04 Perencanaan Jadwal Kegiatan

8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan

http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 1/6

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016

PERENCANAAN JADWAL KEGIATAN

A. PENDAHULUAN

Kepemimpinan merupakan suatu kiat atau kewibawaan yang

mampu menggerakan orang lain, baik secara perseorangan

maupun kelompok didalam suatu organisasi seingga

menimbulkan kemauan dan kemampuan untuk melakukan

sesuatu dalam mecapai tu!uan organisasi.Kepemimpinan meliputi

berbagai dimensi, dan ber"ungsi sebagai sala satu piranti

penggerak, motor atau moti#ator sumber daya yang ada dalam

organisasi, seingga peran kepemimpinan diarapkan mampu

mendinamisasikan organisasi dalam mencapai tu!uan.

$encana kegiatan adala kegiatan yang akan dilaksanakan.

%edangkan !adwal kegiatan adala urut & urutan waktu

pelaksanaan suatu rencana kegiatan. Kegiatan & kegiatan yang

direncanakan tersebut perlu ditulis dan di!adwalkan.

$encana kegiatan dan !adwal kegiatan mencakup taap & taap

yang arus diker!akan, waktu, dan pelaksanaan kegiatan.

%esuai dengan surat Direktur Poltekes 'an!ungkarang dimana

direncanakan kegiatan latian dasar kepemimpinan bagi pengurus(adan Eksekuti" )aasiswa *(E)+ Poltekes Kementerian

Keseatan 'an!ungkarang, dipandang perlu mengadakan pelatian

dimaksud. Dan sala satu materi yang diberikan adala

perencanaan !adwal kegiatan, maka baan bela!ar ini membaas

tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dan !adwal

kegiatan dan penyusunan program serta pengorganisasian

kegiatan. %emoga baan bela!ar ini dapat berman"aat bagi

pengurus (E) yang akan melaksanakan tugas.

(. 'UUAN

A. K-)PE'EN% DA%A$

setela mengikuti pembela!aran ini diarapkan peserta mampu

menyusun !adwal kegiatan yang arus di!alankan secara

sistematis untuk keberasilan program yang tela ditetapkan

(. NDKA'-$ KE(E$HA%LAN

setela mengikuti pembela!aran ini diarapkan peserta mampu

/

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 01




2. )enyusun !adwal dalam bentuk kegiatan yang arus

di!alankan secara sistematis demi tercapainya tu!uan yang

ditetapkan

0. )enngenali berbagai pola komunikasi antar unit ker!a serta

al yang mendukung dan mengambat upaya e"ekti3taskomunikasi antar unit ker!a

4. )erumuskan rencana dalam langka5langka konkrit untuk

mewu!udkan gagasannya

A. ORGANISASI

%ekumpulan orang5orang yg berinteraksi dan saling bergantung satu

sama lain, beker!a untuk mencapai tu!uan tertentu, yg ubungan5ubungan ker!a satu dg yg lainnya ditentukan berdasarkan struktur

tertentu *Duncan, 2672+

Dinamika keidupan yang terus berkembang mendorong maasiswa

untuk ikut terus berpartisipasi dalam mengembangkan

kemampuannya. Pengembangan kemampuan maasiswa tidak

anya di"okuskan pada kemampuan akademik sa!a, tetapi !uga pada

kemampuan emosional dan spritual. Pengembangan kemampuan

akademik bisa dicapai di dalam kelas, sedang kemampuan emosionaldan spritual bisa dikembangkan melaluai keakti"an maasiswa dalam

mengikuti organisasi5organisi kemaasiswaan di dalam kampus yang

disebut -rmawa.

-$)A8A merupakan /

• %arana latian kepemimpinan dan mana!emen

• 8ada aktualiasi diri

• %arana pengembangan multi kecerdasan

•

8ada pengembangan kreati#itas

%arana latian kepemimpina dan mana!emen

Kepemimpinan

• (er"okus pada menger!akan al dengan benar

• )emastikan bawa tangga yang kita naiki bersandar pada tembok

secara tepat

)ana!emen• )emusatkan peratian pada menger!akan secara tepat





• )engusaakan bawa kita menaiki tangga itu see3sien mungkin

Kepemimpinan men!aga komitmen yang tinggi dalam mencapai #isi

organisasi yang selalu berkaitan dengan mana!emen dalam

mengembangkan kapasitas untuk /

• )ewu!udkan rencana

• )embuat struktur organisasi

• )enyusun sta9ng

• )enetapkan tugas5tugas

• )embagi tugas5tugas tersebut

• )engkomunikasikan rencana

• )endelegasikan tanggung !awab

• )embuat sistem pemantauan serta pemecaan masala

)ana!emen organisasi

• Perencanaan *planning+

• Pengorganisasian *-rgani:ing+

• Penyusunan Personalia *%ta9ng+

• Pengaraan *Directing ; actuating+

• Penkoordinasian *<oordinating+

• Penyusunan Anggaran *(udgeting+

• Pelaporan *$eporting+

(. LAN=KAH5LAN=KAH PE$EN<ANAAN P$-=$A) KE$A -$=AN%A%

• )engidenti3kasi dan merumuskan masala

• )engklasi3kasikan masala

• )encari dan mengembangkan alternati"

• Analisis alternati"

• Pengambilan keputusan

• Perumusan gagasan awal• Penyusunan skala prioritas program ker!a

• Pen!abaran Program Ker!a

• )elaksanakan dan mencapai program ker!a

• 'olak ukur keberasilan program ker!a

• E#aluasi

• Umpan balik *"eedback+

<. ANAL%% K-ND% LN=KUN=AN *AKL+ DAN ANAL%% %8-'

-$=AN%A%





)empela!ari, memulai dan mengembangan organisasi dengan

memper5timbangan "aktor /

• % / %trengt *Kekuatan+

• 8 / 8eakness *Kelemaan+

• - / -ppotunity *Peluang>kesempatan+

• ' / 'reats *'antangan>Ancaman+

Langka5langka Penggunaan Analisis %8-' dalam organisasi

• )engidenti3kasi aspek5aspek yang dinilai dalam organisasi

• )engklasi3kasi aspek5aspek tersebut menurut komponen

%8-'

• )enyusun instrumen5instrumen untuk menentukan bobot

masing5masing aspek menurut komponen untuk menentukankondisi organisasi

• )engidenti3kasi kebutuan *need+ lingkungan organisasi

• )engidenti3kasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemaan

organisasi

• %etela AKL dilakukan pengembangan alternati" strategis

Aspek organisasi yang dianalisis

• Latar belakang organisasi

• AD>A$' organisasi

• %truktur organisasi

• Pembagian tugas, "ungsi, dan wewenang

• Aspek mana!emen kepemimpinan

• Aspek administrasi>keuangan

• Hubungan intern>ekstern

?ormat Analisis %8-'

Lingkungan

Eksternal

Linkungan

nternal

Peluang

Opportunities!"

'uliskan pada kotak ini

semua kesempatan yang

muncul dari lingkungan

yang dapat diman"aatkan

ole institusi untuk

menetapkan perbaikan

An#a$an Threats!

'uliskan pada kotak i

semua !enis ancama

yang muncul dari

lingkungan yang dap

mengambat institus

dalam men!alankan

program5programnya

Ke%ua&an Strengths!"


semua unsur kekuatan

S&'a&eg( PEKU

$umuskan da"tar )'*g'a$

+&'a&eg(+ yang diturunkan

dari ,a%&a-,a%&a

S&'a&eg( AKU

$umuskan da"tar

)'*g'a$ +&'a&eg(+

diturunkan dari ,a%&a

| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 4@




yang dimiliki ole institusi

sebagai modal perbaikan

%e%ua&an .ang /($(l(%(

dan )eluang .ang

$un#ul dari lingkungan

,a%&a %e%ua&an .an

/($(l(%( dan an#a$

.ang /(a/a)( dari

lingkungan

Kele$aanWeaknesses!"


semua unsur kelemaan

yang dimiliki ole institusi

sebagai "akta yang arus

diadapi

S&'a&eg( PEKA$umuskan da"tar )'*g'a$

+&'a&eg(+ yang diturunkan

dari ,a%&a-,a%&a

%ele$aan .ang /($(l(%(

dan )eluang .ang

$un#ul dari lingkungan

S&'a&eg( AKA$umuskan da"tar

)'*g'a$ +&'a&eg(+

diturunkan dari ,a%&a

,a%&a %ele$aan .

/($(l(%( dan an#a$

.ang /(a/a)( dari

lingkungan

D. PENU%UNAN P$-=$A))erupakan pengambilan keputusan yang tepat dengan

menggunakan berbagai pertimbangan seingga langka

kedepan ampir dapat dipastikan

?aktor5"aktor yang mempengarui pengambilan keputusan

• Kemampuan dalam mengklasi3kasikan masala 55B data

*lap kegiatan, mone#+

•

)engembangkan kreati3tas dan alternati" pemecaanmasala

• )enerapkan tenik5tenik pemecaan masala

E. PENA(A$AN $EN<ANA KE$A

Aspek yang diperatikan

• Cisi DAN )%

• 'rend saat ini dan waktu kedepan

• %umber daya yang ada

• Daya dukung• )ana!emen waktu

Program Ker!a.........

-$)A8A................

'aun 0@2

No Nama

Kegiata

n

'u!ua

n

%asara

n

ndikato

r Keber5

asilan

%umbe

r Dana

8aktu Pelak5

sanaan

Ket





Program $utin

20

Program Unngulan

20

Program nsidential

20

Demikian baan bela!ar ini dibuat semoga dapat dipergunakan sebagai

panduan dalam Perencanaan adwal Kegiatanorganisasi


04 Perencanaan Jadwal Kegiatan

Documents

Transcript of 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan