04205074-HENDRO ADI SOENARTO

5/14/2018 04205074-HENDRO ADI SOENARTO - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/04205074-hendro-adi-soenarto 1/6

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PEMINJAMAN BUKU

BERBASIS WEB ON LINE PADA PERPUSTAKAAN

(STUDI KASUS : LEMBAGA PENDIDIKAN AL FALAH SURABAYA)

HENDRO ADDY SOENARTO

[email protected]

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama, Surabaya

ABSTRAK

Perkembangan kebutuhan akan Teknologi Informasi dan Komunikasi semakin hari semakin menunjukkan peningkatan seiringdengan bertambahnya waktu. Hal ini telah ditangkap oleh organisasi-organisasi,lembaga maupun perusahaan-perusahaan di

Indonesia akan pentingnya peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berfungsi sebagai penunjang aktivitas bisnis

organisasi atau lembaga yang bersangkutan. Lembaga pendidikan Al Falah Surabaya merupakan salah satu yang

memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.Lembaga Pendidikan Al Falah Surabaya merupakan lembaga pendidikan

mempunyai sebuah sub bagian yang tidak terpisahkan dari keseluruhan operasional. Sub bagian tersebut adalah perpustakaan,

dimana pada perpustakaan tersebut tersimpan ratusan buku dengan jumlah peminjam yang tidak kalah banyaknya.

Perpustakaan tersebut berusaha untuk menghimpun informasi tentang buku-buku yang dimiliki termasuk buku-buku yang

sedang dipinjam oleh para anggotanya, tetapi hal tersebut tidak dapat terlaksana dengan cepat dan akurat, karena jumlah

datanya banyak sekali sedangkan sistem yang digunakan tidak memadai. Untuk itu diusulkan pembuatan sistem informasi

yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Dengan adanya sistem informasi ini maka proses registrasi anggota baru dapat

ditangani dengan cepat, registrasi buku baru dapat dilakukan dengan cepat. Dengan adanya katalog maka anggota dapatmencari koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan dengan cepat. Untuk sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku dapat

ditelusuri dengan cepat dan akurat

Kata Kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, klasifikasi buku, katalog

Pendahuluan

Latar Belakang

Perkembangan kebutuhan akan Teknologi Informasi

dan Komunikasi (TIK) semakin hari semakin

menunjukkan peningkatan seiring dengan bertambahnya

waktu. Hal ini telah ditangkap oleh organisasi-organisasi

maupun perusahaan-perusahaan di Indonesia akanpentingnya peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK) yang berfungsi sebagai penunjang aktivitas bisnis

organisasi yang bersangkutan.Lembaga pendidikan Al Falah Surabaya merupakan

salah satu yang memanfaatkan Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK).Lembaga Pendidikan Al Falah

Surabaya merupakan lembaga pendidikan mempunyai

sebuah sub bagian yang tidak terpisahkan dari keseluruhan

operasional. Sub bagian tersebut adalah perpustakaan,

dimana pada perpustakaan tersebut tersimpan ratusan bukudengan jumlah peminjam yang tidak kalah banyaknya.

Perpustakaan tersebut berusaha untuk menghimpun

informasi tentang buku-buku yang dimiliki termasuk

buku-buku yang sedang dipinjam oleh para anggotanya,tetapi hal tersebut tidak dapat terlaksana dengan cepat danakurat, karena banyak nya jumlah data sedangkan sistem

yang digunakan tidak memadai. Apabila seorang anggota

ingin meminjam

sebuah judul buku, maka sang pustakawan akan kesulitan

untuk tahu apakah buku tersebut dimiliki oleh

perpustakaan, ataukah buku tersebut sedang dipinjam oleh

anggota lainnya. Sistem yang digunakan adalah sistem

berkas, dimana calon anggota baru wajib mengisi form

data pribadi dan menyertakan kartu pelajar. kemudian

anggota tersebut dibuatkan kartu data peminjaman buku

untuk anggota. Proses pendataan buku pun dilakukan

secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama

untuk dapat terselesaikan

Rumusan MasalahDari latar belakang masalah seperti disebutkan

diatas maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada

pada perpustakaan tersebut adalah sebagai berikut :1. Proses inventarisasi buku yang dilakukan secara

manual, sangat memperlambat proses pendataan buku

dan peluang untuk kehilangan buku sangat besar.

