AUDIT SIKLUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN : PENGUJIAN

PENGENDALIAN , PENGGUJIAN SUBSTANTANTIF, ATAS

TRANSAKSI. DAN UTANG USAHA

AKUN DAN KELAS TRANSAKSI DALAM SIKLUS AKUISISI DAN PEMBAYARAN

Tujuan keseluruhan dari audit atas siklus akuisisi dan pembayran adalah untuk mengevaluasi

apakah akun-akun yang dipengaruhi oleh akuisisi barang dan jasa serta pengeluaran kas bagi

akuisisi tersebut disajikan secara wajar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima

umum.

Terdapat tiga kelas transaksi yang dimasukkan dalam siklus :

1. Akuisisi barang dan jasa

2. Pengeluaran kas

3. Retur dan pengurangan pembelian serta diskon pembelian

FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS SERTA DOKUMEN DAN CATATAN YANG

TERKAIT

Empat fungsi bisnis yang terjadi dalam setiap bisnis ketika mencatat tiga kelas transaksi pada

siklus akuisisi dan pembayaran. Dokumen yang umum digunakan meliputi :

Permintaan pembelian (purchase requisition)

Digunakan untuk meminta barang dan jasa oleh karyawan yng berwenang

Pesanan pembelian pesanan (purchase order)

Adalah dokumen yang digunakan untuk memesan barang dan jasa dari vendor

Faktur vendor

Adalah dokumen yang diterima dari vendor dan menunjukkan jumlah yang terutang atas

suatu akuisisi

Memo debet

Merupakan dokumen yang diterima dari vendor dan menunjukkan pengurangan jumlah

yang terutang kepada vendor akibat retur barang atau pengurangan yang diberikan

Voucher

Sering digunakan oleh organisasi dalam menetapkan cara formal untuk mencatat dan

mengendalikan akuisisi, terutama dengan memungkinkan setiap transaksi akuisisi diberi

nomor urut

File transaksi

Adalah file yang dibuat komputer meliputi semua transaksi akuisisi yang diproses oleh

sistem akuntansi selama suatu periode.

Jurnal akuisisi atau listing

Laporan ini dibuat dari file transaksi akuisisi dan umumnya meliputi nama vendor, tanggal,

jumlah dan klasifikasi akun

File induk utang usaha

Mencatat transaksi akuisisi, pengeluaran kas, serta retur dan pengurangan akuisisi serta retur

dan pengurangan akuisisi setiap vendor

Neraca saldo utang usaha

Mencatumkan jumlah terutang kepada setiap vendor atau dari setiap faktur atau voucher

pada suatu titik waktu

Laporan vendor

Adalah dokumen yang disiapkan setiap bulan oleh vendor dan menunjukkan awal, akuisisi,

retur dan pengurangan, pembayaran kepada vendor dan menunjukkan saldo akhir

Dokumen yang terkait dengan proses pengeluaran kas yang diperiksa auditor termasuk :

Cek

Dokumen ini umumnya digunakan untuk membayar akuisisi ketika pembayaran sudah jatuh

tempo

File transaksi pengeluaran kas

Adalah file yang dibuat dengan komputer yang mencantumkan semua transaksi pengeluaran

kas yang diproses oleh sistem akuntansi selama suatu periode

Jurnal atau listing pengeluaran kas

Adalah laporan yang dibuat dari file transaksi pengeluaran kas yang dicantumkan semua

transaksi selama setiap periode waktu

BAGAIMANA E-COMMERCE MEMPENGARUHI SIKLUS AKUISISI DAN

PEMBAYARAN

Banyak yang berpendapat bahwa penggunaan internet untuk memperoleh barang dan jasa

menimbulkan efisiensi pasar dan harga yang lebih murah karena pasar online akan

memungkinkan jumlah pemasok dan pelanggan yang lebih besar untuk menegosiasikan

pembelian serta serta penjualan produk barang dan jasa

METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN

PENGUJIAN SUBSTANTIF ATAS TRANSAKSI

Otorisasi pembelian

Otorisasi yang tepat untuk melakukan akuisisi akan memastikan bahwa barang dan jasa

yang diperoleh adalah demi memenuhi tujuan perusahaan yang diotorisasi dan menghindari

akuisisi item yang berlebihan atau tidak diperlukan

Pemisahan penyimpanan aktiva dari fungsi lainnya

Untuk mencegah pencurian dan penyalahgunaan, barang tersebut harus dikendalikan secara

fisik dari saat penerimaanya hingga penggunaan atau pelepasanya

Pencatatan yang tepat waktu dan review independen atas transaksi

Dalam beberapa perusahaan kewajiban atas akuisisi dibuat atas dasar penerimaan barang

dan jasa. Dalam perusahaan lainya, pencatatan ditangguhkan hingga faktur vendor diterima

Otorisasi pembayaran

Pengendalian yang paling penting terhadap pengeluaran kas

Empat dari enam tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi akuisisi

1. Akuisisi yang dicatat adalah untuk barang dan jasa yang diterima, konsisten dengan

kepentingan utama dari klien

Pengendalian yang memadai juga dapat mencegah klien untuk mencantumkan beban bisnis

atau transaksi aktiva yang curang atau yang terutama memberikan manfaat bagi manajemen

atau karyawan lainnya dan bukan entitas yang sedang diaudit.

2. Akuisisi yang ada telah dicatat

Kelalaian untuk mencatat akuisisi barang dan jasa yang diterima secara langsung akan

mempengaruhi saldo utang usagh dan mungkin menhasilkan lebih saji laba bersih serta

ekuitas pemilik. Karena itu auditor mempertimbangkan tujuan ini sebagai tujuan yang

penting untuk akuisisi

3. Akuisisi telah dicatat secara akurat

Pengendalian terhadap akuisisi yang dicatumkan dalam catatan preptual biasanya diuji

sebagai bagian dari pengujian pengendalian dan pengujian substantive atas transaksi akuisisi

4. Akuisisi telah diklasifikasikan dengan benar

Pengujian yang terinci atas setiap akun tertentu dapat dikurangi jika auditor yakin bahwa

pengendalian internal sudah memadai untuk memberikan kepastian yang layak menyangkut

klasifikaasi yang benar dalam jurnal akuisisi