10 petunjukuntukmembantuandamengaturwaktu

Pdf by ebukindo

Indonesian ebook Collection

10 Petunjuk UntukMembantu AndaMengatur Waktu

oleh : Edwin C.Bliss

Pdf by ebukindo


SEDIKIT ORANG YANG BENAR-BENAR MEMBUANG-BUANGWAKTU;MEREKA HANYA TIDAK MENGGUNAKAN WAKTUSECARA SEMESTINYA.TETAPI ANDA BISAMENGEMBANGKAN KEBIASAAN MENGHARGAI WAKTUYANG TAK BERNILAI.

Saya mula-mula tertarik kepada penggunaan waktu yang efektifketika saya menjadi asisten seorang Senator AmerikaSerikat.Anggota Kongres dihadapkan dengan tuntutan waktumereka yang mendesak dan saling berlawanan – untuk melakukankerja komisi,pemungutansuara,pidato,wawancara,pengarahan,surat-menyurat,penyelidikan,masalah hal suara,dan perlunya mendapatinformasi mengenai persoalan-persoalan yang luas jangkauannya.

Seorang anggota Kongres yang lebih berhasil telah mencapaikeberhasilannya karena dapat mengembangkan teknik memperolehkeuntungan maksimum dari investasi waktu minimum.Kalau tidakdemikian,maka penggunaan waktu tidak membuahkan keuntungan.

Setelah menyadari bahwa saya buka salah seorang yangmenggunakan waktu secara efektif,saya mulai menetapkan dalamhidup saya untuk teknik yang sudah saya selidiki.Di bawah inisaya kemukakan sepuluh teknik yang bagi saya paling banyakmenolong.

Buatlah rencana,Anda memerlukan rencana permainan untuk harikerja Anda.kalau tidak demikian,Anda akan mengalokasikanwaktu menurut apa saja yang kebetulan mendarat di meja tulisAnda.

Pdf by ebukindo


Dan Anda akan membuat kesalahan fatal mula-mula menanganimasalah,bukan kesempatan.

Awalilah setiap hari dengan membuat jadwal umum,denganpenekanan khusus pada dua atau tiga hal yang ingin Andaselesaikan—termasuk hal-hal yang akan mencapai sasaran jangkapanjang.jangan lupa,penelitian telah membuktikan kebenaran apayang dikatakan oleh akal sehat kepada kita:makin banyak waktuyang kita lewatkan untuk merencanakan sebuah proyek,makinsedikit waktu total yang dibutuhkan untukmenyelesaikannya.jangan biarkan kesibukan hari ini mendesakwaktu perencanaan dari jadwal Anda.

Pusatkan Perhatian.Dari semua prinsip manajemen waktu,tidakada yang lebih mendasar daripada konsentrasi atau pemusatanperhatian.

Orang yang punya masalah serius dalam hal manajemen waktubiasanya mencoba melakukan banyak hal sekaligus.Jumlah waktuyang digunakan dalam suatu proyek bukanlah hal yangpenting:yang penting adalah jumlah waktu yang tak terganggu.

Tidak banyak masalah yang dapat bertahan dari serangan habis-habisan;dan hanya sedikit yang bisa dipecahkan dengan mudah.

Ambillah istirahat.Bekerja dalam waktu lama tanpa istirahatbukanlah penggunaan waktu yang efektif.

Enerji makin menurun,kebosanan makin mempengaruhi,sertastress fisik dan ketegangan makin terkumpul.

Selama beberapa menit mengalihkan kerja otak ke sesuatu yanglebih jasmaniah sifatnya—latihan isometrik,berjalan berkelilingkantor,bahkan mengubah posisi dari duduk menjadi berdiri—bisamemberikan pemulihan.

Pdf by ebukindo


Walaupun demikian,hanya beristirahat saja kerap kali merupakancara yang paling baik;dan Anda tidak boleh menganggap istirahatsebagai penggunaan waktu yang sia-sia.

Bukan hanya kesegaran akan meningkatkan efektivitas,tetapimengendurkan ketegangan akan menguntungkan bagikesehatan.Apa saja yan menambah kesehatan merupakanpemanfaatan waktu yang baik.

Hindarkan kekacauan.beberapa orang selalu membiarkan mejatulisnya penuh kertas yang berantakan,mengira bahwa dengansuatu cara persoalan yang penting akan naik sendiri ke puncaktumpukan.

Walaupun demikian,dalam banyak kasus kekacauan seperti inimenghambat konsentrasi serta meningkatkan ketegangan danfrustasi-menimbulkan perasaan seperti orang yang tertimbun salju,

Setiap kali Anda mendapatkan meja tulis Andaberantakan,ambillah waktu untuk mengaturnya kembali.Periksasemua kertas(manfaatkan keranjang sampah semaksimalmungkin)dan bagilah semua menjadi kategori sebagai berikut:

1.Perhatian seketika2.Prioritas rendah.3.Perlu ditunda4.Bahan bacaan.

