Post on 30-Aug-2018
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN
RAWAT INAP DI PUSKESMAS PLAYEN 1
NASKAH PUBLIKASI
diajukan Oleh
Ridhanoor Santi
12.11.6480
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2016
1
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN
RAWAT INAP DI PUSKESMAS PLAYEN 1
Ridhanoor Santi
1), M. Rudyanto Arief
2),
1,2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : ridhanoor.s@students.amikom.ac.id1), rudy@amikom.ac.id
2)
ABSTRACT – One of the types of health care are
Clinics. To improve the quality of service it is
necessary the presence of adequate means. Where
activities involving doctors, staff and patients.
Clinics Playen 1 still using manual systems, the
storage media still uses paper thus causing
buildup and may be at risk of missing.
With a various identification problems
exist author tries to analyze the existing principal
problems according to user needs sistem will to
build. Use Rapid Application Development (RAD)
infomation systems development method. Do the
designing process model using DFD model,
designing databases, designing interfaces and
relationships between tables.
Microsoft Visual Basic is an alternative
example of software that is able to document the
information and data that have been
computerized, it is important that the information
and data storage is still manual has a high risk of
data loss course helping improve the performance
of employees in the processing of data of patient
hospitalization.
Keywords : Aplication Dekstop, Database, Design
Information System, Microsoft Visual Basic 6
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas)
sebagai salah satu sarana kesehatan yang
memberikan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat memiliki peran yang sangat strategis
dalam mempercepat peningkatan derajat kesehatan
masyarakat. Kecanggihan teknologi sangat mendukung
dan dibutuhkan untuk membantu melancarkan
kinerja dalam suatu instansi atau perusahaan.
Perkembangan teknologi informasi saat ini tengah
mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia
dan diperlukan sebagai sarana pendukung yang
dapat menunjang kelancaran informasi yang cepat,
tepat, dan akurat. Puskesmas merupakan salah satu badan
usaha yang bergerak dalam bidang pelayanan
kesehatan. Dimana kegiatannya melibatkan dokter,
staf dan pasien. Puskesmas Playen 1 masih
menggunakan sistem manual, media penyimpanan
masih menggunakan kertas sehingga menyebabkan
terjadinya penumpukan informasi dan data serta
dapat beresiko hilang, kemudian sistematis
penyimpanan informasi dan data yang susah
ditemukan jika telah bertumpuk-tumpuk, banyak,
dan tentunya membutuhkan tempat yang tidak
kecil.
Pada Puskesmas Playen 1 juga sering
terjadi antrian pendaftaran pasien rawat inap dan
pendataan beberapa pasien sering terselip karena
pendataan masih berupa pembukuan yang rentan
sobek. Menurut Kepala Puskesmas Playen 1
masalah tersebut sangat mempengaruhi proses
layanan kesehatan setiap hari.
Dengan permasalahan tersebut dapat
disimpulkan bahwa penulis akan merancang suatu
sistem informasi yang mampu memenuhi
kebutuhan diatas dengan judul “Perancangan
Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap di
Puskesmas Playen 1” dengan berbasis komputer
yang nantinya sangat dibutuhkan supaya pelayanan
setiap harinya dapat berjalan dengan baik dan
maksimal.
1.2 Tinjauan Pustaka
Skripsi yang pertama ditulis oleh Eky
Bangun Mukti, Migunani, Rissal Effendi,
mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada
tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul
“Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat
Jalan Berbasis Dekstop (Studi Kasus pada
Puskesmas Brati Kab. Grobogan)”. Kesamaan
antara penelitian yang dilakukan oleh Eky Bangun
Mukti, Migunani, Rissal Effendi dan penelitian
yang akan dilakukan oleh penulis adalah sistem
menyediakan pendaftaran data pasien.
Perbedaannya adalah pada penelitian Eky Bangun
Mukti, Migunani, Rissal Effendi menggunakan
sistem menyediakan pendaftaran data pasien,
kunjungan, periksa pasien [1].
Skripsi yang kedua ditulis oleh Endah
Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi,
2
mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada
tahun 2012 dalam skripsinya yang berjudul
“Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data
Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto”.
Kesamaan antara penelitian Endah Setyorahayu,
Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi dan penelitian
yang akan dilakukan penulis adalah menggunakan
database MySQL. Perbedaannya adalah penelitian
Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan
Sukadi membuat sistem informasi pengolahan data
pasien rawat inap software netbeans dan database
MySQL [2].
Skripsi yang ketiga ditulis oleh Erni
Irawati, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi,
mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada
tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul “Sistem
Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap
Pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan” yang
membahas mempermudah pihak Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan dalam proses pengolahan
data pasien rawat inap, membantu dalam proses
penginputan data, pencarian data, dan laporan data
pasien rawat inap. Kesamaan antara penelitian Erni
Irawati, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi dan
penelitian yang akan dilakukan penulis adalah
menggunakan keduanya menggunakan database
MySQL. Perbedaannya adalah penelitian Bambang
Eka Purnama, dan Sukadi membuat membuat sistem informasi pengolahan data pasien rawat
inap software netbeans dan database MySQL [3].
Skripsi yang keempat ditulis oleh Nita
Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan
Sukadi, mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta
pada tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul
“Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data
Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas Pringkuku
Kabupaten Pacitan” bertujuan untuk memperbaiki
sistem pengolahan data yang masih konvensional
dan menghasilkan sistem informasi yang efektif
dan efisien. Kesamaan antara penelitian Nita Yuli
Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan Sukadi dan
penelitian yang akan dilakukan oleh penulis adalah
keduanya membahas tentang pengolahan data
pasien rawat inap Perbedaannya adalah penelitian
oleh Nita Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono,
dan Sukadi menggunakan software netbeans [4].
Skripsi yang kelima ditulis oleh Ilham
Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif Kurniadi,
mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada
tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul
“Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien
Rawat Inap Puskesmas Tlogosari Kulon Semarang”
bertujuan untuk mengurangi tingkat kesalahan
dalam penginputan data, memudahkan dalam
pembuatan laporan dan mempercepat dalam proses
pendaftaran pasien rawat inap. Kesamaan antara
penelitian Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif
Kurniadi, dan penelitian yang akan dilakukan oleh
penulis adalah keduanya membahas tentang
pembuatan laporan dan mempercepat dalam proses
pendaftaran pasien rawat inap.Perbedaannya adalah
penelitian Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif
Kurniadi membuat Pendaftaran Pasien Rawat Inap
[5].
2. Pembahasan
2.1 Analisis PIECES
a. Analisis Kinerja (Performance)
Kinerja : Dari pelayanan pendaftaran
pasien rawat inap dan pembuatan nota
masih bersifat manual sehingga
pemrosesan data masih kurang efektif.
Dari proses pencarian data pasien yang
masih tersusun di rak dan juga pembuatan
laporan yang masih manual sehingga
dalam pencarian dan pemrosesan data
membutuhkan waktu yang lama
Waktu respon : Lambatnya pelayanan saat
pendaftaran pasien rawat inap dan
pembuatan nota. Setiap pembuatan nota
dikerjakan 4 menit, karena melalui proses
panjang dari penulisan data pasien rawat
inap, pengecekan harga setiap
penanganan, dan proses perhitungan total
bayar menggunakan kalkulator.
b. Analisis Informasi (Information)
Akurat : Dalam hal pelayanan pendaftaran
pasien rawat inap dan pembutan nota
masih dilakukan dengan perhitungan
menggunakan kalkulator yang
memungkinkan terjadinya kesalahan
dalam perhitungan angka yang
mengakibatkan tidak akuratnya data.
Tepat Waktu : Lambatnya informasi yang
diterima oleh pihak admin untuk membuat
laporan data pasien rawat inap kepada
Kepala Puskesmas, karena pembuatan
laporan tersebut tidak otomatis terjadi
pada saat pendaftaran pasien rawat inap
dan pembuatan nota.
Relefan : Apabila terjadi kesalahan
penulisan laporan data pasien rawat inap
maka yang diterima oleh Kepala
Puskesmas tidak relevan.
c. Analisis Ekonomi (Economy)
Biaya : Sistem lama banyak pemborosan
waktu dan biaya tidak efektif khususnya
biaya pengadaan kertas, tinta, alat tulis
lainnya, dan kalkulator untuk menghitung
saat pembuatan nota, karena jika terjadi
kesalahan tidak bisa digunakan lagi. Biaya
akan semakin meningkat seiring dengan
banyaknya jumlah laporan pendaftaran
pasien rawat inap karena akan
3
membutuhkan rak untuk menyimpan arsip
data pasien rawat inap
d. Analisis Pengendalian (Control)
Hak Akses : Untuk pengendalian kontrol
dalam sebuah sistem ini sangat diperlukan
untuk menghindari dan mendeteksi
penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan
bisa menjamin keamanan sistem data dan
informasi. Adanya kontrol maka gangguan
yang terjadi bisa diperbaiki.
e. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Jumlah SDM : Dengan adanya sistem
informasi ini diharapkan kinerja dari
pegawai lebih efisien yaitu dalam
pelayanan pendaftaran pasien rawat inap
dan pembuatan nota.
2.2 Perancangan Basis Data
2.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD digunakan untuk menggambarkan
relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas
hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri
atas sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan
hubungan antar entitas-entitas yang saling
berhubungan.
Gambar 1. ERD
2.2.2 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel merupakan keterkaitan
antar tabel yang berhubungan dengan kunci utama
(primery key), sehingga tabel-tabel berikut menjadi
satu-kesatuan.
Gambar 2. Relasi Antar Tabel
2.3 Implementasi
2.3.1 Pembuatan Database
Pembuatan database dan tabel merupakan
langkah awal dalam mengimplementasikan sebuah
sistem. Berikut ini merupakan implementasi dari
rancangan basis data dan tabel yang digunakan
dalam Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Pasien Rawat Inap di Puskesmas Playen 1.
