MANAJEMEN MANAJEMEN PERSONALIAPERSONALIA

Oleh :Ir. Endah Rahayu Lestari, MS

Manusia makhluk sosialMempunyai kemampuan terbatas

Manusia adalah pencipta organisasiManusia adalah elemen dari organisasiManusia adalah daya utama dari

organisasi

MANUSIA ORGANISASIOrang membutuhkan

Mengapa ?

Manusia memenuhi kebutuhannya melalui organisasi

Tantangan utama yang dihadapi masyarakat adalah terus meningkatkan mutu organisasi, baik organisasi privat maupun publik.

Organisasi yang baik dapat dicapai melalui pemakaian sumber dayanya yang lebih efektif dan efisien, sehingga produktivitas meningkat.

MANAJEMEN PERSONALIA (Manajemen Sumber Daya Manusia)Tujuan : meningkatkan kontribusi produktif

dari sumber daya manusia kepada organisasi.

Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan :Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan : Societal objective Bertanggung jawab terhadap kebutuhan-

kebutuhan (needs) dan tantangan (challenge) dari masyarakat

Organizational objective Membantu organisasi dalam pencapaian

tujuan Functional objective Mempertahankan kontribusi PM pada tingkat

yang dibutuhkan organisasi Personal objective Membantu karyawan dalam pencapaian

tujuan-tujuan (goals) pribadi mereka

Manajemen terdiri dari Manajemen terdiri dari kegiatan-kegiatankegiatan-kegiatan

1. Penetapan Tujuan

2. Perencanaan

3. Pengorganisasian

4. Pengarahan

5. Pengendalian

1. Penetapan 1. Penetapan TujuanTujuan

Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifatsebagai berikut :Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai /

diperolehRealistis : bisa dicapai dan bukan sekedar

angan-anganTerukur : memiliki ukuran-ukuran tertentu

untuk menentukan keberhasilannyaTerbatas waktu : mempunyai batas waktu

sebagai target kapan tujuan tersebut harus bisa dicapai

Merupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang, untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

2. 2. PerencanaaPerencanaann

Berkaitan dengan pengkoordinasian sumberdaya yang dimiliki oleh organisasi. Efektivitas suatu organisasi seringkali tergantung dari kemampuan managernya untuk mengerahkan sumberdaya yang ada dalam mencapai tujuannya.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam koordinasi :- rentang kendali (span of control)- hirarki organisasi- adanya kesatuan komando

3. 3. PengorganisasiPengorganisasianan

Usaha untuk memobilisasi sumberdaya yang dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana yang telah dibuat (motivasi, kepemimpinan)

4. 4. PengarahanPengarahan

5. 5. PengendaliaPengendaliannUpaya yang dilakukan untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak sesuai dengan arah yang telah ditetapkan dalam tujuan (evaluasi; kinerja)

Pengertian Manajemen Pengertian Manajemen Personalia (MSDM)Personalia (MSDM)

Suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sdm dalam rangka pencapaian tujuan organisasi

Manfaat dari MSDM, indikatornya :Manfaat dari MSDM, indikatornya :Produktivitas

- Peningkatan prestasi kerja- Penurunan absensi karyawan- Penurunan perputaran tenaga kerja

Kualitas kehidupan kerja (quality of work life)- Peningkatan keterlibatan kerja- Peningkatan kepuasan kerja- Penurunan stress- Penurunan jumlah kecelakaan kerja

““The rihgt man, On the Right The rihgt man, On the Right Place at the Right Time” Place at the Right Time”

MSDM pada saat yang tepat harus bisa mengusahakan agar tenaga kerja ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan minat dan kemampuannya.

Sekumpulan orang

organisasi tujuanPembagian tugas &

wewenang dalam jobs

JOB ANALYSIS- Job description- Job specification

Job EVALUATION

Human Resources Planning

Sistem Pemberian Imbalan

Rekruitmen

Seleksi & Placement

OrientasiPerformance Appraisal

Career PlanningPendidikan & Latihan

PHK - Promosi- Mutasi- Demosi

Personnel mgt activities

Personnel objectives

Purpose of personnel mgt

Other resc.Human resc.Other resc.

Overall organizational objectives

Societal needs & challenges

Peranan dari Personnel Peranan dari Personnel ManagerManager

Dept. Personalia adalah “service dept” to assist:- employees- managers- organization

Personnel manager - staff authority authority to advice, not direct other managers- line authority pada departemennya sendiri- functional authority is the right given to PM to make final decision in specified

circumstances

Pendekatan-pendekatan Pendekatan-pendekatan yang dipakai oleh PM :yang dipakai oleh PM :

Human resources approachPM is the management of HR

Managerial approachPM is the responsibility of every managers

Systems approachPM take places within and larger system the organization

Proactive approachPM can increase its contribution to employees, managers and the organization by anticipating challenges before they are

Tantangan-tantangan Tantangan-tantangan lingkungan Eksternal :lingkungan Eksternal :

Tantangan lingkungan eksternal :- memonitor lingkungan- mengevaluasi dampak perubahan- mengambil tindakan-tindakan proaktif

- umpan balik

Lingkungan Eksternal Lingkungan Eksternal UncontrollableUncontrollableshg memonitor shg memonitor

perubahan-perubahan-perubahan perubahan

dan mengantisipasi dan mengantisipasi perubahan-perubahan-

perubahanperubahan

- Tantangan-tantangan teknologi - Tantangan-tantangan ekonomi- Kondisi politik dan pemerintah- Tantangan-tantangan demografis- Kondisi geografis- Kondisi sosial – budaya- Pasar tenaga kerja- Kegiatan-kegiatan pesaing

Tantangan Organisasional :- Karakter organisasi - Serikat karyawan- Sistem informasi- Perbedaan-perbedaan individual- Sistem nilai manajer dan karyawan