papalangkaraya.files.wordpress.com...KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Dengan mengucap...

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Dengan mengucap Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas Taufik dan Hidayah-

Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Pengadilan Agama Palangka Raya Tahun

2012.

Laporan ini merupakan gambaran umum tentang kegiatan pengadilan baik dalam

melaksanakan tugas pokok peradilan, memberikan pelayanan hukum terhadap para pencari

keadilan maupun dalam menyelenggarakan administrasi peradilan dan administrasi

umumnya.

Laporan Tahunan ini juga merupakan realisasi tugas yang telah diprogramkan untuk

Tahun 2011 serta merupakan tolok ukur dari pelaksanaan tugas tersebut, semoga dengan

laporan ini akan dapat dijadikan pedoman pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Palangka

Raya pada tahun berikutnya.

Selain dari itu laporan ini diharapkan dapat menjadi bahan informasi bagi semua

pihak yang memerlukan, dan sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan arah kebijakan

di masa yang akan datang.

Kami menyadari bahwa pembuatan laporan kerja tahunan ini belum sempurna,

namun kami sudah berusaha maksimal sesuai kemampuan yang ada, oleh karena itu saran

yang konstruktif sangat diharapkan guna menyempurnakan laporan pada tahun mendatang.

Akhirnya hanya pada Allah SWT. jualah kita bertawakal dan kepada semua pihak

yang membantu dalam penyusunan laporan ini, kami mengucapkan terima kasih.

Palangkaraya, 28 Desember 2012

Pengadilan Agama Palangka Raya

Ketua,

Drs. H. Mahbub A., M.H.I

NIP. 19520421 198203 1 003

DAFTAR ISI

Pengantar

Daftar Isi

Bab I

Bab II

Bab III

Bab IV

Bab V

Pendahuluan

A. Kebijakan Umum Peradilan

B. Visi dan Misi

C. Rencana Strategis

Struktur Organisasi (Tupoksi)

A. Penyusunan Alur Tupoksi

B. Penyusunan Standart Operasional Prosedur (SOP)

Keadaan Perkara (dilampirkan matrik terlampir)

Pengawasan Internal

Pembinaan dan Pengelolaan

A. Sumber Daya manusia

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

2. Sumber Daya Manusia Non teknis Yudiasial

3. Promosi dan Mutasi

4. Pengisian Jabatan Struktural

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

a) Pengadaan

b) Pemeliharaan

c) Penghapusan

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a) Pengadaan

b) Pemeliharaan

Halaman

i

ii

1

1

3

4

10

11

16

69

75

78

78

82

84

86

97

98

98

103

103

104

104

104

108

Bab VI

c) Pengahapusan

C. Pengelolaan Keuangan

1. Belanja Pegawai (dilampirkan Matrik terlampir)

2. Belanja Barang (dilampirkan Matrik terlampir)

3. Belanja Modal (dilampirkan Matrik terlampir)

D. Pengelola Administrasi

1. Administrasi Perkara

2. Administrasi Umum

Kesimpulan dan Rekomendasi

LAMPIRAN-LAMPIRAN

108

109

111

112

114

119

119

120

127

129

1

BAB I

PENDAHULUAN

Berdasarkan pasal 24 ayat (2) Undang-Undang Negara Republik Indonesia

Tahun 1945 yang telah diamandemen dikatakan bahwa “Kekuasaan kehakiman

dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di

bawahnya dalam lingkungan Peradilan Umum, lingkungan Peradilan Agama,

lingkungan Peradilan Militer, lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara, dan oleh

Mahkamah Konstitusi”. Dengan amandemen Undang-Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945 tersebut, khususnya Bab IX tentang Kekuasaan

Kehakiman pasal 24 telah membawa perubahan penting terhadap penyesuaian

tersebut, lahirlah Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman dan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung.

Berdasarkan pasal 21 ayat (2) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

tentang Kekuasan Kehakiman disebutkan bahwa “Ketentuan mengenai organisasi,

administrasi dan finansial badan peradilan sebagaimana dimaksud ayat (1) untuk

masing-masing lingkungan peradilan diatur dalam undang-undang sesuai dengan

kekhususan lingkungan peradilan masing-masing”. Dengan demikian berdasarkan

pasal tersebut, lahirlah apa yang disebut dengan peradilan satu atap. Sebagai realisasi

dari pasal tersebut lahirlah Undang-Undang 50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua

atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

A. Kebijakan Umum Peradilan

Pengadilan Agama, sebagai Pengadilan Tingkat Pertama bertugas dan

berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara-perkara

di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang

perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq, shadaqah dan ekonomi

syari’ah sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-Undang Republik Indonesia

2

Nomor 3 Tahun 2006 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun

1989 tentang Peradilan Agama.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama

mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Memberikan pelayanan teknis yustisial dan administrasi kepaniteraan bagi

perkara tingkat pertama serta penyelesaian perkara dan eksekusi.

2. Memberikan pelayanan dibidang administrasi perkara banding, kasasi dan

peninjauan kembali serta administrasi peradilan lainnya.

3. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur dilingkungan

Pengadilan Agama (umum, kepegawaian dan keuangan).

4. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum Islam

pada instansi pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana

diatur dalam pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 jo

Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama.

5. Memberikan pelayanan penyelesaian permohonan pertolongan pembagian

harta peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama Islam

yang dilakukan berdasarkan hukum Islam sebagaimana diatur dalam pasal

107 ayat (2) Undang- Undang Nomor 7 Tahun 1989 jo. Undang-Undang

Nomor 50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor

7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

6. Waarmerking akta keahliwarisan di bawah tangan untuk pengambilan

deposito/tabungan, pensiunan dan sebagainya.

7. Melaksanakan tugas penyelesaian sengketa ekonomi syari’ah sesuai dengan

pasal 49 ayat (1) Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 yang telah

diperbaharuai yang kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009.

3

8. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti penyuluhan hukum,

memberikan/melaksanakan hisab rukyat dalam penentuan awal pada tahun

hijriyah.

Dengan perubahan perundang-undangan tersebut, maka Badan Peradilan

Agama kewenangannya bertambah, baik dalam pengelolaan manajemen

peradilan, administrasi peradilan maupun bidang teknis yustisial.

B. Visi dan Misi

1. Visi

Adapun visi Pengangadilan Agama Palangka Raya adalah

”TERWUJUDNYA PUTUSAN YANG ADIL DAN BERWIBAWA

SEHINGGA KEHIDUPAN MASYARAKAT MENJADI TENANG,

TERTIB DAN DAMAI DI BAWAH LINDUNGAN ALLAH SWT “

Dalam mewujudkan visi tersebut, perlu adanya upaya atau usaha-

usaha perbaikan guna mewujudkan badan peradilan Agama Indonesia yang

Agung dan Pengadilan Agama Palangka Raya secara khusus.

2. Misi

Menerima, Memeriksa, Mengadili, dan Menyelesaikan perkara-

perkara yang diajukan oleh umat Islam Indonesia, di bidang Perkawinan,

Waris, Wasiat, Hibah, Wakaf, Zakat, Infaq, Sahaqah dan Ekonomi Syari’ah,

secara cepat, sederhana dan biaya ringan.

Untuk dapat mewujudkan Visi dan Misi tersebut, harus dilakukan

langkah-langkah kongkrit sebagai berikut :

4

1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif

dan berkeadilan;

2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang

dialokasikan secara proporsional dalam DIPA;

3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang

jelas dan terukur;

4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang

sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proporsional;

5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan

kerja yang aman, nyaman, dan kondusif bagi penyelenggara peradilan;

6. Mengelola dan menbina sumber daya masnusia yang kompeten dengan

kreteria obyektif, sehingga tercipta personel peradilan yang berintegrasi

dan profesional;

7. Didukung pengewasan secara efektif terhadap prilaku, adiministrasi, dan

jalannya peradilan;

8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima;

9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas

dan transparansi;

10. Modern dengen berbasis TI terpadu.

C. Rencana Strategis

Penyusunan rencana dan program pada hakekatnya adalah suatu proses

mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk

mencapai sasaran/tujuan tertentu.

Sasaran/tujuan mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan

erat dengan perumusan kebijaksanaan. Sehubungan dengan itu perencanaan pada

5

garis besarnya terdiri atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan

oleh setiap lembaga/unit organisasi/instansi hingga di daerah sebagai berikut :

Tahap persiapan rencana :

1. Tahap persiapan rencana yaitu mengidentifikasikan, menganalisa dan

merumuskan masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan

menetapkan kebijaksanaan.

2. Tahap penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran yaitu

mengkoordinasikan penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan

anggaran, memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran, menetapkan

sasaran dan anggaran, menjabarkan satuan ke dalam rancangan satuan,

menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran.

Adapun dasar penyusunan strategi tersebut dapat diimplementasikan

melalui 5 strategi yaitu:

1. Strategi Stabilitas:

a. Strategi stabilitas bertujuan untuk menunjukan dan mempertegas arah

bahwa kegiatan Pengadilan Agama Palangka Raya, serta menghindar

dari segala yang menjadi penghambat di masa lalu.

b. Meningkatkan bahwa segala daya dan dana, diarahkan pada

peningkatan efesiensi agar terwujud kondisi Pengadilan Agama

Palangka Raya pada posisi yang stabil dan berjalan sebagaimana yang

diharapkan.

2. Strategi pembangunan

Strategi ini berorientasi untuk menambah kegiatan dan skala

prioritas bagi kegiatan oprasional Pengadilan Agama Palangka Raya,

dengan melengkapi segala fasilitas yang kurang dengan mengusulkan

6

penambahan anggaran pembangunan dalam DIPA tahun 2013 secara

berkesinambungan.

3. Strategi efesiensi

Strategi ini berorientasi kepada prioritas dengan memilah dan

memilih kebutuhan yang paling mendesak dan mendasar yang harus

didahulukan.

4. Strategi Pelayanan Publik

Pembinaan pelayanan informasi dari Mahkamah Agung terhadap

badan peradilan di bawahnya termasuk Peradilan Agama Palangka Raya,

merupakan salah satu indikator pembaharuan peradilan ke arah terwujudnya

peradilan modern. Kebijakan pembinaan dalam bidang ini, merupakan

keharusan sebagai implimentasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Undang-undang No. 25 Tahun

2009 tentang Pelayanan Publik dan Surat Keputusan Ketua Mahkamah

Agung RI Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan serta surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah

Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/I/2009 tentang

Pedoman Pelaksanaan Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

Substansi kebijakan pada Surat Keputusan Mahkamah Agung RI

tersebut, telah mengatur secara jelas informasi peradilan apa yang boleh dan

yang harus tetap dirahasiakan, pelaksanaan pelayanan informasi,

pengumanan informasi, tata cara pelayanan informasi, tata cara penanganan

keberatan terhadap pelayanan informasi, dan tata cara pelaporan.

7

5. Strategi kombinasi

Strategi ini merupakan perpaduan dari keempat kombinasi di atas.

Dengan tetap memperioritaskan program mana yang harus didahulukan

karena adanya keterbatasan dana dan sarana tetap memegang prinsip

porposionalitas.

Kemudian rencana strategis Pengadilan Agama Palangka Raya ini

didorong oleh visi yang jelas dan serangkaian tujuan, prinsip dan target startegis,

langkah yang harus diambil dalam menghadapi tantangan dan hambatan dengan

penuh keteguhan dan usaha yang terus menerus/berkesinambungan dan strategi

yang efektif.

Rencana strategis ini dengan program yang terkait, memberi inisiatif awal

dengan berbagai tantangan dan masalah yang akan diatasi.

Tantangan utama meliputi :

1. Memelihara kepercayaan masyarakat Palangka Raya terhadap sistem

peradilan khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Peradilan

Agama.

a. Kepercayaan dan keyakinan dalam sistem peradilan di Indonesia pada

umumnya telah terkikis disebabkan kelambanan dalam penyelesaian

perkara, persepsi tentang korupsi, kolusi dan nevotisme, dan akses

terbatasnya pada pelayanan peradilan, solusi efektif untuk masalah

tersebut adalah membuat pola dasar dimana kepercayaan masyarakat

terhadap sistem peradilan bisa kembali pulih.

b. Rencana strategis akan memberi prioritas pada sistem dan prosedur

peradilan, perbaikan institusi serta sumber daya manusia atau

operasional manajemen yang langsung mempengaruhi efesiensi

pemberian pelayanan informasi publik pada peradilan, pada kejujuran

8

dan ketidakberpihakan dari putusan pengadilan. Transparan dan

integritas dari proses peradilan dan perlindungan kerahasiaan jika

diperlukan.

c. Lebih jauh program ini akan menyatukan dan mengkoordinasikan

berbagai unsur program melalui pendekatan holistik sehingga

perwujudan dari visi dan misi dapat dicapai dengan target secara

maksimal.

2. Rencana strategis akan memerlukan sumber daya tetapi dapat dicapai dalam

konteks keterbatasan kemampuan sumber daya yang tersedia.

Pengadilan Agama Palangka Raya berusaha untuk memperioritaskan

pembangunan sistem peradilan dalam anggaran yang tersedia, di samping

itu Pengadilan Agama Palangka Raya akan memobilisasi dan menggunakan

secara efisien semua sumber daya internal dan eksternal dalam operasional

rutin guna mencapai misi, tujuan dan target yang telah ditetapkan.

Dari rencana strategis di atas, kunci keberhasilan pembangunan yang

dirumuskan melalui rencana Strategis Pengadilan Agama Palangka Raya

kedepan dapat dirumuskan dalam 4 aspek yaitu:

1. Ketenagaan mencakup:

a. Penambahan jumlah tenaga teknis dan tenaga administrasi

b. Peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan.

c. Penataan kembali sistem pembinaan karir pegawai menurut alur karir

yang ada.

d. Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pelaporan dan

administrasi.

2. Sarana mencakup :

9

a. Pembangunan kantor sesuai dengan standar dan representatif.

b. Pengadaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan yang nyata.

c. Pengembangan perpustakaan melalui koleksi buku, sarana dan

prasarana, berikut sistem pelayananya melalui sistem aplikasi

d. Peningkatan jumlah anggaran melalui DIPA sesuai dengan rencana

kebutuhan fisik Pengadilan Agama Palangka Raya.

3. Ketatalaksanaan mencakup :

a. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku secara optimal.

b. Melaksanakan program Pengadilan Agama Palangka Raya yang telah

disusun dengan tetap berdasarkan kepada ketentuan undang-undang,

peraturan pemerintah, SEMA, juklak dan juknis yang ada.

4. Hukum materil mencakup :

a. Penelaahan dan inventarisasi materi hukum.

b. Memasyarakatkan hukum yang berlaku melalui sosialisasi dan

dialog terhadap masyarakat umum khususnya para pencari keadilan.

10

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

A. Struktur Organisasi (Tupoksi)

STRUKTUR ORGANISASI

PENGADILAN AGAMA PALANGKARAYA KELAS I.B

mmm

99i

PANITERA PENGGANTI

1. Drs. Raujan

2. Muhammad Ikhwan,S.Ag

3. Yusuf, BA

4. Patimah, SH

5. Mahmudah, S.Ag, SH

6. Frislyasi, S.HI

7. Nurul Jamaliah, S.Ag

8. Siti Rumiah,S.HI

9. Titie Noorasyiah, SH

10. Mardiana Indah,S.Ag

11. Ismail Fahmi,SH

JURUSITA

Hanifah Akhmad, S.HI

KASUBAG

UMUM

Akhmad Rapi’e

KASUBAG

KEPEG.

Syahminan

PANMUD

GUGATAN

Dyah.Ayu. S.Ag

WAKIL SEKRETARIS

MISRAN ,SH

WAKIL PANITERA

Drs..H. MOKLIS

WAKIL KETUA

Drs. H. M. GAPURI, SH., M.H KELOMPOK HAKIM Drs. NAJAMUDDIN, SH., MH

Drs. SINWANI, SH., M.M.

KASUBAG

KEUANGAN

A.Darwis, SHI

PANMUD

HUKUM

H.M.Sidik, SH

PANMUD

PERMOHONAN

-

K E T U A

Drs. H. MAHBUB A,.M.HI

PANITERA / SEKRETARIS

KAMALUDDIN, S.Ag

JURUSITA

PENGGANTI

1. M a h l i

2. Nuridawati

3. Thoyib, SHI

4. Salasiah, A.Md

5. Citra Salawaty, SH

6. Anni Sofia Tazkianti, SH

1.Norbaiti, S.HI

-- -- 1. Hj. Khairunnisa,

S.Pd.I

2. Nelzi L. Nova,

SE

1.Nilam M.

2.Camelia, A.md

3.Neng Endah,S.HI

--

11

A. Penyusunan Alur Tupoksi

Dalam Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 yang telah dilakukan

perubahan dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 Pengadilan Agama yang

merupakan Pengadilan tingkat Pertama mempunyai susunan Organisasi

Pengadilan Agama yang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim,

Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil Sekretaris, Panitera Muda Gugatan,

Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum, Kapala Urusan Umum pada

Kesekretariatan, Kapala Urusan Kepegawaian dan Organisasi Tatalaksana, Kepala

Urusan Perencanaan dan Keuangan, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita

Pengganti yang mempunyai tugas pokok dan fungsi antara lain:

Ketua Pengadilan Agama; tugas pokok dan fungsinya adalah pemimpin

pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Palangka Raya dalam mengawasi,

mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan tugas

menurut Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;

Wakil Ketua Pengadilan Agama; tugas pokok dan fungsinya adalah

mewakili Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya dalam hal merencanakan dan

melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai Wakil Ketua Pengadilan Agama

Palangka Raya serta mengkoordinir dan melaporkan Pengawasan tugas kepada

Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya.

Hakim; tugas pokok dan fungsinya adalah menerima dan meneliti berkas

perkara serta bertanggung jawab atas perkara yang diterima yang menjadi

wewenang nya baik dalam proses maupun peneyelesaiannya sampai dengan

minutasi. Berkoordinasi dengan Ketua Pengadilan Agama Menyusun Program

kerja jangka panjang dan jangka pendek. Serta melaksanakan Pengawasan bidan

Bidalmin atas perintah Ketua.

Panitera/Sekretaris; tugas pokok dan fungsinya adalah berkoordinasi

dengan Ketua Pengadilan Agama dalam merencanakan dan melaksanakan

12

pelayanan teknis di bidang Administarsi Perkara, Administarsi umum dan

administrasi lainya yang berkaitan dengan menyiapkan konsep rumusan

kebijakan dalam menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas kegiatan

Kepaniteraan dan Kesekretariatan dalam menyusun program kerja jangka panjang

dan jangka pendek.

Wakil Panitera; tugas pokok dan fungsinya adalah membantu Panitera

dalam melaksanakan tugas-tugas Kepaniteraan dan bertanggungjawab dalam

mengawasi tugas meja 1 meja II meja, III. Mengevaluasi dan melaporkan tugas

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Wakil Sekretaris; tugas pokok dan fungsinya adalah mewakili Sekretaris

dalam melaksanakan tugas dalam memimpin pelaksanaan di Kesekretariatan

bertanggungjawab sebagi pejabat pembuat komitmen/penanggugjawab Kegiatan

yang menggerakkan dan menyiapkan konsep serta memecahkan masalah yang

muncul di bidang Kesekretariatan serta bertanggungjawab kepada

Panitera/Sekretaris.

Kapala Sub Bagian Umum ; tugas pokok dan fungsinya adalah

memimpin dan mengkoordinir dan menggerakan seluruh aktivitas pada

Sub.bagian umum (rumah tangga) serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan

dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/ bertanggungjawab

kepada Wakil Sekretaris.

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Organisasi Tatalaksana; tugas

pokok dan fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh

aktivitas pada Sub. bag kepegawaian serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan

dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/ bertanggungjawab

kepada Wakil Sekretaris.

Kepala Sub Bagian Urusan Perencanaan dan Keuangan ; tugas pokok

dan fungsinya adalah memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh

aktivitas pada Sub. bag keuangan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan

13

dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/bertanggungjawab kepada

Wakil Sekretaris.

Panitera Muda Gugatan; tugas pokok dan fungsinya adalah memimpin

dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada bagian gugatan serta

menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan

membuat laporan/bertanggungjawab kepada Wakil Panitera.

Panitera Muda Permohonan; tugas pokok dan fungsinya adalah

memimpin dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada bagian

permohonan serta menyiapkan konsep

rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan/

bertanggungjawab kepada Wakil Panitera.

Panitera Muda Hukum; tugas pokok dan fungsinya adalah memimpin

dan mengkoordinir/menggerakan seluruh aktivitas pada bagian hukum serta

menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan

membuat laporan/bertanggungjawab kepada Wakil Panitera.

Panitera Pengganti; tugas pokok dan fungsinya adalah mendampingi dan

membatu Majelis Hakim mengikuti sidang pengadilan membuat berita acara

membuat instrumen sidang mengetik putusan dan penetapan perkara

menyerahkan berkas perkara yang telah selesai pada panmud hukum/meja III

melalui Wakil Panirera serta bertanggung jawab kepada Panitera/Sekretaris.

Jurusita Dan Jurusita Pengganti; tugas pokok dan fungsinya adalah

melaksanakan tugas kejurusitaan dan bertanggungjawab dengan Wakil Panitera.

Dalam penyelesaian surat-surat yang masuk ke Pengadilan Agama Palangka Raya

dapat kami gambarkan melalui bagan berikut ini :

14

Alur Surat Masuk Kesekretariatan :

30 menit 10 menit 10 menit


Alur Surat Keluar Kesekretariatan :


1jam

10 menit

Alur Surat Masuk Kepaniteraan :


1 jam


Ur. Umum Pansek Ketua

Ur. Umum

Ur. Kepeg

Ur. Keuangan

Bagian Arsip Wasek Pansek

Ur. Umum

Ur. Kepeg

Ur. Keuangan

Wasek Pansek Ketua

Ur. Umum

Ur. Umum Pansek Ketua

Arsip Kepan Panmud Hukum Wapan Pansek

15

Alur Surat Keluar Kepaniteraan :


1jam

1 jam 1 jam

Panmud Hukum

Panmud Permh

Panmud Gugat

Ketua Pansek Wapan

Ur. Umum Panmud Hukum

16

B. Standart Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Agama Palangka Raya.

- KEPANITERAAN

1. Penerimaan Perkara Tingkat Pertama

No. Uraian

Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat

Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. PELAYANAN

MASYARAKAT

1. Petugas menerima surat permohonan /

gugatan / permohonan banding / verzet

(perlawanan) / permohonan kasasi /

permohonan peninjauan kembali /

permohonan eksekusi dan per-mohonan

perlawanan pihak ketiga dan juga memberi

nomor pendaftaran perkara sesuai dengan

nomor pendaftaran dalam SKUM.

Menaksir panjar biaya dan membuat

SKUM.

2. Surat gugatan / permohonan yang diterima

meja pertama sebanyak jumlah tergugat di-

tambah empat salinan untuk majelis hakim

dan arsip.

Meja I

Meja I

5 menit

5 menit

B. PEMERIKSAAN

BERKAS

1. Petugas penerima memeriksa kelengkapan

berkas dan meneruskannya kepada

panitera muda permohonan/gugatan untuk

dinyatakan berkas telah lengkap.

2. Dokumen yang diserahkan pada

pendaftaran meliputi :

a. Surat permohonan/ gugatan yang

diajukan kepada Ketua Pengadilan

Agama setempat

b. bila menggunakan kuasa hukum, maka

dilampirkan surat kuasa khusus dari

pemohon/penggugat kepada kuasa

hukumnya, disertai foto kopi kartu

advokad kuasa hukumnya.

3. Apabila terdapat dokumen yang dibuat di

luar negeri dan meng-gunakan bahasa asing

maka dokumen tersebut harus diter-

jemahkan kedalam bahasa indonesia oleh

penerjemah tersum-pah dan disahkan oleh

kedutaan/perwakilan indonesia di negara

tersebut

Panitera Muda Gu-

gatan/ Permohonan

Meja I

Petugas Meja I

Panitera Muda Gu-

gatan/ Permohonan

5 menit

5 menit

10 menit

17

C. BIAYA

PANJAR

PERKARA

1. Petugas penerima memeriksa kelengka-pan

berkas gugatan / permohonan dengan

menggunakan daftar periksa, kemudian

melanjutkannya kepada Panitera muda

Gugatan/Permohonan untuk dinyatakan

berkas telah lengkap dan ditentukan

besarnya biaya panjar perkara untuk

kemudian dituangkan kedalam SKUM.

2. Dalam menentukan besarnya biaya panjar

perkara harus memperhatikan Surat Kepu-

tusan KPA tentang besaran biaya perkara.

3. SKUM dibuat dalam rangkap tiga, masing-

masing untuk pemohon/penggugat, kasir

dan lampiran pada berkas permohonan/

gugatan

4. Berkas perkara yang telah dilengkapi

SKUM dikembalikan kepada penggugat /

pemohon/ kuasanya dan agar membayar

panjar biaya perkara

Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

5 menit

5 menit

5 menit

5 menit

D. PENYELESAI-

AN ADMINIS-

TRASI PERKA-

RA

1. Pemegang kas menanda-tangani dan

membubuhi cap lunas pada SKUM setelah

menerima pembayaran (bukti bayar pada

Bank yang ditunjuk).

2. Pemegang kas membukukan uang panjar

biaya perkara sebagaimana tercantum

dalam SKUM pada buku Jurnal Keuangan

Perkara tingkat pertama.

3. Nomor halaman buku jurnal adalah nomor

urut perkara yang akan menjadi nomor

perkara yang oleh pemegang kas kemudian

dicantumkan dalam SKUM dan surat

gugatan/permohonan.

4. Pencatatan permohonan eksekusi dalam

SKUM dan buku jurnal keuangan

menggunakan nomor perkara awal.

5. Menyerahkan kepada meja dua untuk

dicatat dalam buku register induk perkara

Meja I

Kasir

Bank

Kasir

Kasir

Meja I

Meja II

2 menit

5 menit

2 menit

2 menit

2 menit

Pendaftaran

Selesai

18

2. Pendaftaran Perkara Dengan Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)

No. Uraian


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Pihak berper-

kara mengha-

dap petugas

Meja I dan

menyerahkan

surat gugatan

atau permo-

honan.

1. Petugas memberikan penjelasan-

penjelasan yang berkaitan dengan gugatan

/permohonan tersebut.

