Post on 02-Feb-2023
1ACTA DE FUNDACIÓN
ELABORACION DE LA MINUTA:
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA
Señor Notario:
Sírvase extender en su libro de Escrituras Públicas la
siguiente constitución de Sociedad Anónima Abierta que
otorgamos:
Cachuay Bonifacio Xavier Amilkar de nacionalidad peruana,
identificada con DNI 47596548, de ocupación estudiante
universitario, domiciliado en Av. Los Libertadores 965
Huancayo.
Luna Quispe Joel Ivan, de nacionalidad peruana, identificada
con DNI 46622405, de ocupación estudiante universitario,
domiciliado en Pje. Los Bosques 120 El Tambo.
Antonio Armas Luis Rene, de nacionalidad peruano, identificado
con DNI 46078334, de ocupación estudiante universitario
domiciliado en Av. Hatun Xauxa 1041 Jauja.
Reyna Egoavil Joe, de nacionalidad peruana, identificado con
DNI 45923358, de ocupación estudiante, domiciliado en Av. La
Cantuta 845 El Tambo.
Mora Quintana Felix, de nacionalidad peruana, identificado con
DNI 46072068, de ocupación estudiante, domiciliado en Gr.
Mariátegui El Tambo.
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En los términos y condiciones siguientes:
PACTO SOCIAL:
PRIMERO.- Por el presente instrumento, los convenientes
deciden conformar una sociedad anónima abierta con la
denominación de: “MO-SCOOP S.A.C.” con capital, domicilio,
objetivos y demás que se estipulan en los estatutos.
SEGUNDO.- El capital social inicial es de: 600 000 s/.
(Seiscientos mil nuevos soles) que estarán representados por
10000 acciones nominativas de 60 (sesenta nuevos soles) cada
una, todas con derecho a voto y representación legal,
íntegramente suscritas y pagadas de la siguiente forma:
Cachuay Bonifacio Xavier Amilkar; suscribe 2000 acciones y
paga 12000 (doce mil mil nuevos soles) en dinero en efectivo
es decir el 20% del capital social.
Luna Quispe Joel Ivan; suscribe 2000 acciones y paga 12000
(doce mil mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el
20% del capital social.
Antonio Armas Luis Rene; suscribe 2000 acciones y paga 12000
(doce mil mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el
20% del capital social.
Reyna Egoavil Joe Michael; suscribe 2000 acciones y paga 12000
(doce mil mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el
20% del capital social.
3Mora Quintana Felix; suscribe 2000 acciones y paga 12000 (doce
mil mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el 20%
del capital social.
TERCERO.- la sociedad se regirá por el siguiente estatuto:
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA “MO-SCOOP" S.A.C.
En la ciudad de Huancayo, a los cinco días del mes de julio
del año dos mil catorce, siendo las tres de la tarde en el
local ubicado en la calle Los Bosques N°120, El Tambo,
estuvieron presentes los siguientes: Cachuay Bonifacio Xavier
Amilkar, Luna Quispe Joel Ivan, Antonio Armas Luis Rene, Reyna
Egoavil Joe, Mora Quintana Felix.
Con la finalidad de constituir una Sociedad Anónima Cerrada.
Iniciada la reunión, tomo la palabra el señor Cachuay
Bonifacio Xavier Amilkar, quien propuso a los demás
concurrentes la formación de la sociedad, después de las
diferentes opiniones de los demás concurrentes, y de las
deliberaciones correspondientes se acordó por unanimidad
constituir la “MO-SCOOP S.A.C.”
Acto seguido se precedió a formular y redactar el Estatuto que
regirá a la Sociedad constituida, luego de las deliberaciones
pertinentes quedo establecida de la siguiente manera:
ESTATUTOS
TITULO PRIMERO
DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN.
4DENOMINACIÓN
ARTICULO PRIMERO.- La denominación de la sociedad es: “MO-
SCOOP S.A.C.”
OBJETO SOCIAL
ARTICULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse al
mantenimiento y reparación de maquinarias mineras de bajo
perfil (SCOOP TRAMS) de las diferentes empresas mineras del
País.
Asimismo, la sociedad podrá ejercer actividades directamente
relacionadas, afines o conexas a la actividad empresarial
descrita en el párrafo anterior.
De igual forma se entienden incluidos en el objeto social los
actos que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir
las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la
existencia y actividad de la sociedad.
DOMICILIO SOCIAL
ARTICULO TERCERO.-La sociedad señala su domicilio en la ciudad
de Huancayo, sin embargo, podrá establecer sucursales,
agencias, filiales o representantes en cualquier lugar del
país o del extranjero.
DURACIÓN
ARTICULO CUARTO.-El plazo de duración de la sociedad es por
tiempo indeterminado, dando por inicio sus actividades a
partir de la fecha de la escritura pública que origine la
Minuta.
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TÍTULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES:
ARTICULO QUINTO.-El capital social es de s/. 600 000
(Seiscientos mil Nuevos Soles) representados por 10000
acciones de s/. 60 (sesenta Nuevos Soles) cada una,
íntegramente suscritas y pagadas, gozando estas de iguales
derechos y prerrogativas, todas con derecho a voto.
CERTIFICADOS DE ACCIONES:
ARTÍCULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante
certificados definitivos o provisionales, los mismos que se
emitirán con los requisitos que exige el Articulo 100 de la
Ley General de Sociedades.
Los certificados definitivos y provisionales de acciones
constaran en documentos talonados, que deberán estar numerados
en forma correlativa. Cada certificado podrá representar una o
más acciones de un mismo accionista.
La titularidad de una acción implica de pleno derecho la
sumisión de su titular al presente estatuto y a las decisiones
de la Junta General de Accionistas, dejándose a salvo el
derecho de impugnación conforme a Ley.
Cada acción da derecho a un voto en las Juntas Generales de
Accionistas, salvo el caso de elección del directorio en el
que da derecho a tantos votos como directores deban elegirse,
de acuerdo al artículo décimo sexto del presente estatuto.
6Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas
sino por una sola persona .En caso de copropiedad de acciones
deberá designarse a un solo representante para el ejercicio de
los derechos respectivos .La responsabilidad de los aportes
será sin embargo solidaria entre todos los copropietarios
frente a la sociedad.
La sociedad reputará propietario a quien aparezca como tal en
el Libro de matrícula de Acciones. En todo caso de
transferencia de acciones, la sociedad recogerá el titulo
anterior, lo anulará y emitirá un nuevo título a favor del
propietario.
Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas,
manifiesta su total sujeción a las disposiciones del estatuto
y los acuerdos de las Juntas Generales de Accionistas, sin
perjuicio de los derechos de impugnación o separación en los
casos que ésta conceda.
