PENGHANTAR MANAJEMEN

KARTIKA DWI RACHMAWATID3 AK 1A

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Manajemen administrasi atau akuntansi ialah cara mengajukan informasi mengenai administrasi atau akuntansi sedemikian rupa sehingga dapat membantu manajemen dalam menentukan garis-garis kebijakan dan operasional sehari-hari dari suatu usaha. Sasaran utama dari manajemen administrasi atau akuntasi ialah menyajikan laporan tentang peristiwa finansial atau keuangan.

Peristiwa finansial atau keuangan yang dimaksud meliputi kegiatan mencacat, menguraikan dan menganisis, menggolongkan, meringkas, menafsirkan, meramalkan, dan melaporkan periistiwa keuangan. Jadi manajemen akuntasi senantiasa dapat digunakan karena merupakan alat yang sangat penting dlam manajemen perusahaan.

Pengelolaan administrasi menekankan kemampuan manajer untuk memimpin dan melakukan tindakan untuk menyelesaikan sesuatu.Manajemen Administrasi berfokus pada manajer memiliki kemampuan untuk memimpin dan menggunakan praktek manajemen yang efektif dalam mencapai tujuan organisasi. praktek-praktek ini dikategorikan sebagai fungsi utama, dan prinsip-prinsip manajemen yang dibentuk untuk menempatkan praktek berlaku.

Suatu kerangka kerja yang luas untuk manajemen administratif memuat pada tahun 1916. Seluruh tulisan pada bidang manajemen administratif menekan sebagai sebuah profesi yang sejalan dengan bidang-bidang seperti hukum dan kedokteran. Charles A. Beard berkata “tidak ada 1hal untuk abad moderen sekarang ini lebih penting dari administratif”Misalnya saja, kelangsungan hidup pemerintah akan sangat bergantung atas kemampuan dalam membina ataupun mengembangkan suatu filsafat adminstrasi yang mampu memecahkan masalah masyarakat.

Dari fase perkembangan administrasi munculah tokoh seperti Chester Bernard, Mary Parker yang dianggap sebagai tokoh klasik dalam bidang ini.

Selain itu, Henry Fayol yang dianggap sebagai bapak Administasi modern, yang membahas manajemen perusahaan dengan “general and industrial manajement”.

Sebagai ilustrasi:Ketika beberapa orang bekerja sama

untuk mendorong mobil yang sedang mogok di tengah jalan agar tidak mengganggu arus lalu lintas dan pengguna jalan lainnya.

HUBUNGAN ANTARA ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Administrasi adalah proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan. Kerja dapat terselenggara dengan baik sehingga tujuan yang dikehendaki dapat tercapai bila ada orang yang menyelenggarakannya. Dan masalah orang yang menyelenggarakan kerja untuk mencapai tujuan inilah yang menjadi masalah pokok daripada manajemen, karena intisari daripada manajemen ialah suatu proses/usaha dari orang-orang secara bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Jadi administrasi adalah penyelenggaranya dan manajemen adalah orang yang menyelenggarakan kerja. Maka kombinasi dari keduanya adalah penyelengaraan kerja yang dilakukan oleh orang-orang secara bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Posisi administrasi pada setiap Aliran Pemikiran

• Perspektif klasik -> administrasi sebagai pelaksana ”mandat” dari pemilik organisasi.

• Perspektif modern -> adminsitrasi sebagai pengambilan keputusan (terutama strategi dan arah organisasi).

• Perspektif postmodern -> administrasi lebih dititik-beratkan pada memimpin dan mengelola perubahan organisasi (leadingchange).

Henry Fayol seorang industrialis dari perancis, hidup pada tahun 1841-1925, Fayol mengemukakan dan membahas 14(empat belas) kaidah manajemen yang menjadi dasar perkembangan teori administrasi

yaitu:

• Pembagian kerja ( division of work)

• Wewenang dan tanggung jawab (authorityand responsibiliy)

• Disiplin (dicipline)• Kesatuan perintah (unity of

command)• Kesatuan pengarahan (unity of

direction)• Mendahulukan kepentingan

umum dari pada kepentingan

• pribadi (subordination of individual intereststo general interest)

• Balas jasa (remuneration of personnel)

• Sentralisasi (sentralization)• Rantai skalar (scalar chain)• Aturan (order)• Keadilan (equity)• Kelanggengan personalia (stability

of tenure personnel)• Inisiatif (initiative)• Semangat korps (esprit de corps)