2. Proses pendaftaran anggota baru yang menggunakan

sistem berkas.3. Proses peminjaman buku yang juga menggunakan

sistem berkas sangat sulit untuk melakukan pendataan

terhadap buku-buku yang keluar.

4. Tidak tersedianya katalog yang dapat digunakan untuk

pengaksesan koleksi yang ada di perpustakaan.

Batasan MasalahDari perumusan masalah diatas penulis menitik

beratkan pada pembuatan Sistem Informasi Transaksi

Peminjaman Buku Pada Perpustakaan Lembaga

Pendidikan Al Falah Surabaya Berbasis Web, denganbatasan masalah sebagai berikut:

1. Sistem ini menggunakan skrip PHP sebagai akses data

yang dinamis

2. Mengunakan data base MySQL sebagai tempat

menyimpan data.

3. Menggunakan Dreamweaver MX sebagai pengatur

layout web.

4. Menggunakan webserver Xampp sebagai server yang

khusus digunakan untuk menyimpan halaman website

atau home page.

Narotama Collectionhttp://ejournal.narotama.ac.id

http://ejournal.narotama.ac.id/





Tujuan dan Manfaat

Tujuan1. Membuat rancangan sistem komputerisasi basis data

yang dapat digunakan untuk mendukung proses-

proses atau kegiatan operasional yang berlangsung

didalam perpustakaan tersebut.2. Untuk memenuhi program akademis sebagai

persyaratan kelulusan di Universitas Narotama

ManfaatManfaat yang akan di dapat dari sistem ini adalah:

1. Proses pinjam-meminjam dan pengolahan data buku

di perpustakaan dapat berlangsung lebih sistematis,

cepat dan akurat.

2. Meningkatkan dan mengembangkan kinerja

perpustakaan sekolah.

3. Sebagai database koleksi buku yang dapat diakses

sewaktu-waktu.

4. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja

perpustakaan sekolah.

5. Menjamin keamanan data.

6. Sebagai database data anggota perpustakaan.

Metode PenelitianLangkah-langkah dalam penyusunan laporan

Tugas Akhir ini, penulis menggunakan metodologi antara

lain:

1. Studi Literatur

Merupakan usaha untuk menambah pengetahuan dan

memudahkan dalam melengkapi data serta

memecahkan masalah. Sebagai sumber referensi bagi

penulis dalam mengambil langkah pengamatan dan

melengkapi data yang bersifat umum.

2. Analisa

Menganalisa masalah-masalah yang akan disajikan

dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan.

Pada tahap ini menganalisa dan merancang suatu

proses dari sebuah sistem yang akan dibangun.3. Perancangan Sistem

a. Perancangan database

Pada tahap ini akan ditentukan arsitektur database

yang akan digunakan dalam aplikasi.

b. Perancangan halaman web

Pada tahap ini User Interface yang bersifat GUI

(Graphical User Interface) dan User friendly

dirancang sedemikian rupa dengan tujuan

memudahkan bagi pengguna (user) dalam

menggunakan/menjalankan aplikasi dan

mendapatkan informasi yang dibutuhkan dari

aplikasi tersebut.

4. Implementasi Sistem

Mengimplementasikan hasil dari rancangan sistemyang telah dibuat sebelumnya untuk menjadi sebuah

perangkat lunak.

5. Uji coba sistem

Mencoba hasil pembuatan program supaya dapat

dimengerti dalam penggunaannya dan sesuai dengan

kebutuhan.

6. Penyusunan laporan

Pada tahap terakhir disusun buku laporan sebagai alat

dokumentasi dari penyelesaian Tugas Akhir.

Dasar Teori

Sistem InformasiSistem informasi adalah suatu system di dalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

Perpustakaan Perpustakaan berasal dari kata dasar “pustaka”.

Dalam kamus umum bahasa Indonesia, pustaka berarti

kitab atau buku. Batasan perpustakaan ialah sebuah

ruangan, sebagian dari gedung atau bagian dari gedung itu

sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku atau

terbitan lainnya. Buku dan terbitan itu sendiri digunakan

oleh pengguna, bukan untuk dijual.