2. Petugas memeriksa kelengkapan berkas

(Surat gugatan minimal 2 (dua) Eks.

ditambah jumlah pihak tergugat)

3. Petugas memeriksa posita dan petitum

surat gugatan dimana surat gugatan/

permohonan tersebut harus mencan-

tumkan alasan dan permintaan perkara

secara prodeo

4. Petugas Meja I membuatkan Surat Kuasa

Untuk Membayar (SKUM) ditulis dengan

Rp.0,-.

5. Petugas Meja I menyerahkan SKUM

kepada penggugat/pemohon.

Panmud Gugatan/

Permohonan /MejaI

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petigas Meja I

Petugas Meja I

2 menit

2 menit

2 menit

2 menit

2 menit

B. Pihak berper-

kara menyerah-

kan kepada

pemegang kas

(KASIR) surat

gugatan atau

permo-honan

tsb. dan SKUM

1. Kasir menerima surat gugatan/

permohonan disertai dengan asli SKUM

dari pihak berperkara

2. Kasir memberi nomor registrasi

pendaftaran pada SKUM.

3. Kasir menyerahkan kembali surat gugatan/

permohonan beserta asli SKUM kepada

pihak berperkara.

Petugas Meja I

/Kasir

Kasir

Kasir

2 menit

2 menit

2 menit

C. Pihak berper-

kara menerima

surat gugatan

dan SKUM

dari kasir

kemudian

menyerahkan

kepada petugas

Meja II.

1. Petugas menerima surat gugatan dan asli

SKUM dari pihak berperkara

2. Petugas mencatat dalam register induk

perkara sesuai dengan nomor registrasi

pendaftaran yang ada di dalam SKUM

3. Petugas menyerahkan 1 (satu) eks. surat

gugatan/ permohonan yang telah diberi

cap nomor registrasi perkara kepada pihak

berperkara dan lembar pertama SKUM.

Meja II

Meja II

Meja II

2 menit

10 menit

2 menit

D. Pendaftaran

selesai.

3. Pencatatan/Register Perkara Masuk, PMH dan PHS.

No. Uraian


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. PENCATA-

TAN PERKA-

1. Petugas Meja II memeriksa surat gugatan/

permohonan.

Panmud Gugatan/

Permohonan

5 menit

19

RA MASUK Meja I 2 menit

a. Petugas Meja II memeriksa nomor

SKUM dan mencatat dlm register induk

perkara.

3. Petugas Meja II mencatat Identitas para

pihak pada Register Induk Perkara

gugatan/ permohonan

4. Petugas Meja II mencatat petitum pada

Register Induk Perkara gugatan/ permo-

honan

5. Memasukan surat gugatan/ permohonan

dalam map berkas perkara dan memberi

nomor serta nama para pihak pada sampul

map disertai formulir PMH, SKPP, PHS.

6. Map berkas gugatan/ permohonan dicatat

pada buku ekspedisi yang selanjutnya

disampaikan kepada KPA melalui Panitera

Meja II

Meja II

Meja II

Meja II

2 menit

5 menit

5 menit

2 Menit

2 Menit

7. Panitera mencatat berkas perkara tersebut

dalam buku monitor PMH selanjutnya

menyerahkan berkas kepada KPA.

8. KPA/M.Sy mempelajari berkas perkara

selanjutnya me-nunjuk Majelis Hakim

yang menangani perkara tersebut Berkas

dikembalikan kepada Petugas Meja II

melalui Panitera.

9. Panitera menunjuk Panitera Pengganti

sebagai pendamping Majelis Hakim

10. Panitera mencatat PMH dari KPA dalam

buku monitor selanjutnya berkas

diserahkan ke petugas meja II

Panitera

Ketua PA

Panitera

Panitera

5 menit

2 hari

5 menit

5 menit

B. PEMBUATAN

DAN

PENCATATAN

PMH

1. Petugas Meja II menerima berkas dari

Panitera kemudian membuatkan surat

PMH dan mencatat PMH dalam register.

2. Petugas mencatat PMH ke dalam register

kolom 6

3. Petugas Meja II menyerahkan berkas

perkara kepada Ketua Majelis Hakim yang

ditunjuk dengan menggunakan buku

ekspedisi

Panmud Gugatan/

Permohonan

Meja II

Meja II

15 menit

2 Menit

2 menit

C. PEMBUA-

TAN DAN

PENCATA-

TAN PHS

1. Ketua Majelis Hakim mempelajari berkas

perkara gugatan kemudian menetapkan

hari dan jam persidangan,

mendistribusikan kepada anggota majelis

untuk dipelajari.

2. Ketua Majelis mencatat PHS tersebut

dicatat dalam suatu instrumen

pemberitahuan yang selanjutnya

diserahkan kepada meja II

3. Ketua Majelis Hakim memerintahkan

Jurusita/JSP untuk memanggil para pihak

Majelis Hakim

Meja II

Jurusita/JSP

7 hari

5 menit

2 menit

20

sesuai PHS melalui Panitera/PP yang telah

ditunjuk dengan menggunakan instrumen

pemanggilan.

D. Selesai

4. Pemanggilan Para Pihak Berperkara, Saksi/Saksi Ahli

No. Uraian

Kegiatan Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat

Terkait

Waktu

Penye.

Ket.

A. INSTRUMEN

PERINTAH

PEMANG-

GILAN

1. Panitera Pengganti atas perintah Ketua

Majelis membuat instrumen perintah

pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap.

2. Panitera Pengganti mencatat nomor

perkara dalam buku monitor/agenda

persidangan

3. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrumen

pemanggilan kepada Kasir


pemanggilan kepada Petugas Meja II


pemanggilan kepada Jurusita/ JSP beserta

1 ekslar surat gugatan / permohonan.

Panitera

Pengganti

Panitera

Pengganti

Kasir

Meja II

Jurusita/ JSP

3 menit

2 menit

2 menit

2 menit

2 menit

B. PEMBUATAN

SURAT

PANGGILAN

1. Jurusita/JSP membuat surat/ relass

panggilan para pihak, saksi/saksi ahli

sesuai dengan instrumen pemanggilan

2. Jurusita/JSP meminta biaya pemanggilan

dengan menyerahkan relass pemanggilan

3. Petugas dalam pemanggilan melalui

Kemenlu harus dilakukan paling lama 3

bulan sedangkan bantuan delegasi paling

lama 1 bulan.

4. Jurusita/PP melaksanakan pemanggilan

5. Jurusita/JSP menyerahkan relass

pemanggilan kepada Ketua Majelis

melalui PP

Jurusita/ JSP

Kasir

Jurusita/ JSP

PP

5 menit

5 menit

-

-

1 hari

sebelum

persidan

gan

- Apabila para pih-ak tidak dapat di-

temui di tempat

tinggalnya, maka surat panggilan

diserahkan kepa-

da lurah/ kepala desa dengan men-

catat nama pene-

rima dan ditan-datangani oleh

penerima, untuk

diteruskan kepa-da yang bersang-

kutan.

- Tenggang waktu antara panggilan

para pihak de-

ngan hari sidang minimal 3 (tiga)

hari kerja.

C. PENCATATAN

BIAYA

PANGGILAN

1. Kasir menerima instrumen pemanggilan

dari PP kemudian mencatat dan mema-

sukannya dalam buku jurnal keuangan

perkara

2. Kasir menerima surat pemanggilan sidang

dari Jurusita/JSP kemudian membuatkan

tanda terima dan memberikan biaya

pemanggilan.

Kasir

Jurusita/JSP

5 menit

10 Menit

Diselesaikan

pada hari berke-

naan

D.

PENCATATAN

1. Petugas Meja II menerima 1 eks.

PanMud Gu-

2 menit

Diselesaikan

pada hari ber-

21

DALAM

RIGESTER

PERKARA

Instrumen PHS dari PP

2. Petugas Meja II mencatat PHS kedalam

register induk perkara gugatan/

permohonan.

3. PP menyerahkan 1 (satu) eks. Instrumen


gatan/Perm.

Meja II

Meja II

5 menit

2 menit

kenaan

B. Selesai

5. Penyelesaian Perkara Oleh Majelis Hakim

No. Uraian

Kegiatan Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat

Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A.

PENYELESA

IAN DAN

PERSIDANG

AN

PERKARA.

1. Majelis Hakim melaksanakan sidang pada

pukul 09.00 WIB.

2. Dalam hal tertentu Majelis Hakim dapat

melaksanakan sidang yang dimulai

beberapa saat kemudian pada hari yang

sama setelah diumumkan terlebih dahulu.

3. Petugas memanggil para pihak agar masuk

ke ruang sidang untuk pemeriksaan

perkara berdasarkan sistem antrian

(Queuing System).

4. Majelis Hakim harus memeriksa dan

memutus perkara selambat-lambatnya

dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak

perkara didaftarkan.

5. Ketua Majelis harus melaporkan

keterlambatan tersebut kepada Ketua MA

melalui Ketua PA., jika dalam waktu 6

bulan tersebut belum putus.

Ketua Majelis

Hakim

Ketua Majelis

Hakim

Panitera Pengganti

Ketua Majelis

Hakim

Ketua PA.

Maksimal 6 bulan sejak

perkara didaftarkan

B. PEMBACAAN

PUTUSAN.

1. Pada waktu diucapkan, putusan/penetapan

harus sudah jadi (dalam bentuk hard copy)

dan setelah itu langsung ditanda tangani

Majelis Hakim dan Panitera Pengganti.

2. Majelis Hakim memberitahukan kepada

para pihak yang hadir bahwa salinan

putusan yang sudah Berkekuatan Hukum

Tetap (BHT) dapat diambil melalui Meja

III dalam jangka waktu 14 hari setelah

putusan diucapkan atau 14 hari setelah

putusan diberitahukan kepada salah satu

pihak yang tidak hadir.

Ketua Majelis

Hakim/PP

Majelis

Hakim/Panitera

22

6. Tata Cara Persidangan

No. Uraian

Kegiatan

Uraian Pelayanan Unit/Pejabat

Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. PERSIAPAN

SEBELUM

PELAKSANA

AN PERSI-

DANGAN

1. Panitera atau Panitera Pengganti yang

akan bersidang mempersiapkan diri paling

lambat 15 menit sebelum persidangan

dimulai..

2. Petugas piket dan atau Petugas Informasi

mempersilahkan para pihak atau kuasa

hukum yang telah datang untuk

mengambil nomor antrian persidangan

3. Petugas Keamanan (Satpam) bertanggung

jawab mengawasi ketertiban dan

keamanan pelaksanaan persidangan dan

selalu siap siaga memposisikan diri di

depan pintu ruang sidang.

4. Petugas keamanan pengadilan harus

melakukan pemeriksaan kepada setiap

orang yang dicurigai dengan alat metal

detector.

5. Petugas keamanan bertanggungjawab

memastikan bahwa tidak ada satupun

senjata api, senjata tajam, atau peralatan

lainnya yang membahayakan keamanan

masuk ke dalam ruang persidangan.

Panitera Sidang dan

Petugas Peket

Petugas Peket

Satpam

Satpam

Satpam

2 Menit

2 Menit

2 Menit

2 Menit

5 Menit

B. PELAKSANA

AN PERSI-

DANGAN

1. Panitera Pengganti yang akan bertugas

membantu sidang, terlebih dahulu mem-

persiapkan/ menyediakan berkas perkara,

peralatan persidangan lainnya sebelum

Majelis Hakim memasuki ruang sidang.

2. Panitera Sidang mengumumkan kepada

pengunjung sidang untuk tertib, teratur

dan tidak membuat kegaduhan di dalam

ruang sidang serta berdiri sesaat ketika

Majelis Hakim memasuki ruang

persidangan.

3. Petugas /Panitera Sidang memanggil para

pihak untuk masuk ke ruang sidang dengan

pengeras suara sesuai dengan nomor urut

antrian

Panitera Sidang

Panitera Sidang

Panitera Sidang

10 menit

2 menit

2 menit

C. Setelah

Pelaksanaan

Persidangan

3. Petugas/Panitera Sidang, merapikan dan

mengamankan berkas perkara, peralatan

Panitera Sidang

5 menit

23

persidangan lainnya setelah Majelis Hakim

meninggalkan ruang sidang.

4. Petugas keamanan memeriksa dan

memastikan pengunjung sidang telah

meninggalkan ruang persidangan.

Satpam

5 Menit

Selesai

7. Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara

No. Uraian

Kegiatan Keterangan Pelayanan

Unit/Pejabat Terkait

Waktu Penyelesai

an Ket.

1.

Pengembalian

Sisa Panjar

Biaya Perkara.

1. Panitera Sidang membuat dan memberikan

instrumen kepada Penggugat/Pemohon

untuk melaporkan kepada Kasir bahwa

perkaranya sudah putus.

2. Panitera Sidang memberitahukan kepada

Penggugat/Pemohon untuk menanyakan

kepada Kasir apakah ada sisa panjar biaya

perkara. 3. Petugas Kasir menerima instrumen perkara

putusan dari pemohon/termohon.

4. Kasir memberitahukan ada/tidaknya sisa

panjar biaya perkara kepada

Penggugat/Pemohon.

Panitera Sidang

Panitera Sidang

Kasir

Kasir

10 menit

2 menit

2 menit

3 menit

5. Petugas Kasir mengembalikan sisa panjar

biaya perkara tersebut jika ada sisa, kepada

Penggugat/Pemohon disertai bukti.

6. Petugas Kasir membuka kembali buku

jurnal yang telah ditutup untuk transaksi

pengeluaran pe-ngembalian sisa panjar.

7. Petugas memberitahukan kepada pihak dan

juga diumumkan di papan pengumuman dan

WebSite tentang sisa panjar yang belum di-

ambil pihak serta memberita-hukan bahwa

jika dalam waktu 180 hari tidak diambil

para pihak, sisa panjar tersebut disetor ke

Kas Negara.

8. Petugas Kasir membukukan secara

tersendiri sisa panjar yang belum diambil

pihak berperkara.

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

10 menit

5 menit

Paling

lambat 7

hari setelah

putusan

BHT

2 menit

2. Selesai

24

8. Pengambilan Salinan Putusan, Penetapan Dan Atau Akta Cerai Oleh

Pihak Berperkara

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Menerima

Berkas

(Bundel A)

dari Majelis

Hakim melalui

Panitera Peng-

ganti

1. Petugas memeriksa kelengkapan berkas

meliputi, kelengkapan bendel A, tanggal

minutasi, tanda tangan majelis hakim dan

PP, salinan putusan dan atau penetapan

2. Petugas menentukan Berkekuatan Hukum

Tetap berdasarkan putusan dan atau relass

pemberitahuan isi putusan kepada pihak

yang tidak hadir.

3. Petugas mengambil asli dan salinan

putusan/ penetapan dari dalam berkas,

memberi cap legalisasi pada salinan

putusan/ penetapan, memberi cap BHT dan

memberi tanggal.

4. Petugas memeriksa salinan putusan /

penetapan dan mencocokan dengan

aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan,

memaraf pada sisi kanan tanda tangan

panitera

5. Petugas memeriksa Akta cerai, memeriksa

tanggal BHT, tanggal putus, memaraf pada

sisi kanan tanda tangan panitera

Panitera Muda

Hukum

Meja III

Meja III

Panitera Muda

Hukum

Meja III

15 Menit

2 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

B. Menyerahkan

berkas

(Bundel A),

salinan putu-

san/penetapan

dan atau akta

cerai yang

akan ditanda

tangani

Panitera ke

Wakil Panitera

1. Wakil Panitera mencatat dalam buku

monitor legalisasi salinan dan akta cerai.

2. Memeriksa salinan putusan / penetapan

dan mencocokan dengan aslinya,

memeriksa tanggal BHT putusan, memaraf

pada sisi kiri tanda tangan panitera

3. Petugas memeriksa Akta cerai, memeriksa

tanggal BHT, tanggal putus , memaraf

pada sisi kanan tanda tangan panitera.

4. Menyerahkan kembali berkas kepada

petugas meja III

Wakil Panitera

Wakil Panitera

Wakil Panitera

Wakil Panitera

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

C. Menyerahkan

berkas

(Bundel A),

salinan

putusan/peneta

pan dan atau

akta cerai

yang akan di-

tanda tangani

Panitera ke

1. Panitera mencatat dalam buku monitor

legalisasi salinan dan akta cerai panitera.

2. Panitera memeriksa salinan putusan /

penetapan dan mencocokan dengan

aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan,

menanda tanganinya.

3. Panitera memeriksa Akta cerai, memeriksa

tanggal BHT, tanggal putus , menanda

tanganinya.

4. Panitera menyerahkan kembali berkas

Panitera

Panitera

Panitera

Panitera

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

25

Panitera kepada petugas meja III

5. Petugas membubuhkan stempel pada

salinan putusan/penetapan dan akta cerai

Meja III

2 Menit

D. Para Pihak

datang ke

Petugas Meja

III dengan

membawa

identitas diri,

mengambil

nomor antrian

layanan pe-

ngambilan sa-

linan putusan/

penetapan,

akta cerai

1. Petugas Meja III menanyakan nomor

perkara ybs serta mengecek identitas ybs.

2. Petugas mengambil salinan putusan

/penetapan, akta cerai dari almari

penyimpanan, menghitung jumlah hala-

man salinan putusan/ penetapan kemudian

memasukan dalam map khusus/ sampul

3. Petugas memanggil dan memerintahkan

para pihak agar membayar biaya salinan

putusan/ penetapan ke kasir.

4. Petugas Meja III menyerahkan salinan

putusan, penetapan dan atau akta cerai

kepada para pihak setelah menerima bukti

pembayaran biaya pengambilan salinan

putusan/ penetapan.

5. Petugas Meja III membuatkan tanda terima

bukti penyerahan salinan putusan/

penetapan dan atau akta cerai.

Petugas Meja III

Petugas Meja III

Petugas Meja III

Petugas Meja III

Petugas Meja III

5 menit

2 Menit

2 Menit

2 Menit

5 Menit

Selesai

9. Penyampaian Salinan Putusan Banding Ke Para Pihak Berperkara

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A.

PADA PE-

NGADILAN

TINGKAT

BANDING.

1. Panitera PTA meneliti, melakukan

crosscheck terhadap salinan putusan

banding yang akan dikirim kepada para

pihak melalui PA.

2. Petugas membuat/ mencantumkan tanggal

pengeluaran dalam salinan putusan yang

akan ditandatangani oleh panitera PTA.

3. Petugas mengirimkan salinan putusan

kepada pengadilan tingkat pertama melalui

pos dengan tanda terima.

4. Selesai

Panitera /

Meja III

Meja III pada PTA/

Khusus/ Petugas

Meja III

Selambat-

lambatnya 14

hari kerja se-telah putusan

dijatuhkan.

20 menit

15 menit

B. PADA PE-

NGADILAN

TINGKAT

PERTAMA.

1. Petugas menerima berkas banding dan

salinan putusan dari PTA. melalui pos dan

mencatat dalam buku agenda yang

disediakan untuk itu.

2. Petugas menyerahkan berkas banding

beserta salinan putusan tersebut kepada

KPA. melalui Panitera.

3. Panitera menerima berkas banding beserta

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera

5 Menit

5 Menit

5 Menit

26

salinan putusan dari petugas selanjutnya

membaca, meneliti dan melakukan

crosscheck dengan berkas perkara

kemudian meneruskan berkas tersebut

kepada KPA.

4. KPA. membaca, meneliti kemudian

memberikan disposisi agar amar putusan

diberitahukan kepada para pihak. Berkas

diberikan kepada petugas meja III melalui

panitera.

5. Petugas Meja III membuat instrumen

pemberitahuan dalam rangkap 3 (tiga) dan

disampaikan kepada :

a. Petugas menyerahkan 1 (satu) eks

instrumen pemaberitahuan kepada

Kasir, Kasir mencatat dalam jurnal

keuangan perkara banding.

b. Petuga menyerahkan 1 (satu) eks

instrumen pemberitahuan kepada

Petugas Meja II. Petugas Meja II

mencatat dalam register induk perkara

dan register perkara banding.

c. Petugas menyerahkan 1 (satu) eks

instrumen pemanggilan kepada Jurusita/

JSP. Jurusita/ JSP melaksanakan

pemberitahuan isi putusan banding

tersebut kepada para pihak.

6. Petugas membuat catatan kaki dalam

salinan putusan yang diminta oleh para

pihak yang berisi :

a) Diberikan kepada/atas permintaan

siapa,

b) Dalam keadaan belum/sudah BHT.



akan ditandatangani oleh panitera.

8. Petugas menyerahkan salinan/copy

putusan kepada para pihak dengan tanda

terima.

Panitera

Meja III

Meja III

Kasir

Meja III

Meja II

Jurusita/JSP

Meja III

Meja III

Meja III

15 Menit

10 Menit

2 Menit

5 menit

2 Menit

5 Menit

2 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

JS/JSP

dlm

waktu

7 hari

hrs

menya

mpaik

an PIP

kpd

para

pihak

C. Selesai

10. Publikasi Putusan

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

Publikasi Pu-

tusan.

1. Petugas menghimpun dan meneliti

putusan-putusan yang akan

Panitera/Wapan

15 Menit

27

dipublikasikan.

2. Petugas melakukan anonimasi terhadap

salinan putusan yang akan di publikasikan.

3. Petugas melakukan check dan recheck

terhadap hasil anonimasi salinan putusan.

4. Petugas mempublikasikan setiap salinan

putusan yang telah siap melalui website

masing-masing pengadilan.

5. Pengadilan mempublikasikan setiap

putusan yang yang telah dibacakan oleh

Majelis Hakim, melalui website masing-

masing pengadilan.

6. Salinan Putusan yang dipublikasikan harus

terlebih dahulu dianonimisasi sesuai

dengan ketentuan SK KMA No. 144/2007.

Panitera/Wapan

Panitera/Petugas IT

Petugas IT

Petugas IT

Wapan/Panitera

20 Menit

15 Menit

15 Menit

Paling

lambat 2

hari sejak

dibacakan.

Paling

lambat 1

hari sejak

dibacakan.

Selesai

11. Permohonan Banding

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Pemohon Ban-

ding mengha-

dap petugas

Meja I dan

mengajukan

permohonan

banding.

1. Petugas mengklarifikasi nomor perkara dan

tanggal putus dan melakukan cross-check

dengan Buku Induk Register.

2. Petugas menghitung apakah permohonan

diajukan masih dalam tenggang waktu 14

hari setelah putusan dibacakan/

diberitahukan.

3. Petugas Meja I menaksir panjar biaya

perkara banding dan membuatkan SKUM

yang dilampiri perincian biaya banding

4. Petugas Meja I membuat Akta Pernyataan

Banding yang ditanda tangani Pemohon

Banding namun belum ditandatangani

panitera.

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

B. Pemohon Ban-

ding menye-

rahkan kepada

pemegang kas

(KASIR),

Bukti

Penyetoran

Bank, SKUM

dan Akta Per-

nyataan Ban-

ding.

1. Kasir menerima Akta Pernyataan Banding

disertai dengan asli SKUM dari Pemohon

Banding.

2. Kasir membukukan uang panjar biaya

banding yang tercantum dalam SKUM pada

jurnal Keuangan Perkara Banding.

3. Petugas memberi nomor registrasi


4. Kasir menyerahkan kembali Akta

Pernyataan Banding beserta asli SKUM

kepada Pemohon Banding.

Kasir

Kasir

Meja I

Kasir

2 menit

5 menit

2 menit

2 menit

C. Pemohon Ban- 1. Petugas menerima Akta Pernyataan Banding Petugas Meja I 5 Menit

28

ding meneri-

ma kembali

Akta Pernya-

taan Banding

dan SKUM

dari kasir ke-

mudian me-

nyerahkan ke-

pada petugas

Meja II.

dan asli SKUM dari Pemohon Banding.

2. Petugas menyerahkan Akta Pernyataan

Banding kepada Panitera untuk ditanda

tangani.


perkara sesuai dengan nomor registrasi

pendaftaran yang ada di dalam SKUM

4. Petugas menyerahkan 1 (satu) rangkap Akta

Pernyataan Banding yang telah ditanda

tangani Panitera dan Stempel Pengadilan

kepada Pemohon Banding beserta lembar

pertama SKUM

Petugas Meja I

Petugas Meja II

Petugas Meja I

2 menit

5 menit

2 menit

Pendaftaran

selesai.

D. Pelimpahan

berkas

permohonan

banding oleh

Petugas Meja

II ke Petugas

Meja III.

1. Petugas melimpahkan berkas permohonan

banding kepada Petugas Meja III melalui

Panmud Hukum dengan menggunakan buku

ekspedisi.

2. Petugas Meja III melengkapi berkas

permohonan banding dengan salinan

putusan, akta pernyataan banding, dan

relaas pemberitahuan isi putusan (jika ada).

3. Petugas Meja III membuat daftar check-list

kelengkapan berkas banding sebagai kontrol

proses perkara.

Petugas Meja II

Petugas Meja III

Petugas Meja III

2 menit

10 menit

15 menit

E. Pemberitahuan

permohonan

banding, me-

mori banding,

kontra memori

banding, dan

inzage.

1. Petugas memberitahukan permohonan

banding kepada termohon banding/

terbanding.

2. Pemberitahuan/penyerahan memori banding

dan kontra memori banding (jika ada)

kepada masing-masing lawannya dengan

menggunakan relaas pemberitahuan/

penyerahannya.

3. Menyampaikan relaas pemeriksaan berkas

perkara (inzage) kepada pemohon dan

termohon banding.

Meja III

JSP

JSP

5 menit

1 hari

1 hari

7 hari

sete-

lah

permo

honan

ban-

ding

diaju-

kan.

F. Pengiriman

berkas dan

biaya perkara

banding ke

Pengadilan

Tinggi Agama

1. Petugas menyerahkan Bundel A dan Bundel

B yang sudah diteliti kelengkapannya ke

Panitera melalui Wakil Panitera untuk

diteliti kembali sebelum dikirim ke PTA.

2. Panitera membuat Surat Pengantar pengi-

riman berkas perkara banding ke PTA. yang

dibuat dalam rangkap 4, : 2 rangkap

ditembuskan kepada para pihak, 1 rangkap

untuk PTA. dan 1 rangkap disimpan sebagai

arsip.

3. Petugas mengirimkan Biaya perkara

banding ke PTA. melalui bank.

4. Petugas memasukkan Bukti setoran bank

Panitera/Wapan/Pa

nmud Hukum

Meja III

Meja III

Meja III

60 menit

20 menit

60 menit

5 menit

30

hari

sejak

permo

honan

ban-

ding

diaju-

kan.

29

untuk perkara banding tersebut dalam

bundel B yang dikirim ke PTA.

5. Petugas menggandakan berkas dari bundel

A dan bundel B untuk disimpan sebagai

arsip oleh Panmud Hukum.

6. Petugas mengirimkan asli Bundel A dan

Bundel B perkara banding ke PTA.

Meja III

Meja III

180 menit

180 menit

Pengiriman

Berkas Ban-

ding Selesai.

12. Permohonan Perkara Kasasi

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Pemohon Ka-

sasi mengha-

dap petugas

Meja I dan

mengajukan

permohonan

kasasi.

1. Petugas mengklarifikasi nomor perkara

dan tanggal putus dan melakukan cross

check dengan Buku Induk Register

Gugatan/ Permohonan dan Buku Induk

Register Banding

2. Petugas menghitung hari permohonan

kasasi yang diajukan masih dalam tenggang

waktu 14 hari setelah putusan

diberitahukan.

3. Petugas Meja I membuatkan SKUM.


Kasasi yang ditanda tangani Pemohon

Kasasi yang belum ditandatangani panitera.

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

5 Menit

2 menit

5 menit

5 menit

B. Pemohon Ka-

sasi menye-

rahkan kepada

pemegang kas

(KASIR),

Bukti

Penyetoran

Bank, SKUM

dan Akta Per-

nyataan Ka-

sasi.

1. Petugas Kasir menerima Akta Pernyataan

Kasasi disertai dengan asli SKUM dari

Pemohon Kasasi.

2. Petugas Kasir membukukan uang panjar

biaya kasasi yang tercantum dalam SKUM

pada Buku Jurnal Keuangan Kasasi.

3. Petugas memberi nomor registrasi


4. Petugas Kasir menyerahkan kembali Akta

Pernyataan Kasasi beserta asli SKUM

kepada Pemohon Kasasi.

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

5 menit

10 menit

2 menit

2 menit

C. Pemohon Ka-

sasi menerima

kembali Akta

Pernyataan

Kasasi dan

SKUM dari

kasir kemu-

dian menye-

rahkan kepada

petugas Meja

1. Petugas menerima Akta Pernyataan Kasasi

dan asli SKUM dari Pemohon Kasasi.

2. Petugas menyerahkan Akta Pernyataan

Kasasi kepada Panitera untuk ditanda

tangani.


perkara kasasi sesuai dengan nomor

registrasi pendaftaran yang ada di dalam

SKUM


Meja II

Meja II

Meja II

Meja II

5 Menit

5 menit

10 menit

5 menit

30

II. Pernyataan Kasasi yang telah ditanda

tangani Panitera dan Stempel Pengadilan

kepada Pemohon Kasasi beserta lembar

pertama SKUM

Pendaftaran

selesai.

D. Pelimpahan

berkas permo-

honan kasasi

oleh Petugas

Meja II ke

Petugas Meja

III.

1. Petugas Meja III menerima pelimpahan

berkas permohonan kasasi melalui Panmud

Hukum dengan menggunakan buku

ekspedisi.

2. Petugas Meja III melengkapi berkas

permohonan kasasi dengan Bundel A,

salinan putusan tingkat pertama dan

banding, surat pernyataan kasasi, dan relas

pemberitahuan isi putusan banding.


kelengkapan berkas kasasi sebagai kontrol

proses perkara.

Panmud

Hukum

Meja III

Meja III

5 menit

15 menit

5 menit

E. Pemberitahuan

permohonan

kasasi, memo-

ri kasasi, dan

kontra memori

kasasi.


kasasi kepada termohon kasasi.

2. Petugas Meja III menerima memori kasasi

dari pemohon kasasi dalam jangka waktu

14 hari setelah permohonan kasasi

didaftarkan.

3. Petugas memberitahukan / menyerahkan

memori kasasi kepada termohon kasasi

dengan menggunakan relaas pemberita-

huan/penyerahannya.

4. Petugas memberitahukan / menyerahkan

kontra memori kasasi kepada pemohon

kasasi dengan menggunakan relaas

pemberitahuan/ penyerahannya.

Jurusita

Meja III

Meja III

Meja III

7 hari sete-

lah permo-

honan ka-

sasi dia-

jukan.

Pemohon kasasi yang

tidak me-

nyerahkan

Memori

Kasasi da-

lam jangka

waktu 14 hari setelah

pendaftaran

kasasi, per-

mohonan

kasasinya

dianggap

tidak meme-

nuhi syarat for-mil dan

berkasnya

tidal dikirm

ke Mah-

kamah

Agung.

F. Pengiriman

berkas dan

biaya perkara

kasasi ke

Mahkamah

Agung RI.

1. Petugas menyerahkan Bundel A dan Bundel

B yang sudah diteliti kelengkapannya ke

Panitera melalui Wakil Panitera untuk

diteliti kembali sebelum dikirim ke

Mahkamah Agung.

2. Panitera membuat Surat Pengantar

pengiriman berkas perkara kasasi ke

Mahkamah Agung yang dibuat dalam

rangkap 5,: 1 rangkap untuk Mahkamah

Agung, 2 rangkap ditembuskan kepada para

pihak, 1 rangkap untuk tembusan kepada

PTA, dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip.

3. Petugas mengirimkan Biaya perkara kasasi

ke Mahkamah Agung melalui bank.

4. Petugas memasukkan Bukti setoran bank

Panitera/Wapa

n/Panmd

Hukum

Meja III

60 hari

sejak

permohona

n kasasi

diajukan.

31

untuk perkara kasasi tersebut dalam bundel

B yang dikirim ke Mahkamah Agung.

5. Petugas mengirimkan Bundel A dan Bundel

B perkara kasasi ke Mahkamah Agung.

6. Petugas memphotocoy Isi dari bundel B

untuk disimpan sebagai arsip oleh Panmud

Hukum.

Pengiriman

Berkas Kasasi

Selesai.

13. Permohonan Perkara Peninjauan Kembali

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Pemohon Pe-

ninjauan Kem-

bali meng-

hadap petugas

Meja I dan

mengajukan

permohonan

Peninjauan

Kembali.

1. Petugas menerima dan membuatkan permohonan

Peninjauan Kembali dari pemohon PK.

2. Petugas mengklarifikasi nomor perkara dan

tanggal putus dan melakukan cross-check dengan

Buku Induk Register Gugatan/ Permohonan dan

Buku Induk Register Kasasi.

3. Petugas menghitung hari apakah permohonan

Peninjauan Kembali diajukan masih dalam

tenggang waktu 180 hari setelah putusan

berkekuatan hukum tetap atau sejak

ditemukannya bukti baru (novum).

4. Petugas Meja I membuatkan SKUM.


Peninjauan Kembali yang ditanda tangani

Pemohon Peninjauan Kembali yang belum

ditandatangani panitera.

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

5 Menit

10 menit

5 menit

5 menit

5 menit

B. Pemohon Pe-

ninjauan Kem-

bali menye-

rahkan kepada

pemegang kas

(KASIR),

Bukti Penye-

toran Bank,

SKUM dan

Akta Pernya-

taan Penin-

jauan Kem-

bali.

1. Petugas Kasir menerima Akta Pernyataan

Peninjauan Kem-bali disertai dengan asli SKUM

dari Pemohon Peninjauan Kembali.

2. Petugas membukukan uang pan-jar biaya

Peninjauan Kembali yang tercantum dalam

SKUM pada Buku Jurnal Keuangan Per-

mohonan Penin-jauan Kembali.

3. Petugas memberi nomor re-gistrasi pendaftaran

pada SKUM.

4. Petugas Kasir menyerahkan kem-bali Akta

Pernyataan Peninjauan Kembali beserta asli

SKUM kepa-da Pemohon Peninjauan Kembali.

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

5 menit

10 menit

2 menit

2 menit

C. Pemohon Pe-

ninjauan Kem-

bali menerima

kembali Akta

Pernyataan

1. Petugas menerima Akta Pernya-taan Peninjauan

Kembali dan asli SKUM dari Pemohon

Peninjauan Kembali.

2. Petugas menyerahkan Akta Per-nyataan

Peninjauan Kembali ke-pada Panitera untuk

ditanda tangani.

Meja II

Meja II

2 Menit

5 Menit

32

Peninjauan

Kembali dan

SKUM dari

kasir kemu-

dian menye-

rahkan kepada

petugas Meja

II.

3. Petugas mencatat dalam register induk perkara

Peninjauan Kem-bali sesuai dengan nomor re-

gistrasi pendaftaran yang ada di dalam SKUM


Pernyataan Penin-jauan Kembali yang telah

ditanda tangani Panitera dan Stempel Pengadilan

kepada Pemohon Pe-ninjauan Kembali beserta

lembar pertama SKUM

Meja II

Meja II

20 menit

2 menit

Pendaftaran

selesai.

D. Pelimpahan

berkas per-

mohonan

Peninjauan

Kembali oleh

Petugas Meja

II ke Petugas

Meja III.

1. Petugas menerima berkas permohonan

Peninjauan Kembali melalui Panmud Hukum

dengan menggunakan buku ekspedisi.

2. Petugas Meja III melengkapi berkas permohonan

Peninjauan Kembali dengan Bundel A, salinan

putusan tingkat pertama, banding dan kasasi,

Akta Pernyataan Permohonan Peninjauan

Kembali, dan relaas pemberitahuan isi putusan.


kelengkapan berkas Peninjauan Kembali sebagai

kontrol proses perkara.

Panmud Hukum

Meja III

15 menit

E. Pemberitahuan

permohonan

Peninjauan

Kembali, me-

mori Penin-

jauan Kem-

bali, dan kon-

tra memori

Peninjauan

Kembali.


Peninjauan Kembali kepada termohon

Peninjauan Kembali dengan disertai alasan-

alasan permohonan peninjauan kembali dari

pemohon PK.

2. Petugas Meja III menerima Alasan-alasan

Peninjauan Kembali dari pemohon Peninjauan

Kembali pada saat pemohon mendaftarkan

permohonan PK.

3. Petugas memberitahukan / menyerahkan alasan

Peninjauan Kembali kepada termohon Peninjau-

an Kembali dengan menggunakan relaas

pemberitahuan/penyerahannya.

4. Petugas menerima jawaban dari termohon atas

alasan permohonan PK dalam jangka waktu 30

hari setelah menerima Alasan permohonan PK.

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

14 hari

setelah

permohonan

Peninjauan

Kembali

diajukan.

F. Pengiriman

berkas dan

biaya perkara

Peninjauan

Kembali ke

Mahkamah

Agung RI.

1. Petugas menyerahkan Bundel A dan Bundel B

yang sudah diteliti kelengkapannya ke Panitera

melalui Wakil Panitera untuk diteliti kembali

sebelum dikirim ke Mahkamah Agung.

2. Panitera membuat Surat Pengantar pengiriman

berkas perkara Peninjauan Kembali ke

Mahkamah Agung yang dibuat dalam rangkap

5,: 1 rangkap untuk Mahkamah Agung, 2

rangkap ditembuskan kepada para pihak, 1

rangkap untuk tembusan kepada PTA/MSy

Aceh, dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip.

3. Petugas mengirimkan Bundel A dan Bundel B

perkara Peninjauan Kembali ke Mahkamah

Agung.

4. Biaya perkara Peninjauan Kembali dikirim ke

Panmud

Hukum/Wapan/

Panitera

Meja III

30 hari

setelah

menerima

jawaban

atas Alasan

Permohona

n PK dari

Termohon

PK.

33

Mahkamah Agung melalui bank.

5. Bukti setoran bank untuk perkara Peninjauan

Kembali tersebut dimasukkan dalam bundel B

yang dikirim ke Mahkamah Agung.

6. Petugas memphotocopy Isi dari bundel B untuk

disimpan sebagai arsip oleh Panmud Hukum.

Pengiriman

Berkas Penin-

jauan Kembali

Selesai.

14. Penyelesaian Perkara Melalui Mediasi

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. PEMILIHAN/

PENUNJU-

KAN MEDI-

ATOR

1. Melaksanakan pemilihan mediator.

2. Menunjukan daftar mediator,

3. menawarkan kepada para pihak untuk memilih,

4. membuat Penetapan Mediator jika disepakati,

5. menunda proses pemilihan jika dikehendaki

para pihak,

6. membuat PPM jika tidak sepakat.

7. Mengarahkan para pihak ke ruang mediasi.

1. Majelis Hakim

2. Panitera

Pengganti

3. Panitera

Pengganti

1 hari

2 hari

10 menit

B. TAHAP PE-

LAKSANAA

N MEDIASI

1. Tahap

Pembuatan

resume

1. Menerima resume masing-masing pihak.

2. Membahas masing-masing usulan

3. Memberikan opsi lain untuk

meminimalisir perbedaan.

4. Mengadakan kaukus jika dipandang perlu.

5. Mengakhiri mediasi jika deadlock dan

membuat laporan

6. Merumuskan perdamaian jika sepakat.

7. Menunda pertemua jika ada kemungkinan

masing-masing mengajukan usulan baru.

8. Membuat Berita Acara Mediasi.

Mediator

10 Menit

2 hari

1 hari

2 hari

1 hari

2. Tahap

Mencari

Titik

Temu

1. Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan Akta

Perdamaian

2. Jika Mediasi tidak berhasil maka dibuatkan

surat laporan bahwa mediasi telah

gagal/tidak berhasil.

3. Berkas perkara diserahkan kepada Majelis

Hakim sesuai dengan PMH semula.

Mediator

Mediator

Mediator

15 menit

15 menit

5 menit

Selesai

34

15. Penanganan Pengaduan Masyarakat

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Penanganan

Laporan

Pengaduan

Masyarakat

1. Petugas Pelayanan menerima pengaduan

masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail,

telepon, faksimili, sms dll.

2. Petugas pelayanan pengaduan harus

segera merespon pengaduan yang

berkaitan dengan penanganan perkara

yang memerlukan jawaban segera dengan

memberikan jawaban langsung atau

mengkorfirmasikannya kepada pejabat

terkait pengadilan secepatnya.

3. Petugas Pelayanan melaporkan tentang

pengaduan masyarakat / publik tersebut

kepada pejabat terkait atau pejabat yang

diberi kewenangan untuk menangani

pengaduan dimaksud.

4. Pejabat terkait atau pejabat yang diberi

kewenangan untuk menangani pengaduan

tersebut mempelajari dan menelaah hal-

hal yang dilaporkan masyarakat/publik

tersebut untuk selanjutnya dilaporkan

kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti.

5. Pimpinan menindaklanjuti bila perlu

dengan melakukan koordinasi dengan

pihak/pejabat terkait yang berhubung-an

dengan pengaduan masyarakat/publik

tersebut.

6. Pimpinan memberikan jawaban terhadap

pengaduan masyarakat /publik tersebut

baik secara langsung, surat, e-mail,

faksimili, telepon, sms dll.

Petugas Pelayanan

Masyarakat

Petugas Pelayanan

Masyarakat

Petugas Pelayanan

Masyarakat

Wakil Ketua

Ketua/Wakil Ketua

Ketua/Wakil Ketua

30 menit

1 x 24 jam

30 Menit

30 Menit

30 Menit

30 menit

B. Publikasi

terhadap

Laporan

Pengaduan

Masyarakat.

1. Petugas melakukan inventarisasi laporan

pengaduan masyarakat /publik dan

penanganannya/tindak lanjut terhadap

pengaduan tersebut.

2. Ketua Pengadilan melakukan publikasi

terhadap penanganan laporan pengaduan

masyarakat/publik melalui website,

laporan tahunan, papan pengumuman, tv

media atau alat informasi lainnya yang

tersedia di kantor pengadilan.

3. Publikasi pengaduan tersebut dibuat

dalam bentuk laporan yang memuat tahap

Wakil Ketua/

Petugas Pelayanan

Ketua/Wakil Ketua

Ketua/Wakil Ketua

15 Menit

15 Menit

15 Menit

35

penangan, hasil yang dicapai, jumlah

pengaduan yang diterima serta

ditembuskan kepada Ketua PTA.

Selesai

16. Sita Jaminan, Sita Eksekusi dan Eksekusi Riil Serta Eksekusi Lelang

No. Uraian

Kegiatan

Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. SITA

JAMINAN

1. Panitera Muda Gugatan meneliti

kelengkapan berkas dan menghitung panjar

biaya (SKUM) setelah menerima salinan

Penetapan Sita dari Majelis Hakim.

2. Panitera/Wakil Panitera melakukan

penunjukan Jurusita pada hari itu juga

setelah Pemohon Sita membayar SKUM.

3. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam

buku register penyitaan

4. Jurusita melaksanakan proses sita paling

lama 3 hari setelah menerima berkas sita

dari Panitera/ Wakil Panitera.

5. Jurusita menyerahkan berkas sita jaminan

kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama

1 hari setelah pelaksanaan sita.

Panmud Gugatan

Panitera/Wapan

Panmud Gugatan

JSP

JSP

15 menit

10 menit

10 menit

3 hari sete-

lah meneri-

ma berkas

1 hari sete-

lah pelak-

sanaan

B. AANMANING

/PENEGURAN

1. Ketua PA/Panitera menerima surat

permohonan aanmaning dari Pemohon dan

memberikan disposisi kepada Panitera

Muda untuk meneliti dan menghitung

panjar.



biaya (SKUM) setelah menerima disposisi

dari KPA/Panitera.

3. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga

mempersiapkan penetapan aanmaning dari

KPA paling lama 2 hari setelah pemohon

membayar SKUM.


penunjukan Jurusita untuk melaksanakan

aanmaning pada hari itu juga setelah

Pemohon membayar SKUM.


buku register eksekusi

6. Jurusita melaksanakan proses aanmaning

paling lama 3 hari setelah menerima berkas


Panitera

Panmud Gugatan

Panitera/Wapan

Panitera Wapan

Panmud Gugatan

JSP

20 menit

15 menit

2 hari

5 menit

15 menit

3 hari sete-

lah meneri-

ma berkas

36

7. Jurusita menyerahkan berkas aanmaning


1 hari setelah pelaksanaan peneguran.

Jsp 1 hari sete-

lah pelak-

sanaan

C. SITA

EKSEKUSI


permohonan Sita Eksekusi dari Pemohon

dan memberikan disposisi kepada Panitera


panjar.




dari KPA/Panitera.


mempersiapkan penetapan sita eksekusi dari


sita eksekusi membayar SKUM.



sita eksekusi pada hari itu juga setelah

Pemohon Sita membayar SKUM.



6. Jurusita melaksanakan proses sita eksekusi



7. Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi


1 hari setelah pelaksanaan sita.

Panitera

Panmud Gugatan

Panitera/Wapan

Panitera/Wapan

Panmud Gugatan

Jurusita

Jurusita

15 menit

15 menit

2 hari sete-

lah SKUM

dibayar

15 menit

15 menit

3 hari sete-

lah meneri-

ma berkas

1 hari sete-

lah pelak-

sanaan

D. EKSEKUSI

RIIL/PENGO

SONGAN


permohonan Eksekusi dari Pemohon dan

memberikan disposisi kepada Panitera


panjar.




dari KPA/Panitera.


mempersiapkan penetapan eksekusi dari


eksekusi membayar SKUM.



eksekusi.


buku register eksekusi.

6. Jurusita melakukan pemberitahuan proses

eksekusi kepada para pihak paling lama 3

KPA/Panitera

Panmud Gugatan

Panitera/Wapan

Panitera/Wapan

Panmud Gugatan

Jurusita

Disposisi

pd hari

yang sama

dg surat

masuk.

10 menit

10 menit

5 menit

10 menit

60 menit

37

hari setelah menerima berkas eksekusi.

7. Jurusita melakukan koordinasi dengan

instansi terkait paling lama 3 hari setelah

menerima penetapan dari KPA.

8. Jurusita melaksanakan proses eksekusi



9. Jurusita menyerahkan berkas eksekusi


1 hari setelah pelaksanaan Eksekusi.

Jurusita

Jurusita

Jurusita

120 menit

300 menit

10 menit

E. EKSEKUSI

LELANG


permohonan eksekusi lelang dari Pemohon

dan memberikan disposisi kepada Panitera


panjar.




dari KPA/Panitera.


mempersiapkan penetapan eksekusi lelang

dari KPA paling lama 2 hari setelah

pemohon membayar SKUM.



eksekusi lelang pada hari itu juga setelah

Pemohon membayar SKUM.



6. Panitera Muda Gugatan mempersiapkan

surat permohonan pelaksanaan lelang

kepada Kantor Lelang paling lama 2 hari

setelah penetapan ditanda tangani.

KPA/Panitera

Panmud Gugatan

Panitera/Wapan

Panitera/Wapan

Panmud Gugatan

Panmud Gugatan

15 menit

20 menit

30 menit

5 menit

20 menit

60 menit

F. SELESAI

17. Pemanggilan Para Pihak Berperkara, Saksi/Saksi Ahli Melalui

Kementerian Luar Negeri, Media Massa dan Delegasi

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penye.

Ket.

A. PEMANGGIL

AN PARA PI-

HAK MELA-

LUI KEMEN-

TRIAN LU-

AR NEGERI

38

I. Instrumen

Perintah Pe-

manggilan






persidangan

Panitera

Pengganti

Panitera

Pengganti

5 menit

5 menit







1 eksemplar surat gugatan / permohonan.

Kasir

Petugas Meja II

Jurusita/ JSP

2 menit

2 menit

2 menit

II. Pembuatan

Surat

Panggilan

III. Pencatatan

Biaya Pang-

gilan

1. Jurusita/JSP membuat surat pengantar

panggilan para pihak, saksi/saksi ahli

sesuai dengan instrumen pemanggilan

ditujukan kepada Kementrian Luar Negeri

/ Ditjen Konsulat

2. Surat pengantar tersebut ditandatangani

oleh Panitera dengan dilampiri surat

gugatan/ permohonan

3. Petugas/Jurusita/JSP harus memperhatikan

bahwa tenggang waktu pemanggilan

dengan persidangan paling lama 3 bulan.


dari PP kemudian mencatat dan

memasukannya dalam buku jurnal

keuangan perkara




pemanggilan.

Jurusita

Paniera

Jurusita

Kasir

- Jurusita/JSP

5 menit

10 menit

5 menit

5 menit

5 menit

Diselesaika

n pada hari

berkenaan

IV. Pencatatan

dalam Re-

gister Per-

kara




register induk perkara gugatan/

permohonan.

PanMud Guga-

tan/Permohonan

Petugas Meja II

5 menit

5 menit

Diselesaikan

pada hari

berkenaan

B. PEMANGGI

LAN PARA

PIHAK ME-

LALUI ME-

DIA MASSA

I. Instrumen Pe-

rintah Pe-

manggilan





Panitera

Pengganti

Jurusita/JSP

PP

5 menit

2 menit

39


persidangan



Kasir

2 menit





1 eksemplar surat gugatan / permohonan.

Meja II

Jurusita/ JSP

2 menit

2 menit

II. Pembuatan

Surat Pang-

gilan

1. Jurusita/JSP membuat surat panggilan para

pihak para pihak sesuai dengan instrumen

pemanggilan dengan format surat yg telah

ditentukan

2. Surat panggilan tersebut ditanda tangani

oleh Jurusita/JSP ybs dengan diberi surat

pengantar yang ditandatangani oleh

Panitera dengan dilampiri surat gugatan/

permohonan

3. Petugas/Jurusita/JSP harus memperhatikan

bahwa tenggang waktu pemanggilan

dengan persidangan paling lama 3 bulan.

Jurusitar

5 menit

15 menit

-

III. Pencatatan

Biaya Pang-

gilan




keuangan perkara




pemanggilan.

Kasir

- Jurusita/JSP

5 menit

10 Menit

Diselesai

kan pada

hari ber-

kenaan

C.

IV. Pencata-

tan Dalam

Register

Perkara

PEMANGGIL

AN PARA PI-

HAK MELA-

LUI DELE-

GASI

I. Instrumen

Perintah Pe-




register induk perkara

gugatan/permohonan.



PanMud Guga-

tan/Permohonan

Meja II

Jurusita/JSP

2 menit

5 menit

5 menit

40

manggilan pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap.



persidangan






pemanggilan kepada Petugas

Khusus/Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar

surat gugatan / permohonan.

Kasir

Meja II

Petugas

Khusus/

Jurusita/ JSP

10 menit

II. Pembuatan

Surat

Panggilan

1. Petugas Khusus/Jurusita /JSP membuat

surat pengantar panggilan para pihak,

saksi/saksi ahli sesuai dengan instrumen

pemanggilan ditujukan kepada Pengadilan

Agama yang mewilayahi empat tinggal

para pihak yang akan dipanggil tersebut.

2. Surat pengantar tersebut ditandatangani

oleh Panitera dengan dilampiri surat

gugatan/ permohonan

3. Petugas Khusus/Jurusita /JSP harus

memperhatikan bahwa tenggang waktu

pemanggilan dengan persidangan paling

lama 1 bulan.

Jurusita

Jsp / Panitera

Jsp

5 menit

10 menit

III. Pencatatan

Biaya

Panggilan




keuangan perkara


dari /Petugas Khusus/ Jurusita/JSP

kemudian membuatkan tanda terima dan

memberikan biaya pemanggilan

Kasir

Jurusita/ JSP

5 menit

10 Menit

Diselesai

kan pada

hari ber-

kenaan

IV. Pencatatan

Dalam

Register

Perkara




register induk perkara

gugatan/permohonan.

PanMud

Gugatan / perm

Meja II

2 menit

5 menit

Diselesaik

an pada

hari

berkenaan

V. Penyerahan

Relass

Panggilan

1. Petugas Khusus/Jurusita/JSP harus

memonitor pelaksanaan pemanggilan

delegasi tersebut.

2. Relass panggilan delegasi tersebut

diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim

Jurusita

Ketua Majelis

Panitera Sidang

3 hari se-

belum

sidang

1 hari se-

belum per-

41

atau PP yg menangani perkara tersebut

dengan tanda terima

sidangan

D. Selesai

18. Proses Pemberkasan Perkara dan Menutasi

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A.

Pemberkasan

dan minutasi

di Pengadilan

tingkat

Pertama

1. Panitera Pengganti menghimpun, me-

milah-milah, meneliti dan menelaah berkas

perkara yang akan dilakukan pemberkasan

dan diminutasi.

2. Majelis Hakim melakukan pemberkasan

dan minutasi berkas perkara yang

pelaksanaannya dibantu oleh Panitera

Pengganti.

