Post on 12-Mar-2019
PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
MENJELASKAN PENGERTIAN, SIMBOL-SIMBOL, PRINSIP DAN TEKNIK PENYUSUNAN SOP
Oleh : Fitriya Bakti N (130412616399)
Fransiska Afandi S (140412604153)Frisca Dwi Lorenza (140412600149)
KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR
Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
Menjelaskan pengertian, simbol-simbol, prinsip dan teknik penyusunan SOP
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Diharapkan peserta didik mampu menjelaskan pengertian dari Standart Operating Procedure (SOP)
2. Diharapkan peserta didik mampu memahami simbol-simbol SOP dan prinsip-prinsip penyusunan SOP
3. Diharapkan peserta didik mampu mengidentifikasi jenis-jenis SOP dalam administrasi perkantoran
4. Diharapkan peserta didik mampu memahami teknik penyusunan SOP
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
MATERI AJAR
PENGERTIAN SOP
SIMBOL – SIMBOL
JENIS – JENIS
PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN
TEKNIK PENYUSUNAN
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
PENGERTIANSOP merupakan suatu pedoman yang mengatur tahapan suatu proses atau prosedur pekerjaan
tertentu yang bersifat rutin, tetap, tidak berubah-ubah dan dituangkan menjadi dokumen tertulis
menjadi standar untuk pelaksanaan prosedur kerja.
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
SIMBOL - SIMBOL
Terminator
Process
Manual Input
Decision
Conector
Data
OPC
Sub processDocument
Connector
Stored Data Database
Manual Operation
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JENIS-JENISBerdasarkan kegiatan :1. SOP Administrasi2. SOP Teknis
Berdasarkan Besar kegiatan:1. SOP Makro2. SOP Mikro
Berdasarkan Kelengkapan Kegiatan:1. SOP Final2. SOP Parsial
Berdasarkan Jenis Kegiatana. SOP Genetikb. SOP Spesifik
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
PRINSIP PENYUSUNAN SOP
1. Efisien2. Konsisten3. Komitmen4. Mengikat5. Perbaikan berkelanjutan6. Memiliki peran penting7. Terdokumentasi
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
TEKNIK PENYUSUNAN SOP
1. Membentuk TIM dan kelengkapannya
2. Memberikan pelatihan untuk anggota TIM
3. Sosialisasi SOP keseluruh unit
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
PENILAIAN :1. Suatu pedoman yang mengatur tahapan suatu proses atau
prosedur kerja tertentu yang bersifat rutin, tetap, dan dituangkan menjadi dokumen tertulis menjadi standar untuk pelaksanaan prosedur kerja disebut....
Sistem
Operasional
Standar
Standart Operating Procedure
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
2. Prosedur operasi standar yang tercatat dan diuraikan secara detail, terperinci, dan teliti merupakan pengertian dari ...
Administratif
Teknis
Final
Parsial
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
3. SOP yang kegiatannya memiliki kesamaan langkah sehingga SOP ini bisa dicapai di unit kerja lain merupakan pengertian dari SOP ....
Teknis
Final
Parsial
Genetik
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
4. SOP yang dalam kegiatannya tersebut tidak menggambarkan kegiatan yang riil dilakukan oleh pelaksana, contonya saja SOP pengolahan surat, merupakan perngertian dari SOP....
Teknis
Final
Parsial
Makro
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
5. Perhatikan SOP-SOP berikut :1) SOP Pengololaan Surat2) SOP Pengelola Keuangan3) SOP Pemberian Disposisi4) SOP Pemeliharaan Komputer Kantor5) SOP Pengoperasian Komputer6) SOP Pengagendaan SuratSOP teknis ditunjukkan oleh nomor....
(1), (2), dan (3)
(2), (4), dan (6)
(3), (4), dan (6)
(3), (5), dan (6)
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
6. Berikut yang bukan prinsip penyusunan SOP adalah....
Efisiensi dan efektivitas
Berorientasi
Kejelasan
Mudah dirumuskan
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
7. SOP yang disusun harus ditetapkan oleh pimpinan sebagai sebuah produk hukum yang harus ditaati dan dilaksanakan, serta menjadi instrumen untuk melindungi karyawan dari kemungkinan tuntutan hukum, hal tersebut merupakan prinsip penyusunan SOP, yaitu....
Kepastian hukum
Keselarasan
Kepatuhan hukum
Keterukuran
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
8. Dalam melaksanakan pekerjaan, peranan SOP harus terus disempurnakan agar dapat menerapkan prosedur kerja yang lebih efisien dan efektif. Hal tersebut merupakan prinsip penerapan SOP, yaitu....
Efektif dan efisien
Mengikat
Terdokumentasi
Perbaikan berkelanjutan
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
9. Simbol dalam prosedur kerja berbentuk kapsul memiliki arti.....
Awal atau akhir aliran proses
Simbol inti
Input secara manual
Simbol inti dua keputusan dalam program
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
10. Simbol yang digunakan untuk menggambarkan proses atau operasi yang dilakukan manual adalah.....
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA BENAR
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
JAWABAN ANDA SALAH
KI / KD
TUJUANMATERI AJAR
PENILAIANEXIT
TERIMA KASIH