PENGUSULAN

JABATAN FUNGSIONAL

DOSEN DENGAN

SIJAGO

Alur Pengisian Sijago (Umum)

Dosen

• Ajukan

Draft

Pimpinan

PT

• Validasi

• Ajukan

Usulan

Dosen

Kopertis

• Validasi

• Kirim Usulan

ke Tim PAK

Tim PAK

• Nilai

• Validasi Nilai

Kopertis

• Cetak SK

Alur Pengisian Sijago (Dosen)

Lengkapi Profil

Lengkapi Data Dasar

Lengkapi Daftar

Kegiatan

Cetak Dokumen

Scan Dokumen

Dupak Dan

Lampiran

Lengkapi File

Pendukung

Yakin lengkap

dan Memenuhi

Syarat

Klik Ajukan

Ajukan Ke Kopertis

Validasi Pimpinan

Pts

Laman SiJaGo

• Live

http://sistem.kopertis6.or.id/dosen

• Latihan

http://dev.sistem.kopertis6.or.id/dosen_bs

Login Live Username password diperoleh dari Operator masing-masing Perguruan Tinggi;

Latihan username : nidn dosen

password : sijago

Laman Selamat Datang

Perhatian …!!! Sebelum mengajukan usulan Jabatan Fungsional, pastikan data di Riwayat sudah lengkap dan benar.

Menu Riwayat Riwayat Pendidikan

Ubah Jenjang Pendidikan untuk data yang belum lengkap informasinya, jika Jenjang Pendidikan belum ada dalam Riwayat Pendidikan, penambahan dilakukan di laman Forlap (http://forlap.dikti.go.id) melalui operator PDDikti.

Lengkapi Data

Berkas yang diupload:

1. Ijazah

2. Transkrip

3. Akreditasi

4. SK Penyetaraan (bagi lulusan luar negeri)

Dijadikan dalam 1 file

Menu Riwayat Riwayat Jabatan Fungsional

Ubah data Jabatan Fungsional untuk data yang belum lengkap informasinya, jika Jabatan Fungsional belum ada dalam Riwayat Jabatan Fungsional, penambahan dilakukan di laman Forlap (http://forlap.dikti.go.id) melalui operator PDDikti.

Lengkapi Data

Menu Riwayat Riwayat Pangkat

Riwayat Pangkat harus terisi khusus untuk dosen PNS dpk atau dosen tetap yayasan lolos Serdos.

Sedangkan untuk dosen tetap yayasan belum serdos maka data kosong (terisi –)

Setelah dipastikan Data Riwayat sudah lengkap, klik menu Jafa Online, akan keluar tombol

Klik tombol untuk mengajukan usulan Jabatan Fungsional baru

Menu Jafa Online

Data Dasar Ajuan

Mohon Perhatian !!!!!

Pastikan pilihan Kum Ajuan, Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya, dan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sekarang sudah sesuai, karena setelah klik Simpan Pertama data tidak bisa diubah

Untuk dosen yg masih Tenaga Pengajar isian Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya diisi -, dan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sekarang diisi Pendidikan Terakhirnya, sedangkan bagi yang sudah memiliki Jafa maka Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya dapat dilihat di SK atau PAK nya.

Data Dasar Ajuan (lanjutan) • Pastikan Gelar Depan, Nama, dan

Gelar Belakang sudah benar

• Mata Kuliah yang diampu diisi sesuai dengan Kriterium Senat dan memperhatikan kesejaluran dengan Pendidikan Terakhir dan Penugasan Mengajar

• Bidang Ilmu disesuaikan dengan Kriterium Senat dengan memperhatikan Kesejaluran

• Mulai Masa Penilaian bagi Pengangkatan pertama AA/L diisi TMT Dosen Tetap S2 (dipilih yang terakhir), jika ke L/LK/Prof diisi dengan TMT SK sebelumnya

Data Dasar Ajuan (lanjutan)

• Setelah semua Isian Data Dasar dipastikan kebenarannya, klik tombol

• Akan keluar laman penginputan untuk dapat mengusulkan Jabatan Fungsional

Laman Pengusulan

Terdiri dari tab :

1. Data Dasar

2. Daftar Kegiatan

3. Cetak Dokumen

4. File Pendukung

5. Status Ajuan

Kelima tab menunjukkan urutan proses pengusulan Jabatan Fungsional dosen yang harus dilengkapi isiannya.

Tab Data Dasar

Tab Daftar Kegiatan

Tab Daftar Kegiatanmerupakan keseluruhan kegiatan dosen yg terdiri dari bidang :

1. Pendidikan

2. Pelaksanaan Pendidikan

3. Pelaksanaan Penelitian

4. Pelaksanaan Pengabdian

5. Pelaksanaan Penunjang

Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing bidang.

Bidang A : Pendidikan

Nilai Kum Doktor (S3) atau Magister (S2) akan secara otomatis terisi berdasarkan inputan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK sebelumnya, dan Jenjang Pendidikan Sewaktu PAK Sekarang di tab Data Dasar.

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan hanya untuk PNS dpk

Bidang B : Melaksanakan Pendidikan

Terdiri dari 14 sub unsur, mulai dari Melaksanakan perkulihan/ tutorial dan membimbing, menguji serta menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktek keguruan bengkel/ studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktek lapangan sampai dengan Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi

Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing sub unsur.

Daftar Kegiatan II.A Melaksanakan perkulihan/ tutorial dan membimbing, menguji serta

menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktek keguruan bengkel/ studio/kebun

percobaan/teknologi pengajaran dan praktek lapangan

Pilihan untuk melampirkan bukti pendukung :

1. Url file -> copy url dari repository PTS

2. Upload file ke server Kopertis (Dipilih salah satu)

Klik untuk menambah kegiatan

Bukti fisik SK Penugasan asli/fotokopi legalisir

Setelah klik Simpan, maka sistem akan menghitung secara

otomatis nilai kumnya

Kegiatan II.B Membimbing mahasiswa seminar

Membimbing seminar mahasiswa adalah membimbing seminar mahasiswa dalam rangka studi akhir.

Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir

Daftar Kegiatan II.C Membimbing mahasiswa kuliah kerja nyata, praktek kerja

nyata, praktek kerja lapangan

Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir

Daftar Kegiatan II.C Membimbing mahasiswa kuliah kerja nyata, praktek kerja

nyata, praktek kerja lapangan

Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir

Kegiatan II.F Melakukan pembinaan kegiatan mahasiswa di bidang Akademik

dan kemahasiswaan

Bukti fisik Scan SK Penugasan asli/fotokopi legalisir

Termasuk di dalamnya kegiatan bersifat kurikuler seperti dosen wali, maupun kegiatan ekstra kurikuler seperti pembinaan minat, penalaran

Kegiatan II.H.1 Buku ajar

Bukti fisik Scan Cover, Daftar Isi, dan Artikel lengkap

Buku ajar adalah buku pegangan untuk suatu mata kuliah yang ditulis dan disusun oleh pakar di bidang nya dan memenuhi kaidah buku teks serta diterbitkan dan disebarluas kan

Batas mksimal yang diakui 1 buku/tahun

Kegiatan II.H.2 Diktat, modul, petunjuk praktikum, model, alat bantu, audio

visual, naskah tutorial

Bukti fisik Scan Cover, Daftar Isi, dan Artikel lengkap

Batas maksimal 1 produk/semester

Menduduki Jabatan Pimpinan Perguruan Tinggi

Kegiatan II.J.2 Pembantu rektor/dekan/direktur program pasca sarjana

Bukti fisik Scan SK Penugasan asli / fotokopi legalisir

Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi

Jika dalam sertifikat kegiatan pengembangan diri tidak ada jumlah jam, maka estimasi dalam 1 hari adalah 8 jam.

Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi

Kegiatan II.M.7 Lamanya 10-30 jam

Bukti fisik Scan sertifikat asli

Bidang C : Melaksanakan Penelitian

Terdiri dari :

1. Menghasilkan Karya Ilmiah :

- Hasil Penelitian dan Pemikiran yang dipublikasikan pada :

a. Buku : Monograf

Referensi

b. Jurnal : Internasional

Nasional Terakreditasi

Nasional

c. Seminar/Poster : Tingkat Internasional

Tingkat Nasional

d. Koran/Majalah Populer/Umum

- Hasil Penelitian dan Pemikiran yang tidak dipublikasikan (tersimpan di perpustakaan perguruan tinggi)

2. Menerjemahkan/Menyadur buku ilmiah

(diterbitkan dan diedarkan secara nasional)

3. Mengedit/Menyunting karya ilmiah

(diterbitkan dan diedarkan secara nasional)

4. Membuat Rencana dan teknologi yang dipatenkan :

a. Internasional

b.Nasional

5. Membuat Rancangan dan Karya Teknologi, Rancangan dan Karya Seni Monumental/Seni Pertunjukkan/Karya Sastra

a. Internasional

b. Nasional

c. Lokal

Disesuaikan dengan format DUPAK

Untuk mengisi daftar kegiatan melaksanakan penelitian klik pada jenis

Penelitian yang akan diajukan akan muncul seperti di bawah ini. Kemudian Klik

Field yang muncul ketika klik pada Buku Referensi akan

muncul tampilan seperti di bawah ini :

1. url file : diisi dengan alamat repository /digilib PTS yang berisi unggahan karya ilmiah jika belum diunggah/ tidak dapat di buka di laman webresmi penerbit buku tersebut, dan diberikan username dan password( Isi unggahan : Cover depan dan Belakang, Judul, Kata Pengantar, Daftar isi, dan minimal 50% isi buku)

2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya IlmiahJudul dokumen akan dihilangkan

3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan

6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.

7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya).

8. Satuan : diisi dengan 1 buku /tahun

9. Setelah selesai input, klik Simpan Data

Untuk menambahkan Karya Ilmiah Jenis Lain klik Daftar Kegiatan kemudian klik dan klik pada jenis karya ilmiah yang diajukan

Contohnya untuk karya ilmiah JurnL Internasional

Bereputasi

Field yang muncul ketika klik pada Jurnal Internasional bereputasi

akan muncul tampilan seperti di bawah ini : 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.

2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya IlmiahJudul dokumen akan dihilangkan

3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan

4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web jurnal resmi yang langsungmenuju halaman artikel bukan hanya homenya.

5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat

repository jika tidak open acces, yang berisi sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi.

6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.

7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang, indeksasi, impact factor, dll)

8. Setelah selesai input, klik Simpan Data

Untuk Jurnal Terakreditasi 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.

2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya Ilmiah Judul dokumen akan dihilangkan

3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan

4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web jurnal resmi yang langsung menuju halaman artikel bukan hanya homenya.

5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat

repository jika tidak open acces, yang berisi sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi.

6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (reviewer 1, reviewer 2, dan lembar reviewer untuk penilaian oleh Tim PAK Kopertis) (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.

7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang indeksasi, dll

8. Setelah selesai input, klik Simpan Data

Jurnal Nasional 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.

2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya Ilmiah Judul dokumen akan dihilangkan

3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan

4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web jurnal resmi yang langsung menuju halaman artikel bukan hanya homenya.

5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat

repository jika tidak open acces, yang berisi sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi.

6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (reviewer 1, reviewer 2, dan lembar reviewer untuk penilaian oleh Tim PAK Kopertis) boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.

7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang indeksasi, dll

8. Setelah selesai input, klik Simpan Data

Seminar Nasional 1. url file : diisi dengan alamat repository yang

berisi unggahan full text karya ilmiah jika fulltext belum diunggah/tidak dapat di buka di laman webresmi karya ilmiah tersebut, dan diberikan username dan password.

2. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya Ilmiah Judul dokumen akan dihilangkan

3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal awal bulan terbitnya karya ilmiah akan dihilangkan

4. Alamat web Jurnal : diisi dengan alamat web resmi Penyelenggara Seminar yang langsung menuju halaman artikel bukan hanya homenya.

5. Url Dokumen (Opsional) : diisi dengan alamat repository jika tidak open acces, yang berisi

sampul jurnal, dewan redaksi/editor, daftar isi. 6. Url Peer Review : diisi dengan alamat

unggahan peer review (reviewer 1, reviewer 2, dan lembar reviewer untuk penilaian oleh Tim PAK Kopertis) boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.

