bb. #endidi$an : S.1 Administrasi5 7ana%emen Sumber "a&a

7anusia,. Kursus5"i$lat :

1) #en%en%angan : "i$lat Kepemimpinan 0$.!'2) 0e$nis :

1. "i$lat tentang Organisasi dan 7ana%emen S"7#emerinta*an

2. "i$lat tentang 7ana%emen #engawasan !nternal3. "i$lat tentang 7ana%emen Asset "aera*(. "i$lat tentang Ke*umasan). "i$lat tentang Analisis Kebutu*an "i$lat.

3) #engalaman $er%a :a. 7inimal perna* mendudu$i %abatan #engadministrasi Umum+

#engadministrasi Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian.

4) #engeta*uan $er%a :


5/7

)

a. #erundang-undangan &ang ber*ubungan dengan bidang tugas po$o$dan ungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

b. peraturan pela$sana dan petun%u$ te$nis di Sub Bagian AdministrasiUmum dan Kepegawaian

,. #eraturan "aera* Kabupaten Beng$a&ang &ang mengatur "inas#e$er%aan Umum Kabupaten Beng$a&ang

b. Surat Keputusan Bupati Beng$a&ang &ang mengatur tugas po$o$ danungsi "inas #e$er%aan Umum Kabupaten Beng$a&ang.

5) Keterampilan $er%a :a. mampu menerap$an #eraturan #erundang-undangan &ang mengatur

bidang tugas po$o$ dan ungsi Sub Bagian Administrasi Umum danKepegawaian

b. mampu menerap$an pela$sanaan pen&elenggaraan tugas di SubBagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasar$an $ebi%a$an&ang tela* ditentu$an

,. mampu men,ari alternati peme,a*an masala*d. mampu mela$sana$an pembinaan+ pengawasan dan pengendalian

$egiatan diseluru* unit $er%a pada Sub Bagian Administrasi Umum danKepegawaian.

6) Ba$at Ker%a :? @intelegensia

' @$emampuan 4erbal

@$etelitian

N @ba$at Numeri$

7) 0emperamen Ker%a :" @$emampuan men&esuai$an diri menerima tanggung %awab

untu$ $egiatan memimpin+ mengendali$an atau meren,ana$an .7 @$emampuan men&esuai$an diri dengan $egiatan pengambilan

$esimpulan+ pembuatan pertimbangan atau pembuatan$eputusan berdasar $riteria &ang dapat diu$ur atau diu%i .

! @$emampuan men&esuai$an diri untu$ pe$er%aan-pe$er%aanmempengaru*i orang lain ter$ait pendapat+ si$ap ataupertimbangan mengenai gagasan .

# @$emampuan men&esuai$an diri dalam ber*ubungan denganorang lain lebi* dari *an&a penerimaan dan pemberianinstru$si .

0 @$emampuan men&esuai$an diri dengan situasi &angmeng*enda$i pen,apaian dengan tepat menurut batas-batas5indi$ator5 $riteria+ toleransi atau standar-standar tertentu .

8) 7inat Ker%a :1.b

@pili*an mela$u$an $egiatan &ang ber*ubungan dengan$omuni$asi data .

2.

a

@pili*an mela$u$an $egiatan &ang ber*ubungan dengan orang .

9) Upa&a >isi$ :a. "udu$

b. Ber%alan

,. 7en,atat

d. Berbi,ara


6/7

/

e. 7eli*at dan

. 7endengar.

10) Kondisi >isi$ :a. Jenis Kelamin : 8a$i-la$i5#erempuanb. Umur : 7inimal 29 0a*un

,. 0inggi badan: Normald. Berat badan : Normale. #ostur badan : Normal

. #enampilan : api

11) >ungsi #e$er%aan :"< @memadu$an data .

") @membanding$an5 men,o,o$$an .

O3 @men&elia .

O) @mempengaru*i .

O/ @merbi,ara5in ormasi

O9 @menerima instru$si

1/. #restasi Ker%a &ang di*arap$an

No Satuan asil 1 Jumla* asil

@"alam 1 0a*un=a$tu #en&elesaian

2

1. "o$umen2. "o$umen3. Kegiatan(. Kegiatan

). Kegiatan/. "o$umen6. "o$umen9. Kegiatan

16. Butir !n ormasi 8ain :..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Beng$a&ang+ 7ei 2


7/7

6

2. ANJAB Kasubbag Adm.umum Dan Kepegawaian

Documents

Transcript of 2. ANJAB Kasubbag Adm.umum Dan Kepegawaian