Prak SIA New

161
 PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI AKUNTASI Penulis: Silvana Rasio Henim Pekanbaru, Juni 2011

Transcript of Prak SIA New

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 1/161

 

PRAKTIKUM SISTEM

INFORMASI AKUNTASI

Penulis:

Silvana Rasio Henim

Pekanbaru, Juni 2011

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 2/161

 

i

KATA SAMBUTAN

Saya menyambut baik penerbitan bahan ajar kuliah ini yangkhusus dipakai untuk mahasiswa Politeknik Caltex Riau,dengan tujuan untuk memudahkan kegiatan belajar mengajardi politeknik ini. Penerbitan bahan ajar ini merupakan salahsatu wujud nyata tekad Politeknik Caltex Riau dalam usahamencerdaskan anak bangsa. 

Saya menyadari bahwa usaha penerbitan ini menuntutpengorbanan waktu dan tenaga bagi penyusunnya. Untuk itu

saya mengucapkan banyak terima kasih dan saya sampaikanpenghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak

 yang terkait, atas dedikasinya untuk membantu peningkatanmutu pendidikan di Politeknik Caltex Riau. 

Pekanbaru, Juni 2011

Drs. Azhar, MM

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 3/161

 

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan rasa syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT,karena berkat rahmat dan hidayahNya lah penulis dapatmenyelesaikan revisi Buku Panduan Praktikum SistemInformasi Akuntansi. 

Buku ini merupakan panduan dalam pelaksanaan praktikumSistem Informasi Akuntansi bagi mahasiswa Sistem InformasiPoliteknik Caltex Riau.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yangtelah ikut membantu dan memberikan dukungan untukmenyelesaikan buku ini. Semoga buku ini memberikanmanfaat bagi mahasiswa Politeknik Caltex Riau. 

Pekanbaru, Februari 2010 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 4/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  iii

DAFTAR ISI

KATA SAMBUTAN ..................................................................... i KATA PENGANTAR................................................................... ii DAFTAR ISI ............................................................................. iii Daftar Gambar ......................................................................... v Pengenalan MYOB ................................................................... 1 

1.1.  Apa itu MYOB? .......................................................... 1 1.2.  Manfaat MYOB........................................................... 1 1.3.  Setup Format Simbol Mata Uang dan Tanggal ........... 1 1.4.  Membuat File Data Perusahaan ................................. 4 Company Information Preferences & Setup Account List ....... 11 2.1.  Company nformation Preferences ............................ 11 2.2.  Setup Account List ................................................... 21 

Setup Linked Accounts & Tax Code ....................................... 28 3.1.  Linked Accounts ...................................................... 28 3.2.   Tax Code .................................................................. 31  

Setup Jobs, Categories and Card List .................................... 34 4.1.   Jobs & Categories .................................................... 34  4.2.

 Card List .................................................................. 38

 Item List dan Account Opening Balances .............................. 43 

5.1.  Item List ................................................................... 43 5.2.  Account Opening Balances ...................................... 50 

Customer Opening Balances Dan Supplier Opening Balances.............................................................................................. 52 

6.1.  Customer Opening Balances .................................... 52 6.2.  Supplier Opening Balances ...................................... 55 

Inventory Opening Balances Dan Exit, Backup Open & VerifyCompany File ......................................................................... 59 

7.1.  Inventory Opening Balances .................................... 59 7.2.  Exit, Backup Open & Verify Company File .............. 63 

Purchases Items dan Purchases Services .............................. 69 8.1.  Purchases Items ...................................................... 69 8.2.  Purchases Services .................................................. 72 

Returns & Debits dan Pay Bills .............................................. 76 9.1.  Returns & Debits ..................................................... 76 9.2.  Pay Bills ................................................................... 81 

Sales Items dan Sales Services .............................................. 84 10.1.  Sales Items ........................................................... 84 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 5/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  iv

10.2.  Sales Services ....................................................... 87 Sales: Returns & Credits dan Receive Payments ................... 89 

11.1.  Returns & Credits ................................................ 89 11.2.  Receive Payments ................................................. 93 

Spend Money dan Receive Money .......................................... 96 12.1.  Spend Money ........................................................ 96 12.2.  Receive Money ...................................................... 99 

Reconcile Account dan Journal Entry .................................. 102 13.1.  Reconcile Account .............................................. 102 13.2.   Journal Entry ..................................................... 105  

Build Items dan Adjust Inventory ........................................ 110 14.1.  Build Items ......................................................... 110 14.2.  Adjust Inventory ................................................. 113 Company Data Auditor, Lock Periods, Analysis, Find

 Transactions, To Do List dan Reports .................................. 117 15.1.  Company Data, Lock Periods.............................. 117 15.2.  Analysis .............................................................. 120 15.3.  Find Transactions .............................................. 136 15.4.   To Do List ........................................................... 139  15.5.  Reports ............................................................... 143 

Daftar Pustaka ..................................................................... 149 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 6/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.3.1 Control Panel .................................................... 2 Gambar 1.3.2 Tab Regional Option .......................................... 2 Gambar 1.3.3 Tab Curency Option .......................................... 3 Gambar 1.3.4 Tab date Regional and Language option ............ 4 Gambar 1.4.1 Tampilan awal Create new company file ........... 5 Gambar 1.4.2 Jendela Introduction ......................................... 5 Gambar 1.4.3 Jendela Company Information .......................... 6 Gambar 1.4.4 Jendela Accounting Information ....................... 7 Gambar 1.4.5 Jendela Confirm Your Accounting Information . 7

 Gambar 1.4.6 Jendela Built Account List ................................ 8 Gambar 1.4.7 Jendela Company File ....................................... 9 Gambar 1.4.8 Jendela Conclusion ........................................... 9 Gambar 1.4.9 Jendela Command Centre ............................... 10 Gambar 2.1.1 Menu Setup ..................................................... 11 Gambar 2.1.2 Jendela Company Information ........................ 12 Gambar 2.1.3 Tab System Preference .................................... 12 Gambar 2.1.4 Tab Windows Preference ................................. 13 Gambar 2.1.5 Tab Report & Form Preference ........................ 14 Gambar 2.1.6 Jendela Report Format .................................... 14 Gambar 2.1.7 Jendela Ubah Tipe Huruf ................................ 15 Gambar 2.1.8 Jendela Setting Email ..................................... 15 Gambar 2.1.9 Tab Banking Preference .................................. 16 Gambar 2.1.10 Tab Sales Preference ..................................... 16 Gambar 2.1.11 Jendela Sales Credit Terms ........................... 17 Gambar 2.1.12 Purchase Preference ...................................... 17 Gambar 2.1.13 Jendela Purchase Credit Terms..................... 18 Gambar 2.1.14 Tab Inventory Preference ............................... 18 Gambar 2.1.15 Tab Security Preference ................................. 19 Gambar 2.1.16 Jendela New User .......................................... 19 Gambar 2.1.17 Jendela Pengaturan Hak Akses User ............ 20 Gambar 2.2.1 Jendela Accounts Command Centre ............... 21 Gambar 2.2.2 Daftar Akun .................................................... 21 Gambar 2.2.3 Hapus Akun .................................................... 22 Gambar 2.2.4 Menu Hapus Akun .......................................... 22 Gambar 2.2.5 Jendela Edit Akun........................................... 23 Gambar 2.2.6 Tab Asset ........................................................ 24 Gambar 2.2.7 Membuat Akun Header ................................... 24 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 7/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  vi

Gambar 2.2.8 Membuat Akun Detail ..................................... 25 Gambar 2.2.9 Posisi Akun Sebelum Pengaturan Level Akun . 25 Gambar 2.2.10 Posisi Akun Setelah Pengaturan Level Akun . 26 Gambar 3.1.1 Menu Linked Akccounts .................................. 29 Gambar 3.1.2 Jendela Accounts & Banking Linked Accounts.............................................................................................. 29 Gambar 3.1.3 Jendela Sales Linked Accounts ....................... 30 Gambar 3.1.4 Jendela Purchases Linked Accounts ............... 30 Gambar 3.2.1 Menu List Tax Codes ....................................... 31 Gambar 3.2.2 Jendela Menu Tax Code List ........................... 31 Gambar 3.2.3 Jendela Tax Code Information G00 ................. 32 Gambar 3.2.4 Jendela Tax Code Information G100 ............... 32 Gambar 3.2.5 Jendela Tax Code Information N-T .................. 33

