Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

16
Penyusunan Sasaran Mutu Universitas Mercu Buana Oleh : Sri Hesti

Transcript of Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Page 1: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Penyusunan

Sasaran MutuUniversitas Mercu BuanaOleh : Sri Hesti

Page 2: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

SISTEM TI

PenetapanStandar

P

PelaksanaanStandar

P

EvaluasiPelaksanaan

Standar

E

PengendalianPelaksanaan

Standar

P

PeningkatanStandar

P

28StandarUtama

Rencana Kegiatan

Implementasi SPMI (PPEPP)

Monitoring Lapsarmut Lap Kinerja Kuisioner Komplain AMI Sistem Penilaian

Kinerja & Bonus

RTM Tindakan

Korektif

MKP

Rapat Tim Peningkatan

Standar

Continual Improvement

Pernyataan Sasaran

Mutu

Page 3: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

HUBUNGAN STANDAR UMB DENGAN MKP 2018/2019

I. Peningkatan Mutu Calon MahasiswaII. Peningkatan Mutu Kurikulum & Proses

PembelajaranIII. Peningkatan Mutu AEE & Lama StudiIV. Peningkatan Mutu MK E-learningV. Peningkatan Mutu LulusanVI. Peningkatan Mutu DosenVII. Peningkatan Mutu Penelitian Berbasis

Paten, Abdimas Berbasis Penelitian, Publikasi Jurnal

VIII.Peningkatan Prestasi & Pembangunan Karakter Mahasiswa

IX. Peningkatan Mutu LayananX. Peningkatan Fasilitas Kerja & Kampus

BersihXI. Peningkatan Penerimaan Non

MahasiswaXII. Peningkatan Efisiensi AnggaranXIII.Pembangunan Kampus & Prasarana

Baru.XIV.Pengembangan Teknologi InformasiXV. InternasionalisasiXVI.Pengembangan ProdukXVII.Peningkatan Citra KampusXVIII.Peningkatan Akreditasi Institusi & PSXIX.Peningkatan Peringkat PT (webo, 4ICU,

QS *

Standar IdentitasStandar Penerimaan Mahasiswa Baru

a. standar kompetensi lulusanb. standar isi pembelajaran;c. standar proses pembelajaran;d. standar penilaian pembelajaran;e. standar dosen dan tenaga

kependidikan;f. standar sarana & prasarana

pembelajaran;g. standar pengelolaan pembelajaran;h. standar pembiayaan pembelajaran

a. standar hasil penelitian;b. standar isi penelitian;c. standar proses penelitian;d. standar penilaian penelitian;e. standar peneliti;f. standar sarana & prasarana penelitian;g. standar pengelolaan penelitian;h. standar pendanaan & pembiayaan

penelitian

a. standar hasil abdimasb. standar isi abdimasc. standar proses abdimasd. standar penilaian abdimase. standar pelaksana abdimasf. standar sarana & prasarana abdimasg. standar pengelolaan abdimash. standar pendanaan & pembiayaan

abdimas

Standar TIStandar KerjasamaStandar InternasionalisasiStandar Layanan

Page 4: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Sasaran Mutu

• Goal atau target dari suatu organisasi dalam melakukan suatu proses yang ingin dicapai dalam jangka waktu tertentu.

• Metoda yang di gunakan oleh organisasi untuk tetap fokus mengejar target hingga rencana untuk pencapaiannya.

• UMB telah memiliki target tahunanmelalui Memo Koordinasi Program (MKP)

Page 5: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

• Selanjutnya HARUS disosialisasikan ke Internal

Departemen masing – masing agar semua orang

di dalam departemen tersebut mengerti

kemana sasaran mereka dan bagaimana

kontribusinya dalam mencapai sasaran

tersebut.

Sasaran Mutu

Page 6: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Sarmut

Harus memenuhi kriteria SMARTSpecific : Target yang spesifik dan jelas

Measurable : Harus bisa diukur (baik dlm bentuk Jumlah ataupun

presentase)

Apabila tidak terukur, tidak dapat dievaluasi

Target harus lebih tinggi dari pencapaian tahun sebelumnya.

Achievable : Harus dapat dicapai, realistis

Relevant : Harus relevan dengan fungsi dari departemen atau orang

yang diberikan sebuah target

Time-Bound : Kapan sebuah sasaran mutu harus tercapai

Contoh :

Tersusunnya laporan IPK lulusan per program studi setiap akhir semester,

dalam rangka mendukung ketercapaian kompetensi lulusan dengan IPK

3.00 bagi mahasiswa eksakta dan 3.25 bagi mahasiswa non eksakta.

Page 7: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Pernyataan Sasaran MutuTerdiri dari 3 kategori yang diisikan

• Berdasarkan target MKP : mengacu padapernyataan target pada MKP

• Berdasarkan target MKP lainnya : mengacupada Tabel Kegiatan MKP yang sesuai dengan unitnya, yang belum dinyatakan pada target MKP.

• Berdasarkan target lainnya (jikadiperlukan) : mengacu pada hal yang tidak tercantumpada MKP namun perlu dijadikan sasaran mutu

Sumber : Surat Ka. PJM, nomor 11/03/F-/VI/2018 tentang Sasaran Mutu TA 2018/2019

Page 8: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Target

• Diisi target kuantitatif agar dapat diukur

(sesuai kaidah penyusunan sasaran mutu yaitu

measurable)

• Dilengkapi juga dengan cara mengukur

ketercapaian target kuantitatif (bukti

ketercapaian target kuantitatif)

Page 9: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Rencana Kegiatan / Program Kerja

• Diisi beberapa program/kegiatan yang

menunjang tercapainya sasaran mutu,

dilengkapi dengan Waktu dan

Anggaran.

Page 10: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

• Di lingkup fakultas dan direktorat, sasaran

mutu dan laporan pencapaian sasaran mutu

(per 3 bulan) diperiksa oleh Anggota

Penjaminan Mutu Fakultas/Direktorat, dan

harus mendapat persetujuan Dekan ataupun

Direktur

• Untuk Direktorat yang hanya mempunyai 1

Biro/Pusat, maka sasaran mutu cukup dibuat

oleh Direktur saja.

Page 11: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Sasaran mutu dibuat sampai dengan:

• Kepala Laboratorium di program studi

• Kepala Bagian di Biro/Pusat

• Kabag TU di Fakultas/Direktorat

• Sasaran mutu yang disusun harus mengacu danin line pada sasaran mutu program studiataupun biro/pusat, maka pada kolom tandatangan harus ditambahkan tanda tanganKaprodi, Dekan/ Direktur ataupun KepalaBiro/Pusat.

Page 12: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

MKP Unit Terkait Peran Penyataan Sarmut

Tercapainya AEE sebesar 18,5% atau 72,5% lulus tepat waktu.

Direktorat Pembelajaran

.................

.................

Fakultas ..................................

Program Studi ..................................

BAP Menyajikan laporan AEE Tersusunnya laporan pencapaian AEE seluruh program studi pada setiap dua minggu untuk mendukung ketercapaian AEE 18,5%

PJM Melakukan Evaluasi Pencapaian Target

Terlaksananya evaluasi ketercapaian target AEE melalui lapenca dan AMI

Page 13: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

MKP Unit Terkait Peran Penyataan Sarmut

Pembaharuan Kurikulum 2017 serta memastikan kelengkapan dokumenterkait Kurikulum. Kurikulum memuat kemampuan praktisi, sesuai dengan StandarKompetensi Lulusan dan Standar Isi Pembelajaran, serta dilengkapi dengan SkemaLembaga Sertifikasi Profesi (LSP) UMB.

Direktorat Pembelajaran

.....................

BPA Membuat kajian

Fakultas ....................

Program Studi .................

BPBA MKCU &eLearning

..............

Pusat Kewirausahaan ..............

LSP .............

BOP Memetakanpenjadwalan

BAP Membeirkan kode mata kuliah

Menginput distribusi dan data mata kuliah pada SIA

Page 14: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

MKP Unit Terkait Peran Penyataan Sarmut

Pemutakhiran RPS pada seluruh MKsesuai Kurikulum 2018/2019, berikut RTM dan Rubrik Penilaian, yang mengacupada pustaka 10 tahun terakhir, termasukpemanfaatan hasil penelitian.

Direktorat Pembelajaran

................

BPA Membuat kajian

Fakultas ....................

Program Studi ................

BPBA MKCU &eLearning

....................

Pusat Kewirausahaan .......................

LSP

Page 16: Tata Cara Penyusunan Sasaran Mutu - Mercu Buana University

Terima Kasih