PROPOSAL

DISUSUN

OLEH :

1. Rizky Dwi Putra Napitupulu (212520024)2. Anugerah Telaumbanua (212520042)3. Perdinan Tarigan (212520064)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS METHODIST INDONESIAMEDAN2015

PROPOSAL

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALANPT. ANUGRAH REZEKI

TIM PENGEMBANG SISFO PENJUALAN PT. ANUGRAH REZEKI2015PROPOSAL PENGEMBANGAN SISFO PENJUALAN PT. ANUGRAH REZEKI

LATAR BELAKANG

PT. ANUGRAH REZEKI adalah salah satu produsen sekaligus distributor utama ikan hias di Indonesia, yang bertujuan memberikan kontribusi bagi perkembangan ikan hias di Indonesia pada khususnya dan di dunia pada umumnya .Dengan semakin meluasnya daerah pemasaran dan permintaan yang semakin bertambah,maka dibutuhkan Sistem Informasi yang dapat membantu/memperlancar proses penjualan mulai dari menerima order sampai menyiapkan faktur untuk pembeli/agen.Diharapkan dengan adanya pembuatan software ini kinerja unit perusahaani dapat meningkat dan merupakan wujud pertanggungjawaban unit kerja kepada kepada stakeholder. Penggunaan teknologi informasi untuk dapat menampung semua data Penjualan dan juga dapat menyajikan laporan-laporan Penjualan yang kemudian diberikan nama Sistem Informasi Penjualan menjadi suatu keniscayaan. Dengan Sistem Informasi Penjualan ini akan tercipta pengelolaan administrasi Penjualan yang dapat membantu atau memperlancar proses penjualan mulai dari dari penerimaan order sampai membuat faktur pembelian.

TUJUAN DAN SASARAN Adapun Rincian Tujuan dari pengembangan SISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI ini adalah sebagai berikut:

Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kualitas layanan terkaitdengan penjualan barang. Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan penjualan yang dibutuhkan baik untuk kepentingan internal maupun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksternal. Meningkatkan transaksi penjualan berjalan dengan baik tanpa harus menggunakan sistem konfensional dan pencatatan keluar masuk gudang dapat dilakukan dengan efektif dan efisien sehingga stok barang di gudang tercatat dengan tepat melalui sebuah program aplikasi penjualan ikan hias.

Sedangkan Manfaat yang diharapkan dengan adanya pengembangan ini adalah sebagai berikut :

mempermudah dalam mengetahui informasi persediaan barang yang ada, karena persediaan barang langsung di update setiap kali transaksi terjadi. Merupakan aplikasi penjualan yang memiliki fitur lengkap sehinggamemudahkan pengelolaan. Dukungan keamanan terhadap pemakaian aplikasi dan data, SISFO PENJUALAN ini memberikan perlindungan keamanan penggunaan aplikasi secara berjenjang dan ditunjang dengan keamanan akses database yang optimal. Pengawasan penjualan dapat dipermudah, karena apabila barang yang akan dijual kurang dari batas minimum persediaan barang, maka komputer akan memberikan informasi kepada kasir dan staf persediaan barang akan melakukan pemesanan barang ke supplier.

STRUKTUR ORGANISASI

Adapun Stuktur Oganisasi dari Perusahaan PT. ANUGERAH REZEKI sebagai berikut :

Adapun Struktur Organisasi Pengembang SISTEM INFORMASI PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI ini adalah sebagai berikut :

RUANG LINGKUP KEGIATANBerikut adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pengembangan SISTEM INFORMASI PENJUALAN ini :

1. Persiapan Proyek2. Perencanaan Proyek3. Pelaksanaan Proyek4. Kontrol Proyek5. Penutup

Adapun rincian dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Penjualan PT. ANUGERAH REZEKI adalah sebagai berikut :

Rincian Kegiatan/aktivitas sisfo Penjualan dengan Menggunakan WBSWaktu untuk pengerjaan Pengembangan Proyek SISTEM INFORMASI PENJUALAN ini adalah 3 bulan yaitu dari akhir juni 2015 awal Oktober 2015 . Berikut ini adalah perkiraan waktu pengerjaan Proyek SISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI (Gantt Chart) dengan Menggunakan Microsoft Project 2007 :

Gantt Chart Proyek SISFO PENJUALAN

METODOLOGI

SISFO PENJUALAN ini dirancang dan digunakan untuk pengelolaan penjualan ikan hias secara terintegrasi penuh, antara satu bagian dengan bagian yang lain.Aplikasi Sisfo Penjualan dikembangkan perbagian atau modul untuk memudahkandalam implementasinya. Adapun Form-Form dari Aplikasi SISFO PENJUALAN ini meliputi sebagai berikut :

Form Barang Form Petugas Form Penjualan Form Rincian Transaksi Penjualan Form Ganti Password Petugas Form Keluar

Dalam implementasi SISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH REZEKI akan diperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Memanfaatkan perangkat keras yang telah dimiliki sepanjang spesifikasi teknisnya sesuai. 2. Memanfaatkan sistim jaringan dan peralatan komukasi misalnya telepon, modem yang sudah ada.3. Penyusunan struktur data sedemikian rupa sehingga merupakan suatu kesatuan(terintegrasi). 4. Memanfaatkan SDM yang mempunyai latar belakang dan keahlian berbasis komputer dan menguasai Sistim Operasi Windows 7.

SPESIFIKASI PERANGKAT

1. Perangkat Lunak (Software):

Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan SISFO PENJUALAN :

a. Perangkat Lunak Sistem Operasi Jaringan: Windows 7 atau yang lebih tinggi sebagai server utamab. Perangkat Lunak/ Sistem Operasi: Windows 7 atau yang lebih tinggi.c. Software untuk membuat Sistem Informasi Penjualan: VB.Net

2. Perangkat Keras (Hardware):

Perangkat Keras yang harus tersedia dengan spesifikasi teknis minimal :

a. Processor Dual Core atau lebih tinggib. RAM minimal 2 GB atau lebih tinggic. CD Room minimal 48X atau lebih tinggid. Hardisk minimal 500 GB atau lebih tinggi.

Perangkat Lunak dan Perangkat Keras ini disediakan oleh pemberi kerja,sementara Tim Pengembang bertugas untuk menyediakan Perangkat LunakSISFO PENJUALAN PT. ANUGERAH RIZKY

TIM PENGEMBANG

Secara umum personil yang terlibat dalam pembuatan sistem adalah timkerja (Team Work) yang sinergi antara pengembang dan wakil dari pengguna sistemusers) yang terdiri dari Tim Pengarah yang dibentuk oleh dan mewakili pengguna sistem (users) yang berfungsi antara lain sebagai :

a. Penghubung/Mediatorb. Pengkajic. Nara Sumberd. Pengambil keputusan

2. Tim Pengembang yang bertugas membuat/mendisain sistem yang dikehendakoleh pengguna (users) terdiri dari :

a. System Analyst & Software Tester = Rizky Dwi Putra Napitupulub. Programmer & Design Tester = Anugrah Telaumbanuac. Designer Analyst & Software Designer = Perdinan Tarigan

PEMBIAYAAN

Dalam rangka suksesnya pelaksanaan sosialisasi/pelatihan SISFO PENJUALAN ini, selain ditentukan oleh faktor Sumber Daya Manusia (SDM) juga tidak dapat terlepas dari pembiayaan. Anggaran pembiayaan yang diperlukan selama 3 (Tiga) bulan seluruhnya senilai Rp.35.000.000 yang meliputi kegiatan sebagai berikut:

Persiapan ProyekRp. 2.000.000 Perencanaan ProyekRp.5.000.000 Pelaksanaan ProyekRp.15.000.000 Kontrol ProyekRp.10.000.000 Penutup ProyekRp.3.000.000

JUMLAHRP. 35.000.000

RESIKO POTENSIAL

Resiko yang akan muncul jika Pengembangan Sistem Informasi ini tidak dilaksanakan atau ditunda, antara lain :

1. Membuat kinerja organisasi tidak maksimal dalam melayani agen dan pelanggan2. Kurang dapat bersaing dengan perusahaan sejenis yang telah memakai Sistem Informasi, terlebih pesaing yang sudah menggunakan transaksi online untuk memasarkan produknya.3. Resiko lain yang mungkin akan terjadi adalah pemilihan perangkat lunak, mulai dari Sistem Operasi, Database Engine dan Bahasa Pemrograman. Apakah akan memakai software-software open source atau license.

PROTOTYPE

FORM MENU UTAMA

FORM PETUGAS

FORM BARANG

FORM TRANSAKSI PENJUALAN

FORM RINCIAN TRANSAKSI PENJUALAN

FORM GANTI PASSWORD PEGAWAI

FORM KELUAR

STRUKTUR TABEL APLIKASI PENJUALAN

Tabel BarangNama fieldTypeSizeKet

Kode_BarangText13Primary key

Nama_BarangText30

Harga_BeliNumberLong integer

Harga_JualNumericLong integer

Jumlah_BarangNumericInteger

SatuanText15

Tabel PetugasNama fieldTypeSizeKet

KodePtgText5Primary key

NamaPtgText30

PasswordPtgText10

StatusPtgText15

Tabel PenjualanNama fieldTypeSizeKet

FakturText10Primary key

TanggalDate/time

ItemNumberInteger

TotalNumberLong Integer

DibayarNumberLong Integer

KembaliNumberLong Integer

KodePtgText5Foreign Key

Tabel DetailJualNama fieldTypeSizeKet

FakturText10Foreign Key

Kode_BarangText13Foreign Key

Nama_BarangText30

Harga_JualNumberLong Integer

SubTotalNumberLong Integer

RELASI ANTAR TABEL

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Email : - Rizkynapit@gmail.com AnugrahTelaumbanua@gmail.com Perdinanpranata@yahoo.com

Contact : 0811647006 & 0813234556 & 085270692752

DAFTAR HARGA*(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp35.000.000,-

Harga belum termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Medan

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintahpusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PT. ANUGRAH REZEKI

PERSIAPAN

PERENCANAAN

PELAKSANAAN

KONTROL

PENUTUP

Menugaskan TeamProject

Menetukan Stakeholder

Menyiapkan Business Case

Menyiapkan Project Charter

MenentukanBatasan Proyek

MenyiapkanTeam Project

Menyiapkan Kontrak Untuk Team Project

Menyiapkan Jadwal dan Batasan Biaya Proyek

Mengindentifikasi MendiskusikanMemprioritaskan Resiko

Mempelajari Semua Dokumen Keluaran & Masukan

Mewawancarai Semua Karyawan yang Terlibat Proses Penjualan

MempresentasikanProses dan User Interface

Merancang Skema dan Pemasangan Jaringan Internet

Mempelajari Semua Proses Penjualan yang Terjadi

Merancang BasisData, Proses dan User Interface

Pengkodean (coding) dan Testing Program

Implementasi Program

MengontrolPembuatan Program

Mengontrol Program yang di Test

Mengontrol Skema Jaringan Intranet

Mengontrol Peng-implementasianProgram

Menyiapkan Laporan Final Project

Menyiapkan Presentasi Final Project