10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang...

52
i Volume - 2

Transcript of 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang...

Page 1: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

i

Volume - 2

Page 2: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

iii

PANDUAN PEMBELAJARAN MANDIRIPENGELOLAAN PUSAT INFORMASI

Kerjasama :

Program Rehabilitasi dan Pemulihan Cadangan Sumberdaya AlamSATKER REHABILITASI DAN PENGELOLAAN TERUMBU KARANG(COREMAP II)TAHUN 2006

Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir dan Pulau-pulau KecilDEPARTEMEN KELAUTAN DAN PERIKANANTAHUN 2006

PT. BINA MARINA NUSANTARA (Konsultan Kelautan dan Perikanan)Kantor: Gedung Sarana Pengembangan Usaha Lt.8, Jl. Angkasa Blok B-9Kav 6 Kota Baru, Bandar Kemayoran, Jakarta 10720Telp. (021) 6546630, Fax. (021) 6546631, E-mail: [email protected]

Volume - 2

Page 3: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

iv

Kata Pengantar

Buku ini dibuat merupakan salah satu seri dari sepuluh buku panduanpembelanjaran mandiri dalam pengelolaan sumberdaya alam laut berbasismasyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapanpengelolaan berbasis masyarakat menjadi pendekatan yang dirintis sejakakhir tahun 1990-an dan menjadi penting salahsatunya diterapkan padapengelolaan terumbu karang. Penerapan pengelolaan pada terumbu karangini membutuhkan pengenalan, pemahaman dan pendalaman terumbu karangitu sendiri terutama manfaat dan fungsi ekosistem terumbu karang itusendiri termasuk ekosistem yang terkait dengannya.

Sudah banyak yang menyebutkan bahwa dari ekosistem terumbu karangbisa menjadikan tulang punggung ekonomi di wilayah pesisir. Nilai ekonomilangsung dari ikan hias laut di Indonesia yang berasal dari terumbu karangbisa mencapai US$ 32 juta/tahun. Selain itu nilai ekonomi dari terumbukarang yang non konsumtif bisa berupa kegiatan pariwisata, pelindungpantai, dan keragaman hayati. Ada yang memperkirakan bahwa nilaikeragaman hayati terumbu karang Indonesia mencapai US$ 7,8 juta,sedangkan total nilai ekosistem terumbu karang Indonesia diperkirakansekitar US$ 466 juta (nilai bersih) sampai dengan US$ 567 juta (nilaikotor). Namun demikian, ancaman terhadap sumberdaya terumbu karangjuga selalu menghadang di hadapan kita yang bisa menyebabkanmenurunnya kualitas sumberdaya tersebut.

Keberhasilan penerapan pengelolaan terumbu karang berbasis masyarakattergantung pada tingkat partisipasi masyarakat dan yang tiada lain jugatergantung pada kemampuan para penggerak, fasilitator di daerah dalamupaya meningkatkan partisipasi tersebut. Pembuatan buku ini ditujukanuntuk memberikan bahan yang menjadikan pengguna terutama parafasilitator di daerah agar bisa lebih mudah mengenali dan manfaat ekosistem

Page 4: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

v

terumbu karang dan sekaligus semoga menjadi bahan pembelajaranselanjutnya secara mandiri yang bermanfaat bagi motivasi penggerakpartisipasi masyarakat di daerahnya.

Buku ini berisi terutama terkait dengan pendalaman pemahaman ekosistemterumbu karang terutama pengenalan manfaat dan fungsi ekositem danstrategi pengelolaan terumbu karang berbasis masyarakat. Konsep, kajian,teknik rehabilitasi dan langkah-langkah dalam pengelolaan ini menjadi hal-halyang dicoba diangkat dalam buku ini. Disadari bahwa panduan pengenalanmanfaat dan fungsi ekosistem termasuk langkah-langkahnya agar tujuanmenjadi tercapai, bukan satu-satunya cara dalam upaya meningkatkantingkat pengetahuan, kesadaran, pemahaman terhadap ekosistem terumbukarang. Demikian juga penerapan buku ini akan tergantung sekali padakondisi lokal yang ada.

Ucapan terima kasih disampaikan kepada berbagai pihak sehingga buku inibisa diterbitkan pada waktunya, terutama kepada para fasilitator danpertugas yang ada di garis terdepan di daerah yang telah memberikanpengkayaan pada langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mengenalkanekosistem terumbu karang ini.

Jakarta, Desember 2006.

Penyusun.

Page 5: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

vi

Pengelolaan sumberdaya terumbu karang yang berkelanjutan menuntutkesinambungan upaya dan konsistensi sistem kebijakan, serta mensyaratkankemampuan sumberdaya manusia sebagai pengelola dan ketersediaaninformasi yang memadai sebagai dasar pengambilan keputusan. Peran manusia,terutama masyarakat pesisir sebagai pengguna dan pengelola sumberdayaalam pesisir dan laut, menjadi sentral dalam proses pengelolaan sumberdayaterumbu karang. Namun, pada kenyataannya, pemangku kepentinganpengelolaan sumberdaya terumbu karang selain memiliki beragamkepentingan terhadap pemanfaatan sumberdaya alam tersebut memilikikapasitas yang sangat bervariasi. Ada ketidakseimbangan kemampuan dalampengetahuan secara formal yang memadai di antara pemangku kepentingan.Rendahnya sebagian besar kapasitas pemangku kepentingan sumberdayaterumbu karang, memicu ketidakseimbangan pemanfaatan sumberdayatersebut. Dengan demikian, pembelajaran yang terus menerus bagi merekamerupakan hal yang sangat diperlukan dalam meningkatkan kapasitaspemangku kepentingan sumberdaya terumbu karang.

Namun demikian, tingginya kebutuhan peningkatan kapasitas sumberdayamanusia dan terbatasnya dana yang ada menyebabkan proses pembelajaranyang sangat diperlukan sebagai dasar pengelolaan sumberdaya pesisir dan lauttimpang. Sehubungan dengan itu, maka dirasakan penting untuk menyusunPaket Buku Panduan (Self Learning Material Pack) untuk pembelajaranmandiri pengelolaan terumbu karang berbasis masyarakat (Community-BasedManagement CBM). Hal ini karena salah satu pendekatan bagi pembelajaranmasyarakat yang paling efektif dan menjangkau lokasi terpencil adalah melaluimedia buku. Media buku dapat membawa pesan jauh lebih banyak dan luasdibandingkan media lainnya. Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakaninformasi untuk seluruh tingkatan para pemangku kepentingan denganmenyediakan berbagai pilihan. Selain itu, kegiatan pengembangan BukuPanduan ini ditujukan untuk memberikan informasi mengenai berbagaistrategi pengelolaan sumberdaya terumbu karang dari sudut pandang

Sambutan Dirjen KP3K

Page 6: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

vii

masyarakat nelayan, para manajer sumberdaya dan organisasi-organisasiyang bergerak di bidang lingkungan.

Materi Paket Buku Panduan merupakan pembelajaran dari pengalaman-pengalaman pelaksanaan program-program pengelolaan sumberdaya pesisirdan laut berbasis masyarakat di Indonesia maupun di luar negeri. PaketBuku Panduan terdiri atas 11(sebelas) judul sebagai berikut:(1) Panduan penyusunan Rencana Pengelolaan Terumbu Karang (RPTK)(2) Pengenalan Manfaat dan Fungsi Ekosistem Terumbu Karang dan

Ekosistem Terkait, serta Kondisi Terumbu Karang di Indonesia(3) Pembelajaran dari Program Pengelolaan Sumberdaya Alam Laut

Berbasis Masyarakat(4) Panduan Pengambilan Data dengan Metode RRA dan PRA.(5) Panduan Penyusunan Peraturan Desa tentang Daerah Perlindungan

Laut(6) Panduan Pengorganisasian Masyarakat(7) Panduan Mata Pencaharian Alternatif(8) Panduan Jenis-jenis Penangkapan Ikan Ramah Lingkungan(9) Panduan Monitoring Berbasis Masyarakat(10)Panduan Pembuatan Daerah Perlindungan Laut, dan(11)Panduan Pengelolaan Pondok Informasi (Info Center).

Seluruh Paket Buku Panduan tersebut diharapkan dapat memberi manfaatbagi seluruh pihak, terutama masyarakat pesisir, para Terakhir, kamimengucapkan terima kasih kepada ketua dan seluruh anggota TimPenyusun atas kerja kerasnya sehingga seluruh paket buku panduan dapatdiselesaikan dengan baik. Kami juga mengucapkan terima kasih kepadasemua pihak yang telah memberikan masukan dalam penyusunan paketbuku panduan ini.

Jakarta, Nopember 2006Direktur Jenderal Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil

Page 7: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

viii

Sekapur Sirih

Ucapan terima kasih dan penghargaan disampaikan kepada semua pihakyang telah menyumbangkan pikiran dan tenaga sehingga penyusunan PaketBuku Panduan (Self Learning Material Pack) untuk pembelajaran mandiripengelolaan terumbu karang berbasis masyarakat (Community-BasedManagement CBM) dapat diselesaikan dengan baik.

Paket Buku Panduan ini dapat diselesaikan karena kerja keras TimPenyusun dan berkat kontribusi yang diberikan oleh Tim COREMAP II diJakarta serta Tim COREMAP Daerah dan para fasilitator dan motivatordesa di lokasi-lokasi CORMAP II di 7 (tujuh) kabupaten, yaitu KabupatenBanggai Kepulauan, Kabupaten Buton, Kabupaten Selayar, KabupatenWakatobi, Kabupaten Sikka, Kabupaten Raja Ampat, dan Kabupaten Biak.Kontribusi yang sangat berharga berupa dukungan kesekretariatan danlogistik disediakan oleh PT Bina Marina Nusantara.

