Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad

Jumat, 23 Februari 2018

Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1

Pemetaan Verifikator & Validator 3

Outline

2

Temuan Permasalahan & Kendala 2

Spirit of Improvement 6

Rencana Timeline KKID y.a.d. 5

Mekanisme Tata Kelola 4

Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1

Temuan Permasalahan & Kendala 2

• Akses SIAT semua kegiatan/kategori dilakukan oleh semua verifikator, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya user yang bukan otoritasnya menginput, mengedit, atau memvalidasinya.

• Ada dep yang belum tuntas melakukan verifikasinya.

• Masih belum bisa selesai tepat waktu.

Pemetaan SIAT & Pengelola 3

Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:

No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna

1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD

2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD

3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD

4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx

Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi

Usulan Otoritasasi Hak Akses Pengguna SIAT:

Mekanisme Tata Kelola 4

• Penanganan untuk tidak ada Kaprodi, akan dibuat SK Tim Ad Hoc • Template SK Ujian Sidang untuk Prodi akan dibuatkan oleh Tata

Kelola dan buatkan surat edaran ke Prodi. • Prodi MMKMT dan prodi lainnya : diingatkan kembali untuk

penomoran surat dinas • Ajuan SK sudah masuk ke Fakultas H-10 sebelum kegiatan. Akan

dibuatkan SOP. • Alur registrasi surat masuk dan surat keluar eoffice : akan

dibuatkan SOP untuk surat keluar yang melibatkan banyak pihak • Sekretaris Dekan : PIC untuk reminder kegiatan-kegiatan.

Rencana Timeline KKID y.a.d. 5

Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan

27 Feb DL Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan

Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan

13 Juli DL realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan

20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)

30 Juli DL input Penunjang (Tim TPD)

1 Agt Rapat dosen untuk KKID

15 Agt DL Input & upload bukti output penelitian/PKM (Dosen)

16 Agt DL Verifikasi output penelitian/pengabdian/penunjang (Dep & Fak)

17 Agt DL Verifikasi output penelitian oleh Universitas *)

16 Agt DL Transfer realisasi kinerja

16 Agt Pengisian/transfer Kontrak kinerja

20 Agt Cetak BKD

Spirit of Improvement 6

Konsep/Draft Uji Konsep

Sosialisasi & edukasi

Monitor/ Review

Hatur Nuhun

10 FEB-Unpad