 Gambar 4.1.1 Menu List Jobs ................................................ 34 Gambar 4.1.2 Jendela Membuat Job Baru ............................ 35 Gambar 4.1.3 Jendela Job List .............................................. 36 Gambar 4.1.4 Menu List Categories ....................................... 36 Gambar 4.1.5 Jendela Kategori.............................................. 37 Gambar 4.1.6 Categories List................................................. 38 Gambar 4.2.1 Jendela Card List Command Centre ............... 38 Gambar 4.2.2 Jendela Penambahan Card InformationCustomer ............................................................................... 39 Gambar 4.2.3 Jendela Penambahan Card Information Supplier.............................................................................................. 40 Gambar 4.2.4 Jendela Penambahan Card Information Pegawai.............................................................................................. 41 Gambar 4.2.5 Jendela Card List ............................................ 42 Gambar 5.1.1 Jendela Inventory Command Centre ............... 43 Gambar 5.1.2 Jendela Profil Item P1 ..................................... 44 Gambar 5.1.3 Jendela Buying Details Item P1 ...................... 44 Gambar 5.1.4 Jendela Selling Details Item P1 ....................... 45 Gambar 5.1.5 Jendela Profil Item P2 ..................................... 45 Gambar 5.1.6 Jendela Selling Details Item P1 ....................... 46 Gambar 5.1.7 Jendela Profil Item P3 ..................................... 46 Gambar 5.1.8 Jendela Selling Details Item P3 ....................... 47 Gambar 5.1.9 Jendela Auto-Build Item P3 ............................ 47 Gambar 5.1.10 Jendela Informasi Auto-Build Item P3 .......... 48 Gambar 5.1.11 Jendela Auto-Build List Item P3 .................... 48 Gambar 5.1.12 Jendela Profil Item S1 ................................... 49 Gambar 5.1.13 Jendela Buying Details Item S1 .................... 49 Gambar 5.1.14 Jendela Selling Details Item S1 ..................... 50 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 8/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  vii

Gambar 5.2.1 Jendela Account Opening Balances ................ 51 Gambar 6.1.1 Jendela Customer Balances ............................ 52 Gambar 6.1.2 Jendela Penambahan Customer Balances ...... 53 Gambar 6.1.3 Jendela Pengaturan Credit Terms ................... 53 Gambar 6.1.4 Jurnal Transaksi ............................................. 54 Gambar 6.1.5 Jendela Konfirmasi ......................................... 54 Gambar 6.1.6 Jendela Customer Balances ............................ 55 Gambar 6.2.1 Jendela Supplier Balances .............................. 55 Gambar 6.2.2 Jendela Penambahan Supplier Balances ........ 56 Gambar 6.2.3 Jendela Credit Terms ...................................... 56 Gambar 6.2.4 Jurnal Transaksi ............................................. 57 Gambar 6.2.5 Jendela Konfirmasi ......................................... 57 Gambar 6.2.6 Jendela Supplier Balances .............................. 58 Gambar 7.1.1 Jendela Inventory Command Centre ................ 59 Gambar 7.1.2 Jendela Count Inventory .................................. 60 Gambar 7.1.3 Jendela Adjustment Information ...................... 60 Gambar 7.1.4 Jendela Inventory setelah di Adjust................. 61 Gambar 7.1.5 Jurnal Transaksi ............................................. 61 Gambar 7.1.6 Jendela Index to Reports ................................. 62 Gambar 7.1.7 Jendela Report Customisation ........................ 62 Gambar 7.1.8 Tampilan Report.............................................. 63 Gambar 7.2.1 Menu Exit ....................................................... 63 Gambar 7.2.2 Jendela Company File Back Up....................... 64 Gambar 7.2.3 Jendela Welcome to MYOB .............................. 64 Gambar 7.2.4 Jendela Open Company File ............................ 65 Gambar 7.2.5 Jendela Login .................................................. 65 Gambar 7.2.6 Jendela Ubah Password .................................. 66 Gambar 7.2.7 Jendela Company File Activation .................... 66 Gambar 7.2.8 Jendela Peringatan .......................................... 67 Gambar 7.2.9 Jendela Company File Verification .................. 67 Gambar 7.2.10 Jendela Company Verification ....................... 67 Gambar 7.2.11 Jendela Hasil Company Verification .............. 68 Gambar 8.1.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 69 Gambar 8.1.2 Form Input Pembelian ..................................... 70 Gambar 8.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item ..................... 70 Gambar 8.1.4 Form Input Pembelian ..................................... 71 Gambar 8.1.5 Jendela Credit Terms ...................................... 71 Gambar 8.1.6 Jurnal Transaksi ............................................. 72 Gambar 8.2.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 72 Gambar 8.2.2 Form Input Pembelian ..................................... 73 Gambar 8.2.3 Jendela Pemilihan Lay Out Service ................. 73 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 9/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  viii

Gambar 8.2.4 Form Input Pembelian ..................................... 74 Gambar 8.2.5 Jendela Pemilihan Akun ................................. 74 Gambar 8.2.6 Jurnal Transaksi ............................................. 75 Gambar 9.1.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 76 Gambar 9.1.2 Form Input Pengembalian Barang................... 77 Gambar 9.1.3 Jurnal Transaksi ............................................. 77 Gambar 9.1.4 Jendela Purchase Commanf Centre ................ 78 Gambar 9.1.5 Tab Returns & Debits ...................................... 78 Gambar 9.1.6 Form Input Returns & Debits.......................... 79 Gambar 9.1.7 Jurnal Transaksi ............................................. 79 Gambar 9.1.8 Jurnal Transaksi Pembelian ........................... 80 Gambar 9.2.1 Jendela Purchase Command Centre ............... 81 Gambar 9.2.2 Jendela Pemilihan Supplier............................. 81 Gambar 9.2.3 Form Input Pay Bills ....................................... 82 Gambar 9.2.4 Jurnal Transaksi ............................................. 83 Gambar 10.1.1 Jendela Sales Command Centre .................... 84 Gambar 10.1.2 Form Input Pembelian ................................... 85 Gambar 10.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item ................... 85 Gambar 10.1.4 Form Input Pembelian ................................... 86 Gambar 10.1.5 Jendela Credit Terms .................................... 86 Gambar 10.1.6 Jurnal Transaksi ........................................... 87 Gambar 10.2.1 Form Input Sales........................................... 88 Gambar 10.2.2 Jurnal Transaksi ........................................... 88 Gambar 11.1.1 Form Input Sales........................................... 89 Gambar 11.1.2 Jendela List Akun ......................................... 90 Gambar 11.1.3 Jendela Credit Terms .................................... 90 Gambar 11.1.4 Jurnal Transaksi ........................................... 91 Gambar 11.1.5 Jendela Sales Command Centre .................... 91 Gambar 11.1.6 Tab Returns & Credits .................................. 92 Gambar 11.1.7 Form Input Returns & Credits ...................... 92 Gambar 11.1.8 Jurnal Transaksi ........................................... 93 Gambar 11.1.9 Jurnal Transaksi Penjualan .......................... 93 Gambar 11.2.1 Jendela Sales Command Centre .................... 94 Gambar 11.2.2 Jendela Pilih Customer ................................. 94 Gambar 11.2.3 Form Input Receive Payments ....................... 95 Gambar 11.2.4 Jurnal Transaksi ........................................... 95 Gambar 12.1.1 Jendela Banking Command Centre ............... 96 Gambar 12.1.2 Form Input Spend Money .............................. 97 Gambar 12.1.3 Jendela List Akun ......................................... 98 Gambar 12.1.4 Jurnal Transaksi ........................................... 99 Gambar 12.2.1 Banking Command Centre ............................ 99 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 10/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  ix

Gambar 12.2.2 Form Input Receive Money .......................... 100 Gambar 12.2.3 Jendela List Akun ....................................... 100 Gambar 12.2.4 Jurnal Transaksi ......................................... 101 Gambar 13.1.1 Jendela Banking Command Centre ............. 102 Gambar 13.1.2 Jendela Rekonsiliasi Akun .......................... 103 Gambar 13.1.3 Jendela Rekonsiliasi Akun (Setelah Transaksidipilih).................................................................................. 103 Gambar 13.1.4 Jendela Opsi Rekonsiliasi ........................... 104 Gambar 13.1.5 Jendela Hasil Rekonsiliasi ........................... 104 Gambar 13.1.6 Laporan Rekonsiliasi ................................... 105 Gambar 13.2.1 Jendela Accounts Command Centre ........... 105 Gambar 13.2.2 Form Input Jurnal ...................................... 106 Gambar 13.2.3 Jendela Recurring Schedule ........................ 106

