www.ban-sm.or.id 1

MATERI MATERI 0505

VISITASI VISITASI

1

BADAN AKREDITASI NASIONAL BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAHSEKOLAH/MADRASAHKompleks Ditjen Mandikdasmen, Departemen Pendidikan Nasional,Gedung F Lantai 2Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Departemen Pendidikan Nasional,Gedung F Lantai 2Jl. RS Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan, Telepon/Fax: 021-75914887Jl. RS Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan, Telepon/Fax: 021-75914887Website: http://www. ban-sm.or.idWebsite: http://www. ban-sm.or.id ; Email; Email:: info@ban-sm.or.id info@ban-sm.or.id

TUJUAN PELATIHANTUJUAN PELATIHAN

Melalui pemaparan materi, diskusi, dan praktik lapangan, peserta pelatihan dapat menjelaskan konsep visitasi

meliputi pengertian, tujuan, prinsip-prinsip, tata cara pelaksanaan, dan

pelaporan hasil visitasi

2

Visitasi adalah kunjungan ke sekolah/madrasah yang

dilakukan oleh asesor untuk melakukan klarifikasi, verifikasi,

dan validasi data serta informasi yang telah

disampaikan oleh sekolah/madrasah melalui

pengisian instrumen akreditasi.

PENGERTIAN VISITASIPENGERTIAN VISITASI

3

T U J U A N V I S I T A S IT U J U A N V I S I T A S I

Meyakinkan keabsahan serta kesesuaian antara fakta di lapangan dengan data yang diperoleh melalui pengisian instrumen akreditasi.

Memperoleh data dan informasi tambahan mengenai keadaan yang sesungguhnya dari sekolah/madrasah yang diakreditasi .

4

PRINSIP VISITASI EFEKTIF: mampu menjaring informasi yang akurat dan

valid sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat bagi semua pihak yang memerlukannya .

EFISIEN: dibatasi pada hal-hal yang pokok saja, namun cukup memberikan gambaran yang utuh dan terfokus pada substansi yang telah ditetapkan

OBJEKTIF: Berdasarkan kenyataan pada sejumlah indikator yang dapat diamati

MANDIRI: mendorong sekolah/madrasah melakukan pengisian instrumen akreditasi secara akurat sbg salah satu fungsi pokok manajemen penyelenggaraan sekolah/ madrasah dlm rangka pemberdayaan sekolah/madrasah . 5

WAKTU PELAKSANAAN VISITASIWAKTU PELAKSANAAN VISITASI WAKTU PELAKSANAAN VISITASIWAKTU PELAKSANAAN VISITASI

VVisitasi dilakukan selambat-lambatnya 5 bulan isitasi dilakukan selambat-lambatnya 5 bulan setelah BAP-S/M menerima instrumensetelah BAP-S/M menerima instrumen akreditasi akreditasi sekolah/madrasahsekolah/madrasah. .

Periode pendaftaran akreditasi dan penjadwalan Periode pendaftaran akreditasi dan penjadwalan kegiatan visitasi ditetapkan oleh BAP-S/M, sesuai kegiatan visitasi ditetapkan oleh BAP-S/M, sesuai dengan jumlah sekolah/madrasah yang layak dengan jumlah sekolah/madrasah yang layak untuk diakreditasi. untuk diakreditasi.

Visitasi dilaksanakan antara Visitasi dilaksanakan antara 2-52-5 hari kerja. hari kerja.

Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan oleh Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan oleh BAP-S/M, apabila dipandang perlu. BAP-S/M, apabila dipandang perlu.

Hasil visitasi harus dilaporkan paling lambat satu Hasil visitasi harus dilaporkan paling lambat satu minggu setelah penugasan visitasiminggu setelah penugasan visitasi

6

PETUGAS VISITASI (ASESOR) PETUGAS VISITASI (ASESOR) (1)(1)

Asesor adalah tenaga profesional yang telah memenuhi persyaratan untuk diangkat dan ditugasi oleh BAN-S/M atau BAP-S/M untuk melakukan penilaian dan visitasi di sekolah/madrasah sebagai bagian dari proses akreditasi.

