Post on 24-Nov-2015
PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE
DI RUMAH SAKIT MISI RANGKASBITUNG
Diusulkan untuk memnuhi tugas Pengembangan Sistem Informasi
Diusulkan Oleh :
Nama : 1.Elis Nurcahyani101086982.Heni Purwanti12108344
3. Izhati Qoirina11108051
4.Khusnul Khotimah12108262
5.Mia Amelia
11108230
6.Sri Wulandari 12108158Kelas
: 4KA09
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
DEPOK
2011
ABSTRAKSI
Tuntutan pelayanan informasi untuk pasien di suatu rumah sakit semakin meningkat, pelayanan ini meliputi kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan seperti mendaftar untuk konsultasi dengan dokter atau berobat jalan. Untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pasien dalam hal pelayanan akses data dan informasi diperlukan adanya suatu wadah yang dapat memberikan layanan yang lebih baik, oleh karena itu sistem pelayanan informasi secara online ini dibuat. Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran secara online ini, kegiatan mengantre dan menunggu giliran konsultasi dengan dokter yang menghabiskan banyak waktu dapat dihindari, karena program dapat mengatur jadwal sedemikian rupa sehingga pasien dapat datang sesuai jadwal yang telah di tentukan oleh program. Selain itu seorang dokter dapat mengakses data rekap medis seorang pasien yang sebelumnya ditangani oleh dokter yang berbeda namun masih dalam lingkungan rumah sakit tersebut. Program ini menggunkan Database Management System berbasis internet yang terintegrasi. Dengan adanya program ini diharapkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pasien rumah sakit.
Kata kunci : Informasi, Online, Database Manajemen Sistem
DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL
i
ABSTRAKSIii
iiiDAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR.v
DAFTAR GAMBAR.vi1.PENDAHULUAN1
1.1 Latar Belakang1
1.2 Rumusan Masalah2
1.3 Tujuan2
1.4 Batasan Masalah2
1.5 Metode Penelitian32.TINJAUAN PUSTAKA4
2.1 Rumah Sakit4
2.1.1 Pengertian Rumah Sakit4
2.1.1 Evaluasi Sistem Lama4
2.2 Xampp4
2.2.1 Apache5
2.2.2 MySql6
2.3 PHP6
2.4 Cascading Style Sheets (CSS)6
2.5 AsynchronousJavaScriptAndXML (AJAX)73.PEMBAHASAN8
3.1 Metode Pengembangan Sistem8
3.2 Tahap Perencanaan8
3.3 Tahap Analisis10
3.4 Tahap Perancangan11
3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum12
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terperinci12
3.4.2.1 Perancangan Input12
3.4.2.2 Perancangan Database13
3.4.2.3 Perancangan Output15
3.4.2.4 Perancangan Dialog19
3.4.2.5 Rancangan Proses21
3.4.2.6 Prototype21DAFTAR PUSTAKA
29
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1Control Panel XAMPPii
Gambar 3.1Perancangan system secara umum
12Gambar 3.2 Perancangan Input13Gambar 3.3Rancangan Output16
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.4Rancangan Output Laporan Harian17
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.5Rancangan Output Laporan Bulanan18
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.6Rancangan Output Kartu Pasien18
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.7Rancangan Form Input Data Identitas Pasien19
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.8Rancangan Form Input Data Rekam Medis Pasien20
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.9Rancangan Form Menu Aplikasi20
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.10Rancangan Proses Sistem21
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.11Rancangan Tampilan Awal Aplikasi22
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.12Rancangan Tampilan Menu Profile Rumah Sakit22
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.13Rancangan Tampilan Menu Registrasi23Gambar 3.14Rancangan Tampilan Menu Kontak24
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.15Rancangan Halaman Menu Login24
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.16Rancangan Halaman User Setelah Login25
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.17Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis25
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.18Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter26
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.19Rancangan Halaman Pendaftaran Berobat/Konsultasi26
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.20Rancangan Halaman Profile27
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.21Rancangan Tampilan Halaman Petugas27
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Gambar 3.22Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis28
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1Rancangan Biaya9
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Tabel 3.2Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem10
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Tabel 3.3 Identitas Pasien13Tabel 3.1Kunjungan Pasien14
TOC \h \z \t "halaman judul,1" Tabel 3.2Identitas User14
Tabel 3.1Rekam Medis Pasien15
TOC \h \z \t "halaman judul,1"
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap lembaga, termasuk di suatu rumah sakit.
Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakain banyak data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu data atau informasi yang dibutuhkan.
Tuntutan kemudahan dalam pelayanan informasi pada rumah sakit semakin meningkat, seperti kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan lainnya seperti pendaftaran rawat jalan, cek up maupun konsultasi yang memerlukan pengolahan data lebih baik.Pelayanan informasi secara online mulai diminati banyak pihak, karena dapat meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan waktu.
Saat ini sudah banyak aplikasi dan bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk membuat suatu aplikasi atau halaman pelayanan informasi secara online. PHP MySql adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk membuat suatu halaman. PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa pemrograman ini bersifat open source dan dapat diaplikasikan dengan bahasa pemrograman lainnya yang menunjang desain user interface yang bagus dan user friendly.Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang mendukung kegiatan rumah sakit dalam penanganan data pasien yang bertujuan untuk mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu pada saat penanganan data pasien.
Pengolahan data secara modern mutlak diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan data yang lebih cepat. Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi data rangkap dan memudahkan dalam pencarian data.Atas dasar di atas pula aplikasi pelayanan data online ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya digunakan bahasa pemrograman SQL, serta beberapa aplikasi seperti AJAX, CSS dan HTML untuk menunjang user interface yang user friendly. Untuk menunjang penggunaan bahasa pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal XAMPP.1.2 Rumusan MasalahDari penjelasan diatas dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu :
1. Bagaimana memberikan pelayanan informasi data pasien kepada pasien secara cepat dan mudah.
2. Bagaimana memberikan kemudahan kepada pasien agar pasien dapat mendaftar secara cepat tanpa mengantri.
3. Bagaimana memberikan kemudahan kepada dokter untuk melihat rekap medis pasien secara mudah.
4. Otomatisasi pengolahan database.
1.3 Tujuan
Membuat Sistem aplikasi data pasien pada rumah sakit secara terintegrasi dan online serta mengotomatisasi pengolahan database untuk memudahkan dalam pelayanan informasi dan layanan penjadwalan konsultasi yang dibutuhkan oleh pasien, sehingga pengaksesan informasi dan penjadwalan konsultasi lebih efisien dan fleksible, 1.4 Batasan MasalahRuang lingkup aplikasi ini hanya pada pembuatan aplikasi pendaftaran secara online untuk penjadwalan konsultasi dengan dokter atau berobat jalan, pelayanan informasi rekam medis pasien dan pengolahan database yang berhubungan dengan pasien, seperti kunjungan pasien, biodata pasein dan data rekam medis pasien.
1.5 Metode PenelitianMetodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :1. Tahap pertama dilakukan Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung terhadap Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual yang diterapkan pada Rumah Sakit Misi.2. Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan dan mengidentifikasi segala permasalahan yang timbul karena diterapkannya Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual.3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, setelah mempelajari dan menganalisis system yang sedang berjalan dan mengidentifikasi masalah yang timbul selanjutnya dipilih solusi pemecahan masalah yang baik.5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) ynag akan dipakai pada system baru.6. Merancang sistem informasi baru, merancang input, outpun database dan hal-hal lain yang dibutuhkan.7. Membangun sistem informasi baru8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila diperlukan.2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Rumah Sakit
2.1.1 Pengertian Rumah Sakit
Rumah sakit adalah suatu organisasi yang meliputi tenaga medis profesional yang terorganisir serta adanya sarana kedokteran yang permanen dalam menyelenggarakan pelayanan kedokteran, asuhan keperawatan yang berkesinambungan, diagnosis serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien. Rumah sakit juga diartikan sebagai tempat dimana orang sakit mencari dan menerima pelayanan kedokteran serta tempat dimana pendidikan klinik untuk mahasiswa kedokteran, perawat dan berbagai tenaga profesi kedokteran lainnya.2.1.2 Evaluasi Sistem LamaPelayanan untuk konsultasi atau berobat jalan dilakukan dengancara manual yaitu pertama-tama pasien datang ke rumah sakit dan mendaftarkan diri di poliklinik yang dituju, proses pendataannyapun masih manual, selanjutnya pasien menunggu giliran untuk konsultasi dengan dokter.