Page 8: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

ix

Daftar Isi

KATA PENGANTAR .................................................................................................. iv

SAMBUTAN DIRJEN KP3K .................................................................................... vi

SEKAPUR SIRIH ....................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... ix

BAB 1. PENDAHULUAN ......................................................................................... 11. Mengapa Perlu Pengelolaan Pusat Informasi ? .............................................. 12. Mengapa Perlu Buku Panduan? ........................................................................ 13. Buku Panduan untuk Siapa? .............................................................................. 24. Bagaimana Menggunakan Buku Panduan? ...................................................... 2

BAB 2. MENGAPA PUSAT INFORMASI .............................................................. 21. Pengantar ............................................................................................................... 32. Apa Hubungan antara Informasi dan Komunikasi itu ? .............................. 43. Upaya Apa saja yang Diperlukan Untuk Meningkatkan Kinerja

Pengelolaan Pusat Informasi. ............................................................................. 54. Apa saja yang menjadi Faktor Utama dan Faktor Penentu pada

Kegiatan Pusat Informasi ? ................................................................................. 65. Apa saja Isi Keempat Unsur Komunikasi serta Variabel Pendukung

Unsur tersebut ? ................................................................................................. 66. Berikanlah Contoh serta Sebutkanlah Jenis Program ­yang dapat

diakses oleh Pusat Informasi ? .......................................................................... 88. Siapakah Pengguna atau Pemanfaat Pusat Informasi tersebut ? ............. 119. Metode Pendekatan dalam Memasyarakatkan Pusat Informasi ............ 1210. Apa saja yang Menjadi Materi Pokok dan Muatan Materi Informasi

pada Pusat Informasi COREMAP ? ............................................................... 13

Page 9: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

x

BAB 3. TAHAPAN PENANGAN INFORMASI ................................................ 151. Tolong dijelaskan, apa yang dimaksud dengan Penciptaan Informasi ? .. 152. Bagaimanakah Memelihara Saluran Informasi itu ? ..................................... 163. Bagaimanakah Cara Memilih dan Mentransmisi Informasi? ..................... 164. Bagaimana pula Caranya Menerima Informasi itu ? ................................... 165. Bagaimana Cara Menyimpan Informasi ? ...................................................... 176. Bagaimana Menggunakan Informasi ? ............................................................. 177. Bagaimana Melakukan Penilaian Informasi itu ? ........................................... 17

BAB 4. PUSAT INFORMASI MENDUKUNG BERBAGAI BIDANG FUNGSIONAL ............................................................................................. 19

1. Informasi untuk bidang Produksi .................................................................. 192. Informasi untuk bidang Pemasaran ............................................................... 203. Informasi untuk bidang Promosi .................................................................... 214. Informasi untuk bidang Penjualan ................................................................. 225. Informasi untuk bidang Pengadaan/logistik .................................................. 236. Informasi untuk bidang Sumberdaya Manusia ............................................ 23

BAB 5. PROSES PENGELOLAAN PUSAT INFORMASI ................................ 251. Mengapa perlu Penetapan Tujuan ? ............................................................... 252. Apakah yang dimaksud Pentahapan Pencapaian Tujuan ? ........................ 253. Bagaimana dan mengapa strategi dirumuskan ? .......................................... 264. Apa saja Fungsi Perencanaan ? ....................................................................... 265. Apa saja Fungsi Pengorganisasian ? ................................................................ 276. Apakah Fungsi Penggerakan Sumberdaya Manusia ? ................................. 277. Bagaimana Penyelenggaraan Kegiatan Operasional? ................................. 288. Pengawasan sebagai Komponen Proses Manajerial? ................................ 289. Penilaian sebagai Komponen Proses Manajerial? ...................................... 2910. Pentingnya Umpan-balik. .................................................................................. 29

Page 10: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

xi

BAB 6. PUSAT INFORMASI DAN COREMAP II ............................................. 311. Pengantar ............................................................................................................. 312. Latar Belakang Keberadaan COREMAP ....................................................... 313. Kapan Coremap dimulai ? ................................................................................ 324. Apa saja Program Utama COREMAP ? ........................................................ 335. Berdasarkan Program Utama di atas, Komponen Proyek apa saja yang

dilaksanakan oleh COREMAP II saat ini ? .................................................. 336. Apa saja Kegiatan Komponen Penguatan Kelembagaan ? ......................... 347. Apa saja Kegiatan dari Komponen Pengelolaan Bersama Berbasis

Masyarakat atau CBM ? .................................................................................... 348. Apa sajakah Kegiatan Komponen Penyadaran Masyarakat, Pendidikan

dan Kemitraan Bahari itu ? ............................................................................... 359. Dimana saja Lokasi Coremap II sekarang ini ? ............................................. 3510. Bagaimana supaya informasi tersebut dapat diperoleh ? .......................... 36

BAB 7. KESIMPULAN .............................................................................................. 37

LAMPIRAN-LAMPIRAN......................................................................................... 39

Page 11: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

1

Pendahuluan

1B A B

1. Mengapa Perlu Pengelolaan PusatInformasi ?

Dalam pengelolaan sumber daya laut dan pesisir pemanfaatanteknologi informasi melalui sarana info center sangatdimungkinkan. Data dan informasi untuk berbagai potensilaut dan pesisir tersebut akan dapat dikelola dengansendirinya apabila semua dapat disajikan melalui pusatpengelolaan informasi ini. Pihak pemangku kepentingan(seperti pebisnis, nelayan, atau masyarakat pengguna lainnya)yang tertarik untuk membangun kegiatan usaha dari sumberdaya laut dan pesisir di setiap lokasi dapat mengakses datadan informasi sesuai kebutuhannya. Hal ini karena infocenter akan dapat melayani kebutuhan dan kepentinganmasyarakat pengguna. Di pihak lain, masyarakat pesisir yangsudah sejak lama tinggal dan membangun kehidupannya dapatdiajak bekerjasama untuk membangun usaha-usaha yangrelevan dengan potensi sumber daya laut dan pesisir.

2. Mengapa Perlu Buku Panduan?

Tujuan penyusunan dan konsep pembuatan paket panduanpembelajaran mandiri (self learning material pack) mengenaiPengelolaan Pusat Informasi atau Information Center iniadalah:a. Menyediakan konsep buku panduan (handbook)

pembelajaran mandiri masyarakat untuk Pengelolaan PusatInformasi atau Information Center ;

b. Membuat buku panduan (handbook) sebagai bahanpembelajaran mandiri masyarakat tentang Pengelolaan

Page 12: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

2

Pusat Informasi atau Information Center yang mudah dipelajari dandipahami oleh berbagai lapisan masyarakat, khususnya masyarakat dilokasi COREMAP;

c. Memberikan materi sebagai bekal pengetahuan dan informasi yang benartentang pentingnya Pengelolaan Pusat Informasi atau InformationCenter;

Sasaran yang diinginkan dari penyusunan konsep pembuatan paketpanduan pembelajaran mandiri (self learning material pack) mengenaipengelolaan Pusat Informasi atau Information Center.

3. Buku Panduan untuk Siapa?

Target utama Seri Buku Pembelajaran Mandiri adalah para FasilitatorCOREMAP II yang berada di tingkat kabupaten dan desa, yang kebanyakanadalah lulusan perguruan tinggi (Diploma 3) dan para Motivator Desa yangberasal dari desa-desa lokasi, yang kebanyakan lulusan SMP dan SMA.Motivator Desa merupakan kader pengelola terumbu karang di desa-desadi 7 (tujuh) Kabupaten COREMAP II di Indonesia Timur.

4. Bagaimana Menggunakan Buku Panduan?

Page 13: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

3

1. Pengantar

Sumber daya laut dan pesisir merupakan bagian terbesar daripotensi sumber daya alam kita, yang belum dikelola dandimanfaatkan secara optimal untuk kepentingan rakyat.Kerugian bangsa Indonesia yang berasal dari pengambilanhasil-hasil laut secara ilegal telah berlangsung lama baik olehmasyarakat sendiri yang kurang bertanggung jawab maupunbangsa lain yang mencoba mengambil dengan cara danteknologi yang maju, cukup besar. Pengambilan secara illegalini juga menunjukkan betapa lemahnya pemerintah Indonesiadalam hal pengawasan laut dan pesisir sehingga begitumudahnya pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab dapatmemanfaatkannya.

Diperkirakan bahwa sumber daya laut dan pesisir kitamemiliki potensi yang sangat besar. Bahkan bila dapat dikelolasecara profesional selain mampu memberikan kesejahteraanbagi masyarakat banyak, yang tidak kalah penting adalah hanyadengan mengelola sumber daya laut dan pesisir dapatmenghasilkan devisa untuk dapat membayar utang Indonesia.Dengan demikian sumber daya laut dan pesisir mempunyaiperan yang strategis di masa depan.

Dalam hal pemanfaatan secara optimall potensi sumber dayalaut dan pesisir, sudah saatnya semua pemangku kepentinganatau stakeholder mem-berikan perhatian yang serius denganmembuat langkah-langkah yang strategis pula. Langkah-langkah yang strategis ini tentu saja memerlukan pandanganyang holistic, menyeluruh dan sistematis, bahkan yang sangatpenting lagi adalah peran teknologi informasi. Dengan

2B A B Mengapa Pusat Informasi

Page 14: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

4

demikian maka muatan panduan pusat informasi ini secara sederhanamencakup hal-hal sebagai berikut ini :• Pengetahuan tentang data dan informasi; dasar pengelolaan pengetahuan

dan dasar-dasar penelitian dan pengembangan sehingga data daninformasi dapat dikelola secara profesional.

• Pengetahuan ketrampilan tentu saja akan memuat berbagai data daninformasi yang up to date dibutuhkan oleh stakeholder dan penggunadari kalangan pebisnis maupun masyarakat umum. Untuk menyusundata dan informasi ini diperlukan ketajaman analisis dan penguasaanmasalah. Artinya Sumberdaya Manusia (selanjutnya disingkat dengan SDM)pengelola harus berpikir luas dengan jangkauan ke depan.

• Pengetahuan yang tidak kalah pentingnya adalah ketrampilan dalammengumpulkan data dan mengolahnya menjadi informasi secara simulatifdan peragaan. Apalagi didukung dengan kemahiran untukmengoperasikan komputer dengan program aplikasinya.

2. Apa Hubungan antara Informasi danKomunikasi itu ?

Keberhasilan upaya Coremap tentulah tidak terlepas dari keberhasilankegiatan Informasi dan komunikasi. Sejatinya dalam pelaksanaan proyekCoremap II sejak tahun 2004, informasi tentang apa yang sudahdilaksanakan oleh Proyek Coremap I dan keberhasilannya perludisebarluaskan kepada masyarakat luas mulai dari tingkat desa, kabupaten/kota sampai ke propinsi dan tingkat nasional bahkan termasuk duniainternasional, agar dapat menjadi perhatian bagi seluruh pemangkukepentingan. Penyebarluasan informasi tentang keberhasilan Coremap IIkepada masyarakat luas adalah tugas Informasi dan komunikasi juga. Dalampada itu, dengan berakhirnya Proyek Coremap II nanti, kegiatan Informasidan komunikasi masih perlu dilanjutkan oleh dinas / instansi danmasyarakat se tempat untuk menjaga agar hasil-hasil yang sudah dicapaioleh Coremap II tidak menyurut, melainkan terus berkembang.

