Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Barang di Gudang Pada

PT. Karya Adhitama Techindo

Disusun oleh: Eko Yuliyanto Suhardi

Dosen Pembimbing: Ibu Dr. WidyatminiMulai

Daftar Isi

Bab I Bab II & III Bab IV Bab V

Latar Belakang

Materi KerjaPraktik

Tujuan Kerja Praktek

Profil Perusahaan

StrukturOrganisasi

Perusahaan

Hasil Kerja Praktek

PEMBAHASAN

Perancangan SIA Persediaan

Barang

PerbandinganSistem

Simpulan

Manfaat Kerja Praktek

Metode Kerja Praktek

Latar Belakang

TUNTUTAN PERUBAHAN

PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG

YANG LEBIH BAIK TERKAIT

PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Materi Kerja Praktik

• Melakukan pencatatan pada kartu stock barang

• Mencatat data barang masuk dan keluar pada stock barang

• Membuat laporan data barang

Tujuan Kerja Praktik

a) Mengamati, meneliti dan menganalisa kegiatan

perusahaan serta memperoleh data-data perusahaan yang

dibutuhkan. Untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat

selama mengikuti perkuliahan.

b) Memberikan alternatif untuk memperbaiki sistem yang

sudah ada menjadi sistem baru yang lebih baik.

Manfaat Kerja Praktek

1) Manfaat Teoritis

Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam hal

sistem persediaan barang digudang yang bisa

memberikan dampak positif terhadap perkembangan

perusahaan pada umumnya.

2) Manfaat Praktis

a) Bagi Penulis

b) Bagi Universitas Gunadarma

c) Bagi Perusahaan

d) Bagi Pembaca

Profil Perusahaan

NAMA PERUSAHAAN : PT. KARYA ADHITAMA TECHINDO

ALAMAT PERUSAHAAN : JL. RAYA BEKASI KM.26,5 NO. 96

RT.009 RW.03 KELURAHAN UJUNG MENTENG

KECAMATAN CAKUNG, JAKARTA TIMUR 13960

NO TELEPON : (021) 88850965, 88850966 Fax : (021) 88850967

NPWP : 01.624.784.3-005.000

DIREKTUR : SOEWIGNJO MS

KEGIATAN USAHA : PERDAGANGAN UMUM ALAT TEHNIK

JENIS BARANG DAGANGAN : GRINDING WHEEL, CUTTING WHEEL, INSERT

TOOLS, SAW BLADE, POLISHING WHEEL, DLL.

Struktur Organisasi

DIREKTUR UTAMA

Soewignjo MS

Bagian Keuangan

Diah Nur Pertiwi, SE

Bagian Pembelian

Suyanto

Bagian Umum

Nurhasan

Bagian Inventory

Agus Hery C

Bagian Personalia

Hendarto

Sales Manajer

Nuradjib

Marketing

Suryo Laksmono

Teguh Yulianto

Metode Kerja Praktek

A. Metode Pengumpulan Data

Metode Observasi

Metode Studi Pustaka

B. Metode Pembuatan Aplikasi

Flowchart

Access Database

Visual Basic 6.0

Hasil Kerja Praktik

Didalam pelaksanaan selama kerja praktik,didapatkan hasil analisis yang diperlukan untukmemperbaiki sistem persediaan barang digudangmenjadi lebih baik lagi.

1) Analisis Dokumen Persediaan Barang

2) Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis Dokumen Persediaan Barang

Analisis Dokumen Persediaan Barang

Bagan Alir Dokumen yang sedang berjalan

Pembahasan

• Sebelum membuat rancangan sistem informasi didalam suatuperusahaan, maka harus dilakukan analisa terhadap kelebihanserta kekurangan atau kelemahan serta hal-hal yang harusdiperbaiki dari sistem yang sedang berjalan :

1) Kelebihan Sistem Persediaan Barang yang sedang berjalan

2) Kelemahan Sistem Persediaan Barang digudang yang sedangberjalan

3) Usulan untuk perbaikan sistem persediaan yang baru

Kelebihan Sistem Yg Berjalan

1) Adanya kerjasama yang baik antar bagian dalampelaksanaan tugas masing-masing fungsi yangsemuanya dapat dipertanggungjawabkan

2) Kegiatan transaksi penerimaan dan pengeluaranbarang yang dilakukan sudah sesuai dengan proseduryang telah ditetapkan oleh perusahaan

Kelemahan Sistem Yg Berjalan

1) Dokumen pencatatan masih dilakukan secara manual atautertulis, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam prosespencatatan data keluar masuk barang di gudang.

2) Sering terjadi kesulitan dalam masalah pencarian data yangdibutuhkan karena terlalu banyak item jenis barang yangdisimpan dalam kartu stock barang.

3) Pembuatan laporan-laporan yang belum terkomputerisasi,misalkan dalam laporan persediaan barang, dalam hal inipencatatan laporan untuk pimpinan dalam menyampaikanlaporan sering menimbulkan kesalahan dan keterlambatan.

4) Tidak adanya pengkodean barang yang bisa mengakibatkankerangkapan (redudancy) data dalam mengambil barang.

Usulan Perbaikan Sistem

1) Penggunaan sistem komputerisasi dalam pemasukan danpengeluaran data barang yang terdapat dibagian gudanguntuk dapat mempermudah dan mempercepat prosestransaksi yang terjadi.

2) Dokumen-dokumen yang masih dibuat secara tertulis sepertipencatatan data barang pada kartu stok barang sebaiknyadibuat secara komputerisasi untuk mempermudah danmempercepat dalam proses kegiatan.

3) Membuat laporan-laporan secara up to date misalkan padalaporan pengeluaran barang dan laporan stok barang

Bagan Alir Sistem Persediaan Barang

Perbandingan Sistem Manual dan Kompuerisasi

Kesimpulan

1) Sistem pencatatan yang dilakukan PT. Karya Adhitama Techindo pada kartustock barang dapat dikatakan lemah, karena bisa saja terjadi salah catatbarang pada kartu stock barang.

2) Tidak dicantumkannya kode barang pada kartu stock barang, hal itu akanmenimbulkan kerangkapan pencatatan data barang digudang.

3) PT. Karya Adhitama Techindo belum memiliki database gudang, sedangkandata barang yang dibutuhkan mengenai nama barang sangat banyak,sehingga untuk pengolahan data dan maintenance datanya mengalamikesulitan terutama dalam pencarian nama barang.

4) Dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi, maka proses pelayanantransaksi gudang dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.