Post on 03-Feb-2018
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
PENGELOLAAN SARANA DANPRASARANA
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Target KompetensiTarget Kompetensi
Mengelola sarana dan prasarana sekolah/ madrasahdalam rangka pendayagunaan secara optimal(Permendiknas Nomor 13 tahun 2007, kompetensi2.7)
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Tujuan PembelajaranTujuan Pembelajaran
1. Membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasaranasekolah;
2. Membuat program pengadaan dan inventarisasi sarana danprasarana sekolah;
3. Mengoptimalkan penggunaan dan pemeliharaan sarana danprasarana sekolah untuk mendukung proses pembelajaran;
4. Membuat usulan penghapusan sarana dan prasaranasekolah.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Bahan/MediaBahan/Media
1. LCD2. Bahan presentasi PowerPoint3. Bahan bacaan4. Dokumen pendukung (soft copy)5. Lembar Kerja (soft copy)6. ATK (kertas plano, spidol, gunting, lem, kertas
post it, kertas warna)
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Skenario KegiatanSkenario Kegiatan
PenyampaianTarget
kompetensi,Tujuan
pembelajaran,indikator,
alokasi waktu,dan skenarioPembelajaran
(15 menit)
TOPIK I (6 JP)Berfikir ReflektifCurah PendapatStudi Dokumen
SimulasiRangkuman Materi
Latihan Soal(270 menit)
TOPIK II (9 JP)Berpikir Reflektif
SimulasiRangkuman Materi
Latihan Soal(390 menit)
TOPIK III (11 JP)Berpikir Reflektif
Simulasi,Studi Kasus
Refleksi dan PetaKonsep
Rangkuman Materi,Latihan Soal(460 menit)
TOPIK IV (4 JP)Berfikir Reflektif
SimulasiStudi Kasus
Rangkuman MateriLatihan Soal(180 menit)
Evaluasi danPenguatan(15 menit)
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Dokumen PendukungDokumen Pendukung
a. Perpres No. 04 tahun 2015 tentang Perubahan ke 4 atas Perpres No 54Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
b. PP No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
c. Permendiknas No 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarpras SD, SMP, SMA
d. Permendagri No 17 tahun 2007 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerahe. Permendiknas Nomor . 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Bagian
Sarana dan Prasarana
f. Permendiknas No. 33 Tahun 2008 tentang Standar Sarpras SDLB, SMPLB,SMALB
g. Permendiknas No. 40 Tahun 2008 tentang Standar Sarpras SMKh. Permendiknas No 137 tahun 2014 tentang Standar Nasional PAUD
i. Data sarana dan prasarana sekolah
j. RKS dan RKAS terkait sarana dan prasarana sekolahk. Contoh EDS
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
STRATEGI/METODE PEMBELAJARANSTRATEGI/METODE PEMBELAJARAN
1. Berpikir Reflektif2. Studi Kasus3. Simulasi4. Mind Mapping5. Curah Pendapat6. Studi Dokumen7. Refleksi
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
TOPIK ITOPIK I
PERENCANAAN KEBUTUHANSARANA DAN PRASARANA
SEKOLAH
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 1. Review Konsep Pengelolaan Sarana danPrasarana Sekolah (Berfikir Reflektif, 30 menit)
Kegiatan 1. Review Konsep Pengelolaan Sarana danPrasarana Sekolah (Berfikir Reflektif, 30 menit)
Diskusikan dalam kelompok atau perorangan pertanyaan pada LK 1.
LK 1. Review Konsep Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Sekolah1. Menurut Saudara, apa yang dimaksud dengan sarana dan
prasarana sekolah? Berikan contohnya!2. Menurut Saudara apa yang dimaksud dengan pengelolaan sarana
dan prasarana?3. Apakah tujuan dan manfaat pengelolaan sarana dan prasarana
pendidikan?4. Prinsip-prinsip apa saja yang harus dipertimbangkan dalam
pengelolaan sarana dan prasarana sekolah? Jelaskan!
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 2. Berbagi Pengalaman Tentang PerencanaanKebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah (Curah Pendapat,
30 Menit)
Kegiatan 2. Berbagi Pengalaman Tentang PerencanaanKebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah (Curah Pendapat,
30 Menit)
Duduklah berpasangan, masing-masing jawablah padapertanyaan LK 2!LK 2. Berbagi Pengalaman tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana1. Apa yang Saudara ketahui tentang analisis konteks/EDS
terkait perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana2. Bagaimana menentukan skala prioritas sarana dan prasarana
sekolah untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)?3. Bagaimana cara menyusun RKAS sarana dan prasarana
sekolah?
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 3. Mengkaji Ulang Tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana (Studi Dokumen, 75 menit)Kegiatan 3. Mengkaji Ulang Tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana (Studi Dokumen, 75 menit)
LK 3. Mengkaji Ulang tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana Sekolah• Pelajari dokumen berikut ini.
a. Peraturan Pemerintah Nomor. 27 Tahun 2014 TentangPengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (soft copy),
b. Permendiknas Tentang Sarana dan Prasarana untuk SD, SMP,SMA (Permendiknas No 24 Tahun 2007), SMK (PermendiknasNomor 40 Tahun 2008), SDLB, SMPLB, SMALB (PermendiknasNomor 33 Tahun 2008) (soft copy),
c. Standar Nasional Pendidikan Tentang Anak Usia Dini(Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014) (Soft Copy),
d. Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang StandarPengelolaan Bagian Sarana dan Prasarana (soft copy)
• Buatlah perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana disekolah di tempat Saudara bertugas? Tulis jawaban Saudara padaLK 3!
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana danPrasarana (Simulasi 115 Menit)
Kegiatan 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana danPrasarana (Simulasi 115 Menit)
LK 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah Duduk berkelompok (2-5 orang) atau secara individu, Bacalah Lampiran Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007
(SD/SMP/SMA), Lampiran Permendiknas Nomor 40 Tahun 2008(SMK/MAK) dan Lampiran Permendiknas Nomor 137 (TK/RA),Permendiknas No 33 tahun 2008 (SDLB, SMPLB, SMALB) TentangStandar Sarana Prasarana Sekolah.
Pelajarilah dan diskusikan kasus berikut ini! Kemudian kerjakanlah LK 4.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kasus untuk TKKasus untuk TK
TK Dahlia memiliki empat ruang kelas, satu ruang perpustakaananak, satu ruang perpustakan guru, dan satu ruang guru. Dariempat ruangan kelas, dua ruangan kondisinya rusak berat dan yanglainnya masih layak untuk dipakai. Ruang perpustakaan untuk anaksudah memenuhi standar nasional namun cat dinding luar sudahpudar sehinggga perlu pemeliharaan. Pada TK tersebut terdapatsebanyak 60 peserta didik yang terdiri dari empat kelas dan 8 orangguru. Tidak seperti kebanyakan TK yang lainnya, TK Dahlia belummemiliki fasilitas bermain anak-anak baik di dalam ruanganmaupun di luar ruangan. TK tersebut juga belum memiliki memilikialat permainan edukatif yang aman dan sehat bagi anak yangsesuai dengan SNI (Standar Nasional Indonesia)
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kasus untuk SDKasus untuk SD
Sekolah Dasar Batu Jaya memiliki dua belas ruang kelas dan saturuang perpustakaan. Dari dua belas ruangan kelas, dua ruangankondisinya rusak berat dan yang lainnya masih layak untuk dipakai.Ruang perpustakaan itu memenuhi standar nasional namun catdinding luar sudah pudar sehinggga perlu pemeliharaanPada sekolah dasar tersebut terdapat sebanyak 440 peserta didikyang terdiri dari kelas 1 sebanyak 93 peserta didik, kelas 2sebanyak 112 peserta didik, kelas 3 sebanyak 62 pesertadidik,kelas 4 sebanyak 64 peserta didik, kelas 5 sebanyak 60Peserta didik, dan jumlah peserta didik kelas 6 sebanyak 50 pesertadidik. Jumlah papan tulis sesuai dengan jumlah kelas yang ada.Satu tahun yang lalu sekolah tersebut membeli bola voli sebanyak 4dan bola sepak sebanyak 3 bola dari sejumlah itu sekarang masihbisa digunakan.Seperti kebanyakan SD yang lainnya, SD Batujayapun tidak mempunyai laboratorium untuk praktik IPA.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kasus untuk SMP/SMA/SMKKasus untuk SMP/SMA/SMK
