Post on 16-Oct-2021
MEKANISME PENDATAAN EMIS TAHUN PELAJARAN 2020/2021
Rapat Koordinasi Pendataan (Region I)
Pusat Asesmen dan Pembelajaran - Balitbang dan Perbukuan - Kemdikbud R.I
Denpasar, 17 November 2020
DODI IRAWAN SYARIP
Setditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama R.I
PENDAHULUAN
Education Management Information System (EMIS) adalah sistem
pengelolaan data pokok pendidikan Islam yang dikelola oleh Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama R.I.
EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis
dan stakeholder lain akan tersedianya data pendidikan Islam yang
lengkap, akurat dan tepat waktu guna mendukung perencanaan dan
pengambilan kebijakan program prioritas Pendidikan Islam.
EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung pengelolaan
program pendidikan Islam yang dikembangkan unit-unit kerja lain.
REGULASI TATA KELOLA DATA KEMENAG
KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan Informasi
Pada Kementerian Agama;
KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan Produsen Data
Kementerian Agama;
Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.
EMIS
POSISI EMIS PENDIDIKAN ISLAM
KELOMPOK DATA EMIS
EMIS
Madrasah
PD-Pontren
PAI
PTKI
http://emispendis.kemenag.go.id/
emis_madrasah/
http://emispendis.kemenag.go.id/
emis_pdpontren/
http://emispendis.kemenag.go.id/
emis_pai/
http://emispendis.kemenag.go.id/
ptki
KOMPONEN DATA EMIS MADRASAH
EMIS MADRASAH
RA
MI
MTs
MA/ MAK
KOMPONEN DATA EMIS PD-PONTREN
EMIS PD-
PONTREN
Pontren
MDT
LPQ
PK-PPS
SPM
Data Lembaga/
Satuan Pendidikan
Data Siswa/
Santri Data Sarpras
(Ruang Kelas, Perpustakaan,
Laboratorium, Sanitasi, dll)
Data PTK
Data Rombel
ENTITAS DATA EMIS
PARADIGMA PENDATAAN
Agregat
Parsial
Snapshot
Individual
Relasional
Longitudinal
PARADIGMA LAMA PARADIGMA BARU
PARADIGMA LAMA PENDATAAN
Agregat : data yang dikumpulkan hanya berupa himpunan angka
atau bilangan yang berasal dari pengukuran individu-
individu (tidak dilakukan pengumpulan data secara rinci
per individu);
Parsial : data dikumpulkan secara terpisah-pisah dan tidak bisa
dikaitkan antar entitas data;
Snapshot : data yang dikumpulkan hanya untuk kurun waktu
tertentu dan tidak ada kesinambungan data antar waktu
(periode pendataan).
PARADIGMA BARU PENDATAAN
Individual : dapat mendeskripsikan masing-masing entitas data
secara rinci (by name by address);
Relasional : dapat saling mengaitkan antar entitas data (data siswa
dapat dikaitkan dengan data satuan pendidikan; data
satuan pendidikan dapat dikaitkan dengan data PTK, dll);
Longitudinal : data yang dikumpulkan dari pendeskripsian atau
pencatatan berulang atas entitas data yang sama dalam
periode (semester dan tahun pelajaran) yang berbeda.
Operator Lembaga
EMIS Monitor
Admin Kab./Kota
Daftar Akun Sinkronisasi NSM/NSPP
Input/Update/Sinkron Data
Upload Surat Tugas (lampiran)
Ver
ifik
asi
EMIS Online/ Feeder
MEKANISME PENDATAAN EMIS
Aplikasi Ijop
Sin
kro
nis
asi
Dat
a P
rofi
l Le
mb
aga
1
2
3
4 D
iset
uju
i
Database EMIS
Penyimpanan Data 5
1. Aplikasi Online
- Aplikasi berbasis online.
- Perlu koneksi internet terus menerus selama proses updating data.
- Lembar Kerja Kabupaten/Kota dan Kanwil dilakukan melalui EMIS Monitor.
2. Aplikasi Feeder (AFE)
- Aplikasi berbasis desktop.
- Aplikasi alternatif untuk mengurangi jalur pendataan melalui EMIS Online.