 Gambar 13.2.4 Menu Recurring Transaction ....................... 107 Gambar 13.2.5 Jendela List Recurring Transactions ........... 107 Gambar 13.2.6 Jurnal Transaksi ......................................... 108 Gambar 13.2.7 Form Input Jurnal ...................................... 108 Gambar 13.2.8 Jurnal Transaksi ......................................... 109 Gambar 14.1.1 Jendela Inventory Command Centre ........... 110 Gambar 14.1.2 Jendela Auto-Build Items ............................ 110 Gambar 14.1.3 Form Input Auto Build Items ...................... 111 Gambar 14.1.4 Jurnal Transaksi ......................................... 111 Gambar 14.1.5 Jendela Inventory Command Centre ........... 112 Gambar 14.1.6 Form Input Build Items ............................... 112 Gambar 14.1.7 Jurnal Transaksi ......................................... 113 Gambar 14.2.1 Form Input Adjust Inventory (Inventory Lost)............................................................................................ 113 Gambar 14.2.2 Jurnal Transaksi ......................................... 114 Gambar 14.2.3 Form Input Adjust Inventory (Inventory Found)............................................................................................ 114 Gambar 14.2.4 Jurnal Transaksi ......................................... 115 Gambar 14.2.5 Form Input Adjust Inventory (Cost Adjustment)............................................................................................ 115 Gambar 14.2.6 Jurnal Transaksi ......................................... 116 Gambar 15.1.1 Jendela Accounts Command Centre ........... 117 Gambar 15.1.2 Jendela Company File Overview .................. 118 Gambar 15.1.3 Jendela Security Preference ........................ 118 Gambar 15.1.4 Jendela Account Reconciliation ................... 119 Gambar 15.1.5 Jendela Transaction Review ........................ 119 Gambar 15.1.6 Jendela Tax Exception Review..................... 120 Gambar 15.2.1 Menu Analysis ............................................. 120 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 11/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  x

Gambar 15.2.2 Jendela Analyse Balance Sheet ................... 121 Gambar 15.2.3 Jendela Asset Balance Sheet Analysis ......... 122 Gambar 15.2.4 Jendela Analyse Profit & Loss ..................... 123 Gambar 15.2.5 Jendela Net P&L .......................................... 124 Gambar 15.2.6 Jendela Analyse Jobs P ............................... 125 Gambar 15.2.7 Jendela Analyse Jobs S ............................... 126 Gambar 15.2.8 Jendela Cash Flow Worksheet..................... 127 Gambar 15.2.9 Jendela Cash Floe Analysis ......................... 128 Gambar 15.2.10 Jendela Analyse Sales ............................... 129 Gambar 15.2.11 Jendela Margin Sales Analysis .................. 130 Gambar 15.2.12 Jendela Average Sales Analysis ................. 131 Gambar 15.2.13 Grafik Sales Analysis ................................ 131 Gambar 15.2.14 Grafik Profit Analysis ................................ 132 Gambar 15.2.15 Grafik Sales Analysis ................................ 132 Gambar 15.2.16 Jendela Sales Analysis by Customer ......... 133 Gambar 15.2.17 Jendela Sales Analysis by Employee ......... 133 Gambar 15.2.18 Jendela Analisis Piutang ........................... 134 Gambar 15.2.19 Jendela Analisis Hutang ........................... 135 Gambar 15.2.20 Jendela Analisis Inventori ......................... 135 Gambar 15.3.1 Menu Find Transaction ............................... 136 Gambar 15.3.2 Jendela Find Transaction by Account ......... 136 Gambar 15.3.3 Jendela Find Transaction by Card .............. 136 Gambar 15.3.4 Jendela Find Transaction by Item ............... 137 Gambar 15.3.5 Jendela Find Transaction by Invoice ........... 137 Gambar 15.3.6 Jendela Find Transaction by Bill ................. 138 Gambar 15.3.7 Jendela Find Transaction by Category ........ 138 Gambar 15.3.8 Jendela Find Transaction by Job ................ 139 Gambar 15.4.1 Jendela A/R To Do List ............................... 139 Gambar 15.4.2 Jendela A/P To Do List ............................... 140 Gambar 15.4.3 Jendela Recuring Transaction To Do List .... 140 Gambar 15.4.4 Jendela Recuring Sales To Do List .............. 141 Gambar 15.4.5 Jendela Recurring Purchases To Do List ..... 141 Gambar 15.4.6 Jendela Espiring Discounts To Do List........ 142 Gambar 15.4.7 Jendela Orders To Do List ........................... 142 Gambar 15.4.8 Jendela Stock Alert To Do List .................... 143 Gambar 15.4.9 Jendela Contact Alert To Do List ................. 143 Gambar 15.5.1 Jendela Index to Reports : Inventory ........... 144 Gambar 15.5.2 Jendela Items Register ................................ 144 Gambar 15.5.3 Jendela Report Customisation .................... 145 Gambar 15.5.4 Jendela Items Register ................................ 145 Gambar 15.5.5 Jendela Report Save As ............................... 146 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 12/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi  xi

Gambar 15.5.6 Jendela Index to Reports : Custom Report .. 146 Gambar 15.5.7 Menu Report Batches .................................. 146 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 13/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 1

PENGENALAN MYOB

1.1.  APA ITU MYOB?MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Business.MYOB adalah program akuntasi yang dirancang untukmemenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi

sekaligus sebagai alat pengolahan laporan keuangan.

1.2.  MANFAAT MYOBMYOB memiliki banyak manfaat, diantaranya :

1.  Mudah digunakan (user friendly) baik oleh akuntanmaupu orang yang awam dengan akuntansi

2.  Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkapdan akurat

3.  Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah

4.  Sistem pengamanan data yang memadai

5.  Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Ms Excel danMs Word tanpa melalui proses ekspor dan impor

6.  Laporan keuangan komparasi (tahun lalu dengan tahun

sekarang)7.   Terdapat 105 jenis usaha dalam MYOB yang dapat dipilih 

1.3.  SETUP FORMAT SIMBOL MATA UANG DAN TANGGAL 

Format symbol mata uang dan tanggal pada MYOB biasanyamengikuti settingan windows yang digunakan. Untukpraktikum ini, symbol mata uang yang digunakan adalah Rp

dan format tanggal Indonesia. Langkah- langkah untukmengubah format mata uang dan tanggal adalah sebagaiberikut :

1.  Start > Control Panel, klik ganda pada Regional andlanguage options. 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 14/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 2

Gambar 1.3.1 Control Panel

2.  Pada tab menu Regional and Language options, pilih

Costumize.

Gambar 1.3.2 Tab Regional Option

3.  Klik tab currency dan edit symbol mata uang menjadi“Rp”, kemudian klik Apply.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 15/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 3

Gambar 1.3.3 Tab Curency Option

4. 

Kemudian klik tab Date dan ubah short date formatmenjadi “DD-MM-YYYY”, kemudian klik Apply dan OK

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 16/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 4

Gambar 1.3.4 Tab date Regional and Language option 

5.  Konfirmasi perubahan, kemudian klik OK

1.4.  MEMBUAT FILE DATAPERUSAHAAN

MYOB menyimpan seluruh data keuangan perusahaan padafile data perusahaan, untuk itu sebelum mencatat transaksi-transaksi yang dilakukan sebuah perusahaan maka kitaharus membuat file data perusahaan ini. Langkah-langkahuntuk membuat file data perusahaan adalah sebagai berikut :

1.    Jalankan MYOB, kemudian klik menu Create a newcompany file

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 17/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 5

Gambar 1.4.1 Tampilan awal Create new company f ile 2.  Kemudian klik Next untuk Introduction

Gambar 1.4.2 Jendela Introduction 3.  Isikan Informasi perusahaan. Pada praktikum kali ini kita

isikan:Company Name : Maju

Address : Jl. Soekarno Hatta No 1 Pekanbaru

Phone Number : 62 761 13245

Email Address : [email protected] .

Kemudian klik Next.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 18/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 6

Gambar 1.4.3 Jendela Company Information 4.  Pada langkah Accounting Information, masukkan struktur

tahun fiskal (financial year) keuangan perusahaan.

  Masukkan tahun fiscal keuangan perusahaan padafield Current Financial Year. Current Financial Year :2009.

  Pilih December pada drop down Last Month of Financial Year, yang merupakan bulan terakhir daritahun fiskal.

  Pilih January pada drop down Conversion Month,untuk mulai memasukkan data catatan-catatan bisniske MYOB

Kemudian klik Next.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 19/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 7

Gambar 1.4.4 Jendela Accounting Information 5.  Pada jendela Confirm your accounting information, akan

ditampilkan kembali data yang telah kita masukkan padalangkah-langkah sebelumnya. Periksa kembali masukkanini dengan seksama, perbaiki jika terdapat kesalahan .

Gambar 1.4.5 Jendela Confirm Your AccountingInformation

Setelah memastikan data-data yang dimasukkan benar,

kemudian klik Next.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 20/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 8

6.  Langkah selanjutnya adalah membuat daftar akunperusahaan. Untuk membuat daftar akun perusahaan,ada 3 pilihan yang disediakan oleh MYOB, yaitu:

  I would like to start with one of the list provided byMYOB premier, jika ingin menggunakan template yangtelah disediakan oleh MYOB.

