Dra. Alicia de la Peña

Técnicas de R.P.

Medios Tradicionales• Más del 50% de los adultos en el mundo

leen el periódico.• 2.7 billones leen periódicos impresos.• 600 millones leen periódicos digitales.

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Nivel de Confianza en los Medios Tradicionales

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Medio Confianza Neta

%TV local (noticias) 73Radio 69Noticias de Internet y Sitios Informativos 69

Periódicos locales 69

TV Cable 64TV Cadenas nacionales 61

Periódicos nacionales 60

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Herramientas a Utilizar1. Comunicado de prensa: Un comunicado de prensa es la forma escrita, oficial y autorizada, que se entrega a los periodistas a modo de resumen de lo tratado en una rueda de prensa, o bien de cierta reunión o algún hecho de connotación e interés público.

También se usan como método de promoción para el lanzamiento de nuevos productos o servicios por parte de empresas y otras organizaciones.

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75% de los periodistas consideran que el boletín/comunicado de prensa es útil siempre y cuando el contenido sea de muy alta calidad y esté bien segmentado.

Usos del boletín en los medios:Como detonador de historiasPara tener información a la mano –no todos

investigan, simplemente recaban información-Para tener mayor número de fuentes –es

imposible estar en todas partes-

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Planeación del Boletín de Prensa

1. ¿Cuál es el mensaje clave? –expresado en una frase.

2. ¿Quién es la audiencia primaria del mensaje?

a. Periodista en medio tradicional

b. Blogger

c. Consumidores navegando en internet

3. ¿Qué gana la audiencia meta con el producto/servicio?

4. ¿Qué objetivos tiene el boletín?

5. ¿Es este el mejor formato para dar a conocer la información?

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Elementos del Boletín de Prensa

Encabezado atractivo y motivante:

Identificación de la organización

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Fecha

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Cuerpo:

* Tipo noticia: quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué

Información de contacto

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Bullets para destacar puntos clave

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Elementos para incluir en redes sociales

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Links para complementar la información

Datos de la empresa

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Recomendaciones:• Asegúrate de que el tema del comunicado sea importante para los clientes del medio.

• El comunicado debe llevar una noticia y no sólo un comercial disfrazado.

• Escribe un comunicado que incluya información útil.

• Que sea corto y directo.

• Incluye todos los qués, quiénes, cómos, cuándos, en dónde y porqués.

• Si la historia es larga utiliza sub-encabezados

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• Si es necesario agrega elementos extra en páginas separadas

• El comunicado debe hablar por sí mismo, no llevar una carta de presentación

• Escribe a un departamento en particular: salud, deportes, etc…

• Añade imágenes en formato separado

• Termina el comunicado con un párrafo que hable de la empresa

• Sé honesto, así tendrás oportunidad de que te tomen en cuenta una segunda vez

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2. Comunicado de prensa multimedia/Smart Media Release (SMR): Es un comunicado enviado por correo electrónico o publicado en un sitio especializado que incluye al menos fotos en alta resolución, gráficas y videos, además de la información.También puede incluir hipervínculos, audios y links a redes sociales para generar comentarios.

Algunos sitios son:

Business WirePr NewswireMarket WiredHispanic PR WireImage NetMediaPostMultivu

Apoyo para imágenes:

DropboxWeTransferPrezly

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Dra. Alicia de la PeñaSharing Buttons

Componentes de un SMR

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Fotos en alta resolución

Sharing Buttons

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https://oster.prezly.com/cinco-razones-para-tomar-cafe

Encabezados simples de menos de 55 caracteres para facilitar los retweets y hacerlos amigables con

los Smartphones

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Componentes de un SMR Videos en YouTube:

Audiencia grande Compatible con distintas plataformas Todas las redes sociales reconocen YouTube URLs

Audio compartible y compatible con Smartphones Galería de fotos en Flickr, Dropbox, etc. Links a foros de discusión usando plugins directos para

generar conversaciones Información de contacto Elementos de rastreo digital para poder analizar sí el

periodista compartió o no la nota y medir impacto.

