PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA - …file.tkplb.net/_GP/_KSP/KS_PEMBELAJAR/02....

Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah

PENGELOLAAN SARANA DANPRASARANA


Target KompetensiTarget Kompetensi

Mengelola sarana dan prasarana sekolah/ madrasahdalam rangka pendayagunaan secara optimal(Permendiknas Nomor 13 tahun 2007, kompetensi2.7)


Tujuan PembelajaranTujuan Pembelajaran

1. Membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasaranasekolah;

2. Membuat program pengadaan dan inventarisasi sarana danprasarana sekolah;

3. Mengoptimalkan penggunaan dan pemeliharaan sarana danprasarana sekolah untuk mendukung proses pembelajaran;

4. Membuat usulan penghapusan sarana dan prasaranasekolah.


Bahan/MediaBahan/Media

1. LCD2. Bahan presentasi PowerPoint3. Bahan bacaan4. Dokumen pendukung (soft copy)5. Lembar Kerja (soft copy)6. ATK (kertas plano, spidol, gunting, lem, kertas

post it, kertas warna)


Skenario KegiatanSkenario Kegiatan

PenyampaianTarget

kompetensi,Tujuan

pembelajaran,indikator,

alokasi waktu,dan skenarioPembelajaran

(15 menit)

TOPIK I (6 JP)Berfikir ReflektifCurah PendapatStudi Dokumen

SimulasiRangkuman Materi

Latihan Soal(270 menit)

TOPIK II (9 JP)Berpikir Reflektif

SimulasiRangkuman Materi

Latihan Soal(390 menit)

TOPIK III (11 JP)Berpikir Reflektif

Simulasi,Studi Kasus

Refleksi dan PetaKonsep

Rangkuman Materi,Latihan Soal(460 menit)

TOPIK IV (4 JP)Berfikir Reflektif

SimulasiStudi Kasus

Rangkuman MateriLatihan Soal(180 menit)

Evaluasi danPenguatan(15 menit)


Dokumen PendukungDokumen Pendukung

a. Perpres No. 04 tahun 2015 tentang Perubahan ke 4 atas Perpres No 54Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

b. PP No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara

c. Permendiknas No 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarpras SD, SMP, SMA

d. Permendagri No 17 tahun 2007 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerahe. Permendiknas Nomor . 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Bagian

Sarana dan Prasarana

f. Permendiknas No. 33 Tahun 2008 tentang Standar Sarpras SDLB, SMPLB,SMALB

g. Permendiknas No. 40 Tahun 2008 tentang Standar Sarpras SMKh. Permendiknas No 137 tahun 2014 tentang Standar Nasional PAUD

i. Data sarana dan prasarana sekolah

j. RKS dan RKAS terkait sarana dan prasarana sekolahk. Contoh EDS


STRATEGI/METODE PEMBELAJARANSTRATEGI/METODE PEMBELAJARAN

1. Berpikir Reflektif2. Studi Kasus3. Simulasi4. Mind Mapping5. Curah Pendapat6. Studi Dokumen7. Refleksi


TOPIK ITOPIK I

PERENCANAAN KEBUTUHANSARANA DAN PRASARANA

SEKOLAH


Kegiatan 1. Review Konsep Pengelolaan Sarana danPrasarana Sekolah (Berfikir Reflektif, 30 menit)

Kegiatan 1. Review Konsep Pengelolaan Sarana danPrasarana Sekolah (Berfikir Reflektif, 30 menit)

Diskusikan dalam kelompok atau perorangan pertanyaan pada LK 1.

LK 1. Review Konsep Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Sekolah1. Menurut Saudara, apa yang dimaksud dengan sarana dan

prasarana sekolah? Berikan contohnya!2. Menurut Saudara apa yang dimaksud dengan pengelolaan sarana

dan prasarana?3. Apakah tujuan dan manfaat pengelolaan sarana dan prasarana

pendidikan?4. Prinsip-prinsip apa saja yang harus dipertimbangkan dalam

pengelolaan sarana dan prasarana sekolah? Jelaskan!


Kegiatan 2. Berbagi Pengalaman Tentang PerencanaanKebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah (Curah Pendapat,

30 Menit)

Kegiatan 2. Berbagi Pengalaman Tentang PerencanaanKebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah (Curah Pendapat,

30 Menit)

Duduklah berpasangan, masing-masing jawablah padapertanyaan LK 2!LK 2. Berbagi Pengalaman tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana1. Apa yang Saudara ketahui tentang analisis konteks/EDS

terkait perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana2. Bagaimana menentukan skala prioritas sarana dan prasarana

sekolah untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)?3. Bagaimana cara menyusun RKAS sarana dan prasarana

sekolah?


Kegiatan 3. Mengkaji Ulang Tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana (Studi Dokumen, 75 menit)Kegiatan 3. Mengkaji Ulang Tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana (Studi Dokumen, 75 menit)

LK 3. Mengkaji Ulang tentang Perencanaan KebutuhanSarana dan Prasarana Sekolah• Pelajari dokumen berikut ini.

a. Peraturan Pemerintah Nomor. 27 Tahun 2014 TentangPengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (soft copy),

b. Permendiknas Tentang Sarana dan Prasarana untuk SD, SMP,SMA (Permendiknas No 24 Tahun 2007), SMK (PermendiknasNomor 40 Tahun 2008), SDLB, SMPLB, SMALB (PermendiknasNomor 33 Tahun 2008) (soft copy),

c. Standar Nasional Pendidikan Tentang Anak Usia Dini(Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014) (Soft Copy),

d. Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang StandarPengelolaan Bagian Sarana dan Prasarana (soft copy)

• Buatlah perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana disekolah di tempat Saudara bertugas? Tulis jawaban Saudara padaLK 3!


Kegiatan 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana danPrasarana (Simulasi 115 Menit)

Kegiatan 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana danPrasarana (Simulasi 115 Menit)

LK 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah Duduk berkelompok (2-5 orang) atau secara individu, Bacalah Lampiran Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007

(SD/SMP/SMA), Lampiran Permendiknas Nomor 40 Tahun 2008(SMK/MAK) dan Lampiran Permendiknas Nomor 137 (TK/RA),Permendiknas No 33 tahun 2008 (SDLB, SMPLB, SMALB) TentangStandar Sarana Prasarana Sekolah.

Pelajarilah dan diskusikan kasus berikut ini! Kemudian kerjakanlah LK 4.


Kasus untuk TKKasus untuk TK

TK Dahlia memiliki empat ruang kelas, satu ruang perpustakaananak, satu ruang perpustakan guru, dan satu ruang guru. Dariempat ruangan kelas, dua ruangan kondisinya rusak berat dan yanglainnya masih layak untuk dipakai. Ruang perpustakaan untuk anaksudah memenuhi standar nasional namun cat dinding luar sudahpudar sehinggga perlu pemeliharaan. Pada TK tersebut terdapatsebanyak 60 peserta didik yang terdiri dari empat kelas dan 8 orangguru. Tidak seperti kebanyakan TK yang lainnya, TK Dahlia belummemiliki fasilitas bermain anak-anak baik di dalam ruanganmaupun di luar ruangan. TK tersebut juga belum memiliki memilikialat permainan edukatif yang aman dan sehat bagi anak yangsesuai dengan SNI (Standar Nasional Indonesia)


Kasus untuk SDKasus untuk SD

Sekolah Dasar Batu Jaya memiliki dua belas ruang kelas dan saturuang perpustakaan. Dari dua belas ruangan kelas, dua ruangankondisinya rusak berat dan yang lainnya masih layak untuk dipakai.Ruang perpustakaan itu memenuhi standar nasional namun catdinding luar sudah pudar sehinggga perlu pemeliharaanPada sekolah dasar tersebut terdapat sebanyak 440 peserta didikyang terdiri dari kelas 1 sebanyak 93 peserta didik, kelas 2sebanyak 112 peserta didik, kelas 3 sebanyak 62 pesertadidik,kelas 4 sebanyak 64 peserta didik, kelas 5 sebanyak 60Peserta didik, dan jumlah peserta didik kelas 6 sebanyak 50 pesertadidik. Jumlah papan tulis sesuai dengan jumlah kelas yang ada.Satu tahun yang lalu sekolah tersebut membeli bola voli sebanyak 4dan bola sepak sebanyak 3 bola dari sejumlah itu sekarang masihbisa digunakan.Seperti kebanyakan SD yang lainnya, SD Batujayapun tidak mempunyai laboratorium untuk praktik IPA.


Kasus untuk SMP/SMA/SMKKasus untuk SMP/SMA/SMK

Sebuah sekolah memiliki sembilan belas ruang kelas dan saturuang perpustakaan. Dari sembilan belas ruang kelas, kondisidua ruang kelas rusak berat dan yang lain masih layak pakai.Ruang perpustakaan itu memenuhi standar nasional namun catdinding luar sudah pudar sehingga perlu pemeliharaan.Pada sekolah tersebut mempunyai peserta didik sebanyak 672dengan rincian laki 400 orang dan perempuan 272 orang.Sampai sekarang sekolah tersebut memiliki 17 jamban.Walaupun sekolah tersebut mempunyai tenaga administrasi tapikenyataannya buku inventaris barang belum diisi.


Kasus untuk SDLB, SMPLB, DAN SMALBKasus untuk SDLB, SMPLB, DAN SMALB

Sekolah Luar Biasa Negeri 1 Pekan Raya merupakan sekolahluar biasa yang menangani SDLB, SMPLB dan SMA LB. Padasekolah tersebut terdapat 5 jurusan ketunaan yaitu jurusanTunaNetra (A), jurusan Tuna Rungu (B), jurusan Tuna Grahita (C),jurusan Tuna Daksa (D) dan jurusan Autis. Di Sekolah LuarBiasa tersebut tentunya dibutuhkan Sarana dan Prasarana yangmemadai guna menunjang proses belajar mengajar siswa sesuaidengan kondisi dan kebutuhannya. Kondisi yang ada di sekolahtersebut, terdapat 2 ruang kelas yang digunakan untukbeberapa rombongan belajar dengan hanya diberi sekat.Sekolah ini juga belum memiliki ruangan perpustakaan danruang pembelajaran khusus.


LK 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana SekolahLK 4. Menganalisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana Sekolah

No KomponenJumlah

KondisiKesesuaiandengan SNP

AnalisisPenyesuaian/Pemenuhan

ProgramSkala

Prioritas3 2 1 0 Ya Tidak 1 2 3

1 Kelas

2 Perpustakaan

3 Laboratorium

4 Jamban

5 .....................


Rangkuman MateriRangkuman Materi

Tujuan diadakannya perencanaan kebutuhan sarana danprasarana sekolah adalah: (1) Untuk menghindari terjadinyakesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan, (2) Untukmeningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya.Salah rencana dan penentuan kebutuhan merupakan kekeliruandalam menetapkan kebutuhan sarana dan prasarana yangkurang/tidak memandang kebutuhan ke depan, dan kurangcermat dalam menganalisis kebutuhan sesuai dengan dana yangtersedia dan tingkat kepentingan.


Manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannyaperencanaan sarana dan prasarana sekolah, yaitu: (1) Dapatmembantu dalam menentukan tujuan, (2) Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan,(3) Menghilangkan ketidakpastian, dan (4) Dapat dijadikansebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukanpengawasan, pengendalian dan bahkan juga penilaian agarnantinya kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

…..lanjutan…..lanjutan


Rangkuman Materi

Prosedur yang harus dilakukan dalam melakukan perencanaansarana dan prasarana :

1. Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,2. Inventarisasi sarana yang ada,3. Mengadakan seleksi,4. Penganggaran.

…..lanjutan…..lanjutan


TOPIK IITOPIK II

PENGADAAN DANINVENTARISASI SARANA DAN

PRASARANA SEKOLAH


Kegiatan 5. Merefleksikan Program Pengadaan,Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah(Berpikir Reflektif, Studi Dokumen, dan Simulasi,150 menit)

Kegiatan 5. Merefleksikan Program Pengadaan,Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah(Berpikir Reflektif, Studi Dokumen, dan Simulasi,150 menit)LK 5a. Refleksi Program Pengadaan dan InventarisasiSarana dan Prasarana Sekolah1. Menurut Saudara apa yang dimaksud dengan pengadaan dan

inventarisasi sarana dan prasarana sekolah?2. Bagaimana prosedur pengadaan sarana dan prasarana

sekolah? Jelaskan!3. Apa yang terjadi jika Saudara tidak melaksanakan pengadaan

sarana dan prasarana sekolah sesuai prosedur? Jelaskan!4. Menurut saudara apa yang dimaksud dengan inventarisasi

sarana dan prasarana sekolah? Apa tujuan dan manfaatnya?5. Bagaimana jika sekolah tidak melakukan inventarisasi sarana

dan prasarana dengan baik dan benar?


LK 5b. Identifikasi Dokumen Administrasi Pengadaan DanInventarisasi Sarana Dan Prasarana SekolahLK 5b. Identifikasi Dokumen Administrasi Pengadaan DanInventarisasi Sarana Dan Prasarana Sekolah

NoKegiatan PengelolaanSarana dan Prasarana

DokumenAdministrasi

PenjelasanPenanggung

Jawab

1 Pengadaan

2 Inventarisasi

Kajilah PP Nomor. 27 Tahun 2014 tentang Barang Milik Negara, PermendagriNo 17 tahun 2007 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah , Bahan Bacaan 3tentang Pengadaan Sarana dan Prasarana dan Bahan Bacaan 4 tentangInventarisasi


KasusSebuah sekolah di kota A akan menyusun program pengelolaan sarana dan prasaranasekolah untuk tahun pelajaran yang akan datang. Beberapa kondisi dan perubahan yangperlu diperhatikan dalam penyusunan program tersebut antara lain: Sekolah akan menambah satu rombongan belajar*), sekolah sudah mendapatkan izin

dari Dinas Pendidikan Sekolah sudah menyiapkan satu ruang kelas baru lengkap dengan 33 kursi dan 33

meja dan papan tulis Sekolah mendapatkan buku siswa sejumlah 300 buku bahasa Inggris yang belum

dimanfaatkan Sekolah akan membeli barang modal berupa 5 buah komputer, 5 buah printer 4

lemari dan 33 kursi serta 33 meja yang belum dimasukkan daftar inventaris

LK 5c. Membuat Usulan Pengadaan dan Inventarisasi Sarana danPrasarana SekolahLK 5c. Membuat Usulan Pengadaan dan Inventarisasi Sarana danPrasarana Sekolah

No Pengelolaan Sarana dan Prasarana UsulanKebutuhanAdmnistrasi

1. Pengadaan

2. Inventarisasi


Bacalah terlebih dahulu Bahan Bacaan 3 tentang pengadaansarana dan prasarana sekolah

Diskusikan dengan kelompok Saudara cara pengadaan, sumberdana, kendala, dan penanggung jawab dengan menggunakan LK5d berikut.

Gunakan kasus sebelumnya untuk mengisinyaLK 5d. Persiapan Pengadaan Sarana dan Prasarana

NoTgl/

BulanUraian

JenisSarana

JmlhCara

PengadaanSumber

DanaPencap

aianKendala

Penanggungjawab

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


Kegiatan 6. Mengisi Buku Induk Inventaris(Simulasi, 135 Menit)

Kegiatan 6. Mengisi Buku Induk Inventaris(Simulasi, 135 Menit)

No.Urut

Tglpembukuan

Kodebaran

g

NamaBaran

g

KetBarang

(merk,no,ukuran)

Kuantitas

Namasatuan

Thn.Pem

buatan

AsalBaran

g

TglPenyerahan

Keadaan

Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

KasusPada tanggal 12 Mei 2013, tim belanja barang membeli 1 mesin foto kopi merek Xarox daritoko Maju Elektronik. Harga per unit Rp.25.000.000,-. Tiga hari kemudian barang tersebutdiserahkan kepada kepala sekolah melalui tim pemeriksa barang. Setelah barangdiserahkan, pengurus barang melakukan kodefikasi barang dengan kode 224.020.Lk-6a. Mengisi Buku Induk Inventaris


No. Permasalahan Pengelolaan danInventarisasi Sarana dan Prasarana Tindak Lanjut

Setelah menyelesaikan kegiatan pada topik pengadaan daninventarisasi, selanjutnya kerjakan LK 6b untuk mengidentifikasipermasalahan pengadaan dan inventarisasi sarana dan prasarana disekolah masing-masing dan tindak lanjut yang akan dilakukan

LK 6b. Identifikasi Permasalahan Pengadaan dan Inventarisasi Saranadan Prasarana



Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasionalpertama dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan sekolah.Fungsi ini pada hakikatnya merupakan serangkaian kegiatan untukmenyediakan sarana dan prasarana pendidikan Sekolah sesuai dengankebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasi, jumlah, waktumaupun tempat, dengan harga dan sumber yang dapatdipertanggungjawabkan.Ada beberapa alternatif cara dalam pengadaan sarana dan prasaranasekolah yaitu : pembelian, pembuatan sendiri, peminjaman,hibah/bantuan, penyewaan, penukaran, daur ulang, dan perbaikan.Pengadaan ini harus sesuai dengan peraturan yang berlaku misalnyayang berkaitan dengan jenis, spesifikasi, jumlah, waktu maupun tempat,harga dan sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.


Rangkuman MateriProsedur pengadaan barang dan jasa harus mengacu kepadaPeraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014. Pengadaan sarana danprasarana pendidikan di sekolah umumnya melalui prosedur sebagaiberikut :1. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.2. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.3. Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan

kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagisekolah swasta.

4. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untukmendapat persetujuan dari pihak yang dituju.

5. Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akandikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaansarana dan prasarana tersebut.

…lanjutan


TOPIK IIITOPIK III

PENGGUNAAN DANPEMELIHARAAN SARANA DAN

PRASARANA SEKOLAH


Kegiatan 7. Merefleksikan tentang Tingkat Penggunaan Saranadan Prasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 Menit)

Kegiatan 7. Merefleksikan tentang Tingkat Penggunaan Saranadan Prasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 Menit)

Duduklah berkelompok atau berpasangan (pembagian kelompok disesuaikandengan jumlah peserta, jika tidak memungkinkan kegiatan ini dapat dilakukansecara individu).

Jawablah seluruh pertanyaan pada LK 7. Saudara dapat menjawab pertanyaanpada LK 7 berdasarkan pengalaman Saudara menjadi Kepala Sekolah dalammenggunakan sarana dan prasarana sekolah

LK 7. Berpikir Reflektif tentang Tingkat Penggunaan Sarana danPrasarana Sekolah1. Apakah penggunaan sarana dan prasarana sekolah secara optimal itu penting?

Mengapa?2. Bagaimana mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana di sekolah?

3. Apa yang akan terjadi jika penggunaan sarana dan prasarana tidakmemperhatikan administrasi penggunaannya?Jelaskan!


Kegiatan 8. Menyusun Jadwal Penggunaan Sarana danPrasarana (Simulasi, 45 Menit)

Kegiatan 8. Menyusun Jadwal Penggunaan Sarana danPrasarana (Simulasi, 45 Menit)

No Jenis Saranadan Prasarana Kegiatan

Jadwal PenggunaanCatatan

Hari Tgl Waktu Ruang1

2

3

4

5

LK 8. Menyusun Jadwal Sarana dan Prasarana


Kegiatan 9. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana (Simulasi,135’)

LK 9a. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana

Kegiatan 9. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana (Simulasi,135’)

LK 9a. Analisis Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana

No Jenis Sarana Peruntukan

Frekuensi Penggunaan

(1 bulan)Kendala

Penggunaan

Dampak dariFrekuensi

Penggunaan

TindakLanjut

SL SR KD TP1. Ruang kelas

a. Perabot Meja siswa PBM √ Meja dicoret-

coretCepat rusak Tata

tertibpenggunaan

Kursi siswa Meja guru Kursi guru Lemarib. Peralatan Pendidikan(Alat

Peraga)

c. Media Pendidikan (papantulis)

d. Perlengkapan lain (tempatsampah, tempat cuci tangan,jam dinding dll)

Jumlah


Contoh Rekapitulasi Tingkat Penggunaan Sarana dan PrasaranaContoh Rekapitulasi Tingkat Penggunaan Sarana dan Prasarana

Jenis Sarana dan Prasarana Ruang KelasRuang

PerpustakaanLab IPA Jamban

Selalu 5 0 0 4

Sering 1 1 1 0

Kadang-kadang 2 2 4 0

Tidak Pernah 0 0 0 0


Contoh Diagram Penggunaan Sarana dan Prasarana

LK 9b. Diagram Penggunaan Sarana dan Prasarana

• Buatlah daftar rekapitulasi penggunaan sarana dan prasarana di sekolahmasing-masing sesuai dengan LK-9a

• Buatlah diagram penggunaan sarana parasarana berdasarkanrekapitulasi tersebut seperti contoh


Kegiatan 10. Analisis Tingkat Kerusakan dan Tindak Lanjut Pemeliharaan Sarana danPrasarana (Studi Kasus 45 menit)Kegiatan 10. Analisis Tingkat Kerusakan dan Tindak Lanjut Pemeliharaan Sarana danPrasarana (Studi Kasus 45 menit)

KasusBerikut ini data kerusakan bangunan/ruangan kelas di sebuah sekolah.Kerusakan ringan :Genteng retak, lepas dari dudukannya, langit-langit lapuk, permukaaneternit kusam karena noda bekas bocoranKerusakan sedang : Kayu struktur atap keropos/lapuk, eternit pecah, lepas dari dudukanKerusakan berat : Lantai keramik pecah dan bergelombang, kusen pintu/jendelaretak/keroposLK 10. Analisis Tingkat Kerusakan dan Tindak Lanjut Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Sekolah

No Jenis SaranaDan Prasarana

Kondisi/Kerusakan

Faktor yangMempengaruhi

Kondisi/KerusakanPengecekkan

PemeliharaanYang HarusDilakukan

1 Genteng Retak dan lepasdari dudukannya

Cuaca Dilakukanberkala dankontinu (bulananatau sesuaijadwal)

Penggantiangenteng, danpemeliharaanatap sekolah

2

3


Kegiatan 11. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah (Refleksidan Peta Konsep, 180 Menit)Kegiatan 11. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah (Refleksidan Peta Konsep, 180 Menit)

Duduklah berkelompok, Jawablah pertanyaan terkait sarana dan prasarana dengan

menggunakan LK 11a.

LK 11a. Refleksi Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana1. Apakah pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah secara optimal

itu penting? Mengapa?2. Apa manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah?3. Apa yang akan terjadi jika saudara tidak melakukan pemeliharaan

sarana dan prasarana di sekolah?


Lakukan identifikasi macam-macam pekerjaan pemeliharaan saranaprasarana dengan menggunakan LK 11b.LK 11b. Identifikasi Macam-macam Pekerjaan PemeliharaanSarana Dan Prasarana Sekolah

No Sarana danPrasarana

Macam-macam PekerjaanPemeliharaan Catatan

Rutin Berkala Preventif Darurat1

2

3


Buatlah peta konsep mengenai pemeliharaan sarana dan prasaranasecara berkelompok atau secara Individu


No Keadaan Barang PemeliharaanKegiatan yang

Dilakukan

Manfaat (penghematanbiaya, kesehatan dan

keamanan lingkungan)1 Barang habis pakai

Barang Tahan Lama

Mesin-mesin

Kendaraan

Alat-alat ekektronik

Buku-buku

Furnitur

Alat-alat Laboratorium

Gedung-gedung

Ruang Kelas

Tanah sekolah (Pagar, taman,lapangan dll)

2 Fasilitas umum di sekolah

LK 11c. Upaya Pemeliharaan Menurut Keadaan Barang



Penggunaan sarana dan prasarana adalah pemanfaatan segala jenisbarang yang sesuai dengan kebutuhan secara efektif dan efisien.Penyusunan jadwal penggunaan sarana dan prasarana merupakanoptimalisasi tingkat penggunaan sarana dan prasarana. Analisis tingkatpenggunaan sarana dan prasarana dapat membantu kepala sekolahmengetahui frekuensi penggunaan sarana dan prasarana dalam prosespembelajaran. Selanjutnya dengan membuat daftar penggunaansarpras selanjutnya dibuat diagram penggunaan sarpras sehinggadapat dianalisis dampak dari penggunaan sarpras tersebut dan akanmenjadi dasar penggunaansarana dan prasarana berikutnya.


Rangkuman MateriPemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan untukmelaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua sarana danprasarana selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secaraberdayaguna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan pendidikan.Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan darikerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut kondisinya baik dansiap digunakan. Pemeliharaan mencakup segala daya upaya yang terusmenerus untuk mengusahakan agar peralatan tersebut tetap dalamkeadaan baik. .Pemeliharaan dimulai dengan melakukan identifikasimacam-macam pekerjaan pemeliharaan sarana dan prasarana meliputiperawatan rutin, perawatan berkala, perawatan preventif danperawatandarurat. Sedangkan bentuk upaya pemeliharaan sarana dan prasaranadapat dilakukan berdasarkan kurun waktu, umur penggunaan barang,dan keadaan barang.

…. lanjutan


TOPIK IVTOPIK IV

PENGHAPUSAN SARANA DANPRASARANA SEKOLAH


Kegiatan 12. Merefleksikan Kegiatan Penghapusan Sarana danPrasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 menit)Kegiatan 12. Merefleksikan Kegiatan Penghapusan Sarana danPrasarana Sekolah (Berpikir Reflektif, 30 menit)

LK 12. Berpikir Reflektif Tentang Penghapusan Sarana danPrasaranaJawablah pertanyaan-pertanyaan berikut1. Apakah penghapusan sarana dan prasarana sekolah penting

dilakukan? Mengapa?2. Apa manfaat dari penghapusan sarana dan prasarana sekolah?3. Apa yang akan terjadi jika saudara tidak melakukan penghapusan

sarana dan prasarana di sekolah?:


LK 13. Identifikasi Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana

No Kriteria Penghapusan Sarana dan Prasarana Cara Penghapusan1 Sarana dan prasarana rusak berat

2 Gedung kantor/sekolah yang rusak berat3 Pengahapusan barang yang dicuri, hilang terbakar

4 Penghapusan sarana dan prasarana karena bencanaalam

Kegiatan 13. Identifikasi Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana( Simulasi 45 menit)

Kegiatan 13. Identifikasi Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana( Simulasi 45 menit)

Bacalah bahan bacaan 7 tentang penghapusan sarana dan prasarana dan PPNo. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah ataubahan bacaan lain yang relevan.

Selanjutnya, lakukanlah identifikasi tatacara penghapusan sarana danprasarana dengan menggunakan LK 13


Kegiatan 14. Mengusulkan Penghapusan Barang(Studi Kasus, 90 menit)

Kegiatan 14. Mengusulkan Penghapusan Barang(Studi Kasus, 90 menit)

Kasus Data Barang HilangPada tanggal 2 Juni 2013 seorang kepala sekolah melaporkan kejadianpencurian di sekolahnya ke Kepolisian. Menurut laporannya barangyang dicuri adalah 1 buah TV, merek Shirp ukuran 32” tahun pembuatan2008. Nilai jual TV tersebut ditaksir sebesar Rp.2.000.000,-. Ketikapihak berwajib menanyakan nomor kode barang, kepala sekolahmenjawab bahwa nomor kode sesuai dengan pengkodean diKemendikbud.Setelah Saudara mempelajari data tersebut, buatkan usulanpenghapusan barang dengan menggunakan LK 14 kemudian salah satukelompok mempresentasikan hasil simulasi. Untuk membantu Saudaramengerjakan LK -14 ini sebaiknya Saudara membaca bahan bacaan 7tentang Penghapusan Sarana dan Prasarana


Berdasarkan kasus di atas, buatlah usulan penghapusan barangdengan menggunakan LK 14.

LK 14. Mengusulkan Penghapusan Barang

Nourut

Namabarang

Kodebarang

Merkbarang

Jumlahkuantitas

Namasatuan

Tahunpem

buatan

Keadaanbarang

Asalbarang

Harga Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11



Penghapusan adalah tindakan menghapus Barang Milik Negara/Daerah dari daftarbarang dengan menerbitkan keputusan dari pejabat yang berwenang untukmembebaskan Pengelola Barang, Pengguna Barang, dan/atau Kuasa Pengguna Barangdari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalampenguasaannya. Penghapusan sebagai salah satu fungsi manajemen sarana danprasarana pendidikan Sekolah harus mempertimbangkan alasan-alasan normatif tertentudalam pelaksanaannya. Oleh karena muara berbagai pertimbangan tersebut tidak lainadalah demi efektivitas dan efisiensi kegiatan Sekolah.Berdasarkan PP Nomor 27 Tahun 2014 Penghapusan meliputi:

• Penghapusan dari daftar barang pengguna dan/atau daftar barang kuasa penggunaPenghapusan dari daftar barang milik Negara

• Penghapusan bertujuan untuk mencegah atau membatasi kerugian/pemborosanbiaya pemeliharan, meringankan beban kerja pelaksana inventaris, membebaskanpenumpukan barang-barang yang tidak dipergunakan lagi dan membebaskan barangdari tanggung jawab pengurus kerja.


Rangkuman ModulRangkuman Modul

Menurut pasal 42 UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional diknasmenyatakan setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot,peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habispakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yangteratur dan berkelanjutan. Sedangkan pada ayat ke-2 dinyatakan bahwa setiap satuanpendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinansatuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruanglaboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa,tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berekreasi, danruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur danberkelanjutan.Tidak dapat kita pisahkan antara Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dengan sarana danprasarana guna menyukseskan pendidikan di sekolah. Maka hal utama yang harusdilakukan dalam pengelolaan perlengkapan sekolah adalah pengadaan sarana danprasarana.

Pengelolaan sarana dan prasarana harus diawali dengan analisis kebutuhan berdasarkananalisis konteks/EDS. Analisis kebutuhan ini sangat penting saudara lakukan agarpengelolaan sarana prasarana sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang ada. Dari hasilanalisis, saudara bisa menyusun program pengadaan sarana dan prasarana berdasarkanprioritas dan kemampuan sekolah.

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA - …file.tkplb.net/_GP/_KSP/KS_PEMBELAJAR/02....

Documents

Transcript of PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA - …file.tkplb.net/_GP/_KSP/KS_PEMBELAJAR/02....