  I would like to to import a list of accounts provided bymy accountant after I’m done creating my company file,

  jika ingin mengimpor daftar akun perusahaan yangdisediakan oleh akuntan perusahaan.

  I would like to build my own accounts list once I beginusing MYOB Premier, jika tidak satupun jenis usahapada daftar yg sesuai dengan bisnis kita dan kita ingin

membuat sendiri daftar akun tersebut.

Pada langkah ini pilih opsi: “I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creatingmy company file”. Kemudian klik Next.

Gambar 1.4.6 Jendela Built Account List 7.  Klik Change untuk mengubah nama atau lokasi baru dari

file perusahaan MYOB (disimpan sebagai :C:\Premier11\Maju.myo), kemudian klik Next untukmembuat file perusahaan.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 21/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 9

Gambar 1.4.7 Jendela Company File 8.  Klik command centre untuk memasukkan file-file

transaksi pada file data perusahaan.

Gambar 1.4.8 Jendela Conclusion 9.   Jendela MYOB Command centre

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 22/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 10

Gambar 1.4.9 Jendela Command Centre

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 23/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 11

COMPANY INFORMATION

PREFERENCES & SETUPACCOUNT LIST 

2.1.  COMPANY NFORMATIONPREFERENCES

MYOB mempunyai berbagai preferensi yang dapat

dikostumisasi, Langkah-langkah untuk mengkostumisasiCompany Information and Preferences adalah sebagai berikut :

1.  Dari menu bar, pilih setup company information,kemudian edit informasi perusahaan.

Gambar 2.1.1 Menu Setup

 Tambahkan informasi yang dibutuhkan. Kemudian klik OK

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 24/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 12

Gambar 2.1.2 Jendela Company Information

2.  Dari menu bar, pilih setup preferences, kemudian ubahpreferensi MYOB

a.  System preferences

Gambar 2.1.3 Tab System Preference

Pada tab system preference, berikan tanda centang (),pada pilihan berikut :

  Warn If Jobs Are Not Assign to All Transactions

    Turn on Category Tracking are “required” on All Transactions.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 25/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 13

b.  Windows preferences

Gambar 2.1.4 Tab Windows Preference

c.  Reports & form preferences

Pada tab Reports & Form Preferences, berikan tanda

centang (), pada pilihan berikut :

  Always Display Report Customisation Options Before

Printing Reports.  Always Display Advanced Filters Before Sending Forms.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 26/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 14

Gambar 2.1.5 Tab Report & Form Preference

Gambar 2.1.6 Jendela Report Format

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 27/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 15

Gambar 2.1.7 Jendela Ubah Tipe Huruf 

Gambar 2.1.8 Jendela Setting Email

d.  Banking preferences

Pada tab Banking Preferences, hilangkan tanda centang ()pada pilihan Display Payee, Rather Than Memo, inRegisters

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 28/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 16

Gambar 2.1.9 Tab Banking Preference

e.  Sales preferences

Pada tab sales preferences :

  Hilangkan tanda centang () pada pilihan ShowCustomer Purchase Number in Payments.

  Berikan tanda centang () pada pilihan Warn for

Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales.

  Hilangkan tanda centang () pada pilihan RetainOriginal Invoice Number on Backorders.

Gambar 2.1.10 Tab Sales Preference

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 29/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 17

Kemudian klik Terms, dan pilih Use Costumer’s Tax Code.

Gambar 2.1.11 Jendela Sales Credit Terms

f.  Purchase preferences

Pada tab purchase preferences

 Pilih Warn for Duplicate Purchase Order Numbers onRecorded Purchases

  Hilangkan tanda centang () pada pilihan RetainOriginal PO Number on Backorders.

Gambar 2.1.12 Purchase Preference

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 30/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 18

Kemudian klik Terms dan pilih Use Supplier’s Tax Code.

Gambar 2.1.13 Jendela Purchase Credit Terms

g.  Inventory preferences

Gambar 2.1.14 Tab Inventory Preference

h. Security preferences

Pada tab security preferences :

  Hilangkan tanda centang () pada pilihan Prompt forSession Report When Closing

  Pilih Check Data File for Errors before BackupProcess

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 31/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 19

Gambar 2.1.15 Tab Security Preference

Kemudian klik password New untuk membuat User ID baru

Gambar 2.1.16 Jendela New User

Untuk membatasi hak akses pengguna, pilih pengguna darilist yang ada di kiri, kemudian tandai fungsi yang tidak bolehdiakses (dibatasi) di bagian kanan.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 32/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 20

Gambar 2.1.17 Jendela Pengaturan Hak Akses User

Untuk praktikum ini, untuk user STAFF berikan batasan padaakun-akun berikut :

 Tidak Boleh Mengakses :

  Accounts

  Banking

  Print receipts, Receive Payments, Settle Returns & Credits

pada Sales and Receivable  Print Cheques, Print/email Remittance advices, Pay Bills,

Settle Returns & Debits

  Categories Lists, Tax Codes, Recurring Transaction Listdan Custom List and Field Names pada List

  Easy Setup Assistant, Preferences, Company Information,Business Calendar, Linked Accounts, Opening AccountBalances, Customer Opening Balances, Supplier OpeningBalances pada Setup

  Account Reports, Banking reports, VAT/Sales Tax Reports,

All Command Centers, Start a New Year, OptimizeCompany File, Purge Journal Entries, Purge ClosedInvoices, Purge Activity Slips, Purge Closed Bills, PurgeContact Log, Default Font Selections, Import data, Import

 TAL, Import Quicken (QIF) File, Import QuickLine(QIF) File,Export Data, Export TAL, Verify Company File padaReports.

 Tetapi diperbolehkan mengakses :

  Sales

 Purchases

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 33/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 21

  Inventory

  Card Files

  Index to Reports, Report Baches, Receivables & Payables

Reports, Timi Billing Reports, Inventory Reports, Card FileReports, Active Workstations pada Reports.

2.2.  SETUP ACCOUNT LIST Daftar akun dari file perusahaan yang dibuat dapatdimodifikasi (ditambah, diedit dan dihapus). MYOBmenyediakan fasilitas untuk memodifikasi akun-akun dari fileperusahaan yang telah dibuat.

1.  Dari Accounts Command Centre, klik Account List.

Gambar 2.2.1 Jendela Accounts Command Centre

2.  Klik ganda kode akun :2-0300 Payroll Liabilities

Gambar 2.2.2 Daftar Akun

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 34/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 22

3.  Dari menu bar, pilih Edit Delete Account, untukmenghapus kode akun : 2-0300 Payroll Liabilities.

Gambar 2.2.3 Hapus Akun

Gambar 2.2.4 Menu Hapus Akun

4.  Hapus kode akun berikut :

a.  6-0100 Wages & Salaries

b.  6-0200 Other Employee Expenses

5.  Klik ganda kode akun : 1-0100 Cheque Account, ubahnama akun menjadi Cash, kemudian klik OK.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 35/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 23

Gambar 2.2.5 Jendela Edit Akun6.  Klik tab Asset, kemudian klik New untuk membuat akun

baru

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 36/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 24

Gambar 2.2.6 Tab Asset

7.  Pilih Header Account, untuk membuat Akun Header untuk1-0010 Current Assets.

Gambar 2.2.7 Membuat Akun Header8.  Pilih Detail Account, untuk membuat Akun Detail.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 37/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 25

Gambar 2.2.8 Membuat Akun Detail

9.  Gunakan Atas atau Bawah untuk mengatur level akun.

a.  Sebelum mengatur level akun

Gambar 2.2.9 Posisi Akun Sebelum Pengaturan Level Akun

b.  Setelah mengatur level akun

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 38/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 26

Gambar 2.2.10 Posisi Akun Setelah Pengaturan Level Akun

10. Buatlah kode akun berikut:Akun Nama Akun Tipe Level Header/De

tail

1-0300 Inventory Other Current Asset 3 Detail

1-2000 Fixed Assets Asset 2 Header

1-2100 Office

Equipments

Asset 3 Header

1-2110 Office Equip atCost

Fixed Asset 4 Detail

1-2111 Office EquipAccum Depn

Fixed Asset 4 Detail

2-0010 CurrentLiabilities

Liability 2 Header

2-0100 Credit Card Liability 3 Detail

2-1000 GST Liabilities Liability 3 Header

2-1100 GST Collected Other Current Liability 4 Detail

2-1200 GST Paid Other Current Liability 4 Detail

2-1300 GST Clearing Other Current Liability 4 Detail

3-0100 Share Capital Equity 2 Detail

4-1000 Sales (products) Income 2 Detail

4-2000 Sales (services) Income 2 Detail

5-1000 COGS (Products) Cost of Sales 2 Detail

5-2000 COGS (Services) Cost of Sales 2 Detail

6-1000 Rent Expense 2 Detail

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 39/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 27

6-2000 Bank Charges Expense 2 Detail

6-3000 Depreciation Expense 2 Detail

8-1000 Interest Income Other Income 2 Detail

9-1000 Income Tax Other Expense 2 Detail

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 40/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 28

SETUP LINKED ACCOUNTS &

 TAX CODE3.1.  LINKED ACCOUNTS

Linked Accounts adalah akun-akun yang terkait dengan akun-akun yang lain. Berikut daftar akun yang memiliki keterkaitan:

a.  Account Receivable Linked Accounts (Akun-akun yang

terkait dengan piutang) :   Trade Debtors (Piutang dagang)

  General Cheque Account (Cek)

  Freight Income (Pendapatan ongkos angkut)

  Deposit Received (Penerimaan uang)

  Discount Given (Diskon yang diberikan)

  Service-other income (Pendapatan jasa)

b.  Account Payable Linked Accounts (Akun-akun yang terkaitdengan hutang) :

   Trade Creditor (Utang dagang)

  Electronic Payment Clearings (Pembayaran denganelektronik - ATM)

  Freight Paid (Ongkos angkut)

  Deposit with vendors (Setoran vendor)

  Discount Taken (Diskon yang diambil)

  Late Fees Paid (Tunggakan pembayaran upah)

c.  General Ledger Linked Accounts (Akun-akun buku besar) :

  Current Earning (Laba tahun berjalan)

  Retained Earning (laba ditahan)

  Historical Balanced Account(rekening saldo historis)Langkah-langkah untuk membuat linked accounts adalahsebagai berikut :

Accounts & Banking Accounts

1.  Dari menu bar, pilih Setup Linked Accounts Account &Banking Accounts

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 41/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 29

Gambar 3.1.1 Menu Linked Akccounts

2.  Pada Equity Account for Historical Balancing pilih akunHistorical Balancing. Pada Bank Account for UndepositedFunds pilih akun Undeposited Funds. Kemudian klik OK.

Gambar 3.1.2 Jendela Accounts & Banking LinkedAccounts

Sales Accounts

1.  Dari menu bar, pilih SetupLinked AccountsSales

Accounts2.  Pada Asset Account for Tracking Receivables pilih Trade

Debtors. Pada Bank Account for Customer Receipts pilihCash. Kemudian klik OK.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 42/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 30

Gambar 3.1.3 Jendela Sales Linked Accounts

Purchases Accounts

1.  Dari menu bar, pilih Setup Linked Accounts PurchaseAccounts

2.  Pada Liability Account for Tracking Payables pilih TradeCreditors. Pada Bank Account for Paying Bills pilih Cash.

Kemudian klik OK.

Gambar 3.1.4 Jendela Purchases Linked Accounts

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 43/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 31

3.2.   TAX CODE4.  Dari menu bar, pilih Lists Tax Codes

Gambar 3.2.1 Menu List Tax Codes

5.  Klik ganda kode pajak “IMP” dan ubah kode pajakmenjadi: V00, Deskripsi: VAT 0%, Tax Type: Value Added

  Tax, Rate: 0%. Linked Account untuk Tax Collected: 2-1100 VAT Collected dan Linked Account untuk Tax Paid:2-1200 VAT Paid, kemudian klik OK.

Gambar 3.2.2 Jendela Menu Tax Code List

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 44/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 32

Gambar 3.2.3 Jendela Tax Code Information G00

6.  Klik ganda kode pajak “GST” dan ubah kode tax menjadi:G10, Deskripsi: GST 10%, Tax Type: Goods & Services Tax,Rate: 10%. Linked Account untuk Tax Collected: 2-1100GST Collected dan Linked Account untuk Tax Paid: 2-1200GST Paid, kemudian klik OK.

Gambar 3.2.4 Jendela Tax Code Information G100

7.  Klik ganda kode pajak:”N-T”, tambahkan Linked Accountuntuk Tax Collected:2-1100 GST Collected, kemudian klik

OK.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 45/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 33

Gambar 3.2.5 Jendela Tax Code Information N-T 

Catatan:

-  Gunakan kode pajak G00 dan G10 untuk transaksi yangberhubungan dengan laporan GST 

-  Gunakan kode pajak N-T untuk transaksi yang tidakberhubungan dengan laporan GST 

-  Selalu buat dan gunakan kode pajak baru untuk tarif pajak baru, sebagai ganti % tarif.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 46/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 34

SETUP JOBS, CATEGORIES

AND CARD LIST 4.1.   JOBS & CATEGORIES1.  Dari menu bar, pilih Lists Jobs

Gambar 4.1.1 Menu List Jobs

2.  Klik New dan masukkan detail jobs berikut:

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 47/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 35

Gambar 4.1.2 Jendela Membuat Job Baru

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 48/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 36

Gambar 4.1.3 Jendela Job List

3.  Dari menu bar, pilih Lists categories

Gambar 4.1.4 Menu List Categories

4.  Klik New dan masukkan detail categories berikut:

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 49/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 37

Gambar 4.1.5 Jendela Kategori

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 50/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 38

Gambar 4.1.6 Categories List

4.2.  CARD LIST 1.  Dari Card List Command Centre, klik Card List

Gambar 4.2.1 Jendela Card List Command Centre

2.  Klik New dan masukkan detail berikut :

a.  Costumers

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 51/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 39

Gambar 4.2.2 Jendela Penambahan Card InformationCustomer

b.  Suppliers

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 52/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 40

Gambar 4.2.3 Jendela Penambahan Card InformationSupplier

c.  Pegawai

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 53/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 41

Gambar 4.2.4 Jendela Penambahan Card InformationPegawai

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 54/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 42

Gambar 4.2.5 Jendela Card List

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 55/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 43

ITEM LIST DAN ACCOUNT 

OPENING BALANCES5.1.  ITEM LIST 

1.  Dari Inventory Command Center, klik Item List

Gambar 5.1.1 Jendela Inventory Command Centre

2.  Kemudian klik New dan masukkan detail item berikut :

a.  P1 (PRODUCT 1)

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 56/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 44

Gambar 5.1.2 Jendela Profil Item P1

Gambar 5.1.3 Jendela Buying Details Item P1

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 57/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 45

Gambar 5.1.4 Jendela Selling Details Item P1

b.  P2 (PRODUCT 2)

Gambar 5.1.5 Jendela Profil Item P2

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 58/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 46

Gambar 5.1.6 Jendela Selling Details Item P1

c.  P3 (PRODUCT 3)

Gambar 5.1.7 Jendela Profil Item P3

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 59/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 47

Gambar 5.1.8 Jendela Selling Details Item P3

Gambar 5.1.9 Jendela Auto-Build Item P3

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 60/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 48

Gambar 5.1.10 Jendela Informasi Auto-Build Item P3

Gambar 5.1.11 Jendela Auto-Build List Item P3

d.  S1 (SERVICE 1)

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 61/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 49

Gambar 5.1.12 Jendela Profil Item S1

Gambar 5.1.13 Jendela Buying Details Item S1

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 62/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 50

Gambar 5.1.14 Jendela Selling Details Item S1

5.2.  ACCOUNT OPENINGBALANCES

1.  Dari menu bar, pilih Setup Balances Account OpeningBalances

2.  Masukkan rincian Account Opening Balances berikut :

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 63/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 51

Gambar 5.2.1 Jendela Account Opening Balances

3.  Pastikan “the Amount left to be allocated” sama dengan 0,kemudian klik OK

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 64/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 52

CUSTOMER OPENING

BALANCES DAN SUPPLIEROPENING BALANCES

6.1.  CUSTOMER OPENINGBALANCES

1.  Dari menu bar, pilih Setup Balances CustomerBalances

Gambar 6.1.1 Jendela Customer Balances

2.  Klik Add Sale dan masukkan rincian Customer Balancesberikut :

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 65/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 53

Gambar 6.1.2 Jendela Penambahan Customer Balances

Gambar 6.1.3 Jendela Pengaturan Credit Terms

3. 

Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan tersimpan

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 66/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 54

Gambar 6.1.4 Jurnal Transaksi

Ketika total outstanding invoice sama dengan jumlah darilinked receivable account, jendela berikut akan muncul :

Gambar 6.1.5 Jendela Konfirmasi

4.  Pastikan jumlah “Out of Balance” adalah “0”, kemudianklik close.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 67/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 55

Gambar 6.1.6 Jendela Customer Balances

6.2.  SUPPLIER OPENINGBALANCES

1.  Dari menu bar, pilih Setup Balances SupplierBalances

Gambar 6.2.1 Jendela Supplier Balances

2.  Klik Add purchase dan masukkan rincian supplierbalances berikut :

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 68/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 56

Gambar 6.2.2 Jendela Penambahan Supplier Balances

Gambar 6.2.3 Jendela Credit Terms

3.  Gunakan Ctrl+ R untuk meriview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 69/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 57

Gambar 6.2.4 Jurnal Transaksi

Ketika jumlah pembelian sama dengan link payables account, jendela pop up berikut akan muncul :

Gambar 6.2.5 Jendela Konfirmasi

4.  Pastikan jumlah “Out of Balance” adalah “0”, kemudianklik Close

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 70/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 58

Gambar 6.2.6 Jendela Supplier Balances

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 71/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 59

INVENTORY OPENING

BALANCES DAN EXIT,BACKUP OPEN & VERIFYCOMPANY FILE

7.1.  INVENTORY OPENINGBALANCES

1.  Dari Inventory Command Centre, klik Count Inventory 

Gambar 7.1.1 Jendela Inventory Command Centre  

2.  Masukkan Rincian Count Inventory, berikut:

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 72/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 60

Gambar 7.1.2 Jendela Count Inventory  

Gambar 7.1.3 Jendela Adjustment Information  

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 73/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 61

Gambar 7.1.4 Jendela Inventory setelah di Adjust  

3.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record

Gambar 7.1.5 Jurnal Transaksi

4.  Dari menu bar, pilih Reports Index to Reports, klikInventory tab menu dan pilih Inventory ValueReconciliation Report, kemudian klik Display.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 74/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 62

Gambar 7.1.6 Jendela Index to Reports

5.  Dari Advance Filters, masukkan tanggal : 01-01-2009,kemudian klik Display.

Gambar 7.1.7 Jendela Report Customisation

6.  Pastikan jumlah :Out of Balance” adalah “0”, kemudianklik Close.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 75/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 63

Gambar 7.1.8 Tampilan Report  

7.2.  EXIT, BACKUP OPEN &VERIFY COMPANY FILE

1.  Dari menu bar, pilih File Exit untuk keluar dari programMYOB, kemudian klik Yes untuk opsi Back Up

Gambar 7.2.1 Menu Exit

2.  Pilih Back up Company File only dan Cek Company Fileuntuk opsi error, kemudian klik Continue.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 76/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 64

Gambar 7.2.2 Jendela Company File Back Up

3.  Pilih lokasi penyimpanan file Back Up, kemudian klikSave.

4.  Buka program MYOB, kemudian klik Open your companyfile.

Gambar 7.2.3 Jendela Welcome to MYOB

5.  Pilih Company File

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 77/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 65

Gambar 7.2.4 Jendela Open Company File

6.  Dari jendela Sign-on, pilih Multi-user Access dengan TCP/IP sebagai Network Protocol.

Gambar 7.2.5 Jendela Login

7.  Klik ubah password untuk User ID :Administrator.Ketikkan password (Default : no password), ketikkanpassword baru dan konfirmasi password, kemudian klikRecord.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 78/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 66

Gambar 7.2.6 Jendela Ubah Password

8.   Jika Company file tidak di aktivasi atau tidak terregistrasi,dari opsi Company File Activation, pilih “I want to activatemy company file later”, kemudian pilih Continue

Gambar 7.2.7 Jendela Company File Activation

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 79/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 67

Gambar 7.2.8 Jendela Peringatan

9.  Klik Yes untuk opsi Company File Verification

Gambar 7.2.9 Jendela Company File Verification

Klik OK untuk jendela berikut:

Gambar 7.2.10 Jendela Company Verification

  Jika tidak ada error pada Company File, jendela pop upberikut akan muncul

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 80/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 68

Gambar 7.2.11 Jendela Hasil Company Verification

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 81/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 69

PURCHASES ITEMS DAN

PURCHASES SERVICES8.1.  PURCHASES ITEMS

1.  Dari Purchase Command Centre, klik Enter Purchases.

Gambar 8.1.1 Jendela Purchase Command Centre

2.  Hilangkan tanda centang pada opsi “Tax Inclusive”,kemudian pilih purchase type: BILL, dan supplier: D-SUPER. Selanjutnya ubah layout menjadi item.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 82/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 70

Gambar 8.1.2 Form Input Pembelian

Gambar 8.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item

3.  Masukkan rincian pembelian berikut : Purchase #: P-900001, Date: 15-01-2009, Supplier Inv # : DSS-900001,

 Terms: NET 30.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 83/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 71

Gambar 8.1.4 Form Input Pembelian

Gambar 8.1.5 Jendela Credit Terms

4.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 84/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 72

Gambar 8.1.6 Jurnal Transaksi

8.2.  PURCHASES SERVICES

1.  Dari Purchase Command Centre, klik Enter Purchases.

Gambar 8.2.1 Jendela Purchase Command Centre

2.  Hilangkan tanda centang pada opsi “Tax Inclusive”,kemudian pilih purchase type: BILL, dan supplier: E-

OFFICE. Selanjutnya ubah layout menjadi service.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 85/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 73

Gambar 8.2.2 Form Input Pembelian

Gambar 8.2.3 Jendela Pemilihan Lay Out Service

3.  Masukkan rincian pembelian berikut : Purchase #: P-900002, Date: 16-01-2009, Supplier Inv # : DSS-900001,

 Terms: C.O.D.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 86/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 74

Gambar 8.2.4 Form Input Pembelian

Gambar 8.2.5 Jendela Pemilihan Akun

4.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 87/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 75

Gambar 8.2.6 Jurnal Transaksi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 88/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 76

RETURNS & DEBITS DAN

PAY BILLS9.1.  RETURNS & DEBITS

1.  Dari Purchase Command Centre, klik Enter Purchases.

Gambar 9.1.1 Jendela Purchase Command Centre

2.  Hilangkan tanda centang pada opsi “Tax Inclusive”,kemudian pilih purchase type: BILL, dan supplier: D-SUPER. Selanjutnya ubah layout menjadi item.

3.  Masukkan rincian pembelian berikut : Purchase #: P-900003, Date: 17-01-2009, Supplier Inv # : DSS-900001,

 Terms: C.O.D.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 89/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 77

Gambar 9.1.2 Form Input Pengembalian Barang

4.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record.

Gambar 9.1.3 Jurnal Transaksi

5.  Dari purchase command centre, klik purchases register.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 90/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 78

Gambar 9.1.4 Jendela Purchase Commanf Centre

6.  Klik Returns & Debits tab menu, kemudian pilihtransaction. Selanjutnya klik “Apply to Purchase”.

Gambar 9.1.5 Tab Returns & Debits

7.  Purchase debit diterapkan untuk transaksi oleh supplier :DSS-900001 pada tanggal 15-01-2009. Gunakan ID dantanggal yang sama dengan Purchase Debits.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 91/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 79

Gambar 9.1.6 Form Input Returns & Debits

8.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview Rekap Jurnal Transaksi, kemudian klik OK dan Record.

Gambar 9.1.7 Jurnal Transaksi

9.  Dari Purchases Command centre, klik Transaction  Journal, pilih mulai 17-01-2009 hingga tanggal 17-01-2009, dan review Jurnal transaksi pembelian.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 92/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 80

Gambar 9.1.8 Jurnal Transaksi Pembelian

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 93/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 81

9.2.  PAY BILLS

1.  Dari purchase command centre, klik Pay Bills.

Gambar 9.2.1 Jendela Purchase Command Centre

2.  Pilih supplier : E-OFFICE, dan pilih Pay Bills Account: 2-

0100 Credit Card.

Gambar 9.2.2 Jendela Pemilihan Supplier

Penting untuk diperhatikan:

Selalu pilih supplier, sebelum memilih Pay Bills Account.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 94/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 82

3.  Masukkan Cheque No : D-900001, tanggal : 18-01-2009,amount: Rp. 1.000.000. Gunakan jumlah seluruhnya padasupplier #: EOS-900001, pada tanggal 16-01-2009 atau

klik Pay All.

Gambar 9.2.3 Form Input Pay Bills

4.  Gunakan Ctrl+R untuk melihat rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 95/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 83

Gambar 9.2.4 Jurnal Transaksi 

Catatan :   Jangan menggunakan menu spend money padabanking command centre untuk mencatat transaksi pay bills,karena mencatat transaksi pay bills menggunakan spendmoney akan mengakibatkan jumlah yang tidak balance antaratotal pembelian dengan linked payables account balance. 

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 96/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 84

SALES ITEMS DAN SALES

SERVICES10.1.  SALES ITEMS

1.  Dari sales command centre, klik Enter Sales

Gambar 10.1.1 Jendela Sales Command Centre

2.  Hilangkan tanda centang pada pilihan “Tax Inclusive”,pilih tipe penjualan: INVOICE dan Customer: B-SOLUTION, kemudian ubah Layout menjadi item.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 97/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 85

Gambar 10.1.2 Form Input Pembelian

Gambar 10.1.3 Jendela Pemilihan Lay Out Item

3.  Masukkan detail penjualan berikut: Invoice #: S-900001, Tanggal: 19-01-2009, Cust. PO #: BSP-900001, Terms: Net30

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 98/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 86

Gambar 10.1.4 Form Input Pembelian

Gambar 10.1.5 Jendela Credit Terms4.  Gunakan Ctrl+R untuk melihat rekap jurnal transaksi,

kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 99/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 87

Gambar 10.1.6 Jurnal Transaksi

10.2.  SALES SERVICES

1.  Dari Sales Command Centre, klik Enter Sales

2.  Hilangkan tanda centang pada pilihan “Tax Inclusive”,pilih tipe penjualan: INVOICE dan Costumer: C-WORKSHOP, kemudian ubah layout menjadi service.

3.  Masukkan detail penjualan berikut: Invoice #: S-900002,  Tanggal: 20-01-2009, Cust. PO #: CWP- 900001, Terms:COD

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 100/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 88

Gambar 10.2.1 Form Input Sales

4.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record

Gambar 10.2.2 Jurnal Transaksi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 101/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 89

SALES: RETURNS & CREDITS

DAN RECEIVE PAYMENTS11.1.  RETURNS & CREDITS

1.  Dari Sales Command Centre, klik Enter Sales

2.  Hilangkan tanda centang pada pilihan “Tax Inclusive”,pilih tipe penjualan: INVOICE dan Customer: C-WORKSHOP, kemudian ubah layout menjadi Service.

3. 

Masukkan detail penjualan berikut: Invoice #: S-900003,  Tanggal: 20-01-2009, Cust. PO #: CWP-900001, Terms:C.O.D

Gambar 11.1.1 Form Input Sales

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 102/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 90

Gambar 11.1.2 Jendela List Akun

Gambar 11.1.3 Jendela Credit Terms

4.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat rekap jurnal transaksi,

kemudian klik OK dan Record.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 103/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 91

Gambar 11.1.4 Jurnal Transaksi

5.  Dari Sales Command Centre, klik Sales Register

Gambar 11.1.5 Jendela Sales Command Centre

6.  Klik menu Returns & Credits , pilih transaksi, kemudianklik “Apply to Sale”

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 104/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 92

Gambar 11.1.6 Tab Returns & Credits

7.   Terapkan penjualan kredit ke invoice #: S-900002 tanggal20-01-2009, gunakan ID# yang sama dan tanggal yangsama dengan penjualan kredit.

Gambar 11.1.7 Form Input Returns & Credits

8.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat rekap jurnal transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 105/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 93

Gambar 11.1.8 Jurnal Transaksi

9.  Dari Sales Command Centre, klik Transaction Journal,pilih dari tanggal 21-01-2009 sampai 21-01-2009, danreview Jurnal transaksi penjualan.

Gambar 11.1.9 Jurnal Transaksi Penjualan

11.2.  RECEIVE PAYMENTS

1.  Dari Sales Command Centre, klik Receive payments

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 106/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 94

Gambar 11.2.1 Jendela Sales Command Centre

2.  Pilih Customer: C-WORKSHOP, dan pilih Deposit toAccount: 1-0100 Cash.

Gambar 11.2.2 Jendela Pilih Customer

Penting untuk diperhatikan:

Selalu pilih customer, sebelum memilih Receive Payments(Deposit to) Account. 

3.  Masukkan ID #: R-900001, Tanggal: 21-01-2009, Jumlah  yang diterima: Rp. 1.800.000. Terapkan semua jumlahtersebut ke invoice #: S-900002 tanggal 20-01-2009 atauklik Receive All.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 107/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 95

Gambar 11.2.3 Form Input Receive Payments

4.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview Rekap Jurnal Transaksi, kemudian klik OK dan Record.

Gambar 11.2.4 Jurnal Transaksi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 108/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 96

SPEND MONEY DAN

RECEIVE MONEY12.1.  SPEND MONEY

Spend Money digunakan untuk mencatat pengeluaran kas/bank yang tidak berkaitan dengan tagihan supplier/ vendor.Feature ini biasanya digunakan untuk pencatatan transaksi

  yang berhubungan dengan kas kecil (petty cash), transfer

antar rekening kas/ bank serta transaksi-transaksi sejenis.1.  Dari Banking Command Centre, klik Spend Money

Gambar 12.1.1 Jendela Banking Command Centre

2.  Pilih Spend Money Account: 1-0100 Cash. Masukkandetail spend money berikut:

Cheque No.: D-900002, Date: 22-01-2009, Amount: Rp.1.100.000, Memo: CREDIT CARD PAYMENT & BANKCHARGES.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 109/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 97

Gambar 12.1.2 Form Input Spend Money

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 110/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 98

Gambar 12.1.3 Jendela List Akun

3.  Gunakan Ctrl + R untuk mereview Rekap Jurnal Transaksi, kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 111/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 99

Gambar 12.1.4 Jurnal Transaksi

12.2.  RECEIVE MONEY

Receive Money digunakan untuk melakukan pencatatan

seluruh penerimaan yang bukan berasal dari piutang ataupembayaran uang muka dari pelanggan.

1.  Dari Banking Command Centre, klik Receive Money

Gambar 12.2.1 Banking Command Centre

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 112/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 100

2.  Pilih Deposit to Account : 1-0130 Bank. Masukkan detailreceive money berikut:

ID#: R-900002, Date: 23-01-2009, Amount: Rp 50.000,

Memo: INTEREST INCOME

Gambar 12.2.2 Form Input Receive Money

Gambar 12.2.3 Jendela List Akun

3.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 113/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 101

Gambar 12.2.4 Jurnal Transaksi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 114/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 102

RECONCILE ACCOUNT DAN

 JOURNAL ENTRY13.1.  RECONCILE ACCOUNT 

1.  Dari Banking Command Centre, klik Reconcile Accounts.

Gambar 13.1.1 Jendela Banking Command Centre

2.  Pilih akun : 1-0130 Bank. Masukkan Bank StatementDate: 31-01-2009, New Statement Balance : Rp. 2.050.000

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 115/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 103

Gambar 13.1.2 Jendela Rekonsiliasi Akun

3.  Berikan tanda centang pada transaksi yang sesuai denganlaporan bank (Bank Statement). Klik , untuk memilih/tidak seluruh transaksi. Klik Reconcile

Gambar 13.1.3 Jendela Rekonsiliasi Akun (Setelah

 Transaksi dipilih)4.  Klik Reconcile untuk opsi rekonsiliasi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 116/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 104

Gambar 13.1.4 Jendela Opsi Rekonsiliasi

 Tampilan hasil rekonsiliasi

Gambar 13.1.5 Jendela Hasil Rekonsiliasi

Laporan rekonsiliasi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 117/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 105

Gambar 13.1.6 Laporan Rekonsiliasi

13.2.   JOURNAL ENTRY

1.  Dari Accounts Command Centre, klik Record Journal

Entry

Gambar 13.2.1 Jendela Accounts Command Centre

2.  Masukkan rincian Jurnal Entri berikut :

General Journal #: G-900001, Date : 31-01-2009, Memo :

DEPRECIATION (JAN 2009)

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 118/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 106

Gambar 13.2.2 Form Input Jurnal

 Tugas tambahan :

a.  Klik save as Recurring, untuk menyimpan journal entrysebagai transaksi berulang.

b.  Masukkan recurring schedule > Next Due date : 31-01-2009, kemudian klik save.

Gambar 13.2.3 Jendela Recurring Schedule

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 119/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 107

c.  Dari menu bar, pilih List > Recurring Transactions untukmenggunakan transaksi berulang.

Gambar 13.2.4 Menu Recurring Transaction

Gambar 13.2.5 Jendela List Recurring Transactions

3.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 120/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 108

Gambar 13.2.6 Jurnal Transaksi

4.  Dari Accounts Command Centre, klik Record JournalEntry.

5.  Masukkan rincian Journal Entry berikut :

General Journal #: G-900002, Date : 31-01-2009, Memo : VAT 

CLEARING (DEC 2008)

Gambar 13.2.7 Form Input Jurnal

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 121/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 109

6.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

Gambar 13.2.8 Jurnal Transaksi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 122/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 110

BUILD ITEMS DAN ADJUST 

INVENTORY

14.1.  BUILD ITEMS

1.  Dari Inventory Command Centre, klik Auto-Build Items

Gambar 14.1.1 Jendela Inventory Command Centre

2.  Masukkan Qty to Build : P3=2 Unit, kemudian klik BuildItems.

Gambar 14.1.2 Jendela Auto-Build Items

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 123/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 111

3.  Masukkan rincian Auto-Buid Items berikut. Inventory  Journal Number: I-900002, Date: 31-01-2009, Memo:INVENTORY AUTO-BUILD P3=2 UNIT.

