Pengertian, Tugas, dan Wewenang MSDM

Dina Haya Sufya

Manajemen Sumber Daya Manusia

MSDM adalah sebuah bagian dari ilmu manajemen yang mempelajari hubungan antarmanusia sebagai aset dan sumber daya perusahaan serta bagaimana mengelolanya agar benar-benar dapat menjalankan tugas dan wewenang masing-masing dengan baik dan tidak terpaksa

Seorang manajer SDM adalah orang yang memiliki kemampuan untuk menggerakkan orang lain (dalam hal ini para karyawan) untuk mencapai tujuan-tujuan yang besar dan tidak akan mungkin dapat dicapai apabila dilakukan sendirian

Manajemen Sumber Daya Manusia

Bagan Fungsi MSDM

Fungsi Manajerial MSDM

PengorganisasianPerencanaan

Pengarahan Pengendalian

1. Merencanakan Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja

Setelah dirumuskan kebutuhan tentang karyawan, spesifikasi dan kemampuannya, maka dilakukanlah rekrutmen yang bisa diumumkan melalui media massa, internet, radio dan bermacam cara pengumuman lainnya. Setelah didapat sejumlah pelamar kerja, MSDM akan beranjak pada proses seleksi agar karyawan yang diterima pada perusahaan tersebut sesuai dengan kriteria yang diinginkan dan sesuai dengan tugas serta tanggung jawab yang akan mereka emban.

Tugas dan Wewenang MSDM

2. Mengadakan Pelatihan, Pengembangan dan Penilaian Prestasi Kerja

Karyawan atau tenaga kerja yang bekerja pada suatu perusahaan harus menguasai benar pekerjaan yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya. Oleh karena itu, diperlukan adanya pembekalan atau training tertentu yang berkaitan dengan pekerjaannya agar mereka lebih menguasai dan menjadi ahli di bidangnya masing-masing. Dengan demikian, secara otomatis dapat meningkatkan kinerja yang ada. Di sinilah letak pentingnya pengembangan dan evaluasi pada karyawan yang dilakukan oleh MSDM

Tugas dan Wewenang MSDM

Tugas dan Wewenang MSDM

2. Mengadakan Pelatihan, Pengembangan dan Penilaian Prestasi Kerja

MSDM juga menangani penilaian prestasi kerja, sehingga menjadi acuan mereka dalam menentukan penggajian dan bonus-bonus yang diberikan pada karyawan.

Tugas dan Wewenang MSDM

3. Menangani Promosi, Pemindahan dan Pemisahan

MSDM juga menangani hal-hal yang berkaitan dengan promosi, pemindahan, dan pemisahan para karyawan. Biasanya permasalahan promosi, pemindahan dan pemisahan tersebut tidak lepas dari kinerja karyawan yang bersangkutan selama melakukan tugas dan wewenang yang telah diberikan. Oleh karena itu, MSDM juga harus peka dan cekatan dalam menangani segala hal yang berkaitan dengan para karyawan, termasuk penilaian terhadap kinerja mereka yang didapat dari keterangan para manajer, melalui tes kemampuan secara berkala, maupun langsung ke lokasi untuk melihat sendiri.

Bagan Tugas MSDM

MSDM

Perencanaan

Rekrutmen

Seleksi

Pelatihan

Pengembangan

Penilaian Prestasi

Promosi

Pemindahan

Pemisahan

Penempatan Personel HRD

Personel HRD atau MSDM tentu saja ditempatkan sesuai dengan fungsi dan keberadaannya, yaitu pada departemen SDM. Nantinya, MSDM ini memiliki salah satu tugas, yaitu mendelegasikan dan mengorganisasi berbagai tugas dan tanggung

jawab para karyawan divisi lainnya juga.

Pertimbangan yang perlu dilihat

kembali dalam pendelegasian di

antaranya sebagai berikut

1. Jalinan Hubungan

Dalam aspek jalinan hubungan ini akan dapat dibedakan berdasarkan proses yang terkait dengan jalinan hubungan. Misalnya dengan membagi fungsi kemitraan dengan para penasihat profesional di bidangnya.

2. Organisasi

Terkait dengan kemampuan seorang pimpinan MSDM untuk menentukan struktur dalam divisi-divisi tertentu dan menetapkan orang-orang yang bekerja dalam setiap divisi.

3. Perekrutan dan Seleksi

Terkait dengan segala hal tentang rekrutmen dan seleksi karyawan

4. Pengelolaan Kinerja

Pendelegasian dilakukan terkait upaya untuk menyamakan persepsi tentang kinerja, rencana pengembangan karyawan, evaluasi kerja, dan monitoring periodik terhadap kinerja didelegasikan langsung kepada manajer lini yang langsung berhubungan dengan SDM.

5. Pengembangan Karyawan

Mencakup semua upaya pelatihan karyawan dan proses pembelajaran bagi karyawan

6. Penggajian

Melihat tentang kesesuaian gaji dengan keterampilan yang dimiliki SDM dan standar gaji di tempat lain

7. Kesehatan dan Keselamatan

Berhubungan dengan kesehatan dan keselamatan kerja, meminta bantuan pihak medis sebagai dokter perusahaan

8. Ketenagakerjaan

Memerlukan kolektivitas pendelegasian di antara para manajer. Seorang manajer SDM harus membentuk organisasi dengan merancang susunan dari berbagai hubungan antar-jabatan, personalia atau HRD, dan faktor fisikal apabila perusahaan tersebut telah menentukan fungsi-fungsi yang harus dijalankan oleh individu-individu dalam SDM

Terimakasih