Post on 03-Feb-2018
1
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
VERIFIKASI DAN VALIDASI PESERTA DIDIK
I. LATAR BELAKANG Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Sekjen Kemdikbud, dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya didasarkan kepada Permendikbud No. 1 Tahun 2012, tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Susunan organisasi PDSP terdiri atas tiga bidang
dan satu bagian TU. Bidang Data Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis, koordinasi, fasilitasi, dan
pengelolaan data dan statistik data peserta didik dan pendidik dan tenaga kependidikan pada
semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 962, Bidang Data Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
menyelenggarakan fungsi:
1. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
2. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan
tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
3. pelaksanaan kompilasi, validasi, dan integrasi data peserta didik dan pendidik dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
4. pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan tenaga kependidikan pada semua jenis,
jenjang, dan jalur pendidikan.
Bidang Data Peserta Didik dan Pendidik dan Tenaga Kependidikan didukung oleh dua Sub-
bidang yaitu Sub-Bidang Validasi dan Integrasi Data Peserta Didik dan Sub-Bidang Validasi dan
Integrasi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Sub-Bidang Validasi dan Integrasi Data
Peserta Didik mempunyai tugas melakukan penyusunan bahan kebijakan teknis, koordinasi, dan
fasilitasi pengelolaan data, kompilasi, validasi, dan integrasi serta pengelolaan data peserta didik
pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan.
2
II. TUJUAN
Dalam rangka mendukung tusi bidang sesuai dengan Permendikbud No. 1 Tahun 2012 tersebut,
maka pada tahun 2014 Bidang Pesrta Didik dan Tenaga kependidikan PDSP mengembangkan
aplikasi verifikasi dan validasi data peserta didik. Verifikasi dan validasi yang dilakukan adalah
proses matching data peserta didik yang telah di-Entry pada aplikasi Dapodik dengan data
master NISN yang ada pada PDSP (Atribut Nama, Tanggal lahir, Tempat lahir, Nama Ibu kandung,
Jenis kelamin, Alamat, NISN). Bila ternyata tidak ditemukan padanan antara record peserta didik
yang terdapat pada aplikasi dapodik dengan record peserta didik pada data master NISN maka
akan dibuatkan NISN baru bagi peserta didik yang bersangkutan. Aplikasi ini adalah aplikasi
berbasis WEB. Proses pemadanan data ini dilakukan oleh operator sekolah yang bertanggung
jawab melakukan Verifikasi dan Validasi data siswa disekolahnya. Operator dapat login pada
aplikasi verval ini menggunakan user dan password yang sama dengan user dan password pada
aplikasi Dapodik.
III. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK 1. User Operator Sekolah
a. Halaman Login
Untuk dapat mengakses aplikasi verifikasi validasi (Verval) data Peserta Didik yang terdapat pada
aplikasi sistem ini, user harus login terlebih dahulu. Halaman Login operator sekolah adalah
sebagai berikut:
Akun login yang digunakan adalah akun sekolah untuk megakses aplikasi Dapodik. Setelah login akan
tampil dashboard progress validasi yang sudah dilakukan oleh operator sekolah sebagai berikut:
3
Pada dashboard akan tampil grafik perkembangan jumlah siswa yang sudah divalidasi sesuai tanggal.
b. Menu Referensi
Daftar peserta didik yang tercantum dalam halaman Referensi adalah daftar peserta didik yang datanya
sudah sesuai dengan data master NISN yang terdapat pada database PDSP.
c. Menu Residu
Daftar peserta didik yang tercantum dalam halaman Residu adalah daftar peserta didik yang datanya
masih belum sesuai dengan data master NISN yang ada pada database PDSP. Untuk itu operator sekolah
perlu melakukan verifikasi dan validasi data yang terdapat pada halaman ini dengan cara sebagai berikut:
4
Memilih data siswa yang akan divalidasi.
Operator dapat memilih salah satu nama yang terdapat dalam daftar data residu dengan meng-klik.
Pada saat di-klik, system akan mencari padanan nya di database master. Untuk beberapa saat sistem
akan me-loading data dari master data NISN. Tunggu sampai loading selesai.