Letakkan bahan prioritas tertinggi dari tumpukan di tengah mejatulis Anda,kemudian letakkan lain-lainnya di tempat yang tidakterlihat.

Pdf by ebukindo


Ingat,Anda hanya bisa memikirkan satu hal pada satukesempatan,dan Anda hanya bisa melaksanakan satu tugas setiapkali,jadi pusatkanlah perhatian Anda hanya pada persoalan yangpaling penting.Poin yang terakhir:membersihkan meja tulissepenuhnya,atau paling tidak mengaturnya setiap petang harusmenjadi kebiasaan standar.Ini membuat hari berikutnya merupakanawal yang baik.

Jangan menjadi perfeksionis.Ada perbedaan yang besar antaraberusaha mendapat hasil yang baik dan mati-matian mengejarkesempurnaan.

Yang pertama bisa dicapai,memberi kepuasan dan sehat.Yangkedua kerap kali mustahil,mengakibatkan frustasi dan gangguanjiwa.Itu juga pembuangan waktu yang sia-sia.Stenografer yangmengetik kembali surat yang panjang hanya karena kesalahankecil,atau boss yang menuntut pengetikan ulang sepertiitu,mungkin akan ada manfaatnya mengamati

Deklarasi Kemerdekaan.Ketika penulis dokumen ini membuat duakesalahan karena ada kata yang tertinggal,dia hanya menyisipkankata yang tertinggal di antara dua baris.

Kalau ini diperbolehkan dua dokumen yang melahirkankemerdekaan Amerika,tentunya akan bisa diterima pula dalamsurat yang hanya akan dilihat sebentar sebelum disimpan dalamlemari arsip atau dibuang ke keranjang sampah!

Jangan takut mengatakan tidak.Dari semua teknik menghematwaktu yang pernah dikembangkan,barangkali yang paling efektifadalah seringnya menggunakan kebijaksanaan tetapi tegas,setiappermintaan yang tidak menunjang pencapaian sasaran Anda.

Pdf by ebukindo


Kalau Anda menunjukkan bahwa motivasi Anda bukanmenghindari pekerjaan tetapi tegas,setiap permintaan yang tidakmenunjang pencapaian sasaran Anda.

Kalau Anda menunjukkan bahwa motivasi Anda bukanmenghindari pekerjaan tetapi menghemat waktu untuk melakukankerja lebih baik dalam hal-hal yang benar-benar penting,Anda akanmendapat kesempatan yang baik untuk menghindari tugas yangtidak produktif.Ingat,banyak orang yang tidak mau menyinggungperasaan orang lain akhirnya hidup dengan mengikuti prioritasorang lain.

Jangan menunda-nunda.Penundaaan pekerjaan pada umumnyamerupakan kebiasaan yang sudah berurat berakar.Tetapi kita bisamengubah kebiasaan kita asalkan kita menggunakan sistem yangtepat.William James,bapak psikologi Amerika,membahas sistemserupa itu dalam bukunya yang termashur Principles ofPsuchology,yang diterbitkan pada tahun 1890.Sistem ini bekerjasebagai berikut:

1)Putuskan untuk mulai berubah segera setelah Anda selesaimembaca artikel ini,sementara hati Anda tergerak olehmotivasinya.Mengambil langkah pertama dengan seketika pentingsekali.

2).Jangan mencoba berbuat terlalu banyak terlalu cepat.Yangperlu Anda lakukan hanya memaksa diri Anda sekarang juga untukmelakukan satu pekerjaan yang sudah Anda tunda.

Kemudian,mulai besok pagi,awalilah setiap hari denganmelakukan pekerjaan yang paling tidak-menyenangkan dalamjadwal Anda.Kerap kali itu hanya sebuah persoalankecil:permintaan maaf yang sudah terlambat;konfrontasi denganseorang rekan kerja;tugas mengesalkan yang bagaimanapun jugaharus Anda lakukan.Apa pun yang harus Anda lakukan,lakukanlah

Pdf by ebukindo


sebelum Anda mengerjakan tugas rutin yang biasa tiappagi.Prosedur yang sederhana ini akan menjadi awal yang baikbagi hari kerja Anda.

Anda akan merasa senang menyadari bahwa walaupun hari baruberumur 15 menit.Anda sudah menyelesaikan hal yang palingtidak menyenangkan yang harus Anda lakukan sepanjang hari.

