Aplikasi Timetable adalah aplikasi berbasis web (web based) yang digunakan oleh para pengelola kegiatan

untuk melakukan penjadwalan, monitoring dan evaluasi kegiatannya. Aplikasi Timetable dapat dengan

mudah diakses para pengguna-nya dimanapun & kapanpun dalam menjadwalkan rencana pelaksanaan

kegiatan dan melaporkan waktu realisasi kegiatan secara transparan dan akuntabel dan mampu

dimonitoring pimpinan secara realtime. Untuk dapat mengakses aplikasi ini silahkan ikuti petunjuk sebagai

berikut:

1. Aktifkan aplikasi browser, misalnya menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome dan

browser lainnya. Ada banyak cara untuk mengaktifkan browser.

2. Salah satunya adalah dengan Klik Start >> All Programs >> Mozilla Firefox / Google Chrome; atau

Double klik pada icon browser (Mozilla Firefox atau Google Chrome) yang ada di desktop komputer

Anda

Gambar 1.1 Tampilan Desktop dan Aplikasi Browser

3. Pada address bar di browser yang Anda pilih, inputkan alamat aplikasi Timetable 2018 dengan

benar, yaitu : http://timetable.tangerangselatankota.go.id/

4. Tekan tombol Enter di keybord, maka sistem akan menampilkan Form Login seperti pada gambar

1.2

Gambar 1.2 Tampilan Login Menu Timetable

5. Masukkan Username dan Password anda secara benar.

6. Setelah anda memasukkan Username dan Password secara benar, klik Sign In atau Tekan Enter.

Gambar 1.3 Input Username dan Password

7. Jika username dan password anda benar, maka sistem akan menampilkan Dashboard Timetable

anda sebagai PPTK. Namun jika salah, mohon inputkan username & password secara benar atau

hubungi Administrator Aplikasi Timetable. Berikut adalah tampilan Dashboard aplikasi Timetable

anda sebagai PPTK.

Gambar 1.4 Dashboard Timetable PPTK

8. Hal yang perlu anda pertama kali lakukan adalah melakukan pengamanan akun anda dengan

melakukan pergantian password. Klik tombol My Account pada bagian atas lalu Klik tombol Edit

Profile untuk melakukan pergantian setting akun anda.

Gambar 1.5 My Account & Edit Profile

9. Untuk merubah password anda, masukkan Password Lama anda, Password Baru dan Ulangi

Password Baru anda secara benar pada form Ubah Password, lalu klik Simpan.

Gambar 1.6 Ubah Password

10. Sistem akan memberikan notifikasi perubahan password berhasil disimpan seperti berikut

.

11. Selanjutnya hal penting yang perlu anda lakukan sebagai PPTK adalah melakukan Setting Atasan

untuk nama PPK dan Kepala Dinas. Untuk melakukan setting tersebut, klik menu Setting Atasan.

Gambar 1.7 Setting Atasan

12. Isi Data Atasan anda sebagai PPTK dengan menginputkan Data NIP & Nama PPK serta Data NIP &

Nama Kepala Dinas secara benar. Klik checklist untuk Pernyataan bahwa “Saya telah mengisi dengan

benar dan siap menerima sanksi jika diketahui melakukan pengisian data yang salah”, lalu klik

Simpan Data.

Gambar 1.8 Input Data Atasan

13. Dashboard Timetable berisikan berbagai informasi tentang Kegiatan yang anda kelola sebagai PPTK,

antara lain seperti informasi kegiatan yang berisikan data Nama & NIP PPTK, Nama Dinas, Jumlah

Effisensi, Persentase Realisasi Fisik dan Persentase Realisasi Keuangan.

Gambar 1.9 Dashboard Kegiatan

14. Disebelahnya terdapat grafik yang menginformasikan Realisasi Fisik, SPM dan SP2D, serta besaran

jumlah Anggaran, besaran jumlah yang sudah direalisasikan dan besaran sisa jumlah yang belum

direalisasikan. Data Realisasi Fisik merupakan self assestment yang dinilai oleh para PPTK,

sedangkan data SPM dan SP2D diambil dari aplikasi SIMRAL.