3. Majelis Hakim/Panitera Pengganti

melakukan minutasi berkas perkara.

Majelis Hakim/Panitera Pengganti

menyusun/melakukan pemberkasan berkas

perkara berdasarkan kronologis peristiwa.

4. Panitera Pengganti menyerahkan berkas

perkara yang telah diminutasi dan

dilakukan pemberkasan ke Meja III.

5. Petugas Meja III memberi sampul, menjahit

dan memberi cap segel berkas perkara.

6. Petugas Meja III menyerahkan Berkas

perkara yang telah diminutasi ke Ketua

Majelis melalui Panmud untuk di paraf dan

diberi tanggal.

7. Ketua Majelis membubuhkan paraf dan

tanggal pada sampul berkas perkara dan

menyerahkan kembali berkas perkara ke

Meja III.

8. Petugas Meja III menyimpan dan

mengarsipkan berkas perkara yang telah

dilakukan pemberkasan dan diminutasi.

PP

Majelis Hakim/PP

PP/ Meja III

Meja III

Ketua Majelis

Meja III

Meja III

20 Menit

20 Menit

14 (empat

belas) hari

2 Menit

10 Menit

2 Menit

2 Menit

2 Menit

B. SELESAI.

42

19. Penyampaian Salinan Putusan /Penetapan dan Akta Cerai

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A.

PENYAMPA-

IAN

SALINAN

PUTUSAN.

1. Panitera melakukan penelitian, crosscheck

terhadap salinan putusan yang akan

disampaikan kepada para pihak.

2. Petugas membuat catatan kaki dalam

salinan putusan yang diminta oleh para

pihak yang berisi :

a) Diberikan kepada/atas permintaan

siapa.

b) Dalam keadaan belum/ sudah BHT




4. Panitera menyampaikan salinan putusan

kepada pegawai pencatat nikah yang

wilayahnya meliputi tempat kediaman dan

tempat perkawinan penggugat/pemohon dan

tergugat/termohon, melalui pos.

5. Petugas menyampaikan salinan putusan

kepada para pihak yang belum diambil

melalui pos.

6. Pertugas membuat / mencantumkan tanggal



Panitera

Petugas Meja III

Petugas Meja III

Panitera

Petugas Meja III

Petugas Meja III

15 Menit

5 Menit

5 menit

Selambat-

lambatnya 30 hari setelah

putusan BHT

Selambat-

lambatnya 14

hari kerja

setelah putusan

dijatuhkan.

10 menit

B. PENYAMPA-

IAN AKTA

CERAI.

1. Membuat Akta cerai untuk Penggugat/

Tergugat pada hari putusan BHT .

2. Membuat Akta Cerai untuk Pemohon /

Termohon pada hari ikrar talak dijatuhkan.

3. Mencatat Akta Cerai dalam register Akta

Cerai.

4. Mencatat Nomor dan tanggal Akta Cerai

dan tanggal penyampaian Akta Cerai dalam

register induk perkara.

5. Menyampaikan Akta Cerai kepada

penggugat/ Tergugat /Pemohon /Termohon.

6. Menyimpan lembar ketiga akta cerai dalam

arsip berkas perkara.

Meja III.

Meja III.

Meja III.

Meja II

Meja II

Meja III.

10 menit 10 menit 5 menit 10 menit 10 menit 5 menit

43

20. Pengarsipan Berkas Perkara

No. Uraian

Kegiatan


Terkait

Waktu

Penyelesaian

Ket.

A. Tahap pertama

1. Petugas menerima, menghimpun, memilah dan menyusun berkas perkara dari Majelis Hakim/Panitera Pengganti.

2. Petugas mendata dan pemisahan arsip aktif dan tidak aktif.

3. Petugas menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertikal/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan.

4. Petugas menata arsip berkas perkara dan dimasukkan dalam box dengan diberikan catatan : a) Nomor urut box. b) Tahun perkara. c) Jenis perkara. d) Nomor urut perkara.

Pan Mud Hukum

Petugas Arsip

Petugas Arsip

20 Menit 20 Menit 20 Menit 20 Menit

B. Tahap Kedua

1. Petugas membuat daftar isi yang ditempel dalam box.

2. Petugas menyusun arsip menurut jenis perkara, dan memisahkan menurut klasifikasi perkaranya dan disimpan dalam box tersendiri.

3. Petugas menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai klasifikasi masing-masing dan menyimpannya di perpustakaan.

4. Petugas memasukkan berkas perkara dalam box, dan menyimpannya dalam rak/almari.

5. Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL)

Petugas Arsip

Petugas Arsip

Petugas Arsip

Petugas Arsip

Petugas Arsip

10 Menit 10 Menit 20 Menit 10 Menit 10 Menit

C. Tahap ketiga 1. Petugas memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun).

2. Petugas menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box untuk disimpan dalam rak/almari tersendiri.

3. Petugas membuat daftar inventarisir berkas perkara yang akan dimusnahkan kemudian melaporkannya kepada KPA melalui Panitera.

Petugas Arsip

Petugas Arsip

Petugas Arsip

15 Menit 10 Menit 15 Menit

44

4. Panitera dengan persetujuan KPA melakukan penghapusan arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditandatangani oleh panitera dan ketua pengadilan agama/ mahkamah syar'iyah .

5. KPA/Pansek melaporkan penghapu-san arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan.

6. Petugas melakukan penyimpanan arsip berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik, disket, atau media lainnya.

Panitera

KPA/Panitera

Petugas Arsip

30 Menit 5 Menit 60 Menit

D. SELESAI.

45

- KESEKRETARIATAN

1. SOP SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Unit/Pejabat

Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien

A. Penelaahan

Kasubag. Kepegawaian mempelajari isi

surat dan melaksanakan isi disposisi bagi

surat-surat masuk bagian kepegawaian

dengan mengarahkan kepada unit pengolah

berdasarkan klasifikasi isi surat.

Kasubag.

Kepegawaian

5 menit

B. Pengonsepan Surat 1. Unit pengolah membuat konsep surat

kemudian menyerahkan kepada

Kasubag. kepegawaian.

2. Konsep surat dikoreksi oleh Kasuibag.

Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan

Sekretaris apabila hanya kewenangan

Sekretaris, atau sampai Ketua apabila

kewenangan Ketua, kemudian konsep

surat disetujui dengan membubuhkan

paraf pejabat yang bersangkutan.

Unit Pengolah

Kasubag,

Wasek,

Pansek, dan

atau Ketua

10 menit

10 menit

C. Penyelesaian Surat

1. Pengetikan surat oleh Unit Pengolah

2. Surat dinas diparaf oleh Kasubag.

Kepegawaian dan Wakil Sekretaris,

kemudian ditandatangani oleh Sekretaris

apabila surat tersebut merupakan

kewenangan Sekretaris, atau diparaf

oleh Sekretaris dan ditandatangani

Ketua apabila surat tersebut

kewenangan Ketua.

3. Surat dinas diberi nomor melalui Sub

Bagian Umum, setelah itu surat

digandakan sesuai tujuan/tembusan dan

diberi lampiran (kalau ada) lalu

diserahkan ke Sub Bagian Umum

untuk dikirim

Unit Pengolah

Ksubag,

Wasek,

Pansek, dan

atau Ketua

Kasubag.

Umum dan

Unit Pengolah

10 menit

5 menit

5 menit

D. Pengarsipan

46

1. Pengarsipan surat dilakukan dengan

sistem Disentralisasi dimasing-masing

Unit Pengolah

2. Surat dinas sebelum diarsipkan terlabih

dahulu dicatat dalam agenda surat

keluar bagian Kepegawaian, lalu

diserahkan kepada pengelola arsip.

Pengelola

Arsip

5 menit

E. Selesai

SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Rekapitulasi daftar hadir seluruh pegawai Pengadilan Agama Palangka Raya

A. Pengumpulan Data

Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir

seluruh pegawai.

Pengelola

Absen

5 menit

B. Pemeriksaan Daftar Hadir

Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke

dalam kolom rekap absen untuk seluruh

pegawai dilakukan pada tanggal terakhir

bulan berjalan.

Pengelola

Absen

30 menit Bulanan

C. Rekapitulasi Kehadiran

Konsep rekap absensi yang sudah selesai

dilaporkan kepada pimpinan dengan hirarki

melalui Kasubbag Kepegawaian, Wakil

Sekretaris, Panitera/Sekretaris dan oleh

Ketua untuk disetujui.dan ditanda tangani

Pengelola

Absen

Kasubag.

Umum,

Wasek,

Pansek, dan

Ketua

10 menit

D. Pengarsipan

Rekapitulasi daftar hadir disimpan dalam

file daftar hadir dan diserahkan kepada Sub

Bagian Keuangan.

Pengelola

Absen

2 menit

Rekapitulasi absen pegawai

selesai

47

SOP PERMOHONAN CUTI PEGAWAI


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Penyelesaian permohonan cuti pegawai

A. Pengajuan Permohonan

1. Pegawai mengajukan permohonan cuti

dengan mengisi formulir yang telah

disediakan yang ditujukan kepada Ketua

melalui Kasubag Kepegawaian untuk

diberi catatan tentang jumlah/sisa cuti

ybs.(sesuai buku I)

2. Atasan Langsung memberikan

pertimbangan

3. Ketua Memberikan persetujuan

Pengelola

Cuti

Kasubag

Kepeg

Atasan

Langsung

Ketua

5 Menit

1 menit

1 menit

B. Pembuatan Surat Cuti

1. Surat permohonan cuti diserahkan

kepada Pengelola cuti untuk dibuatkan

surat cuti

2. Surat cuti diserahkan kepada Kasubag

Kepegawaian, Wasek, Pansek masing-

masing membubuhkan paraf

selanjutnya oleh Ketua ditanda tangani

Kasubag.

Kepegawaian

5 Menit

C. Pengarsipan

1. Surat cuti diserahkan kepada Pengelola

cuti untuk digandakan dan dan dicatat

dalam buku cuti

2. Surat cuti disampaikan kepada yang

bersangkutan.

Pengelola

Arsip

2 Menit

1 menit

Pembuatan Surat Cuti

Selesai

48

SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Penyelesaian usul Kenaikan Pangkat pegawai

A. Penelaahan

1. Kasubag. Kepegawaian menerima

Permohonan kenaikan pangkat serta

memeriksa dan meneliti persyaratan

berkas lampiran kenaikan pangkat yang

ditujukan kepada Ketua Pengadilan

Tingkat Banding.

2. Kasubbag kepegawaian menyerahkan

berkas kepada pengelola Mutasi

Pegawai.

Kasubbag

Kepegawaian

5 menit

B. Pengusulan

1. Pengelola mutasi Pegawai membuat

Daftar Usul Mutasi Kenaikan Pangkat

yang ditujukan kepada Pengadilan

Tingkat Banding untuk diteruskan

kepada Pejabat yang berwenang.

Pengelola

Mutasi

Pegawai

10 menit

Pembuatan Surat Selesai

49

SOP PENSIUN PEGAWAI


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi : Penyelesaian Permohonan Pensiun Pegawai

A. Penelaahan

1. Kasubag. Kepegawaian menerima dan memeriksa persyaratan Permohonan usul

pensiun disertai berkas lampiran usul

pensiun yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding.

2. Kasubag. kepegawaian menyerahkan berkas

kepada pengelola Mutasi Pegawai

Kasubag.

Kepegawaian

5 menit

B. Penyelesaian Surat Usul

Pengelola Mutasi Pegawai membuat surat pengantar usul pensiun yang ditujukan kepada

Ketua Pengadilan Tingkat Banding untuk

diteruskan kepada Pejabat yang berwenang

Unit Pengolah 5 menit

C Pengarsipan

Surat usul pensiun setelah dicatat dalam

agenda surat keluar kemudian diarsipan sesuai kode surat

Pengelola

Arsip

2 menit

Pembuatan surat selesai

SOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAI/KARIS/KARSU


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Penyelesaian Permohonan Pembuatan karpeg, karis/karsu

A. Penelaahan

50

1. Kasubag. Kepegawaian menerima dan

memeriksa persyaratan Permohonan usul pembuatan kartu Pegawai, kartu isteri/kartu

suami disertai berkas lampirannya yang

ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding.

2. Kasubag. kepegawaian menyerahkan berkas

kepada pengelola Mutasi Pegawai

Kasubag.

Kepegawaian

5 menit


Pengelola Mutasi Pegawai membuat surat

pengantar usul pembuatan kartu Pegawai,

kartu Isnteri/kartu suami ditujukan Ketua

Pengadilan tingkat Banding untuk

diteruskan kepada Pejabat yang berwenang.

Unit Pengolah

5 menit

C. Pengarsipan Surat usul pensiun setelah dicatat dalam

agenda surat keluar kemudian diarsipan

sesuai kode surat

Pengelola

Arsip

2 menit

Pembuatan surat selesi

SOP PENGHAPUSAN CPNS


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Penyelesaian Penghapusan CPNS

A. Penelaahan

1. Kasubag. Kepegawaian menerima dan

memeriksa persyaratan Permohonan

usul penghapusan CPNS disertai berkas

lampirannya yang ditujukan kepada

Ketua Pengadilan Tingkat Banding.

2. Kasubag. kepegawaian menyerahkan

berkas kepada pengelola Mutasi

Pegawai

Kasubag.

Kepegawaian

5 menit


51

1. Pengelola Mutasi Pegawai membuat

surat pengantar usul penghapusan CPNS

ke Pengadilan Tingkat Banding untuk

diteruskan kepada Pejabat yang

berwenang.

Unit Pengolah

5 menit

C. Pengarsipan Surat usul penghapusan CPNS setelah

dicatat dalam agenda surat keluar

kemudian di Up date ke dalam Aplikasi

SIMKEP kemudian diarsipan sesuai kode

surat dan SK Penghapusan CPNS

disimpan di file masing-masing

Pengelola

Arsip

2 menit

1. Kesekretariatan Umum Pengelolaan Surat


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar

A. Penerimaan Surat Masuk 1. Unit Pengelola Menerima surat yang

masuk dan memeriksa kebenaran

surat, apakah tujuan surat tersebut

sesuai dengan alamat kantor, apabila

alamat surat tidak sesuai dengan

alamat kantor, maka surat segera

dikembalikan kepada pengirim surat;

2. Membubuhkan paraf disertai nama,

tanggal dan jam saat surat diterima

pada Lembar Pengantar atau Buku

Ekspedisi atau bentuk tanda terima

lainnya sebagai bukti penerimaan

surat;

3. Melakukan sortir dan mengkla-

sifikasikan surat ke dalam kelompok

Surat Dinas (lihat: Lampiran

Perlakuan terhadap Surat Rahasia) atau surat pribadi (lihat: Lampiran

Perlakuan terhadap Surat Pribadi).

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

15 menit

B. Pengelolaan Surat Masuk 1. Mencatat dalam Register Surat Masuk Pengolah 15 menit

52

dengan melampirkan Kartu Kendali

dan Disposisi, kemudian

mendistribusikannya kepada pembuat

kebijakan dan menerima kembali

lembar putih Kartu Kendali Surat;

2. Pembuat kebijakan mempelajari isi

surat, kemudian menulis disposisi dan

disampaikan kembali kepada Unit

Pengolah.

Surat

Pengolah

Surat

C. Penyelesaian Surat Masuk 1. Mempelajari sesuai dengan disposisi

yang diberikan dan menindak lanjuti

sesuai isi disposisi yang kemudian

menyerahkan Kartu Kendali Pertama

kepada Unit Pengolah dan mencatat

kedalam Register Arsip.

Pengolah

Surat

30 menit

D. Pengarsipan Surat Masuk 1. Surat yang diterima disimpan

kedalam lemari arsip sesuai dengan

klasifikasinya.

Pengolah

Surat

5 menit

E. Pengelolaan Surat Keluar 1. Melaksanakan isi disposisi dengan

membuat konsep surat jawaban atau

tindak lanjut.

2. Surat Keluar diberi nomor surat

berdasarkan urutan terakhir pada Buku

Register Surat Keluar dan melakukan

pencatatan pada Buku Register Surat

Keluar pada kolom-kolom yang telah

tersedia sesuai dengan isi surat.

Kemudian mencatatkannya kembali

pada Kartu Kendali Surat Keluar.

3. Kartu Kendali yang telah diisi

dilampirkan pada Surat Dinas atau

Surat Konsep tersebut.

4. Meminta pada Petugas Unit Pengolah

yang meminta nomor surat untuk

membubuhkan parafnya disertai

tanggal dan jam surat tersebut pada

Kartu Kendali. Kemudian Unit

Pengelola Surat Keluar mengambil

Kartu Kendali I (warna putih) untuk

disimpan ke dalam Kotak Kartu

Kendali. Sementara Kartu kendali II

(warna kuning muda) dan Kartu

kendali III (warna merah muda) tetap

melekat pada Konsep Surat tersebut.

5. Surat diketahui dan dipelajari serta

diberi ralat (jika perlu) oleh Kepala

Unit Pengolah. Hal ini dilakuakan

secara berjenjang sesuai Hierarki

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

2 hari

53

Jabatan.

6. Surat yang telah diparaf oleh pejabat

tersebut kemudian disampaikan kepada

Panitera/ Sekretaris untuk diparaf atau

ditandatangani.

7. Surat dinas yang telah ditandatangani

oleh pejabat yang berwenang,

kemudian diperbanyak sesuai jumlah

tujuan surat dan tembusannya,

kemudian dibubuhi stempel kantor

untuk diserahkan kepada Unit

Pengelola Surat Keluar disertai 1 (satu)

lembar pertinggal sebagai arsip,

sedangkan aslinya disimpan oleh Unit

Pengolah. Catatan: Apabila Surat

Keluar memiliki lampiran lebih dari 5

(lembar) lembar, maka cukup lembar

pengantarnya yang dijadikan arsip.

8. Oleh Unit Pengelola Surat Keluar,

Arsip tersebut dilampirkan Kartu

Kendali I (warna putih) yang tersimpan

di Kotak Kartu Kendali, kemudian

dicatatkan ke dalam Buku Register

Arsip Surat Keluar dan disimpan ke

dalam lemari arsip.

9. Kemudian surat-surat tersebut yang

dikirimkan dimasukan ke dalam

amplop dinas dan diberikan alamat

tujuan untuk selanjutnya dikirimkan

melalui Kantor Pos/ Ekspedisi sesuai

tujuan surat dan tembusan-

tembusannya.

Kasubag

Umum

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

Pengolah

Surat

2. Pengelolaan Kendaraan Dinas


Terkait

Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas


1. Setelah Acara Pelantikan, maka

Pejabat yang baru dapat mengajukan

Usul Penggunaan Kendaraan Dinas

Operasional dengan melampirkan

Surat Pernyataan Pelantikan, Copy

SK Jabatan dan BA Serah Terima

Jabatan kepada Kepala Urusan

Umum selaku Unit Pengelola.

Kepala Sub

Bagian Umum

30 Menit

54

B. Penelaahan Dan Pembuatan

SK

1. Unit pengelola menelaah Usul

Penggunaan Kendaraan Dinas

Operasional.

2. Unit Pengelola membuatkan konsep

Surat Penunjukan Penggunaan

Kendaraan Dinas Operasional yang

baru dan disampaikan secara

berjenjang sesuai Hierarki Jabatan

sampai kepada Ketua PA atau

Panitera/ Sekretaris selaku Pengguna

Barang/ Kuasa Pengguna Barang.

3. Ketua PA menyetujui dengan

membubuhkan tanda tangan pada

surat tersebut dan menyerahkannya

kembali kepada Unit Pengelola.

4. Berdasarkan SK tersebut, Unit

Pengelola membuatkan Berita Acara

Serah Terima Kendaraan Dinas yang

dimaksud dari Pejabat yang lama

kepada Pejabat yang baru disaksikan

oleh Pejabat lainnya sekurang-

kurangnya yang setingkat atau setara

jabatannya.

Kepala Sub

Bagian Umum

Kepala Sub

Bagian Umum

Panitera/Sekre

taris, Ketua.

Kepala Sub

Bagian Umum

5 Menit

30 Menit

5 Menit

30 Menit

C. Pengarsipan

1. Unit Pengelola selanjutnya

memperbanyak Surat dan Berita Acara

tersebut untuk disampaikan kepada

Pejabat yang baru dan tujuan

tembusannya dan 1 (satu) berkas

pertinggal sebagai arsip.

Kepala Sub

Bagian Umum

&

Pengelola

Arsip

10 Menit

Selesai

3. Pengelolaan Rumah Dinas


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Penunjukan Penghuni Rumah Dinas


1. Setelah Acara Pelantikan, maka

Pejabat yang baru dapat mengajukan

Usul Penghunian Rumah Dinas dengan

melampirkan Surat Pernyataan

Pelantikan, Copy SK Jabatan dan BA

Serah Terima Jabatan kepada Kepala

Urusan Umum selaku Unit Pengelola.

Kepala Sub

Bagian Umum

30 Menit

B. Penelaahan Dan Pembuatan SK

1. Unit pengelola menelaah Usul

Penghunian Rumah Dinas.

Kepala Sub

Bagian Umum

5 Menit

55

2. Unit Pengelola membuatkan konsep

SK Penghunian Rumah Dinas yang

baru dan disampaikan secara

berjenjang sesuai Hierarki Jabatan

sampai kepada Ketua PA atau

Panitera/ Sekretaris selaku Pengguna

Barang/ Kuasa Pengguna Barang.

3. PB/ KPB menyetujui dengan

membubuhkan tanda tangan pada SK

tersebut dan menyerahkannya

kembali kepada Unit Pengelola.

4. Unit Pengelola membuatkan Berita

Acara Serah Terima Rumah Dinas

yang dimaksud dari Pejabat yang

lama kepada Pejabat yang baru

disaksikan oleh Pejabat lainnya

sekurang-kurangnya yang setara atau

1 (satu) tingkatan dibawah

jabatannya.

Kepala Sub

Bagian Umum

Panitera/Sekre

aris, Ketua.

Kepala Sub

Bagian Umum

30 Menit

10 Menit

30 Menit

C. Pengarsipan

1. Unit Pengelola selanjutnya

memperbanyak SK dan Berita Acara

tersebut untuk disampaikan kepada

Pejabat yang baru dan tujuan

tembusannya dan 1 (satu) berkas

pertinggal sebagai arsip.

Kepala Sub

Bagian Umum

&

Pengelola

Arsip

5 Menit

Penunjukan Penghuni Rumah Dinas Selesai

4. Pengelolaan Barang Persediaan


Terkait

Waktu

Penyelesaia

n

Ket.

Diskripsi :

Pengelolaan Barang Persediaan/ATK.

A. Opname Fisik

1. Melakukan Opname Fisik pada barang

persediaan yang masih tersedia

2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik.

Pengelola

Persediaan

30 menit

Bulanan

B. Rekapitulasi Data Permintaan

1. Menyerahkan blanko permintaan

barang persediaan/ATK ke setiap sub

bagian untuk diisi sesuai kebutuhan.

2. Mengumpulkan semua blangko

permintaan barang persediaan/ATK

dari setiap sub bagian.

3. Melakukan rekapitulasi atas

permintaan barang persediaan/ATK

dari setiap sub bagian.

Pengelola

Persediaan

60 menit

Bulanan

C. Pencairan Dana

1. Menyusun data permintaan barang

persediaan/ATK yang akan diajukan

ke Bendahara.

2. Meminta paraf dari Wakil Sekretaris

untuk diketahui

Pengelola

Persediaan,

Kasub,

Wasek,

Bendahara.

30 Menit Bulanan

56

3. Mengajukan data permintaan barang

persediaan/ATK ke Bendahara untuk

pencairan dana.

D. Pembelian Barang

1. Melakukan pembelian barang

persediaan/ATK setelah dana

dicairkan oleh Bendahara.

Pengelola

Persediaan.

60 Menit

E. Rekapitulasi Data Pembelian

1. Melakukan pengecekan barang

persediaan/ATK yang sudah dibeli.

2. Melakukan rekapitulasi barang

persediaan/ATK yang sudah dibeli

dan menyerahkan data pembelian

barang persediaan/ATK kepada

Pengelola Aplikasi Persediaan

Pengelola

Persediaan,

Operator

Aplikasi

Persediaan.

30 Menit Bulanan

F. Pendistribusian

1. Memasukkan barang persediaan/ATK

ke dalam lemari barang

persediaan/ATK.

2. Mempersiapkan barang

persediaan/ATK sesuai blanko

permintaan setiap sub bagian sesuai

keadaan riil barang persediaan/ATK.

3. Mempersiapkan Berita Acara Serah

Terima Barang Persediaan/ATK.

4. Melakukan drop barang

persediaan/ATK ke setiap sub bagian

sesuai dengan dengan blanko

permintaan dan riil barang

persediaan/ATK yang ada.

5. Meminta penanggung jawab sub

bagian untuk menandatangani Berita

Acara Serah Terima Barang

persediaan/ATK.

6. Melakukan distribusi barang

persediaan/ATK kepada

karyawan/karyawati yang

memerlukan.

7. Melakukan pencatatan permintaan

karyawan/karyawati pada Buku

Permintaan ATK.

Pengelola

Persediaan.

Pengelola

Persediaan

60 Menit

5 Menit

Bulanan

Harian

Pengelolaan Barang Persediaan/ATK Selesai.

5. Pelaporan Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Pengelolaan Laporan BMN dan Rekonsiliasi.

57

A. Persiapan Data

1. Data berupa SPM, SP2D, Data

Penghapusan, Nota Pembelian, Data

Hibah, Persediaan dan sebagainya.

Peng.Adm. Keuangan,

Peng.Adm.

Umum, Op.SIMAK-

BMN.

10 menit

B. Proses Penginputan Data

1. Melakukan input data sesuai transaksi.

2. Melakukan proses back up data

SIMAK-BMN.

Operator

SIMAK-BMN. 60 menit

Bulanan

C. Rekonsiliasi Data

1. Melakukan Rekonsiliasi Internal antara

SIMAK-BMN dengan SAKPA.

2. Cetak data Neraca BMN dan diserahkan

ke Operator SAKPA sebagai

kelengkapan rekonsiliasi Aplikasi

SAKPA ke KPPN.

3. Pembuatan Berita Acara Rekonsiliasi

Internal Bulan Berjalan.

4. Pembuatan Catatan Laporan BMN

(CLBMN)

5. Rekonsiliasi ke KPKNL

Operator

SIMAK-BMN

& Operator SAKPA.