DERECHO DE INFORMACIÓN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO SETIMO.-Los socios podrán ejercer, sin que medie a
convocatoria de Junta General, su derecho de información fuera
de junta. Dicho derecho deberá regularse conforme al artículo
253 de la Ley General de Sociedades.
SUPRESIÓN DEL DERECHO DE ADQUISICIÓN PREFENTE:
ARTÍCULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos
aportes queda suprimido el derecho de Adquisición preferente
de los socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes
requisitos:
a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el
artículo 257 de la Ley General de Sociedades , y que además
7cuenta con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho
de voto ; y ,
b) Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la
posición accionaria de alguno de los accionistas.
DERECHO DE SEPARACIÓN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separación de
los socios en caso de que la sociedad acuerde excluir sus
acciones u obligaciones del Registro Público del Mercado de
Valores dicha separación deberá tramitarse de acuerdo en lo
previsto en el artículo 262 de la Ley General de Sociedades
TITULO TERCERO
ORGANOS DE LA SOCIEDAD
ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
ARTICULO DECIMO PRIMERO.-La sociedad que se constituye tiene
lo siguientes órganos:
A) Junta General de Accionistas.
B) El Directorio.
C) La Gerencia.
TITULO CUARTO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
COMPOSICIÓN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
8ARTICULO DECIMO SEGUNDO.-La junta general está compuesta por
todos los accionistas que representa la universalidad de la
misma.
Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones
tomadas de acuerdo con los requisitos establecidos por el
estatuto y la Ley General de Sociedades, son obligatorias para
todos los accionistas, aun para aquellos que hayan votado en
contra o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los derechos
que la ley les conceda.
DOMICILIO, CONVOCATORIA, QUÓRUM, Y VOTACIONES DE LA JUNTA
GENERAL:
ARTICULO DECIMO TERCERO.-Las juntas generales se celebrarán en
el domicilio social .Podrá en todo caso reunirse la junta
general y adoptar acuerdos válidamente en un lugar distinto,
siempre que se encuentren presentes o representadas la
totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se
acuerde por unanimidad instalar la junta y los asuntos a
tratar en la reunión, de lo que se dejar constancia en el acta
respectiva.
Las juntas generales serán convocadas por el directorio. Los
requisitos de convocatoria, quórum, adopción de acuerdos y
todo lo relativo a ellas se regirá por los artículos 255, 256,
257,258 y demás disposiciones pertinente de la Ley general de
Sociedades.
Las juntas generales estarán presididas por el presidente del
directorio y como secretario actuara el gerente general. En
9defecto de estas personas, intervendrán quienes designe la
junta entre los concurrentes.
FECHA DE CELEBRACION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL:
ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se
efectuara en el primer trimestre de cada año, en la fecha,
hora y lugar que designe el directorio.
TITULO QUINTO
DIRECTORIO
EL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el órgano de
representación legal y gestión de la sociedad.
Está compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de
tres años por la junta general de accionistas.
El cargo de director es personal, sin embargo, podrán ser
representados por quienes éstos designen. Para tal efecto, los
representantes deberán presentar con anterioridad al inicio de
la sesión de directorio, la escritura pública donde conste el
poder otorgado, el mismo que deberá anexarse a la
correspondiente acta.
No constituye requisito indispensable el ser accionista para
ser nombrado como director.
Los directores podrán ser reelegidos indefinidamente.
Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante
el vencimiento del plazo para el cual fueron designados , las
funciones de los directores se entenderán prorrogadas hasta
10que se realice una nueva designación , continuando en el
ejercicio de sus cargos , con pleno goce de sus atribuciones ,
hasta ser definitivamente reemplazados.
Rigen al efecto las disposiciones de los artículos 153 y
siguientes de la Ley General de Sociedades.
ELECCIÓN DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director será elegido con
representación de la minoría.
Asimismo, para elegir el directorio, deberán seguirse las
siguientes reglas:
a) Cada acción da derecho a tantos votos como directores
deberán elegirse.
b) Cada accionista podrá acumular sus votos a favor de una
sola persona o distribuirla entre varios.
c) Serán elegidos como directores, los postulantes que
alcancen las cinco mayores votaciones.
d) En caso de empate deberán elegirse por sorteo.
DIRECTORES SUPLENTES:
ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- En cada elección de dirección,
deberán elegirse a cinco directores suplentes, para los cuales
también rige el dispuesto en el artículo anterior del presente
estatuto.
QUÓRUM DEL DIRECTORIO:
11ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El quórum del directorio será la
mitad más uno de sus miembros. Cada director tiene un voto.
El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto.
Los acuerdos se adoptaran por mayoría de votos de los
directores concurrentes a la sesión.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de
representación legal y de gestión necesarias para la
administración de la sociedad dentro de su objeto social que
señala el articulo172 de la Ley general de Sociedades,
exceptuándose aquellas que por ley estén reservadas para la
junta general de accionistas. Con sujeción a las normas
legales y a las instrucciones de la junta general de
accionistas corresponde al directorio:
I. Aprobar el organigrama de las sociedades y sus
modificaciones, crear los cargos a que haya lugar, así
como determinar las políticas y presupuestos de la
empresa, los cuales deben ser propuestos, conforme a los
presentes estatutos, por el gerente de la sociedad.
II. Designar dentro de sus miembros y siempre que los
considere necesario, uno o más delegados para que cumplan
funciones específicas.
a) Para ceder, traspasar o grabar, a cualquier título,
marcas, patentes o privilegios de los cuales la sociedad
sea titular.
b) Realizar cualquier tipo de convenio sobre propiedad
intelectual.
c) Enajenar o grabar establecimientos de comercio de
propiedad de la sociedad.
12d) Aprobar rebajas, condonaciones, renuncias o transacciones
de derechos de la sociedad, bien sea en acuerdos dentro
de los procesos judiciales o arbítrales o fuera de ellos.
e) Autorizar la designación de apoderados judiciales y
extrajudiciales incluidos administradores de las
sucursales.
f) Nombrar y remover libremente al representante legal y a
sus suplentes, dales instrucciones y designarles su
remuneración.
III. Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en
cada caso para celebrar los siguientes actos o contratos,
cualesquiera fuese la cuantía de los mismos.
TITULO SEXTO
LA GERENCIA
EL GERENTE:
ARTÍCULO VIGÉSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas
las disposiciones del directorio y tiene la representación
jurídica, comercial y administrativa de la sociedad.
La sociedad podrá contar con uno o más Gerentes.
El cargo de gerente es compatible con el de director.