Gambar 1.10 Dashboard Realisasi Fisik, SPM & SP2D

15. Selanjutnya pada dashboard juga berada data kegiatan yang sudah masuk jadwal realisasi kegiatan

yang harus segera dilaksanakan. Pada Dashboard ini diinformasikan Jadwal Realisasi Kegiatan,

Status SPM & SP2D di SIMRAL, Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan, Rincian Belanja, Detail Rincian,

Jumlah Nilai Realisasi serta tombol aksi untuk merealisasikan kegiatan.

Gambar 1.11 Dashboard Jadwal Realisasi Fisik

16. Selanjutnya dibawahnya terdapat Dashboard Kegiatan yang Tidak Sesuai Perencanaan Realisasi.

Gambar 1.12 Dashboard Jadwal Kegiatan Yang Tidak Sesuai

Setelah anda selesai melalukan pengaturan awal untuk akun & atasan anda, pada bab ini akan dijelaskan

langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat perencanaan jadwal realisasi suatu kegiatan. Untuk itu

silahkan ikuti petunjuk sebagai berikut :

1. Untuk memulai membuat perencanaan jadwal Realisasi Kegiatan klik menu Time Table.

Gambar 1.13 Menu Time Table

2. Sistem akan memunculkan menu Time Table yang menampilkan data seluruh Kegiatan dan Sub

Kegiatan yang anda miliki sebagai PPTK. Data Kegiatan dan Sub Kegiatan tersebut diambil langsung

dari aplikasi SIMRAL.

Gambar 1.14 Kegiatan & Sub-Kegiatan di Timetable

3. Klik tombol aksi Lihat ( )untuk melihat pada setiap Kode Rekening pekerjaan yang ada pada sebuah

sub-kegiatan tersebut.

4. Sistem akan menampilkan berbagai Kode Rekening Pekerjaan yang berada pada sub-kegiatan

tersebut, klik tombol aksi Lihat ( ) kembali untuk melihat setiap detail rincian pekerjaan pada kode

rekening tersebut.

Gambar 1.15 Kode Rekening pada Sub-Kegiatan di Timetable

5. Setelah klik tombol aksi Lihat ( ) pada daftar Kode Rekening, sistem akan menampilkan seluruh

uraian pada Kode Rekening tersebut sama seperti yang ada pada di DPA Kegiatan anda.

Gambar 1.16 Uraian pada Kode Rekening di Timetable

6. Klik tombol Tambahkan Tanggal ( ) untuk mengatur perencanaan jadwal realisasi uraian

pekerjaan tersebut.

Gambar 1.17 Tambahkan Tanggal Realisasi

7. Sistem akan menampilkan form untuk mengatur jadwal realisasi uraian.

Gambar 1.18 Form Jadwal Kegiatan

8. Pada kolom Jumlah masukan berapa kali (termin) pekerjaan tersebut dapat direalisasikan, tersedia

pilihan 1x hingga 12x (termin) realisasi. Selanjutnya masukkan tanggal jadwal realisasi pekerjaan

tersebut pada masing-masing termin lalu klik apply.

Gambar 1.19 Isi Tanggal Jadwal Realisasi

9. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Uraian yang sudah berhasil anda inputkan akan ada

keterangan jumlah termin realisasi pada tombol Tambahkan Tanggal ( ).

10. Anda juga dapat menambahkan jadwal pada beberapa uraian sekaligus dengan cara klik checklist di

setiap uraian, lalu klik Tambah Jadwal.

Gambar 1.20 Input Beberapa Jadwal Uraian

11. Selanjutnya sistem akan sama memunculkan form untuk mengatur jadwal realisasi uraian tersebut.

Pada kolom Jumlah masukan berapa kali uraian tersebut dapat direalisasikan, serta masukkan

tanggal jadwal realisasi uraian tersebut pada masing-masing termin lalu klik apply. Selanjutnya klik

Simpan.

