1. Petunjuk Lengkap Pelaksanaan Rangkaian Acara Untukmu Indonesia

8/18/2019 1. Petunjuk Lengkap Pelaksanaan Rangkaian Acara Untukmu Indonesia

1/8

PETUNJUK LENGKAP PELAKSANAAN RANGKAIAN ACARA

UNTUKMU INDONESIA

Dalam lampiran ini kami selaku panitia akan menjelaskan secara lengkap mengenai

mekanisme rangkaian acara yang akan dihadiri oleh peserta delegasi yang merupakan

perwakilan BEM Se-Indonesia. Acara akan berlangsung pada tanggal 17 September 2015

hingga tanggal 19 September 2015.

Lampiran ini terdiri dari beberapa poin yaitu:

1. Mekanisme pengumpulan esai mengenai isu yang akan dibahas saat

konferensi dan pemilihan delegasi yang dapat hadir dalam konferensi

2.

Penjelasan Gala Dinner Untukmu Indonesia

3. Mekanisme acara Talkshow Untukmu Indonesia

4. Tanggal-tanggal penting

Gambaran acara yang panitia Untukmu Indonesia laksanakan secara lengkap telah

kami lampirkan bersamaan dengan dikirimkannya ketentuan ini dan diberi nama attachment

“Rangkaian Acara Untukmu Indonesia”.

Berkaitan dengan mekanisme yang telah disebutkan di atas, secara lengkap panitia

lampirkan bersamaan dengan dokumen ini. Bagi para calon delegasi dihimbau untuk

membaca ketentuan ini dengan cermat.

Depok, 20 Juni 2015

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana

Untukmu Indonesia

Dea Larasati

1306403062

Ketua Badan Eksekutif

Mahasiswa

Universitas Indonesia

Andi Aulia Rahman

1106016866


2/8

A. MEKANISME TERKAIT PENGUMPULAN ESAI UNTUK KONFERENSI

Berkaitan dengan tema sekaligus tujuan utama dari diadakannya rangkaian acara

Untukmu Indonesia yaitu Sinergi Gerakan Bangun Kepedulian, panitia divisi konferensi

beserta tim memutuskan untuk mengangkat isu konferensi mengenai kolaborasi atau

kerjasama antara CSR, pemerintah, dan mahasiswa. Secara lengkap isu tersebut dijabarkan

dalam file attachment yang dikirim bersamaan dengan dokumen ini. Pada tahap ini, semua

calon delegasi yang akan hadir dalam konferensi diberikan sebuah isu untuk dikaji bersama

dengan tim dari universitas yang sama. Sebanyak 200 perguruan tinggi diberikan kesempatan

yang sama untuk dapat mengirimkan esai melalui undangan terbuka dari panitia Untukmu

Indonesia. Selanjutnya akan dipilih 40 esai terbaik yang telah dikirimkan oleh tim BEM Se-

Indonesia kepada panitia yang akan dinilai oleh praktisi sosial masyarakat yang akan kami

minta kerjasamanya untuk menilai esai dari calon delegasi konferensi.

Berikut mekanisme rangkaian kegiatan terkait dengan pengumpulan esai isu untuk

konferensi, yaitu:

1.

Panitia Untukmu Indonesia mengirimkan kajian isu kepada 200 perguruan tinggi yangada di Indonesia untuk dapat dilakukan pengkajian isu oleh masing-masing perguruan

tinggi yang telah panitia tunjuk yang kemudian disebut sebagai calon delegasi

konferensi.

2. Undangan konferensi beserta isu kajian dan lampiran lainnya merupakan undangan

terbuka dari kami selaku panitia Untukmu Indonesia kepada seluruh perguruan tinggi

yang ada di Indonesia.

3. Calon delegasi konferensi adalah satu tim yang beranggotakan maksimal tiga orang

dan merupakan perwakilan dari BEM masing-masing perguruan tinggi yang

menerima undangan dari panitia Untukmu Indonesia.

4. Calon delegasi konferensi wajib mengirimkan esai berupa hasil kajian yang dilakukan

oleh tim berkaitan dengan isu yang kami berikan sebagai salah satu syarat untuk dapat

ditunjuk sebagai delegasi mewakili daerahnya atas nama BEM perguruan tinggi

tersebut.

5. Esai merupakan hasil tulisan asli tim calon delegasi konferensi dan belum pernah

dipublikasikan dalam media apapun sebelumnya.


3/8

6.

Tidak diberikan larangan bagi tim calon delegasi konferensi untuk mengajukan

kerjasama dengan ahli manapun dalam pembuatan esai terkait dengan isu yang telah

diberikan.

7.

Proses pemilihan delegasi untuk rangkaian acara konferensi dilakukan melalui

penilaian esai yang dikirimkan perwakilan BEM dari masing-masing perguruan tinggi

sebagai respon dari isu permasalahan yang telah panitia kirimkan bersamaan dengan

lampiran ini.

