PROSEDUR TETAP

PENILAIAN KARYAWAN BERKALA

No. Dokumen

004/SDM/

No. Revisi

01Halaman

1 dari 1

SPOSDMTanggal Terbit

01-07-2009Ditetapkan Direktur,

PengertianPenilaian Karyawan Berkala adalah suatu proses untuk menilai knowledge dan skill yang tercermin dalam kinerja karyawan untuk kurun waktu tertentu.

Tujuan1. Untuk mengetahui kinerja karyawan secara terperinci dari bagian terkait dalam kurun waktu tertentu2. Memberikan motivasi (couching dan counseling) secara berkala untuk mendapatkan kinerja yang lebih baik.

Kebijakan1. Penilaian karyawan dilakukan dengan adil, jujur dan objektif2. Karyawan dinilai oleh atasan langsung dan diketahui oleh atasan yang lebih tinggi

3. Bila hasil penilaian karyawan tidak mencapai nilai standar, maka karyawan tersebut diberikan pembinaan seperti training, pelatihan.

4. Penilaian berkala seluruh karyawan dilakukan setiap 6 bulan sekali pada bulan Maret dan bulan September

Prosedur1. SDM menyiapkan formulir penilaian berkala seluruh karyawan, kemudian mendistribusikannya kepada seluruh Koordinator atau Supervisor 1 bulan sebelum periode penilaian.2. Formulir penilaian diisi secara berjenjang dimulai dari karyawan yang dinilai, atasan langsung dan atasan tidak langsung.3. Bilamana dari hasil penilaian Koordinator / Supervisor merasa perlu untuk melakukan pembinaan, maka Koordinator / Supervisor mengusulkan kepada Diklat untuk dilakukan pelatihan / training, dll kepada karyawan yang bersangkutan.4. Setelah dilakukan penilaian, Koordinator / Supervisor melakukan couching dan counseling kepada karyawan yang bersangkutan.

5. Hasil penilaian di tanda tangani oleh Karyawan yang dinilai, Koordinator / Supervisor yang bersangkutan dan Manager terkait.6. Hasil penilaian diserahkan ke SDM7. SDM memasukan data penilaian ke komputer sebagai dasar pertimbangan dalam kenaikan gaji.8. SDM menyimpan form penilaian berkala kedalam masing-masing file karyawan yang bersangkutan.

Unit TerkaitSeluruh unit