Sistem pengolahan data yang lama menggunakan cara manual juga, di mana pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual kemudian data tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode bulan. Hal ini sangat tidak efektif dan menghabiskan banyak kertas karena data masih berupa fisik. Dari segi fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan karena hal-hal yang tidak terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan pencurian. Dilihat dari sisii keamanan pengolahan data arsip manual ini sangat riskan akan pengaksesan data oleh orang yang tidak berwenang dan tidak bertanggung jawab.2.2 Xampp
Xampp adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem operasi. Xampp merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama Xampp merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas. Xampp merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
Bagian penting XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya
XAMPP Control Panel Aplication berfungsi mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti mengaktifkan layanan (start) dan menghentikan (stop) layanan. Tampilan control panel Xampp dapat dilihat pada gambar 2.1.
htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan. Di Windows, folder ini berada di C:/xampp
phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola database.
Gambar 2.1 Control Panel XAMPP2.2.1 Apache
Apache adalah sebuah nama web server yang bertanggung jawab pada request-response HTTP. Selain itu, Apache juga diartikan sebagai suatu web server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol HTTP. Apache memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
2.2.2 MySQL
MySQL merupakan aplikasi database server. SQL merupakan kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk mengolah database. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk mengelola database.
2.3 PHPPHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor, yang merupakansebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML yang dibuat oleh Rasmus Lerdorf. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.2.4 Cascading Style Sheets (CSS) Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup. Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian, bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web Consortium (W3C).
CSS digunakan oleh penulis maupun pembaca halaman web untuk menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada stuktur isi.
2.5 AsynchronousJavaScriptAndXML (AJAX)AsynchronousJavaScriptAndXML (Ajax), adalah suatu teknik pemrograman berbasis web untuk menciptakanaplikasi webinteraktif. Tujuannya adalah untuk memindahkan sebagian besar interaksi pada komputerweb surfer, melakukan pertukaran data dengan server di belakang layar, sehingga halaman web tidak harus dibaca ulang secara keseluruhan setiap kali seorang pengguna melakukan perubahan. Hal ini akan meningkatkan interaktivitas, kecepatan, danusability. Ajax merupakan kombinasi dari XHTML (atau HTML) dan CSS untuk bahasamark updan tampilan DOMyang diakses denganclient side scripting language, khususnya implementasiECMAScriptseperti JavaScript danJScript, untuk menampilkan secara dinamis dan berinteraksi dengan informasi yang ditampilkan ObjekXMLHttpRequestuntuk melakukan pertukaran data asinkronus denganweb server.Pada beberapaframeworkdan kasus Ajax, objekIFramelebih dipilih daripada XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data denganweb server. XML umumnya digunakan sebagai format untuk pengiriman data, walaupun format lain juga memungkinkan, seperti HTML,plain text,JSONdanEBML. Seperti halnyaDHTML,LAMP, atauSPA, Ajax bukanlah teknologi spesifik, melainkan merupakan gabungan dari teknologi yang dipakai bersamaan. Bahkan, teknologi turunan/komposit yang berdasarkan Ajax, sepertiAFLAXsudah mulai bermunculan.3 PEMBAHASAN3.1 Metode Pengembangan SistemPengembangan system informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online di Rumah Sakit Misi ini dibuat dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode SDLC adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi. Langkah yang digunakan meliputi: tahap perencanaan, tahap analisis, tahap perancangan system, tahap evaluasi, tahap implementasi system dan pemeliharaan system. 3.2 Tahap PerencanaanSistem informasi berbasis computer dan internet saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang penting, terlebih bagi jasa pelayanan pasien. Dengan bantuan internet, pasien tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan pelayanan informasi dan registrasi pada pendaftaran pasien jika pasien ingin melakukan konsultasi dengan dokter.Untuk mendukung hal tersebut maka dibutuhkan sebuah aplikasi untuk membantu pelayanan informasi dan registrasi pendaftaran pasien secara online yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Pada proses ini, perencanaan strategis system informasi akan dilakukan pemetaan mengenai kerangka kerja strategis, biaya yang akan dikeluarkan, dan staff yang akan terlibat dengan system baru yang akan digunakan pada rumah sakit.
a. Tahap awal yang akan dilakukan adalah membuat kerangka kerja stategis untuk memenuhi kebutuhan pasien dan dokter dalam mencari informasi. Berikut adalah kerangka kerjanya: Pasien akan mendapatkan No.Id dan password pada saat pertama kali berkunjung ke Rumah Sakit.
Jika pasien ingin mengetahui hasil diagnose penyakit atau informasi pasien tidak harus datang ke rumah sakit untuk melihat, pasien cukup melihatnya melalui layanan internet yang disediakan oleh rumah sakit dengan memasukkan No.Id dan Password yang telah diberikan pada saat pertama kali berkunjung.
Jika dokter ingin melihat Rekap Medis pasiennya, dokter juga dapat megaksesnya dimana saja.
Pasien dapat melakukan registrasi pendaftaran secara online jika ingin melakukan konsultasi dengan dokter sehingga pasien dapat menghemat waktu.b. Biaya yang harus dikeluarkanTabel 3.1 Rancangan BiayaNoSpesifikasiJumlahHarga
SatuanJumlah
1.Software Adobe Photoshop1Rp. 1.000.000,-Rp. 1.000.000,-
2.Hardware Computer Server
Ram 2Gb, Hdd 500 Gb, Monitor Flat Printer2
2Rp. 3.100.000,-
Rp. 1.500.000,-Rp. 6.200.000,-Rp. 3.000.000,-
3.Tenaga Ahli
Sistem Analis
Disainer
ProgrammerRp. 40.000.000,-
Rp. 20.000.000,-
Rp. 30.000.000,-
TOTALRp. 102.000.000,-
c. Staff yang akan terlibat dalam proyek ini adalah :
System Analis, menganalisis kebutuhan system baru sesuai kebutuhan user, merencanakan system baru yang akan dibuat.
Disainer, mendesain rancangan system baru sesuai arahan system analis.
Programmer, membangun system baru sesuai dengan desain dari desainer dan arahan dari system analis.3.3 Tahap Analisis
Sistem informasi yang akan dibuat diperlukan analisis permasalahan secara mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain:
a. Menganalisa Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisa sumber daya yang akan digunakan untuk menjalankan system baru pada rumah sakit.
b. Pembuatan jadwal merupakan hal yang sangat diperlukan untuk mengukur sejauhmana efektifitas pelaksanaan dalam setiap tahapan-tahapan yang dikerjakan.Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan SistemNo.Tahapan PekerjaanJadwal Pelaksanaan
Bulan JanuariBulan Februari
12341234
1Tahap Perencanaan
2Tahap Analisis
3Tahap Perancangan
4Tahap Evaluasi
5Tahap Implementasi
c. Menganalisa Fakta Studi
Sistem yang lama menggunakan cara manual untuk memproses data, pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual kemudian data tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode bulan. Hal ini sangat tidak efektif dan menghabiskan banyak kertas karena data masih berupa fisik.
Dari segi fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan karena hal-hal yang tidak terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan pencurian. Dilihat dari sisii keamanan pengolahan data arsip manual ini sangat riskan akan pengaksesan data oleh orang yang tidak berwenang dan tidak bertanggung jawab.Berdasarkan fakta diatas maka system yang lama ini sangat tidak efektif karena pengaksesan data/pencarian data masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan banyak waktu, karena system ini tidak terintegrasi maka sering terjadi kerangkapan data
Oleh karena itu dibutuhkan system baru yang lebih efektif dan terintegrasi yang dapat membantu seorang pasien atau dokter dalam mencari/mengakses data. Sistem yang baru ini membutuhkan sumber internal dan sember eksternal.
a. Sumber internal yang akan menggunakan system ini adalah para pasien yang ingin melihat informasi, melakukan pendaftaran jika ingin melakukan konsultasi dengan dokter, dan dokter yang ingin melihat rekap medis pasien.
b. Sumber eksternal yang dimaksud dalam system ini adalah merekomendasikan terlebih dahulu system yang baru dengan cara mengadakan seminar kepada seluruh pegawai rumah sakit tentang system ini. Pada seminar ini dapat dilakukan teknik untuk mengumpulkan tanggapan terhadap system baru yang akan digunakan,teknik tersebut adalah:1. Melakukan wawancara kepada peserta dengan mempersilahkan kepada peserta untuk bertanya tentang system ini
2. Memberikan pertanyaan kepada peserta bagaimana tanggapannya pada system ini.3.4 Tahap Perancangan Tahap perancangan ini akan dibagi menjadi 3 yaitu perancangan system, perancangan system secara terperincidan prototype atau rancangan tampilan.
3.4.1 Perancangan sistem secara umum Desain program secara umum pada sistem informasi pendaftaran pasien
adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Perancangan system secara umum
3.1.1 Perancangan Sistem secara terperinci Perancangan Sistem secara terperinci dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:3.1.1.1 Perancangan Input
Desain input pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa identitas pasien dan kunjungan pasien dan rekam medis pasien, dengan perancangan sebagai berikut:
Gambar 3.2 Perancangan Input Rancangan Input terperinci
a. Input Internal
Data yang diinput oleh pemakai internal berupa tabel kunjungan pasien dan data rekam medis pasien.b. Input EkternalData yang diinput oleh pemakai kategori eksternal berupa tabel identitas pasien.
3.1.1.2 Perancangan DatabaseDatabase merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait satu dengan yang lainnya. Database pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung terdiri dari beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu:
a. Tabel identitas pasien
b. Tabel kunjungan pasien
c. Tabel identitas userd. Tabel rekam medis pasien- Tabel identitas pasien
Tabel 3.3 Identitas Pasien
No.Field NameDataTypeDescription
1No. Rekam MedisVarcharNo. Rekam Medis
2Nama PasienTextNama Pasien
3Jenis PasienTextJenis Pasien
4Nama PerusahaanTextNama Perusahaan
5Jenis KelaminTextJenis Kelamin Pasien
6UmurIntegerUmur Pasien
7PekerjaanTextPekerjaan Pasien
8AgamaTextAgama Pasien
9AlamatTextAlamat Pasien
10No TeleponTextNo. Telepon Pasien
11Tanggal MasukDate/TimeTanggal Masuk
Tabel kunjungan pasienTabel 3.4 Kunjungan PasienNOField NameData TypeDescription
1No. Rekam MedisVarcharNo. Rekam Medis
2Nama PasienTextNama Pasien
3TanggalDate/TimeTanggal Kunjungan
4Poli TujuanTextPoliTujuan Pasien
- Tabel identitas userTabel 3.5 Identitas User
NoField Name
Data TypeDescription
1IdTextId Petugas
2NamaTextNama Petugas
3UserTextUser
4Jenis KelaminTextJenisKelamin Petugas
5AlamatTextAlamat Petugas
6No.tlpTextNo.Telp Petugas
7PasswordTextPassword
8ConfirmTextConfirm
- Tabel rekam medis pasienTabel 3.6 Rekam medis pasien
NoField Name
Data TypeDescription
1No. Rekam MedisVarcharNo Rekam medis/id pasien
2DokterTextNama Dokter yang menangani
3Diagnosa awalTextHasil diagnosa awal
4Jenis PenyakitTextJenis penyakit yang diderita
5TindakanTextTindakan yang diambil
6Obat TextObat yang diberikan
7KeteranganTextKeterangan
3.1.1.3 Perancangan Output
Output berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan dari data yang ada yang berguna bagi pemakainya. Output dapat berupa bentuk-bentuk informasi yang di inginkan. Desain output pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa laporan per hari dan laporan per bulan serta berupa kartu berobat pasien.