- Koneksi internet hanya diperlukan saat sinkronisasi data dari/ke server EMIS pusat.
- Lembar Kerja Kabupaten/Kota dan Kanwil dilakukan melalui Feeder Monitor.
APLIKASI PENDATAAN EMIS
ARUS DATA EMIS
EMIS ONLINE
EMIS FEEDER
Data Lembaga
Data Siswa
Data Rombel
Data Sarpras
Data PTK
Stakeholder Eksternal Lainnya
(BAN S/M, BAN PAUD/ PNF, Kemensos, BPS, dll)
Aplikasi EMIS
INTEGRASI
Stakehoder Eksternal Utama
Pusdatin
Kemdikbud
Stakeholder Internal
Direktorat Terkait
Sekjen
Kanwil Kemenag
Bagian Perencanaan
Layanan Berbasis Database
API
NPSN NISN
Data AKM
Lembaga
Setditjen
Pendis
Legenda :
Input/Sinkron Data
Sinkronisasi Data
Database
EMIS
Pengolahan Data
1
2
3
4
5
Layanan
Pembaharuan Data Referensi Lembaga
Cetak Berita Acara Lebih Detail
Pertukaran data siswa dengan Dapodik melalui Pusdatin
Penambahan atribut data sanitasi (kebutuhan laporan SDG’s)
Penambahan atribut data riwayat kesehatan siswa (imunisasi & tumbuh kembang siswa)
Monitoring Data Isian (e-monitor akun Kab./Kota dan Kanwil)
Perbaikan Sinkronisasi EMIS Feeder ke EMIS Online
Pengembangan dashboard EMIS untuk pemantauan data : http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/
PEMUTAKHIRAN APLIKASI EMIS
1. Melakukan Update Biodata Pengelola Data pada EMIS Monitor
2. Melengkapi Data Kelembagaan
3. Melengkapi Data Kesiswaan
4. Melengkapi Data PTK
5. Melengkap Jadwal Mengajar Guru
LANGKAH PEMUTAKHIRAN DATA
Profil dan Informasi Lembaga (Izin Operasional, Akreditasi, dll)
Rekap Keadaan GTK tahun berjalan
Rekap Keadaan Siswa
Jumlah Pendaftar dan Siswa Yang Diterima
Jumlah Lulusan
Jumlah Siswa DO
Jumlah Siswa Mutasi (masuk dan keluar)
Informasi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), Ekstrakurikuler dan Mapel
Data Keuangan dan Bantuan Lembaga
Data Sarana Prasarana (ruangan dan isi ruangan)
DATA KELEMBAGAAN
Cek Lulusan/Alumni
Cek Kesesuaian Daftar Siswa (by name)
Cek Setting Ruangan/Rombel
Proses tarik data siswa PPDB dan siswa mutasi
DATA KESISWAAN
Lengkapi Profil PTK
Status Keaktifan
Status Kepegawaian
Kualifikasi Pendidikan
Status Inpassing (bagi yang sudah)
Riwayat Penugasan
Informasi Sertifikasi
NRG
Informasi Tunjangan
Riwayat Penghargaan
Riwayat Pelatihan Kompetensi
Informasi Tempat Tinggal
Informasi Keluarga
Tes Kebahasaan
DATA PTK
Penerbitan NPSN (Verval-SP) Pusdatin Kemdikbud
Penerbitan NISN (Verval-PD) Pusdatin Kemdikbud
Pendataan Asesmen Kompetensi Minimum (AKM) Pusdatin & Pusmenjar Kemdikbud
Baseline Verval Data Ponsel Siswa Direktorat KSKK Madrasah
Pengajuan Calon Penerima PIP Jalur FUM Direktorat KSKK Madrasah
Dasar Pencairan BOP RA dan BOS Madrasah Direktorat KSKK Madrasah
Dasar Pencairan BOSDA Dinas Provinsi (Contoh : Prov. DI Yogyakarta)
Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN S/M & BAN PAUD-PNF
PEMANFAATAN DATA EMIS SEMESTER GANJIL TP 2020/2021
Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat
Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam
Kementerian Agama R.I
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat
http://pendis.kemenag.go.id
http://emispendis.kemenag.go.id