1) Prosedur Pengusulan Usul Kenaikan Pangkat Reguler PNS Tenaga Kependidikan

A. DESKRIPSI SINGKAT

Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas pengabdian seorang Pegawai Negeri Sipil terhadap bangsa dan Negara, yang juga dimaksud sebagai suatu dorongan atau motivasi kepada PNS untuk dapat lebih meningkatkan pengabdiannya.

B. ISTILAH

Pangkat adalah Keudukan yang menunjukan tingkat seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian.

C. REFERENSI

Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang- undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;

Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang weweng Pengangkatan, Pemindahan dan Pemeberhentian Pegawai Negeri Sipil;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;

Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

D. PERSIAPAN

Siapkan data PNS menurut periodik kenaikan pangkat di Universitas Nusa Cendana

E. PELAKSANAAN

Pemberitahuan kepada setiap PNS yang akan naik pangkat ;

Menerima, meneliti berkas usul Kenaikan Pangkat dari PNS yang akan dinaikan setelah diusul oleh Unit Kerja masing-masing ;

Memroses berkas usul sesuai surat pengantar dari unit Kerja untuk selanjutnya dikirim ke Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau ke BKN, sesuai dengan jenjang kepangkatan dari PNS yang akan dinaikan Pangkatnya.

F. RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan Penjelasan Prosedur pengusulan Bahan Usul Kenaikan Pangkat PNS

Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengusulan Bahan Usul Kenaikan Pangkat serta PNS mendapat SK Kenaikan Pangkat

Ruang Lingkup Mulai dari Pemberitahuan, Pengusulan Bahan Usul Pangkat PNS sampai PNS menerima SK Kenaikan Pangkat

Pihak yang terlibat 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. BKN 6. Bagian Kepegawain Undana 7. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas

Acuan Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2000 Jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;

Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

Penanggung jawab utama Rektor

Dokumen yang digunakan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang

No Penjelasan Output

1 Pemberitahuan kepada Setiap PNS yang telah memenuhi syarat untuk dinaikan pangkatnya berdasarkan data yang ada pada Bagian Kepegawian.

Surat Pemberitahuan kepada PNS bahwa telah memenuhi syarat untuk dinaikan pangkatnya dan tembusannya disampaikan kepada Pimpinan Unit kerja.

2 PNS yang bersangkutan melengkapai bahan usul dan menyampaikan kepada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian di Fakultas atau Unit kerjanya

Bahan usul dari PNS yang bersangkutan diproses lebih lanjut

3 Menerima, meneliti kelengkapan bahan usul, dan bila belum lengkap segera menyampaikan kepada Unit yang mengusulkan agar segera melengkapi kekurangan bahan sesuai petunjuk dari bagian Kepegawaian, dan bila telah lengkap melanjutkan proses pengusulan

Mengembalikan berkas untuk dilengakapi dan atau melanjutkan proses pengusulan ke Setjen Kemendikbud dan atau BKN

YA

G. Diagram Alir.

Prosedur Usul Kenaikan Pangkat PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS

Mulai

Memberitahukan hal Naik Pangkat, Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan

1

Formulir Model D-I

Dokumen Persyaratan KP

Melakukan Verifikasi

dokumen

Membuat Konsep

surat usul KP

Konsep surat usul KP

Mengirimkan ke Setjen

Kemdikbud/BKN

Surat Pemberitahuan Naik Pangkat

Mempersiapkan bahan usul

FormulirModel D-I

Melengkapi dokumen Usul KP

Formulir Model D-I

Dokumen Persyaratan KP

Menerima SK Kenaikan Pangkat

Menerima Gaji sesuai Pangkat baru

Selesai

Formulir Model D-I

Dokumen Persyaratan KP

Melakukan Verifikasi

Kelengakapan dokumen

Lengkap Tidak

Memroses usulan KP ke Bag. Kepegawain Universitas

Formulir Model D-I

Dokumen Persyaratan KP

1

Ditandatangani PR II/ Karo

BAUK

H. PENJELASAN

1. Pemberitahuan disampaikan kepada PNS yang memenuhi syarat untuk dinaikan Pangkatnya dengan dilampirkan formulir syarat-syarat yang harus dilengkapi dan tembusannya kepada pimpinan Unit kerja.

2. PNS yang akan dinaikan pangkatnya menerima surat pemberitahuan dan selanjutnya mempersiapkan kelengakapan bahan usul Kenaikan pangkat;

3. Mengisi Konsep Formulir D-I;

4. Melengkapi kelengakapan bahan usul dan syarat-syarat pengusulan;

5. Pegawai pada Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/Unit kerja melakukan verifikasi terhadap bahan usul Kenaikan Pangkat dari PNS agar diproses lebih lanjut.