Gambar 3.3 Rancangan OutputKeterangan gambar:
a. Laporan Per hari
Laporan per hari merupakan laporan dari kunjungan pasien rawat jalan per harinya.Laporan per hari berguna untuk melihat jumlah pasien yang datang per harinya. Laporan ini terdiri dari beberapa laporan yaitu:
1. Laporan kunjungan pasien per hari.
2. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan jenis pasien.
3. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan poli tujuan.Format Output Laporan Harian Poliklikik (Nama Poliklinik)Rumah Sakit Misi
Nama Poli:
Id Dokter:
TanggalDaftar nama pasien dan data rekam medis pasien::
Jenis Pasien:
Jumlah pasien rawat jalan:
Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap):
Gambar 3.4 Rancangan Output Laporan Harianb. Laporan Per bulan
Laporan per bulan merupakan laporan dari kunjungan pasien per bulannya. Laporan per bulan berguna untuk melihat rekapitulasi jumlah pasien per bulan. Laporan ini terdiri dari:
1. Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan jenis pasien.
2. Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan poli tujuan.Format OutputLaporan Bulanan Poliklikik (Nama Poliklinik)Rumah Sakit Misi
Nama Poli:
Id Dokter:
TanggalDaftar nama pasien dan data rekam medis pasien::
Jenis Pasien:
Jumlah pasien rawat jalan:
Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap):
Gambar 3.5 Rancangan Output Laporan Bulananc. Kartu Berobat Pasien
Kartu berobat pasien dicetak untuk mempermudah penulisan kartu berobat pasien. Kartu tersebut dicetak yang nantinya diberikan kepada pasien bila pasien tersebut merupakan pasien baru. Format Kartu
Rumah Sakit Misi Rangkasbitung
Jl. Sartika No 11 Rangkasbitung Banten
No Rekam Medis:
Nama :
Alamat:
Tlp:
Tanggal:
Gambar 3.6 Rancangan Output Kartu Pasien3.1.2.4 Perancangan Dialog
Perancangan dialog untuk pemakain internal/eksternal dalam menginput data pasien, rekam medis, dan kunjungan pasien.Input data identitas pasienForm Input Data Identitas PasienRumah Sakit Misi
No. Rekam Medis :
Nama Pasien:
Jenis Pasien:
Nama Perusahaan:
Jenis Kelamin:
Umur:
Pekerjaan:
Agama:
Alamat:
No Telepon
Tanggal Masuk:
Simpan
:
Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Identitas PasienInput Data Rekam Medis PasienForm Input Data Identitas PasienRumah Sakit Misi
No. Rekam Medis:
Dokter:
Diagnosa awal:
Jenis Penyakit:
Tindakan:
Obat :
Keterangan
:Simpan
Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Rekam Medis PasienRancangan Dialog Menu User
Program Sistem Rumah Sakit Misi
Menu Pilihan
1. Input Data Rekam Medis Pasien
2. Cetak Laporan Harian3. Cetak Laporan Bulanan
4. Cetak Laporan Tahunan
Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Aplikasi3.1.2.5 Rancangan Proses
Gambar 3.10 Rancangan proses sistemKeterangan :
User mengakses system kemudian mendapat kartu atau jadwal konsultasi atau laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan atau informasi rekam medis dan informasi lainnya.
3.1.2.6 Prototype
Prototype adalah rancangan tampilan system baru yang akan dibuat. Pada rancangan ini terdapat beberapa menu tampilan. Berikut ini adalah prototype aplikasi sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada rumah sakit misi.
