Pengelolaan Tracer Study Di Universitas Mercu Buana
37
Pengelolaan Tracer Study Di Universitas Mercu Buana UNIVERSITAS MERCU BUANA CAREER & TRAINING CENTER (UMBCTC) LLDIKTI, 30 September 2019
Transcript of Pengelolaan Tracer Study Di Universitas Mercu Buana
Pengelolaan Tracer Study
Di Universitas Mercu Buana
UNIVERSITAS MERCU BUANA
CAREER & TRAINING CENTER
(UMBCTC)
LLDIKTI, 30 September 2019
Berdiri Pada Tahun 1985
Nomor:
3001/SK/BAN-PT/Akred/PT/XII/2016
tertanggal 20 Desember 2016
6 Fakultas (S1)7 Pasca Sarjana (S2)1 Doktor (S3)
Jumlah Mahasiswa± 35.000 Mahasiswa
26 Program Studi (D3, S1 & S2)(Dengan 12 Program Studi Akreditasi
A)
Universitas Mercu Buana
DirektoratInovasi, Alumni dan Hubungan Internasional
Sub-Bagian Umum(General Affair)
Sub-BagianPelatihan &
Hubungan Alumni
Pusat Karir, Pelatihan& Alumni
(UMBCTC)
Bagian Pelatihan, Karir& Alumni
Center of International Coorporate &
Inovation (CICI)
Kelas Internasional
Pusat Kantor Internasional
Bagian University Relations
Sub-BagianKarir
STRUKTUR ORGANISASI UMBCTC
TEAM UMBCTC
Membantu lulusan dalam memperoleh pekerjaan dengan memberikaninformasi lowongan pekerjaan, memfasilitasi proses rekrutmen,menyelenggarakan bursa kerja.
Mencari informasi terkini tentang posisi alumni di dunia kerja,sebagai umpan balik bagi perbaikan proses pendidikan di Universitas MercuBuana melalui Pelacakan Alumni (Tracer Study).
Mempersiapkan calon lulusan untuk memasuki dunia kerja denganmenyelenggarakan training atau workshop, seminar dan bimbingan ataukonsultasi karir.
TUJUAN PEMBENTUKAN UMBCTC
Karir
- Info Lowongan
Kerja/Job Posting
- Campus Hiring
- Career Fair
Pelatihan
- Softskill
- Workshop
- Communication Skill
- Assessment Test
Alumni
- Penelusuran Alumni
(Tracer Study)
- Penilaian Pengguna
- Pengembangan
Aplikasi
TUGAS UMBCTC
ALUMNI
Tracer Study Website & AplikasiPenilaian Pengguna
TRACER STUDY
Pengumuman Hibah 2015 Pengumuman Hibah 2016 Pengumuman Hibah 2017
HIBAH TRACER STUDY 2015 - 2017
HIBAH TRACER STUDY 2018 - 2019
Pengumuman Hibah 2018 Pengumuman Hibah 2019
TRACER STUDY
• transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja(termasuk masa tunggu kerja dan proses pencarian kerjapertama), situasi kerja terakhir, dan aplikasi kompetensidi dunia kerja.
Outcome Pendidikan
• Berupa penilaian diri terhadap penguasaan danpemerolehan kompetensi.
Output Pendidikan
• Berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusipendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi.
Proses Pendidikan
• Berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasisosiobiografis lulusan.
Input Pendidikan
Tracer studyadalah studi
pelacakan jejak
lulusan atau alumni
yang dilakukan 2
tahun setelah lulus
dan bertujuan untuk
mengetahui:
RESEARCH METHOD
• Survei SensusDesain
Penelitian
• Alumni yang sudah lulus 2 tahunPopulasi
• Kuesioner Dengan Standar Pertanyaan Dikti
• Lime Survey Online ApplicationInstrumen
• Email blast, Sms blast, Telephone
• Media sosial :
PengumpulanData
POPULASI TRACER STUDY DI UMB
TAHUN POPULASI RESPONDEN
2015Lulusan 2013
2016Lulusan 2014
2017Lulusan 2015
2018Lulusan 2016
3107
3111
3296
3438
1029
1532
1997
2280
2019Lulusan 2017
4762 2876
MEKANISME PELAKSANAAN TRACER STUDY
TAHAP I
PERSIAPAN
TAHAP II
PENGUMPULAN
DATA
TAHAP III
PENGOLAHAN
DATA
TAHAP IV
LAPORAN
UMBCTC & ALUMNI
VIA SOSIAL MEDIA:
- WA
- LINE
- PROGRAM
SOSIALISASI
& PUBLIKASI
- PENYEBARAN
KUESIONER
KEPADA
RESPONDENSINKRONISASI
DATA LULUSAN 2016
DENGAN DATA DI
PD DIKTI
UMBCTC
- EMAIL BLAST
- SMS BLAST
- TELEPON
ANALISIS &
PENGOLAHAN
DATA
PEMBUATAN
LAPORANPEMBUATAN
SISTEM
EMAIL ‘BLAST’ UNTUK ALUMNI LULUSAN 2017
18
SURAT RESMI
PUBLIKASI MELALUI FAKULTAS
FORM TRACER STUDY
KUESIONER ONLINE
https://www.facebook.com/umbkariralumni
https://www.instagram.com/umbkariralumni/
https://twitter.com/umbkariralumni
Email Blast&
SMS Blast
PengecekanData Lime
Survey
MengisiLime Survey
Analisis Data
Telepon1
Email Blast &
Sms Blast
Telepon2
Telepon3
Telepon4
14 Hari 14 Hari7 Hari 14 Hari
selesai
Yes No
MEKANISME REMINDER (1)
Telepon ResponsMenerima Email ?Menerima SMS ?
Kirim KembaliEmail& SMS
Pengecekan Data Lime Survey
Nomor TidakAktif ?
Nomor Salah ?
MeningkatkanMotivasi
Yes
YesNoNo
Contact selanjutnya
MEKANISME REMINDER (2)
MEKANISME REMINDER PER- AGUSTUS
REMINDER STAFF
BANNER PENGUMUMAN
STATISTIK RESPONDEN
Tracer Study Tahun2015
Lulusan Tahun 2013
2016
Lulusan Tahun 2014
2017
Lulusan Tahun 2015
Jumlah Populasi Target 3107 3111 3296
Tidak Terkirim 1162 1010 645
Subjek 1945 2101 2651
Responden 1029 1532 1997
Tingkat Respon Bruto(1029/3107)*
100%33.12%
(1532/3111)*
100%49.24%
(1997/3296)*
100%60,59%
Tingkat Respon Bersih(1029/1945)*
100%52.90%
(1532/2101)*
100%72.92%
(1997/2651)*
100%75,33%
Masa Tunggu 2 bulan 1 bulan 2 bulan
STATISTIK RESPONDEN
Tracer Study Tahun2018
Lulusan Tahun 2016
2019
Lulusan Tahun 2017
Jumlah Populasi Target 3438 4762
Tidak Terkirim 969 841
Subjek 2469 3921
Responden 2280 2876
Tingkat Respon Bruto(2280/3438)*
100%66.32%
(2876/4762)*
100%60.39%
Tingkat Respon Bersih(2280/2469)*
100%92.35%
(2876/3921)*
100%73.34%
Masa Tunggu 2 bulan 2 - 3 bulan
STATISTIK RESPONDEN
PER - JULI
Tracer Study
Tahun
2015Lulusan Tahun
2013
2016Lulusan Tahun
2014
2017Lulusan Tahun
2015
2018Lulusan Tahun
2016
2019Lulusan Tahun
2017
Jumlah
Populasi
Target3017 3111 3296 3438 4762
Responden 60 388 958 1124 1732
Tingkat
Respon Bruto 1,9% 12,47% 29,07% 32,69% 36,37%
POPULASI APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER
4762 556 711 795 1732 1928 2876
PRESENTASE (11,68%) (14,93%) (16,69%) (36,37%) (40,49%) (60,39%)
Laporan Proses Tracer Study Tahun Lulusan 2017
Data Valid:
Mekanisme Upload Data Ke Portal Dikti
Lengkap dansesuai dengantemplate dikti
Upload data ke portal Dikti
200 data/ 1 file
(per 2 minggusekali)
1800 data yang terupload s/d
September 2019
Kontak Kami
021 5840 816 (ext. 3502) 08119111022
Umb Kariralumni @umbkariralumni
[email protected] alumni.mercubuana.ac.id
TERIMA KASIH
