TEKNIK KOMUNIKASI DANPRESENTASI YANG EFEKTIF

OLEH:HARLY TANGKILISAN

tangkilisanharly@yahoo.com

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Kabupaten Minahasa Utara

Tahun 2011

INDIKATOR HASIL BELAJAR

PESERTA MAMPU MEMAHAMI DAN MENJELASKAN:1. KONSEP DASAR KOMUNIKASI DAN PRESENTASI2. TAHAPAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PRESENTASI3. JENIS-JENIS ALAT BANTU PENYAJIAN SESUAI DENGAN TUJUAN4. STRATEGI PENGGUNAAN ALAT BANTU YANG BENAR5. RAGAM KOMUNIKASI NON VERBAL DALAM PENYAJIAN

tangkilisanharly@yahoo.com

Study Time

• Points of interest

DASAR-DASAR KOMUNIKASI

KOMUNIKASI SECARA UMUM DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI PENYAMPAIAN INFORMASI DARI

KOMUNIKATOR KEPADA KOMUNIKAN DENGAN MENGGUNAKAN MEDIA DAN CARA PENYAMPAIAN INFORMASI YANG DAPAT DIPAHAMI OLEH KEDUA

BELAH PIHAK

APA ITU KOMUNIKASI

?

tangkilisanharly@yahoo.com

tangkilisanharly@yahoo.com

KOMPONEN DASAR KOMUNIKASI

COMMUNICATOR

COMMUNICANT

CONTENT

INTERACTION

THE USE OF MEDIA

MUTUAL UNDERSTANDING

tangkilisanharly@yahoo.com

Transitional Page

PROSES KOMUNIKASI

SENDER PESAN SALURAN PESAN RECEIVER

CODIFYING/ENCODIFYING

DECODIFYNG

DECODIFYNG CODIFYING/ENCODIFYING

tangkilisanharly@yahoo.com

tangkilisanharly@yahoo.com

KOMUNIKASI DUNIA KERJA

KOMUNIKASI VERTIKAL

KOMUNIKASI TOP DOWN

KOMUNIKASI BOTTOM UP

KOMUNIKASI INTERNAL

KOMUNIKASI EKSTERNAL

tangkilisanharly@yahoo.com

TAHAPAN KOMUNIKASI

PUBLIC AREASPENYESUAIAN SITUASI

EXPLORATORY EXCHANGEPENGEMBANGAN KEPRIBADIAN

EFFECTIVE INTERACTIONINTERAKSI SALING BELAJAR

STABLE EXCHANGE STAGEHUBUNGAN STABIL, KETERBUKAAN

tangkilisanharly@yahoo.com

tangkilisanharly@yahoo.com

PENYEBAB KEGAGALAN KOMUNIKASI

YANG DIKATAKAN TIDAK DIDENGAR

YANG DIDENGAR TIDAK DIMENGERTI

YANG DIMENGERTI TIDAK DISETUJUI

YANG DISETUJUI TIDAK DILAKUKAN

YANG DILAKUKAN TIDAK DIPELIHARA

tangkilisanharly@yahoo.com

KRITERIA KEBERHASILAN KOMUNIKASI

tangkilisanharly@yahoo.com

1. KEPERCAYAAN KOMUNIKAN

2. DAYA TARIK PESAN

3. PENGALAMAN YG SAMA

4. KEMAMPUAN KOMUNIKAN

6. SISTEM PENYAMPAIAN

5. SETING KOMUNIKASI

DASAR-DASAR PRESENTASI

PRESENTASI KHUSUSNYA

PRESENTASI LISAN MERUPAKAN BAGIAN

KOMUNIKASI, DI MANA DI DLMNYA

ADA INTI YANG DIKOMUNIKASIKAN

(CONTENT), ADA PROSES, DAN ADA

MEDIA.

tangkilisanharly@yahoo.com

APA ITU PRESENTASI

?