Operator

SIMAK-BMN & Operator

SAKPA,

Kuasa Pengguna

Barang.

Operator

SIMAK-BMN

& KPKNL

15 Menit

15 Menit

30 Menit

30 Menit

Bulanan

Bulanan

Semes

teran

Semes

teran

D. Pencetakan Laporan

1. Cetak laporan BMN Interakomptable,

Extrakomptable dan Gabungan

Interakomptable dan Extrakomptable.

2. Cetak Catatan Laporan BMN

(CLBMN).

3. Semua Laporan dijilid.

Operator

SIMAK-BMN

60 Menit Semes

teran

E. Pelaporan Simak-BMN

1. Melakukan Pelaporan SIMAK-BMN

ke Koordinator Wilayah SIMAK-

BMN

Operator

SIMAK-BMN

60 Menit Semes

teran

Pengelolaan pelaporan Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) selesai.

6. Lelang BMN


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Proses Lelang Penghapusan BMN

A. Pengajuan Permintaan Jadual Lelang

58

Dengan melampirkan Copy Surat Keputusan

Kepala BUA tersebut, Panitia Penghapusan

mengirimkan Permintaan Jadual Lelang

yang ditandatangani Panitera dengan

tembusan sebagaimana pada Surat

Keputusan Kepala BUA tersebut

Panitia

Penghapusan BMN, Ketua

PA,

7 hari

B. Pengiriman Surat Pemberitahuan Lelang

Oleh KPKNL/ Kanwil DJKN akan

mengirimkan Surat Pemberitahuan Jadual

Lelang kepada Ketua Panitera

KPKNL/DJKN

2 hari

C. Pengumuman Lelang

Panitia Penghapusan selanjutnya membuat

Pengumuman sebagaimana jadual yang telah

ditentukan oleh pihak KPKNL tersebut dan

kemudian menempelkan pada papan

pengumuman

Perhatian: jika nilai penghapusan

seluruhnya lebih besar dari Rp

30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah),

maka selain diumumkan melalui papan

pengumuman resmi Pengadilan Agama yang

bersangkutan, wajib pula diumumkan

melalui media cetak daerah

Panitia

Penghapusan

BMN

3 hari

D. Lelang BMN

Pada hari yang telah ditentukan, Petugas

Lelang dari KPKNL bersama Panitia

Penghapusan melaksanakan Lelang di PA

terhadap Barang Milik Negara yang telah

disetujui untuk dihapus

Petugas Lelang

dan Panitia

Penghapusan BMN

1 hari

E. Hasil Lelang

Hasil dalam Rapat Lelang tersebut

dicantumkan dalam Berita Acara Lelang

Penghapusan/ Risalah Lelang

KPKNL 7 hari

F. Berita Acara/Risalah Lelang

Berita Acara/ Risalah tersebut dikirimkan

oleh KPKNL kepada Panitia Penghapusan

KPKNL 3 hari

59

G. Retensi (Pemusnahan)

Berdasarkan Risalah Lelang tersebut, Panitia

Penghapusan selanjutnya dapat menyetotkan

Hasil Lelang ke Kas Negara dan melakukan

retensi (pemusnahan) terhadap barang sisa

lelang serta membuat Berita Acara

Pemusnahan BMN

Panitia

Penghapusan

BMN

2 hari

H. Pelaporan Setelah Panitia Penghapusan menerima

Risalah Lelang dan menyetorkan biaya

lelang ke kas Negara, maka selanjutnya

melaporkan kepada Badan Urusan

Administrasi MARI.

Proses Lelang Penghapusan

BMN Selesai

7. Penghapusan BMN


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Pengadministrasian Usul Penghapusan

A. Usul Pembentukan Panitia

Penghapusan BMN

1. Ketua Pengadilan Agama mengajukan

Usul Pembentukan Panitia

Penghapusan Barang Milik Negara

dengan melampirkan nama-nama

panitia yang diusulkan kepada Ketua

Pengadilan Tingg Agama untuk

ditetapkan;

Ketua PA.

Ketua PTA

5 hari

B. Tugas Panitia Penghapusan

BMN

Setelah mendapatkan Surat Keputusan

Pembentukan Panitia Penghapusan BMN,

Panitia kemudian mulai bekerja yang antara

lain:

1) Menginventarisir dan meneliti barang

yang akan dihapus;

2) Menilai kondisi fisik barang yang akan

Panitia

Penghapusan

BMN

7 hari

60

dihapus;

3) Menetapkan perkiraan nilai limit

terendah penjualan barang yang akan

dihapus;

4) Membuat Berita Acara Penilaian/

Pemeriksaan.

5) Menyelesaikan kelengkapan

administrasi usul penghapusan.

C. Pengajuan Berkas

Selanjutnya Panitia mengajukan Berkas

Usul Penghapusan tersebut kepada Panitera/

Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang

untuk dipelajari dengan Surat Pengantar

yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan

Agama menyampaikan Usul Permohonan

Penghapusan BMN terhadap barang yang

dimaksud dikirimkan ke KPKNL / Kanwil

DJKN sebagaimana kewenangannnya sesuai

nilai BMN yang akan dihapus dengan

melampirkan:

a. Untuk Penghapusan Peralatan Kantor,

melampirkan:

1) Alasan/ Pertimbangan Penghapusan

BMN;

2) Surat Izin Penghapusan dari Eselon I

atau sesuai dengan pelimpahan

wewenang;

3) Surat Keputusan Pembentukan Panitia

Penghapusan Barang Milik Negara;

4) Laporan Hasil Penelitian;

5) Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan

oleh Panitia Penghapusan Barang

Milik Negara;

6) Kartu Inventaris Barang yang akan

dihapus;

7) Laporan semester/ saldo awal Barang

Milik Negara (Daftar Inventaris

Panitia

Penghapusan

BMN

14 hari

61

Barang);

8) Foto –foto barang yang akan dihapus

(tampak depan, samping dan

belakang);

9) Daftar BMN yang akan dihapus

beserta Harga Limit dan Harga

Taksiran yang nantinya diperuntukan

kepada KPKNL/ Kanwil DJKN.

10) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban

Nilai Limit Penjualan BMN yang akan

dihapus;

b. Untuk Penghapusan Gedung dan

Bangunan untuk dibangun kembali,

melampirkan:


BMN;

2) Salinan DIPA tahun yang

bersangkutan;



4) Berita Acara Penelitian oleh Panitia


5) Laporan Hasil Pemeriksaan dan

Penilaian Harga Taksiran Bangunan

oleh Dinas Pekerjaan Umum setempat;


dihapus;



Barang);

8) Foto–foto bangunan yang akan

dihapus dan disertai penjelasan

penggunaan bangunan (tampak depan,

samping dan belakang);

9) Daftar BMN yang akan dihapus

beserta Harga Limit dan Harga

62

Taksiran;

10) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban

Nilai Limit Penjualan BMN yang akan

dihapus.

c. Untuk penghapusan Kendaraan

Bermotor, melampirkan:


BMN;

2) Surat Pernyataan dari Kepala Satker

bahwa adanya penghapusan tersebut

tidak akan mengganggu penyelengaraan

tugas pokok dan fungsi;



4) Berita Acara Penelitian oleh Panitia


5) Surat Keterangan dari Dinas

Perhubungan setempat;

6) Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan

Kendaraan yang akan dihapus;


dihapus;



Barang Kendaraan Bermotor);

9) Foto kendaraan bermotor yang akan

dihapus (tampak depan, samping dan

belakang);

10) Salinan Surat tanda Kendaraan

bermotor (STNK) dan Buku Pemilikan

Kendaraan Bermotor (BPKB);

11)Lampiran Daftar BMN yang akan

dihapus beserta Harga Limit dan

Harga Taksiran yang nantinya

diperuntukan kepada KPKNL/ DJKN.

12) Surat Pernyataan

Pertanggungjawaban Nilai Limit

63

Penjualan BMN yang akan dihapus;

13)

D. Pembuatan Pengantar

Rekomendasi

Selanjutnya setelah menerima Persetujuan

Penghapusan dari KPKNL/ Kanwil DJKN,

Panitia membuat Pengantar Permohonan

Rekomendasi yang ditandatangani oleh

Ketua PTA kepada Kepala BUA MARI

dengan melampirkan:

a. Seluruh lampiran penghapusan;

b. Lampiran Daftar BMN yang akan

dihapus yang diperuntukan kepada

Kepala BUA MARI.

c. Persetujuan Penghapusan Penghapusan

dari KPKNL/ Kanwil DJKN

Panitia

Penghapusan

BMN

7 hari

E. Proses BUA

Badan Urusan Administrasi akan

memprosesnya, apabila berkas dianggap

lengkap, maka Kepala BUA akan

mengeluarkan Surat Keputusan

Penghapusan

BUA 60 hari

Pengadministrasian Usul

Penghapusan Selesai

8. Perencanaan Anggaran


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Deskripsi :

Perencanaan Anggaran

1. Input Data

Unit pengolah pada setiap bulan Januari

mengoreksi dan menginput data-data yang

dikumpulkan dari sub-sub yang ada, selain

itu juga menyesuaikan dengan pagu yang

tersedia pada tahun anggaran yang

bersangkutan .

Unit Pengolah

1 jam

2. Pengusulan Perencanaan

Anggaran

Data tersebut kemudian disampaikan

kepada PTA untuk diperiksa/dikoreksi

kembali, apabila masih terdapat kekeliruan

Unit

Pengolah,

3 hari

64

akan dikembalikan kepada satker–satker

yang ada di daerah.

1 bulan

9. Kengelolaan Keuangan


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Deskripsi :

Proses Belanja Pegawai, Belanja Operasional, Belanja Jasa, Belanja

Barang dan Modal

A. Proses Transaksi

1. Alur kerja dimulai dari transaksi yang

dilakukan pihak internal (Sub Umum

atau Bendahara Pengeluaran) dengan

pihak eksternal (pihak ketiga).

2. Dari transaksi tersebut dihasilkan:

a. Tanda bukti pembayaran / kwitansi

(Rangkap 2) yang ditandatangani

oleh pihak ketiga, Bendahara

Pengeluaran, Kasubbag Umum dan

PPK. Diperuntukkan sebagai:

Arsip dan Pencatatan pada Buku

Kas Tunai yang ditandatangani

Bendahara Pengeluaran dan KPA

pada akhir pembukuan.

Dasar Perhitungan SPP dan

SPTJB.

b. Surat Setoran Pajak (SSP) jika ada,

sebanyak rangkap 5. Yaitu:

Jumlah yang telah dihitung

disetorkan pada Bank/kantor pos.

Dua rangkap disimpan sebagai

arsip dan dicatat pada Buku Pajak.

Satu Rangkap dicopy dan dilegis

oleh PPK.

Unit

Pengolah,

Kasub Bagian

Umum, PPK

Unit

Pengolah,

KPA

Unit Pengolah

Unit Pengolah

Unit Pengolah

Unit

Pengolah,PPK

25 menit

15 menit

10 menit

45 menit

7 menit

10 menit

B. Pengesahan SPTJB

1. Unit Pengolah membuat Surat

Permintaan Pembayaran/SPP,

monitoring SPP dilakukan oleh

PPSPM/Kaur Keuangan dan

ditandatangani oleh PPK. SPP tidak

diserahkan kepada KPPN namun

disimpan sebagai arsip.

2. Unit pengolah membuat Surat

Pernyataan Pertanggungjawaban

Mutlak (SPTJM), Monitoring SPTJB

dilakukan oleh PPSPM/Kaur

Keuangan dan PPK mengesahkan

dokumen tersebut, sehingga

Unit

Pengolah,

PPK, Kasub.

Unit

Pengolah,

PPK, Kasub.

15 menit

20 menit

.

65

bertanggung jawab atas kebenaran

material yang ada.

C. Proses Pembuatan SPM

1. Unit Pengolah menginput data pada

aplikasi SPM dan dicetak menjadi 3

lembar SPM yang ditandatangani oleh

PPSPM.

Tiga (3) Lembar tersebut

diperuntukkan bagi:

Pencatatan pada Buku Kas Umum

(BKU).

Sebagai data SPM dan SP2D (yang

akan diterbitkan oleh KPPN) untuk

diinput oleh Unit Pengolah pada

aplikasi Sistem Akuntansi Kuasa

Pengguna Anggaran (SAKPA).

Diserahkan pada KPPN (2 Lembar)

beserta Arsip Data Komputer

(ADK).

Unit

Pengolah,

Unit Pengolah

Unit Pengolah

10 menit

10 menit

10 menit

D. Penerbitan SP2D

1. SPM, Arsip Data Komputer (ADK)

beserta data pendukung lainnya

diserahkan ke KPPN oleh Unit

Pengolah.

2. KPPN memeriksa kelengkapan berkas

untuk diproses lebih lanjut dan

menerbitkan SP2D.

3. Unit Pengelola mengambil Surat

Perintah Pencairan Dana.

Unit Pengolah

KPPN

Unit Pengolah

60 menit

1 s/d 2

Hari.

45 menit

E. Pencairan Dana

1. KPPN mengkonfirmasi kepada Bank

Operasional mitra kerjanya, sehingga

dana yang dibutuhkan telah tersedia

pada Bank.

2. Bendahara Pengeluaran mengambil

uang tunai pada Bank dengan

menggunakan cek yang ditandatangani

oleh Bendahara Pengeluaran dan

Kuasa Pengguna Anggaran dan

mengambil rekening Koran di Bank

terkait jika diperlukan.

3. Unit Pengolah melakukan pencatatan

keuangan pada Buku Bank dan Buku

kas yang ditandatangani oleh

bendahara pengeluaran setiap akhir

pembukuan, dan juga pencatatan pada

Buku Pembantu Pengawasan Kredit.

4. Rekening Koran juga dipergunakan

sebagai pertanggungjawaban pelaporan

keuangan.

Unit

Pengolah,

KPA

Unit Pengolah

45 Menit

15 Menit

F. Proses Belanja Pegawai,

Belanja Operasional,

Belanja Jasa dan Belanja

Barang, modal

66

10. Remunerasi


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Diskripsi :

Pencairan Remunerasi/ Tunjangan Khusus Kinerja

1. Remunerasi Tahap I

(Flow X)

a. Alur kerja dimulai dari Sub bagian

Kepegawaian yang menyerahkan

Rekapitulasi Absensi pegawai serta

rekapitulasi daftar hadir pada Sub

bagian Keuangan.


b. Data tersebut digunakan sebagai acuan

pembuatan Tanda Terima Remunerasi

yang ditandatangani oleh Bendahara

Pengeluaran, Kuasa Pengguna

Anggaran dan Ketua Pengadilan

Agama Palangka Raya.

KPA,

Bendahara

Pengeluaran

5 menit

c. Data yang telah disahkan digunakan

sebagai dasar pembuatan Surat

Perintah Tanggung Jawab Belanja

yang terlebih dahulu diperiksa oleh

PPSPM kemudian ditandatangani oleh

Kuasa Pengguna Anggaran dan Ketua

Pengadilan Agama.

Unit Pengolah

7 menit

d. Bendahara Gaji menyiapkan Kwitansi

yang berhubungan dengan remunerasi

sebanyak dua rangkap. Pertama

digunakan sebagai arsip, selebihnya

diserahkan ke Mahkamah Agung

Republik Indonesia.


2. Remunerasi Tahap II

Berkas yang telah lengkap dan benar pada

Flow X selanjutnya diserahkan ke

Mahkamah Agung Republik Indonesia Cq.

Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi

(BUA), dengan arus kerja sebagai berikut:

a. Seluruh Satuan Kerja di lingkungan

Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin

dan Pengadilan Agama wilayah

Kalimantan Selatan menyerahkan

kelengkapan berkas sesuai pada Flow X

kepada PTA Palangka Raya yang

bertindak sebagai coordinator.

b. Kemudian, data tersebut digunakan

sebagai acuan dalam pembuatan:

Rekapitulasi Daftar Permintaan

Remunerasi

Rekapitulasi Daftar pegawai

Nomor Rekening Bank

Yang ditandatangani oleh

Bendahara, Kuasa Pengguna

Anggaran dan Ketua Pengadilan

Unit Pengolah

Unit Pengolah

20 menit

20 menit

67

Tinggi Agama.

c. Kumpulan seluruh berkas yang telah

diperiksa secara teliti dan

ditandatangani oleh pihak berwenang

disebut sebagai

“Permintaan Pertanggung jawaban

dimuka remunerasi Pengadilan Tinggi

Agama dan Pengadilan Agama se

Kalimantan Tengah “.

Unit

Pengolah,

Kasub, PPK,

KPA, Ketua

20 menit

d. Permintaan Pertanggungjawaban

tersebut kemudian diserahkan pada

MARI Cq. Biro keuangan. Biro

keuangan memproses lebih lanjut

sehingga dana remunerasi bisa

ditransfer pada Bank masing-masing

satuan kerja.


e. Jika Uang Remunerasi telah masuk

pada rekening Bank, Bendahara

Pengeluaran dapat mengambil secara

tunai/transfer ke rekening pegawai

dengan menggunakan cek yang

ditandatangani oleh Bendahara

Pengeluaran dan KPA.

Unit

Pengolah,

KPA

15 menit

f. Bank menerbitkan rekening Koran

yang digunakan sebagai:

Pencatatan Laporan keuangan pada

Buku Bank dan Buku Kas.

Pertanggungjawaban remunerasi yang

kemudian dikirim kepada Mahkamah

Agung RI Cq. Biro keuangan BUA.

Unit Pengolah

11. Pelaporan Keuangan


Terkait Waktu

Penyelesaian Ket.

Deskripsi :

Pelaporan Keuangan Berdasarkan Periode Pelaporan.

1. Pelaporan Bulanan

a. Alur kerja dimulai dengan rekon

internal antara aplikasi SAKPA dan

SIMAK.

b. Aplikasi SAKPA menghasilkan

Laporan Rekon dan ADK

c. Laporan Rekon, ADK serta data

pendukung lainnya diserahkan ke

KPPN. Data pendukung berupa:

Laporan Pertanggung Jawaban

Bendahara Pengeluaran

Laporan Pertanggung Jawaban

Bendahara Penerimaan

Rekening Koran

Neraca SIMAK

Unit Pengolah

KPA,

Bendahara

Pengeluaran

10 menit

5 menit

1 jam

68

d. KPPN menerbitkan Hasil Rekonsiliasi

dan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR).

e. Dokumen tersebut diserahkan pada

Biro Keuangan Mahkamah Agung RI

dan Pengadilan Tinggi yang bertindak

selaku koordinator wilayah.

2. Pelaporan Triwulan

Alur kerja pada pelaporan keuangan

Triwulan (setiap tiga bulan) adalah :

a. Pelaporan realisasi penerimaan dan

pengeluaran PNBP (Penerimaan

Negara Bukan Pajak) kepada Keuangan

Mahkamah Agung RI dan Pengadilan

Tinggi yang bertindak selaku

koordinator wilayah. Alur kerja sama

halnya pada point (a) s/d (e) kegiatan

pelaporan keuangan Rutin/Bulanan.

b. Pelaporan Bappenas PP.39

Menginput data ke aplikasi Bappenas

Form A, data berasal dari Laporan

Realisasi Anggaran

Kemudian diunduh

Menerima seluruh unduhan aplikasi

Form A dari seluruh Satuan Kerja

Pengadilan Agama sekalimantan

selatan.

Menginput seluruh unduhan Form A

ke dalam aplikasi Bappenas Form B

ADK dikirim melalui e-mail kepada

Biro Perencanaan Mahkamah Agung

dan ke Biro Keuangan Mahkamah

Agung.

Unit Pengolah

Wakil

Sekretaris

30 menit

30 menit

3. Pelaporan Semesteran Dan

Tahunan

Alur kerja pada pelaporan keuangan

Semesteran/Tahunan :

a. Pelaporan realisasi penerimaan dan

pengeluaran PNBP (Penerimaan

Negara Bukan Pajak) kepada Keuangan

Mahkamah Agung RI dan Pengadilan

Tinggi yang bertindak selaku

koordinator wilayah. Alur kerja sama

halnya pada point (a) s/d (e) kegiatan

pelaporan keuangan Rutin/Bulanan.

b. Pelaporan Catatan Atas Laporan

Keuangan (CaLK). Data CaLK berasal

dari Laporan Penyerapan Anggaran

Semesteran, Simak, dan Laporan saldo

kas pada Bendahara Penerimaan

sebagai laporan pendukung. Laporan

CaLK dikirim ke:

Pengadilan Tinggi (PT), selaku

korwil

Biro Keuangan MA

Unit Pengolah

Ketua, KPA

16 Menit

1 jam

69

BAB III

KEADAAN PERKARA

A. Perkara Yang Diterima

Sampai dengan 31 Desember 2012 Pengadilan Agama Palangka Raya

menerima sebanyak 396 perkara, terdiri dari 38 perkara permohonan dan 358

perkara gugatan, sedangkan sisa perkara tahun 2011 yang belum putus sebanyak

56 perkara dan, sehingga jumlah perkara yang ditangani selama tahun 2012

berjumlah 452 perkara.

Tabel 1

DATA PERKARA YANG DITERIMA TAHUN 2012

NO JENIS PERKARA SISA

2011

TERIMA

2012 JUMLAH

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Pembatalan Nikah

Cerai Talak

Cerai Gugat

Harta Bersama

Isbat Nikah

Wali Adhol

Kewarisan

Asal Usul Anak

Pengangkatan Anak

Perwalian

Hadanah

Izin poligami

Penetapan Ahli Waris

1

16

33

-

-

1

3

1

-

-

-

-

-

97

261

3

4

-

3

8

3

1

5

2

1

113

294

3

4

1

6

9

3

1

5

2

Jumlah 56 396 452

70

GRAFIK PERKARA YANG DITERIMA

B. Perkara Yang Diputus

Dari 452 perkara yang ditangani oleh Pengadilan Agama

Palangka Raya telah diselesaikan sampai tanggal 31 Desember 2012 sebanyak

387 perkara, sehingga sisa perkara yang menjadi tunggakan akhir tahun sebanyak

65 perkara.

97

261

3 4 3 8 3 1 5 20

50

100

150

200

250

300

PERKARA YANG DITERIMA

Cerai Talak

Cerai Gugat

Harta Bersama

Isbat Nikah

Kewarisan

Asal usul anak

Pengangkatan Anak

Perwalian

Hadhanah

Izin Poligami

71

Tabel 2

DATA PERKARA YANG DIPUTUS TAHUN 2012

NO JENIS PERKARA

JLH

PENETAPAN PUTUSAN

YA

NG

DIS

EL

ES

AIK

AN

SIS

A A

KH

IR

DIC

AB

UT

DIG

UG

UR

KA

N

DIC

OR

ET

DIT

OL

AK

TID

AK

DIT

ER

IMA

D

IKA

BU

LK

AN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Cerai Talak

Cerai Gugat

Pembatalan Nikah

Wali Adhol

Penetapan Ahli Waris

Harta Bersama

Kewarisan

Isbat Nikah

Asal Usul Anak

Pengesahan/Pengangkatan Anak

Perwalian

Penguasaan Anak

Izin poligami

Hadanah

112

300

-

-

9

3

5

4

8

-

1

3

2

5

9

28

-

-

4

3

-

3

-

-

-

1

-

2

1

4

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2

4

-

-

-

-

-

-

1

-

-

-

-

-

2

1

-

-

-

-

1

-

-

-

-

-

-

1

-

-

-

-

1

-

2

-

-

-

-

-

-

1

81

220

-

-

2

-

1

1

7

-

1

2

1

-

95

257

-

-

7

3

4

4

8

-

1

3

1

4

17

43

-

-

2

-

1

-

-

-

-

-

1

1

JUMLAH 452 50 5 7 5 4 316 387 65

72

GRAFIK PERKARA YANG DIPUTUS

C. Faktor Penyebab Perceraian

Perkara sengketa perkawinan yang menyebabkan putusnya ikatan

perkawinan karena perceraian disebabkan beberapa faktor sebagai berikut :

Tabel 3

FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA PERCERAIAN

NO

FAKTOR PENYEBAB

JUMLAH PROSENTASE

1

2

3

Krisis Akhlak

Tidak ada tanggung jawab

Gangguan pihak ketiga

27

113

46

81

220

86

0

50

100

150

200

250

PERKARA YANG DIPUTUS

Cerai Talak

Cerai Gugat

Lain-Lain

73

4

5

6

7

8

9

10

Tidak ada keharmonisan

Cacat Biologis

Ekonomi

Cemburu

Kekejaman Jasmani

Keagamaan

Dihukum

89

1

1

15

11

2

1

JUMLAH

306

GRAFIK FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA PERCERAIAN

12

125

39

61

27

13

0

20

40

60

80

100

120

140

FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA PERCERAIAN

Krisis Akhlak

Tidak ada tanggung jawab

Gangguan pihak ketiga

Tidak ada keharmonisan

Cacat Biologis

Cemburu

Kekejaman Jasmani

74

Upaya Hukum

Selama tahun 2012 Pengadilan Agama Palangka Raya menerima upaya

hukum dari para pencari keadilan sebagaimana table berikut :

Tabel 4

UPAYA HUKUM PENCARI KEADILAN

NO JENIS PEKARA VERZET BANDING KASASI PK KET

1

2

3

4.

Kewarisan

Cerai Talak

Cerai Gugat

Harta Bersama

-

-

-

-

-

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Jumlah - 2 - -

D. Volume Persidangan

Dalam rangka mewujudkan prinsip peradilan yang sederhana, cepat dan

biaya ringan, telah dilaksanakan persidangan setiap hari Selasa, Rabu dan Kamis,

dengan volume hari sidang sebagaimana table berikut :

Tabel 5

VOLUME HARI SIDANG

NO BULAN JUMLAH

HARI SIDANG VOLUME SIDANG

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Januari

Pebruari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

Nopember

Desember

13

17

18

16

17

14

18

13

11

12

12

10

65

204

88

137

96

118

101

86

89

134

106

88

Jumlah 171 1312

75

BAB IV

PENGAWASAN INTERNAL

Pengawasan di lingkungan Pengadilan Agama Palangkaraya dilaksanakan

melalui dua cara yaitu pengawasan melekat ( internal) dan pengawasan fungsional.

Pengawasan melekat (internal) adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai

pengendalian yang terus menerus dilakukan atasan langsung terhadap bawahannya

secara preventif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan

perundang-undangan.

Pengawasan ini dipantau secara berjenjang dan dievaluasi dalam rapat

koordinasi yang diadakan secara berkala.

