Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad Mekanisme Tata Kelola •Penanganan untuk tidak ada...
10
Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad Jumat, 23 Februari 2018
Transcript of Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad Mekanisme Tata Kelola •Penanganan untuk tidak ada...
Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad
Jumat, 23 Februari 2018
Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1
Pemetaan Verifikator & Validator 3
Outline
2
Temuan Permasalahan & Kendala 2
Spirit of Improvement 6
Rencana Timeline KKID y.a.d. 5
Mekanisme Tata Kelola 4
Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1
Temuan Permasalahan & Kendala 2
• Akses SIAT semua kegiatan/kategori dilakukan oleh semua verifikator, sehingga tidak menutup kemungkinan adanya user yang bukan otoritasnya menginput, mengedit, atau memvalidasinya.
• Ada dep yang belum tuntas melakukan verifikasinya.
• Masih belum bisa selesai tepat waktu.
Pemetaan SIAT & Pengelola 3
Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:
No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna
1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD
2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD
3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD
4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx
Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi
Usulan Otoritasasi Hak Akses Pengguna SIAT:
Mekanisme Tata Kelola 4
• Penanganan untuk tidak ada Kaprodi, akan dibuat SK Tim Ad Hoc • Template SK Ujian Sidang untuk Prodi akan dibuatkan oleh Tata
Kelola dan buatkan surat edaran ke Prodi. • Prodi MMKMT dan prodi lainnya : diingatkan kembali untuk
penomoran surat dinas • Ajuan SK sudah masuk ke Fakultas H-10 sebelum kegiatan. Akan
dibuatkan SOP. • Alur registrasi surat masuk dan surat keluar eoffice : akan
dibuatkan SOP untuk surat keluar yang melibatkan banyak pihak • Sekretaris Dekan : PIC untuk reminder kegiatan-kegiatan.
Rencana Timeline KKID y.a.d. 5
Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan
27 Feb DL Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan
Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan
13 Juli DL realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan
20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)
30 Juli DL input Penunjang (Tim TPD)
1 Agt Rapat dosen untuk KKID
15 Agt DL Input & upload bukti output penelitian/PKM (Dosen)
16 Agt DL Verifikasi output penelitian/pengabdian/penunjang (Dep & Fak)
17 Agt DL Verifikasi output penelitian oleh Universitas *)
16 Agt DL Transfer realisasi kinerja
16 Agt Pengisian/transfer Kontrak kinerja
20 Agt Cetak BKD
Spirit of Improvement 6
Konsep/Draft Uji Konsep
Sosialisasi & edukasi
Monitor/ Review
Hatur Nuhun
10 FEB-Unpad