KOMPONEN DASAR PRESENTASI

PRESENTER

CHAIR PERSON

AUDIENCE

tangkilisanharly@yahoo.com

JENIS-JENIS PRESENTASI LISAN

PRESENTASI PRETEMPORANEOUS

PRESENTASI EXTEMPORANEOUS

tangkilisanharly@yahoo.com

Tanpa melihat isi sajian dengan audience requirement

Disesuaikan dengan tingkat penerimaan utk audience

requirement

READING PRESENTATION

MEMORIZED PRESENTATION

PRESENTASI PRETEMPORANEOUS

tangkilisanharly@yahoo.com

PRESENTASI EXTEMPORANEOUS

THE IMPROMPTU PRESENTATION

THE NOTE CARD PRESENTATION

tangkilisanharly@yahoo.com

1. THE PITCHMANada vested interesed

2. THE APOLOGIZERkurang yakin, takut ditanya

3. THE ANTIMIKERkurang memanfaatkan MF

4. THE NONWITformal, kaku dgn lelucon yg krg tepat

5. THE MALVISUALIZERtdk dapat memanfaatkan alat bantu dengan baik

PRESENTASI YG CENDERUNG BERMASALAH

tangkilisanharly@yahoo.com

Lanjutan…………

tangkilisanharly@yahoo.com

6. THE DULL READERmonoton, membaca teks

7. THE PLATITUDERtanpa arah, tak terfokus

8. THE LONERtdk menghiraukan kemampuan pendengar

9. THE IMPRESSERpeniru gaya org lain

10. THE FUNSTERpenyajian cerita bual yg tdk relevan

ALAT BANTU PENYAJIAN

JENIS ALAT BANTU dlm PENYAJIAN LISAN

1. CHART2. ILUSTRASI GAMBAR3. VIDEO DAN FILM4. SLIDE, TRANSPARANCIES5. SAMPEL BARANG6. REPLIKA7. HANDOUT, MODUL8. MANUAL, PAMPHLETS DAN BULLETIN9. CARTOONS, POSTER10. FOTO, TEXTBOOK, MAJALAH11. STUDI KASUS12. DEMONSTRASI

tangkilisanharly@yahoo.com

KRITERIA SBG PERSYARATAN PENGEMBANGAN ALAT BANTU

1. ASPEK EFEKTIFITAS2. ASPEK EFISIENSI3. BIAYA MURAH4. KESESUAIAN BAHAN DENGAN METODE5. KESESUAIAN MEDIA DGN KARAKTERISTIK PESERTA6. PERTIMBANGAN PRAKTIS7. KETERSEDIAAN MEDIA BERIKUT SUKU CADANG

tangkilisanharly@yahoo.com

STRATEGI PRESENTASI EFEKTIF DAN KOMUNIKATIF

PRINSIP IPO

INPUTPROSES

OUTPUT

TUJUAN PRESENTASI; BAHAN PRESENTASI; METODE PENYAJIAN ALAT&EVAL.PENYAJIAN; KEMAMPUAN AWAL PENDENGAR TAHAPAN PENYAJIAN

KEGIATAN PENYAJIAN; PENETAPAN PTT; PENETAPAN LTT; AKTUALISASI TAHAPAN

PENYAJIAN; EV. PENYAJIAN; REMEDIASI ESENSI SAJIAN.

RANAH KOGNITIF; RANAH AFEKTIF; RANAH PSIKOMOTORIK.

tangkilisanharly@yahoo.com

TAHAPAN PERSIAPAN DAN PENYAJIAN LISAN EFEKTIF

A. ANALISA PENDENGAR DAN SITUASI PENYAJIAN LISANB. ANALISA PENYAJIAN DAN TUJUAN PENYAJIAN LISAN

1. PENGUMPULAN BAHAN SAJIAN2. PENENTUAN DAN PEMILIHAN INTI/CONTENT3. PENENTUAN DAN PENGEMBANGAN ALAT BANTU4. PENGEMBANGAN PEMBUKAAN PENYAJIAN5. PENGEMBANGAN PENUTUP PENYAJIAN6. LATIHAN PRESENTASI/ GLADI RESIK7. PENYAJIAN LISAN LANGSUNG

tangkilisanharly@yahoo.com

TEKNIK MENJAWAB PERTANYAANSEBELUM ANDA MENJAWAB PERTANYAAN DI BAWAH INI ADALAH LANGKAH-LANGKAH TEKNIK MENDENGARKAN PERTANYAAN

1. DENGARKAN PERTANYAAN SECARA ATENTIF;2. DENGARKAN PERTANYAAN SECARA EMPATIS;3. DENGARKAN PERTANYAAN SECARA KONSTRUKTIF;4. DENGARKAN PERTANYAAN SECARA ANALITIS;5. DENGARKAN PERTANYAAN SECARA RESTROPEKTIK;6. DENGARKAN PERTANYAAN SECARA SECARA TERBUKA;

tangkilisanharly@yahoo.com

TEKNIK MENGATASI DEMAM PANGGUNG

SEBELUM PENYAJIAN URUTKAN SAJIAN DENGAN JELAS LATIHLAH PENYAJIAN ANDA SEDIAKAN AIR PUTIHSEWAKTU PENYAJIAN RELAKS INHALE, HOLD AND EXHALE

tangkilisanharly@yahoo.com

Sikap/postur tubuh

Gesture eye-

Contact Catatan Pakaian

hal-hal lain yg perlu diperhatikan dalam mengatasi demam panggung

tangkilisanharly@yahoo.com

KOMUNIKASI NON VERBAL

Bhs

Tubuh

55%

Nada Suara38%

Kata7%

HASIL RISET MENUNJUKKAN BAHWA KHUSUSNYA PD SAATPRESENTASI KEBERHASILAN

MENYAMPAIKAN INFORMASI55% DITENTUKAN OLEH BHSTUBUH,ISYARAT & KONTAK MATA, 38% NADA SUARA

DAN HANYA 7% DITENTUKAN OLEH KATA-KATA

(MECHRIBIAN DAN FERRIS)

tangkilisanharly@yahoo.com

RAGAM KOMUNIKASI NONVERBAL DALAM PENYAJIAN

REJECTION GESTUREGERAK TUBUH PENOLAKAN

COOPERATION GESTUREGERAK TUBUH KERJASAMA

INTERUPTION GESTUREGERAK TUBUH BERTANYA

CONFIDENCE GESTUREGERAK TUBUH PERCAYA

FRUSTRATION GESTUREGERAK TUBUH PERTENTANGAN

NERVOUS GESTUREGERAK TUBUH PERTENTANGAN

BOREDOM GESTUREGERAK TUBUH PKEBOSANAN

tangkilisanharly@yahoo.com

A. Organisasi penyajian- Pembukaan- Isi- PentuupB. Gaya penyajian- Penampilan- Bahasa isyarat- Perhatian- Penggunaan waktuC. Teknik penyajian- Adaptasi isi terhdp peserta- sesi tanya jawab- Variasi penyajian

D. Penggunaan bahasa- Perbendaharaan kata- Bahasa isyarat- Penekanan- Volume suaraE. Alat bantu- Kualitas alat bantu- Penggunaannya- Jumlah dan variasi alat

bantu

tangkilisanharly@yahoo.com

SEKIANDAN

TERIMA KASIH

Remember the three "R":

- Respect yourself - Respect others

- Responsible for all your actions.

PENERAPAN PRESENTASI DAN KOMUNIKASI

BENTUK 6 KELOMPOK PRESENTASI DAN TENTUKAN MATERI PRESENTASI SECARA BEBAS. DISKUSIKAN DAN PRESENTASIKAN!

tangkilisanharly@yahoo.com