En caso de ausencia ejercerá sus funciones el presidente de
directorio.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:
ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- constituyen las principales
atribuciones del gerente general:
13a) Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo
con las facultades generales del mandato y las especiales
que se refiere al Código civil Procesal.
b) Dirigir las operaciones de la sociedad.
c) Contratar y supervisar al personal subalterno y a los
empleados que sean necesarios.
d) Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia
epistolar y telegráfica, cuidar que la Contabilidad este
al día, inspeccionando libros, documentos y operaciones
así como el normal funcionamiento de la sociedad.
e) Dar cuenta al directorio cuando este se los solicite.
f) Cobrar las sumas que pudieran adeudarse a la sociedad.
g) Celebrar los contratos que sean necesarios.
h) Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la
responsabilidad ante este.
i) Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de
pertenencia a la sociedad.
j) Abrir, cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero
y fondo financiero de la misma.
k) Girar, cobrar, endosar, descontar, y realizar todo tipo
de operaciones parecidas con respecto a los cheques en
representación de la sociedad.
l) Representar a la sociedad como persona jurídica.
m) Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobación al
directorio.
n) Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos
tomados.
o) Controlar todo el debido funcionamiento de la
organización.
14p) Cumplir con los demás deberes que le impongan los
presentes estatutos.
TITULO SETIMO
MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL
MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO.
ARTICULO VIGÉSIMO SEGUNDO.-La junta general podrá delegar en
el directorio o la gerencia la facultad de modificar el
estatuto, bajo las condiciones expresamente referidas a su
delegación.
La modificación del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley
general de Sociedades.
AUMENTO DE CAPITAL:
ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.-puede aumentar el capital cuando:
a) Existan nuevos aportes.
b) Cuando se capitalicen créditos en contra de la sociedad.
c) Otros casos previstos por la ley.
REDUCCIÓN DEL CAPITAL.-
ARTICULO VIGÉSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendrá
que reducir su capital cuando las perdidas hayan disminuido en
más del cincuenta por ciento del capital social y hubiese
transcurrido un ejerció sin haberlo superado, salvo cuando se
cuente con reservas legales o de libre disposición o cuando se
realicen nuevos aportes de los socios que asuman dicha
perdida.
15TITULO OCTAVO
ESTADOS FINACIEROS Y DIVIDENDOS
PRESENTACIÓN DE LOS ETADOS FINANCIEROS:
ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO.- El directorio deberá formular la
memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicación
de utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar con claridad y precisión, la
situación económica y financiera de sociedad, el estado de sus
negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentación de los estados financieros deberá realizarse
conforme alas disposiciones legales vigentes y con los
principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
RESERVA LEGAL:
ARTICULO VIGÉSIMO SEXTO.-Un mínimo del 10% de la utilidad
distribuible de cada ejercicio, deberá ser destinado a una
reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta
parte del capital social.
DIVIDENDOS:
ARTICULO VIGÉSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se
tomaran las reglas siguientes:
La distribución de utilidades solo podrá hacerse en merito a
estados financieros preparados al cierre de un periodo
determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales
que acuerde el directorio.
16Solo podrá distribuirse dividendos en razón de utilidades
obtenidas o de reservas de libre disposición, y siempre que el
patrimonio neto o sea inferior al capital pagado.
Podrá distribuirse dividendos a cuenta, previa opinión
favorable del directorio.
TITULO NOVENO
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTICULO VIGÉSIMO OCTAVO.-La disolución y liquidación de la
sociedad se efectuara conforme a los artículos 407, 413 y
siguientes de la Ley General de Sociedades.
TITULO DECIMO
DISPOSICIONES VARIAS.
ARTICULO VIGÉSIMO NOVENO.-Anualmente la sociedad deberá tener
AUDITORIA externa, conforme al artículo 260 de la Ley general
de sociedades.
Siendo las nueve con treinta y cinco minutos se dio por
concluida la reunión, acto seguido los socios procedieron a
firmar el acta e impregnar su huella digital
MISION
17Somos una empresa privada de servicios de operación y
mantenimiento de equipos de bajo perfil SCOOPTRAM, que genera
confiabilidad y tranquilidad a nuestros clientes y usuarios,
con talento humano competente, un sistema de gestión de
riesgos eficaz e integración eficiente de la tecnología a los
servicios y procesos, para contribuir con la calidad de
producción a la empresa.
VISION
Ser una organización líder en servicios integrales de
seguridad, ubicados dentro de las 10 principales empresa del
sector, con un posicionamiento nacional destacado por los
ingresos operacionales y la excelencia organizacional, que
genere rentabilidad financiera sostenible, lo cual nos permita
promover programas orientados a la responsabilidad social y al
desarrollo de servicios y procesos competitivos.
MATRIZ FODA DE LA EMPRESA:
AMENAZAS
CRISIS FINANCIERA
NACIONAL Y MUNDIAL.
COMPETENCIA EN EL
MERCADO.
DEBILIDADES
EMPRESA POCO CONOCIDA EN
EL MERCADO.
EXESO DE OCIOSIDAD EN
LOS TRABAJADORES.
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FORTALEZAS OPORTUNIDADES
CAPITAL PROPIO.
ESPACIO FISICO.
PERSONAL CAPACITADO.
TECNOLOGIA.
POSIBLE DESARROLLO DE
OTROS CAMPOS DE ACCION
EN MANTENIMIENTO.
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO MO-SCOOP SAC.
La ejecución es la etapa donde se materializan los aspectos
descritos en el estudio técnico en especial, pero soportado en
la estructura organizacional para la implementación del
proyecto y en la financiación del mismo. Para realizar la
ejecución es necesario desarrollar una gestión que facilite su
terminación y lo deje listo para la iniciación o puesta en
marcha (inicio de operaciones) en nuestro proyecto estará
supervisada y dirigida por los accionistas de la empresa
juntamente con el gerente y administrador.
Administración de la ejecución: Se debe establecer un sistema
organizacional que permita ejecutar todas las actividades
propias de esta etapa.
19Adquisición, adecuación de terrenos y construcciones: Se
realiza mediante actividades de compra, adecuaciones, mejoras
y construcciones para que la empresa MO- SCOOP SAC. se ponga
en operación.
Obtención de tecnología apropiada para el proceso productivo:
Cuando se trata de proyectos de cierto tamaño o que la
producción está restringida a un tipo de tecnología, ésta debe
negociarse y comprarse, como también debe preverse la
necesidad de seleccionarla, licitarla, evaluarla y adjudicarla
o contratarla directamente del proveedor estarán supervisadas
y ejecutadas por los ingenieros mecánicos de la empresa MO-
SCOOP SAC.