Database yang dibangun dalam aplikasi ini
diberi nama database “PuskesmasPlayen”. Berikut
merupakan skrip pembuatan database:
2.3.2 Pembuatan Tabel
Selanjutnya membuat tabel yang telah
dibutuhkan untuk sistem, ada 10 tabel yang akan di
implementasikan sesuai dengan perencanaan yang
sudah dibuat. Berikut merupakan salah satu tabel
yang digunakan pada perancangan sistem informasi
pendaftaran pasien rawat inap playen 1 :
Gambar 3. Struktur Tabel Pasien
4
2.3.3 User Interface/ Antar Muka Program
2.3.3.1 Halaman Login
Gambar 4. Tampil Halaman Login
2.3.3.2 Pembahasan Antar Muka Admin
Gambar 5. Halaman Menu Utama Admin
2.3.3.3 Pembahasan Menu Olah Data
Gambar 6. Menu Olah Data
Gambar 7. Menu Olah Data Pegawai
Gambar 8. Menu Olah Data Admin
Gambar 9. Menu Olah Data Penanganan
Gambar 10. Menu Olah Data Perawat
Gambar 11. Menu Olah Data Kamar
Gambar 12. Menu Olah Data Dokter
2.3.3.4 Pembahasan Antarmuka Registrasi
Gambar 13. Halaman Utama Registrasi
5
Gambar 14. Form Pasien
Gambar 15. Form Registrasi
2.3.3.5 Pembahasan Antarmuka Transaksi
Pada halaman utama transaksi berisi
menu-menu yang hanya diakses oleh bagian
transaksi yaitu kasir. Kasir memiliki hak akses
yang berbeda dengan admin dan registrasi, namun
untuk tampilan antarmuka kasir yaitu sama
dengan admin dan registrasi.
Gambar 16. Halaman Utama Transaksi
Gambar 17. Form Transaksi
Gambar 18. Surat Pernyataan Atas Permintaan
Sendiri (APS)
2.3.3.6 Pembahasan Nota
Nota pembayaran berisikan rincian biaya
rawat inap dan merupakan bukti pembayaran
yang akan diberikan kepada pasien atau pihak
keluarga pasien.
Gambar 19. Nota Bukti Pembayaran
2.3.3.7 Pembahasan Laporan
Gambar 20. Laporan Perawat
Gambar 21. Laporan Pasien
6
2.3.3.8 Transaksi
Gambar 22. Filter Laporan Transaksi
2.3.4 Koneksi Database
Sebelum data yang ada dalam database
digunakan maka yang harus dilakukan adalah
melakukan koneksi database. Dalam aplikasi ini,
kita bisa membuat script koneksi di dalam modul
program yang dapat dipanggil di setiap form.
Berikut skrip yang digunakan untuk koneksi
database.
Gambar 23. Skrip Koneksi Database
3. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan pembahasan
yang telah dipaparkan diatas maka dari penelitian
ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat
Inap Puskesmas Playen 1 telah selesai dibuat
dengan metode pengumpulan data, metode
PIECES dan metode Rapid Application
Development (RAD).
2. Sistem komputerisasi ini dapat membantu dan
meningkatkan efektifitas serta efisiensi kerja
dalam pengolahan data pasien rawat inap.
3. Sistem informasi ini telah melalui pengujian
menggunakan white box testing dan black box
testing , dimana pengujian sudah sesuai
dengan rancangan.
Daftar Pustaka
[1] Mukti, Eky Bangun, Migunani, dan Rissal
Effendi. 2013. Perancangan Sistem
Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis
Dekstop (Studi Kasus pada Puskesmas Brati
Kab. Grobogan). Jurnal Teknologi Informasi
dan Komunikasi, ISSN: 2087-0868, Vol.4,
No.2 Agustus 2013.
[2] Setyorahayu, Endah, Berliana Kusuma Riasti,
dan Sukadi. 2012. Pembangunan Sistem
Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap
Puskesmas Wonokarto. (IJCSS) Indonesian
Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS)
- FTI UNSA. Volume 9 No.3 Surakarta.
ISSN : 1979-9330.
[3] Irawati, Erni, Bambang Eka Purnama, dan
Sukadi. 2013. Sistem Informasi Pengolahan
Data Pasien Rawat Inap Pada Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan. Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed (IJCSS) - FTI
UNSA. ISSN : 1979-9330.
[4] Rusmana, Nita Yuli, Ramadian Agus Triyono,
dan Sukadi. 2013. Pembuatan Sistem
Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat
Jalan Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten
Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) - FTI UNSA. ISSN :
1979-9330.
[5] Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif
Kurniadi. 2013. Rancangan Sistem Informasi
Pendaftaran Pasien Rawat Inap Puskesmas
Tlogosari Kulon Semarang.
Biodata Penulis
Ridhanoor Santi, memperoleh gelar Sarjana
Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus Mei 2016.
M. Rudyanto Arief, memperoleh gelar Sarjana
Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika
Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, lulus
tahun 2001. Memperoleh gelar Magister Teknik
Informatika Teknik Elektro Universitas Gadjah
Mada Yogyakarta, lulus tahun 2005. Saat ini
menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogakarta.