Post on 21-Feb-2023
KERJASAMA TIMKERJASAMA TIM
Harmein NasutionHarmein NasutionAnizarAnizar
Erwin SitorusErwin Sitorus
Dibuat Oleh :Dibuat Oleh :
Publikasi by ZuandaPublikasi by Zuanda130403060130403060
Teknik Industri USUTeknik Industri USU
2
TIU :TIU :Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mahasiswa tentang Kerjasama Timmahasiswa tentang Kerjasama Tim
TIK :TIK :Agar mahasiswa mengetahui dan memahamiAgar mahasiswa mengetahui dan memahami Pengertian, Alasan Membangun, Manfaat, Pengertian, Alasan Membangun, Manfaat, Syarat, Bentuk-bentuk, Life Cycle, Syarat, Bentuk-bentuk, Life Cycle, Ciri-ciri dan Prinsip Membina Tim serta Ciri-ciri dan Prinsip Membina Tim serta Kiat Memperoleh Tim Kerja yang Efektif, Kiat Memperoleh Tim Kerja yang Efektif, Karkteristik Anggota Tim danKarkteristik Anggota Tim danPeran Anggota TimPeran Anggota Tim
3
MATERI :MATERI :Pengertian TimPengertian TimAlasan Membangun TimAlasan Membangun TimManfaat Membangun TimManfaat Membangun TimSyarat Membangun TimSyarat Membangun TimBentuk-bentuk TimBentuk-bentuk TimLife Cycle TimLife Cycle TimCiri-ciri TimCiri-ciri TimKiat Memperoleh Tim Kerja yang EfektifKiat Memperoleh Tim Kerja yang EfektifPrinsip Membina TimPrinsip Membina TimKarakteristik Anggota TimKarakteristik Anggota TimPeran Anggota TimPeran Anggota Tim
4
KolaborasiInteraksiOrganisasi
Asosiasi / InstitusiTeam LeaderKelompok
APAKAH TIM ITU ?APAKAH TIM ITU ?
5
Butuh orang lain untuk Butuh orang lain untuk mencapai target pribadi mencapai target pribadi dan timdan timAdanya dorongan untuk Adanya dorongan untuk hidup berkelompok hidup berkelompok
ALASAN ALASAN MEMBANGUN MEMBANGUN TIMTIM
MANFAAT MANFAAT MEMBANGUN TIMMEMBANGUN TIM
Terbinanya Terbinanya networkingnetworkingMengembangkan bakat, Mengembangkan bakat, kemampuan dan kemampuan dan keterampilanketerampilanTidak tersisih dari Tidak tersisih dari komunitaskomunitasMempercepat pencapaian Mempercepat pencapaian tujuan hiduptujuan hidup
6
C :ConcernI :InvolvementN :NeedT :TrustA :Accomplishment
SYARAT SYARAT MEMBANGUN MEMBANGUN TIMTIM
AccomplishmentAccomplishment
TrustTrust
NeedNeed
InvolvementInvolvement
Concern
7
Rasa peduli terhadap sesama rekan Rasa peka pada misi dan tujuan tim Berkembangnya rasa
ketergantungan Meningkatnya talent dan skill Rasa solidaritas tumbuh cukup
tinggi Merasa diperhatikan tim Kunci percaya pada rekan /
relasi Bertanggungjawab atas aktivitas
timOrientasi kepada hasilBertanggungjawab atas aktivitas tim
CConcernoncern
IInvolvementnvolvement
NNeedeed
TTrustrust
AAccomplishmentccomplishment
ARTI “CINTA”ARTI “CINTA”
8
Masalah dan Masalah dan hambatan hambatan Tim berkembang Tim berkembang melalui melalui Lahirnya tim Lahirnya tim didasari olehdidasari olehElemen yang paling Elemen yang paling pentingpentingKekuatan tim lebih Kekuatan tim lebih fokus pada fokus pada
: “Dihadapi” bukan : “Dihadapi” bukan “Dihadang”“Dihadang”
: “Keterlibatan” bukan : “Keterlibatan” bukan “Kewajiban”“Kewajiban”
: “Kebutuhan” bukan : “Kebutuhan” bukan “Kekuatan”“Kekuatan”
: “Kepercayaan” bukan : “Kepercayaan” bukan “Keberhasilan”“Keberhasilan”
: “Penyelesaian” bukan : “Penyelesaian” bukan “Tugas”“Tugas”
NILAI INTI “CINTA”NILAI INTI “CINTA”
9
1. Kelompok Formal1. Kelompok Formal
2. Kelompok Informal2. Kelompok Informal
Kelompok yang terbentuk secara formal / Kelompok yang terbentuk secara formal / disengaja oleh pihak manajemen, misalnya :disengaja oleh pihak manajemen, misalnya :a. Kelompok Komando ( Komando (Command Group)Command Group)b.b. Kelompok Tugas (Kelompok Tugas (Task Group)Task Group)
Kelompok yang terbentuk secara alamiah, tidak dengan sengaja dibentuk oleh organisasi, maupun diarahkan oleh pihak manajemen, misalnya :a. Kelompok Minatb. Kelompok Kekerabatan
BENTUK-BENTUK TIMBENTUK-BENTUK TIM
10
LIFE CYCLE TIMLIFE CYCLE TIMPencapaian
Tujuan
Waktu
Pembentukan
Pembentukan
/ Forming
/ Forming
Badai /
Badai /
Storming
Storming
Pembentukan
Pembentukan
Norma /
Norma /
Norming
Norming
Berprestasi /
Berprestasi /
Performing
Performing
Pemutusan /
Pemutusan /
Adjourning
Adjourning
Inovasi, Inovasi, Perubahan & Perubahan & Pengembangan Pengembangan TIMTIM
Recycle
11
TAHAP 1 : PEMBENTUKAN / FORMINGTAHAP 1 : PEMBENTUKAN / FORMING
TAHAP 2 : BADAI / STORMINGTAHAP 2 : BADAI / STORMING
TAHAP 3 : PEMBENTUKAN NORMA / NORMINGTAHAP 3 : PEMBENTUKAN NORMA / NORMING
TAHAP 4 : BERPRESTASI / PERFORMINGTAHAP 4 : BERPRESTASI / PERFORMING
TAHAP 5 : PEMUTUSAN / ADJOURNINGTAHAP 5 : PEMUTUSAN / ADJOURNING
Ditandai dengan adanya kesadaran antar anggota. Dalam proses pembentukan, tugas dari tim adalah berusaha untuk berorientasi kepada tujuan dan prosedur dari tim
Konflik mulai timbul, yang merupakan pertanda masuknya tahap ke dua. Tahapan ini ditandai dengan adanya penolakan serta reaksi emosional terhadap tuntutan
Pada tahap ini tim mulai menyusun kesepakatan mengenai tugas yang harus dilakukan, penjelasan mengenai perilaku apa yang diharapkan dari para anggota tim.
Disebut juga tahap produktivitas. Tugas utama adalah pemecahan masalah dan semua usaha tim diarahkan kepada pencapaian tujuan
Berakhirnya tugas-tugas serta pemutusan antar anggota tim
12
CIRI-CIRI TIMCIRI-CIRI TIMNoNo. .
EfektifEfektif Tidak EfektifTidak Efektif
1. Partisipasi dan kepemimpinan terdistribusi
Didominasi oleh pemimpin
2. Terdapat kontroversi yang produktif
Terdapat pertentangan yang kontra produktif
3. Manajemen kekuasaan dan konflik dilakukan secara konstruktif.
Menghindari perbedaan dan konflik yang potensial
4. Memiliki prosedur pemecahan masalah yang memadai.
Alternatif pemecahan permasalahan tidak kreatif.
5. Komunikasi, ide-ide dan perasaan dilakukan dengan tepat dan efektif.
Komunikasi terbatas
6. Prosedur pengambil keputusan dilakukan dengan tepat dan efektif.
Kaku, norma kelompok dan prosedur diterapkan dengan tidak semestinya
7. Tingkat kepercayaan, penerimaan dan dukungan sesama anggota tinggi
Iklim lingkungan kerja diliputi oleh rasa takut
8. Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas. Setiap anggota memiliki komitmen terhadap tujuan tersebut
Partisipasi dan pemanfaatan sumber daya yang tidak seimbang
13
1. Berikan tugas yang mengharuskan anggota tim bekerja sama dalam satu kesatuan untuk melengkapi suatu tugas.
2. Ciptakan kesempatan bagi anggota tim untuk saling membantu dalam melengkapi suatu tugas. Buatlah agar mereka merasa dirinya penting – dan laksanakanlah dengan setulus hati
3. Membantu anggota tim untuk dapat melihat kemampuan yang khusus dalam dirinya serta menghargai keterbatasannya. Bangunkan keinginan / kemauan untuk berhasil dari dalam diri mereka.
4. Ciptakan sistem ganjaran yang menarik. Berikanlah penghargaan yang jujur dan tulus.
5. Berilah dorongan dan perhatian yang sungguh-sungguh kepada anggota tim.
6. Beri informasi yang dibutuhkan secara terbuka.7. Ciptakan iklim yang kondusif. Hindari kebiasaan SOK (SSalahkan, OOmeli,
KKritik)8. Beri akses kepada setiap anggota tim untuk dapat menggunakan semua
sumber daya yang dimiliki tim.9. Ciptakan sistem komunikasi yang efektif dan efisien. Jadilah pendengar
yang baik. Doronglah mereka agar berbicara tentang dirinya. Ingatlah bahwa nama seseorang bagi pemiliknya, merupakan bunyi yang paling merdu dan paling penting dalam segala bahasa
10.Identifikasi hal-hal yang dapat menghambat prestasi tim. Berbicaralah dalam istilah yang disukai oleh mereka.
KIAT MEMPEROLEH TIM KERJA YANG EFEKTIFKIAT MEMPEROLEH TIM KERJA YANG EFEKTIF
14
1. Hindari debat Kusir.2. Hormatilah pendapat orang lain. Hindari
mengatakan “Kamu Salah”.3. Bila Anda salah, segera Akui dengan simpatik.4. Mulai dengan cara ramah tamah.5. Dapatkan respon “ya … ya”.6. Ajak orang lain berbicara banyak.7. Buatlah agar usul dan pendapat datang dari
dia.8. Cobalah melihat persoalan dari kacamata orang
lain.9. Bersimpatilah dengan keinginan orang lain.10.Himbau dengan motif yang agung dan mulia.11.Dramatisir ide Anda.12.Beri tantangan untuk maju.
PRINSIP MEMBINA TIMPRINSIP MEMBINA TIM
15
Peran Penampilan Khas Sikap Positif Kelemahan yang Mungkin
Chair (Kursi)
Tenang, percaya diri dan terkontrol
Terbuka, tujuan jelas Kemampuan intelektual dan kreatifitas biasa saja
Shaper (Pembentuk)
Tegang, Dinamis dan Terbuka
Motivasi tinggi Tidak sabar, gampang diprovokasi dan kasar
Source (Sumber)
Individualis, serius dan tidak ortodoks
Sangat intelektual dan kreatif
Mengabaikan detail praktis dan protokol
Investigator
Terbuka, antusias dan ingin tahu
Suka tantangan dan hal-hal yang baru
Kehilangan minat setelah langkah awal dilalui
Monitor Tenang, tidak emosional dan hati-hati
Keputusannya tepat, bisa dipercaya & keras kepala
Inspirasi dan kemampuan memotivasi orang lain kurang
Hard Worker Konservatid dan bertanggungjawab
Mampu mengorganisir, pekerja keras dan disiplin
Tidak fleksibel dan tidak tanggap pada ide-ide baru
Tim worker Berjiwa sosial, lunak dan sensitif
Tanggap terhadap orang lain dan situasi. Mendorong semangat tim
Tidak bisa mengambil keputusan dalam keadaan kritis
Completer (Penyelesai)
Teratur, rajin dan pencemas
Tabah, perfeksionis Terlalu memperhatikan hal-hal sepele
PERAN ANGGOTA TIMPERAN ANGGOTA TIM
16
KARAKTERISTIK ANGGOTA TIMKARAKTERISTIK ANGGOTA TIM
I. I. TRADISIONALTRADISIONAL1.1. Suka situasi yang amanSuka situasi yang aman
2.2. Lambat dalam perubahanLambat dalam perubahan3.3. SabarSabar4.4. Mendukung Status QuoMendukung Status Quo5.5. LoyalLoyal6.6. Rileks dan SantaiRileks dan Santai7.7. Mudah diprediksiMudah diprediksi
II. ANALITIKII. ANALITIK1.1. Menyukai SOPMenyukai SOP2.2. Tidak suka perubahan yang tiba-Tidak suka perubahan yang tiba-
tibatiba3.3. TelitiTeliti4.4. PencemasPencemas5.5. Sungguh-sungguh dan hati-hatiSungguh-sungguh dan hati-hati6.6. Lambat dalam mengambil Lambat dalam mengambil
keputusan dan rasionalkeputusan dan rasional7.7. Menarik kembali pendapatnya Menarik kembali pendapatnya
bila ia yakin salahbila ia yakin salahIII. DOMINANIII. DOMINAN1.1. Suka prestiseSuka prestise2.2. PembosanPembosan3.3. Tak suka bertele-teleTak suka bertele-tele4.4. Tidak suka dikendalikan Tidak suka dikendalikan
orang lainorang lain5.5. Percaya diri tinggiPercaya diri tinggi6.6. Berani mengambil resikoBerani mengambil resiko7.7. Suka memaksa, menuntut, Suka memaksa, menuntut,
menyuruh dan ambisiusmenyuruh dan ambisius
IV. IV. KHARISMATIKKHARISMATIK1.1. Ingin bebas dari segala detail Ingin bebas dari segala detail
dan kontroldan kontrol2.2. Intuisinya baikIntuisinya baik3.3. Akrab dan bersahabatAkrab dan bersahabat4.4. Pandai berbicaraPandai berbicara5.5. Pandai membujuk dan meyakinkan Pandai membujuk dan meyakinkan
orang lainorang lain6.6. Percaya diri tinggi dan suka Percaya diri tinggi dan suka
disanjungdisanjung7.7. Bertindak secara emosional dan Bertindak secara emosional dan
antusiasantusias