Compras de equipos y maquinaria: Deben estar basadas en las
especificaciones técnicas y cantidades definidas en el estudio
técnico.
Construcción y montaje: Corresponde a las obras civiles las
cuales deben estar soportadas en los planos y diseños de la
ingeniería.
Selección, contratación y entrenamiento de personal: El que
se requiera para la operación del proyecto y compras de
materias primas e insumos.
Realización de pruebas de equipo e instalaciones para la
puesta en marcha: Es una actividad fundamental para verificar
y tener la seguridad que todo está listo de acuerdo a lo
planeado y que el proyecto está listo para iniciar la
operación.
20DIAGRAMA DE GANT se usara el DIAGRAMA DE GANT para
planificar la ejecución del proyecto y se realizara con el
PROJECT de acuerdo a la siguiente programación.
21
Legalización de la empresa
Cuando se trate de un proyecto nuevo externo a una empresa en
operación, es necesario identificar los procesos y requisitos
que se deben cumplir antes del inicio de las operaciones, como
es el caso de la constitución de la organización, el registro
mercantil, licencias, permisos y demás requerimientos exigidos
para nuestro proyecto ya contaremos con todos los documentos
en regla para el funcionamiento.
Gestión para el financiamiento
En la formulación del proyecto en lo correspondiente al
estudio financiero se determinaron las necesidades de recursos
para la inversión y capital de trabajo, especificando la forma
cómo se obtendrían dicho financiamiento. En la empresa MO-
SCOOP SAC. Será autofinanciado con un capital propio
correspondientemente igual de cada accionista.
22
Gestión para el financiamiento
En la formulación del proyecto en lo correspondiente al
estudio financiero se determinaron las necesidades de recursos
para la inversión y capital de trabajo, especificando la forma
cómo se obtendrían dicho financiamiento. En este caso
tendremos que adecuarnos al siguiente cronograma calculado.
CONTROL DE CALIDAD
El control de calidad para nuestro proyecto MO-SOOCP SAC. Será
dada por el siguiente flujo :
PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
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En esta sección se estima el costo inicial de
cada una de las etapas del proyecto. En vista del
carácter de la inversión y el interés de cuantificar el
costo del proyecto se elaboró un presupuesto preliminar
de la implementación del proyecto de MANTENIMIENTO DE
SCOOPTRAMS. Según Yamal Chamoun “el objetivo de la administración
del costo es asegurar que el proyecto concluya dentro del prepuesto
aprobado” Chamoun (2002)
Para determinar los costos iniciales fue necesario
realizar una investigación de mercado que permitiera
cuantificar los costos asociados a los colaboradores,
adicionalmente se visitó a proveedores de maquinaria e
equipos a adquirir identificados en el capítulo del
alcance y las subcontrataciones identificadas en el
capítulo de recursos humanos, luego de ello se compararon
las opciones obtenidas y en función de las necesidades
del proyecto se seleccionó la opción
Final para estimar el costo. Una vez estimados los costos
se procedió a elaborar un presupuesto de cada uno de los
entregables, este presupuesto inicial se utilizará como
herramienta de control durante la implementación del
proyecto.
Estimación de costos de cada actividad
24La estimación inicial realizada comprende un insumo para
la elaboración de la línea base de los costos o
presupuesto que es a la vez un insumo para el control
de los costos durante la implementación del proyecto.
Como parte de esta etapa, se estimaron los costos
asociados a: mano de obra, materiales, maquinaria y
subcontrataciones de servicios. Mediante investigaciones
de mercado se recopiló información respecto a los costos
y se calculó una estimación inicial según las
características de cada uno de los aspectos a estimar,
posteriormente se sumaron todos los costos asociados a
las tareas y entregables para finalmente cuantificar la
estimación inicial de costo total del proyecto.
Cuadro 4. Estimación Inicial de los Costos
25Alcance del Proyecto
Perm isos y Requisitos Legales1,00 Perm isos M unicipales $ 831,41 $ 10.000,00 $ 10.831,41
Instalaciones generales del taller
2,01 Centros de transform ación de energía eléctrica $ 5.000,00 $ 500.000,00 $ 505.000,00
2,02 Instalación eléctrica interior en baja tensión $ 6.000,00 $ 70.000,00 $ 76.000,00
2,03Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
$ 7.000,00 $ 85.300,00 $ 92.300,00
2,04Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
$ 2.000,00 $ 22.300,00 $ 24.300,00
2,05Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
$ 2.500,00 $ 25.000,00 $ 27.500,00
2,06 Instalación de protección contra incendios $ 360,00 $ 125.422,00 $ 125.782,00
Área de carrocería
3,01 Equipo de soldadura por puntos $ 1.323,00 $ 12.520,00 $ 13.843,00
3,02 Equipo de soldadura M IG/M AG $ 3.622,00 $ 51.320,00 $ 54.942,00
3,03 Electroesm eriladora $ 1.500,00 $ 2.125,00 $ 3.625,00
3,04 Brazos de extracción de gases de soldadura $ 15.600,00 $ 3.560,00 $ 19.160,00
3,05Bancada tipo plataform a con sistem a de m ediciónelectrónico
$ 60.000,00 $ 33.300,00 $ 93.300,00
3,06Bancadas de plataform a m óvil con sistem a de m ediciónde calibres
$ 2.500,00 $ 52.520,00 $ 55.020,00
3,07 Equipos de aspiración individuales $ 36.220,00 $ 12.200,00 $ 48.420,00
3,08 Elevadores (de tijera) $ 1.220,00 $ 1.200,00 $ 2.420,00
HERRAM IENTAS AUTOM ÁTICAS
4,01 Taladro $ 50,00 $ 120,00 $ 170,004,02 Lijadora roto-orbital $ 50,00 $ 300,00 $ 350,004,03 Fresadora $ 50,00 $ 520,00 $ 570,004,04 M áquina radial $ 50,00 $ 123,00 $ 173,004,05 Soldador de aire caliente $ 50,00 $ 152,00 $ 202,004,06 Sierra neum ática $ 50,00 $ 250,00 $ 300,004,07 Despunteadora $ 50,00 $ 150,00 $ 200,00
HERRAM IENTAS NO AUTOM ÁTICAS
5,01
M artillo, granete, extractor m ecánico, núm eros y letras para grabar, punzón cilíndrico, polipasto, gram il, punta de trazar, com pás, gato hidráulico, m esa elevadora hidráulica ENTRE OTROS
$ 0,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00
Código Total presupuesto final
GastoTotal M anoÁrea de m antenim iento , Área de sistem a electrico
Fuente: Elaboración propia a partir de visitas a
proveedores.
26La estimación inicial del costo total de los
materiales y la mano de obra asciende a un total
de 1263577 dólares. Esta estimación inicial es el
punto de partida para la definición de la línea base de
los costos.
Línea base de los costos
La línea base de los costos o presupuesto
inicial es la cuantificación y asignación de recursos
económicos a cada uno de los aspectos necesarios de
controlar durante la implementación del proyecto; para
ello se calcula el monto permitido para invertir o gastar
en cada uno de los aspectos identificados anteriormente.
En caso que durante la implementación del proyecto el
gasto real supere al presupuestado se requerirá una
autorización del patrocinador y se deberá justificar el
cambio. Para estimar el presupuesto final del proyecto se
estimo una partida de imprevistos en función de un
porcentaje de variabilidad esperado. A cada uno de los
entregables se les asignó un valor en base al cual se
calcula le monto correspondiente a imprevistos y el
monto final de cada etapa.
Cuadro. Línea Base de los Costo
27Código Alcance del Proyecto
Perm isos y Requisitos Legales1,00 Perm isos M unicipales $ 831,41 $ 10.000,00 $ 10.831,41 12 32,49423 $ 33,21 $ 35,16
Instalaciones generales del taller
2,01 Centros de transform ación de energía eléctrica $ 5.000,00 $ 500.000,00 $ 505.000,00 120 1515 $ 1.522,20 $ 1.613,10
2,02 Instalación eléctrica interior en baja tensión $ 6.000,00 $ 70.000,00 $ 76.000,00 120 228 $ 235,20 $ 248,88
2,03Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
$ 7.000,00 $ 85.300,00 $ 92.300,00 120 276,9 $ 284,10 $ 300,71
2,04Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
$ 2.000,00 $ 22.300,00 $ 24.300,00 120 72,9 $ 80,10 $ 84,47
2,05Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
$ 2.500,00 $ 25.000,00 $ 27.500,00 120 82,5 $ 89,70 $ 94,65
2,06 Instalación de protección contra incendios $ 360,00 $ 125.422,00 $ 125.782,00 120 377,346 $ 384,55 $ 407,19
Área de carrocería
3,01 Equipo de soldadura por puntos $ 1.323,00 $ 12.520,00 $ 13.843,00 36 41,529 $ 43,69 $ 46,18
3,02 Equipo de soldadura M IG/M AG $ 3.622,00 $ 51.320,00 $ 54.942,00 36 164,826 $ 166,99 $ 176,883,03 Electroesm eriladora $ 1.500,00 $ 2.125,00 $ 3.625,00 36 10,875 $ 13,04 $ 13,693,04 Brazos de extracción de gases de
soldadura $ 15.600,00 $ 3.560,00 $ 19.160,00 36 57,48 $ 59,64 $ 63,09
3,05Bancada tipo plataform a con sistem a de m ediciónelectrónico
$ 60.000,00 $ 33.300,00 $ 93.300,00 36 279,9 $ 282,06 $ 298,85
3,06Bancadas de plataform a m óvil con sistem a de m ediciónde calibres
$ 2.500,00 $ 52.520,00 $ 55.020,00 36 165,06 $ 167,22 $ 177,12
3,07 Equipos de aspiración individuales $ 36.220,00 $ 12.200,00 $ 48.420,00 36 145,26 $ 147,42 $ 156,143,08 Elevadores (de tijera) $ 1.220,00 $ 1.200,00 $ 2.420,00 36 7,26 $ 9,42 $ 9,86
HERRAM IENTAS AUTOM ÁTICAS
4,01 Taladro $ 50,00 $ 120,00 $ 170,00 60 0,51 $ 4,11 $ 4,144,02 Lijadora roto-orbital $ 50,00 $ 300,00 $ 350,00 60 1,05 $ 4,65 $ 4,714,03 Fresadora $ 50,00 $ 520,00 $ 570,00 60 1,71 $ 5,31 $ 5,414,04 M áquina radial $ 50,00 $ 123,00 $ 173,00 60 0,519 $ 4,12 $ 4,154,05 Soldador de aire caliente $ 50,00 $ 152,00 $ 202,00 60 0,606 $ 4,21 $ 4,244,06 Sierra neum ática $ 50,00 $ 250,00 $ 300,00 60 0,9 $ 4,50 $ 4,554,07 Despunteadora $ 50,00 $ 150,00 $ 200,00 0,6 $ 0,60 $ 0,64
HERRAM IENTAS NO AUTOM ÁTICAS
5,01
M artillo, granete, extractor m ecánico, núm eros y letras para grabar, punzón cilíndrico, polipasto, gram il, punta de trazar, com pás, gato hidráulico, m esa elevadora hidráulica ENTRE OTROS
$ 0,00 $ 120.000,00 $ 120.000,00 60 360 $ 363,60 $ 385,20
GastoTotal M anoÁrea de m antenim iento , Área de sistem a electrico
S egundo año Total
presupuesto final
Vida Ú til (M eses ) P rim er A ño Tercer A ño
La tabla anterior detalla el costo final aprobado para la
implementación del proyecto. También se documenta a nivel
de meses la vida útil de cada uno de los entregables.
Posteriormente se calcula el gasto por año. Para efectos del
primer año se presupuestó un 20% de gasto inicial en todos
28los activos de largo plazo y la depreciación correspondiente
a los primeros 12 meses de operación. Para efectos del
segundo y tercer año se estimó el gasto correspondiente a
la depreciación de cada uno de los periodos. Finalmente se
concluye que la operación del primer año tendrá un costo
de 3823.23 dólares y los siguientes dos periodos un gasto
total de 11871.87 dólares para cada uno de ellos.
Control de los costos
El control de los costos es responsabilidad exclusiva del
gerente de proyecto. Él debe controlar, y documentar los
costos reales conforme se implemente el proyecto y
presentar los resultados a la Junta Directiva. Los datos
reales se comparan con los datos presupuestados para
definir el grado de cumplimiento de los planes iníciales.
En caso que existan diferencias mayores al 15% de los
gastos reales en relación con los presupuestados, se
deberá solicitar la aprobación respectiva de la junta
directiva presentada una justificación documentada de la
razón de la diferencia. La junta directiva decidirá
si se acepta el cambio propuesto o si se realizará
un cambio en el alcance del proyecto en base a las
prioridades de la organización.
30El proceso anterior se debe de seguir cada vez que se
identifique un gasto y se deba de controlar el mismo
respecto al monto presupuestado. Una vez comparado el monto
se puede definir si la diferencia es significativa (>15%)
como para tener que documentar el caso para presentarlo a
Junta Directiva. En caso que la diferencia no sea
significativa se implementa tal como estaba planificado. En
el caso que la diferencia si sea mayor, se documenta el caso
y presenta a la Junta Directiva para que ellos evalúen el
caso y los definan si se implementa el gasto con la
diferencia y si solicita al Gerente de Proyecto la
elaboración de un plan de contingencia para atender la
situación. Finalmente este plan de contingencia se deberá de
volver a presentar a la Junta Directiva para su respectiva
aprobación.
Plan de Gestión de la Recursos Humanos
El Recursos Humano en este proyecto tiene la particularidad
de que el personal que colaborará durante la implementación
del proyecto es el mismo personal que laborará durante la
operación del negocio. Por esta razón la planificación de los
recursos humanos es de gran importancia para el éxito del
proyecto de mantenimiento de scooptrms debido a que el
servicio de excelencia se definió como la ventaja competitiva
del mismo.
Una adecuada gestión del Recurso Humano, implica tener un
perfil claro de las competencias y experiencia necesarias
para brindar un servicio de los niveles esperados y a la vez
31colaborar durante la planificación e implementación del
proyecto.
Roles y responsabilidades
En la siguiente tabla se definen las principales
responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo de
proyecto. El gerente del proyecto liderará la ejecución de
la implementación y la junta directiva controlará y aprobará
el avance, conforme se desarrolle. El gerente del negocio
dirigirá lo concerniente a la operación y participará de
lleno en la gestión del equipo del proyecto. Los niveles
operativos serán los responsables de realizar el trabajo
necesario para la elaboración de cada uno de los entregables
que componen el alcance.
Cuadro. Definición de Roles y Responsabilidades
Ro
l
Responsabilidades
Junta
Directiva
Dirigir y controlar el avance del
proyecto.
Gerente de
Proyecto
Dirigir y controlar elavance del proyectoCoordinar el equipo deproyecto Coordinar losrecursos del proyecto
Gerente de
mantenimiento
Es la persona encargada de ejecutar el plan de mantenimiento correctivo de
Mecanicos Ejecución de la reparación delos diferentes scooptrams queentren al taller.
Soldadores Unir las partes soldables de los
sccoptrams.
32Organigrama
A continuación se detallan las relaciones jerárquicas del
equipo de proyecto. El nivel superior del organigrama lo
ocupa la Junta Directiva que estará compuesta por l o s
s o c i o s d e m a y o r p a r t i c i p a c i ó n d e c a p i t a l . A
e l l o s l e s r e p o r t a r á directamente el Gerente del
Proyecto quien será el responsable de supervisar y controlar
a todo el equipo de proyecto. A él le reporta quien será el
Gerente de mantenimiento y el deberá supervisar y
controlar a su vez a todo el equipo operativo
compuesto por mecánicos y soldadores ..
Figura 10. Organigrama del equipo de proyecto
Durante la implementación y gestión del proyecto se
deberán respetar las relaciones jerárquicas definidas
33para efectos de reportes de trabajo y gestión de cada uno
de los miembros del equipo. El jefe inmediato de cada uno
de los colaboradores será el responsable directo de la
supervisión de éste.
34Asignación del personal
A continuación se detalla la matriz de responsabilidades que
especifica el nivel de responsabilidad de cada uno de los
miembros del equipo del proyecto en cada una de las
actividades y entregables que componen el alcance del
proyecto. Se analizó cada uno de los entregables y se definió
el grado de participación y responsabilidad de cada uno de
los miembros del equipo de proyecto. Los niveles de
responsabilidad son: Revisa (R), Acepta (A), Coordina (C),
Participa (P) y Ejecuta (E).
36
Im plem entación del RestauranteInm ueble
Área de m antenim iento , Área de sistem a electrico R/A C/P/R C/E E E
Perm isos y Requisitos Legales1,00 Perm isos Municipales R/A C/P/R E
Instalaciones generales del taller2,01 Centros de transform ación de energía
eléctrica R/A C/P/R C/P/E E P
2,02 Instalación eléctrica interior en baja tensión R/A C/P/R C/P/E E P
2,03Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
R/A C/P/R C/P/E E P
2,04Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
R/A C/P/R C/P/E E P
2,05Instalaciones de alm acenam iento de carburantes ycom bustiles líquidos
R/A C/P/R C/P/E E P
2,06 Instalación de protección contra incendios R/A C/P/R C/P/E E PÁrea de carrocería
3,01 Equipo de soldadura por puntos R/A C/P/R C P E3,02 Equipo de soldadura MIG/MAG R/A C/P/R C P E3,03 Electroesm eriladora R/A C/P/R C P E3,04 Brazos de extracción de gases de
soldadura R/A C/P/R C P E
3,05Bancada tipo plataform a con sistem a de m ediciónelectrónico
R/A C/P/R C P E
3,06Bancadas de plataform a m óvil con sistem a de m ediciónde calibres
R/A C/P/R C E/P E
3,07 Equipos de aspiración individuales R/A C/P/R C E/P E3,08 Elevadores (de tijera) R/A C/P/R C E/P E
HERRAM IENTAS AUTO M ÁTICAS C4,01 Taladro R/A C/P/R C E E4,02 Lijadora roto-orbital R/A C/P/R C E E4,03 Fresadora R/A C/P/R C E E4,04 Máquina radial R/A C/P/R C E E4,05 Soldador de aire caliente R/A C/P/R C E E4,06 Sierra neum ática R/A C/P/R C E E4,07 Despunteadora R/A C/P/R C E E
HERRAM IENTAS NO AUTO M ÁTICAS
5,01
Martillo, granete, extractor m ecánico, núm eros y letras para grabar, punzón cilíndrico, polipasto, gram il, punta de trazar, com pás, gato hidráulico, m esa elevadora hidráulica ENTRE O TRO S
R/A C/P/R C P E
Soldadores M ecanicosG erente de m antenim iento
G erente de proyecto Junta Directiva Código Alcance del Proyecto
La tabla anterior se desarrolló tomando como insumos
la definición de roles y responsabilidades y el
organigrama. En función de esta información se consultó
a expertos sobre el nivel de involucramiento sugerido
de cada uno de los roles del equipo del proyecto
definidos anteriormente. Finalmente se estableció el
nivel de responsabilidad que se deberá de controlar
durante la implementación y ejecución de cada una de
las tareas o entregables.
Adquisición del personal
Los colaboradores a contratar para la implementación del
proyecto serán reclutados m e d i a n t e a n u n c i o s e n
m e d i o s d e c o m u n i c a c i ó n c o l e c t i v a . Se indicará
el puesto necesario de ocupar, las principales
responsabilidades a asumir y los requisitos mínimos para
aplicar para el puesto. Posteriormente el gerente del
proyecto filtrará las propuestas recibidas y hará una
selección preliminar de los candidatos a considerar. En
caso de no obtener el resultado esperado se repetirá el
proceso de reclutamiento y se buscarán recomendaciones
directas para ocupar el puesto. Una vez que se tenga la
selección preliminar de candidatos, se citarán para una
entrevista final donde se evaluará a cada uno de los
candidatos en función de las necesidades de cada puesto.
Finalmente en función de los resultados de la entrevista se
seleccionará al candidato a ocupar el puesto para
formalizar la contratación del colaborador.
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
MÉTODO PROPUESTO Y SU APLICACIÓN
Descripción del método
El método consiste en comparar los índices de rentabilidad o
relación Costo/Beneficio de los equipos considerando los
costos anuales totales, incluyendo los costos financieros
derivados de las inversiones que se realizan en las
reparaciones integrales o las adquisiciones de los nuevos
equipos.
En el caso de maquinaria y equipo se toman periodos de
evaluación igual a la vida útil del equipo que normalmente se
considera de 10 años. Para los scooptrams algunos aspectos
técnicos particulares influyen sobre la evaluación, como es
el caso del periodo de evaluación.
Los costos anuales de los scooptrams, no son uniformes, los
costos varían regularmente en períodos de 12 000 horas de
operación que corresponde aproximadamente a tres años
cronológicos, esto debido a que cada 12 000 horas de
operación los scooptrams se someten a overhaul, que son
reparaciones completas de alto costo.
Otro aspecto que se tiene en cuenta es que en el caso de
maquinaria pesada nueva los costos de mantenimiento
permanecen constantes durante los dos primeros periodos de 12
000 horas, hasta el segundo overhaul y a partir de este los
costos de mantenimiento comienzan a aumentar progresivamente
durante toda la vida económica del equipo.
Teniendo en cuenta estos aspecto resulta evidente que los
menores costos de operación se obtendrán durante los dos
primeros periodos de a 12000 horas que corresponden a 6 años
de operación. Por este motivo se realizan dos evaluaciones,
una con un periodo de tres años y otra con un periodo de seis
años.
El método, aplicado a un scooptram, consiste en determinar
su costo anual uniforme equivalente y dividirlo entre los
beneficios anuales que produce, para obtener una relación
Costo/Beneficio anual del scooptram. Los scooptrams evaluados
deben operar en las mismas condiciones, requisitos que
cumplen según los estudios de tiempos realizados de capacidad
de diferentes marcas y modelos. El costo de operación óptimo
de cada capacidad lo tiene la marca y modelo que tenga la
menor relación Costo/Beneficio uniforme equivalente. El costo
óptimo de la flota se obtiene seleccionando los scooptrams de
marca y modelo y de menor costo equivalente.
Aplicación
El anterior procedimiento se aplica a los equipos de la
flota y a los de sus posibles reemplazos. Para el caso
particular de esta flota se tiene en cuenta:
- Los equipos de la flota en evaluación, se
encuentran en estado operativo.
- Las horas de operación anuales de los equipos, en los
tres últimos años, son mayores o menores a las 12 000
horas óptimas.
Programa de mantenimiento y reemplazo de equipos
El programa de mantenimiento y reemplazo de equipos con el
que se obtiene el costo óptimo que se propone tiene dos
partes, un programa de mantenimiento de equipos y un método
de reemplazo de equipos.
Las recomendaciones de mantenimiento las dan los
fabricantes de los equipos, por lo que para obtener el costo
mínimo de mantenimiento se deben seguir escrupulosamente
estas recomendaciones.
El método de reemplazo considera todos los costos y
beneficios que resultan de la adquisición y operación de los
equipos. Este resulta muy importante porque tiene en
cuenta, además de los aspectos técnicos y económicos
los aspectos financieros, que pueden tener influencia sobre
el costo óptimo de los equipos.
El costo de mantenimiento mínimo se obtiene aplicando
las recomendaciones de mantenimiento y que sirve de base
para los cálculos efectuados. Para que estas
recomendaciones se transformen en un programa de
mantenimiento efectivo se requiere consignar en él las
fechas para cada una de las intervenciones de mantenimiento.
Como en este caso se está a nivel de estudios no se
conoce cuando se dispondrán efectivamente de los equipos
nuevos de reemplazo por lo que no se puede establecer el
cronograma correspondiente.
Se presentan las recomendaciones de los fabricantes con sus
respectivos tiempos o condiciones para la intervención de
mantenimiento de modo que es posible establecer un programa
de mantenimiento para cada uno de los equipos y luego
integrarlos en un solo programa general.
EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA
APLICACIÓN DE LOS METODOS
Evaluación técnica
Método actual
El método actual de optimización consta de:
Un programa de mantenimiento, basado en las
recomendaciones de los fabricantes.
Un método de selección de equipos de reemplazo.
El programa de mantenimiento es en realidad un
conjunto de varios programas
La selección de equipos de reemplazo tiene dos partes:
La primera es la determinación de los equipos
que se repotencian y permanecen en la flota, y los
que se dan de baja y se deben reemplazar por equipos
nuevos. La segunda es la selección de los equipos nuevos
que reemplazan a los que se dan de baja.
El costo de repotenciación es un indicador que
depende del costo de reparación integral y un factor de
corrección que a su vez depende de otros seis factores
se pueden agrupar en dos grupos: Con respecto a la
determinación de estos se tiene:
Factor de condiciones de trabajo Fct y
Factor de corrección de mantenimiento Fgm. Estos
factores tienen los mismos valores para todos los casos
porque están sometidos a las mismas condiciones de
trabajo.
Factores que dependen de las características y
estado particular de cada scooptram: Factor de vida
util Fvu, Factor de corrección técnica Ft, y Factor de
corrección de calidad de maquinaria Fcm.
El factor de corrección por estado técnico, que lo
define el porcentaje de componentes que está en buen,
regular o mal estado puede dar resultados iguales para
equipos con componentes en estados diferentes,
Los factores de mantenimiento y de condiciones de
trabajo se consideran iguales porque todos operan en la
misma zona, en condiciones semejantes. No compara los
costos de operación y mantenimiento, ni los rendimientos
de cada equipo individualmente.
El factor de corrección por calidad de maquinaria se
considera uniforme debido a que todas las máquinas tienen
sus principales componentes las mismas marcas, y fueron
adquiridas en condiciones parecidas.
En la evaluación no considera los aspectos técnicos
de detalle de los equipos, si no en forma genérica los
califica de similar equivalente.