Page Hypertext Preprocessor (PHP)PHP adalah bahasa pemrograman web atau

scripting language yang didesain untuk web. PHP dibuat

pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang

pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah

pengunjung pada homepagenya. Diawal Januari 2001,PHP telah dipakai lebih dari 5 juta domain diseluruh

dunia,dan akan terus bertambah karena kemudahan

aplikasi PHP ini dibandingkan dengan bahasa Server side

yang lain [Hakim Lukmanul, 2003].

MySQLMySQL ( My Strukture Query Language)

merupakan sebuah program pembuat database yang

bersifat open souce, artinya siapa saja boleh

menggunakannya dan tidak dicekal. MySQL sebenarnya

produk yang berjalan pada platform Linux. Karena yang

sifatnya yang open souce, MySQL dapat dijalankan pada

semua platform baik Windows ataupun Linux. Selain itu,

MySQL merupakan program pengakses database yangbersifat jaringan sehingga bisa digunakan untuk aplikasi

multiuser (banyak penggguna).

Dreamweaver MXDreamweaver MX adalah suatu bentuk program

editor web yang dibuat oleh Makromedia. Dengan

program ini dapat mudah membuat dan mendesain web.

Dreamweaver MX merupakan editor yang bisa dibilang

komplit, yang mana dapat digunakan untuk membuat

animasi sederhana yang berbentuk layer.

Basis Data (database) Database adalah kumpulan file-file yang saling

berelasi dimana relasi tersebut ditunjukkan dengankuncidari tiap file yang ada. Satu database menunjukkan

satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkupsistem. Merancang database merupakan hal yang sangat

penting. Perancangan model konseptual perlu dilakukan

disamping perancangan model fisik. Pada pendekatan

model konseptual, beberapa konsep relational digunakan,

namun tidak berarti konsep ini nantinya

diimplementasikan ke model rasional saja tetapi dapat juga dipakai pada model hirarki dan model network

(Kristanto Harianto, 2002)







Entity

merupakan individu yang mewakili sesuatu yang

nyata eksistensinya dan dapat dibedakan dengan yang

lainnya

AtributeSetiap entity pasti memiliki atribut-atribut yang akan

mendeskripsikan karakteristik-karakteristik dari entity

yang bersangkutan. Dimana pemilihan atribut-atribut bagi

suatu entity pada umumnya didasarkan pada fakta-faktayang ada.

Analisa Perancangan SistemDalam mendesain program sistem informasi

perpustakaan ini digunakan sistem berbasis komputer

untuk memproses transaksi data order buku, transaksi data

buku, transaksi peminjaman buku dan transaksi

pengembalian buku untuk memudahkan penggunaan. Dari

hasil analisis mengenai sistem yang terkait dengan kondisi

di lembaga seperti yang telah diuraikan pada sub bab

diatas, selanjutnya akan dilakukan perancangan sistem.

Perancangan sistem dilakukan dengan kebutuhan

fungsional sistem. Perancangan sistem yang dilakukan

meliputi :1. Perancangan proses yang terdiri dari perancangan

dokumen flow, diagram berjenjang, peracangan DFD

yang akan dilakukan dekomposisi sampai dengan

level tertinggi

2. Perancangan data yang terdiri dari perancangan CDM

(Conceptual Data Model) yang selanjutnya di

mapping ke dalam PDM (Physical Data Model)

3. Peancangan menu yang terdiri dari perancangan

struktur menu dan perancangan layout

Dokumen FlowModel dari sistem informasi perpustakaan secara

fisik digambarkan dalam bentuk Dokumen flow yang akan

menunjukan bagaimana sistem informasi perpustakaan iniditerapkan. Gambar 1 menunjukan gambar dokumen flow

yang dibuat :