8. Dari semua peserta yang diberikan undangan terbuka, hanya yang mengirimkan esai

kepada panitia sebagai jawaban dari isu yang dianggap bersedia menghadiri rangkaian

acara Untukmu Indonesia.

9. Dari semua esai atas nama tim perwakilan dari BEM Se-Indonesia hanya 40 tim

perwakilan BEM Se-Indonesia yang dinyatakan lolos seleksi dan dapat menghadiri

konferensi Untukmu Indonesia dengan tema “Sinergi Gerakan Bangun Kepedulian”.

10. Batas pengumpulan esai tanggal 10 Agustus 2015 pukul 12.00 WIB

11. Esai dikirimkan ke surel [email protected] dengan subjek

Konferensi_Nama Perguruan Tinggi_Judul Esai_Nama Ketua Tim Calon Delegasi

dan attachment esai yang ingin dikirimkan.

12. Pengumuman tim delegasi BEM Se-Indonesia yang lolos seleksi dan dapat

menghadiri konferensi Untukmu Indonesia dilakukan pada tanggal 17 Agustus 2015

melalui jalur komunikasi pribadi dan website kami di untukmu-indonesia.com

13. Rundown Konferensi Untukmu Indonesia dilampirkan dalam dokumen yang berbeda

pada attachment dalam email yang panitia kirimkan.

14. Harap diperhatikan dengan baik jadwal pengumpulan esai yang harus dilakukan oleh

calon delegasi yang ingin menghadiri konferensi skala nasional dalam bidang sosial

masyarakat ini. Selain mempertemukan seluruh perwakilan mahasiswa di tiap daerah

di Indonesia melalui BEM perguruan tingginya, panitia juga mendatangkan CSR,

elemen pemerintah, serta komunitas untuk dapat duduk bersama dengan perwakilan

mahasiswa.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


4/8

B. PENJELASAN GALA DINNER UNTUKMU INDONESIA

Gala Dinner merupakan rangkaian acara Untukmu Indonesia yang bertujuan untuk

menyambut 40 tim delegasi BEM Se-Indonesia yang telah lolos seleksi esai dan dapat

menghadiri rangkaian acara Untukmu Indonesia. Rangkaian acara berupa penjelasan konsep

Untukmu Indonesia secara garis besar, penjelasan kegiatan yang akan dilakukan di hari

berikutnya, dan ramah tamah dari penyelenggara acara. Dalam Gala Dinner ini panitia akan

memperkenalkan semua peserta delegasi yang hadir mewakili daerah masing-masing yang

akan berdiskusi bersama saat konferensi.


5/8

D. MEKANISME ACARA TALKSHOW UNTUKMU INDONESIA

Selain mengundang mahasiswa untuk duduk bersama membahas isu pada saat

konferensi, panitia Untukmu Indonesia juga mengundang semua tim delegasi yang hadir

dalam rangkaian acara Untukmu Indonesia dalam talkshow yang bertemakan “Bangun

Kepedulian”. Acara ini wajib diikuti oleh tim delegasi. Panitia Untukmu Indonesia juga

menghadirkan pihak CSR dan pemerintah dalam acara ini. Talkshow Untukmu Indonesia

dibuka untuk umum dan dilaksankan di Balairung Universitas Indonesia.

Talkshow ini akan dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama akan mengambil sub tema

“Kenapa Harus Peduli?”. Dalam sesi ini panitia Untukmu Indonesia menghadirkan sosok

pemuda-pemudi ternama di Indonesia yang saat ini memiliki perhatian lebih dalam bidang

sosial namun fokus pada bidang lainnya seperti artis, pelajar, dan lain sebagainya. Di sesi ini

panitia ingin menekankan pentingnya peduli pada sesama dengan menampilkan beberapa

latar belakang pembicara yang akhirnya memutuskan untuk ikut bergerak dalam bidang

sosial masyarakat untuk membangun Indonesia. Tujuan dari sesi ini adalah untuk mengajak

peserta talkshow memunculkan nilai kepedulian dalam diri mereka masing-masing meskipun

latar belakang maupun fokus mereka bukanlah pada bidang sosial masyarakat.

Sesi kedua yaitu “Peran Gerakan Sosial: Habis Apati, Terbitlah Empati”. Di sesi ini

kami menghadirkan pembicara yang memiliki sebuah gerakan sosial dalam skala besar dan

telah bertahan cukup lama di Indonesia. Sub tema ini merupakan sebuah tindak lanjut dari

sesi pertama yang bertujuan membangun kepedulian peserta. Dengan sesi kedua ini, setelah

kepedulian mulai terbangun di sesi pertama, panitia menyajikan kisah inspiratif dari

pembicara mengenai bagaimana langkah yang harus dilakukan dalam merintis sebuah

gerakan sosial yang bermanfaat besar dan usaha-usaha yang dilakukan untuk membuat

gerakan ini menjadi gerakan besar serta bertahan memberikan manfaat hingga saat ini.