7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan tentang ybs presentasi oral, dan terbit prosiding, dll

8. Setelah selesai input, klik Simpan Data

Karya ilmiah yang mendapatkan HKI 1. url file : diisi dengan alamat repository yang berisi

unggahan hasil karya ilmiah yang diajukan hak ciptanya.

2. Angka Usulan : diisi dengan angka maksimal yang di dapatkan (60% untuk penulis Pertama, 40% untuk penulis pendamping)

3. Judul Dokumen/Judul artikel : diisi dengan Judul karya IlmiahJudul dokumen akan dihilangkan

3. Tanggal terbit dokumen : diisi dengan tanggal terbitnya Surat Pendaftaraan Ciptaan untuk Hak Cipta yang didaftar- kan ke Kemenkumham

4. Website : diisi dengan alamat Repository/digilib PTS yang berisi unggahan Surat Pendaftaran Ciptaan

6. Url Peer Review : diisi dengan alamat unggahan peer review (boleh di repository PTS/boleh dengan google drive, dropbox dll) yang dapat dilihat unggahannya. Tidak harus web resmi.

7. Keterangan : diisi dengan tambahan keterangan yang diperlukan, (belum tersedia fieldnya). Misal keterangan Nomor Permohonan

8. Setelah selesai input, klik Simpan Data

Contoh Surat pendaftaran untuk Hak Cipta

Untuk field Penulis : Tuliskan seluruh Penulis untuk karya ilmiah tersebut, dipisahkan dengan tanda koma. Untuk Nilai Reviewer yang diinputkan : adalah nilai rata-rata reviewer 1 dan reviewer 2

Setelah simpan data pada Daftar kegiatan penelitian, akan

muncul tampilan seperti di bawah ini :

di kolom aksi akan muncul tombol

Bidang D : Melaksanakan Pengabdian Terdiri dari 5 sub unsur kegiatan Menduduki jabatan pimpinan sampai dengan Membuat/ menulis karya pengabdian

Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing sub unsur.

Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat

Kegiatan IV.C.2 Insidental

Hal hal yang harus diperhatikan • Laporan Pengabdian diunggah lengkap :

Halaman Cover, Kata Pengantar, Daftar Isi, Pendahuluan, isi, Penutup, dan Lampiran Pendukung :

a. Surat Tugas

b. Daftar Hadir

c. Foto

d. Materi dan atau bukti kegiatan yang menunjukkan peran masing-masing dosen dengan jelas.

• Meskipun kegiatan dilaksanakan oleh beberapa dosen, laporan dibuat sendiri-sendiri dan kum utuh tidak dibagi sejumlah dosen.

Bidang E : Melaksanakan Penunjang Terdiri dari 10 sub unsur kegiatan Menjadi anggota dalam suatu Panitia/Badan pada perguruan tinggi sampai dengan Keanggotaan dalam tim penilaian

Klik untuk menambahkan kegiatan untuk masing – masing sub unsur.

Menjadi anggota dalam suatu Panitia/Badan pada perguruan tinggi

Kegiatan V.A.2 Sebagai anggota

Bukti fisik Scan SK Penugasan asli / fotokopi legalisir

Tab Cetak Dokumen

Klik untuk mencetak Dokumen, setelah itu ditandatangani oleh Pimpinan PT dan Panitia PAK di PTS/Reviewer untk kemudian dpt diupload di File Pendukung

Tab Bukti Pendukung

Tab Bukti Pendukung (lanjutan) Klik

untuk menambah / mengupload file pendukung

• Klik untuk memilih file upload

• Klik untuk menyimpan file

• Jika File Pendukung sudah diupload maka tampilan Tab File Pendukung akan seperti :

Tab Status Ajuan

Tombol akan secara otomatis muncul jika prosentase semua bidang terpenuhi dan di kolom Keterangan status

Disediakan juga untuk menghapus usulan, termasuk data ajuan beserta file kegiatan dan pendukung akan turut dihapus

• Jika Keterangan ada yang berstatus , maka tombol tidak akan muncul

TERIMA KASIH