Page 15: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

5

Karena tujuan utama Informasi dan komunikasi adalah untuk meningkatkankesadaran masyarakat tentang pemeliharaan, perlindungan dan pengelolaanterumbu karang beserta ekosistemnya, baik di tingkat nasional maupundaerah. Informasi dan komunikasi sendiri mempunyai makna � kegiatan yangdilaksanakan secara intensif melalui penyebaran informasi, melaui prosespembelajaran masyarakat atau melalui pendidikan (baik formal maupunnon-formal) untuk meningkatkan kepedulian dan kesadaran masyarakatkhususnya yang berkaitan dengan perlindungan dan pengelolaan terumbukarang beserta ekosistemnya, dalam rangka meningkatkan taraf hidup dankesejahteraan masyarakat pesisir dan sekitarnya.

Dengan demikian maka keberadaan Informasi dan komunikasi adalahmerupakan salah satu wahana untuk mendukung sebagian tujuanCoremap II antara lain (1). Meningkatkan upaya perlindungan danpengelolaan sumber-daya kelautan yang berkelanjutan, dan (2).Meningkatkan serta mengembangan kesejahteraan masyarakat pesisir.

3. Upaya Apa saja yang Diperlukan UntukMeningkatkan Kinerja Pengelolaan Pusat Informasi.

Untuk meningkatkan kinerja Pengelola Pusat Informasi, termasuk dalampelaksanaan penyebarluasan informasi tentang keberhasilan upayaCoremap II, maka personil Coremap II baik di tingkat Pusat maupun sampaike desa lokasi, perlu mendapatkan tambahan pengetahuan, perubahan sikapdan peningkatan ketrampilan, khususnya dalam pengelolaan kegiatan PusatInformasi, termasuk di dalamnya perencanaan dan pelaksanaan, sertaevaluasi terhadap pengaruh dan dampak Informasi terhadap proyek-proyekCoremap II. Sehingga manakala proyek ini berakhir mereka yang akanmengambil alih kegiatan Informasi, baik dari kalangan dinas dan instansipemerintah maupun kalangan masyarakat atau LSM.

Page 16: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

6

4. Apa saja yang menjadi Faktor Utama dan FaktorPenentu pada Kegiatan Pusat Informasi ?

Faktor utama dan faktor �penentu� dalam kegiatan Informasi adalahkomunikasi, karena di dalam komunikasi terdapat 4 (empat) unsur yaitu :(1). Sumber informasi atau communicator;(2). Unsur Pesan yang disampaikan atau communiqae;(3). Saluran atau channel berupa media; dan(4). Unsur Sasaran yaitu Penerima atau communicant.

Kegiatan Pusat Informasi itu akan sangat efektif apabila ada kesesuaian diantara ke empat unsur komunikasi tersebut.

5. Apa saja Isi Keempat Unsur Komunikasi sertaVariabel Pendukung Unsur tersebut ?

Karena komunikasi merupakan faktor utama dan faktor �penentu� dalamPengelolaan Pusat Informasi, maka selanjutnya untuk memperjelaspemahaman tentang unsur komunikasi dapatlah dibuat aplikasinya sepertiyang terdapat dalam matrik berikut ini :

Page 17: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

7

Variabel

1. Pengelola Coremap Tingkat Pusat2. Pengelola Coremap Tingkat Propinsi yaitu RCU3. Pengelola Coremap Tingkat Kabupaten/Kota/Desa4. Dan Pemerintah Daerah setempat

1. Memperkuat kapasitas kelembagaan dalam rangka perlindungan &pengelolaan Sumberdaya Kelautan (khususnya terumbu karang danekosistemnya) secara berkelanjutan.

2. Meningkatkan kualitas hidup dan kesejahteraan masyarakat pesisirdan sekitarnya,

3. Pesan-pesan Umum dapat dinyatakan sbb:• Peringatan tentang dapat habisnya ikan serta perlunya mata

pencaharian alternatif;• Perlunya konservasi dan pengelolaan Sumber-daya Kelautan

(SDL);• Teknik-teknik pengelolaan SDL;• Pentingnya peranan stakeholders sebagai pengelola dan

pemanfaat sumberdaya sehari-hari, dll

1. Strategi komunikasi Coremap II menggunakan model KomunikasiTransformasional, yang merupakan kombinasi dari :• Kampanye Konvensional;• Komunikasi Pendukung Pembangunan• Pemasaran Sosial (Social Marketing)• Mobilisasi Sosial (Social Mobilization)

2. Jenis-jenisnya :• Pertemuan informal (Obrolan, Dakwah, dll)• Petemuan formal (Diskusi, seminar, workshop)• Media Promosi (Kalender, T-shist, Topi, buku,dll)• Media Cetak (folder, brosur, poster, selebaran)• Media Massa Cetak (koran,tabloid, majalah, dll)• Media Massa TV (Berita, iklan layanan masy,dll)• Media Massa Radio (berita, radio spot, radio kom)• Internet dapat berupa homepage• Film (layar lebar, iklan, VCD, sinetron, dll)• Media Luar-ruang (billboard,spanduk, umbul2,dll)• Mobilisasi Sosial (Pesta rakyat :pantun berkait,dll; pertunjukan

musik/dangdut, jambore, aksi sosial, Pesta laut, pameran,lomba/kompetisi, dll)

• Pondok Informasi (sebagai pusat penyiaran radio komunitas,dll)

Yang menjadi sasaran atau penerima pesan Coremap II ini adalah :• Masyarakat Umum• Masyarakat Nelayan atau Masyarakat Pesisir• Masyarakat Akademis (Universitas, SMTA,SMTP,SD)• Aparatur Pemerintah (Pusat sampai daerah/desa)• Para Hobiests/Penyelam/Peneliti, dll• Kaum PerempuanØ Kelompok Generasi Muda• Organisasi Masyarakat termasuk LSM• Organisasi PolitikØ Kelompok Pengusaha & Pedagang Ikan• Para Tokoh masyarakat (pemuka agama, pemuka adat dan lainnya)• Stakeholder lainnya (langsung atau tidak langsung)

Unsur Komunikasi

Sumber(Communicator)

Pesan(Communiqae)

Saluran berupa Media(Channel)

Penerima / Sasaran(Communicant)

No

1

2

3

4

Page 18: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

8

6. Berikanlah Contoh serta Sebutkanlah Jenis Program­yang Dapat diakses oleh Pusat Informasi ?

Untuk mengimplementasikan kegiatan Informasi Coremap maka jenis-jenisprogram media dari Pusat Informasi yang dapat dilaksanakan antara lainadalah :

1). Program TV seperti kegiatan Debat di TV tentang masalah konservasiterumbu karang, dll; Sinetron yang berkaitan dengan kehidupan pesisir,berita � berita dan dialog interkatif dengan pemirsa, dll;

2). Radio Komunitas yaitu radio yang dilaksanakan dan dikelola olehkelompok masyarakat pesisir / desa, melalui program radio yangdirancang oleh, dari dan untuk masyarakat pesisir secara terencana,seperti siaran bersih desa, interview dengan tokoh masyarakat, berita-berita tentang kegiatan masyarakat pesisir dalam kegiatan sehari-hari,khususnya perlindungan terumbu karang dan lingkungannya.

3). Media Cetak, seperti surat kabar harian, mingguan, bulletin, koran dinding,artikel-artikel tentang SDL, Cerita bersambung, berita-berita Coremap II,dll.;

4). Media Promosi, seperti pengadaan dan distribusi gantungan kunci,stikers, Kaos T-Shirt, Topi, Kalender, Vandel atau Cinderamata, dan lainnya;

5). Buku-buku, dapat diterbitkan baik berupa buku cerita, komik, bacaanpop ringan, buku perkenalan mengenai alat tangkap ikan, buku tentang

Page 19: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

9

bermacam-macam jenis ikan, atau buku pelajaran muatan lokal untuk SD,SMTP atau SMTA yang berkaitan dengan terumbua karang danekosistemnya, dll.

6). Media Luas Ruang, dapat berupa, spanduk, billboard, banner, baliho,poster, atau cetakan gambar yang berisikan informasi tentang isu-isuyang berkaitan dengan kelestarian SDL;

7). Mobilisasi sosial, kegiatan ini berupa kompetisi antar pelajar danmasyarakat tentang Pelestarian SDL, Jambore dan Duta karang, Wayang(kulit atau orang), cross-visit, magang, tangkas terampil bagi tingkat SMTPdan SMTA, dan lain-lain;

8). Pondok Informasi; yang merupakan wadah atau pusat informasi ataupusat kegiatan masyarakat di lokasi Coremap II, dan sekaligus dapatdijadikan pusat operasi siaran radio komunitas.

7. Sebutkanlah Kegiatan-kegiatan serta Materi apa saja yang berkaitandengan Informasi ?

Agar usaha memasyarakatkan isu-isu Coremap II ini merata dan simultanmaka perlu diatur secara bertingkat mulai dari tingkat Pusat, Propinsimaupun Kabupaten dan Desa.

Untuk jelasnya dapat dilihat dalam matrik berikut ini:

Page 20: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

10

������������������ � �� � ��� �� ������ �� � �

� � � � �� � � � � �� � �� � � � � � � �� � �

�� � �� � � �� � �� ��� � � � �� �� � �

�� �� ��� � ���� � � � ��� � � �� � � � �� � �� �� � �

�� �� ���� � � �� � � �� ������ � � � � � �� � ��� �� � �

� � �� !� " ��# � � �� �� �� �� ��

$� � �� !� " ��# % # & � �� �� �� ��

'� ��� & ���� �� �� ��

(� � ��" � � �� � �� �� ��

)� * � � � �� � �� �� ��

+� , �� � �� �� ��

�- � � � . � ��# � �� ��# �� � � � �/� �� �� ��

��� � 0 � ��� � �� � �

��� 1 � � � �� �� � �

��� 2 � � � � �� �� �� �

� � 3 � � �" �� �� � � ���4 �� � & �5�6� � �0 � � �% # & �5�7 � � � � �� �� � �

�$� � � � � � �� � �

�'� * ��� � �� ��� � � � � �" � � �� � �� � � � �� ��

�(� � � �� # � � � �� �� ��

�)� 6� �� � �� �% � � �� �� � �

�+� � � " �� ��� � � � �� ��

�- � 4 � � ���� � � � � �� ��

��� 2 � 0 � �� � � � �� ��

��� 1 � % �" �0 � � � � � � � ��

��� 8 � �� �� # � �� � �� ��

� � � � # # � ��� & � . � � � ��

�$� 7� . �� � �" � % # � ����� � � � �� ��

�'� * �� � �9 � � �� �� � �

�(� 2 � � ��� � �� �� ��

�)� � & � �� � �0 � �� � �� �� ��

�+� , � � 0 � � � � �� � ��

�- � 2 �� " & � �� � �� �� ��

��� 6� � � # � � � � � " � �� � � �� �� ��

��� � " � � �� �� �� ��

��� : ; �� � � �� � �� < � �# % � � �� �� � ��

� � 1 � % # � ��9 � �� �� � � � �� � ��

�$� 1 � % % � � ���� � �8 � �� �� < � �# % � � �� �� � ��

�'� : ; & �0 ���� � � �� �� ��

Daftar Kegiatan dan Materi Informasi & Komunikasi Coremap II

Page 21: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

11

Khusus untuk program operasional Radio Komunitas, publik sasarannyaadalah terutama Masyarakat Pesisir, Kaum Muda, Kaum Perempuan danProfesi Lain (seperti PNS, Pedagang & Pengusaha Ikan, Politikus, Guru,Dosen, Mahasiswa dan Pelajar, Tokoh dan Pemuka Masyarakat (Agama danAdat, dll). Programnya lebih merupakan Edukasi Masyarakat, Hiburan bagimasyarakat serta Persuasi, dengan berperan sebagai wahana penyebaraninformasi dan internalisasi Coremap II, wahana Komunikasi aspirasiKomunitas, wahana penggalangan pemihakan komunitas, serta wahanapemantapan proses penyuluhan Coremap II. Pengadaan peralatan RadioKomunitas ini adalah di setiap desa lokasi Coremap II denganmemanfaatkan Pondok Informasi yang sudah didirikan di setiap desatersebut.

8. Siapakah Pengguna atau Pemanfaat Pusat Informasitersebut ?

Yang menjadi subyek Pusat Informasi adalah masyarakat dari seluruhlapisan, yang dapat dikelompokan sebagai berikut :· Nelayan;· Pembudidaya ikan;· Pengolah ikan;· Pedagang ikan; Pengusaha Perikanan;· Generasi Muda;· Perempuan;· Tokoh adat dan Masyarakat;· Tokoh dan Pemuka Agama;· Aparatur Pemerintahan;· Pelajar dan Mahasiswa· Kelompok Hobist;· Dan kelompok lainnya yang berkaitan langsung atau tidak, dengan

perikanan.

Page 22: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

12

9. Metode Pendekatan dalam Memasyarakatkan PusatInformasi

Bagi para Pengelola Pusat Indormasi, dapat melakukan peran melaluiberbagai pendekatan seperti di bawah ini.

1). PersuasifBahwa Pengelola Pusat Informasi Coremap dalam melaksanakan tugasnyaharus mampu meyakinkan khalayak pengguna informasi, sehingga merekamerasa tertarik terhadap hal-hal yang disampaikan.

2).EdukatifBahwa Pengelola Pusat Informasi Coremap harus bersikap dan berprilakusebagai pendidik yang dengan penuh kesabaran dan ketekunanmembimbing masyarakat

3).KomunikatifBahwa Pengelola Pusat Informasi Coremap harus mampu berkomunikasi danmenciptakan iklim serta susasan sedemikian rupa sehingga tercipta suatupembicaraan atau komunikasi yang bersifat akrab, terbuka dan timbal balik

4).AkomodatifBahwa dengan diajukannya permasalahan-permasalahan di bidang kelautandan ekosistemnya oleh masyarakat, Pengelola Pusat Informasi Coremapharus mampu mengakomodasikan, menampung dan memberikan jalanpemecahannya dengan sikap dan bahasa yang mudah dimengerti dandipahami oleh khalayak yang disuluh.

5).FasilitatifBahwa Pengelola Pusat Informasi Coremap harus mampu memanfaatkanjejaring kerja penyuluhan untuk menghubungkan antara khalayak yangdisuluh dengan pihak lain seperti sumber teknologi, sumber permodalan,sumber informasi, akses pasar dan lain-lai.

Page 23: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

13

10.Apa saja yang Menjadi Materi Pokok dan MuatanMateri Informasi pada Pusat Informasi COREMAP ?

Aspek materi dan muatan Pusat Informasi Coremap akan berhasildilaksanakan adalah tergantung dari partisipasi aktif dan tanggungjawabbersama dari berbagai kelompok masyarakat serta masyarakat yang ada dilokasi Coremap ini, yaitu mulai dari Aparatur Pemerintah Pusat sampai ketingkat Desa, Lembaga-lembaga Agama (termasuk Pemuka / Tokoh Agama),Lembaga Adat (termasuk Pemuka dan Tokoh Adat), NGO / LSM, LPSTK /Pokmas, Nelayan, Pembudidaya, Pengolah, Pedagang, Pengusaha, dan lainnya.

Materi dan muatannya tersebut adalah seperti yang termuat dalam matrikdi bawah ini :

��� � � � � � ��� � � � � ��� � � � � � � � � � � ���� � � � � ��� � � � � � �

!�

� � � �� � � � �

�����#��6��:4����0�����#�������=� ������ ��� �� % ���������� #�� �� ���9 �� �� � � �" ��0������� ��!. 0/�

�� / ��% � �& ��2 ���& �� / ��% � �& ���� / ��% 0� �������6��5�4�#�����5�� � / ���" ��& ��, % ������������$ / ������������ & ��6���' / ���� �����6���( / ��% 0� ���4��� #� ��) / ��% 0� �����������+ / ������� ���% � �� �#�� �� ��� - / ��� � �� ���� �� �� ��� � / ��% 0� ���2 ������" #5�� ��� � / ������ ���� ���������#5�� �� � / ��% 0� ���1 ����% ���& ���" ����� / ��% 0� ���0& ��0��� ���

��������� $ / 2 � �������% ��4�0� �������� �� ���

�1 � � � �* �% ������

"� �

� � �� # � � � ���

�����#��% �!�% �������0���� % ������������9 ��� � ��� ���� ���� �� � ��� �� % ���������������!�#��������

��� / � �� ���4� ����> � & �� / ��% � ���� / ������ ������� � �� ���� �� �� ��

��% � �5 �� / � ��

Page 24: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

14

��� � � � � � �� � � � � � � � � � � �$ � % � � � ��

&�

� � � �� � ��

�� %����� � � %0 � �� � � � � � � �� %�� � ���%� �#� ���#� �� � � ���%� � 5����� ��%� �5�� 5�� ��� � �%� ��� %0 ��� �� � � & � � �� %� ����� �� ��� � � � !& �� ���

�� / � � %0 � ��� ��� �%� � �?�� / 6��� �%� ���� �� �� ��� ���� / �� � ���> � & �� / � ������> � & �$ / � ��

'�

� � � � � �$ � ( � ) � �

�� ��� %0 ���� � � �� �� �� � � � � � � �� � � � � ���� � �� � � � ��� � �%� ����� �� �� � � %%#� �� � %�%� �� � �� �� � #�� @�� �� � �� %� ��� %0 ��� ��& �� ��� � ���� � � � !& �� �����

�� / ��� ����A �%�� ��� � � �����

� 7 A �� / ��� ����A �%�� �0 � �� � & �� / � � � ��� ��� ��� � �!� %�� � � %#� � � / � ��

*�

� � � � � � � �

�� %& %�� � �� � � � � ��� � �� #� ������� �� � � � ����� � 7 A 5� ��� � #�� 0 � �� � �!� ��� � ����� � �%� �� ��� ��%� � �� ��� ��%� �� � #�/�

�� / �� %������ � %0 � ��7 � �A %�� / 4 � � � ������ � �� %0 � �4 ����� / 4 � � � �����6� �� / 4 � � � �����: � � � �� �� %� ���� ��

+�

% � � � � �

�� %0 � ���� ���� �%� �� ���� #� ��> > ��� � #� �%� � �� �� � � & ����� %� �� � ��� & � � = �� � . !�0 ��� �� � 0 ��� � 6�

� / �� ��� ����� %� ����& ��� ������� ���� #��

� / �� ��� ����� %� ����& ��� ������� � ��� � ����� � �� %0 � �4 �����

� / �� ��� ����� %� ����& ��� �����2 � � �� � 5��

/ 7 �� ��� ����� �� � ��#� �����5�� ��

Lanjutan .............

Materi dan muatan Pusat Informasi Coremap tersebut di atas adalahmerupakan bahan yang dapat digunakan sesuai dengan situasi dan kondisidi lingkungan masyarakat dan atau lokasi Coremap II berada.

Page 25: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

15

Peranan informasi dalam pengelolaan Pusat maupunKelembagaan atau organisasi di dalam lingkungan masyarakatpesisir khususnya, adalah sebagai suatu hasil � sebab danakibat � yang saling mempengaruh satu sama lainnya. Mengapa? Karena semakin hari masyarakat semakin maju. Ini sebagaidampak dan pengaruh dari faktor pendidikan, demokratisasi,pembangunan ekonomi, media elektronik dan multi medialainnya yang semakin mendunia. Akibatnya, semua komponenmasyarakat berupaya untuk menciptakan dan memecahkanberbagai permasalahan seirama dengan maju pesatnyateknologi informasi, apakah itu perangkat-keras (seperti TV,Radio, Telepon dan HP yang semakin modern mudahdiperolehnya), maupun perangkat-lunaknya sepertiperobahan dan pengembangan sistem informasi itu sendiriyang mudah gampang di operasikan.

Secara ringkas, bahwa perkembangan tersebut ditempuhmelalui 8 (delapan) tahapan dalam menangani informasi, yaitu :Penciptaan informasi, Pemeliharaan saluran Informasi,Menyeleksi dan Transmisi Informasi, Penerimaan Informasi,Penyimpanan Informasi, Penggunaan Informasi, dan UmpanBalik.

1. Tolong dijelaskan, apa yang dimaksuddengan Penciptaan Informasi ?

Untuk menciptakan informasi dimulai dari melakukanidentifikasi dan menggali sumber-sumber yang tepat dan layak.Informasi yang diperoleh dari berbagai sumber tersebuttentu bermacam-macam variasinya. Dan peranan PusatInformasilah untuk mengolah data dari sumber tersebut

3B A B Tahapan Penanganan Informasi

Page 26: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

16

sehingga terciptalah informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Data-datatersebut diperoleh antara lain melalui penelitian, percobaan atau experimen(di laboratorium atau dari lapangan) dan dapat pula diperoleh melaluipenyebaran kuesioner, wawancara dan lainnya.