Sebuah sekolah memiliki sembilan belas ruang kelas dan saturuang perpustakaan. Dari sembilan belas ruang kelas, kondisidua ruang kelas rusak berat dan yang lain masih layak pakai.Ruang perpustakaan itu memenuhi standar nasional namun catdinding luar sudah pudar sehingga perlu pemeliharaan.Pada sekolah tersebut mempunyai peserta didik sebanyak 672dengan rincian laki 400 orang dan perempuan 272 orang.Sampai sekarang sekolah tersebut memiliki 17 jamban.Walaupun sekolah tersebut mempunyai tenaga administrasi tapikenyataannya buku inventaris barang belum diisi.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kasus untuk SDLB, SMPLB, DAN SMALBKasus untuk SDLB, SMPLB, DAN SMALB
Sekolah Luar Biasa Negeri 1 Pekan Raya merupakan sekolahluar biasa yang menangani SDLB, SMPLB dan SMA LB. Padasekolah tersebut terdapat 5 jurusan ketunaan yaitu jurusanTunaNetra (A), jurusan Tuna Rungu (B), jurusan Tuna Grahita (C),jurusan Tuna Daksa (D) dan jurusan Autis. Di Sekolah LuarBiasa tersebut tentunya dibutuhkan Sarana dan Prasarana yangmemadai guna menunjang proses belajar mengajar siswa sesuaidengan kondisi dan kebutuhannya. Kondisi yang ada di sekolahtersebut, terdapat 2 ruang kelas yang digunakan untukbeberapa rombongan belajar dengan hanya diberi sekat.Sekolah ini juga belum memiliki ruangan perpustakaan danruang pembelajaran khusus.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
LK 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana SekolahLK 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah
No KomponenJumlah
KondisiKesesuaiandengan SNP
AnalisisPenyesuaian/Pemenuhan
ProgramSkala
Prioritas3 2 1 0 Ya Tidak 1 2 3
1 Kelas
2 Perpustakaan
3 Laboratorium
4 Jamban
5 .....................
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman MateriRangkuman Materi
Tujuan diadakannya perencanaan kebutuhan sarana danprasarana sekolah adalah: (1) Untuk menghindari terjadinyakesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan, (2) Untukmeningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya.Salah rencana dan penentuan kebutuhan merupakan kekeliruandalam menetapkan kebutuhan sarana dan prasarana yangkurang/tidak memandang kebutuhan ke depan, dan kurangcermat dalam menganalisis kebutuhan sesuai dengan dana yangtersedia dan tingkat kepentingan.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannyaperencanaan sarana dan prasarana sekolah, yaitu: (1) Dapatmembantu dalam menentukan tujuan, (2) Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan,(3) Menghilangkan ketidakpastian, dan (4) Dapat dijadikansebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukanpengawasan, pengendalian dan bahkan juga penilaian agarnantinya kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
…..lanjutan…..lanjutan
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman Materi
Prosedur yang harus dilakukan dalam melakukan perencanaansarana dan prasarana :
1. Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,2. Inventarisasi sarana yang ada,3. Mengadakan seleksi,4. Penganggaran.
…..lanjutan…..lanjutan
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
TOPIK IITOPIK II
PENGADAAN DANINVENTARISASI SARANA DAN
PRASARANA SEKOLAH
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 5. Merefleksikan Program Pengadaan,Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah(Berpikir Reflektif, Studi Dokumen, dan Simulasi,150 menit)
Kegiatan 5. Merefleksikan Program Pengadaan,Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah(Berpikir Reflektif, Studi Dokumen, dan Simulasi,150 menit)LK 5a. Refleksi Program Pengadaan dan InventarisasiSarana dan Prasarana Sekolah1. Menurut Saudara apa yang dimaksud dengan pengadaan dan
inventarisasi sarana dan prasarana sekolah?2. Bagaimana prosedur pengadaan sarana dan prasarana
sekolah? Jelaskan!3. Apa yang terjadi jika Saudara tidak melaksanakan pengadaan
sarana dan prasarana sekolah sesuai prosedur? Jelaskan!4. Menurut saudara apa yang dimaksud dengan inventarisasi
sarana dan prasarana sekolah? Apa tujuan dan manfaatnya?5. Bagaimana jika sekolah tidak melakukan inventarisasi sarana
dan prasarana dengan baik dan benar?
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
LK 5b. Identifikasi Dokumen Administrasi Pengadaan DanInventarisasi Sarana Dan Prasarana SekolahLK 5b. Identifikasi Dokumen Administrasi Pengadaan DanInventarisasi Sarana Dan Prasarana Sekolah
NoKegiatan PengelolaanSarana dan Prasarana
DokumenAdministrasi
PenjelasanPenanggung
Jawab
1 Pengadaan
2 Inventarisasi
Kajilah PP Nomor. 27 Tahun 2014 tentang Barang Milik Negara, PermendagriNo 17 tahun 2007 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah , Bahan Bacaan 3tentang Pengadaan Sarana dan Prasarana dan Bahan Bacaan 4 tentangInventarisasi
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
KasusSebuah sekolah di kota A akan menyusun program pengelolaan sarana dan prasaranasekolah untuk tahun pelajaran yang akan datang. Beberapa kondisi dan perubahan yangperlu diperhatikan dalam penyusunan program tersebut antara lain: Sekolah akan menambah satu rombongan belajar*), sekolah sudah mendapatkan izin
dari Dinas Pendidikan Sekolah sudah menyiapkan satu ruang kelas baru lengkap dengan 33 kursi dan 33
meja dan papan tulis Sekolah mendapatkan buku siswa sejumlah 300 buku bahasa Inggris yang belum
dimanfaatkan Sekolah akan membeli barang modal berupa 5 buah komputer, 5 buah printer 4
lemari dan 33 kursi serta 33 meja yang belum dimasukkan daftar inventaris
LK 5c. Membuat Usulan Pengadaan dan Inventarisasi Sarana danPrasarana SekolahLK 5c. Membuat Usulan Pengadaan dan Inventarisasi Sarana danPrasarana Sekolah
No Pengelolaan Sarana dan Prasarana UsulanKebutuhanAdmnistrasi
1. Pengadaan
2. Inventarisasi
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Bacalah terlebih dahulu Bahan Bacaan 3 tentang pengadaansarana dan prasarana sekolah
Diskusikan dengan kelompok Saudara cara pengadaan, sumberdana, kendala, dan penanggung jawab dengan menggunakan LK5d berikut.
Gunakan kasus sebelumnya untuk mengisinyaLK 5d. Persiapan Pengadaan Sarana dan Prasarana
NoTgl/
BulanUraian
JenisSarana
JmlhCara
PengadaanSumber
DanaPencap
aianKendala
Penanggungjawab
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 6. Mengisi Buku Induk Inventaris(Simulasi, 135 Menit)
Kegiatan 6. Mengisi Buku Induk Inventaris(Simulasi, 135 Menit)
No.Urut
Tglpembukuan
Kodebaran
g
NamaBaran
g
KetBarang
(merk,no,ukuran)
Kuantitas
Namasatuan
Thn.Pem
buatan
AsalBaran
g
TglPenyerahan
Keadaan
Barang
Harga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
KasusPada tanggal 12 Mei 2013, tim belanja barang membeli 1 mesin foto kopi merek Xarox daritoko Maju Elektronik. Harga per unit Rp.25.000.000,-. Tiga hari kemudian barang tersebutdiserahkan kepada kepala sekolah melalui tim pemeriksa barang. Setelah barangdiserahkan, pengurus barang melakukan kodefikasi barang dengan kode 224.020.Lk-6a. Mengisi Buku Induk Inventaris
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
No. Permasalahan Pengelolaan danInventarisasi Sarana dan Prasarana Tindak Lanjut
Setelah menyelesaikan kegiatan pada topik pengadaan daninventarisasi, selanjutnya kerjakan LK 6b untuk mengidentifikasipermasalahan pengadaan dan inventarisasi sarana dan prasarana disekolah masing-masing dan tindak lanjut yang akan dilakukan
LK 6b. Identifikasi Permasalahan Pengadaan dan Inventarisasi Saranadan Prasarana
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman MateriRangkuman Materi
Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasionalpertama dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan sekolah.Fungsi ini pada hakikatnya merupakan serangkaian kegiatan untukmenyediakan sarana dan prasarana pendidikan Sekolah sesuai dengankebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasi, jumlah, waktumaupun tempat, dengan harga dan sumber yang dapatdipertanggungjawabkan.Ada beberapa alternatif cara dalam pengadaan sarana dan prasaranasekolah yaitu : pembelian, pembuatan sendiri, peminjaman,hibah/bantuan, penyewaan, penukaran, daur ulang, dan perbaikan.Pengadaan ini harus sesuai dengan peraturan yang berlaku misalnyayang berkaitan dengan jenis, spesifikasi, jumlah, waktu maupun tempat,harga dan sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman MateriProsedur pengadaan barang dan jasa harus mengacu kepadaPeraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014. Pengadaan sarana danprasarana pendidikan di sekolah umumnya melalui prosedur sebagaiberikut :1. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.2. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.3. Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan
kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagisekolah swasta.
4. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untukmendapat persetujuan dari pihak yang dituju.
5. Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akandikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaansarana dan prasarana tersebut.
…lanjutan
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
TOPIK IIITOPIK III
PENGGUNAAN DANPEMELIHARAAN SARANA DAN
PRASARANA SEKOLAH
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 7. Merefleksikan tentang Tingkat Penggunaan Saranadan Prasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 Menit)
Kegiatan 7. Merefleksikan tentang Tingkat Penggunaan Saranadan Prasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 Menit)
Duduklah berkelompok atau berpasangan (pembagian kelompok disesuaikandengan jumlah peserta, jika tidak memungkinkan kegiatan ini dapat dilakukansecara individu).
Jawablah seluruh pertanyaan pada LK 7. Saudara dapat menjawab pertanyaanpada LK 7 berdasarkan pengalaman Saudara menjadi Kepala Sekolah dalammenggunakan sarana dan prasarana sekolah
LK 7. Berpikir Reflektif tentang Tingkat Penggunaan Sarana danPrasarana Sekolah1. Apakah penggunaan sarana dan prasarana sekolah secara optimal itu penting?
Mengapa?2. Bagaimana mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana di sekolah?
3. Apa yang akan terjadi jika penggunaan sarana dan prasarana tidakmemperhatikan administrasi penggunaannya?Jelaskan!
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 8. Menyusun Jadwal Penggunaan Sarana danPrasarana (Simulasi, 45 Menit)
Kegiatan 8. Menyusun Jadwal Penggunaan Sarana danPrasarana (Simulasi, 45 Menit)
No Jenis Saranadan Prasarana Kegiatan
Jadwal PenggunaanCatatan
Hari Tgl Waktu Ruang1
2
3
4
5
LK 8. Menyusun Jadwal Sarana dan Prasarana
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 9. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana (Simulasi,135’)
LK 9a. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana
Kegiatan 9. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana (Simulasi,135’)
LK 9a. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana
No Jenis Sarana Peruntukan
Frekuensi Penggunaan
(1 bulan)Kendala
Penggunaan
Dampak dariFrekuensi
Penggunaan
TindakLanjut
SL SR KD TP1. Ruang kelas
a. Perabot Meja siswa PBM √ Meja dicoret-
coretCepat rusak Tata
tertibpenggunaan
Kursi siswa Meja guru Kursi guru Lemarib. Peralatan Pendidikan(Alat
Peraga)
c. Media Pendidikan (papantulis)
d. Perlengkapan lain (tempatsampah, tempat cuci tangan,jam dinding dll)
Jumlah
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Contoh Rekapitulasi Tingkat Penggunaan Sarana dan PrasaranaContoh Rekapitulasi Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana
Jenis Sarana dan Prasarana Ruang KelasRuang
PerpustakaanLab IPA Jamban
Selalu 5 0 0 4
Sering 1 1 1 0
Kadang-kadang 2 2 4 0
Tidak Pernah 0 0 0 0
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Contoh Diagram Penggunaan Sarana dan Prasarana
LK 9b. Diagram Penggunaan Sarana dan Prasarana
• Buatlah daftar rekapitulasi penggunaan sarana dan prasarana di sekolahmasing-masing sesuai dengan LK-9a
• Buatlah diagram penggunaan sarana parasarana berdasarkanrekapitulasi tersebut seperti contoh
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 10. Analisis Tingkat Kerusakan dan Tindak Lanjut Pemeliharaan Sarana danPrasarana (Studi Kasus 45 menit)Kegiatan 10. Analisis Tingkat Kerusakan dan Tindak Lanjut Pemeliharaan Sarana danPrasarana (Studi Kasus 45 menit)
KasusBerikut ini data kerusakan bangunan/ruangan kelas di sebuah sekolah.Kerusakan ringan :Genteng retak, lepas dari dudukannya, langit-langit lapuk, permukaaneternit kusam karena noda bekas bocoranKerusakan sedang : Kayu struktur atap keropos/lapuk, eternit pecah, lepas dari dudukanKerusakan berat : Lantai keramik pecah dan bergelombang, kusen pintu/jendelaretak/keroposLK 10. Analisis Tingkat Kerusakan dan Tindak Lanjut Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Sekolah
No Jenis SaranaDan Prasarana
Kondisi/Kerusakan
Faktor yangMempengaruhi
Kondisi/KerusakanPengecekkan
PemeliharaanYang HarusDilakukan
1 Genteng Retak dan lepasdari dudukannya
Cuaca Dilakukanberkala dankontinu (bulananatau sesuaijadwal)
Penggantiangenteng, danpemeliharaanatap sekolah
2
3
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 11. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah (Refleksidan Peta Konsep, 180 Menit)Kegiatan 11. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah (Refleksidan Peta Konsep, 180 Menit)
Duduklah berkelompok, Jawablah pertanyaan terkait sarana dan prasarana dengan
menggunakan LK 11a.
LK 11a. Refleksi Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana1. Apakah pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah secara optimal
itu penting? Mengapa?2. Apa manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah?3. Apa yang akan terjadi jika saudara tidak melakukan pemeliharaan
sarana dan prasarana di sekolah?
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Lakukan identifikasi macam-macam pekerjaan pemeliharaan saranaprasarana dengan menggunakan LK 11b.LK 11b. Identifikasi Macam-macam Pekerjaan PemeliharaanSarana Dan Prasarana Sekolah
No Sarana danPrasarana
Macam-macam PekerjaanPemeliharaan Catatan
Rutin Berkala Preventif Darurat1
2
3
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Buatlah peta konsep mengenai pemeliharaan sarana dan prasaranasecara berkelompok atau secara Individu
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
No Keadaan Barang PemeliharaanKegiatan yang
Dilakukan
Manfaat (penghematanbiaya, kesehatan dan
keamanan lingkungan)1 Barang habis pakai
Barang Tahan Lama
Mesin-mesin
Kendaraan
Alat-alat ekektronik
Buku-buku
Furnitur
Alat-alat Laboratorium
Gedung-gedung
Ruang Kelas
Tanah sekolah (Pagar, taman,lapangan dll)
2 Fasilitas umum di sekolah
LK 11c. Upaya Pemeliharaan Menurut Keadaan Barang
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman MateriRangkuman Materi
Penggunaan sarana dan prasarana adalah pemanfaatan segala jenisbarang yang sesuai dengan kebutuhan secara efektif dan efisien.Penyusunan jadwal penggunaan sarana dan prasarana merupakanoptimalisasi tingkat penggunaan sarana dan prasarana. Analisis tingkatpenggunaan sarana dan prasarana dapat membantu kepala sekolahmengetahui frekuensi penggunaan sarana dan prasarana dalam prosespembelajaran. Selanjutnya dengan membuat daftar penggunaansarpras selanjutnya dibuat diagram penggunaan sarpras sehinggadapat dianalisis dampak dari penggunaan sarpras tersebut dan akanmenjadi dasar penggunaansarana dan prasarana berikutnya.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman MateriPemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan untukmelaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana danprasarana selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secaraberdayaguna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan.Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan darikerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dansiap digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terusmenerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalamkeadaan baik. .Pemeliharaan dimulai dengan melakukan identifikasimacam-macam pekerjaan pemeliharaan sarana dan prasarana meliputiperawatan rutin, perawatan berkala, perawatan preventif danperawatandarurat. Sedangkan bentuk upaya pemeliharaan sarana dan prasaranadapat dilakukan berdasarkan kurun waktu, umur penggunaan barang,dan keadaan barang.
…. lanjutan
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
TOPIK IVTOPIK IV
PENGHAPUSAN SARANA DANPRASARANA SEKOLAH
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 12. Merefleksikan Kegiatan Penghapusan Sarana danPrasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 menit)Kegiatan 12. Merefleksikan Kegiatan Penghapusan Sarana danPrasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 menit)
LK 12. Berpikir Reflektif Tentang Penghapusan Sarana danPrasaranaJawablah pertanyaan-pertanyaan berikut1. Apakah penghapusan sarana dan prasarana sekolah penting
dilakukan? Mengapa?2. Apa manfaat dari penghapusan sarana dan prasarana sekolah?3. Apa yang akan terjadi jika saudara tidak melakukan penghapusan
sarana dan prasarana di sekolah?:
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
LK 13. Identifikasi Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana
No Kriteria Penghapusan Sarana dan Prasarana Cara Penghapusan1 Sarana dan prasarana rusak berat
2 Gedung kantor/sekolah yang rusak berat3 Pengahapusan barang yang dicuri, hilang terbakar
4 Penghapusan sarana dan prasarana karena bencanaalam
Kegiatan 13. Identifikasi Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana( Simulasi 45 menit)
Kegiatan 13. Identifikasi Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana( Simulasi 45 menit)
Bacalah bahan bacaan 7 tentang penghapusan sarana dan prasarana dan PPNo. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah ataubahan bacaan lain yang relevan.
Selanjutnya, lakukanlah identifikasi tatacara penghapusan sarana danprasarana dengan menggunakan LK 13
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Kegiatan 14. Mengusulkan Penghapusan Barang(Studi Kasus, 90 menit)
Kegiatan 14. Mengusulkan Penghapusan Barang(Studi Kasus, 90 menit)
Kasus Data Barang HilangPada tanggal 2 Juni 2013 seorang kepala sekolah melaporkan kejadianpencurian di sekolahnya ke Kepolisian. Menurut laporannya barangyang dicuri adalah 1 buah TV, merek Shirp ukuran 32” tahun pembuatan2008. Nilai jual TV tersebut ditaksir sebesar Rp.2.000.000,-. Ketikapihak berwajib menanyakan nomor kode barang, kepala sekolahmenjawab bahwa nomor kode sesuai dengan pengkodean diKemendikbud.Setelah Saudara mempelajari data tersebut, buatkan usulanpenghapusan barang dengan menggunakan LK 14 kemudian salah satukelompok mempresentasikan hasil simulasi. Untuk membantu Saudaramengerjakan LK -14 ini sebaiknya Saudara membaca bahan bacaan 7tentang Penghapusan Sarana dan Prasarana
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Berdasarkan kasus di atas, buatlah usulan penghapusan barangdengan menggunakan LK 14.
LK 14. Mengusulkan Penghapusan Barang
Nourut
Namabarang
Kodebarang
Merkbarang
Jumlahkuantitas
Namasatuan
Tahunpem
buatan
Keadaanbarang
Asalbarang
Harga Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman MateriRangkuman Materi
Penghapusan adalah tindakan menghapus Barang Milik Negara/Daerah dari daftarbarang dengan menerbitkan keputusan dari pejabat yang berwenang untukmembebaskan Pengelola Barang, Pengguna Barang, dan/atau Kuasa Pengguna Barangdari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalampenguasaannya. Penghapusan sebagai salah satu fungsi manajemen sarana danprasarana pendidikan Sekolah harus mempertimbangkan alasan-alasan normatif tertentudalam pelaksanaannya. Oleh karena muara berbagai pertimbangan tersebut tidak lainadalah demi efektivitas dan efisiensi kegiatan Sekolah.Berdasarkan PP Nomor 27 Tahun 2014 Penghapusan meliputi:
• Penghapusan dari daftar barang pengguna dan/atau daftar barang kuasa penggunaPenghapusan dari daftar barang milik Negara
• Penghapusan bertujuan untuk mencegah atau membatasi kerugian/pemborosanbiaya pemeliharan, meringankan beban kerja pelaksana inventaris, membebaskanpenumpukan barang-barang yang tidak dipergunakan lagi dan membebaskan barangdari tanggung jawab pengurus kerja.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah
Rangkuman ModulRangkuman Modul
Menurut pasal 42 UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional diknasmenyatakan setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot,peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habispakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yangteratur dan berkelanjutan. Sedangkan pada ayat ke-2 dinyatakan bahwa setiap satuanpendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinansatuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruanglaboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa,tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berekreasi, danruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur danberkelanjutan.Tidak dapat kita pisahkan antara Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dengan sarana danprasarana guna menyukseskan pendidikan di sekolah. Maka hal utama yang harusdilakukan dalam pengelolaan perlengkapan sekolah adalah pengadaan sarana danprasarana.
Pengelolaan sarana dan prasarana harus diawali dengan analisis kebutuhan berdasarkananalisis konteks/EDS. Analisis kebutuhan ini sangat penting saudara lakukan agarpengelolaan sarana prasarana sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang ada. Dari hasilanalisis, saudara bisa menyusun program pengadaan sarana dan prasarana berdasarkanprioritas dan kemampuan sekolah.
Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah