Post on 12-Oct-2015
description
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
1/38
JARINGAN KERJA PROYEK
MATERI 8 MANAJEMEN PROYEK TI
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
2/38
Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (1)
Jaringan proyek adalah alat yang digunakan untukperencanaan, penjadwalandan pengawasanperkembangan suatu proyek. Jaringan ini
dikembangkan dari informasi yang dikumpulkan untukWBS dan merupakan grafik diagram aliruntukrencana pekerjaan proyek.
Jaringan ini menampilkan aktivitas proyek yang harus
diselesaikan, urutan logisnya,ketergantungansatu aktivitas dengan yang lainnya, dan juga waktupenyelesaian suatu aktivitas dengan waktu start danfinishnya, serta jalur yang terpanjang di dalam suatunetworkdisebut critical path.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
3/38
Jaringan Kerja Proyek (Project Network) (2) Maka, jaringan ini adalah kerangka sistem informasi
proyek yang akan digunakan oleh manajer proyekuntuk membuat keputusan menyangkut waktu, biayadan kinerja.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
4/38
Rollup of Network Plans
WP-2
A
B
C
D
E
F
WP-1
WP-4WP-3
Level 1 - Milestone Plan
Level 2 - Plans
Level 3 - Plans
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
5/38
WBS/Work Packages to NetworkCircuit
board
Design
cost
account
Production
cost
account
Test
cost
account
Software
cost
account
Lowest
element
O
rg
a
n
i
z
a
t
i
o
U
n
i
t
s
Design
WP D-1-1 Specifications
WP D-1-2 Documentation
Production
WP P-10-1 Proto 1
WP P-10-2 Final Proto 2
Test systems
WP T-13-1 Test
Software
WP S-22-1 Software preliminary
WP S-22-1 Software final version
B
Proto 1
5 D
Finalproto 2
4
A
Specificationsand documentation
2
C
Preliminary
software3
F
Finalsoftware
2
K
Test3
A
D-1-1
D-1-2
B
P-10-1
D
P-10-2
F
S-22-2
K
T-13-1
C
S-22-1
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
6/38
Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (1)
Activity - aktivitas, yaitu elemen pekerjaanterkecil dalam proyek yang memerlukan durasipengerjaan.
Merge activityaktivitas gabungan, yaituaktivitas yang memiliki lebih dari satu aktivitasyang mendahuluinya.
Parallel activityaktivitas paralel, yaitu
aktivitas-aktivitas yang dapat terjadi pada waktubersamaan, jika diinginkan.
Burst activityaktivitas yang memilikibeberapa aktivitas yang perlu dilakukan sesudahaktivitas ini selesai.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
7/38
Istilah-istilah Jaringan Kerja Proyek (2)
Pathjalur, suatu urutan dari aktivitas-aktivitas yangtergantung satu sama lain.
Critical pathjalur kritis, jalur terpanjang yangterdapat di suatu jaringan kerja.
Jika satu atau lebih aktivitas yang ada di jalur kritis tertunda,maka waktu penyelesaian seluruh proyek akan tertundasebanyak waktu penundaan yang terjadi.
Waktu terpendek untuk menyelesaikan seluruh rangkaianaktivitas dalam proyek
Eventkejadian, adalah satu titik waktu di mana suatuaktivitas dimulai atau diselesaikan. Tidak membutuhkanwaktu.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
8/38
Pendekatan konstruksi jaringan (1)
Activity-on-node(AON)aktivitasdigambarkan di dalam suatu node (simpul).
Activity-on-arrow(AOA)aktivitasdigambarkan pada panah.
Pada kenyataannya, lebih banyak yangmenggunakanAON, dan yang akan dibahas dikelas ini adalah AON. Basic rules: Jaringan biasanya dari kiri ke kanan Satu aktivitas tidak dapat mulai sampai
semua aktivitas pendahulunya selesai
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
9/38
Pendekatan konstruksi jaringan (2) Panah-panah di dalam jaringan mengidentifikasikan
pendahulu dan alurnya. Panah dapat bersilangan. Dua aktivitas (node) yang saling berhubungan
namun tidak berpengaruh pada jadwal keseluruhanproyek, dihubungkan dengan panah pelengkap(dummy), biasanya digunakan pada AOA.
Setiap aktivitas harus memiliki nomor identifikasiunik
Sebuah nomor identifikasi aktivitas harus lebihbesar dari aktivitas yang mendahuluinya.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
10/38
Pendekatan konstruksi jaringan (3) Looping (pemutaran balik) tidak diperbolehkan, jadi
panah loop tidak boleh ada.
Pernyataan kondisi tidak diperbolehkan (contoh: jika
aktivitas a sukses, maka. tidak boleh) Pengalaman menyarankan jika ada beberapa point
untuk memulai, satu node awal dapat digunakan untukmengidentifikasikan kapan proyek dimulai.
Hal ini juga berlaku untuk mengidentifikasi akhir yangjelas.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
11/38
Activity-on-Node Network Fundamentals
X
Y
Z
Y and Z are preceded by X
Y and Z can begin at thesame time, if you wish
(B)
A B C
A is preceded by nothingB is preceded by A
C is preceded by B(A)
J
K
L
M
J, K, & L can all begin atthe same time, if you wish(they need not occursimultaneously)
All (J, K, L) must becompleted before M canbegin
but
X Z
AAY
(C)
(D)
Z is preceded by X and Y
AA is preceded by X and Y
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
12/38
Activity-on-Node Network Fundamentals
B
15
Construction
plans
C
10
Traffic
study
D
5
Service
check
A
5
Application
approval
ES ID EF
SL
LS Dur LF
Description
F
10
Commission
approval
G
170
Wait for
construction
H
35
Occupancy
E
15
Staff report
EF
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
13/38
Precedence Diagramming Method (PDM) (1) Finish-to-start (FS): aktivitas dari harus
selesai sebelum aktivitas ke selesai;
Finish-to-finish (FF):aktivitas dari harusselesai sebelum aktivitas ke selesai;
Start-to-start (SS): aktivitas dari harusdimulai sebelum aktivitas ke boleh dimulai
(dengan kata lain aktivitas dari dan ke bolehmulai bersamaan);
Start-to-finish (SF): aktivitas dari dimulaisetelah aktivitas ke selesai;
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
14/38
Precedence Diagramming Method (PDM) (2)
Dari
Ke
Dari
Ke
Dari Ke
Dari
Ke
F-S
F-F
S-S
S-F
Desain Implementasi
Prototype Testing
Analisis Desain
Testing Dokumentasi
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
15/38
Precedence Diagramming Method (PDM) (2) Lead: perubahan pada logika aktivitas yang
mengijinkan percepatan ke aktivitas;
Lag: perubahan pada logika aktivitas yangmenyebabkan perlambatan/penundaan (delay) padake aktivitas karena harus menunggu dari aktivitasbenar-benar selesai;
Hammock: rangkuman dari aktivitas. Aktivitas-aktivitas
yang berhubungan diperlihatkan sbg satu kesatuan; Slack(Float): Jumlah waktu yang diijinkan dalam
perlambatan suatu proyek dari waktu dimulainya tanpamemperlambat waktu akhir penyelesaian proyekkeseluruhan;
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
16/38
Forward & Backward Pass Forward passEarliest Times
Seberapa awal sebuah aktivitas dapat dimulai? (early startES) Seberapa awal sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (early finish
EF) Seberapa awal sebuah proyek dapat diselesaikan? (time
expectedTE) Backward passLatest Timesuntuk menghitung float.
Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat dimulai? (late startLS)
Seberapa terlambat sebuah aktivitas dapat diselesaikan? (latefinishLF) Berapa lama sebuah aktivitas dapat ditunda? (slack or floatSL)
Aktivitas-aktivitas mana yang merepresentasikan jalurkritis/critical path (CP)?
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
17/38
Activity-on-Node Network Forward Pass
5 B 20
15
Construction
plans
5 C 15
10
Traffic
study
5 D 10
5
Service
check
0 A 5
5
Application
approval
ES ID EF
SL
LS Dur LF
Description
20 F 30
10
Commission
approval
30 G 200
170
Wait for
construction
200 H 235
35
Occupancy
20 E 35
15
Staff report
EF
20
15
20
15200
35
10
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
18/38
Activity-on-Node Network Backward Pass
B
5 15 20
Construction
plans
C
10 10 20
Traffic
study
D
15 5 20
Service
check
A
0 5 5
Application
approval
ES ID EF
SL
LS Dur LF
Description
F
20 10 30
Commission
approval
G
30 170 200
Wait for
construction
H
200 35 235
Occupancy
E
185 15 200
Staff report
LS
20
20
185
185
10
15
5
20
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
19/38
Network Using Lags
5 B 15
00
5 10 15
10 D 25
1111
21 15 36
0 A 5
0 0
0 5 5
ES ID EF
SL SL
LS Dur LF
15 E 30
05
30 10 45
30 F 40
05
30 10 45
40 H 50
5 0
45 5 50
15 C 20
5 5
20 5 25
Legend 25 G 40
110
36 4 40
Lag 5
Lag 10
Lag 10
Lag 5Lag 10
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
20/38
HammockActivity Example
5 B 6
0
5 1 6
11 E 21
0
11 10 21
0 A 5
0
0 5 5
ES ID EF
SL
LS Dur. LF
Description
6 D 10
8
14 4 18
10 F 13
8
18 3 21
21 F 25
0
21 4 25
6 C 11
0
6 5 11
Legend5 G 13
Hammock
8
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
21/38
Exercise: Project Network
Diagram (1) J. Wold, project manager of Print Software, Inc.,
wants you to:
prepare a project network;
compute the early, late, and slack activity times;
determine the planned project duration; and
identify the critical path.
