Post on 05-Feb-2018
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
1/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 1
PANDUAN SINGKAT
PENGGUNAAN PORTAL DIKLATUNTUK PESERTA (v.2.0)
A. KEBUTUHAN SISTEM
Perangkat yang dibutuhkan untuk dapat menggunakan Portal Diklat
Jateng adalah sebagai berikut :
1. Seperangkat Komputer/Laptop/tablet dan sejenisnya, lebih disarankan
menggunakan komputer/laptop.
2.
Sistem Operasi bebas! Baik Windows, Linux, Unix, dan lain-lain yang
mendukung GUI (Grafical User Interface).
3.
Koneksi Internet
4.
Web browser seperti Internet Explorer, Opera, Mozila Firefox, Google
Chrome, Safari dan lain-lain. Versi terbaru lebih baik.
5. PDF reader, lebih disarankan Adobe Reader. Dapat juga menggunakan Foxit
Reader, Nitro PDF Reader dll.
6. Flash Player versi terbaru, beberapa materi pembelajaran menggunakan
flash. Apabila flash player tidak terinstall akan mengakibatkan materipembelajaran tidak dapat muncul.
7.
Multimedia player (mp3, flv, mpg, avi, mov, 3gp), beberapa materi
pembelajaran tersedia dalam bentuk multimedia.
B. MEMBUKA SITUS E-LEARNING
Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui jaringan internet, kapan saja,
dimana saja dan oleh Widyaiswara, Peserta Diklat dan Penyelenggara Diklat.
Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui alamathttp://portal.diklatjateng.org
Catatan :
1.
Manual handbook ini digunakan sebagai panduan bagi peserta Diklatpim Tingkat II, III dan IV
2. Manual handbook ini menggunakan username peserta Diklatpim Tingkat III Angkatan 10 sebagai
contoh
http://portal.diklatjateng.org/http://portal.diklatjateng.org/http://portal.diklatjateng.org/7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
2/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 2
Tampilan halaman awal Portal Diklat adalah sebagai berikut :
C. LOGIN MENGGUNAKAN USERNAME DAN PASSWORD
Pada halaman login, pengisian kotak username dan password
menggunakan username dan password masing-masing peserta dilanjutkan
dengan menekan tombol login.
D. MASUK KE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Untuk masuk ke diklat yang diikuti, pertama-tama harus sudah login dan
masuk ke halaman My Course dengan menekan nama Diklat yang diikuti.
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
3/14
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
4/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 4
b.
Selanjutnya, sesuai dengan kelompok yang telah ditetapkan, pilih atau
klik pada Bimbingan Kelompok masing-masing, sehingga akan muncul
Halaman Bimbingan Kelompok dengan Coach masing-masing,
sebagaimana gambar di bawah ini :
Pada halaman bimbingan kelompok dengan coach (seperti gambar di
atas), terdapat beberapa Tema Diskusi (Discussion) yaitu :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
5/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 5
1)
Forum Perkenalan untuk media perkenalan peserta diklat dengan
Coach. Forum ini digunakan pada saat pelaksanaan pelatihan portal
diklat. Sehingga pada saat pelaksanaan Breakthrough 1 forum TIDAK
DIGUNAKAN untuk bimbingan
2)
Forum Laporan Breakthrough 1 untuk media komunikasi peserta
dengan coach selama pelaksanaan BT1.Forum ini digunakan pada
saat pelaksanaan BT1 dimana peserta kembali ke masing-masing
SKPD sebagai media komunikasi / konsultasi / bimbingan terkait
dengan Proposal Proyek Perubahan dls.
Sebagai catatan, sangat dimungkinkan, Coach memberikan instruksi /
arahan / bimbingan / tugas melalui Forum Diskusi tambahan. Oleh sebab
itu, apabila ada forum diskusi tambahan dari Coach maka peserta
diharapkan menyesuaikan diri dalam menanggapinya.
c.
Proses komunikasi / pelaporan / konsultasi peserta dengan Coach :
Untuk melakukan komunikasi dalam rangka melaporkan kegiatan
jurnal harian, menyampaikan usulan proposal proyek perubahan,
konsultasi judul proyek perubahan dls, peserta memanfaatkan forum
Laporan Breakthrough 1 dengan cara pilih / klik pada tulisan ForumLaporan Breakthrough 1, sehingga akan muncul halaman sebagai
berikut :
Selanjutnya, klik / pilih tombol Reply sehingga akan menampilkan
halaman reply sebagaimana gambar di bawah ini :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
6/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 6
1)
Subject
Untuk Subject dapat diisi dengan perihal atau ringkasan isi pesan
2)
Message
Kemudian pada kotak messagemerupakan tempat untuk menuliskan isi
laporan/tugas/jawaban
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
7/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 7
3)
Attachment
Apabila hendak melampirkan data pendukung berupa foto / dokumen
dapat disampaikan melalui kotak Attachment.
Untuk melampirkan data pendukung, tekan gambar icon,
sehingga muncul halaman File Picker seperti dibawah ini :
Selanjutnya tekan tombol upload file, sehingga muncul jendela baru
sebagai berikut :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
8/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 8
Kemudian tekan tombol browse untuk memilih file yang akan dilampirkan,
selanjutnya tekan tombol upload this file, sehingga akan muncul halaman
sebagai berikut :
4) Post To Forum
Apabila sudah benar, tekan tombol post to forum untuk mengirim laporan
tersebut
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
9/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 9
5)
Notifikasi
Tampilan teks Notifikasi akan oleh diterima peserta yang berisi
pemberitahuan bahwa kiriman / laporan telah berhasil dikirim ke forum
yang dibuat oleh coach.Berikut ini tampilannya :
Berikutnya, posting/jawaban peserta akan muncul dalam list coaching
2. Counseling
Untuk mengikuti counseling, peserta harus memastikan dengan Widyaiswara
yang menjadi Counselornya, lalu pilih Sarana Counseling yang telah ditentukan.
Untuk proses counseling dengan Counselor, langkahnya sama dengan coaching.
F. MENGEDIT PROFIL DAN MENGUBAH PASSWORD
Apabila hendak mengganti profil peserta diklat seperti mengganti nama,
username, password, email serta menambahkan foto pengguna, maka pilih/klik
username yang terletak pada menu atas sebelah kanan.
Sehingga akan muncul halaman profil peserta sebagaimana gambar berikut :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
10/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 10
1. Editing profil
klik / pilih menu edit profil pada menu sebelah kiri, hingga muncul tampilan
sebagai berikut :
Silahkan isikan atau edit nama peserta dan data-data yang perlu diperbaiki.
Data yang dapat diperbaiki antara lain :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
11/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 11
a.
First name, untuk alasan keamanan dan kemudahan penanganan pada
saat ada kesulitan mengakses Portal Diklat, DIMOHON untuk tidak
mengganti First Name.
b.
Surname
c.
Email address, alamat email yang tertera pada profil merupakan fake
email yang digunakan sebagai pemenuhan syarat pendaftaran, oleh
sebab itu, dapat diganti dengan alamat email yang valid dan aktif milik
peserta diklat. Untuk mengaktifkannya, perlu melakukan klik pada link
yang terkirim melalui email peserta.
d. Foto pengguna
Apabila hendak menambahkan foto peserta, maka langkah selanjutnya
adalah Klik User Picture
Hingga muncul jendela user picture seperti gambar di bawah :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
12/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 12
Pilih add file atau menggunakan drag and drop foto kedalam box current
picture.
Langkah terakhir adalah klik / pilih update profile
Halaman profil akan menjadi seperti berikut ini :
Pada tahap ini, proses update foto peserta telah berhasil.
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
13/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 13
e.
Editing password
Pilih menu Change Password / ubah password pada menu sebelah kiri,
kemudian muncul halaman seperti gambar berikut :
Tekan tombol Save Changes apabila pengisian telah dilakukan, tunggu
hingga muncul notifikasi berikut :
7/21/2019 Panduan Singkat Portal Diklat 2.1- In Srondol
14/14
Manual Handbook Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 14
G. KELUAR DARI PORTAL DIKLAT JATENG
Apabila sudah mengikuti kegiatan coaching maupun counseling, untuk
keluar dari portal diklat jateng, maka pilih link log out / keluar pada sisi kanan
atas.
-------------------------
Apabila mengalami kesulitan dalam pemanfaatan Portal Diklat Jateng, dapat
menghubungi Admin Portal Diklat Jateng
Ismu Pandoyo : 081 575 378 378
Pungky DSA, A.Md : 085 726 221 355
Roni Heryanto : 081 575 443 877
A Agung : 083 838 752 671
Alvin Arief : 085 740 975 045