Pengawasan fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat

pengawas yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas tersebut dalam satuan

kerja tersendiri yang peruntukkan untuk itu, dalam hal ini Bidang Pengawasan

Mahkamah Agung RI dan pengawasan yang dilakukuan oleh lembaga pengawasan

seperti BPK dan lain-lain.

Dalam upaya menciptakan Aparatur Peradilan yang bersih dan berwibawa,

telah dilakukan pengawasan dan pembinaan sebagai berikut:

1. Pembinaan dan pengawasan langsung oleh unsur pimpinan terhadap pejabat baik

struktural maupun fungsional, terutama kepada Hakim, Penitera, Panitera

Pengganti dan Jurusita terutama mengenai pelaksanaan administrasi perkara pola

Bindalmin, minutasi, eksaminasi dan pengawasan kegiatan dan tingkah laku

dalam kedinasan maupun diluar kedinasan.

2. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan kepada pejabat fungsional dan

struktural dengan mengaktifkan kegiatan Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid),

yaitu :

76

a. Drs. H. M. Gapuri, S.H., M.H.

sebagai Koordinator Hakim Pengawas Bidang

b. Dra. Hj. Zuraidah Hatimah, SH sebagai Hakim Pengawas Bidang

Permohonan.

c. Drs. Najamuddin, SH., MH sebagai Pengawas Bidang Pola Bindalmin

d. Dra. Hj. Ida Sariani, SH., M.HI sebagai Hakim Pengawas Bidang Gugatan

e. Drs. Sinwani, S.H., M.M. sebagai Hakim Pengawas Bidang Kepegawaian.

f. Drs. H. Muhiddin, SH., MH sebagai Hakim Pengawas Bidang Umum.

Pengawasan dilaksanakan dengan maksud untuk :

1. Memperoleh informasi apakah penyelenggaraan tehnis peradilan, pengelolaan

administrsai peradilan, dan pelaksanaan tugas umum peradilan telah dilaksanakan

sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan, perencanaan dan pelaksanaan

tugas-tugas peradilan.

3. Mencegah terjadinya penyimpangan, mal-administrasi, dan ketidakefisien

penyelenggaraan peradilan.

4. Menilai kinerja.

Adapun tujuan pengawasan dilaksanakan untuk dapat mengetahui kenyataan

yang ada sebagai masukan dan bahan pertimbangan bagi pimpinan Mahkamah

Agung, dan atau pimpinan pengadilan unutk menentukan kebijakan dan tindakan

yang diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas pengadilan, tingkah laku aparat

pengadilan, dan kinerja pelayanan publik pengadilan.

Dalam rangka peningkatan pelaksanaan pengawasan Pengadilan Agama

Palangka Raya, ada tiga point penting yang harus diperhatikan yaitu :

77

1. Pengawasan rutin/regular dengan melakukan pemeriksaan secara komprehensif

terhadap seluruh aspek penyelenggaraan peradilan yang meliputi :

a. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan kepaniteraan yang mencakup;

administrasi persidangan dan administrasi perkara.

b. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan kesekretariatan yang mencakup;

administrasi kepegawaian, keuangan (current audit), inventaris, dan

administrasi umum lainnya.

c. Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kepemimpinan, kinerja

lembaga peradilan dan kualitas pelayanan publik.

2. Pengawasan keuangan dilaksanakan meliputi :

a. Current audit yaitu pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan dana/bantuan

pihak ketiga yang sedang berjalan yang merupakan bagian dari pengawasan

regular/rutin.

b. Post audit yaitu pemeriksaan dan review atas laporan realisasi APBN dan

neraca.

3. Penanganan pengaduan adalah merupakan bagian dari pengawasan, yaitu

pengawasan terhadap :

a. Tingkah laku aparat lembaga peradilan.

b. Manajemen dan kepemimpinan lembaga peradilan,

c. Kinerja lembaga peradilan.

d. Kualitas pelayanan publik lembaga peradilan.

78

BAB V

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Dalam rangka usaha untuk meningkatkan mutu keterampilan, kinerja dan

profesionalisme tenaga teknis peradilan dibutuhkan sumber daya yang berkualitas.

Oleh karena itu Pengadilan Agama Palangka Raya telah mengikutkan pelatihan

bagi para pejabat teknis maupun pejabat Struktural. Adapun bentuk pembinaan

yang dilakukan adalah dengan cara mengadakan pelatihan, bimbingan dan

petunjuk teknis yang menyangkut dengan bidang tugas pokok peradilan agama.

Untuk pembinaan karier dilaksanakan sesuai dengan senioritas kepangkatan dan

kemampuan setiap aparatur. Rincian kegiatan pembinaan tersebut di atas dapat

digambarkan sebagai berikut :

Pembinaan SDM terhadap tenaga teknis yustisial yang terdiri Hakim dan

Panitera serta jurusita/jurusita Pengganti dengan mengikuti kegiatan pelatihan dll.

sesuai dengan tugas pokok masing-masing. Sedangkan bagi pejabat/pegawai non

teknis diberikan pelatihan dan bimbingan teknis admnistrasi sesuai bidang tugas

pokok masing-masing. Adapun data pembinaan tersebut sebagai berikut :

1. Data Pelatihan Pejabat Teknis Yudicial 2012

No.

Jenis Pelatihan

Jumlah

Peserta

Tempat

1 2 3 4

1. Teknis fungsional bagi

jurusita/jurusita Pengganti

1 orang Pusat Pendidikan dan

Latihan Badan Litbang

Diklat Kumdil

Mahkamah Agung RI,

Megamendung Bogor

tanggal 27 Februari s/d

02 Maret 2012.

79

2. Meja informasi 3 orang Pengadilan Tinggi

Agama Palangka Raya

tanggal 17 April 2012.

3. Bimbingan Teknis Kompetensi

Panitera Pengganti

1 orang Pusat Informasi Haji

Batam tanggal 19 s/d

22 Juni 2012.

4. Diklat Kepemimpinan TK.IV Tahun

2012

1 orang Pusat Pendidikan dan


Diklat Kumdil

Mahkamah Agung RI,

Megamendung Bogor

tanggal 01 oktober s/d

10 November 2012

5. Focus Group Discussion (FGD)

Penguatan Law Center

1 orang Kanwil Kementerian

Hukum dan Hak Asasi

Manusia Propinsi

Kalimantan Tengah

tanggal 20 November

2012.

6. Sosialisasi Pengetahuan Lelang 1 orang Hotel Luwansa

Palangka Raya dari

tanggal 13 Desember

2012.

2. Data Pelatihan Pejabat / Pegawai Non Teknis 2012

No. Jenis Pelatihan Jumlah

Peserta

Tempat

1 2 3 4

1. Pelatihan dan Ujian Nasional

Sertifikasi keahlian Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah

3 orang Pengadilan Tinggi

Agama Palangka Raya

tanggal 5 s/d 8 Maret

2012

80

2. Konsilidasi dan Asistensi Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP)

3 orang Hotel Fairuz Palangka

Raya tanggal 18 s/d 11

Maret 2012

Sosialisasi standar akuntansi

Pemerintah Berbasis Akrual

1 orang Hotel Luwansa

Palangka Raya tanggal

27 maret 2012.

4. Sosialisasi dan Supervisi atas

Kesiapan Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi seluruh Badan peradilan


Agama Palangka Raya

tanggal 28 Maret 2012.

5. Sosialisasi Perencanaan Kas dengan

Aplikasi forecasting (AFS) Tahun

Anggaran 2012

2 orang KPPN. Palangka Raya

tanggal 14 Mei 2012.

6. Diklat Prajabatan Golongan III 1 orang Pusat Pendidikan dan


Diklat Kumdil

Mahkamah Agung RI,

Megamendung Bogor.

tanggal 15 Maret s/d 07

April 2012.

7. Ujian Sertifikasi keahlian Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah oleh LKPP

1orang Diklat Badan

Kepegawaian

Pendidikan dan

Pelatihan provinsi

kalimantan Tenggah

tanggal 19 Mei 2012.

8. Diklat Prajabatan Golongan III 1 orang Pusat Pendidikan dan


Diklat Kumdil

Mahkamah Agung RI,

Megamendung Bogor.

tanggal 21 Mei s/d 15

Juni 2012.

9. Tindak Lanjut Verifikasi dan

Validasi Data Inventaris dan

1orang Pengadilan Tinggi

Agama Palangka Raya

81

Penilaian barang Milik Negara (IP

BMN)

tanggal 29 s/d 31 Mei

2012.

10. Sosialisasi Tata Cara Revisi

Anggaran TA 2012 dan Aplikasi

RKAKL DIPA Satker TA 2012.

1 orang Kanwil Dirjen

Perbendaharaan

Propinsi Kalimantan

Tengah tanggal 30 Mei

2012.

11. Penyusunan Program dan Anggaran

Tahun 2013.

5 orang Hotel Luwansa

palangka Raya tanggal

14 s/d 16 Juni 2012.

12. Verifikasi dan Validasi Data

Kepegawaian


Agama Palangka Raya

tanggal 3 s/d 4

September 2012.

13. Monitoring dan Evaluasi atas

Pelaksanaan Penyusunan Laporan

Keuangan


Agama Palangka Raya

tanggal 22 s/d 24

Oktober 2012.

14. Sosialisasi Perencanaan dan

Penganggaran Responsif Gender

2 orang Hotel Blue Atlantic

Banjarmasin tanggal 29

November s/d 01

Desember 2012.

15. Sosialisasi Pengetahuan Lelang 1 orang Hotel Luwansa

Palangka Raya dari

tanggal 13 Desember

2012.

16. Sosialisasi dan Pembinaan Korwil

TA 2012

2 orang Swiss Bell hotel

Palangka Raya tanggal

17 s/d 19 Desember

2012.

Pada saat ini kekuatan personil pegawai Pengadilan Agama Palangka Raya

berjumlah 36 orang yang terdiri dari Hakim 4 orang, Pejabat Fungsional 22

82

orang, Pejabat Stuktural 4 orang, Staf 6 orang serta tenaga honorer 9 orang,

kekuatan personil ini sangat berperan dalam berjalannya roda peradilan

khususnya di Pengadilan Agama Palangka Raya. Adapun personil pegawai di

Pengadilan Agama Palangka Raya dikelola dan diklasifikasi sebagai berikut :

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudicial

Dalam Tahun 2012 jumlah Hakim yang melaksanakan persidangan sebanyak 8

orang, namun sejak tanggal Desember 2012 hanya 4 orang Hakim termasuk

Ketua dan Wakil Ketua, yaitu :

DAFTAR TENAGA FUNGSIONAL HAKIM

No N a m a / NIP Gol/ Ruang Jabatan

1. Drs. H. Mahbub A.M.HI

19520421 198203 1 003 IV/b Ketua/Hakim Madya Muda

2. Drs. H. M. Gapuri, S.H., M.H

19600615 198903 1 003 IV/b

Wakil Ketua/Hakim Madya

Muda

3. Drs. Najamuddin, S.H., M.H

19630116 199103 1 003 IV/b Hakim Madya Muda

4. Drs. Sinwani, S.H., M.M

19560801 199303 1 002 IV/a Hakim Madya Pratama

Panitera Pengganti yang bersidang termasuk Panitera berjumlah 15 orang

yaitu:

DAFTAR NAMA TENAGA FUNGSIONAL KEPANITERAAN

No. N a m a / NIP Gol/ Ruang Jabatan

1. Kamaluddin, S.Ag

19631231 198703 1 045 IV/a Panitera

83

2. Drs. H. Moklis

19620403 199402 1 002 III/d Wakil Panitera

3. Dyah Ayu Sekar Laila, S.Ag

19640723 199202 2 001 III/c Panitera Muda Gugatan

4. H. Muhammad Sidik, S.H

19701205 199401 2 001 III/c Panitera Muda Hukum

5. Yusuf, BA

19560415 199003 1 001 III/c Panitera Pengganti

6. Mahmudah,S.Ag., S.H


7. Frislyasi, S.HI


8. Nurul Jamaliah, S.Ag


9. Siti Rumiah, S.Ag


10. Titie Noorasyiah, S.H


11. Mardiana Indah, S.Ag

19740719 200003 2 002 III/d Panitera Pengganti

12. Ismail Pahmi, S.H

19720510 199401 1 001 III/b Panitera Pengganti

13. Patimah, S.H


14. Drs. Raujan


15. Muhammad Ikhwan, S.A.g

19750226 200112 1002 III/c Panitera Pengganti

84

Jurusita/Jurusita Pengganti yang menjalankan perintah Majelis Hakim

berjumlah 7 orang, terdiri dari 1 orang Jurusita dan 6 orang Jurusita

Pengganti, yaitu :

DAFTAR TENAGA FUNGSIONAL KEJURUSITAAN

No. Nama / NIP Gol/

Ruang Jabatan

1. Hanifah Akhmad, S.HI

19680608 198902 1 001 III/c Jurusita

2. Mahli

19660506 198303 1 001 III/a Jurusita Pengganti

3. Nuridawati

19680613 199110 2 001 III/b Jurusita Pengganti

4. Thoyib, S. HI


5. Salasiah, A. Md

19820713 200904 2 008 II/c Jurusita Pengganti

6. Citra Salawaty, S.H


7. Anni Sofia Tazkianti, S.H


2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial

DAFTAR TENAGA KESEKRETARIATAN

No. N a m a / NIP Gol/ Ruang Jabatan

1. Misran, S.H

19751110 199401 1 001 III/b Wakil Sekretraris

85

2. Syahminan

19620102 198801 1001 III/d

Kasubag. Kepegawaian dan

Ortala

3. Akhmad Rapi’e

19630903 198801 1 001 III/d Kasubag. Umum

4. Ahmad Darwis, S.HI

19831107 200312 1 005 III/b

Kasubag. Keuangan dan

Perencanaan

5. Norbaiti, S. HI

19780930 200912 2 001 III/a

Staf urusan Kepaniteraan

Permohonan.

6. Nilam Ma’unatunni’mah

19780930 200912 2 001 II/b Staf Sub Bagian Keuangan

7. Camelia, A. Md

19861115 200912 2 005 II/c Staf Sub Bagian Keuangan

8. Neng Endah, S.HI

19820103 201101 2 004 III/a Bendahara Pengeluaran.

9. Hj. Khairunisa, S.PdI

19630910 198303 2 002 III/d Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan Ortala

10. Nelzi Lufan Nova, SE

19841120 200604 2 004 III/a

Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan Ortala

DAFTAR TENAGA HONORER

No. N a m a Pekerjaan Ket.

1. Khotib Cleaning Service

2. Muhayan Cleaning Service

3. M. Akhyar Muzakir Cleaning Service

4. Jamil Cleaning Service

5. Kholif Fatur Rosidin Pramu Bhakti

6. Rahmad Suaidi. A.Md Pramu Bhakti

86

7. Abdur Rasyid Satpam

8. Ahmad Basuni Satpam

9. Irwan Fanani Sopir

3. Promosi dan Mutasi

a. Promosi dan Mutasi Jabatan

Promosi dan Mutasi Jabatan di Pengadilan Agama Palangka Raya Tahun

2012 sebanyak 18 (delapan belas) orang yaitu :

1. Drs. Sinwani, SH., MM NIP. 19560801 199303 1 002

Pangkat/Golongan ruang Pembina (IV/a) dari Jabatan Hakim Madya

Pratama Pengadilan Agama Pangkalan Bun menjadi Hakim Madya

Pratama Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas I B. Berdasarkan Surat

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

2754/DJA/Kp.04.6/SK/X/2011 tanggal 31 Oktober 2011 TMT. 02

januari 2012.

2. Misran, SH NIP. 19751110 199401 1 001 Pangkat/Golongan ruang

Penata Muda TK.I (III/b) dari jabatan Wakil Sekretaris Pengadilan

Agama Pangkalan Bun Kelas II Menjadi Wakil Sekretaris pada

Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB. Berdasarkan Surat

Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :

106/SEK/Peng.06.1/XI/2011 tanggal 3 November 2011. TMT. 02 Januari

2012.

3. Hj. Khairunisa, S.Pd.I NIP. 19630910 199803 2 002 Pangkat/Golongan

ruang Penata Tk.I (III/d) dari Jabatan Wakil Sekretaris pada Pengadilan

Agama Buntok Kelas II. Menjadi staf pada Pengadilan Agama Palangka

87

Raya Kelas IB. Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi

Agama Palangkaraya. Nomor : W16-A/1838/Kp.04.5/XI/2011 tanggal 24

November 2011. TMT. 02 januari 2012.

4. Patimah, SH NIP. 19711005 199803 2 002 Pangkat/Golongan ruang

Penata TK.I (III/d) dari Jabatan Panitera Pengganti pada Pengadilan

Agama pematang Siantar Kelas II. Menjadi Panitera Pengganti pada

Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB. Berdasarkan Surat

Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung

RI. Nomor : 2883/KP.04.6/SK/XI/2011 tanggal 23 november 2011.

TMT. 20 Januari 2012.

5. Nelzi Lufan Nova, S.E NIP. 19841120 200604 2 004 Pangkat/Golongan

ruang Penata Muda (III/a) dari jabatan kaur Keuangan pada Pengadilan

Agama Sawahlunto Kelas II Menjadi Staf pada Pengadilan Agama

Palangka Raya Kelas IB. Berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris

Mahkamah Agung RI Nomor : 014/SEK/Mts.06.1/II/2012 tanggal 13

Februari 2012. TMT. 11 April 2012.

6. Drs. H. Mahbub A, M.H.I. NIP. 19520421 198303 1 003

Pangkat/Golongan ruang Pembina TK.I (IV/b) dari Jabatan Hakim

Madya Muda/Ketua Pengadilan Agama Martapura Kelas II menjadi

Hakim Madya Muda/Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas I B.

Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 1310/DJA/Kp.04.6/SK/VI/2012 tanggal 7 Juni 2012

TMT. 09 Agustus 2012.

7. Drs. Raujan NIP. 19591111 199303 1 003 Pangkat/Golongan ruang

Penata Tk.I (III/d) dari jabatan Wakil Panitera Pengadilan Agama Sampit

Kelas II menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Agama Palangka Raya

Kelas IB. Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan

Peradilan Agama Mahkamah Agung RI. Nomor :

88

1299/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012 tanggal 31 juli 2012. TMT. 10

september 2012.

8. H. Muhammad Sidik, SH NIP. 19710317 199202 1 001

Pangkat/Golongan ruang Penata (III/c) dari Jabatan Panitera Pengganti

pada Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB. Menjadi Panitera

Muda Hukum pada Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB.

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama

Mahkamah Agung RI. Nomor : 1492/DJA/KP.04.6/SK/VII/2011 tanggal

31 Juli 2012. TMT 08 Oktober 2012.

9. Muhamad Ikhwan, S.Ag NIP. 19750226 200112 002

Pangkat/Golongan ruang Penata (III/c) dari Jabatan Panitera Muda

permohonan pada Pengadilan Agama sampit Kelas II. Menjadi Panitera

Pengganti pada Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB. Berdasarkan

Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah

Agung RI. Nomor : 1492/DJA/KP.04.6/SK/VII/2011 tanggal 31 Juli

2012. TMT 08 Oktober 2012.

10. Drs. H. M. Gapuri, SH., MH NIP. 19600615 198903 1 003


Madya Muda/Ketua Pengadilan Agama Kandangan Kelas II menjadi

Hakim Madya Muda/Wakil Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya

Kelas I B. Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung

Republik Indonesia Nomor : 738/SEK/Kp.01/SK/9/2012 tanggal 25

september 2012 TMT. 01 November 2012.

11. Rahmat Hidayat, SHI. NIP. 19880207 201101 1 006 Pangkat/Golongan

ruang Penata Muda (III/a) dari Jabatan Calon Hakim Agama Pengadilan

Agama Palangka Raya Kelas I B menjadi Calon Hakim Agama

Pengadilan Agama Serang. Berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris

89

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

018/SEK/PMG.06.1/IV/2012 tanggal 17 April 2012

12. Dra. Hj. Syahirah Abd. Muttalib NIP. 19601010 199003 2 002

Pangkat/Golongan ruang Penata Tk.I (III/d) dari Jabatan Panitera Muda

Permohonan pada Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB menjadi

Panitera Pengganti pada Pengadilan Agama Palu Kelas IA. Berdasarkan

Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah

Agung RI. Nomor : 1348/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012 tanggal 31 Juli

2012.

13. Drs. H. Masruri, SH., MH NIP. 19561224 198603 1 002

Pangkat/Golongan ruang Pembina Utama Muda (IV/c) dari Jabatan

Hakim Madya Utama/Ketua Pengadilan Agama palangka Raya Kelas IB

menjadi Hakim Madya Utama/Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Agama

Pontianak. Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung

Republik Indonesia Nomor : 81/KMA/SK/VI/2012 tanggal 28 Juni 2012.

14. Drs. H. Muhiddin, SH., MH NIP. 19530611 198003 1 003


Pratama Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB menjadi Hakim

Madya Pratama/Wakil Ketua Pengadilan Agama Tanjung II. Berdasarkan

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

748/SEK/Kp.01/SK/9/2012 tanggal 25 September 2012.

15. H. M. Asy’ari, S.Ag., SH., MH NIP. 19580727 198203 1 006


Madya Muda/Wakil Ketua Pengadilan Agama Palangka raya Kelas II

menjadi Hakim Madya Muda/Ketua Pengadilan Agama

Kutai/Tenggarong Kelas I B. Berdasarkan Surat Keputusan Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

603/SEK/Kp.01/SK/9/2012 tanggal 25 september 2012.

90

16. H. Abdussahid, S.Ag NIP. 19691201 199203 1 004 Pangkat/Golongan

ruang Penata (III/c) dari Jabatan Panitera Muda Hukum pada Pengadilan

Agama Palangka Raya Kelas IB. Menjadi Wakil Panitera pada

Pengadilan Agama Pangkalan Bun Kelas II. Berdasarkan Surat

Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung

RI. Nomor : 1491/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012 tanggal 31 Juli 2012.

17. Dra. Hj. Ida Sariani, SH., MHI NIP. 19680618 199303 2 007


Pratama Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB menjadi Hakim

Madya Pratama Pengadilan Agama Banjarmasin Kelas IA. Berdasarkan

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

868/SEK/Kp.01/SK/11/2012 tanggal 25 September 2012.

18. Dra. Hj. Zuraidah Hatimah, SH., MHI NIP. 19680414 199203 2 002


Madya Muda Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB menjadi

Hakim Madya Muda Pengadilan Agama Banjarmasin Kelas IA.

Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 869/SEK/Kp.01/SK/11/2012 tanggal 25 September

2012.

Tabel

Promosi dan Mutasi Jabatan sebagai berikut ini :

NO NAMA/NIP GOL/

RUANG JABATAN LAMA JABATAN BARU

1 2 3 4 5

1. Drs. Sinwani, SH., MM

19560801 199303 1 002 IV/a

Hakim Madya

Pratama

PA.Pangkalan Bun

Kelas II

Hakim Madya

Pratama PA.

Palangka Raya

Kelas IB. (TMT.02-

01-2012)

91

2. M I s r a n, SH

19751110 199401 1 001 III/b

Wakil Sekretaris

PA. Pangkalan Bun

Kelas II.

Wakil Sekretaris

PA. Palangka Raya

Kelas IB

(TMT.02-01-2012).

3. Hj. Khairunisa, S.PdI

19630910 198303 2 002 III/d

Wakil Sekretaris

PA. Buntok Kelas II

Staff Kepegawaian

dan Ortala PA.

Palangka Raya

Kelas IB. (TMT.02-

01-2012)

4. Patimah, SH

19711005 199803 2 002 III/d

Panitera Pengganti

PA. Pematang

Siantar Kelas II.

Panitera Pengganti

PA. Palangka Raya

Kelas IB. (TMT.20-

01-2012)

5. Nelzi Lufan Nova, SE

19841120 200604 2 004 III/a

Kepala Urusan

Keuangan PA.

Sawahlunto Kelas II.

Staff Kepegawaian

dan Ortala PA.

Palangka Raya

Kelas IB

(TMT. 11-04-2012)

6. Drs. H. Mahbub A, MHI

19520421 198203 1 003 IV/b

Ketua/Hakim Madya

Muda PA.

Martapura Kelas II

Ketua/Hakim

Madya Muda PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

(TMT. 09-08-2011)

7. Drs. R a u j a n

19591111 199303 1 003 III/d

Wakil Panitera PA.

Sampit Kelas II.

Panitera PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

(TMT.10-09-2012)

8. H. Muhammad Sidik, SH

19710317 199202 1 001 III/c

Panitera Pengganti

PA. Palangka Raya

Kelas IB.

Panitera Muda

Hukum PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

(TMT.08-10-2012)

9. Muhamad Ikhwan, S.Ag

19750226 200112 1 002 III/c

Panitera Muda

hukum PA. Sampit

Kelas II

Panitera Pengganti

PA. Palangka Raya

Kelas IB.

(TMT.08-10-2012)

10. Drs. H. M. Gapuri, SH., MH

19600615 198903 1 003 IV/b

Ketua/Hakim Madya

Muda PA.

Kandangan Kelas II

Wakil Ketua

/Hakim Madya

Muda PA. Palangka

Raya Kelas IB.

(TMT.01-11-2012)

11. Rahmad Hidayat, SHI

19880207 201101 1 006 III/a

Calon Hakim PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

Calon Hakim PA.

Serang

12. Dra.Hj. Syahirah Abd. Muttalib

19601010 199003 2 002 III/d

Panitera Muda

Permohonan PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

Panitera Pengganti

PA. Palu Kelas IA

92

13. Drs. H. Masruri, SH., MH

19561224 198603 1002 IV/c

Ketua/Hakim Madya

Utama PA. Palangka

Raya Kelas IB.

Hakim Madya

Utama/ Hakim

Tinggi PTA

Pontianak

14. Drs. H. Muhiddin SH., MH

19530611 198003 1 003 IV/a

Hakim Madya

pratama PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

Wakil Ketua/Hakim

Madya pratama PA

Tanjung

15. H. M. Asy’ari, S.Ag.,SH., MH

19580727 198203 1 006 IV/b

Wakil Ketua /Hakim

Madya Muda PA.

Palangka Raya

Kelas IB

Ketua/Hakim

Madya Muda PA

Tenggarong

16. H. Abdussahid, S.Ag

19691201 199203 1 004 III/c

Panitera Muda

Hukum PA

Palangka Raya

Kelas IB.

Wakil Panitera PA.