Gambar 3.11 Rancangan Tampilan Awal Aplikasi
Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Menu Profil Rumah Sakit
Gambar 3.13 Rancangan Tampilan Menu Registrasi
Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Menu Kontak
Gambar 3.15 Rancangan Halaman Menu Login
Gambar 3.16 Rancangan Halaman User Setelah Login
Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis
Gambar 3.18 Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter
Gambar 3.19 Rancangan Halaman Pendaftaran Brobat/Konsultasi
Gambar 3.20 Rancangan Halaman Profile
Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Petugas
Gambar 3.22 Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis
DAFTAR PUSTAKA1. http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/10291/FasePerencanaan.pdf
2. dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/StudiKasusAPS.pdf3. http://eprints.undip.ac.id/3937/4. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP5. id.wikipedia.org/wiki/SQL6. www.w3schools.com/ajax/default.asp7. id.wikipedia.org/wiki/AJAX8. repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/14627/1/10E01009.pdf9. eprints.undip.ac.id/17871/1/Purwito_Soegeng_Prasetijono.pdf10. www.sdlcforms.com/UnderstandingSDLC.htm11. en.wikipedia.org/wiki/Systems_development_life-cycl
INFORMASI:
SLIDE GAMBAR
RUMAH SAKIT
APOTEK
LABORATURIUM
RADIOLOGI
POLIKLINIK
ICU
Login
Kontak
Registrasi
Profil
Home
UGD
INFORMASI:
HEADER
SIMPAN
CETAK LAPORAN TAHUNAN
Form Input Rekam Medis
CETAK LAPORAN BULANAN
CETAK LAPORAN HARIAN
Logout
Home
INPUT DATA REKAM MEDIS
MENU
CETAK LAPORAN TAHUNAN
Text
CETAK LAPORAN BULANAN
CETAK LAPORAN HARIAN
Logout
HEADER
Home
INPUT DATA REKAM MEDIS
MENU
HEADER
Informasi Profile User
PENDAFTARAN BEROBAT
JADWAL PRAKTEK DOKTER
Logout
Profile
Home
REKAM MEDIS
INFORMASI:
HEADER
Form Pendaftaran Brobat
PENDAFTARAN BEROBAT
JADWAL PRAKTEK DOKTER
Logout
Profile
Home
REKAM MEDIS
INFORMASI:
HEADER
APOTIK
LABORATORIUM
RADIOLOGI
POLIKLINIK
ICU
Login
Kontak
Konsultasi
Profil
Home
Daftar
UGD
INFORMASI
HEADER
Username
Password
Tabel Jadwal Praktek Dokter
PENDAFTARAN BEROBAT
JADWAL PRAKTEK DOKTER
Logout
Kontak RS
APOTEK
LABORATURIUM
RADIOLOGI
POLIKLINIK
ICU
Login
Kontak
Profile
LAYANAN INFORMASI
PENDAFTARAN BEROBAT
JADWAL PRAKTEK DOKTER
Logout
HEADER
Tabel Rekam Medis User
PENDAFTARAN BEROBAT
JADWAL PRAKTEK DOKTER
Logout
Profile
Home
REKAM MEDIS
INFORMASI:
HEADER
Profil RS
Visi dan Misi
HEADER
APOTEK
LABORATURIUM
RADIOLOGI
POLIKLINIK
ICU
Login
Kontak
Registrasi
Profil
Home
REKAM MEDIS
UGD
INFORMASI:
Registrasi
Profil
Home
UGD
INFORMASI:
Username
ID Pasien
Nama
Alamat
Nomor Telepon
APOTEK
LABORATURIUM
RADIOLOGI
POLIKLINIK
ICU
Login
Kontak
Registrasi
Profil
Home
UGD
INFORMASI:
HEADER
Home
HEADER
Profile
Home
REKAM MEDIS
INFORMASI:
HEADER
Informasi
Laporan / Jadwal konsultasi
Kartu
Sistem
User
Rekam medis pasien
Rekam medis pasien
Identitas Pasien
Input Data
Kunjungan Pasien
Identitas Pasien
Kunjungan Pasien
Pengolahan Data
Laporan Per Hari
Laporan Per Bulan
Kartu Berobat Pasien
Output
Laporan Per Hari
Laporan Per Bulan
Kartu Berobat Pasien
4