Pengelolaan Tracer Study

Di Universitas Mercu Buana

UNIVERSITAS MERCU BUANA

CAREER & TRAINING CENTER

(UMBCTC)

LLDIKTI, 30 September 2019

Berdiri Pada Tahun 1985

Nomor:

3001/SK/BAN-PT/Akred/PT/XII/2016

tertanggal 20 Desember 2016

6 Fakultas (S1)7 Pasca Sarjana (S2)1 Doktor (S3)

Jumlah Mahasiswa± 35.000 Mahasiswa

26 Program Studi (D3, S1 & S2)(Dengan 12 Program Studi Akreditasi

A)

Universitas Mercu Buana

DirektoratInovasi, Alumni dan Hubungan Internasional

Sub-Bagian Umum(General Affair)

Sub-BagianPelatihan &

Hubungan Alumni

Pusat Karir, Pelatihan& Alumni

(UMBCTC)

Bagian Pelatihan, Karir& Alumni

Center of International Coorporate &

Inovation (CICI)

Kelas Internasional

Pusat Kantor Internasional

Bagian University Relations

Sub-BagianKarir

STRUKTUR ORGANISASI UMBCTC

TEAM UMBCTC

Membantu lulusan dalam memperoleh pekerjaan dengan memberikaninformasi lowongan pekerjaan, memfasilitasi proses rekrutmen,menyelenggarakan bursa kerja.

Mencari informasi terkini tentang posisi alumni di dunia kerja,sebagai umpan balik bagi perbaikan proses pendidikan di Universitas MercuBuana melalui Pelacakan Alumni (Tracer Study).

Mempersiapkan calon lulusan untuk memasuki dunia kerja denganmenyelenggarakan training atau workshop, seminar dan bimbingan ataukonsultasi karir.

TUJUAN PEMBENTUKAN UMBCTC

Karir

- Info Lowongan

Kerja/Job Posting

- Campus Hiring

- Career Fair

Pelatihan

- Softskill

- Workshop

- Communication Skill

- Assessment Test

Alumni

- Penelusuran Alumni

(Tracer Study)

- Penilaian Pengguna

- Pengembangan

Aplikasi

TUGAS UMBCTC

ALUMNI

Tracer Study Website & AplikasiPenilaian Pengguna

TRACER STUDY

Pengumuman Hibah 2015 Pengumuman Hibah 2016 Pengumuman Hibah 2017

HIBAH TRACER STUDY 2015 - 2017

HIBAH TRACER STUDY 2018 - 2019

Pengumuman Hibah 2018 Pengumuman Hibah 2019

TRACER STUDY

• transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja(termasuk masa tunggu kerja dan proses pencarian kerjapertama), situasi kerja terakhir, dan aplikasi kompetensidi dunia kerja.

Outcome Pendidikan

• Berupa penilaian diri terhadap penguasaan danpemerolehan kompetensi.

Output Pendidikan

• Berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusipendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi.

Proses Pendidikan

• Berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasisosiobiografis lulusan.

Input Pendidikan

Tracer studyadalah studi

pelacakan jejak

lulusan atau alumni

yang dilakukan 2

tahun setelah lulus

dan bertujuan untuk

mengetahui:

RESEARCH METHOD

• Survei SensusDesain

Penelitian

• Alumni yang sudah lulus 2 tahunPopulasi

• Kuesioner Dengan Standar Pertanyaan Dikti

• Lime Survey Online ApplicationInstrumen

• Email blast, Sms blast, Telephone

• Media sosial :

PengumpulanData

POPULASI TRACER STUDY DI UMB

TAHUN POPULASI RESPONDEN

2015Lulusan 2013

2016Lulusan 2014

2017Lulusan 2015

2018Lulusan 2016

3107

3111

3296

3438

1029

1532

1997

2280

2019Lulusan 2017

4762 2876

MEKANISME PELAKSANAAN TRACER STUDY

TAHAP I

PERSIAPAN

TAHAP II

PENGUMPULAN

DATA

TAHAP III

PENGOLAHAN

DATA

TAHAP IV

LAPORAN

UMBCTC & ALUMNI

VIA SOSIAL MEDIA:

- FACEBOOK

- TWITTER

- INSTAGRAM

- WA

- LINE

- PROGRAM

SOSIALISASI

& PUBLIKASI

- PENYEBARAN

KUESIONER

KEPADA

RESPONDENSINKRONISASI

DATA LULUSAN 2016

DENGAN DATA DI

PD DIKTI

UMBCTC

- EMAIL BLAST

- SMS BLAST

- TELEPON

ANALISIS &

PENGOLAHAN

DATA

PEMBUATAN

LAPORANPEMBUATAN

SISTEM

EMAIL ‘BLAST’ UNTUK ALUMNI LULUSAN 2017

18

SURAT RESMI

PUBLIKASI MELALUI FAKULTAS

FORM TRACER STUDY

KUESIONER ONLINE

SITUS ALUMNI

http://alumni.mercubuana.ac.id/

FACEBOOK

https://www.facebook.com/umbkariralumni

INSTAGRAM

https://www.instagram.com/umbkariralumni/

TWITTER

https://twitter.com/umbkariralumni

Email Blast&

SMS Blast

PengecekanData Lime

Survey

MengisiLime Survey

Analisis Data

Telepon1

Email Blast &

Sms Blast

Telepon2

Telepon3

Telepon4

14 Hari 14 Hari7 Hari 14 Hari

selesai

Yes No

MEKANISME REMINDER (1)

Telepon ResponsMenerima Email ?Menerima SMS ?

Kirim KembaliEmail& SMS

Pengecekan Data Lime Survey

Nomor TidakAktif ?

Nomor Salah ?

MeningkatkanMotivasi

Yes

YesNoNo

Contact selanjutnya

MEKANISME REMINDER (2)

MEKANISME REMINDER PER- AGUSTUS

REMINDER STAFF

BANNER PENGUMUMAN

STATISTIK RESPONDEN

Tracer Study Tahun2015

Lulusan Tahun 2013

2016

Lulusan Tahun 2014

2017

Lulusan Tahun 2015

Jumlah Populasi Target 3107 3111 3296

Tidak Terkirim 1162 1010 645

Subjek 1945 2101 2651

Responden 1029 1532 1997

Tingkat Respon Bruto(1029/3107)*

100%33.12%

(1532/3111)*

100%49.24%

(1997/3296)*

100%60,59%

Tingkat Respon Bersih(1029/1945)*

100%52.90%

(1532/2101)*

100%72.92%

(1997/2651)*

100%75,33%

Masa Tunggu 2 bulan 1 bulan 2 bulan

STATISTIK RESPONDEN

Tracer Study Tahun2018

Lulusan Tahun 2016

2019

Lulusan Tahun 2017

Jumlah Populasi Target 3438 4762

Tidak Terkirim 969 841

Subjek 2469 3921

Responden 2280 2876

Tingkat Respon Bruto(2280/3438)*

100%66.32%

(2876/4762)*

100%60.39%

Tingkat Respon Bersih(2280/2469)*

100%92.35%

(2876/3921)*

100%73.34%

Masa Tunggu 2 bulan 2 - 3 bulan

STATISTIK RESPONDEN

PER - JULI

Tracer Study

Tahun

2015Lulusan Tahun

2013

2016Lulusan Tahun

2014

2017Lulusan Tahun

2015

2018Lulusan Tahun

2016

2019Lulusan Tahun

2017

Jumlah

Populasi

Target3017 3111 3296 3438 4762

Responden 60 388 958 1124 1732

Tingkat

Respon Bruto 1,9% 12,47% 29,07% 32,69% 36,37%

POPULASI APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER

4762 556 711 795 1732 1928 2876

PRESENTASE (11,68%) (14,93%) (16,69%) (36,37%) (40,49%) (60,39%)

Laporan Proses Tracer Study Tahun Lulusan 2017

Data Valid:

Mekanisme Upload Data Ke Portal Dikti

Lengkap dansesuai dengantemplate dikti

Upload data ke portal Dikti

200 data/ 1 file

(per 2 minggusekali)

1800 data yang terupload s/d

September 2019

Kontak Kami

021 5840 816 (ext. 3502) 08119111022

Umb Kariralumni @umbkariralumni

umbctc@mercubuana.ac.id alumni.mercubuana.ac.id

TERIMA KASIH