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3. Fotos para Publicity e Infografías: Siguiendo el cliché: “una imagen vale más palabras”….Los comunicados de prensa acompañados de imágenes llaman más la atención del periodista y una vez publicados, también del lector del medio.

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Elementos a considerar en una fotografía:

Calidad Composición: fondo, detalles Acción Escala Angulo Iluminación Color

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Elementos a considerar en una infografía:

La mayoría de las personas son visuales Los elementos visuales ayudan a la

recordación y comprensión de la historia Se comparten más El mensaje es más fuerte y tiene mayor

poder de distribución

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Download Buttons

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4. Mat Release/Comunicado pre-diseñado:

Materiales que se envían a los periódicos y revistas en un formato ya listo para imprimir.Son artículos de 500 a 700 palabras.Suelen cubrir temas de interés general para los lectores.Se envían casi siempre en formato de columna.Surgen en los años 50 y hoy se les llama “Brand Journalism” o “Content Marketing”.El medio las recibe y las publica sin cobrar por la inserción.

http://www.napsnet.com/http://www.matreleases.com/

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Caso Real y sus Resultados:

http://www.matreleases.com/mikasa

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Brand Journalism/Periodismo de Marca:

Estrategia utilizada por los corporativos para crear contenido propio sobre sus marcas. Lo pueden distribuir a través de agencias, pero la mayoría crean sus propios recursos y portales, incluyendo reportajes, análisis, blogs y contenido multimedia (Forbes, 2016).

Ver Video de Content Marketing

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5. Dossier de prensa: es un documento básico de la campaña de relaciones públicas que contiene información que refuerza y complementa a una nota de prensa, que a diferencia de ésta tiene una importancia documental más que noticiosa.

•Un dossier de prensa corporativo puede contener:

- Historia de la compañía - Misión y valores - Perfil de la alta dirección (incluye fotografías) - Datos financieros (incluye tablas y gráficos, si procede) - Numerología (número de empleados, de fábricas, de productos, etc.) - Preguntas frecuentes - Información de contacto

Si se considera relevante, también se puede incluir:- Carta de presentación del presidente o consejero delegado - Proyecciones del negocio de la compañía - Lo que dice la prensa de su compañía - Casos de éxito - Algún testimonial de un líder de opinión reconocido

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Un dossier de prensa para el lanzamiento de un nuevo producto puede contener: - Descripción y posicionamiento del producto, destacando sus novedosas características - Estudios que avalen el lanzamiento del producto (de mercado, científicos, etc.) - Testimoniales de consumidores y líderes de opinión - Presentaciones del producto (por ejemplo, si es un perfume, en 100 ó 150 ml.) - Datos económicos (expectativas de ventas, objetivo de cuota de mercado, etc.) - Apoyo de marketing (campañas, inversión publicitaria, etc.) - Historia de la compañía - Misión y valores - Información de contacto

Si se considera relevante, también se puede incluir:

- Perfil de la alta dirección (incluye fotografías) - Datos financieros (incluye tablas y gráficos, si procede) - Numerología (número de empleados, de fábricas, de productos, etc.)

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Un dossier de prensa de un festival de cine puede contener:

- Presentación del festival - Historia del festival - Sede(s) del festival - Programa general (con fechas y horas de pases de las películas) - Sinopsis, ficha técnica y artística de cada película (aconsejable insertar imágenes de los filmes) - Ficha técnica y artística del festival - Datos de contacto

Si se considera relevante se puede incluir:

- Críticas de las películas - Entrevistas a artistas que asisten al festival - Reportajes sobre el festival o las películas - Cobertura de medios de ediciones anteriores del festival - Anécdotas del festival - Precio de localidades y puntos de venta - Política de acreditaciones - Asistencia en el festival para los medios (audio para radio; espacio para cámaras de TV, etc.)

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Un Dossier puede ser:

1. Tradicional impreso

2. Interactivo en internet

3. Interactivo en Cd o DVD

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