2. Bagaimanakah Memelihara Saluran Informasi itu ?

Sebagai akibat terjadinya �perkawinan� antara teknologi komunikasi danteknologi informasi di era global ini, melahirkan begitu banyak sarana untukmelakukan hubungan interakasi antar pengguna, yang akhirnya melahirkanberbagai saluran informasi yang disebut dengan saluran informasi multime-dia. Saluran tersebut sering dinamakan : 1). saluran melalui lisan, 2). saluranmelalui tulisan, 3). Melalui seperangkat komputer, 4) Melalui saluran telepon,5). Hand-phone, 6). Melalui fax, atau melalui 7). surat elektronik.

3. Bagaimanakah Cara Memilih dan MentransmisiInformasi?

Pusat Informasi harus mampu memilih atau menyeleksi semua informasiyang masuk, terutama yang terdapat dalam organisasi seperti Coremap ini.Misalnya informasi mengenai kegiatan di sektor pemasaran hasil tangkapan,berbeda informasinya untuk kepentingan pembinaan dan peningkatankualitas produksi. Dengan memilih berbagai informasi tadi, tentunyaberkaitan erat pula dengan pemilihan alat transmisi informasi yang lebihtepat.

4. Bagaimana pula Caranya Menerima Informasi itu ?

Peranan Pusat informasi tentunya adalah juga sebagai pusat data. Olehkarena itu seluruh informasi yang berkaitan dengan sumberdaya kelautansejati nya memiliki data induk. Dengan demikian pengguna dapat memilihdan memilah informasi mana yang relevan atau yang sesuai dengan tujuan,

Page 27: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

17

tugas dan fungsinya masing-masing. Jadi pusat informasi menciptakan datainduk atau data base, menyimpan dan memeliharanya untuk kepentinganmasyarakat pengguna.

5. Bagaimana Cara Menyimpan Informasi ?

Semua informasi tadi oleh Pusat Informasi harus disimpan secara rapi,kendati belum dipergunakan pada saat itu, akan tetapi di suatu saat nantitentu akan sangat bermanfaat.

Biasanya penyimpanan informasi ini dapat mempergunakan sisitem kartu(seperti di perpustakaan), tape, hard disk, floppy disk, flash disk, cd, microfilm atau lainnya, sesuai dengan perkembangan dan kemajuan teknologiinformasi dan komunikasi.

6. Bagaimana Menggunakan Informasi ?

Di era informasi, bahwasanya informasi sudah merupakan kebutuhan dansudah merambah keseluruh segi kehidupan dan penghidupan masyarakat,apakah itu masyarakat pedesaan apalagi di kalangan masyarakat perkotaan.Sementara penggunanya, tidak hanya oleh individu atau perorangan, jugaoleh kelompok atau organisasi maupun institusi yang ada di lingkunganmasyarakat. Teristimewa lagi penggunaan informasi itu yang berada dilingkungan kelautan dan lingkungannya.

7. Bagaimana Melakukan Penilaian Informasi itu ?

Semua informasi yang ada di pusat informasi itu perlu dan penting. Sesuaidengan kebutuhan pemangku kepentingan atau stakeholders bahwainformasii itu mempunyai kesesuaian antara kebutuhan dengan prosespengambilan keputusan terhadap masalah yang dihadapi. Artinya informasiitu memberikan kontribusi yang nyata dan jelas dalam memperlancar

Page 28: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

18

jalannya pengelolaan suatu institusi. Dan untuk itu diperlukanlah standarpenilaian terhadap informasi itu, seperti keabsahan dan ketepatan informasiyang diterima, sesuaikah informasi yang dibutuhkan tersebut, apakahinformasi itu dapat mendukung untuk pengambilan keputusan manajemenatau adakah kaitan antara informasi yang dibutuhkan tersebut denganinformasi lainnya.

Page 29: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

19

Banyak jenis informasi yang berada di sekeliling kehidupan kita,yang mendukung berbagai kegiatan secara fungsional sepertibidang produksi, pemasaran, promosi, bidang penjualan, disamping bidang-bidang sumberdaya manusia, keuangan danakuntansi, penelitian dan pengembangan. Agar supaya bidang-bidang tersebut dapat berjalan secara berhasil-guna danberdaya-guna dengan produktivits yang tinggi. Dan disinilahperan Pusat Informasi sebagai pusat data base, untukmengumpulkan, menganalisis dan menyimpan berbagai jenisinformasi yang dibutuhkan oleh berbagai bidang tersebut.

1. Informasi untuk bidang Produksi

Informasi apa saja yang dapat mendukung bidang Produksi ?Pusat informasi akan sangat berarti bagi pemangku-kepentingan atau stakeholders manakala dapat menghasilkanproduk (baik berupa barang atau jasa) yang diminati dandisenangi oleh pengguna, pelanggan atau anggota masyarakatdalam rangka memuaskan kebutuhan (baik kebutuhan fisikmaupun nonfisik) yang sering disebutkan untuk memenuhikebutuhan primer dan sekunder.

Secara umum anggota masyarakat akan memberikan perhatiandan meminati suatu produk dengan mempertimbangkanberbagai faktor seperti faktor kualitas atau mutu, harga, sistempembayaran, jaminan pesanan, jaminan produsen, keunggulandalam persaingan ( sering disebut dengan istilah keunggulankomparatif), dan pelayanan purna jual. Tentunya mutu suatuproduk tergantung juga dari kualitas bahan mentah atau bahan

4B A B Pusat Informasi Mendukung

Berbagai Bidang Fungsional

Page 30: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

20

baku yang tersedia serta sumber daya manusia sebagai pengolah danpengelola produk tersebut.

Agar fungsi bidang produksi tersebut berjalan sesuai dengan tujuan dansasaran yang diharapkan, sangat dibutuhkan dan diperlukan berbagaiinformasi seperti yang disebutkan di atas. Masih perlu tambahan informasiyaitu mengenai peraturan perundang-undangan yang berlaku, tingkatpendidikan masyarakat yang menjadi pelanggan atau anggota, tingkatpenghasilan, dan perkembangan teknologi serta teknologi informasi yangdapat dipergunakan sesuai dengan kemajuan lingkungan.

2. Informasi untuk bidang Pemasaran

Dan Informasi apa saja yang dibutuhkan untuk mendukung bidangpemasaran ?

Dalam rangka meningkatkan pekembangan dan pertumbuhan suatu usahasehingga memperoleh keuntungan yang wajar, maka fungsi pemasaran sangatmenentukan. Dilain pihak diiperlukan 1). kemampuan untukmengidentifikasi kebutuhan pasar secara tepat; Sementara pasar itu sangatdinamis atau bergerak dan tidak statis, hal ini sebagai dampak dari (a).Tingkat kesejahteraan masyarakat sekitar, (b). Tingkat pendidikan wargamasyarakat, (c). tersedianya berbagaia jenis produk yang sesuai kebutuhanmasyarakat, (d). Adanya produk-produk yang lagi �trendy� dan sebagainya.2). Kemampuan mengembangkan kegiatan pemasaran; apakah (a). Pasarsudah dikuasai, (b). Apakah minat konsumen atau anggota masyarakatterpuaskan karena sesuai dengan kebutuhannya, (c). apakah usahamemperluas pangsa pasar berhasilkah ? (d). apakah ada segmen pasar yangbaru, yang dapat direbut, dan sebagainya. 3). Fungsi pemasaran itu akanberjalan dengan efektif dan efisien apabila dilakukan secara bersama-samaatau koordinatif antar seluruh bidang yang ada di lingkungan lembagatersebut. Artinya tidak berjalan sendiri-sendiri tetapi secara total dan

Page 31: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

21

kerjasama antara seluruh komponen yang ada. 4). Fungsi pemasaran akanberhasil apabila warga, pelanggan atau konsumen merasa puas, yang akhirnyamereka dapat menjadi pelanggan tetap. Tentunya kepuasan tersebut adalahsebagai hasil pertimbangan konsumen terhadap mutu, ukuran, bentuk,desain, berat, warna kemasan, harga yang wajar, menarik dan ketersediaanproduk, persyaratan pembayaran dan lainnya. 5). Jelasnya sasaran yang ingindicapai oleh lembaga tersebut, yang sampai ke tingkat terbawah dapatmenterjemahkannya secara teknis dan terukur. Kelima unsur tersebutmembutuhkan berbagai jenis informasi untuk mendukung keberhasilanbidang pemasaran, yang merupakan salah satu peranan penting dari PusatInformasi.

3. Informasi untuk bidang Promosi

Mengapa bidang promosi ini dianggap perlu dan membutuhkaninformasi ?

Efektif tidaknya fungsi pemasaran tidak terlepas dari usaha bidang promosidalam mengolah berbagai jenis informasi yang sesuai, sehinggamenumbuhkan minat, niat atau hasrat para warga atau konsumen untukmembeli atau memiliki produk yang ditawarkan. Pada intinya, bahwa praktekpromosi tidak terlepas dari program periklanan, dimana program tersebutmerupakan kegiatan komunikasi. (catatan: untuk jelasnya dapat dibaca padabagian informasi dan komunikasi).

Oleh karena itu, program periklanan mempunyai berbagai sasaran yangharus di capai antara lain 1). Memberikan informasi yang lengkap kepadapengguna atau calon konsumen yang dihasilkan; 2). Mengingatkan pengguna,bahwa produk tersebut dihasilkan oleh lembaga tersebut; 3). Mencobamengubah sikap pengguna atau konsumen atas produk lain yang selama inidipergunakan nya; 4). Usaha mempengaruhi sikap pengguna atau konsumensehingga berhasrat untuk membeli, memiliki serta memanfaatkan produk

Page 32: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

22

dimaksud; 5). Memupuk dan menumbuhkan kemauan, niat dan keinginanuntuk membeli, memiliki dan memanfaatkan produk tersebut sehinggabersedia mengeluarkan biaya untuk itu.

Semua kegiatan, sasaran maupun tujuan yang telah di rancang di dalamusaha promosi, memerlukan dukungan informasi dari berbagai obyek dansubyek seperti yang disebutkan di atas.

4. Informasi untuk bidang Penjualan

Mengapa informasi perlu untuk mendukung kegiatan bidangpenjualan ?

Sebenarnya sebagai indikator keberhasilan kegiatan bidang pemasaran danpromosi adalah apabila pengguna atau konsumen memberikan respon danbersedia membeli dan mengeluarkan uangnya untuk memiliki produktersebut sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya. Dan di era sekarangini, yang menjadi ujung tombak penjualan disediakannya tenaga penjual yanglazim disebut dengan Wiraniaga.

Dan Tenaga ini sangat penting karena : 1). berperan sebagai sumberinformasi tentang produk yang akan dipasarkan; 2). Mereka juga mengetahuisecara pasti informasi tentang potensi penjualan; 3). Mereka juga memilikiberbagai informasi tentang profil pembeli dan calon pembeli atau pengguna;4). Mereka juga dapat memberikan informasi tentang harga jual produkapabila ada perubahan harga; dan 5). Mereka juga banyak mengetahuiinformasi tentang kebijakan dan tindakan dari para pesaing. Jadi dengandengan demikian Wiraniaga adalah sumber informasi sebagai tindak lanjutdari kegiatan pemasaran dan promosi.

Page 33: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

23

5. Informasi untuk bidang Pengadaan/logistik

Mengapa pula bidang pengadaan ini memerlukan informasi ?

Kegiatan bidang pengadaan atau dikenal pula dengan logistik adalah kegiatanpengadaan berupa bahan, barang, alat dan sarana yang diperlukan dandimanfaatkan oleh suatu institusi dalam rangka menunjang pencapaiantujuan dan sasaran yang diharapkan. Misalnya pengadaan mesin perahunelayan; perlu informasi mengenai merek dan type mesinnya, berbahanbakar apa, berapa kekuatannya (PK ?) dan lainnya. Juga mengenai jenis dankualitas perahu, terdiri dari bahan baku apa (kayu, fiberglass atau lainnya),dan sebagainya. Kesemua komponen tersebut memerlukan informasi yangjelas, lengkap dan akurat serta aktual.

6. Informasi untuk bidang Sumberdaya Manusia

Bagaiman bidang ini menjadi penting juga ?

Tolok ukur keberhasilan suatu institusi atau lembaga maupun organisasitergantung dari sumberdaya manusia yang menjadi pusat kehidupanorganisasi dan yang menjadi motor penggerak roda organisasi tersebut. Adabeberapa hal yang terkait dengan informasi dalam bidang SDM ini yaitu 1).Sistem informasi SDM, ini terkait dengan adanya uraian jabatan, analisispekerjaan, uraian pekerjaan dan standar unjuk jerja atau performace yangdigunakan; 2). Perencanaan Ketenagakerjaan; ini juga terkait dengan: antarapermintaan dan penawaran tenaga kerja yang diperlukan dalam organisasitersebut; 3). Masalah Rektuitmen atau Penerimaan. 4). Proses Seleksi;seperti butir 2 di atas keberhasilan rekruitmen itu diperoleh apabilapendaftar melebihi target yang di-butuhkan. Untuk itu perlu upaya seleksiguna memperoleh kualitas yang optimal dari SDM tersebut. 5). Orientasidan Penempatan; Inti dari orientasi adalah proses sosialisasi yang terencanayang dilakukan oleh organisasi. Terutama sosialisasi yang menyangkut

Page 34: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

24

struktur organisasi, SDM yang ada, program kegiatan dan aktivitas yangspesifik lainnya. 6). Perencanaan dan Pengembangan Karier; untuk meraihkemajuan dalam jenjang karier, SDM yang bersangkutan perlu menampilkankinerja yang optimal dan memuaskan; 7). Pendidikan dan Pelatihan; karenaperkembangan kondisi dan situasi yang terus bergerak maju, maka otomatisdibutuhkan pemutakhiran pengetahun dan ketrampilan SDM yangbersangkutan; 8). Penilaian Kinerja; Penilaian ini diperlukan untuk meningkatdan mengembangkan kinerja di masa mendatang, dapat melalui pembinaan,bimbingan dan nasehat. Karenanya maka penilaian kinerja ini dengan kriteriayang jelas, obyektif, baku, terbuka dan mudah digunakan.

Nah, semua kegiatan dari komponen tersebut memerlukan dukungan dariberbagai jenis informasi yang tentunya tersebar dimana-mana. Inilah tugasdari Pusat Informasi untuk mengkoleksinya lebih lanjut.

Page 35: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

25

Di dalam pengelolaan suatu institusi seperti Pusat Informasiatau institusi apapun, pasti akan terlibat dalam prosesmanajerial yang pada dasarnya akan meliputi 1). PenentuanTujuan; 2). Perumusan Strategi; 3). Perencanaan; 4). PenentuanProgram; 5). Pengorganisasian; 6). Pengggerakan SDM; 7).Pemantauan Kegiatan Operasional; 8). Pengawasan; 9).Penilaian, dan 10). Penggunaan sistem umpan-balik. Semuapentahapan tersebut pasti memerlukan berbagai jenis informasi.

1. Mengapa perlu Penetapan Tujuan ?

Puncak dari kegiatan Organisasi sekaligus sebagai tolok ukurkeberhasilan nya adalah tujuan akhir suatu organisasi. Ada 4(empat) cirinya; 1). Waktunya berjangka panjang atau jauh kedepan; 2). Tujuan merupakan keadaan ideal yang yang nantinyaakan terwujud; 3). Biasanya tujuan di �bahasa�kan secarakualitatif; 4). Sifatnya lebih bersifat abstrak. Jadi Informasi yangdibutuhkan untuk merumuskan tujuan adalah informasi dasaryang bersifat internal, seperti; produk apa yang dihasilkan olehorganisasi (barang atau jasa), dikaitkan dengan ketersediaansarana, prasarana, dana dan SDM. Sementara informasi dasaryang eksternal, menyangkut masalah kebijakan global, sepertiinformasi perpolitikan, informasi ketertiban dan keamanan,informasi tentang kondisi Ekonomi, informasi tentang keadaansosial budaya serta informasi tentang perkembangan IPTEK.

2. Apakah yang dimaksud PentahapanPencapaian Tujuan ?

Agar proses pencapaian tujuan akhir itu lebih terjamin, makadiperlukan pentahapan perbagian atau perkomponen, yang ini

5B A B Proses Pengelolaan Pusat Informasi

Page 36: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

26

biasanya disebut dengan sasaran antara atau tujuan antara. Dan untukpengambilan keputusan lebih lanjut perlu didukung dengan informasiseperti yang disebutkan pada butir satu di atas.

3. Bagaimana dan mengapa strategi dirumuskan ?

Kesemua usaha untuk terwujudnya pencapaian tujuan diperlukan jugasuatu strategi yang jelas. Dan salah satu yang dapat dipergunakan dalammenyusun strategi adalah dengan menggunakan teknik SWOT yaituStrengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats atau dalam istilahIndonesia populer disebut dengan Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan danAncaman atau disingkat K3A. Dengan menggunakan alat ini dalammenyusun strategi, ternyata cukup ampuh dan mengena dalam mempelajaridan menentukan strategi yang tepat. Dan untuk �mengisi� kolom-kolomSWOT ini, diperlukan informasi yang komplek, baik informasi dari dalamorganisasi maupun dari luar organisasi.

4. Apa saja Fungsi Perencanaan ?

Dari rumusan tujuan dan strategi yang telah ditetapkan, selanjutnyadijabarkan melalui fungsi perencanaan. Karena perencanaan adalah sebagaipengambilan keputusan sekarang tentang hal-hal untuk dilakukan dalamjangka waktu tertentu di masa yang akan datang.

Pengertian jangka waktu dapat berupa jangka panjang, jangka menengah danjangka pendek. Biasanya istilah jangka panjang itu selama kurun 10 (sepuluh)tahun, dan jangka menengah itu selama kurun 5 (lima) tahun sedangkanjangka pendek adalah selama 1 (satu) tahun. Di dalam proses perencanaantersebut maka dibutuhkan sejumlah informasi untuk menjawab pertanyaan :apa, di mana, bilamana, bagaimana, siapa dan mengapa ?

Page 37: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

27

5. Apa saja Fungsi Pengorganisasian ?

Organisasi adalah kumpulan sekelompok anggota masyarakat yang terikatsecara resmi dan bekerjasama guna mencapai tujuan bersama yang telah di-sepakati. Untuk menjalankan roda organisasi tersebut dibentuklah sebuahstruktur sesuai dengan yang dikehendaki dan kebutuhan kelompok yangbersepakat tadi, apakah memilih bentuk atau tipe lini, tipe lini dan staf, tipefungsional, tipe direktorat, tipe matrik atau tipe kepanitiaan. Ataukah cukupmemilih struktur yang sangat sederhana sesuai dengan kondisi masyarakatsetempat. Tapi yang jelas, bahwa apapun tipenya, bahwa keberhasilanorganisasi untuk menjangkau tujuan itu adalah merupakan tanggungjawabsemua lini secara fungsional, bukan secara terkotak-kotak perbagian karenasemuanya saling berinteraksi (saling mempe-ngaruhi), interdependensi(tergantung) dan interrelasi (saling berhubungan) satu sama lainnya.

6. Apakah Fungsi Penggerakan Sumberdaya Manusia ?

Fungsi ini adalah merupakan fungsi yang teramat penting, karena seluruhproses pengelolaan mempunyai arti operasional untuk mencapai tujuanyang di harapkan bersama, apabila dikelola dan dilaksanakan oleh anggotaselaku SDM yang baik dan benar. Di samping itu juga fungsi penggerakanSDM ini cukup sulit karena manusia merupakan makhluk yang unik danmempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang berbeda satu samalain.

Selanjutnya, agar dalam menggerakkan SDM berlangsung secara tepat, makaharus memperhatikan jenis informasi seperti berikut ini : 1). Bahwa manusiaadalah sebagai makhluk yang berhar dan bermartabat, oleh karena itu harusdiakui dan dihargai. Artinya d samping imbalan secara finansial, manusiamemerlukan imbalan non finansial seperti diakuinya bahwa dia mempunyaistatus; 2). Sebagai seorang karyawan yang selalu berkarya, manusia ingindiperlakukan secara manusiawi, misalnya adanya saling mendukung antar

Page 38: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

28

sesama anggota organisasi itu, terjamin ke- nyamanan kerja, keamanannya,tersedianya sarana dan prasarana kerja, jauh dari rutinitas; 3). Manusiasangat senang kalau diajak serta dalam proses pengambilan keputusanmanajemen, dengan bahasa lain, bahwa manusia yang berkarya di lingkunganorganisasi tersebut di �berdaya� kan. Nah, untuk itu semua dibutuhkanbermacam informasi, antara lain seperti : klasifikasi jabatan, uraian kerja,standar mutu kerja, tentang sistem imbalan, tentang peraturanketenagakerjaan, informasi tentang peraturan yang berlaku, sehingga SDMpada organisasi tersebut mampu melaksanakan fungsinya secara tepat danbenar.

7. Bagaimana Penyelenggaraan Kegiatan Operasional?

Dalam pengelolaan kegiatan operasional organisasi, minimal ada 4 (empat)bagian yang harus dipertimbangan, yaitu 1). Pengelolaan organisasi terdapatberbagai kiat yang sesuai dengan situasi dan kondisinya. 2). Dalampengelolaan suatu organisasi harus berorientasi pada hasil yang optimal,bukan maksimal. Karena hasil yang optimal masih dapat di tingkat terus,sementara hasil yang maksimal tidak bisa lagi ditingkatkan; 3). Para Pimpinandi tingkat �atas� tidak bisa menyelenggarakan pekerjaan operasional dantidak ada �apa-apanya� kalau tidak ada �bawahan� yang melakukan kegiatanoperasional tersebut; 4). Seluruh lini dan personal dalam suatu organisasi,melakukan kegiatan yang sesuai dengan tujuan, sasaran dan strategi yangtelah ditetapkan.

8. Pengawasan sebagai Komponen Proses Manajerial?

Suatu upaya kegiatan pengawasan memerlukan dan malah menghasilkaninformasi tentang pengelolaan kegiatan operasiional. Informasi tersebutdapat diperoleh dari berbagai cara, seperti dari laporan, hasil wawancara,dengan menyebarkan daftar pertanyaan atau kuesioner, atau pengamatanyang dilakukan secara langsung oleh pengawas. Informasi-informasi tersebut

Page 39: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

29

sangat berguna untuk meningkatkan kinerja seluruh elemen operasionalsuatu organisasi.

9. Penilaian sebagai Komponen Proses Manajerial?

Penilaian adalah suatu upaya untuk membandingkan hasil yang dicapaisekarang dengan hasil yang seharusnya tercapai. Karena penilaianmerupakan; 1). Bahwa penilaian dilakukan setelah tahapan pekerjaan itutelah dilaksanakan.; 2). Penilaian menghasilkan tepat tidaknya prosespengelolaan dari awal sampai dengan yang telah dilaksanakan; 3). Hasil yangdicapai, apakah sama dengan yang telah ditentukan, apakah melebihi ataumalah kurang dari sasaran; 4). Hasil penilaian dapat dipakai untuk mengkajiulang semua elemen fungsi manajerial organisasi tersebut.

10. Pentingnya Umpan-balik.

Apabila semua informasi dari seluruh elemen tersebut di atas, maka akan diumpan balikkan kepada berbagai pihak, seperti, pemodal, pembeli, pemilikusaha, para pimpinan atasan atau pimpinan sektor-sektor dari organisasitersebut. Umpan balik sangat penting untuk menentukan langkah ke masadepan dalam kerangka untuk meningkatkan hasil-guna, daya-guna,produktivitas, maupun dalam hal kebijakan organisasi, dan lain-lainnya.

Page 40: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

30

Page 41: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

31

1. Pengantar

Negara kita mempunyai alam tropis yang karenanyamengandung kekayaan hayati dan nir-hayati yang sangatmelimpah. Tidak mustahil, bahwa kekayaan dankeanekaragaman tersebut termasuk yang terkaya di dunia.Salah satu kekayaan yang kita miliki ini ada di laut yaituekosistem terumbu karang, yang juga memilikikeanekaragaman yang tiada duanya di dunia ini. Namun,dengan berbagai bencana yang banyak menimpa wilayahtercinta ini, tidak lepas dari keprihatinan kita bahwasumberdaya alam (baik di darat maupun di laut) telah banyakdirusak oleh tangan-tangan yang tidak bertanggung jawab.Hutan tropis semakin menipis dan kemudian sumberdaya laut� termasuk terumbu karangnya � juga diambang kehancuran,bilamana tidak ada upaya dan daya yang sungguh-sungguh dariseluruh warga masyarakat Indonesia untukmenyelematkannya.

2. Latar Belakang Keberadaan COREMAP

Indonesia merupakan negara kepulauan terbesar di dunia,dengan jumlah pulau lebih dari 17,000 buah, yang memilikigaris pantai 81,000 km. Hal ini disebabkan sekitar 60 %wilayah Negara Kesatuan ini merupakan laut. Sementaraposisinya terletak di antara dua benua, yaitu Asia dan Austra-lia dan dua samudra yaitu Samudra Pasifik dan Hindia. Karenaletak maupun posisinya tersebut membuat laut Indonesiamempunyai peran yang sangat penting dalam dimensi globaldewasa ini dan akan datang.

6B A B Pusat Informasi dan COREMAP II

Page 42: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

32

Selanjutnya secara rinci dapat dijelaskan profil laut Indonesia adalah :� Panjang Pantai (tidak termasuk ZEE) : 3,1 juta km2;� Perairan Nusantara : 2,8 juta km2;� Perairan Teritorial : 0,3 juta km2;� Paparan Kontinen : 1,5 juta km2;� Zona Ekonomi Ekslusuf : 2,7 km2;� Jumlah Pulau : 17,508 buah;� Total Panjang Garis pantai : 81,000 km;� Panjang : Timur � Barat : 5,100 km;

Utara � Selatan : 1,888 km.

Ekosisten laut yang beranekaragam ini mempunyai arti penting, tidak sajasebagai lingkungan tetapi juga dari segi ekonomik dan sosial. Namun dalambeberapa dekade terakhir ini kondisi ekosistem ini mengalami degradasiyang semakin parah. Kerusakan yang terjadi pada terumbu karang jugasudah sangat memprihatinkan. Oleh sebab itu ddiperlukan upaya yangsungguh-sungguh untuk menyelamatkan ekosistem terumbu karang ini.

Inilah yang menjadi tantangan besar yang harus dapat dicarikan solusi ataupemecahanya atau jalan keluarnya yang terbaik. Apa yang dikerjakan dalamCOREMAP ini merupakan awal perjuangan yang panjang yang perlumendapat dukungan mulai dari desa, kota / kabupaten, propinsi sampaiketingkat nasional dan Internasional.

3. Kapan Coremap dimulai ?

COREMAP diluncurkan pada bulan September 1998, dengan bantuandana dari World Bank (WB) atau Bank Dunia, Asia Development Bank(ADB) atau Bank Pembangunan Asia dan AusAID atau BantuanPembangunan Australia. Program COREMAP ini menjadi penting, tidak sajabagi Indonesia sendiri tetapi juga bagi dunia, karena inilah pertama kalinya

Page 43: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

33

ada program terumbu katang yang sangat komplek dan komprehensif.Mengapa penting ? Karena COREMAPA merupakan program terumbukarang pertama di Indonesia yang mempunyai ciri : multi sektoral, multidisiplin, multi donor dan multi lokasi. Dan dalam kegiatan ini lembaga yangterlibat adalah: DKP, LIPI, BAPPENAS, DEPHUT, DEPDAGRI dan lainnya.

4. Apa saja Program Utama COREMAP ?

Coremap adalah program yang diprakarsai Pemerintah Indonesia, dengantujuan : melindungi, merehabilitasi dan memanfaatkan secara lestariterumbu karang dan ekosistem yang terkait di Indonesia secaraberkelanjutan, untuk menunjang dan meningkatkan kesejahteraanmasyarakat melalui penguatan kapasitas pengelolaan sumberdaya karangbaik di tingkat nasional dan daerah. Pentahapan programnya adalah :

Tahap I : tahap Inisiasi ( 1998 � 2002 ) dengan tujuan : Pengembangankernagka dasar sistem pengelolaan terumbu karang di lokasiprioritas.

Tahap II : tahap Akselerasi ( 2003 � 2009 ) dengan tujuan : Sistempengelolaan terumbu karang diperluas ke lokasi-lokasi di Indonesia.

Tahap III : tahap Institusionalisasi ( 2009 � 2015 ) dengan tujuan :Sistem pengelolaan terumbu karang nasional telah operasional, ter-desentralisasi sepenuhnya dan telah melembaga.

5. Berdasarkan Program Utama di atas, KomponenProyek apa saja yang dilaksanakan oleh COREMAPII saat ini ?

Komponen kegiatan Proyeknya dibagi atas 2 (dua) komponen, yaituKomponen kegiatan: 1). Penguatan Kelembagaan yang difokuskan padapeningkatan dayatanggap atau respon pemerintah terhadap kebutuhan

Page 44: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

34

masyarakat pesisir dalam Pengelolaan Terumbu Karang; 2). KomponenBersama Berbasis Berbasis Masyarakat CBM. 3). Penyadaran Masyarakat,Pendidikan dan Kemitraan Bahari. Dan masing-masing komponen tersebutakan dijelaskan secara ringkas di bawah ini.

6. Apa saja Kegiatan Komponen PenguatanKelembagaan ?

Komponen ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan lembagaPemerintah baik Pusat, Provinsi dan Kabuopaten untuk mendukungmasyarakat pesisir dalam pengelolaan terumbu karang dan ekosistemterkait. Komponen ini Ada 3 (tiga) sub-komponen dari kegiatan ini yaitu : 1).Koordinasi, Pemantauan dan Evaluasi serta Pelatihan; 2). Riset danPemantauan Terumbu Karang (CRITC). 3). Peraturan, Kebijakan danStrategi.

7. Apa saja Kegiatan dari Komponen PengelolaanBersama Berbasis Masyarakat atau CBM ?

Komponen ini bertujuan untuk meningkatkan pemberdayaan masyarakatpesisir dana lembaga-lembaga melalui program kapbupaten untukm,engelola terumbu karang dan ekosistem terkait secara kolaboratif,meningkatkan pendapatan masyarakat yang berdampak pada meningkatnyakesejahteraan masyarakat.Sementara untuk sub-komponen berikut ini terdiri dari 5 sub, yaitu: 1).Pemberdayaan Masyarakat; 2). Pengelolaan Terumbu Karang BerbasisMasyarakat; 3). Pembangunan Masyarakat; 4). Pengembangan KawasanKonservasi Laut; 5). Dukungan bagi Taman Nasional Laut.

Page 45: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

35

8. Apa sajakah Kegiatan Komponen PenyadaranMasyarakat, Pendidikan dan Kemitraan Bahari itu ?

Tujuan komponen ini adalah untuk mendukung perubahan perilaku bagipengelolaan bersama terumbu karang secara berkelanjutan, melaluipemberian materi, kampanye dan dukungan penyadaran publik di tingkatinternasional, nasional, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa, dalamrangka menjamin agar konservasi dan pemanfaatan terumbu karang yangdapat di tempelkan pada sistem pendidikan di Kabupaten. Sementara ituuntuk mengembangkan sebuah sistem dalam rangka memenuhi syaratteknis untuk setiap program, perlu menyiapkan pengembangan SDMmelalui program kemitraan bahari seperti, pelayanan keahlian, tenagapendamping untuk Pemerintah Daerah, Beasiswa untuk sekolah MenengahUmum dan S2, juga dengan riset vterpannya serta praktek kerja lapangan.

9. Dimana saja Lokasi Coremap II sekarang ini ?

Sampai sekarang lokasi yang telah disepakati adalah : Wilayah Timur :Kabupaten Biak, Papua; Kabupaten Raja Ampat Irian Jaya Barat; KabupatenSelayar, dan Kabupaten Pangkep Sulawesi Selatan; Kabupaten Wakatobi danButon di Sulawesi Tenggara; Kabupaten Sikka Maumere, NTT, termasukTaman Nasional Takabonerate Sulawesi Selatan dan Taman NasionalWakatobi Sulawesi Tenggara. Sementara Wilayah Barat adalah di KabupatenNias, Nias Selatan dan Tapanuli Tengah di Sumatera Utara, KabupatenMentawai di Sumatera Barat, dan Kota Batam, Kabupaten Bintan, KabupatenLingga dan Kabupaten Natuna di Kepulauan Riau.

Page 46: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

36

10.Bagaimana supaya informasi tersebut dapat diperoleh ?

Semua informasi yang berkaitan dengan program, kegiatan pengelolaanterumbu karang beserta ekosistemnya ini harus tersedia lengkap di PusatInformasi. Semua data dan informasi itu dapat diperoleh baik dari dokumen,laporan, hasil riset, hasil studi dan sebagainya di Kantor PengelolaCOREMAP baik di tingkat PUSAT, PROPINSI, KABUPATEN dan LOKASIproyek se tempat. Tentunya dapat dibuat rekapitulasinya secara sederhanayang tertulis di dalam papan tulis besar yang digantung di dinding kantorPusat Informasi, sehingga bagi yang berkepentingan dapat melihat danmeng�akses� informasi yang ada tersebut. Sebaiknya semua data daninformasi ini tersimpan dengan rapi, apalagi kalau ada seperangkatkomputer, bisa disimpan dalam bentuk disket, hard disk, plofy disk, flashdisk, cd (compac-disk) atau micro film.

Page 47: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

37

Kesimpulan

7B A B

Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi atauTI yang dewasa ini telah dimanfaatkan oleh banyak kalanganuntuk berbagai kepentingan antara lain unutk bisnismerupakan suatu solusi untuk menjawab pentingnyapengelolan sumber daya laut dan pesisir. TI yang dikenal sangatefektif dalam menjangkau potensi-potensi laut dan pesisir yangmembentang dari Sabang sampai Merauke perlu untuk segeradiaplikasikan.

Data dan informasi untuk berbagai potensi laut dan pesisirakan dapat dikelola dengan sendirinya. Pemerintah Pusat danDaerah hanya menentukan data dan informasi apa yangdibutuhkan dalam penyusunan perencanaan dan kebijakan,semua dapat disajikan melalui pusat pengelolaan informasisumber daya laut dan pesisir. Pihak pelaku bisnis yang tertarikuntuk membangun bisnis dari sumber daya laut dan pesisir disetiap daerah dengan mudah dapat mengakses data daninformasi sesuai kebutuhan bisnisnya karena SDM pengelolasiap setiap saat melayani stakeholder dan masyarakatpengguna. Dipihak lain, masyarakat pesisir yang sudah sejaklama tinggal dan membangun kehidupannya dapat diajakbekerjasama untuk membangun usaha-usaha yang relevandengan potensi sumber daya laut dan pesisir. Disinilahsebenarnya peranan Pusat Informasi untuk dapatmenjabarkannya lebih lanjut.

Dari apa yang telah diuraikan di atas, dapatlah diberikanringkasan sebagai berikut: bagian pertama, dijelaskan mengenailatar belakang mengapa perlu Pengelolaan Pusat informasi danmengapa buku panduan itu perlu. Sementara pada bagiankedua dijelaskan hubungan antara informasi dan komunikasi

Page 48: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

38

yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentangpemeliharaan, perlindungan dan pengelolaan terumbu karang danekosistemnya. Selanjutnya juga diuraikan mengenai faktor penentu dalamkegiatan Pusat Informasi. Pada bagian ketiga dibicarakan bagaimanamenangani informasi, apa saja tahapan � yang dilaksanakan. Sedangkan padabagian keempat, pusat informasi dapat mendukung berbagai bidangfungsional, seperti bidang produksi, pemasaran, promosi, bidang penjualan,pengadaan dan bidang SDM. Selanjutnya bagian kelima telah dijelaskanmengenai bagaimana proses pengelolaan Pusat Informasi, yang secara rincimenguraikan fungsi-fungsi manajerial, mulai dari penetapan tujuan organisasi,tujuan antara, penatapan strategi dan penyusunan perencanaan termasukpenyusunan program, pengorganisasian, dan penggiatan serta memfungsikanSDM, kegiatan operasional serta masalah pengawasan dan evaluasi umpanbalik dari proses manajerial. Pada bagian akhir panduan ini, dijelaskanmengenai Pusat informasi yang berkaitan dengan isu-isu tentangCOREMAP, kenapa program ini harus ada, siapa saja yang mendukungprogram ini, tentunya selain Pemerintah Indonesia, apa saja programutamanya, dimana saja lokasi yang akan dijadi kan proyeknya, dan jugapenjelasan mengenai kegiatan-kegiatan yang dapat dan telah dilaksanakan.

Demikianlah gambaran ringkasan buku panduan pengelolaan PusatInformasi ini, yang tentunya masih perlu dilengkapi lagi, baik yangbersumber dari buku-buku referensi maupun dari bahan serta dokumenlainnya yang berkaitan dengan informasi mengenai Coremap, terumbukarang dan ekosistemnya secara khusus

Page 49: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

39

CONTOH : PETUNJUK TEKNIS PERENCANAAN TINDAKAN

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

��� � �� � �� � � � ��� � ��

�� � �� � � �

���� ��� � � � � � � �� � �

�� � ���

� � ��� ��� � �� � �� � �� � � �

������

����� � � � �� � ��� � � ��

�� �� �� �� � �� !� �� "�����

���� � ��� � � �� � � � � � �� � � �� ��

� �

� �

����� ��

� � �� � � �� �� � � � �� ��� �� � � � � � �� ����� ��

� �

� �

����

� ��� � ��� � � �� ��� � �� ��� � � � �� ��� �� � � � � � �� ����� ��

� �

� �

����

��� � � � ��� �� �� �� � �� � � �

� �

� �

����

# $�

� � � % � ���� � � � � � � �% � � � � �� � � � � � � � � �� �� � ��

� ��� �� � � � � �� �� �� �� �� � �� � � �� ��

� �

� �

����

���� � � � �� � �� �� �� �� � � � ���� � � �� � � ��� � �� �� � ��� ��

� �

� �

�� ��

� � � � � � � � � � � �� � ��� � � �� �� � �! ��� � � � � ��� �� �� � � � �" � �� ��� � �� ��� � � �

� �

� �

� ��

��

�� �

� ��� � �� ��� � �� ��� ��� ��� � � � � �� � �� ��� ��� ��� � � ����

� �

� �

� �

��� � �� �� ��� �� �� � �� � �! ��� �� �� � � �� � � � � � � � � �� � � �

� � � � �

& $�

� � � � � � % � � � �� � � ' � � � � ��� � � �� � � �� % � ��� � �� � � � (� ) ��� � � � � �

� � � � � � �

Lampiran-Lampiran

*) KETERANGAN : - REA >> Resource and Ecological Assessment- SEA >> Social Economic Assessment

Page 50: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

40

CONTOH : PETUNJUK TEKNIS PERENCANAAN TINDAKAN

INFORMASI DAN KOMUNIKASI (lanjutan)

��� ��������� ������

��������

������

������������

������

����������

�������� ��

�� ���������

������ �������

�� �� �� � !� �� "� �� #�

$%�

������ ���

&��' �'���

���' �����

�����������# ���

�������������� ����� ������ �� ��� �� �

� � � � �

��������������

��� �� ��� ������� ����

� � � � �

��

���� ����������� � ��� �� ��� �������������������������� �� �

��������� �� ������� ������ �

������������������ �� �

�������

� � � � �

(%�

���'�����

�������'����

��������##�

���

��������������� �������������� ����� ������ ����������� ��� ��� ����

� �� ���������������������� �

���� ��������� ����� �

� � � � �

� Penilaian Pencapaian Tujuan Komponen/Sub-komponenTuliskan pada kolom E nilai pencapaian hasil (achievement) pada tahun ini,subkomponen-subkomponen Coremap II dari 0 (belum menunjukkanhasil) sampai 10 (sudah mencapai hasil sepenuhnya).

Page 51: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

41

Contoh : Matrik Penilaian Pencapaian Hasil Komponen/Sub-komponen

��������� �� ��������������������������������

�� �� �� � !�

�� ������� �� �)!������!���

����� � �� ��� ������� ������������������ �

�������� �� ��� � ���� ������� ������������������ �

�� �� ����� ��������!���

*����'�������� ����

'���������������+����������

������� ��� ��������� ��������

���� ����� ���� ����� ������ ��� ���� ������������

��� ���� �� ��� ��������� �� ���������� ���������� �������������"�

������� �������� ����� ������ �������� ��������

�,�

������'��������+��� ����������

���' ���������-����������

����������� �������������� ��� ���� �� ���"�

������������� ����� ������ �� ��� �� �

��� ������ ����������� ����������������� �

�$%�

������ ���&��'�

�'������' ����������������# ���

��� ���� ������� �� ������� ���������

Page 52: 10 INFO Center - coremap.or.idcoremap.or.id/downloads/Manual-INFO_Center.pdf · masyarakat yang diterbitkan oleh COREMAP II. Memang penerapan ... tergantung pada tingkat partisipasi

42

��������� �� ��������������������������������

�� �� �� � !�

������������� ��� �� ��� ������� ����

���� ����������� � ��� �� ��� ������������������������� �� ���������� �� ������ ���

����� ������������������ �� ��������

(����'������������'����

��������##�

��������������� ����

��������� � ���� ��� ���������� ��� ��� ����

� �� ��#�������������� ����� ��������� ����� ���

Lanjutan ...............

Perhatikan, bahwa pada umumnya subkomponen yang bernilai pencapaianrendah perlu penanganan terlebih dahulu, dari pada subkomponen yang bernilaipencapaian lebih tinggi. Dalam kondisi tertentu dapat saja diambil kebijakan,bahwa yang mendapat nilai pencapaian lebih tinggi ditangani lebih dulu darisubkomponen yang mendapat penilai lebih rendah.