Proyek 9Formulir dan Laporan Basis Data

Fitria Wulan Sari (0211-11-004)

Kelompok 8:

Tujuan Penulisan

1. Mengetahui cara menggunakan File basis data yang sudah ada.

2. Memehami cara pembuatan formulir untuk tabel basis data.

3. Mengetahui cara membuat batasan nilai data untuk field data pada sebuah formulir

Tujuan Penulisan

4. Memahami cara membuat laporan berdasarkan satu tabel basis data dan banyak tabel basis data.

5. Mengrtahui cara menghitung ringkasan field pada sebuah laporan

6. Mengetahui bagaimana mengubah format laporan.

Pendahuluan

Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk membuat formulir dan beberapa laporan untuk basis data yang sudah ada.

Basis data Access terdiri atas satu file. Meskipun terdapat banyak tabel di dalam sebuah basis data, tabel tersebut terletak di dalam file berbasis data bersama dengan formulir, laporan atau komponen-komponen basis data yang lain.

Pendahuluan

Di dalam Access, anda dapat menggunakan perintah “edit” untuk memotong (cut) dan menyalin (paste). Objek ini mencangkup tabel, laporan, dan komponen-komponen basis data lain. Anda tidak dapat mempublikasi basis data itu sendiri dari dalam Access. Untuk mempublikasi keseluruhan basis data, misalnya untuk keperluan cadangan, anda harus menduplikasi keseluruhan file basis data menggunakan Windows Exploler atau dengan mengklik ikon “My computer”

Contoh

Contoh ini akan menghasilkan formulir entri data untuk tabel STUDENT. Pada contoh ini juga akan membuat laporan daftar hadir kelas dan daftar buku yang digunakan pada kelas tersebut beserta harga buku. Latihan ini mengilustrasikan aplikasi basis data yang umum. Proyek ini mengunakan basis data Textbook yang dakan disediakan oleh instruktur anda.

Bagian IMembuat Lembar Kerja Baru

1. Klik start 2. Pilih all programs 3. Pilih microsoft office 4. Pilih microsoft office access 2007

5. Ketik nama File dalam kotak File Name.6. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik

Browse di sebelah kotak fileName, anda bisa memilih lokasi yang baru, dan kemudian klik OK.

7. Klik create

Maka akan muncul lembar kerja seperti diatas:

Bagian IIMembuat Table

1. Pilih View, lalu klik design View

2. Isikan nama tabel sesuai keinginan, misalnya STUDENT, BOOK, INTERSECTION, dan CLASS, lalu klik ok

3. Isi nama field, lalu tentukan tipe datanya

4. Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon “save” atau tombol ctrl+S

Bagian IIIMemasukkan Data

1. Masukkan data yang ada, mulai dari data pada table STUDENT, BOOK, INTERSECTION, dan CLASS

2. Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon “save” atau tombol ctrl+S

Data STUDENT

Data BOOK

Data INTERSECTION

Data CLASS

Bagian IVMembuat Relationship

1. Klik Relationships pada menubar “ DatabaseTools”

2. Maka menu Design secara otomatis akan muncul.

3. Klik icon “Show Table”, maka akan muncul tabel sesuai gambar disamping.

4. Klik “STUDENT” lalu klik “add”, lakukan juga dengan Tables “BOOK, INTERSACTION dan CLASS” secara berurutan.

5. Klik “edit relationships”6. Pilih “create new..”7. Klik “STUDENT” pada menu drop-down “Left

Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu drop-down “Left Column Name”.

8. Klik “BOOK” pada menu drop-down “Right Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu drop-down “Right Column Name”.

9. Klik “INTERSECTION” pada menu drop-down “Left Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu drop-down “Left Column Name”.

10.Klik “CLASS” pada menu drop-down “Right Table Name” dan klik “ClassNumb” pada menu drop-down “Right Column Name”.

Edit Relationships

Create New

Bagian VMembuat Membuat Formulir

1. Klik “Create” pada menu bar2. Klik “More Form”, lalu klik “From Wizard”3. Setelah menu From Wizard muncul, gunakan

menu drop-down untuk memilih table “STUDENT” untuk membuat Laporan pada Table STUDENT.

4. Klik masing-masing field (misalnya “FirstName”)

5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ > “ atau klik “ >>”apabila semua yang ada di area “ Available Fields”

6. Pilih layout formulir “Columnar”, lalu pilih “None” lalu pilih “next”

7. Ubah judul formulir menjadi “Student Data Entry Form”, lalu pilih “Finish”

Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

Mengubah Nama Formulir

Bagian VIMembuat Laporan dari Satu Tabel

1. Klik “Create” pada menu bar2. Klik “Report Wizard”3. Setelah menu Report Wizard muncul, gunakan

menu drop-down untuk memilih table “CLASS” untuk membuat Laporan pada Table CLASS.

4. Klik masing-masing field (misalnya “ClassNumb”)

5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ >>” agar emua yang ada di area “ Available Fields”

6. Pilih “Next” sebanyak dua kali7. Urutkan laporan berdasarkan catatan

“ClassNumb” pada menu drop-down.8. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office”

lalu pilih “next”

9. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class Enrollments”, lalu pilih “Finish”

10. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman untuk untuk memilih field tersebut. Maka handle akan muncul di pinggir dan sudut field tersebut.

11. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.12. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”

Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan

Mengubah Nama Formulir

Tampilan Desain Laporan Pendaftaran Siswa Dalam Kelas

Bagian VIMembuat Laporan dari Banyak Tabel

1. Klik “Create” pada menu bar

2. Klik “Report Wizard”3. Setelah menu Report

Wizard muncul, gunakan menu drop-down untuk memilih table “CLASS” untuk membuat Laporan pada Table CLASS.

4. Klik field “ClassNumb”.5. Pindahkan ke area

“Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ >”

13. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office” lalu pilih “next”

14. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class Enrollments”, lalu pilih “Finish”

15. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman untuk untuk memilih field tersebut. Maka handle akan muncul di pinggir dan sudut field tersebut.

16. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.17. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”18. Lakukan pula pada label “Title” menjadi “Book”

8. Selanjutnya gunakan menu drop-down untuk memilih table “BOOK” untuk membuat Laporan pada Table BOOK. Klik field “Title” dan “Price”

9. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ >”

10.Jadi yang berada di area “Select Fields” adalah “ClassNumb”, “Title” dan “Price”.

11.Pilih “Next” sebanyak dua kali12.Urutkan laporan berdasarkan catatan

“ClassNumb” pada menu drop-down dan seterusnya.

Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan

Mengubah Nama Formulir

Tampilan Desain Laporan Pendaftaran Siswa Dalam Kelas