Post on 06-Jul-2018
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
1/45
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
2/45
Biodata
DRS. MUHROJIDRS. MUHROJIARIFIN,S.Ag.,M.PdARIFIN,S.Ag.,M.Pd..
Kepala SeksiKepala Seksi
Diklat Tenaga AdministrasiDiklat Tenaga AdministrasiBALAI DIKLAT KEAGAMAANBALAI DIKLAT KEAGAMAAN
SEMARANGSEMARANG
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
3/45
SEKILA DIKLATPIMIV
POLA BAR
POLA BAR
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
4/45
• Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinanselanjutnya disebut diklatpim merupakan diklat
yang diselenggarakan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinanaparatur pemerintah yang sesuai dengan
jenjang jabatan struktural.• pola baru yang dimaksud adalah
penyelengaraan diklatpim tersebut dengan tatacara yang berbeda dengan diklatpim
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada1) syarat kepesertaan, 2) durasi waktu, 3)tata cara pelaksanaan, 4) peran pimpinan
peserta, 5) substansi materi, 6) Hasil dan produk akhir, dan beberapa hal lain.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
5/45
• “Membentukkepemimpinan
operasional pejabat eselon
IV yang akan berperan
dalam tugas dan fungsinya
di instansinya masing-
masing”
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
6/45
$%"P"
KOMPETENSI OPERASIONAL (membuat perenanaan dan mem!mp!n "eber#a$!%an
!mp%ementa$! "eg!atann&a'(Ind!"at)rn&a *
• Membangun karakter integritas;• Membuat perenanaan pe%a"$anaan "eg!atan
instansinya;• Melakukan ")%ab)ra$! !nterna% dan e"$terna% dalam
mengelola tugas-tugas organisasi ke arah efektifitasdan efisiensi;
• Me%a"u"an !n)+a$! sesuai bidang tugas dan fungsinyaguna melaksanakan kegiatan yang lebih efektif danefisien;
• Mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internaldan eksternal orgnisasi dalam implementasi kegiatan
unit instansinya.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
7/45
P E RS ,A RA TA N
P ES E R TA
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
8/45
&. Memiliki potensi untuk
dikembangkan yang dibuktikandengan dokumen yang sesuai' seperti(
a. )asil tes potensi dengan nilai *baik+
,ada dokumen pendukung- b. )asil seleksi tertentu dengan nilai
*baik+ ,ada dokumen pendukung-
c. Minimal surat pernyataan dariatasannya baha calon pesertamemiliki potensi untuk dikembangkan.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
9/45
/anjutan Persyaratan Peserta
0. Mem!%!"! ")mpeten$! te"n!$ sesuai denganbidang jabatan struktural yang didudukiatau akan diduduki seperti:
a. Produk hasil perencanaan kegiatan (ada
dokumen pendukung) b. Kompetensi dalam kepemimpinan (ada
dokumen pendukung)
c. Minimal surat pernyataan dariatasannya baha calon memilikikompetensi teknis dalam perencanaan!kepemimpinan! atau lainnya.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
10/45
/anjutan syarat peserta1. Pangkat2golongan minimal peata muda
!" #$###%b3. Mampu berkomunikasi bahasa #nggris
yang dibuktikan dengan serti4katEducational Testing Service Test of English
for International Communication &'!(!'#*) dengan skor minimal 4++' atauInternet Best Test of English as a Foreignanguage ! !'-.) dengan skor
minimal 3+' atau International Englishanguage Testing System ,#'.!() denganskor minimal 4, atau embaga !dministrasi"egara Engglish Communication Skills for
Civil Service Test &./0 '*(*() minimal 65
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
11/45
/anjutan syarat peserta
5.Peserta yang belum menduduki jabatan
struktural eselon 6'direkomendasikan oleh aperakat#nstansi untuk menduduki abatan
struktural eselon # tertentu dandiberikan keenangan untukmelakukan perubahan pada unit kerjaeselon 6 tersebut. $ibuktikan dengansurat pernyataan dari pimpinannya.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
12/45
/anjutan Persyaratan Peserta
7. Sanggup dan mampu membuat kertas Kerja
mandiri tentang royek perubahan yangakan dilakukan di #nstansinya danmendapat persetuuan dan dukungan dariatasan dalam implementasinya
ibuktikan dengan surat pernyataankesanggupan dari calon peserta dandisetuui oleh atasannya
8. /tasan calon peserta bersedia untuk
menadi mentor selama pelaksanaanproyek perubahan yang akan dilaksanakan dinstansinya. $ibuktikan dengan surat pernyataan kesanggupan menadi
mentor .
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
13/45
Mekanisme pencalonan Peserta&. %alon peserta telah diseleksi oleh Tim Seleksi
Peserta $iklat nstansi ,TSP$-' dan dicalonkanoleh pejabat Pembina Kepegaaian9
0. Pejabat Pembina Kepegaaianmenyampaikan calon peserta iklatpim #kepada "epala " (emarang9
1. :ika telah ditetapkan pesertanya' ada surat pernyataan bahwa calon telah diseleksioleh !(#9
3. :ika calon melebihi kuota yang ditetapkan olehB$K Semarang' ada skala prioritas olehaperakat% eabat pembina "epegawaiandengan mempertimbangkan pemenuhanpersyaratan yang ada.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
14/45
Kuota %alon Peserta
Diklatpim Ta!ap I
• Calon dari Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah 12 orang;• Calon dari Kementerian Agama Provinsi DIY
5 orang;
• Calon dari UIN Yogyakarta 2 orang;• Calon dari UIN Semarang 2 orang;• Calon dari IAIN Surakarta 2 orang;• Calon dari IAIN Salatiga 1 orang;
• Calon dari IAIN Purwokerto 1 orang ;• Calon dari STAIN dan STABN 3 orang;• Balai Litbang Semarang 1 orang• BDK Semarang 1 orang
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
15/45
/anjutan Kuota %alon Peserta
Diklatpim Ta!ap II• "al#n dari Kementerian Agama Pr#$insi %a&a Tenga! '( #rang)
• "al#n dari Kementerian Agama Pr#$insiDI* + #rang)
• "al#n dari IN *#g,akarta - #rang)• "al#n dari IN Semarang - #rang)• "al#n dari IAIN Srakarta - #rang)• "al#n dari IAIN Salatiga ' #rang)• "al#n dari IAIN Prkert# ' #rang )• "al#n dari STAIN dan STABN ( #rang)• Balai Lit/ang Semarang ' #rang.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
16/45
Mekanisme Penda;taranOnline
• Menda0tar se1ara #nline di &e/ BDKSemarang se2ak '-3'4 Pe/rari -5'+)
• Men,ertakan /kti3/kti ,ang men2adipendkng dengan 1ara dis1an)
• Mengaukan konsep proyek perubahanyang akan dilakukan di satuan kera yangtelah mendapat persetuuan dari pimpinan
dengan cara discan• 6asil penda0taran Online ntk pemetaan 2mla! peserta ,ang memen!i s,arat.
• %ika din,atakan diterima7 mendapat
pem/erita!kan selan2tn,a melali &e/.
/ t M
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
17/45
/an utan Me an smePenda;taran
Di BDK
• Melakkan Regrestrasi denganmen,ertakan tanda /kti tela! diterimakepada panitia di BDK Semarang)
• Peserta ,ang tidak dapat menn2kkan/kti3/kti ,ang tela! ditetapkan #le!panitia dapat din,atakan ggr 2ikadalam &akt tertent tidak /isa
memen!i pers,aratann,a)• Peserta ,ang tela! menda0tar lang di
BDK Semarang dan memen!i s,arat
tela! resmi men2adi 1al#n peserta tetap)
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
18/45
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
19/45
PEMIMPIN
PERUBAHAN
SeleksiSeleksi
pesertapeserta? "pril 0>&3 &@
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
20/45
'. Pilar3pilar ke/angsaan'. Pilar3pilar ke/angsaan
-. Integritas-. Integritas
(. Standar Etika P/lik (. Standar Etika P/lik
8. Sistem Administrasi Negara8. Sistem Administrasi Negara
Kesatan Rep/lik Ind#nesiaKesatan Rep/lik Ind#nesia+. Pem/ekalan Is Aktal+. Pem/ekalan Is Aktal
S/stanti0 Lem/agaS/stanti0 Lem/aga
9. Diagn#sti1 Reading9. Diagn#sti1 Reading
:. Pen2elasan Pr#,ek:. Pen2elasan Pr#,ek
Per/a!anPer/a!an
'."#a1!ing'."#a1!ing
-."#nselli-."#nselli
ngng
'.Ke1erdasan Em#si'.Ke1erdasan Em#si
-.Pengenalan p#tensi diri-.Pengenalan p#tensi diri(.Ber;kir Kreati0(.Ber;kir Kreati08.K##rdinasi dan K#la/#rasi8.K##rdinasi dan K#la/#rasi
+. Mem/angn Tim E0ekti0 +. Mem/angn Tim E0ekti0 9. Ben1!marking ke Best Pra1ti1e9. Ben1!marking ke Best Pra1ti1e:. Meran1ang Pr#,ek Per/a!an:. Meran1ang Pr#,ek Per/a!an
4. Seminar Presentasi4. Seminar Presentasi
Pr#,ek Per/a!anPr#,ek Per/a!an
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
21/45
Pola
penyelenggar aan
Of Campus
In Campus
MerancangPerubahan
17 hari
DiagnoseKebutuhanPerubahan13 hari Evaluasi
hari
Breakthrough I!"a#ing O$nership%& hari
Breakthrough I Laboratorium Kepemimpinan) '( hari
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
22/45
PEN!ASAN"NKET"S KE:"
PO!EK PEAB")"N
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
23/45
Pr#,ek Per/a!anPr#,ek Per/a!an
Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajarandengan bimbingan para coach dan concelor / mentor
serta teamwork yg ada di instansinya mulai dengan
kegiatan:
1. Diagnose organisasi.
2. Mengkomunikasikan permasalahan dengan
stakeholder.
3. Merancang Perubahan dan membangun Tim.4. Melaksanakan Proyek Perubahan.
. Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar
kepemimpinan.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
24/45
PENJELASAN PENYUSUNAN
PROYEK PERUBAHAN
• Diagnose masalah & alternatif Terai!• Desain a"al Pro#e$!%Penlisan
Proosal'• Pilih Konselor & i(entifi$asi !• )(entifi$asi Sta$ehol(er %*alon
Tim"or$'
• Projek Perubahan Instansional
terpilih (feasibel&implementable)
SE+)NAR
Pro,e$ Per-ahan
)nstansi
PENUL)SAN
ran*angan Pro,e$
Per-ahan )nstansi
Pela$sanaan ro#e$
Per-ahan )nstansi
POSES PENA/S"N
PO!EK PEAB")"NGAGASAN
A=AL
KO+UN)KAS)•Atasan.+entor•Sta$ehol(er• /oa*h
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
25/45
&. Merancang Proyek Perubahan
a. Konsep
b. Cormat
c. Menyusun
0. Seminar ancangan Proyek Perubahan
a.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
26/45
PENJELASAN PENYUSUNAN
PROYEK PERUBAHAN
• Diagnose masalah & alternatif Terai!• Desain a"al Pro#e$!%Penlisan
Proosal'• Pilih Konselor & i(entifi$asi !• )(entifi$asi Sta$ehol(er %*alon
Tim"or$'
• Projek Perubahan Instansional
terpilih
(feasibel&implementable)
SE+)NAR
Pro,e$ Per-ahan
)nstansi
PENUL)SAN
ran*angan Pro,e$
Per-ahan )nstansi
Pela$sanaan ro#e$
Per-ahan )nstansi
POSES PENA/S"N
PO!EK PEAB")"NGAGASAN
A=AL
KO+UN)KAS)•Atasan.+entor•Sta$ehol(er• /oa*h
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
27/45
&. Pembekalan
pengelolaan penerapan Proyek Perubahan antisipasi kendala penerapan.
0. Pelaksanaan
Aji Kompetensi dalam /anoratoriumKepemimpinan
D $ibimbing Mentor
D %oach oleh
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
28/45
IMPLEMENTASI PRO*EKPERBA6AN
• Menerapkan dan mengui
kapasitas kepemimpinannyadalam mengeksekusi proyek perubahan
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
29/45
Melakkan ekseksikeselr!an ta!apan ,angtela! diran1ang dalampr#2e1t 1!arter denganmenda,agnakan selr!sm/er da,a ,ang dimiliki)
Mengam/il inisiati0 dalamdial#g dengan ment#r dan1#a1!.
Melap#rkan pr#gressimplementasi pr#,ekper/a!an kepada 1#a1!minimal sat mingg sekali
>setiap !ari Kamis?)
UGAS PESER A
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
30/45
U
G
A
S
P
E
S
E
R
A
(
n
j
u
t
)
• Menggerak k an selr! ele
men
s tak e!#lders terk ai t >in ternal @
ek s ternal?)
• Mengem/angk an ins
trmen
m#ni t#ring da
n melak k an
perek aman ter!adap se tiap
pr#gress ,ang di!asilk an)
• Men ,sn lap#ran pr
# ,ek
per/a!an k e dalam s
e/a!
desk ripsi t! mlai d
ari
pr#ses pen ,snan pr# 2e1 t
1!ar ter sampai dengan
!asilA1apaian dari imp
lemen tasi
pr# ,ek per/a!an > te
rmask
desk ripsi dan analisis t
er!adap
cal ath dan s tra tegi mn1l
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
31/45
ON%/"SS
TU-AS OAH(
OC%/"SS
ON%/"SS
ON%/"SS
OC%/"SS
". Melakukan monitoring secara reguler terhadapkegiatan peserta selama tahap #aboratoriumKepemimpinan melalui $eknologi %nformasi;
&. Memberikan feedback terhadap laporan progress
implementasi proyek perubahan yang disampaikanpeserta bimbingan minimal seminggu sekali (setiaphari jum'at);
. Melakukan interensi bila peserta mengalamipermasalahan selama tahapan #aboratorumKepemimpinan
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
32/45
ON%/"SS
OC%/"SS
ON%/"SS
ON%/"SS
OC%/"SS
4. Melakukan komunikasi dengan mentor terkait
kegiatan peserta selama tahap #aboratorumKepemimpinan;
*. Mengembangkan instrumen monitoring dan
perekaman terhadap progress yang dilaporkanoleh peserta bimbingan.
+. Menginformasikan progress yang dicapai
peserta kepada penyelenggara diklat
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
33/45
Se/agai pem/im/ing dan penga&as
peserta) Mem/erikan dkngan pen! kepada
peserta diklat dalammengimplementasikan Pr#,ek Per/a!an)
Mem/erikan dkngan kepada peserta
dalam menda,agnakan selr! p#tensism/erda,a ,ang diperlkan dalammelakkan implementasi pr#,ekper/a!an)
Mem/erikan /im/ingan kepada peserta
dalam mengatasi kendala ,ang mn1lselama pr#ses implementasi /erlangsng)
/erperan se/agai inspirat#r /agi pesertadiklat.
ENTOR
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
34/45
Seminar )asil mplementasi
a. Nara Sumberb. %oachc. Mentord. e;ormer
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
35/45
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
36/45
? "pril 0>&3 17
E6"/A"S
#ard Competence,Proyek Perubahan-'
Soft Competence ,Sikap dan Perilaku-
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
37/45
E)*+,*-I PE-E."*
NO ASPEK BOBOT (%)
I II III IV
1. Sikap dan Perilaku 50 45 40 35
. Kuali!a" Peru#a$an 50 55 0 5
&u'la$ 100 100 100 100
tahmid 18? "pril 0>&3
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
38/45
E)*+,*-I PE-E."*
*-PEK -IK*P PE.I+*K,NO NS
BOBOT (%)
I II III IV
1. In!e*ri!a" 10 10 10 10. E!ika 10 10 10 10
3. Kedi"plinan 10 5 10 5
4. Ker+a"a'a 10 10 5 5
5. Prakar"a 10 10 5 5
&u'la$ 50 45 40 35
tahmid 1?? "pril 0>&3
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
39/45
E)*+,*-I PE-E."*
*-PEK K,*+I"*- PE.,/*0*
N
#
NSR
BOBOT >?
I II III IV
'. Identi;kasiPer/a!an
'5 '5 '5 '5
-. Ran1anganPer/a!an
'5 '5 '5 '5
(. PemimpinPer/a!an
(5 (+ 85 8+
tahmid 1@? "pril 0>&3
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
40/45
S"N#"T MEMA"SK"N ,SKO @0'5 &>>-
MEMA"SK"N ,SKO ?5'> @0'3-%AKAP MEMA"SK"N ,SKO 88'5 ?3'@-
KA"N# MEMA"SK"N ,SKO 8>'> 88'3-
T$"K /A/AS ,SKO $ B"
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
41/45
'. "ERTICI"ATE OC "OMPETEN"E >STTPP?
-. "ERTICI"ATE OC ATTENDAN"E
>SRAT KETERANGAN MENGIKTIDIKLAT?
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
42/45
". $ilaksanakan "ntara 7 ,enam- sampai &0 ,duabelas bulan- setelah penyelenggaraan diklatberakhir' dilakukan eFaluasi pasca diklat untukmengetahui dan mengukur' sebagai berikut(
&- Tingkat peman;aatan alumni diklat dalam jabatan struktural9
0- Perkembangan perubahan yang telahdilakukan9
1- rencana perubahan yang akan dilaksanakan9
3- Tingkat peningkatan kinerja alumni9
5- Tingkat peningkatan instansi unit organisasi
alumni.
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
43/45
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
44/45
8/17/2019 Materi Sosialisasi Diklatpim Tk. IV Model Baru
45/45