Gambar loading
5
Pada saat sistem menemukan satu atau beberapa padanan nya, sistim akan menampilkan daftar
tersebut. Operator harus melakukan proses match yang artinya memindahkan data dari residu ke
referensi.
Apabila operator tidak yakin dengan data tersebut, maka bisa mencari padanan yang lain dengan klik
search next, dan system akan mencari padanan yang lain. Proses klik search next tersebut bisa dilakukan
secara berulang sampai tidak ditemukan lagi kemungkinan lain yang ditandai dengan tombol search next
yang tidak bisa di klik seperti gambar dibawah ini:
6
Bila operator sekolah tidak menemukan padanya pada daftar data padanannya, maka operator dapat
meng-klik tombol Not Match agar sistem dapat segera membuat NISN baru untuk siswa tersebut.
Dengan demikian daftar residu akan terus berkurang dan jumlah referensi terus bertambah.
Apabila siswa yang belum ada datanya di referensi atau residu, operator sekolah dapat mengentri data
siswa tersebut melalui aplikasi dapodik dan data siswa tersebut akan muncul pada aplikasi verval ini
paling lambat dalam waktu 24 jam.
2. User Pusat, Dinas Provinsi, Dinas Kabupaten/Kota
a. Halaman Login
Untuk dapat mengakses aplikasi verifikasi validasi (Verval) data Peserta Didik yang terdapat pada
aplikasi sistem ini, user harus login terlebih dahulu. Halaman Login untuk user Pusat, Dinas
Provinsi, Dinas Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut:
7
Akun login default untuk petugas provinsi, kabupaten/kota yang digunakan adalah dengan aturan
sebagai berikut:
Petugas Provinsi username-nya adalah prop + (nama provinsi dalam huruf kecil tanpa spasi)
dengan password sama dengan username, misalnya:
Dearah : Provinsi Kalimantan Selatan
User Name : propkalimantanselatan
Password : propkalimantanselatan
Petugas Kabupaten username-nya adalah (nama kabupaten dalam huruf kecil tanpa spasi)
dengan password sama dengan username, misalnya:
Dearah : Kabupaten Bone Balango
User Name : bonebalango
Password : bonebalango
Petugas Kotamadya username-nya adalah kota + (nama kotamadya dalam huruf kecil tanpa
spasi) dengan password sama dengan username, misalnya:
Dearah : Kota Pangkal Pinang
User Name : kotapangkalpinang
Password : kotapangkalpinang
Setelah login akan tampil dashboard progress validasi yang sudah dilakukan oleh operator sekolah
sebagai berikut:
8
Pada dashboard akan tampil Diagram lingkaran yang menerangkan proporsi referensi dan residu,
Diagram batang Proporsi Referensi dan Residu per provinsi dan grafik perkembangan jumlah siswa yang
sudah divalidasi sesuai tanggal.
b. Halaman Sekolah
Pada halaman sekolah akan terlihat daftar sekolah dan diagram batang proporsi referensi dan residu per
sekolah seperti gambar berikut:
Pada
halaman
9
Sekolah ini daftar yang dapat ditampilkan hanya pada level Nasional (Indonesia) dan Kecamatan. Untuk
sampai ke level kecamatan maka di klik segitiga disamping kiri nama daerah.
Bila salah satu sekolah dalam daftar di klik akan tampil data siswa sekolah tersebut yang telah masuk
kedalam referensi, sebagai berikut:
Operator Provinsi
Operator Provinsi bertanggung jawab terhadap Kabupaten/Kota yang ada dalam wilayahnya untuk
melakukan validasi data PD sehingga diagram batang pada setiap Kabupaten/Kota menunjukan warna
data yang valid (hijau semua)
Operator Kabupaten/Kota
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (Operator) bertanggung jawab terhadap sekolah-sekolah yang ada di
wilayahnya untuk melakukan validasi data PD sehingga diagram batang pada setiap sekolah
menunjukkan warna data yang valid (hijau semua)