Pangkalan Bun

Kelas II

17. Dra. Hj. Zuraidah Hatimah, SH.,

MHI

19680414 199203 2 002

IV/b

Hakim Madya

Muda PA. Palangka

Raya Kelas IB

Hakim Madya Muda

PA. Banjarmasin

Kelas IA

18. Dra. Hj. Ida sariani SH., MHI

19680618 199303 2 007 Iv/a

Hakim Madya

Pratama PA.

Palangka Raya

Kelas IB

Hakim Madya

Pratama PA.

Banjarmasin Kelas

IA

b. Kenaikan Pangkat.

Pada tahun 2012 Pegawai yang diusulkan kenaikan pangkat sebanyak 11

orang dengan perincian sebagai berikut :

a. periode April 2012 sebanyak 5 orang :

1. Siti Rumiah, S.H.I. NIP. 19760105 199603 2 001 dari Penata Muda Tingkat

I golongan ruang (III/b) menjadi Penata golongan ruang (III/c) sudah

mendapat realisasi berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan

Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

0475/DjA/KP.04.1/SK/IV/2012 tanggal 20 April 2012.

2. Anni Sofia Tazkianti, S.H. NIP. 19850824 200502 2 001 dari Penata Muda

golongan ruang (III/a) menjadi Penata Muda Tingkat I golongan ruang (III/b)

sudah mendapat realisasi berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal

Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :


93

3. Hanifah Akhmad, S.H.I. NIP. 19680608 198902 1 001 dari Penata Muda

Tingkat I golongan ruang (III/b) menjadi Penata golongan ruang (III/c) sudah

mendapat realisasi berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan

Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :


4. Frislyasi, S.H.I. NIP. 19701205 199401 2 001 dari Penata Muda Tingkat I

golongan ruang (III/b) menjadi Penata golongan ruang (III/c) sudah mendapat

realisasi berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan

Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :


5. Mardiana Indah, S.Ag NIP. 19740719 200003 2 002 dari Penata golongan

ruang (III/c) menjadi Penata Tingkat I golongan ruang (III/d) sudah mendapat

realisasi berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan

Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

0681/DJA/KP.04.1/SK/V/2012 tanggal 07 Mei 2012.

b. periode Oktober 2012 sebanyak 6 orang :

1. Dra. Hj. Zuraidah Hatimah, S.H. NIP. 19680414 199203 2 002 dari

Pembina golongan ruang (IV/a) menjadi Pembina Tingkat I golongan ruang

(IV/b) sudah mendapat realisasi berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 132/SEK/KP.01/SK/9/2012

tanggal 04 September 2012.

2. H. Abdussahid, S.Ag NIP. 19691201 199203 1 004 Penata golongan ruang

(III/c) menjadi Penata Tingkat I golongan ruang (III/d) sudah mendapat

realisasi berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 256/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 04 September 2012.

3. Kamaluddin, S.Ag NIP. 19631231 198703 1 045 dari Penata Tingkat I

golongan ruang (III/d) menjadi Pembina golongan ruang (IV/a) sudah

mendapat realisasi berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah

94

Agung Republik Indonesia Nomor : 259/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 04

September 2012.

4. Ahmad Darwis, S.H.I. NIP. 19831107 200312 19680414 199203 2 002 dari

Penata Muda (III/a) menjadi Penata Muda Tingkat I (III/b) sudah mendapat

realisasi berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Palangka Raya Nomor : W16-A/1061/KP.04.1/IX/2012 tanggal 26 September

2012.

5. H. M. Asy’ari, S.Ag., S.H., M.H. NIP. 19580727 198203 1 006 dari

Pembina Tingkat I golongan ruang (IV/b) menjadi Pembina Utama Muda

golongan ruang (IV/c) sudah mendapat realisasi berdasarkan Surat Keputusan

Presiden Republik Indonesia Nomor : 91/K Tahun 2012 tanggal 14

November 2012.

6. Drs. H. Mahbub A, M.H.I. NIP. 19520421 198203 1 003 dari Pembina

Tingkat I golongan ruang (IV/b) menjadi Pembina Utama Muda golongan

ruang (IV/c) sampai sekarang belum ada realisasinya, namun usul kenaikan

pangkat tersebut sudah mendapat persetujuan Teknis dari Kepala Badan

Kepegawaian Negara (BKN) TMT. 01 Oktober 2012 dengan masa kerja 28

Tahun 07 bulan dengan Nomor : AA-14004000099 tanggal 28 September

2012.

6. Kenaikan Gaji Berkala.

Pada tahun 2012 Pegawai yang mendapatkan kenaikan Gaji Berkala

sebanyak 15 (lima belas) orang yaitu :

- Per 1 Januari 2012

1. Nuridawati NIP.19680613 199110 2 001 Pangkat/Golongan ruang

Penata Muda Tingkat I (III/b) dengan masa Kerja 16 Tahun

berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya Nomor :

W16-A1/1151/Kp.04.2/XI/2011 tanggal 01 Nopember 2011.

95

- Per 1 Februari 2012

2. Drs. H. Moklis NIP.19620403 199402 1 002 Pangkat/Golongan

ruang Penata Tingkat I (III/d) dengan masa Kerja 18 Tahun


W16-A1/1296/Kp.04.2/XII/2011 tanggal 19 Desember 2011 2011.

3. Dyah Ayu Sekar Laila, S.Ag NIP.19640723 199202 2 001

Pangkat/Golongan ruang Penata (III/c) dengan masa Kerja 18 Tahun


W16-A1/1297/Kp.04.2/XII/2011 tanggal 19 Desember 2011.

- Per 1 Maret 2012.

4. Drs. H. Masruri, S.H., M.H. NIP.19561224 198603 1 002 Pangkat

/Golongan ruang Pembina Utama Muda (IV/c) dengan masa Kerja 26

Tahun berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya

Nomor : W16-A1/76/Kp.04.2/I/2012 tanggal 03 Januari 2012.

5. H. M. Asy’ari, S.Ag., S.H., M.H. NIP. 19580727 198203 1 006

Pangkat /Golongan ruang Pembina Tingkat I (IV/b) dengan masa

Kerja 28 Tahun berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Agama

Palangka Raya Nomor : W16-A1/77/Kp.04.2/I/2012 tanggal 03

Januari 2012.

6. Dra. Hj. Zuraidah Hatimah, S.H. NIP.19680114 199203 2 002

Pangkat/Golongan ruang Pembina (IV/a) dengan masa Kerja 20

Tahun berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya

Nomor : W16-A1/78/Kp.04.2/I/2012 tanggal 03 Januari 2012.

7. Yusuf, B.A. NIP.19560415 199003 1 001 Pangkat /Golongan ruang

Penata (III/c) dengan masa Kerja 22 Tahun berdasarkan Surat Ketua

Pengadilan Agama Palangka Raya Nomor : W16-

A1/79/Kp.04.2/I/2012 tanggal 03 Januari 2012.

96

8. Mardiana Indah, S.Ag NIP.19740719 200003 2 002 Pangkat

/Golongan ruang Penata (III/c) dengan masa Kerja 12 Tahun


W16-A1/80/Kp.04.2/I/2012 tanggal 03 Januari 2012.

9. M a h l i NIP.19660506 198303 1 001 Pangkat /Golongan ruang

Penata Muda (III/a) dengan masa Kerja 18 Tahun berdasarkan Surat

Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya Nomor : W16-


10. Hj. Khairunisa, S.Pd.I NIP.19630910 198303 2 002 Pangkat

/Golongan ruang Penata Tingkat I (III/d) dengan masa Kerja 24 Tahun


W16-A1/107/Kp.04.2/I/2012 tanggal 05 Januari 2012.

11. Patimah, S.H. NIP.19711005 199803 2 002 Pangkat /Golongan ruang

Penata Tingkat I (III/d) dengan masa Kerja 14 Tahun berdasarkan

Surat Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya Nomor : W16-


12. Dra. Hj. Syahirah Abd. Muttalib NIP.19601010 199003 2 002

Pangkat /Golongan ruang Penata Tingkat I (III/d) dengan masa Kerja

20 Tahun berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya

Nomor : W16-A1/253/Kp.04.2/II/2012 tanggal 08 Februari 2012.

- Per 1 April 2012

13. Anni Sofia Tazkianti, S.H. NIP.19850824 200502 2 001 Pangkat

/Golongan ruang Penata Muda (III/a) dengan masa Kerja 04 Tahun


W16-A1/233/Kp.04.2/II/2011 tanggal 03 Pebruari 2012.

- Per 1 Oktober 2012

14. Mahmudah, S.Ag., S.H. NIP.19740504 200012 2 001 Pangkat

/Golongan ruang Penata (III/c) dengan masa Kerja 10 Tahun

97


W16-A1/1071/Kp.04.2/VIII/2012 tanggal 23 Agustus 2012.

- Per 1 Desember 2012

15. Ahmad Darwis, S.H.I. NIP.19831107 200312 1 005 Pangkat

/Golongan ruang Penata Muda Tingkat I (III/b) dengan masa Kerja

04 Tahun berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya

Nomor : W16-A1/1172/Kp.04.2/X/2012 tanggal 02 Oktober 2012.

7. Pengangkatan CPNS menjadi PNS.

Calon Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan menjadi Pegawai Negeri Sipil

pada tahun 2012 sebanyak 1 (satu) orang yaitu :

1. Neng Endah, S.H.I. NIP. 19820103 201101 2 004 diangkat menjadi

Pegawai Negeri Sipil dengan Pangkat Golongan /ruang Pengatur (III/a)

berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 859/SEK/PNS.00.2/VII/2012 tanggal 24 Juli 2012,

yang bersangkutan telah mengucapkan Sumpah sebagai Pegawai Negeri

Sipil pada hari selasa tanggal 23 Oktober 2012 berdasarkan Berita Acara

Pengambilan Sumpah Pegawai Negeri Sipil Nomor : W16-

A1/1254/Kp.00.3/X/2012.

4. Pengisian Jabatan.

Pengisian Jabatan pada Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB. Untuk tahun

2012 sebanyak 2 (dua) orang, yaitu :

1. Misran, SH NIP. 19751110 199401 1 001 Penata Muda TK.I (III/b) dari

jabatan Wakil Sekretaris Pengadilan Agama Pangkalan Bun Kelas II diangkat

dalam jabatan Wakil Sekretaris pada Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas

IB. Berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :

98

106/SEK/Peng.06.1/XI/2011 tanggal 3 November 2011. TMT. 02 Januari

2012.

2. H. Muhammad Sidik, S.H. NIP. 19710317 199202 1 001 Penata (III/c) dari

Jabatan Panitera Pengganti Pengadilan Agama Palangka Raya Kelas IB.

Diangkat dalam Jabatan Panitera Muda Hukum pada Pengadilan Agama

Palangka Raya Kelas IB. Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal

Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

1492/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012 tanggal 31 Juli 2012. TMT. 08-10-2012.

Tabel Pengisian Jabatan sebagai berikut :

No. NAMA/NIP GOL/

RUANG JABATAN LAMA JABATAN BARU

1. M I s r a n, SH

19751110 199401 1 001

III/b

Wakil Sekretaris PA.

Pangkalan Bun Kelas

II.

Wakil Sekretaris

PA. Palangka Raya

Kelas IB.

2.. H. Muhammad Sidik,

S.H.

19710317 199202 1 001

III/c

Panitera Pengganti

PA. Palangka Raya

Kelas IB.

Panitera Muda

Hukum PA.

Palangka Raya

Kelas IB.

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

Gedung kantor Pengadilan Agama Palangka Raya dalam

pembangunannya tetap mengutamakan ciri-ciri khas gedung Pengadilan

sesuai standarisasi pedoman pembangunan gedung kantor dan rumah jabatan

badan peradilan di bawah Mahkamah agung RI, di mana pada bagian

depannya memiliki 4 (empat) pilar/tiang kokoh yang berdiri tegak

99

menunjukkan kewibawaan lembaga peradilan serta para Hakim dalam

menegakkan hukum dan keadilan.

Gedung Pengadilan Agama Palangka Raya dibangun di atas tanah

seluas 2.005 M², di mana luas tanah untuk bangunan adalah 1.154 M² dan

luas tanah untuk sarana lingkungan (jalan, taman, halaman dan tempat parkir)

adalah 851 M² dan telah mempunuyai sertifikat tanah Nomor : P 1919.

Gedung Pengadilan Agama Palangka Raya merupakan gedung

permanent berlantai 2 (dua) dengan luas 1.113 M² yang terdiri dari 27 (dua

puluh tujuh) ruangan termasuk didalamnya 2 (dua) ruang sidang, surat Izin

Mendirikan Bangunan ( IMB) Nomor : 660/735/DTK-P/IMB/2006

Foto Gedung Pengadilan Agama Palangka Raya :

Rumah dinas Pengadilan Agama Palangka Raya yang terletak di jalan

Damang Leman II No. 02 Palangka Raya merupakan satu-satunya rumah

dinas yang ditempati oleh Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya dengan

luas bangunan 122 M dengan surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Nomor:

100

660/115/DTK/-P/IMB/2007 diatas tanah seluas 660 M, dan telah mempunyai

sertifikat tanah Nomor : P 738.

Foto Rumah Jabatan Ketua PA Palangka Raya

Kendaraan Dinas Pengadilan Agama Palangka Raya terdiri dari 3

(tiga) buah kendaraan dinas roda 4 dan 4 (empat) buah kendaraan roda 2 yaitu

sebagai berikut :

Kendaraan Dinas Roda 4 (empat) sebanyak 3 buah :

NO JENIS

KENDARAAN NO.POLISI

TAHUN

PEMBUATAN

DIPERGUNAKAN

OLEH

1.

2.

3.

Sedan Vios

Toyota Avanza

Suzuki Carry

KH. 9 AU

KH. 1206 AU

KH. 816 AU

2006

2011

2002

Ketua

Wakil Ketua

Pansek

101

Mobil sedan Vios Mobil Toyota Avanza

Mobil Suzuki Carry

102

Kendaraan Dinas Roda 2 (dua) sebanyak 4 buah :

NO JENIS

KENDARAAN NO.POLISI

TAHUN

PEMBUATAN

DIPERGUNAKAN

OLEH

1.

2.

3.

4.

Honda M/T

Honda Supra

Honda Supra

Suzuki Sugon

KH. 5413 AY

KH. 3752 AY

KH. 3753 AY

KH. 3366 AY

2012

2006

2005

1999

Wakil Sekretaris

Wakil Panitera

Kasub Umum

Kasub Keuangan

103

semua kendaraan dinas tersebut telah dibuatkan surat Penunjukan Pemakaian

kendaraan dinas dengan Nomor : W16-A1/1145/PL.05/IX/2012, tanggal 26

September 2012.

a. Pengadaan

- Untuk sarana dan prasarana gedung Pengadilan Agama Palangkaraya

pada tahun 2012 tidak ada dana rehab maupun pembangunan gedung

hanya ada penambahan daya Listrik 6000 watt .

- Untuk kendaraan dinas ada transfer masuk dari Pengadilan Tinggi

Agama Palangka Raya yaitu 1 (satu) buah Kendaraan Dinas roda 4

merk Toyota Avanza tahun pembuatan 2011, Nomor Polisi KH. 1206

AU sesuai Berita Acara Serah Terima Nomor : W16-

A/887/PL.05/VIII/2012, tanggal 1 Agustus 2012, dan 1 (satu) buah

Kendaraan Dinas roda 2 merk Honda Supra MT, tahun pembuatan

2012, Nomor Polisi KH. 5413 AY sesuai Berita Acara Serah Terima

Nomor : W16-A/916/PL.05/VIII/2012, tanggal 8 Agustus 2012.

b. Pemeliharaan

Untuk tahun 2012 Pemeliharaan Gedung Pengadilan Agama

Palangkaraya tersedia dana pemeliharaan sesuai DIPA tahun 2012

sejumlah Rp. 60.118.000.- (Enam puluh juta seratus delapan belas ribu

rupiah) dan dana tersebut telah habis digunakan untuk kegiatan

pemeliharaan gedung berupa :

- Pengecatan Pagar depan dan samping kanan gedung

- Pengecetan tembok gedung bagian depan luar dan bagian dalam, yaitu

ruang Hakim, ruang Rapat,ruang Kepaniteraan, Loby, ruang Wasek

dan ruang perpustakaan.

104

- Pembongkaran dan perubahan tata ruang, yaitu ruang sidang, ruang

tunggu sidang dan ruang meja informasi.

- Pemeliharaan Taman dan sedot Septicting

- Perbaikan Jaringan Instalasi listrik

- Perbaikan Talang atap dan plapon ruang Keuangan

c. Penghapusan

Untuk tahun Anggaran 2012 ini Pengadilan Agama Palangkaraya tidak

ada melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana gedung.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

a) Pengadaan

Pada tahun Anggaran 2012 ini Pengadilan Agama telah melaksanakan

pengadaan fasilitas gedung sesuai dengan DIPA tahun 2012 Nomor :

0488/005-01.2.01/17/2011 yaitu untuk belanja modal ada 3 paket

pengadaan :

1. Paket Pertama Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

sebesar Rp. 98.300.000.- dengan rincian sbb :

No. JENIS BARANG SATUAN KUANTITAS

1. PC Komputer Unit 5

2. Laptop/Notebook Unit 5

3. Printer Unit 7

4. TV Siaran :

- TV Siaran Flat 32”

- TV Siaran Flat 22”

Unit

Unit

1

1

105

3. Paket Kedua Pengadaan Peralatan dan Aplikasi sebesar Rp.

96.500.000.- dengan rincian sbb :


1. Monitor Antrian Sidang Unit 2

2. Sistem Aplikasi Paket 1

3. Komputer Unit 3

4. Mesin Antrian Sidang Unit 1

5. CCTV Set 1

6. Antivirus Server Set 1

4. Paket Ketiga Pengadaan Meubelair sebesar Rp. 95.900.000.- dengan

rincian sbb :


1. Lemari Unit 9

2. Meja Pimpinan Unit 2

3. Meja Komputer Unit 5

4. Meja Staf Unit 15

5. Kursi kerja staf Unit 15

6. Kursi Tamu (sice) Unit 1

Adapun fasilitas yang dimiliki oleh Pengadilan Agama Palangkaraya

secara keseluruhan pada saat ini sebagai berikut :

DAFTAR FASILITAS GEDUNG

No NAMA BARANG Jumlah Kondisi

Ket B RR RB

1 Printer 9 Buah 6 2- 1

106

2 Router 1 Buah 1 - -

3 Wireless PCI Card 10 Buah 10

4 Kipas Angin 6 Buah 5 3 3

5 Tandon Air 1 Buah 1 - -

6 Loudspeaker 1 Buah 1 - -

7 Wireless 1 Buah 1 - -

8 Microphone 1 Buah 1 - -

9 Alat Hiasan 1 Buah 1 - -

10 Dispenser 3 Buah 3 - -

11 Palu Sidang 6 Buah 6 - -

12 Lambang instansi 2 Buah 1 1 -

13 Asbak Tinggi 1 Buah 1 - -

14 Telephone (PABX) 1 Buah 1 - -

15 Faximile 1 Buah 1 - -

16 Bangku Panjang Besi 4 Buah 4 - -

17 Meja Resepsionis 2 Buah 1 - -

18 Kursi Fiber Glass/Plastik 20 Buah 20 - -

19 Jam Mekanis 4 Buah 3 - 1

20 Mesin Ketik Manual

Standart (14-16 Inchi)

1 Buah - 1 -

21 Tanah bangunan Rumah

Negara Golongan II

1M2 1 - -

22 Tanah Bangunan kantor

pemerintah

1 M2 1 - -

23 Bangunan Gorong-

gorong

1 Unit 1 - -

24 Bangunan Gedung

Permanen

1 Unit 1 - -

25 Rumah Negara Golongan

II Permanen

1 Unit 1 - -

26 Portable Water Pump 1 Unit 1 - -

107

27 Sedan 1 Unit 1 - -

28 Station Wagon 1 Unit 1 - -

29 Minibus Avanza 1 Unit 1 - -

30 Sepeda Motor 4 Unit 3 1 -

31 Lemari Kayu 27 Buah 24 2 1

32 Brandkas 1 Buah 1 - -

33 Tabung pemadam Api 1 Buah 1 - -

34 Papan Visual/Papan

Nama

6 Buah 6 - -

35 LCD Projector 1 Buah 1 - -

36 Meja Kerja Besi 1 Buah 1 - -

37 Meja Kerja Kayu 63 Buah 51 2 10

38 Kursi Besi/Metal 138 Buah 138 - -

39 Sice 7 Buah 7 - -

40 Meja Rapat 3 Buah 3 - -

41 Meja Komputer 6 Buah 6 - -

42 PC. Unit 15 Buah 13 2 -

43 Laptop 7 Buah 7 - -

44 Notebook 3 Buah 2 - 1

45 Monitor 3 Buah 3 - -

46 Server 2 Buah 2 - -

47 Hub 1 Buah 1 - -

48 Modem 1 Buah 1 - -

49 Buku-buku Perpustakaan 1413 jdl 1413 - -

50 Genset 1 buah 1 - -

51 Air Conditioner (AC) 12 Unit 12 - -

108

b) Pemeliharaan

Pengadilan Agama Palangkaraya dalam tahun 2012 mendapat alokasi

dana Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung sesuai DIPA

tahun 2012 sbb :

1. Langganan Daya dan Jasa, dana yang tersedia dalam DIPA Tahun

Anggaran 2012 sebesar Rp. 41.340.000.- dana tersebut digunakan

untuk pembayaran Listrik sejumlah Rp. 31.412.925., Telpon sejumlah

Rp. 2.525.490.- dan Air (PDAM) sejumlah Rp 672.800.-.

2. Pemeliharaan Kendaraan Dinas Tahun 2012 dana yang tersedia

sebesar Rp.41.000.000.- terdiri dari :

- Pemeliharaan Kendaraan Dinas Roda 4,sebanyak 3 buah sebesar

Rp.32.000.000.- dana tersebut telah habis dipergunakan untuk

pembelian bensin, olie mesin, ban luar dan dalam, ganti sok depan

dan belakang, ganti kampas rem depan dan belakang, ganti kampas

kopling, ganti kokal kendaraan dinas KH.9 AU sedan Vios,

penggantian 2 buah ban luar/dalam Kampas rem depan/belakang,

blancing dan sporing kendaraan dinas KH. 816 AU

- Pemeliharaan Kendaraan Dinas roda 2, sebanyak 4 buah sebesar

Rp.9.000.000.-.dana tersebut telah habis dipergunakan untuk

pembelian bensin, ban luar belakang 2 buah, ban luar depan 1buah,

ger 1set

1. Pemeliharaan Barang Inventaris dana yang tersedia sejumlah Rp.

6.770.000 dana tersebut telah digunakan untuk perbaikan Komputer,

Printer, jaringan SIADPA

c) Penghapusan

Pada tahun 2012 ini Pengadilan Agama Palangkaraya tidak ada

melakukan kegiatan penghapusan.

109

5. Pengelolaan Teknologi Informasi

a) Perangkat Keras

- Server : 1 buah

- Hub : 1 buah

- Modem : 1 buah

- Jaringan Kabel : 1 buah

- Note Book : 2 buah

- Lap Top : 7 buah

- Router : 1 buah

- Wireless PCI : 10 buah

- PC Unit : 15 Unit

- Monotor : 3 buah

- Printer : 8 buah

- CCTV : 1 Unit

- Mesin Absensi : 1 buah

- LCD/Infocus : 1 buah

- Mesin Antrian : 1 buah

b) Perangkat Lunak.

- Windows 7

- Windows XP

- Microsoft Office 2003

- Microsoft Office 2007

- Sistem Informasi Administrasi Perkara PA (SIADPA)

C. Pengelolaan Keuangan

Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

mengamanatkan pemerintah untuk menyusun anggaran dengan pendekatan

110

terpadu (unified budget), kerangka pengeluaran jangka menengah/KPJM dan

penganggaran berbasis kinerja/PBK dengan memperhatikan keterkaitan dan

konsistensi yang baik antara perencanaan dan penganggaran dengan perumusan

program/sasaran program dan kegiatan/output kegiatan melalui forum tripartit

(Kementerian/Lembaga, Bappenas dan Kementerian Keuangan) serta keterkaitan

antara RKP dan Renja-KL dengan menterjemahkan ke dalam dokumen RKA-

KL yang kemudian selanjutnya dijabarkan ke dalam DIPA sebagai dokumen

pelaksanaan anggaran.

Pada tahun 2012 Satuan Kerja Pengadilan Agama Palangka Raya

menerima dua DIPA yaitu DIPA Badan Urusan Administrasi Nomor : 0488/005-

01.2.01/17/2012, tanggal 09 Desember 2011 sebesar Rp. 3.085.111.000,00 (Tiga

milyar delapan puluh lima juta seratus sebelas ribu rupiah) dan DIPA Direktorat

Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor : 1384/005-04.2.01/17/2012, tanggal

09 Desember 2011 sebesar Rp. 26.100.000,00 (Dua puluh enam juta seratus ribu

rupiah).

Dalam pengelolaannya telah mengacu pada Keputusan Sekretaris

Mahkamah Agung RI Nomor : 001/Sek/SK/I/2011, tanggal 3 Januari 2011,

tentang Penunjukan Kuasa Pengguna di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan

Badan Peradilan yang berada dibawahnya Tahun Anggaran 2012. Untuk

kelancaran pelaksanaan tersebut telah ditunjuk :

- Kuasa Pengguna Anggaran/Pengguna Barang berdasarkan Surat Keputusan

Ketua Pengadilan Agama Palangka Raya Nomor : W16-

A1/91/KU.00.1/I/2012, tanggal 03 Januari 2012;

- Penanggung Jawab Kegiatan/Pembuat Komitmen, Penguji SPP dan

Penandatangan SPM, Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran

berdasarkan Surat Keputusan Panitera/Sekretaris Nomor : W16-

A1/93/KU.00.1/I/2012, tanggal 03 Januari 2012;

111

1. Belanja Pegawai

Belanja Pegawai adalah kompensasi dalam bentuk uang maupun barang yang

diberikan kepada pegawai pemerintah (pejabat Negara, pegawai negeri sipil

dan pegawai yang dipekerjakan oleh pemerintah yang belum berstatus PNS)

yang bertugas di dalam maupun di luar negeri sebagai imbalan atas pekerjaan

telah dilaksanakan, kecuali pekerjaan yang berkaitan dengan pembentukan

modal atau kegiatan yang bersifat temporer.