6. Hasil verifikasi bila belum lengkap, maka PNS yang bersangkutan diminta untuk segera melengakapi kekurangan bahan sesuai rekomendasi yang diberikan oleh Petugas;

7. Bila telah dinyatakan lengkap, maka dibuatkan surat pengantar bahan usul kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas;

8. Petugas di bagian Kepegawaian Universitas, setelah menerima bahan usul dari Fakultas/Unit Kerja melakukan verifikasi terhadap kelengkapan bahan usul;

9. Setelah verifikasi dilakukan dilanjutkan dengan Mengetik Formulir Model D-I dan membuat konsep surat pengantar usul pensiun ke Setjen Kemendibud dan atau BKN, sesuai Pangkat/ Golongan dari PNS yang akan dinaikan pangkatnya;

10. Mengajukan konsep kepada pimpinan untuk dikoreksi; selanjutnya mengetik konsep sesuai dengan koreksi pimpinan;

11. Menyampaikan konsep surat usul Kenaikan Pangkat kepada pimpinan untuk diparaf, dan selanjutnya dibawa kepada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang;

12. Setelah menerima surat yang telah ditandatangani pejabat berwenang, mengirimkan berkas usul kepada Setjen Kemdikbud dan atau BKN untuk diproses lebih lanjut; tembusan disampaikan kepada PNS yang bersangkutan serta pimpinan Fakultas dan atau Unit Kerja pengusul , Mengarsipkan.

13. Menerima Nota Persetujuan dari BKN dan atau SK Pangkat dari Biro Kepegawian pada Setjen Kemdikbud;

14. Membuat Konsep SK Pangkat dan selanjutnya menyampaikan pada atasan langsung untuk dikoreksi;

15. Mengetik SK Pangkat sesuai hasil koreksi Pimpinan, dan selanjutnya meminta paraf;

16. Menyampaikan Konsep SK pangkat yang telah diparaf kepada Petugas untuk tanda tangani oleh Pejabat berwenang;

17. Menerima SK Pangkat yang telah ditanda tangani dan mendistribusikan sesuai peruntukan;

18. Mengarsipkan.

I. LAMPIRAN

1. Surat Pemberitahuan

Nomor : ………./H15.11/KP/2011 ………. Januari 2012

Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Pemberitahuan karena telah memenuhi syarat

untuk Naik Pangkat

Yth. Saudara :

………………………………………………………

di – Tempat.

Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan data yang ada pada kami, bahwa saudara telah memenuhi syarat untuk

dinaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi pada periode kanaikan pangkat bulan ……… tahun ……...

Sehubungan dengan itu, di minta agar saudara selambat-lambatnya tanggal …… bulan …….untuk melengakpi bahan usul

Kenaikan Pangkat dengan melampirkan :

1. Konsep Formulir Model D- I 2. Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan 3. Foto copi NIP/KARPEG 4. Foto copi DP3 dua tahun terakhir 5. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan bagi yang menduduki jabatan 6. Foto copi Taspen 7. Foto copi Akte Perkawinan 8. Foto copi Akte Anak-Anak 9. Foto copi KTP, Suami/Istri

10. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar,

bahan-bahan tersebut masing-masing dalam rangkap empat.

Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Rektor apb. Kepala Biro Adum. dan Keuangan,

Drs. Yoseph Wulagening

NIP: 19520417 198012 1 001

Tembusan:

1. Dekan Fakultas se - Undana 2. Direktur PPs Undana 3. Kepala BAAKPSI , BAUK, Pusat, UPT se- Undana 4. Ketua Lembaga se- Undana

2. SYARAT –SYARAT KENAIKAN PANGKAT REGULER BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN

A. Syarat-syarat

1. Formulir Model D- I 2. Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan 3. Foto copi NIP/KARPEG 4. Foto copi SK Berkala terakhir 5. Foto copi DP3 dua tahun terakhir 6. Daftar Riwayat Hidup bagi yang menduduki jabatan dan Penyesuaian Ijazah 7.

B. Waktu pengajuan Berkas Usul Kenaikan Pangkat

Pada Periode April, yakni bahan usul paling lambat diterima di Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau BKN yakni Tanggal : 15 Maret

Pada Periode Oktober yakni bahan usul paling lambat diterima di Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud dan atau BKN yakni Tanggal : 15 September.