Jumlah anggota tim asesor disesuaikan dengan kebutuhan dengan jumlah minimal 2 (dua) orang untuk setiap sekolah/madrasah.

7

Asesor diangkat untuk periode tertentu sesuai surat tugas yang dikeluarkan oleh BAP-S/M dan dapat diangkat kembali jika kinerjanya dianggap layak untuk melaksanakan tugas tersebut

Asesor harus memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan tugasnya secara sungguh-sungguh dengan berpedoman kepada norma-norma pelaksanaan visitasi

PETUGAS VISITASI (ASESOR) PETUGAS VISITASI (ASESOR) (2)(2)

8

KETENTUAN PELAKSANAAN VISITASIKETENTUAN PELAKSANAAN VISITASI

1. Visitasi dilakukan oleh asesor bersertifikat BAN-S/M atau BAP-S/M

2. Visitasi dilakukan secara obyektif, bertanggung jawab, dan bebas dari tekanan

3. Asesor wajib menjunjung tinggi kerahasiaan hasil visitasi

4. Asesor melaksanakan visitasi sesuai dengan surat tugas yang telah dikeluarkan oleh BAP-S/M. 

9

Verifikasi dan validasi data dan informasi oleh asesor

Verifikasi dan validasi data dan informasi oleh asesor

Klarifikasasi temuan oleh tim asesor dan sekolah/madrasahKlarifikasasi temuan oleh tim asesor dan sekolah/madrasah

Penyusunan laporan tim asesor berdasarkan laporan individual Penyusunan laporan tim asesor berdasarkan laporan individual

Persiapan visitasi oleh asesorPersiapan visitasi oleh asesor

Penyerahan laporan tim asesor kepada BAP-S/MPenyerahan laporan tim asesor kepada BAP-S/M

Tata cara pelaksanaan visitasi

11

22

33

44

55

10

Ad.1 Ad.1 Persiapan visitasiPersiapan visitasi (a) (a) BAP-S/M menunjuk dan menugaskan tim

asesor Asesor melengkapi perangkat akreditasi dan

format-format yang dibutuhkan Asesor mempelajari dan mencermati hasil

evaluasi diri yang telah dilakukan oleh sekolah/madrasah

Asesor memberikan catatan pada setiap komponen, sehingga memiliki pengetahuan awal tentang kondisi dan kinerja sekolah/madrasah

Asesor membuat Surat Pernyataan tentang Pelaksanaan Tugas Visitasi (Lihat Lampiran 3) 11

www.ban-sm.or.id

PERSIAPAN VISITASI (b)PERSIAPAN VISITASI (b)

Sebelum melaksanakan visitasi, asesor:Sebelum melaksanakan visitasi, asesor:

Mempelajari dan mencermati hasil Mempelajari dan mencermati hasil

isian instrumen akreditasi isian instrumen akreditasi

sekolah/madrasahsekolah/madrasah

Mencari tahu informasi awal tentang Mencari tahu informasi awal tentang

kondisi dan kinerja sekolah/madrasahkondisi dan kinerja sekolah/madrasah

Mempersiapkan format-format yang Mempersiapkan format-format yang

akan digunakan dalam visitasiakan digunakan dalam visitasi

B

AD

AN

AK

RED

ITA

SI

NA

SIO

NA

L S

EK

OLA

H/M

AD

RA

SA

H (

BA

N-

S/M

)

12

www.ban-sm.or.id

FORMAT YANG DIPERLUKAN DALAM VISITASI (c)

Dokumen/copy instrumen akreditasi Dokumen/copy instrumen akreditasi sekolah/madrasahsekolah/madrasah

Format isian untuk melakukan Format isian untuk melakukan klarifikasi, verifikasi, dan validasi untuk klarifikasi, verifikasi, dan validasi untuk setiap komponensetiap komponen

Format perhitungan/skoring hasil visitasiFormat perhitungan/skoring hasil visitasi Format catatan hasil visitasi untuk tiap Format catatan hasil visitasi untuk tiap

komponenkomponen Format saran dan rekomendasi dari hasil Format saran dan rekomendasi dari hasil

visitasi visitasi

B

AD

AN

AK

RED

ITA

SI

NA

SIO

NA

L S

EK

OLA

H/M

AD

RA

SA

H (

BA

N-

S/M

)

13

Ad 2. VAd 2. Verifikasi serta Validasi Dataerifikasi serta Validasi Data Asesor melakukan visitasi ke sekolah/

madrasah yang akan diakreditasi. Asesor menemui kepala sekolah/madrasah

dan warga sekolah/madrasah untuk menyampaikan tujuan visitasi

Asesor membandingkan data instrumen akreditasi dengan kondisi nyata sekolah/madrasah melalui pengamatan, observasi kelas, wawancara, dan pencermatan ulang data pendukung.

Asesor juga dimungkinkan untuk melakukan pencarian data dan informasi tambahan

Kepala sekolah/madrasah membuat Surat Pernyataan tentang Pelaksanaan Visitasi (Lihat lampiran 4)

14

Ad 3. Ad 3. Klarifikasi Klarifikasi TTemuanemuan Setelah melakukan verifikasiSetelah melakukan verifikasi, , tim asesor tim asesor

melakukan pertemuan dengan warga melakukan pertemuan dengan warga sekolah/madrasah. sekolah/madrasah.

Pertemuan untuk mengklarifikasi berbagai Pertemuan untuk mengklarifikasi berbagai temuan penting atau ketidaksesuaian temuan penting atau ketidaksesuaian yang sangat signifikan antara fakta yang sangat signifikan antara fakta dengan data dengan data pada instrumen akreditasipada instrumen akreditasi. .

Pada tahap klarifikasi temuan ini, sekolah/ Pada tahap klarifikasi temuan ini, sekolah/ madrasah memiliki hak jawab untuk madrasah memiliki hak jawab untuk mengklarifikasimengklarifikasi..

Klarifikasi ini bukan merupakan langkah Klarifikasi ini bukan merupakan langkah kompromi antara tim asesor dengan kompromi antara tim asesor dengan sekolah/madrasah untuk memperoleh sekolah/madrasah untuk memperoleh peringkat akreditasi secara tidak benar. peringkat akreditasi secara tidak benar. 

15

Ad. 4 Ad. 4 Penyusunan Penyusunan LLaporanaporan MMasing-masing anggota tim asesor menyusun laporan asing-masing anggota tim asesor menyusun laporan

individual individual yang yang memuat nilai dan catatan untuk masing-memuat nilai dan catatan untuk masing-masing komponenmasing komponen

Laporan individual dijadikan bahan untuk didiskusikan Laporan individual dijadikan bahan untuk didiskusikan bersama-sama dengan anggota tim asesor lainnya untuk bersama-sama dengan anggota tim asesor lainnya untuk menyusun laporan tentang pelaksanaan menyusun laporan tentang pelaksanaan dan dan hasil visitasi. hasil visitasi.

Dalam diskusi tersebut dibahas berbagai komponen, Dalam diskusi tersebut dibahas berbagai komponen, aspek, dan indikator akreditasi sesuai dengan hasil aspek, dan indikator akreditasi sesuai dengan hasil verifikasi, validasi, dan pendalaman data serta informasi verifikasi, validasi, dan pendalaman data serta informasi untuk menetapkan laporan akhir dan perumusan untuk menetapkan laporan akhir dan perumusan rekomendasirekomendasi (lihat lampiran 5 dan 6 baru) (lihat lampiran 5 dan 6 baru). .

16

Ad. 5 Ad. 5 PenyPenyerahan Lerahan Laporanaporan Laporan tim asesor mencakup: hasil penilaian visitasi Laporan tim asesor mencakup: hasil penilaian visitasi

yang dilengkapi pernyataan kepala sekolah/madrasah yang dilengkapi pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi dan saran-saran pembinaan, tentang pelaksanaan visitasi dan saran-saran pembinaan, pengembangan, dan peningkatan kinerja pengembangan, dan peningkatan kinerja sekolah/madrasahsekolah/madrasah

Laporan tim asesor dilengkapi laporan individu masing-Laporan tim asesor dilengkapi laporan individu masing-masing asesor.masing asesor.

Penyerahan laporan dilakukan sesegera mungkin dengan Penyerahan laporan dilakukan sesegera mungkin dengan berita acara serah terima laporan Tim Asesor (lihat berita acara serah terima laporan Tim Asesor (lihat lampiran 7)lampiran 7)

17

1. Melakukan wawancara dengan suasana yang kondusif.

2. Menghindari kesepakatan atau bargaining dalam arti negatif.

3. Tidak mendebat argumentasi yang disampaikan oleh responden.

4. Tidak menggurui responden. 5. Tidak merasa berkedudukan

lebih tinggi.

TATA KRAMA VISITASI (1)

18

6. Bersahabat dan membantu secara profesional. 7. Menghindari suasana menekan. 8. Tidak mengada-ada. 9. Tidak meminta sesuatu di luar keperluan akreditasi. 10.Menyesuaikan diri dengan budaya setempat, dan11.Menunjukkan adanya kekompakan

tim

TATA KRAMA VISITASI (2)

19

Tata Tertib Visitasi Datang tepat waktu sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan. Menunjukkan surat tugas meskipun tidak

diminta. Menyampaikan secara jelas mengenai

tujuan, mekanisme, dan jadwal visitasi. Tidak menerima pemberian dalam

bentuk apapun (uang atau barang), dan Berpakaian rapi dan sopan.

20

LARANGAN BAGI ASESOR LARANGAN BAGI ASESOR (1)(1)

Melakukan intimidasi agar sekolah/madrasah berkeinginan untuk memberikan sesuatu dalam bentuk apapun. Melakukan perjanjian/kesepakatan yang dapat mengakibatkan hasil visitasi tidak objektif.

21

Menerima sesuatuMenerima sesuatu yang akan mempengaruhi yang akan mempengaruhi objektivitas pelaksanaan dan hasil visitasi. objektivitas pelaksanaan dan hasil visitasi.

Membuka kerahasiaanMembuka kerahasiaan data/informasi kepada data/informasi kepada fihak lain yang diperoleh dari proses dan hasil fihak lain yang diperoleh dari proses dan hasil visitasi.visitasi.

LARANGAN BAGI ASESOR LARANGAN BAGI ASESOR (2)(2)

22

LARANGAN BAGI PIHAK SEKOLAHLARANGAN BAGI PIHAK SEKOLAHLARANGAN BAGI PIHAK SEKOLAHLARANGAN BAGI PIHAK SEKOLAH

Melakukan kegiatan yang Melakukan kegiatan yang menghambat menghambat visitasi.visitasi.

MemanipulasiMemanipulasi data dan memberi data dan memberi keterangan keterangan yang tidak sesuaiyang tidak sesuai dengan kondisi nyata dengan kondisi nyata sekolah sekolah /madrasah/madrasah..

Memberi Memberi apapun kepada asesor yang akan apapun kepada asesor yang akan mengurangi objektivitas pelaksanaan dan mengurangi objektivitas pelaksanaan dan hasil visitasihasil visitasi. .

23

.

Badan Akreditasi Provinsi Sekolah/MadrasahBadan Akreditasi Provinsi Sekolah/Madrasah

Tahun 200Tahun 20099

24