Gambar 1 Dokumen Flow

Diagram KonteksDiagram Konteks menggambaerkan

hubungan input/output sistem informasi

perpustakaan dengan kesatuan luar. Perancangan

sistem ini melibatkan tiga entitas yaitu anggota,

petugas, admin dan kepala sekolah. Seperti yang

digambarkan pada konteks diagram berikut :

orderlaporan_data_anggota

laporan_data_buku

laporan_transaksi_peminjaman

user_password2

data_petugas

data_hak_akses

user_password1

data_kategori_buku

data_koleksi_buku

data_buku_pinjam

data_anggota_baru

user_password

data_peminjaman

data_buku_kembali

data_kata_kunci

data_kartu_anggota

data_hasil_pencarian

kategori_pencarian

0

sistem informasi perpustakaan

+

petugas

anggota

admin

kepala sekolah

Gambar 2 Diagram Konteks

Diagram BerjenjangDiagram berjenjang menggambarkan dari proses

yang ada pada sistem, terdiri dari 3 level yakni levelkonteks, level 0 dan level 1. Untuk level konteks berisi

Sistem informasi perpustakaan, pada lavel 0 terdapat 5proses yaitu data master, login, transaksi, laporan,

pendaftaran. Sedangkan pada level 1 terdiri dari data

kategori koleksi, data koleksi, data petugas, order

peminjaman, peminjaman, pengembalian, pembuatan

laporan peminjaman, pembuatan laporan anggota,

pembuatan laporan buku, entry anggota baru dan cetak

kartu anggota. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

gambar 3 :

Gambar 3 Diagram Berjenjang

Data Flow DiagramDiagram arus data atau data flow diagram (DFD)

adalah suatu gambaran grafis dari suatu system yang

saling berkaitan. Adapun diagram arus data pada Sistem

Informasi Perpustakaan adalah sebagai berikut:

Data Flow Diagram Level 0DFD Level 0 yang merupakan hasil decompose

dari diagram konteks. Disini terdapat 5 proses yaitu data

master, login, transaksi, laporan, pendaftaran. Data flow

diagram level 0 ditunjukkan pada gambar 3.4 dibawah ini.







Gambar 8 Diagran Conceptual Data Model (CDM)

Physical Data Model ( PDM )Physical data model ( PDM ) merupakan diagram

yang menggambarkan penerapan database secara fisik,

PDM merupakan generalisasi dari CDM yang

menghasilkan tabel – tabel yang sudah ternormalisasi.

FK_TRANSAKS_PETUGAS_PETUGAS

FK_DETAIL_T_DETAIL_TRANSAKS

FK_DETAIL_T_BUKU_BUKU

FK_TRANSAKS_PINJAM_ANGGOTA

FK

_BUKU_PENERBIT_PENERBIT

FK_BUKU_PENGARANG_PENGARAN

FK_BUKU_KATEGORI_KATEGORI

FK_ANGGOTA_ORDER_ORDER

Anggota

id_anggota

id_order

nama

alamat

kota

telpon

password

char(6)

numeric(4)

varchar(40)

varchar(40)

varchar(20)

varchar(13)

varchar(30)

<pk>

<fk>

Penerbit

Id_penerbit

nama

varchar(4)

varchar(40)

<pk>

Pengarang

Id_pengarang

nama

alamat

varchar(4)

varchar(40)

varchar(40)

<pk>

Kategori

Id_kategori

nama

varchar(4)

varchar(40)

<pk>

buku

Id_buku

Id_kategori

Id_penerbit

Id_pengarang

judul

deskripsi

thn_terbit

status

isbn

varchar(6)

varchar(4)

varchar(4)

varchar(4)

varchar(50)

varchar(100)

varchar(4)

integer

varchar(15)

<pk>

Petugas

nipa

password

nama

alamat

telpon

status

varchar(8)

varchar(30)

varchar(40)

varchar(40)

varchar(13)

integer

<pk>

Tran saksi

id_transaksi

id_anggota

nipa

tgl_pinjam

integer

varchar(6)

varchar(8)

timestamp

<pk>

Detail_transaksi

id_transaksi

id_buku

tgl_bts_kembali

tgl_kembali

denda

integer

varchar(6)

timestamp

timestamp

integer

Order

id_order

id_buku

id_anggota

tgl_order

status

tgl_bts_order

numeric(4)

varchar(6)

varchar(6)

timestamp

integer

timestamp

<pk>

Gambar 9 Diagram Physical Data Model ( PDM )

Perancangan AplikasiDalam perancangan program aplikasi Sistem

informasi perpustakaan ini penulis menggunakan bahasa

pemrograman PHP dengan menggunakan Dreamweaver

MX sebagai editor dan mySQL front sebagai alat bantu

pembuatan database

Gambar 10. Rancangan Halaman Admin perpustakaan

Halaman ini adalah rancangan awal untuk membuat

halaman admin perpustakaan menggunakan

DreamweaverMX.