Gambar 14.1.3 Form Input Auto Build Items

4.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

Gambar 14.1.4 Jurnal Transaksi

5.  Dari Inventory Command Centre, klik Build Items.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 124/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 112

Gambar 14.1.5 Jendela Inventory Command Centre

6.  Masukkan Rincian Build Items berikut:

Inventory Journal #: I-900003, Date: 31-01-2009, Memo:INVENTORY (EXCHANGE).

Gambar 14.1.6 Form Input Build I tems

7.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 125/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 113

Gambar 14.1.7 Jurnal Transaksi

14.2.  ADJUST INVENTORY

1.  Dari Inventory Command Centre, klik Adjust Inventory.

2. 

Masukkan rincian Adjust Inventory berikut :Inventory Journal Number : I-900004, Date: 31-01-2009,Memo: INVENTORY (LOST)

Gambar 14.2.1 Form Input Adjust Inventory (InventoryLost)

3.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 126/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 114

Gambar 14.2.2 Jurnal Transaksi

4.  Dari Inventory Command Centre, klik Adjust Inventory.

5.  Masukkan rincian Adjust Inventory berikut :

Inventory Journal Number : I-900005, Date: 31-01-2009,Memo: INVENTORY (FOUND UNIT COST UNKNOWN)

Gambar 14.2.3 Form Input Adjust Inventory (InventoryFound)

6.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 127/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 115

Gambar 14.2.4 Jurnal Transaksi

7.  Dari Inventory Command Centre, klik Adjust Inventory.

8.  Masukkan rincian Adjust Inventory berikut :

Inventory Journal Number : I-900006, Date: 31-01-2009,Memo: INVENTORY (UNIT COST ADJUSTMENT)

Gambar 14.2.5 Form Input Adjust Inventory (CostAdjustment)

9.  Gunakan Ctrl + R untuk melihat Rekap Jurnal Transaksi,kemudian klik OK dan Record

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 128/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 116

Gambar 14.2.6 Jurnal Transaksi

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 129/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 117

COMPANY DATA AUDITOR,

LOCK PERIODS, ANALYSIS,FIND TRANSACTIONS, TO DO

LIST DAN REPORTS

15.1.  COMPANY DATA, LOCK

PERIODS1.  Dari Accounts Command Centre, klik Company Data

Auditor

Gambar 15.1.1 Jendela Accounts Command Centre

2.  Dari Company File overview, klik Lock Periods untukmengunci periode akuntansi.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 130/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 118

Gambar 15.1.2 Jendela Company File Overview

3.  Pilih Lock Periods : January 2009 untuk membatasipenginputan sampai dengan Januari 2009. Klik ok

Gambar 15.1.3 Jendela Security Preference

4.  Dari Account Reconcilation, klik Reconcile Accounts untukmelakukan rekonsiliasi akun Cash, Bank dan Credit Card.

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 131/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 119

Gambar 15.1.4 Jendela Account Reconciliation

5.  Dari review transaksi, klik Run Review untuk mereview jika ada pengecualian transaksi (transaction exception).

Gambar 15.1.5 Jendela Transaction Review6.  Dari review transaksi, klik Run Review untuk mereview

 jika ada pengecualian pajak (tax exception).

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 132/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 120

Gambar 15.1.6 Jendela Tax Exception Review

15.2.  ANALYSIS

1.  Balance Sheet

Gambar 15.2.1 Menu Analysis

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 133/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 121

Gambar 15.2.2 Jendela Analyse Balance Sheet

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 134/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 122

Gambar 15.2.3 Jendela Asset Balance Sheet Analysis

2.  Profit & Loss

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 135/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 123

Gambar 15.2.4 Jendela Analyse Profit & Loss

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 136/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 124

Gambar 15.2.5 Jendela Net P&L 

3.   Jobs

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 137/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 125

Gambar 15.2.6 Jendela Analyse Jobs P

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 138/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 126

Gambar 15.2.7 Jendela Analyse Jobs S

4.  Cash Flow

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 139/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 127

Gambar 15.2.8 Jendela Cash Flow Worksheet

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 140/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 128

Gambar 15.2.9 Jendela Cash Floe Analysis

5.  a. Sales (by Item)

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 141/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 129

Gambar 15.2.10 Jendela Analyse Sales

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 142/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 130

Gambar 15.2.11 Jendela Margin Sales Analysis

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 143/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 131

Gambar 15.2.12 Jendela Average Sales Analysis

Gambar 15.2.13 Grafik Sales Analysis

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 144/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 132

Gambar 15.2.14 Grafik Profit Analysis

Gambar 15.2.15 Grafik Sales Analysis

b. Sales (by Customer)

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 145/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 133

Gambar 15.2.16 Jendela Sales Analysis by Customer

c. Sales (by Employee)

Gambar 15.2.17 Jendela Sales Analysis by Employee

6.  Receivables

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 146/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 134

Gambar 15.2.18 Jendela Analisis Piutang

7.  Payables

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 147/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 135

Gambar 15.2.19 Jendela Analisis Hutang

8.  Inventory

Gambar 15.2.20 Jendela Analisis Inventori

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 148/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 136

15.3.  FIND TRANSACTIONS

1.  By Account

Gambar 15.3.1 Menu Find Transaction

Gambar 15.3.2 Jendela Find Transaction by Account

2.  By Card

Gambar 15.3.3 Jendela Find Transaction by Card

3.  By Item

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 149/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 137

Gambar 15.3.4 Jendela Find Transaction by Item

4.  By Invoice

Gambar 15.3.5 Jendela Find Transaction by Invoice

5.  By Bill

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 150/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 138

Gambar 15.3.6 Jendela Find Transaction by Bill

6.  By Category

Gambar 15.3.7 Jendela Find Transaction by Category

7.  By Job

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 151/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 139

Gambar 15.3.8 Jendela Find Transaction by Job

15.4.   TO DO LIST 

1.  A/R (Accounts Receivable)

Gambar 15.4.1 Jendela A/R To Do List

2.  A/P (Accounts Payable)

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 152/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 140

Gambar 15.4.2 Jendela A/P To Do List

3.  Recurring Transactions

Gambar 15.4.3 Jendela Recuring Transaction To Do List

4.  Recurring Sales

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 153/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 141

Gambar 15.4.4 Jendela Recuring Sales To Do List

5.  Recurring Purchases

Gambar 15.4.5 Jendela Recurring Purchases To Do List

6.  Espiring Discounts

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 154/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 142

Gambar 15.4.6 Jendela Espiring Discounts To Do List

7.  Orders

Gambar 15.4.7 Jendela Orders To Do List

8.  Stock Alert

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 155/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 143

Gambar 15.4.8 Jendela Stock Alert To Do List

9.  Contact Alert

Gambar 15.4.9 Jendela Contact Alert To Do List

15.5. 

REPORTSMembuat Custom Reports :

1.  Klik Customise dari Report Display

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 156/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 144

Gambar 15.5.1 Jendela Index to Reports : Inventory

Gambar 15.5.2 Jendela Items Register

2.  Klik menu tab Report Fields, pilih Customise Report Fields,kemudian klik Display

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 157/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 145

Gambar 15.5.3 Jendela Report Customisation

3.  Pada tampilan report klik Save As

Gambar 15.5.4 Jendela Items Register

4.  Masukkan nama report dan deskripsinya

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 158/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 146

Gambar 15.5.5 Jendela Report Save As

5.  Untuk melihat Custom Report, dari Index to Reports, klikmenu tab Custom Report

Gambar 15.5.6 Jendela Index to Reports : Custom Report

Membuat sekumpulan laporan

1.  Dari menu bar, pilih Reports Report Batches

Gambar 15.5.7 Menu Report Batches

2.  Klik New dari Report Batches

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 159/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 147

3.  Beri nama report dan pilih report yang akan dibuat,kemudian klik OK

4.  Pilih Report Batches kemudian klik Print

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 160/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 148

5/10/2018 Prak SIA New - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prak-sia-new 161/161

 

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 149

DAFTAR PUSTAKA1.   Jessica, Buku Panduan MYOB Accounting 17/ Premier

11, PT Dinamyc Advantage Partnerindo, Jakarta.

2.  Modul “Computerised Accounting with MYOB Basic”,PT. PrimaTeknika InterMulia.