Walaupun demikian ada satu peringatan untuk berhati-hati.Janganbiarkan terjadi satu perkecualian.William James membandingkanini dengan pekerjaan menggulung bola benang;sekali kemelesetandapat menguraikan lebih banyak benang daripada yang bisadigulung dalam waktu yang sama.

Bersikaplah tegas dengan diri Anda sendiri,selama beberapa menitpertama setiap hari,selama dua minggu berikutnya,dan saya yakinAnda akan mendapat kebiasaan baru untuk menghargai waktu.

Lakukanlah pembedahan radikal.Kegiatan yang membuang-buangwaktu sama seperti kanker.Kegiatan ini menghabiskan tenaga dancenderung tumbuh makin besar.Satu-satunya cara penyembuhanadalah pembedahan radikal.

Jika Anda membuang-buang waktu dalam kegiatan yang membuatAnda bosan,mengalihkan perhatian dari sasaran yangsesungguhnya dan menyedot tenaga Anda,buanglah kegiatanini,sekali untuk selamanya.

Pdf by ebukindo


Prinsip ini berlaku bagi kebiasaan pribadi,pekerjaan rutin dankegiatan lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan Anda.

Periksalah kalender perjanjian Anda,kegiatan ekstrakurikulerAnda,daftar bacaan Anda,kebiasaan menonton televisi Anda,danbuanglah apa yang tidak memberi Anda rasa puas.

Walaupun demikian Anda tidak perlu menjadi pemimpin nasionalatau eksekutif perusahaan raksasa untuk bisa mendelegasikanpekerjaan.Orangtua yang tidak mewakilkan pekerjaan rumahtangga akan memberatkan diri sendiri dan anak-anaknya.

Memimpin perindukan Pramuka akan sama makan waktunyadengan memimpin General Motors kalau Anda mencobamelakukan sendiri segala-galanya.Satu peringatan:memberikankepada bawahan pekerjaan yang tidak disukai,oleh Anda dansemua orang lainnya bukanlah mendelegasikan,tetapi memberiperintah.

Belajarlah mendelegasikan tugas yang penuh tantangan danmemberikan imbalan imbalan,bersama dengan wewenangsecukupnya untuk mengambil keputusan yang perlu.Ini membantupembebasan waktu Anda.

Jangan ”kecanduan kerja”.Hampir semua eksekutif sukses yangsaya kenal mempunyai jam kerja yang panjang,tetapi mereka tidakmembiarkan pekerjaan menganggu hal-hal yang penting dalamhidup mereka,seperti misalnya bergaul dengan teman-teman,memperhatikan keluarga dan pergi memancing.

Ini membedakan mereka dari orang yang kecanduan kerja,yangsama seperti orang kecanduan alkohol.Gejala kecanduan kerjamencakup penolakan untuk mengambil liburan,tidak bisamenyingkirkan kantor dari pikiran dalam akhir pekan,tas kantoryang menggembung,serta istri dan anak yang asing baginya.

Pdf by ebukindo


Nasihat bisa membantu orang-orang ini mengatasi masalah sepertiyang telah disebutkan di atas.Tetapi untuk permulaan,lakukanlahsedikit pemberian nasihat kepada diri sendiri.

Tanyakan kepada diri sendiri apakah bekerja sampai larut malamtidak mempengaruhi kesehatan Anda.Tanyakan kepada diri sendiridimana letak keluarga anda dalam daftar prioritas,apakah Andacukup memberikan diri Anda kepada teman hidup Anda dan anak-anak,dan apakah Anda menipu diri sendiri dengan berpura-purabahwa semua pengorbanan yang Anda lakukan benar-benar demimereka.

Di atas segala-galanya,manajemen waktu yang baik melibatkankesadaran bahwa hanya hari ini sajalah yang kita miliki untukmelakukan pekerjaan.

Masa lalu sudah lenyap dan tidak bisa kembali lagi,dan masadepan hanyalah sebuah konsep.Kritikus seni dari Inggris JohnRuskin menyuruh agar kata ”TODAY”diukirkan pada sebungkalkecil pualam yang diletakkan di meja tulisnya sebagai peringatanagar terus-menerus dia”Melakukannya sekarang”.Tetapi kutipanyang paling saya sukai ditulis oleh seorang filsuf yang tidak maudisebutkan namanya:

Kemarin adalah cek yang dibatalkan.Hari esok adalah sehelai surat promisori.Hari ini adalah uang tunai.Gunakanlah!

Pdf by ebukindo


Download Ribuan Ebook Menarik & Informatif Lainnya di AreaMember ”ebukindo”.

Http://ebukindo.4rumer.Com/

10 petunjukuntukmembantuandamengaturwaktu

Documents

Transcript of 10 petunjukuntukmembantuandamengaturwaktu