Dalam rangkaian acara Talkshow juga akan diadakan display stand komunitas sosial,website pemetaan gerakan dan CSR. Melalui display ini panitia membuka kesempatan

seluas-luasnya bagi CSR, delegasi, pemerintah dan para pengunjung yang hadir untuk

mengulas secara lebih dalam informasi yang dihadirkan di setiap stand-nya. Komunitas sosial

yang dihadirkan dalam display ini terbatas untuk komunitas yang berada di daerah

Jabodetabek. Untuk gerakan sosial yang dibawa oleh tim delegasi BEM Se-Indonesia akan

dipaparkan dalam stand melalui website pemetaan gerakan yang informasinya berasal dari

proposal pemetaan gerakan oleh masing-masing tim delegasi sebelumnya.


6/8

C. KETENTUAN UMUM RANGKAIAN ACARA UNTUKMU INDONESIA

1. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara yang diselenggarakan oleh panitia

Untukmu Indonesia dari tanggal 17-19 September 2015.

2. Sehubungan dengan rangkaian acara yang berlangsung selama tiga hari dan

kebutuhan tim delegasi difasilitasi oleh panitia Untukmu Indonesia maka setiap

delegasi yang telah terpilih untuk datang ke rangkaian acara Untukmu Indonesia

diharuskan membayar biaya sebesar Rp.500.000 per tim untuk membantu kelancaran

tim delegasi selama melaksanakan rangkaian acara Untukmu Indonesia. Biaya

tersebut bisa dikirimkan ke rekening panitia mulai tangal 17 hingga 25 Agustus 2015

pukul 12.00 WIB

3. Semua calon tim delegasi konferensi yang mengirimkan esai dan proposal pemetaan

gerakan wajib memastikan bahwa timnya dapat hadir dan membayar biaya wajib

sebesar Rp.500.000 untuk mengikuti rangkaian acara Untukmu Indonesia sebelum

mengirimkannya. Hal ini dilakukan untuk mencegah tim lolos seleksi namun tidak

dapat hadir saat acara dilaksanakan karena permasalahan tersebut.

4.

Penjelasan lebih lanjut untuk poin nomor 3 dilampirkan dalam dokumen dengan judul

“Mekanisme Pengumpulan Data Delegasi”.

5. Biaya akomodasi dan transportasi tim delegasi perguruan tinggi ditanggung oleh tim

delegasi tersebut.

6. Seluruh mekanisme keberangkatan tim delegasi yang lolos seleksi dari daerah asal

menuju ke lokasi rangkaian acara Untukmu Indonesia diatur oleh masing-masing tim.

Panitia Untukmu Indonesia hanya bertanggung jawab atas penjemputan tim delegasi

pada titik poin yang sudah ditentukan dan akomodasi ketika tim delegasi mengikuti

rangkaian acara Untukmu Indonesia di Universitas Indonesia


7/8

TANGGAL-TANGGAL PENTING

UNTUKMU INDONESIA

Untuk memudahkan para calon delegasi dari setiap Perguruan Tinggi Negeri dalam

mengikuti proses seleksi, berikut kami rangkum tanggal-tanggal penting yang perlu saudara-

saudari perhatikan:

10 Juli 2015 : Pembukaan pendaftaran delegasi

10 Juli – 10 Agustus 2015 : Pengumpulan data delegasi, MoU, esai, dan proposal

pemetaan gerakan (terakhir pkl. 12.00 WIB)

10 – 15 Agustus 2015 : Penilaian esai

17 Agustus 2015 : Pengumuman hasil seleksi peserta delegasi

17 – 25 Agustus 2015 : Pembayaran biaya akomodasi peserta delegasi (terakhir

pkl. 12.00 WIB)

10 – 15 September 2015 : Pengumpulan berkas presentasi

Demikian tanggal-tanggal penting yang harus dipahami dan dipatuhi oleh setiap delegasi

Perguruan Tinggi Negeri yang akan mengikuti rangkaian acara Untukmu Indonesia. Tanggal

tersebut bersifat tetap dan pasti, kecuali ada perubahan dikarenakan suatu kondisi yang

mendesak. Segala bentuk perubahan akan kami sampaikan kepada saudara melalui

perwakilan kami.


8/8

PENUTUP

Demikian lampiran mengenai mekanisme terkait rangkaian acara Untukmu Indonesia

kami sampaikan. Harap dijadikan perhatian dan dicermati dengan baik oleh setiap calon tim

delegasi BEM Se-Indonesia. Jika terdapat pertanyaan yang berhubungan dengan hal-hal yang

terlampir dalam email yang kami kirimkan secara keseluruhan, silahkan kirimkan pertanyaan

ke [email protected] atau menghubungi contact person kami Arung Srikandi

(08988831557) / Rahmawati N. Pratiwi (085743781812).

“Teruslah memberi makna yang berarti demi baktimu pada negeri”

Salam,

Panitia Untukmu Indonesia

1. Petunjuk Lengkap Pelaksanaan Rangkaian Acara Untukmu Indonesia

Documents

Transcript of 1. Petunjuk Lengkap Pelaksanaan Rangkaian Acara Untukmu Indonesia