Las decisiones se toman en base al Costo de
Repotenciación, que depende de los factores
anteriormente señalados, que se compara con un
porcentaje de costo de los equipos nuevos. Como la
decisión es del tipo si/no, es decir, si es menor que
un valor de referencia se repotencia, si es mayor se
reemplaza, el cálculo del factor de corrección es
determinante en la obtención de los resultados. El
cálculo de este factor depende en gran medida del
conocimiento y experiencia del evaluador.
Esta situación es una ventaja cuando no se tienen
registros de información detallada sobre mantenimiento y
rendimientos de los equipos, pero es una desventaja
cuando se tienen estas informaciones.
Con referencia al
rendimiento:
Según la ley de degradación de máquinas, luego de
una intervención de mantenimiento, la máquina alcanza un
rendimiento cercano al óptimo original pero no llega a
alcanzar al 100 %. En la práctica se sabe por la
experiencia, el rendimiento de una máquina tiende a
reducirse con el tiempo y el uso.
El método asume que un equipo repotenciado tiene una
operación igual a la de uno nuevo por lo que no
considera diferencias de eficiencia entre ellos. Ni tiene
en cuenta el historial de mantenimiento de los equipos.
Esto es una desventaja, sobre todo si se tiene en
cuenta que los equipos de la flota son antiguos y
adquiridos repotenciados
Otro aspecto es el rendimiento de los equipos, sí
por ejemplo, los rendimientos de los equipos de la flota
obtenidos en los estudios de tiempo,
Definidos los equipos que se reemplazan, la segunda
parte del método es la selección de los equipos de
reemplazo. En esta selección no se tienen en cuenta los
aspectos financieros de las inversiones.
La principal desventaja del método aplicado está en
su primera parte, al determinar los equipos que se
reemplazan, porque la segunda parte se aplica
automáticamente a los resultados de la primera.
Método propuesto
El método propuesto se tiene:
Programa de mantenimiento también se basa en las
recomendaciones de los fabricantes. Solo que en este caso
se tiene la ventaja que como se tiene equipos de una
misma marca y modelo el programa de mantenimiento es el
mismo para todos.
El método de reemplazo se basa en una evaluación
técnica, económica y financiera de la operación y
mantenimiento de los equipos de la flota y de los
equipos de reemplazo y toma como indicador de selección
de equipos la relación Costo/Beneficio anual equivalente.
Su desventaja es que se requiere contar con
información detallada de los costos de operación y
mantenimiento de la flota y que sus decisiones dependen
de la consistencia y veracidad de estas informaciones.
Además por ser una evaluación financiera depende de la
tasa de interés existente en el mercado.
Evaluación de resultados
Los resultados dependen tanto del programa de
mantenimiento como del método de selección. En la tabla
Capac.
Resultados de la aplicación de los métodos.
METODO ACTUAL METODO PROPUESTO
CódigoEquipo Marca
Modelo
Capac.
m3.
( yd3)
Inversión Estado
MarcaModelo
m3.
Capa3c. m
Inversión
US$Estado
SC -04SC -08SC -09SC -
Simone ACY10Simone ACY10MTI LT -210MTI 125
1,15(1,5)1,15(1,5)
1400001400007500075000750007500075000
NUEVO NUEVORepotenciadoRepotenciadoRepotenciado
Simone ACY 10Simone ACY 10Simone ACY 10Simone ACY 10Simone ACY 10Simone ACY 10
1,15(1,5)
140000140000140000140000140000140000140000
NUEVO
SC -01SC -02SC -06SC -
Jarvis ClarckJS 220Jarvis ClarckJS 221Simone ACY2
WAGNER ST - 2D
1,68(2,6)
9600096000185000960009600018500096000
RepotenciadoRepotenciadoNUEVORepotenciadoRepotenciado NUEVO
Simone ACY 2Simone ACY 2Simone ACY 2Simone ACY 2Simone ACY 2Simone ACY 2
1,68(2,6)
185000185000185000185000185000185000185000
NUEVO
Total Flota US$ 1505000 US$ 2275000
Se observa que la aplicación del método actual tiene
como resultado el reemplazo de solo el 25 % del total de
la flota quedando equipos de seis marcas y diez modelos.
Con la aplicación del método propuesto se reemplaza
el 100 % de la flota, quedando equipos de una sola marca
y dos modelos.
7.2 Evaluación económica y financiera
La aplicación del método propuesto tiene como
consecuencia una reducción del costo anual de operación
y mantenimiento., pero a cambio de eso se debe realizar
una inversión adicional en la compra de nuevos equipos.
Para determinar el ahorro anual se tiene en cuenta que:
ahorro total se muestra en la tabla.
Ahorro anual por reemplazar los equipos de la Flota de Scooptrams
Scooptram de
1,4 yd3Scooptram de
2,6 yd3Flota de Scooptram
Mineral movilizadoB/C equipo de laflotaB/C equipo de reemplazo Ahorro por equipo Unidadesde la flota
t/añoUS$/t US$/t US$
3345260.8790.386
1649217
1842371.4330.931924877
14
Ahorro anual US$ 1154449 647409 1801858
En ambos casos el ahorro anual calculado es
conservador debido a que se ha asumido que todos los
scooptrams de la flota tienen el mismo rendimiento que
los seleccionados para la evaluación, pero en realidad
estos se seleccionaron por su mejor desempeño.
Para obtener este ahorro anual se debe aumentar la
inversión, que en el método actual es de US$ 1 505 000
a US$ 2 275 000 con un incremento neto de US$ 770 000.
Se realiza una evaluación con tasas de interés anual de
8, 10 y 12 % anual.
Relación B/C del ahorro obtenido por la
inversión adicional realizada por aplicar del método
propuesto, a tasas de interés de 8; 10 y 12 %
Inversiones US$Metodo propuesto
Metodo actual22750001505000
Inversión adicional 770000Tasa de interés, % 8 10 12
US$ US$ US$Ahorro total anual 1801858 1801858 1801858
Años123
166838715448031430373
154480314891391353763
160880214891391282527
VPN 4643563 4387704 4380468B/C 6.03 5.70 5.69
Se observa que aún para la tasa de interés de 12 %,
la relación B/C es de
5,69 que resulta una relación muy atractiva. Esto se
debe a que el ahorro anual es grande, debido a la
diferencia de rendimientos de los equipos nuevos con
respecto a los antiguos.
Método recomendado
Los resultados de la aplicación de ambos métodos
s o n completamente diferentes, La evaluación de estos
resultados demuestra las ventajas técnicas y económicas
de la aplicación del método propuesto. Por tanto, para
este caso se recomienda la aplicación del método
propuesto.