Pagu

Pagu Belanja Pegawai Satker Pengadilan Agama Palangka Raya yang

merupakan bagian dari Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung Kegiatan pengelolaan gaji, honor

dan tunjangan pegawai Sub Kegiatan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai

melalui DIPA TA 2012 ini mendapat alokasi anggaran sebesar Rp.

2.335.410.000,00 yang terdiri atas belanja :

- Belanja Gaji Pokok PNS Rp. 1.434.628.000,00

- Belanja Pembulatan Gaji PNS Rp. 26.000,00

- Belanja Tunj. Suami/Isteri PNS Rp. 98.938.000,00

- Belanja Tunj. Anak PNS Rp. 35.803.000,00

- Belanja Tunj. Struktural PNS Rp. 32.406.000,00

- Belanja Tunj. Fungsional PNS Rp. 271.188.000,00

- Belanja Tunj. PPh PNS Rp. 58.173.000,00

- Belanja Tunj. Beras PNS Rp. 85.251.000,00

- Belanja Uang Makan PNS Rp.259.384.000,00

- Belanja Tunj. Umum PNS Rp. 49.263.000,00

- Uang lembur Rp. 10.250.000,00

112

Realisasi

Capaian realiasi anggaran belanja pegawai melalui Progam, Kegiatan dan

Sub Kegiatan tersebut di atas sebesar Rp. 2.279.259.874.- atau 97.60 %–.

Hal ini disebabkan karena adanya tambahan anggaran belanja uang makan

PNS dan tambahan anggaran untuk belanja pegawai pegawai sehingga

penyerapan anggaran tidak mencapai 100% dari anggaran yang telah di

sediakan.

Sisa

Sisa anggaran belanja pegawai sebesar Rp. 56.150.126.- atau 2.40%

2. Belanja Barang

Belanja barang yaitu pengeluaran atas pembelian barang dan jasa yang habis

pakai, dalam pengalokasiannya mengacu pada standar biaya yang ditetapkan

sementara dalam pengalokasiannya tidak terdapat dalam standar biaya

tersebut dapat dilakukan atas dasar Rincian Anggaran Biaya (RAB) yang

ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dengan memperhatikan harga

pasar yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan jenis

serta spesifikasi yang diperlukan. Belanja barang ini dapat dibedakan menjadi

3 (tiga) jenis yaitu belanja barang dan jasa, belanja pemeliharaan dan belanja

perjalanan dinas.

Pagu

DIPA TA. 2012 untuk belanja barang mendapat alokasi anggaran sebesar

Rp. 452.801.000,00, untuk kegiatan :

- Belanja barang operasional lainnya, berupa pengadaan pakaian dinas

pegawai, pengadaan pakaian kerja satpam, sopir dan cleaning service,

pertemuan/jamuan delegasi/misi/tamu sebesar Rp. 10.850.000,00

113

- Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan sebesar Rp. 60.118.000,00;

- Belanja pemeliharaan peralatan dan mesin Rp. 50.770.000,00;

- Belanja langganan daya dan jasa listerik sebesar Rp. 36.420.000,00;

- Belanja langganan jasa telepon sebesar Rp. 4.200.000,00;

- Belanja langganan jasa air sebesar Rp. 720.000,00;

- Belanja pengiriman surat dinas pos pusat sebesar Rp. 1.200.000,00;

- Belanja keperluan kantor, berupa keperluan pokok sehari-hari kantor,

langganan jaringan internet speedy, belanja sewa dan pembayaran honor

yang terkait dengan operasional Satker seperti satpam, sopir dan cleaning

service, pembayaran honorarium pengelola anggaran sebesar Rp.

180.603.000,00 ;

- Belanja bahan, berupa konsumsi rapat dinas sebesar Rp. 4.560.000,00;

- Belanja sewa, berupa hosting domain paket platinum 250 MB website

www.pa-palangkaraya.net sebesar Rp. 600.000,00;

- Belanja perjalanan biasa (DN), berupa perjalanan dalam rangka

Konsultasi dan Koordinasi Rp. 35.650.000,00;

- Belanja jasa lainnya berupa Pos Bantuan Hukum sebesar Rp.

24.000.000,00;

- Belanja perjalanan lainnya (DN) berupa biaya perjalanan pemanggilan

perkara prodeo sebesar Rp. 1.800.000,00.

Realisasi :

Realisasi anggaran belanja barang telah terealisasi sebesar Rp. 443.044.456.-

atau 97,85 % dari pagu yang tersedia. Khusus belanja langganan daya dan

jasa, berupa tagihan listrik alokasi anggaran yang tersedia tidak dapat

terealisasi semuanya karena pada bulan September 2012 terdapat penurunan

http://www.pa-palangkaraya.net/

114

tagihan listrik yang cukup drastis sehinggan anggaran daya dan jasa yang

telah disediakan tidak dapat terserap 100%.

Sisa

Sisa anggaran belanja barang sebesar Rp. 9.756.535.- atau 2,15 %

3. Belanja Modal

Belanja modal yaitu pengeluaran yang dilakukan dalam rangka pembentukan

modal yang sifatnya menambah aset kementerian Negara/lembaga dengan

kewajiban untuk menyediakan biaya pemeliharaan. Dengan demikian belanja

modal merupakan pengeluaran anggaran untuk memperoleh aset tetap dan

aset lainnya yang memberi manfaat lebih dari satu periode akuntansi.

Pagu

Pagu DIPA TA. 2012 untuk belanja modal mendapat alokasi anggaran

sebesar Rp. 323.000.000,00, untuk pengadaan terdiri dari :

2) Pengadaan Jaringan Instalasi Listrik

Pagu pengadaan Jaringan Instalasi Listrik sebesar 27.750.000,00

- Pengadaan Jaringan Instalsi Listrik berupa penambahan daya sebesar

6000 watt Rp. 26.300. 000,00

- Biaya Administrasi Rp. 760.000,00

- Honorarium PBJ dan PP/Penerima Barang/Jasa Rp. 615.000,00

Realisasi

Pelaksanaan kegiatan belanja modal telah dapat dilaksanakan sesuai

ketentuan Keppres No. 54 Tahun 2010 tentang pedoman pelaksanaan

115

pengadaan barang/jasa pemerintah. 1 (satu) paket pekerjaan Pengadaan

Jaringan Instalasi Listrik DIPA TA. 2012 sebagai berikut :

Paket Pekerjaan : Pengadaan Jarigan Instalasi Listrik

Surat Perjanjian (Kontrak) : Nomor : W16-A1/331/PL.07/II/2012, tanggal

28 Februari 2012.

Biaya Pengadaan : Rp. 26.300.000,00 (Dua Puluh Enam Juta Tiga Ratus

Ribu Rupiah)

Jangka Waktu Pelaksanaan : 7 (tujuh) Hari Kalender

Lokasi : Jl. Kapten Piere Tendean No. 2 Palangka Raya

Nama Penyedia Barang : CV. Pantalasi Palangka Raya Kantor Jl. Punai No.

112 Palangka Raya – Kalimantan Tengah

Sisa

Sisa anggaran belanja modal pengadaan jaringan instalasi listrik TA. 2012

sebesar Rp. 123.400,- (Seratus dua puluh tiga ribu empat ratus rupiah) atau

0,44% sebagai bagian dari optimalisasi dari pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa.

3) Pengadaan Perangkat Pengolah Data danKomunikasi

Pagu pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi sebesar Rp.

99.875.000,00

- Biaya Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi berupa

pengadaan :

- Pengadaan 5 buah PC Komputer sebesar 45.550.000,00

- Pengadaan 5 buah Laptop sebesar 38.000.000,00

- Pengadaan 3 printer Inject Photo Printer nulti function dan 4 buah Inject

Photo Prnter sebesar Rp. 9.800.000,00

116

- Pengadaan 1 buah TV Siara Flat 32” dan 1 buah TV siaran Flat 22”

sebesar Rp. 5.125.000,00



Realisasi




Pengolah data dan komunikasi DIPA TA. 2012 sebagai berikut :

Paket Pekerjaan : Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan komunikasi

Surat Perjanjian (Kontrak) : Nomor : W16-A1/260/KU.001/II/2012,

tanggal 10 Februari 2012.

Biaya Pengadaan : Rp. 98.300.000,00 (Sembila puluh delapan juta tiga ratus

ribu rupiah)

Jangka Waktu Pelaksanaan : 15 (lima belas) Hari Kalender


Nama Penyedia Barang : CV. Insan Cita Palangka Raya Kantor Jl. Meranti

No. 32 Palangka Raya – Kalimantan Tengah

4) Pengadaan Peralatan dan Aplikasi

Pagu pengadaan Peralatan dan Aplikasi sebesar Rp. 98.000.000,00

- Biaya Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi berupa

pengadaan : 10.000.000,00

- Pengadaan1 Paket Sitem alikasi sebesar Rp.27.900.000,00

- Pengadaan 3 unit omputer sebesar Rp. 24.000.000,00

117

- Pengadaan 1 unit mesin antrian sidang Rp. 19.400.000,00

- Pengadaan 1 set CCTV sebesar Rp. 14.000.000,00

- Pengadaan 1 antivirus server sebesar Rp. 1.200.000,00



Realisasi




Peralatan dan aplikasi DIPA TA. 2012 sebagai berikut :

Paket Pekerjaan : Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan komunikasi

Surat Perjanjian (Kontrak) : Nomor : W16-A1/358/KU.001/II/2012,

tanggal 29 Februari 2012.

Biaya Pengadaan : Rp. 96.500.000,00 (Sembila puluh enam juta lima ratus

ribu rupiah)

Jangka Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender


Nama Penyedia Barang : CV. Yos Techno Company Palangka Raya Kantor

Jl. Serindit No. 11 Palangka Raya – Kalimantan Tengah

Sisa

Sisa anggaran belanja modal pengadaan peralatan dan aplikasi TA. 2012

sebesar Rp. 157.800,- (Seratus lima puluh tujuh ribu delapan ratus ribu

rupiah) atau 0,16% sebagai bagian dari optimalisasi dari pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa.

118

5) Pengadaan Meubelair

Pagu pengadaan Meubelair sebesar Rp. 97.375.000,00

- Biaya Pengadaan Meubelair berupa pengadaan :

- Pengadaan 9 buah lemari sebesar 28.150.000,00

- Pengadaan 2 meja panitera sebesar Rp. 9.000.000,00

- Pengadaan 5 buah meja komputer sebesar Rp. 7.500.000,00

- Pengadaan 15 buah meja staf sebesar Rp. 30.000.000,00

- Pengadaan 15 buah kursi staf sebesar Rp. 15.000.000,00



Realisasi




Meubelair DIPA TA. 2012 sebagai berikut :

Paket Pekerjaan : Pengadaan Meubelair

Surat Perjanjian (Kontrak) : Nomor : W16-A1/725/PL.07/V/2012, tanggal

29 Mei 2012.

Biaya Pengadaan : Rp. 95.900.000,00 (Sembilan puluh lima juta sembilan

ratus rupiah)

Jangka Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender


Nama Penyedia Barang : CV. Aldi Jaya Palangka Raya Kantor Jl. RTA.

Milono No. 11.B Palangka Raya – Kalimantan Tengah

Sisa

119

Sisa anggaran belanja modal pengadaan meubelair TA. 2012 sebesar Rp.

123.200,- (Seratus dua puluh tida ribu dua ratus ribu rupiah) atau 0,13%

sebagai bagian dari optimalisasi dari pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

D. Pengelolaan Administrasi

Berdasarkan Surat Mahkamah Agung RI Nomor 1 tahun 1994 yang

menjelaskan bahwa pengelolaan administrasi pengadilan harus dibedakan menurut

jenisnya, yang terdiri dari administrasi umum yang dikelola oleh kesekretariatan

dan administrasi keperkaraan yang dikelola bagian perkara.

1. Administrasi Perkara

Dalam upaya meningkatkan penyelenggaraan administrasi perkara

sesuai dengan pola bindalmin telah dijalankan melaui Meja I, Meja II dan

Meja III yang meliputi :

a. Meneliti Persyaratan berkas perkara yang diterima, baik kelengkapan

administrasi maupun kewenangan pengadilan sebelum didaftar sebagai

perkara;

b. Mendaftarkan ke dalam buku jurnal Perkara setelah diberi nomor register

perkara dan menyerahkan SKUM yang bercap lunas kepada pihak yang

berperkara;

c. Mencatat dalam Buku Induk Keuangan Perkara;

d. Mendistribusikan berkas perkara yang diterima Ketua melalui jalur

hirarkis dilengkapi dengan blanko-blanko ; Penetapan Majelis Hakim

(PMH), Penetapan Hari Sidang( PHS), penunjukan panitera sidang dan

Jurusita Pengganti;

e. Melakukan persiapan persidangan berupa :

Pengetikan PMH, PHS, penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita.

120

Melaksanakan pemanggilan sidang kepada para pihak yang berperkara

oleh jurusita.

Merekap daftar perkara yang disidangkan.

Membuat daftar hadir para pihak dipersidangan.

Mencatat dalam Buku Register Perkara;

f. Mengintensifkan penyelesaian perkara yang telah disidangkan/diputus;

g. Menginventarisir dan mengelola data perkara yang diperlukan;

h. Menertibkan data dan dokumen perkara yang telah inkracht.

i. Membuat laporan-laporan perkara yang diperlukan.

2. Administrai Umum

Yang dimaksud dengan administrasi umum adalah sistem administrasi

yang berlaku di pengadilan yang tidak termasuk kedalam administrasi

keperkaraan. Administrasi umum didalam dunia peradilan dikelola oleh

bidang kesekretariatan yang meliputi umum, kepegawaian dan keuangan.

Pelaksanaan tugas secara umum dibidang kesekertariatan pada bulan Januari

sampai dengan bulan Desember 2012 telah dilaksanakan sebagaimana yang

diharapkan baik dibidang umum, keuangan dan bidang kepegawaian, bahkan

kesejahteraan pegawai telah diupayakan semaksimal mungkin terutama

menyelesaikan hak-hak pegawai seperti kenaikan pangkat dan kenaikan gaji

berkala.

Kemudian pelaksanaan seluruh surat-surat yang masuk dan keluar

diterapkan dengan sistem arsip dinamis dalam rangka meningkatkan tertib

administrasi tata persuratan sesuai Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI

Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007. Sedangkan suratsurat berhubungan dengan

kepaniteraan didistribusikan dan dikelola oleh Panitera Muda Hukum.

121

Dengan dibedakanya penangan surat masuk dan keluar pada

sekretariat dan kepanitraan, maka mempercepat proses penanganan suatu

masalah.

a. Bidang Kepegawaian

1). Mengusulkan kenaikan pangkat.

2). Membuat laporan KP4 ke KPPN setiap akhir tahun.

3). Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan setiap akhir

tahun.

4). Melakukan pemutakhiran data SIMPEG dan SIKEP bagi pegawai

yang mengalami perubahan data dan status prgawainya, baik alih

tugas, alih jabatan dan kenaikan pangkat serta kenaikan gaji berkala

kemudian mengirim data tersebut ke Mahkamah Agung RI dan

Badilag serta Pengadilan Tinggi Agama Palangka Raya.

5). Membuat surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala

6). Membuat job description untuk seluruh pegawai.

7). Membuat DP3 setiap akhir tahun.

8). Mengusulkan permintaan karis/karsu.

9). Membuat DUK setiap akhir tahun

b. Bidang Keuangan

1. Melaksanakan tertib administrasi belanja PNS setelah pengalihan

pengelolaan dari KPPN kepada Satuan Kerja masing-masing, berupa :

Mengusulkan penerbitan ID Card petugas Satker untuk petugas

memasukan SPM dan mengambil SP2D;

melakukan pencatatan data kepegawaian secara elektronik dan/atau

manual yang berhubungan dengan belanja pegawai secara tertib,

teratur dan berkesinambungan;

122

melakukan penatausahaan semua tembusan surat-surat keputusan

kepegawaian dan semua dokumen pendukung lainnya dalam dosir

setiap pegawai secara tertib dan teratur

memproses pembuatan daftar gaji, uang duka wafat/tewas, terusan

penghasilan gaji, uang muka gaji, uang lembur, uang makan,

honorarium dan pembayaran belanja pegawai lainnya;

memproses pembuatan SKPP;

memproses perubahan data yang tercantum pada Surat

Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga setiap awal

tahun anggaran atau setiap terjadi perubahan susunan keluarga.

2. Melaksanakan tertib administrasi keuangan, berupa :

Membuat perencanaan anggaran;

Membuat SK Kuasa Pengguna Anggaran;

Membuat SK Tim Penggola Anggaran;

Membuat specimen pejabat pengelola anggaran kepada KPPN

setempat;

Membuat jadwal pelaksanaan anggaran kegiatan

Melakukan penyamaan neraca keuangan dengan neraca BMN;

Melakukan rekonsiliasi SAKPA dengan KPPN setempat;

Melakukan rekonsiliasi internal antara SAKPA dengan SIMAK

BMN;

3. Melaksanakan tertib pelaporan keuangan, meliputi :

Menyampaikan LRA Manual setiap bulan kepada BUA cq. Biro

Keuangan Mahkamah Agung RI melalui email

[email protected]

mailto:[email protected]

123

Menyampaikan LRA Manual setiap bulan kepada Badan

Pengawasan Mahkamah Agung RI cq. Sekretaris Bawas

Mahkamah Agung RI melalui email sekretaris_bawas

@yahoo.co.id

Menyampaikan LRA SAKPA maupun Manual kepada koordinator

wilayah Pengadilan Tinggi Kalimantan Tengah dan Pengadilan

Tinggi Agama Palangka Raya meliputi laporan bulanan, triwulan,

semester dan tahunan;

Menyampaikan laporan PP 39 Tahun 2006 tentang tata cara

pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan

kepada PTA Palangka Raya setiap triwulan;

Menyampaikan laporan CaLK (Catatan atas Laporan Keuangan)

kepada koordinator wilayah setiap semester dan tahunan;

Menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP) akhir tahun;

Menyampaikan laporan Penetapan Kinerja Instansi setiap awal

tahun;

4. Menyelenggarakan dan memelihara kelangsungan aplikasi keuangan,

meliputi :

Aplikasi GPP (Gaji Pegawai Pusat);

Aplikasi SPM (Surat Perintah Membayar);

Aplikasi SAKPA (Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran);

Aplikasi PP 39

Aplikasi RKA-KL (Rencana Kegiatan Anggaran

Kementerian/Lembaga);

Aplikasi DIPA

Aplikasi Belanja Pegawai



124

c. Bidang Umum

1) Menyelenggarakan Administrasi Perlengkapan, seperti :

a) Membuat rencana pembelian kebutuhan barang/jasa setiap

triwulan dan pemeliharaan perlengkapannya secara tertulis.

b) Melaksanakan pembelian barang setiap bulan sesuai dengan

rencana kebutuhan yang dibuat.

c) Memasukan semua pembelian barang persedian ke dalam aplikasi

persediaan barang dan mengeluarkan dari aplikasi apabila telah

didistribusikan.

d) Menyimpan ATK dan mendistribusikannya setelah ada

permintaan.

e) Memasukan barang-barang inventaris baik yang bersumber dari

pengadaan maupun hibah ke dalam aplikasi SIMAK-BMN.

f) Mendistribusikan barang-barang inventaris.

g) Menertibkan pembukuan barang inventaris meliputi :

Memberi nomor register barang inventaris yang baru.

Mencatat barang inventaris yang baru dalam BIB.

Memperbaharui DIR sesuai barang dalam ruangan.

h) Melakukan inventaris semua barang milik/kekayaan Negara pada

Kantor Pengadilan Agama Palangka Raya.

2) Pelaksanaan Sistem Surat Dinamis

a) Pengurusan Surat

- Menerima, membuka, mencatat surat masuk dan menyerahkan

kepada unit pengolah.

- Menerima konsep surat, memberi nomor atau kode.

- Mengetik dan mendistribusikan surat keluar.

125

Sejak bulan Januari s-d Desember 2012 Pengadilan Agama

Palangka Raya telah menerima surat masuk sebanyak = 825 buah

dan surat keluar sebanyak = 1.525 buah.

b) Penataan Berkas

Secara bertahap menata arsip ke dalam susunan yang sistematis

dengan menggunakan klasifikasi indeks berkas.

c) Pemeliharaan arsip

Menyimpan dan memelihara arsip (surat-surat in aktif) di tempat

yang aman dan memberi pengaman untuk menghindari kerusakan.

3) Terwujudnya Tertib Administrasi inventaris Barang

a) Menyusun perencanaan dan melakukan pengadaan barang

inventaris berdasarkan skala prioritas dengan usaha :

1) Perencanaan pengadaan inventaris disusun setiap awal tahun

berdasarkan kebutuhan dari masing-masing unit.

2) Mengadakan barang-barang inventaris sesuai dengan skala

prioritas.

b) Menertibkan pembukuan barang-barang inventaris berupa :

1) Daftar Barang Ruangan.

2) Buku Inventaris Barang.

3) Kartu Inventaris Barang.

c) Penertiban pengelolaan perpustakaan, meliputi:

1) Mencatat buku/kitab yang baru di terima dalam daftar buku

induk perpustakaan.

2) Menata, memelihara buku/kitab perpustakaan.

3) Menertibkan tata aturan peminjaman buku/kitab.

4) Membuat nomor/kode buku/kitab.

5) Mengusahakan penambahan buku/kitab yang diperlukan.

126

d) Melaksanakan laporan barang inventaris tepat waktu yaitu laporan

semester dan tahunan.

e) Melaksanakan rekonsiliasi Barang Milik Negara dengan Kantor

Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Palangka Raya setiap

semester.

f) Membuat Berita Acara Opname fisik (Stock Opname) Persediaan

127

BAB VI

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

Program kerja tahun 2012 pada umumnya telah dilaksanakan semaksimal

mungkin, baik di bidang kepaniteraan maupun bidang kesekretariatan.

Hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas dapat diatasi dengan kemampuan

yang ada. Pengawasan yang dilaksanakan dilakukan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

Pengadilan Agama Palangka Raya berdasarkan Surat Keputusan Direktur

Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia

Nomor : 0039/DjA.1/SK/HM.00/IX/2012 tanggal 12 September 2012 telah

dinobatkan sebagai Pengadilan Agama Percontohan dalam bidang implementasi

SIADPA Plus untuk tingkat Propinsi Kalimantan Tengah, Sudah barang tentu

segala sesuatunya harus ditopang secara maksimal, baik itu Sumber Daya

Manusia (SDM), Infrastruktur maupun anggaran. Walaupun dengan segala

keterbatasan yang ada, kami sudah berusaha maksimal untuk menjadi contoh

bagi pengadilan yang ada di wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama

Palalangka Raya.

Akhirnya dapat disimpulkan bahwa dalam mewujudkan kinerja yang

berkualitas pada Pengadilan Agama Palalangka Raya diperlukan SDM dan

anggaran yang juga harus memadai. Sehingga keluaran dari input yang diterima

akan maksimal dan berkualitas lebih.

B. Rekomendasi

Dengan segala kerendahan hati, kami mohon kepada Ketua Pengadilan

Tinggi Agama Palalangka Raya, kiranya :

128

1. Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan, sangat

diperlukan fasilitas pendukung berupa pembangunan kantor bagian depan

sesuai prototype dan bagian belakang, sehingga sejajar dengan bagian depan

dan ditambah dengan pembuatan tempat parkir baik untuk karyawan maupun

masyarakat umum;

2. Menambah volume pembangunan yang ada, sesuai dengan usulan

dikarenakan masih banyak infrastruktur yang harus dibangun, juga sarana dan

prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas masih kekurangan. Oleh

karenanya penambahan dan peningkatan anggaran dari tahun berjalan sangat

diharapkan untuk tahun berikutnya.

3. Mewujudkan Pengadilan Agama Palangka Raya sebagai percontohan di

Kalimantan Tengah, harus didukung infrastruktur dalam anggaran yang

memadai sesuai dengan usulan (skala prioritas).

4. Dalam penempatan mutasi pegawai di Pengadilan Agama Palalangka Raya

harus dikaji dan dipertimbangkan sesuai dengan keperluan dan fungsi

kepandaiannya.

5. Masih sedikitnya tenaga Hakim Pengadilan Agama Palangka Raya, sehingga

sisa perkara khususnya pada akhir tahun relatif banyak, karenanya mohon

penambahan tenaga Hakim untuk PA Palangka Raya.

6. Untuk kedepan mudah-mudahan ada penambahan lagi tenaga staf pada

Pengadilan Agama Palalangka Raya khususnya yang menguasai bidang TI.

129

LAMPIRAN-LAMPIRAN :

Lampiran Bab V. C1

Lampiran Surat Nomor : 552-1/SEK/KU.01/11/2012

Rekapitulasi Belanja Pegawai Pada Pengadilan Agama Palangka Raya

Propinsi Kalimantan Tengah

NO. SATKER PAGU REALISASI SISA KE

T

1. Pengadilan Agama Palangka Raya

2.335.410.000 2.279.259.874 56.150.126

Lampiran Bab V. C2


Rekapitulasi Belanja Barang Pada Pengadilan Agama Palangka Raya


NO. SATKER PAGU REALISASI SISA KET.


426.701.000 417.244.465 9.456.535

130

Lampiran Bab V. C3


Rekapitulasi Belanja Modal Pada Pengadilan Agama Palangka Raya


NO. SATKER PAGU REALISASI SISA KET.


323.000.000 322.267.000 633.000

Lampiran Bab III


Rekapitulasi Perkara Yang Diputus Pada Pengadilan Agama

Palangka Raya


No SATKER PERKARA

JUMLAH

HAKIM KETERANGAN PIDANA PERDATA

MASUK PUTUS SISA MASUK PUTUS SISA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pengadilan Agama

Palangka Raya

452 387 65 4

Termasuk Sisa

Tahun Lalu

Lampiran Bab III

131


Rekapitulasi Perkara Diminutasi Pada Pengadilan Agama Palangka Raya


No SATKER

PERKARA JUMLAH

PANITERA KETERANGAN PIDANA PERDATA

MASUK

MINUTASI

SELESAI

MINUTASI

SISA MASUK

MINUTASI

SELESAI

MINUTASI

SISA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pengadilan

Agama

Palangka

Raya

387 385 2 15

papalangkaraya.files.wordpress.com...KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Dengan mengucap...

Documents

Transcript of papalangkaraya.files.wordpress.com...KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Dengan mengucap...