Post on 10-Jul-2015
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 1/161
PRAKTIKUM SISTEM
INFORMASI AKUNTASI
Penulis:
Silvana Rasio Henim
Pekanbaru, Juni 2011
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 2/161
i
KATA SAMBUTAN
Saya menyambut baik penerbitan bahan ajar kuliah ini yangkhusus dipakai untuk mahasiswa Politeknik Caltex Riau,dengan tujuan untuk memudahkan kegiatan belajar mengajardi politeknik ini. Penerbitan bahan ajar ini merupakan salahsatu wujud nyata tekad Politeknik Caltex Riau dalam usahamencerdaskan anak bangsa.
Saya menyadari bahwa usaha penerbitan ini menuntutpengorbanan waktu dan tenaga bagi penyusunnya. Untuk itu
saya mengucapkan banyak terima kasih dan saya sampaikanpenghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak
yang terkait, atas dedikasinya untuk membantu peningkatanmutu pendidikan di Politeknik Caltex Riau.
Pekanbaru, Juni 2011
Drs. Azhar, MM
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 3/161
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan rasa syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT,karena berkat rahmat dan hidayahNya lah penulis dapatmenyelesaikan revisi Buku Panduan Praktikum SistemInformasi Akuntansi.
Buku ini merupakan panduan dalam pelaksanaan praktikumSistem Informasi Akuntansi bagi mahasiswa Sistem InformasiPoliteknik Caltex Riau.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yangtelah ikut membantu dan memberikan dukungan untukmenyelesaikan buku ini. Semoga buku ini memberikanmanfaat bagi mahasiswa Politeknik Caltex Riau.
Pekanbaru, Februari 2010
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 4/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi iii
DAFTAR ISI
KATA SAMBUTAN ..................................................................... i KATA PENGANTAR................................................................... ii DAFTAR ISI ............................................................................. iii Daftar Gambar ......................................................................... v Pengenalan MYOB ................................................................... 1
1.1. Apa itu MYOB? .......................................................... 1 1.2. Manfaat MYOB........................................................... 1 1.3. Setup Format Simbol Mata Uang dan Tanggal ........... 1 1.4. Membuat File Data Perusahaan ................................. 4 Company Information Preferences & Setup Account List ....... 11 2.1. Company nformation Preferences ............................ 11 2.2. Setup Account List ................................................... 21
Setup Linked Accounts & Tax Code ....................................... 28 3.1. Linked Accounts ...................................................... 28 3.2. Tax Code .................................................................. 31
Setup Jobs, Categories and Card List .................................... 34 4.1. Jobs & Categories .................................................... 34 4.2.
Card List .................................................................. 38
Item List dan Account Opening Balances .............................. 43
5.1. Item List ................................................................... 43 5.2. Account Opening Balances ...................................... 50
Customer Opening Balances Dan Supplier Opening Balances.............................................................................................. 52
6.1. Customer Opening Balances .................................... 52 6.2. Supplier Opening Balances ...................................... 55
Inventory Opening Balances Dan Exit, Backup Open & VerifyCompany File ......................................................................... 59
7.1. Inventory Opening Balances .................................... 59 7.2. Exit, Backup Open & Verify Company File .............. 63
Purchases Items dan Purchases Services .............................. 69 8.1. Purchases Items ...................................................... 69 8.2. Purchases Services .................................................. 72
Returns & Debits dan Pay Bills .............................................. 76 9.1. Returns & Debits ..................................................... 76 9.2. Pay Bills ................................................................... 81
Sales Items dan Sales Services .............................................. 84 10.1. Sales Items ........................................................... 84
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 5/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi iv
10.2. Sales Services ....................................................... 87 Sales: Returns & Credits dan Receive Payments ................... 89
11.1. Returns & Credits ................................................ 89 11.2. Receive Payments ................................................. 93
Spend Money dan Receive Money .......................................... 96 12.1. Spend Money ........................................................ 96 12.2. Receive Money ...................................................... 99
Reconcile Account dan Journal Entry .................................. 102 13.1. Reconcile Account .............................................. 102 13.2. Journal Entry ..................................................... 105
Build Items dan Adjust Inventory ........................................ 110 14.1. Build Items ......................................................... 110 14.2. Adjust Inventory ................................................. 113 Company Data Auditor, Lock Periods, Analysis, Find
Transactions, To Do List dan Reports .................................. 117 15.1. Company Data, Lock Periods.............................. 117 15.2. Analysis .............................................................. 120 15.3. Find Transactions .............................................. 136 15.4. To Do List ........................................................... 139 15.5. Reports ............................................................... 143
Daftar Pustaka ..................................................................... 149
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 6/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.3.1 Control Panel .................................................... 2 Gambar 1.3.2 Tab Regional Option .......................................... 2 Gambar 1.3.3 Tab Curency Option .......................................... 3 Gambar 1.3.4 Tab date Regional and Language option ............ 4 Gambar 1.4.1 Tampilan awal Create new company file ........... 5 Gambar 1.4.2 Jendela Introduction ......................................... 5 Gambar 1.4.3 Jendela Company Information .......................... 6 Gambar 1.4.4 Jendela Accounting Information ....................... 7 Gambar 1.4.5 Jendela Confirm Your Accounting Information . 7
Gambar 1.4.6 Jendela Built Account List ................................ 8 Gambar 1.4.7 Jendela Company File ....................................... 9 Gambar 1.4.8 Jendela Conclusion ........................................... 9 Gambar 1.4.9 Jendela Command Centre ............................... 10 Gambar 2.1.1 Menu Setup ..................................................... 11 Gambar 2.1.2 Jendela Company Information ........................ 12 Gambar 2.1.3 Tab System Preference .................................... 12 Gambar 2.1.4 Tab Windows Preference ................................. 13 Gambar 2.1.5 Tab Report & Form Preference ........................ 14 Gambar 2.1.6 Jendela Report Format .................................... 14 Gambar 2.1.7 Jendela Ubah Tipe Huruf ................................ 15 Gambar 2.1.8 Jendela Setting Email ..................................... 15 Gambar 2.1.9 Tab Banking Preference .................................. 16 Gambar 2.1.10 Tab Sales Preference ..................................... 16 Gambar 2.1.11 Jendela Sales Credit Terms ........................... 17 Gambar 2.1.12 Purchase Preference ...................................... 17 Gambar 2.1.13 Jendela Purchase Credit Terms..................... 18 Gambar 2.1.14 Tab Inventory Preference ............................... 18 Gambar 2.1.15 Tab Security Preference ................................. 19 Gambar 2.1.16 Jendela New User .......................................... 19 Gambar 2.1.17 Jendela Pengaturan Hak Akses User ............ 20 Gambar 2.2.1 Jendela Accounts Command Centre ............... 21 Gambar 2.2.2 Daftar Akun .................................................... 21 Gambar 2.2.3 Hapus Akun .................................................... 22 Gambar 2.2.4 Menu Hapus Akun .......................................... 22 Gambar 2.2.5 Jendela Edit Akun........................................... 23 Gambar 2.2.6 Tab Asset ........................................................ 24 Gambar 2.2.7 Membuat Akun Header ................................... 24
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 7/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi vi
Gambar 2.2.8 Membuat Akun Detail ..................................... 25 Gambar 2.2.9 Posisi Akun Sebelum Pengaturan Level Akun . 25 Gambar 2.2.10 Posisi Akun Setelah Pengaturan Level Akun . 26 Gambar 3.1.1 Menu Linked Akccounts .................................. 29 Gambar 3.1.2 Jendela Accounts & Banking Linked Accounts.............................................................................................. 29 Gambar 3.1.3 Jendela Sales Linked Accounts ....................... 30 Gambar 3.1.4 Jendela Purchases Linked Accounts ............... 30 Gambar 3.2.1 Menu List Tax Codes ....................................... 31 Gambar 3.2.2 Jendela Menu Tax Code List ........................... 31 Gambar 3.2.3 Jendela Tax Code Information G00 ................. 32 Gambar 3.2.4 Jendela Tax Code Information G100 ............... 32 Gambar 3.2.5 Jendela Tax Code Information N-T .................. 33
Gambar 4.1.1 Menu List Jobs ................................................ 34 Gambar 4.1.2 Jendela Membuat Job Baru ............................ 35 Gambar 4.1.3 Jendela Job List .............................................. 36 Gambar 4.1.4 Menu List Categories ....................................... 36 Gambar 4.1.5 Jendela Kategori.............................................. 37 Gambar 4.1.6 Categories List................................................. 38 Gambar 4.2.1 Jendela Card List Command Centre ............... 38 Gambar 4.2.2 Jendela Penambahan Card InformationCustomer ............................................................................... 39 Gambar 4.2.3 Jendela Penambahan Card Information Supplier.............................................................................................. 40 Gambar 4.2.4 Jendela Penambahan Card Information Pegawai.............................................................................................. 41 Gambar 4.2.5 Jendela Card List ............................................ 42 Gambar 5.1.1 Jendela Inventory Command Centre ............... 43 Gambar 5.1.2 Jendela Profil Item P1 ..................................... 44 Gambar 5.1.3 Jendela Buying Details Item P1 ...................... 44 Gambar 5.1.4 Jendela Selling Details Item P1 ....................... 45 Gambar 5.1.5 Jendela Profil Item P2 ..................................... 45 Gambar 5.1.6 Jendela Selling Details Item P1 ....................... 46 Gambar 5.1.7 Jendela Profil Item P3 ..................................... 46 Gambar 5.1.8 Jendela Selling Details Item P3 ....................... 47 Gambar 5.1.9 Jendela Auto-Build Item P3 ............................ 47 Gambar 5.1.10 Jendela Informasi Auto-Build Item P3 .......... 48 Gambar 5.1.11 Jendela Auto-Build List Item P3 .................... 48 Gambar 5.1.12 Jendela Profil Item S1 ................................... 49 Gambar 5.1.13 Jendela Buying Details Item S1 .................... 49 Gambar 5.1.14 Jendela Selling Details Item S1 ..................... 50
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 8/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi vii
Gambar 5.2.1 Jendela Account Opening Balances ................ 51 Gambar 6.1.1 Jendela Customer Balances ............................ 52 Gambar 6.1.2 Jendela Penambahan Customer Balances ...... 53 Gambar 6.1.3 Jendela Pengaturan Credit Terms ................... 53 Gambar 6.1.4 Jurnal Transaksi ............................................. 54 Gambar 6.1.5 Jendela Konfirmasi ......................................... 54 Gambar 6.1.6 Jendela Customer Balances ............................ 55 Gambar 6.2.1 Jendela Supplier Balances .............................. 55 Gambar 6.2.2 Jendela Penambahan Supplier Balances ........ 56 Gambar 6.2.3 Jendela Credit Terms ...................................... 56 Gambar 6.2.4 Jurnal Transaksi ............................................. 57 Gambar 6.2.5 Jendela Konfirmasi ......................................... 57 Gambar 6.2.6 Jendela Supplier Balances .............................. 58 Gambar 7.1.1 Jendela Inventory Command Centre ................ 59 Gambar 7.1.2 Jendela Count Inventory .................................. 60 Gambar 7.1.3 Jendela Adjustment Information ...................... 60 Gambar 7.1.4 Jendela Inventory setelah di Adjust................. 61 Gambar 7.1.5 Jurnal Transaksi ............................................. 61 Gambar 7.1.6 Jendela Index to Reports ................................. 62 Gambar 7.1.7 Jendela Report Customisation ........................ 62 Gambar 7.1.8 Tampilan Report.............................................. 63 Gambar 7.2.1 Menu Exit ....................................................... 63 Gambar 7.2.2 Jendela Company File Back Up....................... 64 Gambar 7.2.3 Jendela Welcome to MYOB .............................. 64 Gambar 7.2.4 Jendela Open Company File ............................ 65 Gambar 7.2.5 Jendela Login .................................................. 65 Gambar 7.2.6 Jendela Ubah Password .................................. 66 Gambar 7.2.7 Jendela Company File Activation .................... 66 Gambar 7.2.8 Jendela Peringatan .......................................... 67 Gambar 7.2.9 Jendela Company File Verification .................. 67 Gambar 7.2.10 Jendela Company Verification ....................... 67 Gambar 7.2.11 Jendela Hasil Company Verification .............. 68 Gambar 8.1.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 69 Gambar 8.1.2 Form Input Pembelian ..................................... 70 Gambar 8.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item ..................... 70 Gambar 8.1.4 Form Input Pembelian ..................................... 71 Gambar 8.1.5 Jendela Credit Terms ...................................... 71 Gambar 8.1.6 Jurnal Transaksi ............................................. 72 Gambar 8.2.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 72 Gambar 8.2.2 Form Input Pembelian ..................................... 73 Gambar 8.2.3 Jendela Pemilihan Lay Out Service ................. 73
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 9/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi viii
Gambar 8.2.4 Form Input Pembelian ..................................... 74 Gambar 8.2.5 Jendela Pemilihan Akun ................................. 74 Gambar 8.2.6 Jurnal Transaksi ............................................. 75 Gambar 9.1.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 76 Gambar 9.1.2 Form Input Pengembalian Barang................... 77 Gambar 9.1.3 Jurnal Transaksi ............................................. 77 Gambar 9.1.4 Jendela Purchase Commanf Centre ................ 78 Gambar 9.1.5 Tab Returns & Debits ...................................... 78 Gambar 9.1.6 Form Input Returns & Debits.......................... 79 Gambar 9.1.7 Jurnal Transaksi ............................................. 79 Gambar 9.1.8 Jurnal Transaksi Pembelian ........................... 80 Gambar 9.2.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 81 Gambar 9.2.2 Jendela Pemilihan Supplier............................. 81 Gambar 9.2.3 Form Input Pay Bills ....................................... 82 Gambar 9.2.4 Jurnal Transaksi ............................................. 83 Gambar 10.1.1 Jendela Sales Command Centre .................... 84 Gambar 10.1.2 Form Input Pembelian ................................... 85 Gambar 10.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item ................... 85 Gambar 10.1.4 Form Input Pembelian ................................... 86 Gambar 10.1.5 Jendela Credit Terms .................................... 86 Gambar 10.1.6 Jurnal Transaksi ........................................... 87 Gambar 10.2.1 Form Input Sales........................................... 88 Gambar 10.2.2 Jurnal Transaksi ........................................... 88 Gambar 11.1.1 Form Input Sales........................................... 89 Gambar 11.1.2 Jendela List Akun ......................................... 90 Gambar 11.1.3 Jendela Credit Terms .................................... 90 Gambar 11.1.4 Jurnal Transaksi ........................................... 91 Gambar 11.1.5 Jendela Sales Command Centre .................... 91 Gambar 11.1.6 Tab Returns & Credits .................................. 92 Gambar 11.1.7 Form Input Returns & Credits ...................... 92 Gambar 11.1.8 Jurnal Transaksi ........................................... 93 Gambar 11.1.9 Jurnal Transaksi Penjualan .......................... 93 Gambar 11.2.1 Jendela Sales Command Centre .................... 94 Gambar 11.2.2 Jendela Pilih Customer ................................. 94 Gambar 11.2.3 Form Input Receive Payments ....................... 95 Gambar 11.2.4 Jurnal Transaksi ........................................... 95 Gambar 12.1.1 Jendela Banking Command Centre ............... 96 Gambar 12.1.2 Form Input Spend Money .............................. 97 Gambar 12.1.3 Jendela List Akun ......................................... 98 Gambar 12.1.4 Jurnal Transaksi ........................................... 99 Gambar 12.2.1 Banking Command Centre ............................ 99
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 10/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi ix
Gambar 12.2.2 Form Input Receive Money .......................... 100 Gambar 12.2.3 Jendela List Akun ....................................... 100 Gambar 12.2.4 Jurnal Transaksi ......................................... 101 Gambar 13.1.1 Jendela Banking Command Centre ............. 102 Gambar 13.1.2 Jendela Rekonsiliasi Akun .......................... 103 Gambar 13.1.3 Jendela Rekonsiliasi Akun (Setelah Transaksidipilih).................................................................................. 103 Gambar 13.1.4 Jendela Opsi Rekonsiliasi ........................... 104 Gambar 13.1.5 Jendela Hasil Rekonsiliasi ........................... 104 Gambar 13.1.6 Laporan Rekonsiliasi ................................... 105 Gambar 13.2.1 Jendela Accounts Command Centre ........... 105 Gambar 13.2.2 Form Input Jurnal ...................................... 106 Gambar 13.2.3 Jendela Recurring Schedule ........................ 106
Gambar 13.2.4 Menu Recurring Transaction ....................... 107 Gambar 13.2.5 Jendela List Recurring Transactions ........... 107 Gambar 13.2.6 Jurnal Transaksi ......................................... 108 Gambar 13.2.7 Form Input Jurnal ...................................... 108 Gambar 13.2.8 Jurnal Transaksi ......................................... 109 Gambar 14.1.1 Jendela Inventory Command Centre ........... 110 Gambar 14.1.2 Jendela Auto-Build Items ............................ 110 Gambar 14.1.3 Form Input Auto Build Items ...................... 111 Gambar 14.1.4 Jurnal Transaksi ......................................... 111 Gambar 14.1.5 Jendela Inventory Command Centre ........... 112 Gambar 14.1.6 Form Input Build Items ............................... 112 Gambar 14.1.7 Jurnal Transaksi ......................................... 113 Gambar 14.2.1 Form Input Adjust Inventory (Inventory Lost)............................................................................................ 113 Gambar 14.2.2 Jurnal Transaksi ......................................... 114 Gambar 14.2.3 Form Input Adjust Inventory (Inventory Found)............................................................................................ 114 Gambar 14.2.4 Jurnal Transaksi ......................................... 115 Gambar 14.2.5 Form Input Adjust Inventory (Cost Adjustment)............................................................................................ 115 Gambar 14.2.6 Jurnal Transaksi ......................................... 116 Gambar 15.1.1 Jendela Accounts Command Centre ........... 117 Gambar 15.1.2 Jendela Company File Overview .................. 118 Gambar 15.1.3 Jendela Security Preference ........................ 118 Gambar 15.1.4 Jendela Account Reconciliation ................... 119 Gambar 15.1.5 Jendela Transaction Review ........................ 119 Gambar 15.1.6 Jendela Tax Exception Review..................... 120 Gambar 15.2.1 Menu Analysis ............................................. 120
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 11/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi x
Gambar 15.2.2 Jendela Analyse Balance Sheet ................... 121 Gambar 15.2.3 Jendela Asset Balance Sheet Analysis ......... 122 Gambar 15.2.4 Jendela Analyse Profit & Loss ..................... 123 Gambar 15.2.5 Jendela Net P&L .......................................... 124 Gambar 15.2.6 Jendela Analyse Jobs P ............................... 125 Gambar 15.2.7 Jendela Analyse Jobs S ............................... 126 Gambar 15.2.8 Jendela Cash Flow Worksheet..................... 127 Gambar 15.2.9 Jendela Cash Floe Analysis ......................... 128 Gambar 15.2.10 Jendela Analyse Sales ............................... 129 Gambar 15.2.11 Jendela Margin Sales Analysis .................. 130 Gambar 15.2.12 Jendela Average Sales Analysis ................. 131 Gambar 15.2.13 Grafik Sales Analysis ................................ 131 Gambar 15.2.14 Grafik Profit Analysis ................................ 132 Gambar 15.2.15 Grafik Sales Analysis ................................ 132 Gambar 15.2.16 Jendela Sales Analysis by Customer ......... 133 Gambar 15.2.17 Jendela Sales Analysis by Employee ......... 133 Gambar 15.2.18 Jendela Analisis Piutang ........................... 134 Gambar 15.2.19 Jendela Analisis Hutang ........................... 135 Gambar 15.2.20 Jendela Analisis Inventori ......................... 135 Gambar 15.3.1 Menu Find Transaction ............................... 136 Gambar 15.3.2 Jendela Find Transaction by Account ......... 136 Gambar 15.3.3 Jendela Find Transaction by Card .............. 136 Gambar 15.3.4 Jendela Find Transaction by Item ............... 137 Gambar 15.3.5 Jendela Find Transaction by Invoice ........... 137 Gambar 15.3.6 Jendela Find Transaction by Bill ................. 138 Gambar 15.3.7 Jendela Find Transaction by Category ........ 138 Gambar 15.3.8 Jendela Find Transaction by Job ................ 139 Gambar 15.4.1 Jendela A/R To Do List ............................... 139 Gambar 15.4.2 Jendela A/P To Do List ............................... 140 Gambar 15.4.3 Jendela Recuring Transaction To Do List .... 140 Gambar 15.4.4 Jendela Recuring Sales To Do List .............. 141 Gambar 15.4.5 Jendela Recurring Purchases To Do List ..... 141 Gambar 15.4.6 Jendela Espiring Discounts To Do List........ 142 Gambar 15.4.7 Jendela Orders To Do List ........................... 142 Gambar 15.4.8 Jendela Stock Alert To Do List .................... 143 Gambar 15.4.9 Jendela Contact Alert To Do List ................. 143 Gambar 15.5.1 Jendela Index to Reports : Inventory ........... 144 Gambar 15.5.2 Jendela Items Register ................................ 144 Gambar 15.5.3 Jendela Report Customisation .................... 145 Gambar 15.5.4 Jendela Items Register ................................ 145 Gambar 15.5.5 Jendela Report Save As ............................... 146
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 12/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi xi
Gambar 15.5.6 Jendela Index to Reports : Custom Report .. 146 Gambar 15.5.7 Menu Report Batches .................................. 146
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 13/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 1
PENGENALAN MYOB
1.1. APA ITU MYOB?MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Business.MYOB adalah program akuntasi yang dirancang untukmemenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi
sekaligus sebagai alat pengolahan laporan keuangan.
1.2. MANFAAT MYOBMYOB memiliki banyak manfaat, diantaranya :
1. Mudah digunakan (user friendly) baik oleh akuntanmaupu orang yang awam dengan akuntansi
2. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkapdan akurat
3. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah
4. Sistem pengamanan data yang memadai
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Ms Excel danMs Word tanpa melalui proses ekspor dan impor
6. Laporan keuangan komparasi (tahun lalu dengan tahun
sekarang)7. Terdapat 105 jenis usaha dalam MYOB yang dapat dipilih
1.3. SETUP FORMAT SIMBOL MATA UANG DAN TANGGAL
Format symbol mata uang dan tanggal pada MYOB biasanyamengikuti settingan windows yang digunakan. Untukpraktikum ini, symbol mata uang yang digunakan adalah Rp
dan format tanggal Indonesia. Langkah- langkah untukmengubah format mata uang dan tanggal adalah sebagaiberikut :
1. Start > Control Panel, klik ganda pada Regional andlanguage options.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 14/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 2
Gambar 1.3.1 Control Panel
2. Pada tab menu Regional and Language options, pilih
Costumize.
Gambar 1.3.2 Tab Regional Option
3. Klik tab currency dan edit symbol mata uang menjadi“Rp”, kemudian klik Apply.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 15/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 3
Gambar 1.3.3 Tab Curency Option
4.
Kemudian klik tab Date dan ubah short date formatmenjadi “DD-MM-YYYY”, kemudian klik Apply dan OK
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 16/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 4
Gambar 1.3.4 Tab date Regional and Language option
5. Konfirmasi perubahan, kemudian klik OK
1.4. MEMBUAT FILE DATAPERUSAHAAN
MYOB menyimpan seluruh data keuangan perusahaan padafile data perusahaan, untuk itu sebelum mencatat transaksi-transaksi yang dilakukan sebuah perusahaan maka kitaharus membuat file data perusahaan ini. Langkah-langkahuntuk membuat file data perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Jalankan MYOB, kemudian klik menu Create a newcompany file
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 17/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 5
Gambar 1.4.1 Tampilan awal Create new company f ile 2. Kemudian klik Next untuk Introduction
Gambar 1.4.2 Jendela Introduction 3. Isikan Informasi perusahaan. Pada praktikum kali ini kita
isikan:Company Name : Maju
Address : Jl. Soekarno Hatta No 1 Pekanbaru
Phone Number : 62 761 13245
Email Address : maju@yahoo.com .
Kemudian klik Next.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 18/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 6
Gambar 1.4.3 Jendela Company Information 4. Pada langkah Accounting Information, masukkan struktur
tahun fiskal (financial year) keuangan perusahaan.
Masukkan tahun fiscal keuangan perusahaan padafield Current Financial Year. Current Financial Year :2009.
Pilih December pada drop down Last Month of Financial Year, yang merupakan bulan terakhir daritahun fiskal.
Pilih January pada drop down Conversion Month,untuk mulai memasukkan data catatan-catatan bisniske MYOB
Kemudian klik Next.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 19/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 7
Gambar 1.4.4 Jendela Accounting Information 5. Pada jendela Confirm your accounting information, akan
ditampilkan kembali data yang telah kita masukkan padalangkah-langkah sebelumnya. Periksa kembali masukkanini dengan seksama, perbaiki jika terdapat kesalahan .
Gambar 1.4.5 Jendela Confirm Your AccountingInformation
Setelah memastikan data-data yang dimasukkan benar,
kemudian klik Next.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 20/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 8
6. Langkah selanjutnya adalah membuat daftar akunperusahaan. Untuk membuat daftar akun perusahaan,ada 3 pilihan yang disediakan oleh MYOB, yaitu:
I would like to start with one of the list provided byMYOB premier, jika ingin menggunakan template yangtelah disediakan oleh MYOB.
I would like to to import a list of accounts provided bymy accountant after I’m done creating my company file,
jika ingin mengimpor daftar akun perusahaan yangdisediakan oleh akuntan perusahaan.
I would like to build my own accounts list once I beginusing MYOB Premier, jika tidak satupun jenis usahapada daftar yg sesuai dengan bisnis kita dan kita ingin
membuat sendiri daftar akun tersebut.
Pada langkah ini pilih opsi: “I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creatingmy company file”. Kemudian klik Next.
Gambar 1.4.6 Jendela Built Account List 7. Klik Change untuk mengubah nama atau lokasi baru dari
file perusahaan MYOB (disimpan sebagai :C:\Premier11\Maju.myo), kemudian klik Next untukmembuat file perusahaan.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 21/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 9
Gambar 1.4.7 Jendela Company File 8. Klik command centre untuk memasukkan file-file
transaksi pada file data perusahaan.
Gambar 1.4.8 Jendela Conclusion 9. Jendela MYOB Command centre
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 22/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 10
Gambar 1.4.9 Jendela Command Centre
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 23/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 11
COMPANY INFORMATION
PREFERENCES & SETUPACCOUNT LIST
2.1. COMPANY NFORMATIONPREFERENCES
MYOB mempunyai berbagai preferensi yang dapat
dikostumisasi, Langkah-langkah untuk mengkostumisasiCompany Information and Preferences adalah sebagai berikut :
1. Dari menu bar, pilih setup company information,kemudian edit informasi perusahaan.
Gambar 2.1.1 Menu Setup
Tambahkan informasi yang dibutuhkan. Kemudian klik OK
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 24/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 12
Gambar 2.1.2 Jendela Company Information
2. Dari menu bar, pilih setup preferences, kemudian ubahpreferensi MYOB
a. System preferences
Gambar 2.1.3 Tab System Preference
Pada tab system preference, berikan tanda centang (),pada pilihan berikut :
Warn If Jobs Are Not Assign to All Transactions
Turn on Category Tracking are “required” on All Transactions.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 25/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 13
b. Windows preferences
Gambar 2.1.4 Tab Windows Preference
c. Reports & form preferences
Pada tab Reports & Form Preferences, berikan tanda
centang (), pada pilihan berikut :
Always Display Report Customisation Options Before
Printing Reports. Always Display Advanced Filters Before Sending Forms.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 26/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 14
Gambar 2.1.5 Tab Report & Form Preference
Gambar 2.1.6 Jendela Report Format
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 27/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 15
Gambar 2.1.7 Jendela Ubah Tipe Huruf
Gambar 2.1.8 Jendela Setting Email
d. Banking preferences
Pada tab Banking Preferences, hilangkan tanda centang ()pada pilihan Display Payee, Rather Than Memo, inRegisters
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 28/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 16
Gambar 2.1.9 Tab Banking Preference
e. Sales preferences
Pada tab sales preferences :
Hilangkan tanda centang () pada pilihan ShowCustomer Purchase Number in Payments.
Berikan tanda centang () pada pilihan Warn for
Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales.
Hilangkan tanda centang () pada pilihan RetainOriginal Invoice Number on Backorders.
Gambar 2.1.10 Tab Sales Preference
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 29/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 17
Kemudian klik Terms, dan pilih Use Costumer’s Tax Code.
Gambar 2.1.11 Jendela Sales Credit Terms
f. Purchase preferences
Pada tab purchase preferences
Pilih Warn for Duplicate Purchase Order Numbers onRecorded Purchases
Hilangkan tanda centang () pada pilihan RetainOriginal PO Number on Backorders.
Gambar 2.1.12 Purchase Preference
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 30/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 18
Kemudian klik Terms dan pilih Use Supplier’s Tax Code.
Gambar 2.1.13 Jendela Purchase Credit Terms
g. Inventory preferences
Gambar 2.1.14 Tab Inventory Preference
h. Security preferences
Pada tab security preferences :
Hilangkan tanda centang () pada pilihan Prompt forSession Report When Closing
Pilih Check Data File for Errors before BackupProcess
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 31/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 19
Gambar 2.1.15 Tab Security Preference
Kemudian klik password New untuk membuat User ID baru
Gambar 2.1.16 Jendela New User
Untuk membatasi hak akses pengguna, pilih pengguna darilist yang ada di kiri, kemudian tandai fungsi yang tidak bolehdiakses (dibatasi) di bagian kanan.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 32/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 20
Gambar 2.1.17 Jendela Pengaturan Hak Akses User
Untuk praktikum ini, untuk user STAFF berikan batasan padaakun-akun berikut :
Tidak Boleh Mengakses :
Accounts
Banking
Print receipts, Receive Payments, Settle Returns & Credits
pada Sales and Receivable Print Cheques, Print/email Remittance advices, Pay Bills,
Settle Returns & Debits
Categories Lists, Tax Codes, Recurring Transaction Listdan Custom List and Field Names pada List
Easy Setup Assistant, Preferences, Company Information,Business Calendar, Linked Accounts, Opening AccountBalances, Customer Opening Balances, Supplier OpeningBalances pada Setup
Account Reports, Banking reports, VAT/Sales Tax Reports,
All Command Centers, Start a New Year, OptimizeCompany File, Purge Journal Entries, Purge ClosedInvoices, Purge Activity Slips, Purge Closed Bills, PurgeContact Log, Default Font Selections, Import data, Import
TAL, Import Quicken (QIF) File, Import QuickLine(QIF) File,Export Data, Export TAL, Verify Company File padaReports.
Tetapi diperbolehkan mengakses :
Sales
Purchases
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 33/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 21
Inventory
Card Files
Index to Reports, Report Baches, Receivables & Payables
Reports, Timi Billing Reports, Inventory Reports, Card FileReports, Active Workstations pada Reports.
2.2. SETUP ACCOUNT LIST Daftar akun dari file perusahaan yang dibuat dapatdimodifikasi (ditambah, diedit dan dihapus). MYOBmenyediakan fasilitas untuk memodifikasi akun-akun dari fileperusahaan yang telah dibuat.
1. Dari Accounts Command Centre, klik Account List.
Gambar 2.2.1 Jendela Accounts Command Centre
2. Klik ganda kode akun :2-0300 Payroll Liabilities
Gambar 2.2.2 Daftar Akun
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 34/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 22
3. Dari menu bar, pilih Edit Delete Account, untukmenghapus kode akun : 2-0300 Payroll Liabilities.
Gambar 2.2.3 Hapus Akun
Gambar 2.2.4 Menu Hapus Akun
4. Hapus kode akun berikut :
a. 6-0100 Wages & Salaries
b. 6-0200 Other Employee Expenses
5. Klik ganda kode akun : 1-0100 Cheque Account, ubahnama akun menjadi Cash, kemudian klik OK.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 35/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 23
Gambar 2.2.5 Jendela Edit Akun6. Klik tab Asset, kemudian klik New untuk membuat akun
baru
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 36/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 24
Gambar 2.2.6 Tab Asset
7. Pilih Header Account, untuk membuat Akun Header untuk1-0010 Current Assets.
Gambar 2.2.7 Membuat Akun Header8. Pilih Detail Account, untuk membuat Akun Detail.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 37/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 25
Gambar 2.2.8 Membuat Akun Detail
9. Gunakan Atas atau Bawah untuk mengatur level akun.
a. Sebelum mengatur level akun
Gambar 2.2.9 Posisi Akun Sebelum Pengaturan Level Akun
b. Setelah mengatur level akun
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 38/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 26
Gambar 2.2.10 Posisi Akun Setelah Pengaturan Level Akun
10. Buatlah kode akun berikut:Akun Nama Akun Tipe Level Header/De
tail
1-0300 Inventory Other Current Asset 3 Detail
1-2000 Fixed Assets Asset 2 Header
1-2100 Office
Equipments
Asset 3 Header
1-2110 Office Equip atCost
Fixed Asset 4 Detail
1-2111 Office EquipAccum Depn
Fixed Asset 4 Detail
2-0010 CurrentLiabilities
Liability 2 Header
2-0100 Credit Card Liability 3 Detail
2-1000 GST Liabilities Liability 3 Header
2-1100 GST Collected Other Current Liability 4 Detail
2-1200 GST Paid Other Current Liability 4 Detail
2-1300 GST Clearing Other Current Liability 4 Detail
3-0100 Share Capital Equity 2 Detail
4-1000 Sales (products) Income 2 Detail
4-2000 Sales (services) Income 2 Detail
5-1000 COGS (Products) Cost of Sales 2 Detail
5-2000 COGS (Services) Cost of Sales 2 Detail
6-1000 Rent Expense 2 Detail
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 39/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 27
6-2000 Bank Charges Expense 2 Detail
6-3000 Depreciation Expense 2 Detail
8-1000 Interest Income Other Income 2 Detail
9-1000 Income Tax Other Expense 2 Detail
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 40/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 28
SETUP LINKED ACCOUNTS &
TAX CODE3.1. LINKED ACCOUNTS
Linked Accounts adalah akun-akun yang terkait dengan akun-akun yang lain. Berikut daftar akun yang memiliki keterkaitan:
a. Account Receivable Linked Accounts (Akun-akun yang
terkait dengan piutang) : Trade Debtors (Piutang dagang)
General Cheque Account (Cek)
Freight Income (Pendapatan ongkos angkut)
Deposit Received (Penerimaan uang)
Discount Given (Diskon yang diberikan)
Service-other income (Pendapatan jasa)
b. Account Payable Linked Accounts (Akun-akun yang terkaitdengan hutang) :
Trade Creditor (Utang dagang)
Electronic Payment Clearings (Pembayaran denganelektronik - ATM)
Freight Paid (Ongkos angkut)
Deposit with vendors (Setoran vendor)
Discount Taken (Diskon yang diambil)
Late Fees Paid (Tunggakan pembayaran upah)
c. General Ledger Linked Accounts (Akun-akun buku besar) :
Current Earning (Laba tahun berjalan)
Retained Earning (laba ditahan)
Historical Balanced Account(rekening saldo historis)Langkah-langkah untuk membuat linked accounts adalahsebagai berikut :
Accounts & Banking Accounts
1. Dari menu bar, pilih Setup Linked Accounts Account &Banking Accounts
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 41/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 29
Gambar 3.1.1 Menu Linked Akccounts
2. Pada Equity Account for Historical Balancing pilih akunHistorical Balancing. Pada Bank Account for UndepositedFunds pilih akun Undeposited Funds. Kemudian klik OK.
Gambar 3.1.2 Jendela Accounts & Banking LinkedAccounts
Sales Accounts
1. Dari menu bar, pilih SetupLinked AccountsSales
Accounts2. Pada Asset Account for Tracking Receivables pilih Trade
Debtors. Pada Bank Account for Customer Receipts pilihCash. Kemudian klik OK.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 42/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 30
Gambar 3.1.3 Jendela Sales Linked Accounts
Purchases Accounts
1. Dari menu bar, pilih Setup Linked Accounts PurchaseAccounts
2. Pada Liability Account for Tracking Payables pilih TradeCreditors. Pada Bank Account for Paying Bills pilih Cash.
Kemudian klik OK.
Gambar 3.1.4 Jendela Purchases Linked Accounts
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 43/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 31
3.2. TAX CODE4. Dari menu bar, pilih Lists Tax Codes
Gambar 3.2.1 Menu List Tax Codes
5. Klik ganda kode pajak “IMP” dan ubah kode pajakmenjadi: V00, Deskripsi: VAT 0%, Tax Type: Value Added
Tax, Rate: 0%. Linked Account untuk Tax Collected: 2-1100 VAT Collected dan Linked Account untuk Tax Paid:2-1200 VAT Paid, kemudian klik OK.
Gambar 3.2.2 Jendela Menu Tax Code List
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 44/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 32
Gambar 3.2.3 Jendela Tax Code Information G00
6. Klik ganda kode pajak “GST” dan ubah kode tax menjadi:G10, Deskripsi: GST 10%, Tax Type: Goods & Services Tax,Rate: 10%. Linked Account untuk Tax Collected: 2-1100GST Collected dan Linked Account untuk Tax Paid: 2-1200GST Paid, kemudian klik OK.
Gambar 3.2.4 Jendela Tax Code Information G100
7. Klik ganda kode pajak:”N-T”, tambahkan Linked Accountuntuk Tax Collected:2-1100 GST Collected, kemudian klik
OK.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 45/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 33
Gambar 3.2.5 Jendela Tax Code Information N-T
Catatan:
- Gunakan kode pajak G00 dan G10 untuk transaksi yangberhubungan dengan laporan GST
- Gunakan kode pajak N-T untuk transaksi yang tidakberhubungan dengan laporan GST
- Selalu buat dan gunakan kode pajak baru untuk tarif pajak baru, sebagai ganti % tarif.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 46/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 34
SETUP JOBS, CATEGORIES
AND CARD LIST 4.1. JOBS & CATEGORIES1. Dari menu bar, pilih Lists Jobs
Gambar 4.1.1 Menu List Jobs
2. Klik New dan masukkan detail jobs berikut:
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 47/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 35
Gambar 4.1.2 Jendela Membuat Job Baru
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 48/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 36
Gambar 4.1.3 Jendela Job List
3. Dari menu bar, pilih Lists categories
Gambar 4.1.4 Menu List Categories
4. Klik New dan masukkan detail categories berikut:
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 49/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 37
Gambar 4.1.5 Jendela Kategori
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 50/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 38
Gambar 4.1.6 Categories List
4.2. CARD LIST 1. Dari Card List Command Centre, klik Card List
Gambar 4.2.1 Jendela Card List Command Centre
2. Klik New dan masukkan detail berikut :
a. Costumers
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 51/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 39
Gambar 4.2.2 Jendela Penambahan Card InformationCustomer
b. Suppliers
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 52/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 40
Gambar 4.2.3 Jendela Penambahan Card InformationSupplier
c. Pegawai
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 53/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 41
Gambar 4.2.4 Jendela Penambahan Card InformationPegawai
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 54/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 42
Gambar 4.2.5 Jendela Card List
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 55/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 43
ITEM LIST DAN ACCOUNT
OPENING BALANCES5.1. ITEM LIST
1. Dari Inventory Command Center, klik Item List
Gambar 5.1.1 Jendela Inventory Command Centre
2. Kemudian klik New dan masukkan detail item berikut :
a. P1 (PRODUCT 1)
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 56/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 44
Gambar 5.1.2 Jendela Profil Item P1
Gambar 5.1.3 Jendela Buying Details Item P1
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 57/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 45
Gambar 5.1.4 Jendela Selling Details Item P1
b. P2 (PRODUCT 2)
Gambar 5.1.5 Jendela Profil Item P2
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 58/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 46
Gambar 5.1.6 Jendela Selling Details Item P1
c. P3 (PRODUCT 3)
Gambar 5.1.7 Jendela Profil Item P3
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 59/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 47
Gambar 5.1.8 Jendela Selling Details Item P3
Gambar 5.1.9 Jendela Auto-Build Item P3
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 60/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 48
Gambar 5.1.10 Jendela Informasi Auto-Build Item P3
Gambar 5.1.11 Jendela Auto-Build List Item P3
d. S1 (SERVICE 1)
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 61/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 49
Gambar 5.1.12 Jendela Profil Item S1
Gambar 5.1.13 Jendela Buying Details Item S1
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 62/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 50
Gambar 5.1.14 Jendela Selling Details Item S1
5.2. ACCOUNT OPENINGBALANCES
1. Dari menu bar, pilih Setup Balances Account OpeningBalances
2. Masukkan rincian Account Opening Balances berikut :
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 63/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 51
Gambar 5.2.1 Jendela Account Opening Balances
3. Pastikan “the Amount left to be allocated” sama dengan 0,kemudian klik OK
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 64/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 52
CUSTOMER OPENING
BALANCES DAN SUPPLIEROPENING BALANCES
6.1. CUSTOMER OPENINGBALANCES
1. Dari menu bar, pilih Setup Balances CustomerBalances
Gambar 6.1.1 Jendela Customer Balances
2. Klik Add Sale dan masukkan rincian Customer Balancesberikut :
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 65/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 53
Gambar 6.1.2 Jendela Penambahan Customer Balances
Gambar 6.1.3 Jendela Pengaturan Credit Terms
3.
Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan tersimpan
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 66/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 54
Gambar 6.1.4 Jurnal Transaksi
Ketika total outstanding invoice sama dengan jumlah darilinked receivable account, jendela berikut akan muncul :
Gambar 6.1.5 Jendela Konfirmasi
4. Pastikan jumlah “Out of Balance” adalah “0”, kemudianklik close.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 67/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 55
Gambar 6.1.6 Jendela Customer Balances
6.2. SUPPLIER OPENINGBALANCES
1. Dari menu bar, pilih Setup Balances SupplierBalances
Gambar 6.2.1 Jendela Supplier Balances
2. Klik Add purchase dan masukkan rincian supplierbalances berikut :
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 68/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 56
Gambar 6.2.2 Jendela Penambahan Supplier Balances
Gambar 6.2.3 Jendela Credit Terms
3. Gunakan Ctrl+ R untuk meriview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 69/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 57
Gambar 6.2.4 Jurnal Transaksi
Ketika jumlah pembelian sama dengan link payables account, jendela pop up berikut akan muncul :
Gambar 6.2.5 Jendela Konfirmasi
4. Pastikan jumlah “Out of Balance” adalah “0”, kemudianklik Close
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 70/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 58
Gambar 6.2.6 Jendela Supplier Balances
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 71/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 59
INVENTORY OPENING
BALANCES DAN EXIT,BACKUP OPEN & VERIFYCOMPANY FILE
7.1. INVENTORY OPENINGBALANCES
1. Dari Inventory Command Centre, klik Count Inventory
Gambar 7.1.1 Jendela Inventory Command Centre
2. Masukkan Rincian Count Inventory, berikut:
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 72/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 60
Gambar 7.1.2 Jendela Count Inventory
Gambar 7.1.3 Jendela Adjustment Information
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 73/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 61
Gambar 7.1.4 Jendela Inventory setelah di Adjust
3. Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record
Gambar 7.1.5 Jurnal Transaksi
4. Dari menu bar, pilih Reports Index to Reports, klikInventory tab menu dan pilih Inventory ValueReconciliation Report, kemudian klik Display.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 74/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 62
Gambar 7.1.6 Jendela Index to Reports
5. Dari Advance Filters, masukkan tanggal : 01-01-2009,kemudian klik Display.
Gambar 7.1.7 Jendela Report Customisation
6. Pastikan jumlah :Out of Balance” adalah “0”, kemudianklik Close.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 75/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 63
Gambar 7.1.8 Tampilan Report
7.2. EXIT, BACKUP OPEN &VERIFY COMPANY FILE
1. Dari menu bar, pilih File Exit untuk keluar dari programMYOB, kemudian klik Yes untuk opsi Back Up
Gambar 7.2.1 Menu Exit
2. Pilih Back up Company File only dan Cek Company Fileuntuk opsi error, kemudian klik Continue.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 76/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 64
Gambar 7.2.2 Jendela Company File Back Up
3. Pilih lokasi penyimpanan file Back Up, kemudian klikSave.
4. Buka program MYOB, kemudian klik Open your companyfile.
Gambar 7.2.3 Jendela Welcome to MYOB
5. Pilih Company File
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 77/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 65
Gambar 7.2.4 Jendela Open Company File
6. Dari jendela Sign-on, pilih Multi-user Access dengan TCP/IP sebagai Network Protocol.
Gambar 7.2.5 Jendela Login
7. Klik ubah password untuk User ID :Administrator.Ketikkan password (Default : no password), ketikkanpassword baru dan konfirmasi password, kemudian klikRecord.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 78/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 66
Gambar 7.2.6 Jendela Ubah Password
8. Jika Company file tidak di aktivasi atau tidak terregistrasi,dari opsi Company File Activation, pilih “I want to activatemy company file later”, kemudian pilih Continue
Gambar 7.2.7 Jendela Company File Activation
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 79/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 67
Gambar 7.2.8 Jendela Peringatan
9. Klik Yes untuk opsi Company File Verification
Gambar 7.2.9 Jendela Company File Verification
Klik OK untuk jendela berikut:
Gambar 7.2.10 Jendela Company Verification
Jika tidak ada error pada Company File, jendela pop upberikut akan muncul
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 80/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 68
Gambar 7.2.11 Jendela Hasil Company Verification
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 81/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 69
PURCHASES ITEMS DAN
PURCHASES SERVICES8.1. PURCHASES ITEMS
1. Dari Purchase Command Centre, klik Enter Purchases.
Gambar 8.1.1 Jendela Purchase Command Centre
2. Hilangkan tanda centang pada opsi “Tax Inclusive”,kemudian pilih purchase type: BILL, dan supplier: D-SUPER. Selanjutnya ubah layout menjadi item.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 82/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 70
Gambar 8.1.2 Form Input Pembelian
Gambar 8.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item
3. Masukkan rincian pembelian berikut : Purchase #: P-900001, Date: 15-01-2009, Supplier Inv # : DSS-900001,
Terms: NET 30.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 83/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 71
Gambar 8.1.4 Form Input Pembelian
Gambar 8.1.5 Jendela Credit Terms
4. Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 84/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 72
Gambar 8.1.6 Jurnal Transaksi
8.2. PURCHASES SERVICES
1. Dari Purchase Command Centre, klik Enter Purchases.
Gambar 8.2.1 Jendela Purchase Command Centre
2. Hilangkan tanda centang pada opsi “Tax Inclusive”,kemudian pilih purchase type: BILL, dan supplier: E-
OFFICE. Selanjutnya ubah layout menjadi service.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 85/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 73
Gambar 8.2.2 Form Input Pembelian
Gambar 8.2.3 Jendela Pemilihan Lay Out Service
3. Masukkan rincian pembelian berikut : Purchase #: P-900002, Date: 16-01-2009, Supplier Inv # : DSS-900001,
Terms: C.O.D.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 86/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 74
Gambar 8.2.4 Form Input Pembelian
Gambar 8.2.5 Jendela Pemilihan Akun
4. Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 87/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 75
Gambar 8.2.6 Jurnal Transaksi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 88/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 76
RETURNS & DEBITS DAN
PAY BILLS9.1. RETURNS & DEBITS
1. Dari Purchase Command Centre, klik Enter Purchases.
Gambar 9.1.1 Jendela Purchase Command Centre
2. Hilangkan tanda centang pada opsi “Tax Inclusive”,kemudian pilih purchase type: BILL, dan supplier: D-SUPER. Selanjutnya ubah layout menjadi item.
3. Masukkan rincian pembelian berikut : Purchase #: P-900003, Date: 17-01-2009, Supplier Inv # : DSS-900001,
Terms: C.O.D.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 89/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 77
Gambar 9.1.2 Form Input Pengembalian Barang
4. Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record.
Gambar 9.1.3 Jurnal Transaksi
5. Dari purchase command centre, klik purchases register.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 90/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 78
Gambar 9.1.4 Jendela Purchase Commanf Centre
6. Klik Returns & Debits tab menu, kemudian pilihtransaction. Selanjutnya klik “Apply to Purchase”.
Gambar 9.1.5 Tab Returns & Debits
7. Purchase debit diterapkan untuk transaksi oleh supplier :DSS-900001 pada tanggal 15-01-2009. Gunakan ID dantanggal yang sama dengan Purchase Debits.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 91/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 79
Gambar 9.1.6 Form Input Returns & Debits
8. Gunakan Ctrl + R untuk mereview Rekap Jurnal Transaksi, kemudian klik OK dan Record.
Gambar 9.1.7 Jurnal Transaksi
9. Dari Purchases Command centre, klik Transaction Journal, pilih mulai 17-01-2009 hingga tanggal 17-01-2009, dan review Jurnal transaksi pembelian.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 92/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 80
Gambar 9.1.8 Jurnal Transaksi Pembelian
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 93/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 81
9.2. PAY BILLS
1. Dari purchase command centre, klik Pay Bills.
Gambar 9.2.1 Jendela Purchase Command Centre
2. Pilih supplier : E-OFFICE, dan pilih Pay Bills Account: 2-
0100 Credit Card.
Gambar 9.2.2 Jendela Pemilihan Supplier
Penting untuk diperhatikan:
Selalu pilih supplier, sebelum memilih Pay Bills Account.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 94/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 82
3. Masukkan Cheque No : D-900001, tanggal : 18-01-2009,amount: Rp. 1.000.000. Gunakan jumlah seluruhnya padasupplier #: EOS-900001, pada tanggal 16-01-2009 atau
klik Pay All.
Gambar 9.2.3 Form Input Pay Bills
4. Gunakan Ctrl+R untuk melihat rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 95/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 83
Gambar 9.2.4 Jurnal Transaksi
Catatan : Jangan menggunakan menu spend money padabanking command centre untuk mencatat transaksi pay bills,karena mencatat transaksi pay bills menggunakan spendmoney akan mengakibatkan jumlah yang tidak balance antaratotal pembelian dengan linked payables account balance.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 96/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 84
SALES ITEMS DAN SALES
SERVICES10.1. SALES ITEMS
1. Dari sales command centre, klik Enter Sales
Gambar 10.1.1 Jendela Sales Command Centre
2. Hilangkan tanda centang pada pilihan “Tax Inclusive”,pilih tipe penjualan: INVOICE dan Customer: B-SOLUTION, kemudian ubah Layout menjadi item.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 97/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 85
Gambar 10.1.2 Form Input Pembelian
Gambar 10.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item
3. Masukkan detail penjualan berikut: Invoice #: S-900001, Tanggal: 19-01-2009, Cust. PO #: BSP-900001, Terms: Net30
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 98/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 86
Gambar 10.1.4 Form Input Pembelian
Gambar 10.1.5 Jendela Credit Terms4. Gunakan Ctrl+R untuk melihat rekap jurnal transaksi,
kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 99/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 87
Gambar 10.1.6 Jurnal Transaksi
10.2. SALES SERVICES
1. Dari Sales Command Centre, klik Enter Sales
2. Hilangkan tanda centang pada pilihan “Tax Inclusive”,pilih tipe penjualan: INVOICE dan Costumer: C-WORKSHOP, kemudian ubah layout menjadi service.
3. Masukkan detail penjualan berikut: Invoice #: S-900002, Tanggal: 20-01-2009, Cust. PO #: CWP- 900001, Terms:COD
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 100/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 88
Gambar 10.2.1 Form Input Sales
4. Gunakan Ctrl + R untuk melihat rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record
Gambar 10.2.2 Jurnal Transaksi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 101/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 89
SALES: RETURNS & CREDITS
DAN RECEIVE PAYMENTS11.1. RETURNS & CREDITS
1. Dari Sales Command Centre, klik Enter Sales
2. Hilangkan tanda centang pada pilihan “Tax Inclusive”,pilih tipe penjualan: INVOICE dan Customer: C-WORKSHOP, kemudian ubah layout menjadi Service.
3.
Masukkan detail penjualan berikut: Invoice #: S-900003, Tanggal: 20-01-2009, Cust. PO #: CWP-900001, Terms:C.O.D
Gambar 11.1.1 Form Input Sales
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 102/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 90
Gambar 11.1.2 Jendela List Akun
Gambar 11.1.3 Jendela Credit Terms
4. Gunakan Ctrl + R untuk melihat rekap jurnal transaksi,
kemudian klik OK dan Record.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 103/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 91
Gambar 11.1.4 Jurnal Transaksi
5. Dari Sales Command Centre, klik Sales Register
Gambar 11.1.5 Jendela Sales Command Centre
6. Klik menu Returns & Credits , pilih transaksi, kemudianklik “Apply to Sale”
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 104/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 92
Gambar 11.1.6 Tab Returns & Credits
7. Terapkan penjualan kredit ke invoice #: S-900002 tanggal20-01-2009, gunakan ID# yang sama dan tanggal yangsama dengan penjualan kredit.
Gambar 11.1.7 Form Input Returns & Credits
8. Gunakan Ctrl + R untuk melihat rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 105/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 93
Gambar 11.1.8 Jurnal Transaksi
9. Dari Sales Command Centre, klik Transaction Journal,pilih dari tanggal 21-01-2009 sampai 21-01-2009, danreview Jurnal transaksi penjualan.
Gambar 11.1.9 Jurnal Transaksi Penjualan
11.2. RECEIVE PAYMENTS
1. Dari Sales Command Centre, klik Receive payments
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 106/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 94
Gambar 11.2.1 Jendela Sales Command Centre
2. Pilih Customer: C-WORKSHOP, dan pilih Deposit toAccount: 1-0100 Cash.
Gambar 11.2.2 Jendela Pilih Customer
Penting untuk diperhatikan:
Selalu pilih customer, sebelum memilih Receive Payments(Deposit to) Account.
3. Masukkan ID #: R-900001, Tanggal: 21-01-2009, Jumlah yang diterima: Rp. 1.800.000. Terapkan semua jumlahtersebut ke invoice #: S-900002 tanggal 20-01-2009 atauklik Receive All.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 107/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 95
Gambar 11.2.3 Form Input Receive Payments
4. Gunakan Ctrl + R untuk mereview Rekap Jurnal Transaksi, kemudian klik OK dan Record.
Gambar 11.2.4 Jurnal Transaksi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 108/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 96
SPEND MONEY DAN
RECEIVE MONEY12.1. SPEND MONEY
Spend Money digunakan untuk mencatat pengeluaran kas/bank yang tidak berkaitan dengan tagihan supplier/ vendor.Feature ini biasanya digunakan untuk pencatatan transaksi
yang berhubungan dengan kas kecil (petty cash), transfer
antar rekening kas/ bank serta transaksi-transaksi sejenis.1. Dari Banking Command Centre, klik Spend Money
Gambar 12.1.1 Jendela Banking Command Centre
2. Pilih Spend Money Account: 1-0100 Cash. Masukkandetail spend money berikut:
Cheque No.: D-900002, Date: 22-01-2009, Amount: Rp.1.100.000, Memo: CREDIT CARD PAYMENT & BANKCHARGES.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 109/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 97
Gambar 12.1.2 Form Input Spend Money
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 110/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 98
Gambar 12.1.3 Jendela List Akun
3. Gunakan Ctrl + R untuk mereview Rekap Jurnal Transaksi, kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 111/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 99
Gambar 12.1.4 Jurnal Transaksi
12.2. RECEIVE MONEY
Receive Money digunakan untuk melakukan pencatatan
seluruh penerimaan yang bukan berasal dari piutang ataupembayaran uang muka dari pelanggan.
1. Dari Banking Command Centre, klik Receive Money
Gambar 12.2.1 Banking Command Centre
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 112/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 100
2. Pilih Deposit to Account : 1-0130 Bank. Masukkan detailreceive money berikut:
ID#: R-900002, Date: 23-01-2009, Amount: Rp 50.000,
Memo: INTEREST INCOME
Gambar 12.2.2 Form Input Receive Money
Gambar 12.2.3 Jendela List Akun
3. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 113/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 101
Gambar 12.2.4 Jurnal Transaksi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 114/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 102
RECONCILE ACCOUNT DAN
JOURNAL ENTRY13.1. RECONCILE ACCOUNT
1. Dari Banking Command Centre, klik Reconcile Accounts.
Gambar 13.1.1 Jendela Banking Command Centre
2. Pilih akun : 1-0130 Bank. Masukkan Bank StatementDate: 31-01-2009, New Statement Balance : Rp. 2.050.000
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 115/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 103
Gambar 13.1.2 Jendela Rekonsiliasi Akun
3. Berikan tanda centang pada transaksi yang sesuai denganlaporan bank (Bank Statement). Klik , untuk memilih/tidak seluruh transaksi. Klik Reconcile
Gambar 13.1.3 Jendela Rekonsiliasi Akun (Setelah
Transaksi dipilih)4. Klik Reconcile untuk opsi rekonsiliasi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 116/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 104
Gambar 13.1.4 Jendela Opsi Rekonsiliasi
Tampilan hasil rekonsiliasi
Gambar 13.1.5 Jendela Hasil Rekonsiliasi
Laporan rekonsiliasi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 117/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 105
Gambar 13.1.6 Laporan Rekonsiliasi
13.2. JOURNAL ENTRY
1. Dari Accounts Command Centre, klik Record Journal
Entry
Gambar 13.2.1 Jendela Accounts Command Centre
2. Masukkan rincian Jurnal Entri berikut :
General Journal #: G-900001, Date : 31-01-2009, Memo :
DEPRECIATION (JAN 2009)
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 118/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 106
Gambar 13.2.2 Form Input Jurnal
Tugas tambahan :
a. Klik save as Recurring, untuk menyimpan journal entrysebagai transaksi berulang.
b. Masukkan recurring schedule > Next Due date : 31-01-2009, kemudian klik save.
Gambar 13.2.3 Jendela Recurring Schedule
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 119/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 107
c. Dari menu bar, pilih List > Recurring Transactions untukmenggunakan transaksi berulang.
Gambar 13.2.4 Menu Recurring Transaction
Gambar 13.2.5 Jendela List Recurring Transactions
3. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 120/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 108
Gambar 13.2.6 Jurnal Transaksi
4. Dari Accounts Command Centre, klik Record JournalEntry.
5. Masukkan rincian Journal Entry berikut :
General Journal #: G-900002, Date : 31-01-2009, Memo : VAT
CLEARING (DEC 2008)
Gambar 13.2.7 Form Input Jurnal
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 121/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 109
6. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
Gambar 13.2.8 Jurnal Transaksi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 122/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 110
BUILD ITEMS DAN ADJUST
INVENTORY
14.1. BUILD ITEMS
1. Dari Inventory Command Centre, klik Auto-Build Items
Gambar 14.1.1 Jendela Inventory Command Centre
2. Masukkan Qty to Build : P3=2 Unit, kemudian klik BuildItems.
Gambar 14.1.2 Jendela Auto-Build Items
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 123/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 111
3. Masukkan rincian Auto-Buid Items berikut. Inventory Journal Number: I-900002, Date: 31-01-2009, Memo:INVENTORY AUTO-BUILD P3=2 UNIT.
Gambar 14.1.3 Form Input Auto Build Items
4. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
Gambar 14.1.4 Jurnal Transaksi
5. Dari Inventory Command Centre, klik Build Items.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 124/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 112
Gambar 14.1.5 Jendela Inventory Command Centre
6. Masukkan Rincian Build Items berikut:
Inventory Journal #: I-900003, Date: 31-01-2009, Memo:INVENTORY (EXCHANGE).
Gambar 14.1.6 Form Input Build I tems
7. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 125/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 113
Gambar 14.1.7 Jurnal Transaksi
14.2. ADJUST INVENTORY
1. Dari Inventory Command Centre, klik Adjust Inventory.
2.
Masukkan rincian Adjust Inventory berikut :Inventory Journal Number : I-900004, Date: 31-01-2009,Memo: INVENTORY (LOST)
Gambar 14.2.1 Form Input Adjust Inventory (InventoryLost)
3. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 126/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 114
Gambar 14.2.2 Jurnal Transaksi
4. Dari Inventory Command Centre, klik Adjust Inventory.
5. Masukkan rincian Adjust Inventory berikut :
Inventory Journal Number : I-900005, Date: 31-01-2009,Memo: INVENTORY (FOUND UNIT COST UNKNOWN)
Gambar 14.2.3 Form Input Adjust Inventory (InventoryFound)
6. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 127/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 115
Gambar 14.2.4 Jurnal Transaksi
7. Dari Inventory Command Centre, klik Adjust Inventory.
8. Masukkan rincian Adjust Inventory berikut :
Inventory Journal Number : I-900006, Date: 31-01-2009,Memo: INVENTORY (UNIT COST ADJUSTMENT)
Gambar 14.2.5 Form Input Adjust Inventory (CostAdjustment)
9. Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 128/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 116
Gambar 14.2.6 Jurnal Transaksi
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 129/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 117
COMPANY DATA AUDITOR,
LOCK PERIODS, ANALYSIS,FIND TRANSACTIONS, TO DO
LIST DAN REPORTS
15.1. COMPANY DATA, LOCK
PERIODS1. Dari Accounts Command Centre, klik Company Data
Auditor
Gambar 15.1.1 Jendela Accounts Command Centre
2. Dari Company File overview, klik Lock Periods untukmengunci periode akuntansi.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 130/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 118
Gambar 15.1.2 Jendela Company File Overview
3. Pilih Lock Periods : January 2009 untuk membatasipenginputan sampai dengan Januari 2009. Klik ok
Gambar 15.1.3 Jendela Security Preference
4. Dari Account Reconcilation, klik Reconcile Accounts untukmelakukan rekonsiliasi akun Cash, Bank dan Credit Card.
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 131/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 119
Gambar 15.1.4 Jendela Account Reconciliation
5. Dari review transaksi, klik Run Review untuk mereview jika ada pengecualian transaksi (transaction exception).
Gambar 15.1.5 Jendela Transaction Review6. Dari review transaksi, klik Run Review untuk mereview
jika ada pengecualian pajak (tax exception).
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 132/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 120
Gambar 15.1.6 Jendela Tax Exception Review
15.2. ANALYSIS
1. Balance Sheet
Gambar 15.2.1 Menu Analysis
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 133/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 121
Gambar 15.2.2 Jendela Analyse Balance Sheet
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 134/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 122
Gambar 15.2.3 Jendela Asset Balance Sheet Analysis
2. Profit & Loss
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 135/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 123
Gambar 15.2.4 Jendela Analyse Profit & Loss
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 136/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 124
Gambar 15.2.5 Jendela Net P&L
3. Jobs
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 137/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 125
Gambar 15.2.6 Jendela Analyse Jobs P
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 138/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 126
Gambar 15.2.7 Jendela Analyse Jobs S
4. Cash Flow
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 139/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 127
Gambar 15.2.8 Jendela Cash Flow Worksheet
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 140/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 128
Gambar 15.2.9 Jendela Cash Floe Analysis
5. a. Sales (by Item)
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 141/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 129
Gambar 15.2.10 Jendela Analyse Sales
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 142/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 130
Gambar 15.2.11 Jendela Margin Sales Analysis
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 143/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 131
Gambar 15.2.12 Jendela Average Sales Analysis
Gambar 15.2.13 Grafik Sales Analysis
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 144/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 132
Gambar 15.2.14 Grafik Profit Analysis
Gambar 15.2.15 Grafik Sales Analysis
b. Sales (by Customer)
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 145/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 133
Gambar 15.2.16 Jendela Sales Analysis by Customer
c. Sales (by Employee)
Gambar 15.2.17 Jendela Sales Analysis by Employee
6. Receivables
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 146/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 134
Gambar 15.2.18 Jendela Analisis Piutang
7. Payables
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 147/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 135
Gambar 15.2.19 Jendela Analisis Hutang
8. Inventory
Gambar 15.2.20 Jendela Analisis Inventori
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 148/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 136
15.3. FIND TRANSACTIONS
1. By Account
Gambar 15.3.1 Menu Find Transaction
Gambar 15.3.2 Jendela Find Transaction by Account
2. By Card
Gambar 15.3.3 Jendela Find Transaction by Card
3. By Item
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 149/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 137
Gambar 15.3.4 Jendela Find Transaction by Item
4. By Invoice
Gambar 15.3.5 Jendela Find Transaction by Invoice
5. By Bill
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 150/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 138
Gambar 15.3.6 Jendela Find Transaction by Bill
6. By Category
Gambar 15.3.7 Jendela Find Transaction by Category
7. By Job
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 151/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 139
Gambar 15.3.8 Jendela Find Transaction by Job
15.4. TO DO LIST
1. A/R (Accounts Receivable)
Gambar 15.4.1 Jendela A/R To Do List
2. A/P (Accounts Payable)
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 152/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 140
Gambar 15.4.2 Jendela A/P To Do List
3. Recurring Transactions
Gambar 15.4.3 Jendela Recuring Transaction To Do List
4. Recurring Sales
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 153/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 141
Gambar 15.4.4 Jendela Recuring Sales To Do List
5. Recurring Purchases
Gambar 15.4.5 Jendela Recurring Purchases To Do List
6. Espiring Discounts
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 154/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 142
Gambar 15.4.6 Jendela Espiring Discounts To Do List
7. Orders
Gambar 15.4.7 Jendela Orders To Do List
8. Stock Alert
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 155/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 143
Gambar 15.4.8 Jendela Stock Alert To Do List
9. Contact Alert
Gambar 15.4.9 Jendela Contact Alert To Do List
15.5.
REPORTSMembuat Custom Reports :
1. Klik Customise dari Report Display
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 156/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 144
Gambar 15.5.1 Jendela Index to Reports : Inventory
Gambar 15.5.2 Jendela Items Register
2. Klik menu tab Report Fields, pilih Customise Report Fields,kemudian klik Display
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 157/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 145
Gambar 15.5.3 Jendela Report Customisation
3. Pada tampilan report klik Save As
Gambar 15.5.4 Jendela Items Register
4. Masukkan nama report dan deskripsinya
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 158/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 146
Gambar 15.5.5 Jendela Report Save As
5. Untuk melihat Custom Report, dari Index to Reports, klikmenu tab Custom Report
Gambar 15.5.6 Jendela Index to Reports : Custom Report
Membuat sekumpulan laporan
1. Dari menu bar, pilih Reports Report Batches
Gambar 15.5.7 Menu Report Batches
2. Klik New dari Report Batches
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 159/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 147
3. Beri nama report dan pilih report yang akan dibuat,kemudian klik OK
4. Pilih Report Batches kemudian klik Print
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 160/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 148
5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 161/161
Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 149
DAFTAR PUSTAKA1. Jessica, Buku Panduan MYOB Accounting 17/ Premier
11, PT Dinamyc Advantage Partnerindo, Jakarta.
2. Modul “Computerised Accounting with MYOB Basic”,PT. PrimaTeknika InterMulia.