Gambar 1.21 Input Tanggal Beberapa Uraian

Setelah anda selesai melalukan input jadwal perencanaan realisasi kegiatan, pada bab ini akan dijelaskan

langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan realisasi suatu kegiatan. Realisasi Kegiatan dapat

dilakukan bila pekerjaan tersebut sudah masuk dalam interval tanggal awal dan akhir yang sudah

direncanakan oleh PPTK. Oleh karena itu para PPTK diharapkan untuk dapat membuat perencanaan

jadwal realiasi kegiatan (Timetable) sebijak mungkin. Untuk itu melakukan realisasi kegiatan silahkan

ikuti petunjuk sebagai berikut :

1. Untuk melakukan realisasi suatu uraian kegiatan yang sudah dalam interval waktu realisasi, anda

dapat melakukannya pada table Jadwal Realisasi Fisik yang berada pada Dashboard atau dapat

dilakukan pada menu Realisasi Fisik.

2. Klik Menu Realisasi Fisik untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan.

Gambar 1.22 Menu Realisasi Fisik

3. Sistem akan menampilkan kepada anda seluruh pekerjaan pada hari ini yang dapat anda

realisasikan.

Gambar 1.23 Tabel Realisasi Fisik

4. Tabel Jadwal Realisasi Fisik berifikan informasi seperti Tanggal interval Timetable yang

direncanakan, Status Realisasi Fisik, SPM & SP2D di SIMRAL, Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan,

Rincian Kode Rekening & Detail Rincian, Jumlah Realisasi dan Tombol Aksi untuk Realisasi.

5. Untuk merealisasikan kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( ).

6. Sistem akan menampilkan kepada anda Form Jadwal Kegiatan, input Tanggal Realisasi Fisik dan

Keterangan pada realisasi fisik tersebut, lalu klik tombol Simpan.

Gambar 1.24 Input Realisasi Fisik

7. Kegiatan sudah akan mendapatkan indicator Hijau (Sesuai Perencanaan), ketika realisasi Fisik tepat

didalam tanggal interval jadwal realisasi kegiatan yang sudah direncanakan. Sedangkan kegiatan

yang melakukan realisasi Fisik lewat dari tanggal interval realisasi kegiatan yang sudah

direncanakan maka akan mendapatkan indicator Merah (Tidak Sesuai Perencanaan)

8. Klik Menu SPM untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan SPM-nya. SPM dapat

direalisasikan jika SPM sudah diterbitkan pada aplikasi SIMRAL

Gambar 1.25 Menu SPM

9. Sistem akan menampilkan menu Surat Perintah Membayar (SPM), Untuk merealisasikan SPM

kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( )

Gambar 1.26 Tabel Realisasi SPM

10. Sistem akan menampilkan form Realisasi SPM, pilih SPM yang sudah diterbitkan dari aplikasi

SIMRAL yang sesuai dengan kegiatan yang ingin anda realisasikan, lalu klik Simpan.

Gambar 1.26 Input Realisasi SPM

11. Klik Menu SP2D untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan SP2D-nya. SP2D dapat

direalisasikan jika SP2D sudah diterbitkan pada aplikasi SIMRAL

Gambar 1.27 Menu SP2D

12. Sistem akan menampilkan menu Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Untuk merealisasikan SP2D

kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( )

Gambar 1.26 Tabel Realisasi SP2D

13. Sistem akan menampilkan form Realisasi SP2D, pilih SP2D yang sudah diterbitkan dari aplikasi

SIMRAL yang sesuai dengan kegiatan yang ingin anda realisasikan, lalu klik Simpan.

Gambar 1.26 Input Realisasi SPM

======================================= SELESAI ===================================

Jika anda mengalami kesulitan dalam melakukan login dan sebagainya,

anda dapat menghubungi contact person sebagai berikut :

1. Bagus Gede Arta Perdana

081906045960

2. Jimmy Alberto

085773175987

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tangerang Selatan

Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi, Komunikasi & Persandian

Gedung SKPD 1 - Lantai 7

Pusat Pemerintahan Kota Tangerang Selatan

Jl. Maruga Raya No.1, Serua – Ciputat, Kota Tangerang Selatan, 15414