Gambar 11. Rancangan Tabel Data Base

Halaman ini adalah pembuatan rancangan tabel tabel

database perpustakaan dengan menggunakan mySQL

front

ImplementasiImplemantasi merupakan realisasi dari perancangan

sistem. Dalam implementasi proses ini akan disajikan

beberapa penggalan dari proses yang telah dibuat antara

lain

1. Validasi

2. Input data

3. Cari data

4. Laporan

Halaman home akan muncul pertama kali saat user

mengakses sistem informasi perpustakaan Lembaga

Pendidikan Al Falah Surabaya. Seperti yang ditunjukan

pada gambar di bawah :

Gambar 12. Halaman home perpustakaan

LoginJika seorang admin akan melakukan perubahan

data pada aplikasi ini maka seorang admin harus login

terlebih dahulu. Seorang admin mempunyai hak penuh

atas aplikasi ini

Gambar 13. Halaman Login Perpustakaan







Menu AdminHalaman menu admin , merupakan halaman yang

hanya bisa diakses oleh admin yang mempunyai hak akses

penuh dalam sistem informasi perpustakaan.

Gambar 14. Halaman Menu Admin Perpustakaan

Ruang Lingkup SistemUntuk menjalankan aplikasi perlu dilakukan

persiapan. Proses persiapan yang dilakukan adalahpersiapan hardware (perangkat keras) dan software

(perangkat lunak).

1. Software

Kebutuhan perangkat lunak pada aplikasi Pemetaan

Perguruan Tinggi diwilayah Surabaya ini antara lain:

1. Sistem Operasi Windows XP

2. MySQL sebagai tempat penyimpanan data

3. Aplikasi di web server menggunakan PHP

4. Editor PHP : Macromedia Dreamweaver MX

5. webserver Xampp sebagai server postgis-pg84-

1.4.1-1

2. Hardware

Persiapan ini dilakukan agar sistem informasiperpustakaan ini dapat berfungsi secara optimal, yaitu

dengan terpenuhinya kebutuhan hardware secaramaksimal. Untuk mengimplementasikan system yang

telah dirancang maka diperlukan spesifikasi computer

minimal sebagai berikut:

1. ProccesorPentium 4 1.80 GHz

2. Memory 512 MB

3. HardDisk 40 GB

4. Monitor 15”

5. Keyboard dan Mouse

SaranPenulis menyadari bahwa dalam proses

perancangan aplikasi Sistem informasi perpustakaan inimasih banyak kekurangan, maka untuk kedepannya

diharapkan aplikasi Sistem informasi perpustakaan ini

dapat dikembangkan menjadi lebih baik sehingga dapat

bermanfaat bagi semua masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA

1) Kristanto Harianto, 2002, Konsep & Perancangan

Database, Yogyakarta, Andi

2) M. Syafii. 2004: Membangun Aplikasi Berbasis PHP

dan MySQL, ANDI Yogyakarta

3) Hakim Lukmanul, 2003. 150 Rahasia dan Trik

Menguasai PHP. Yogyakarta, Elexmedia Komputindo

4) Bunafit Nugroho. 2004: PHPdan MySQL dengan

Editor Dreamweaver MX, ANDI Yogyakarta

5) Fathansyah, 2004, Sistem Basis Data, Informatika,

Bandung

6) http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi

7) http://www.geocities.com/agus_lecturer

/sim/sistem_informasi_mana jemen. htm

8) http://irma14.blogspot.com/2008/09/pengertian-dasar-dan-simbol-flowchart.html

9) www.mySQL.com/2003





04205074-HENDRO ADI SOENARTO

Documents

Transcript of 04205074-HENDRO ADI SOENARTO