His assistant has collected the following informationfor the Color Printer Drivers Software Project
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
22/38
Exercise: Project Network
Diagram (2)Act. ID Description Predecessor Time Unit
A External Specifications None 8
B Review Design Features A 2
C Document New Features A 3
D Write Software A 60
E Program and Test B 60
F Edit and Publish Notes C 2
G Review Manual D 2
H Alpha Site E, F 20
I Print Manual G 10
J Beta Site H, I 10
K Manufacture J 12
L Release and Ship K 3
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
23/38
Crashing(Reduksi Waktu Proyek)
Crash time adalah:
Tindakan untuk mengurangi durasi keseluruhan
proyek stlh menganalisa alternatif-alternatif yangada (dari jaringan kerja)
Untuk mengoptimalisasikan waktu kerja dengan
biaya terendah.
Seringkali dalam crashing terjadi trade-off, yaitupertukaran waktu dengan biaya.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
24/38
Kenapa Crashing ? Mengurangi Time-to-market
Reward (insentif) dari pemberi order
Mengurangi biaya-biaya tidak langsung(overhead costs)
Mengurangi risiko untuk hal-hal yang
tak terduga Pengalihan sumber daya untuk proyek
lain
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
25/38
Waktu untuk crashing
Jika melakukan di awal proyek mungkindapat berakhir menghabiskan uang percuma.
Dlm bbrp kasus uangnya dihabiskan di awalhilang dan kurang bermanfaat.
Akan tetapi bisa saja perpendekan di awalbisa berguna jika kita sudah memperkirakanbahwa kemungkinan tertundanya aktivitas-
aktivitas kritis di belakang cukup tinggi. Maka perlu dipertimbangkan dulu kapan yang
paling baik.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
26/38
Reduksi Waktu
Asumsi linearitas: belum tentu hubungan antara waktudan biaya adalah linear.
Untuk mengatasi hal ini bisa saja digunakan teknik present value
agar lebih akurat. Solusi komputer: hati-hati, jangan terlalu
mengandalkan hasil perhitungan crashing komputer,karena komputer tidak memperhitungkan resiko dan
ketidakpastian. Bagaimana kita tahu apakah crashing cukup
berharga?Jawabannya adalah tergantung.
Resiko harus dipertimbangkan. Untuk ini, dapat dilakukan analisasensitivitasuntuk proyek.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
27/38
Konsekuensi crashing
Mengurangi kualitas;
Mengsubkontrakkan (outsourcing);
Menambah sumberdaya;
Menyusun kembali logika jaringan kerja;
Mengurangi cakupan proyek;
Bertambahnya biaya produksi langsung(trade-off).
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
28/38
Konstruksi biaya crashing (1)
Tiga langkah diperlukan untukmengkonstruksikan grafik waktu-biaya:
Cari total biaya langsung, contoh: biayapegawai dan peralatan, untuk lama proyekyang telah dipilih.
Cari total biaya tidak langsung, contoh:
biaya konsultansi dan administrasi, untuklama proyek yang telah dipilih.
Totalkanbiaya langsung dan tidak langsunguntuk lama proyek yang telah dipilih tsb.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
29/38
Konstruksi biaya crashing (2)
Grafik waktu-biaya digunakan untukmembandingkan alternatif
tambahan biaya untuk manfaatnya.Yang paling sulit untuk membuat grafik
ini adalah mencari total biaya langsung
untuk lama proyek tertentu dalamjangka waktu yang relevan.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
30/38
Konstruksi biaya crashing (3)
60
50
40
30
20
10
04 6 8 10 12 14 16
Total
costsOptimum
cost-time
point
Direct
costs
Indirect
costs
Low-cost
plan
duration
point
Project duration
Costs
Grafik hubunganwaktu dan biaya
dalam proyek
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
31/38
Konstruksi biaya crashing (4)
Pertimbangan utama adalah untuk menentukan aktivitasmana yang perlu dikurangidan sebagaimana jauh
untuk melaksanakan pengurangan proses. Manajer perlu mencari aktivitas kritisyang dapat
diperpendek dengan tambahan biaya perunit waktu yangterkecil.
Rasional untuk memilih aktivitas ini tergantung daripengidentifikasian aktivitas normal dan waktuperpendekan serta biaya yang berhubungan dengannya.
Dipertimbangkan juga: Normal time (waktu normal) yaitupenyelesaian aktivitas dalam kondisi normal.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
32/38
Konstruksi biaya crashing (5)
Waktu terpendek yang paling memungkinkandisebut crash time.
Biaya langsung untuk menyelesaikan aktivitaspada crash timenya disebut crash cost.
Informasi mengenai normal time maupun crashtime serta crash cost didapatkan dari:
orang yang paling familiar dengan penyelesaianaktivitas, seperti dari: pekerja dalam tim, konsultanataupun pihak sponsor.
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
33/38
Activity Graph
$800
600
400
200
00 5 10
Activity duration (units)
Activitycost
Crash
cost
Normal
cost
Crash point
Normalpoint
Asumsi pada grafik ini:
1. Hubungan waktu-biaya
adalah linear.
2. Normal timeadalah
penyelesaian dengan biayarendah dan metode yg
effisien.
3. Crash timeadalah limitasi
waktu perpendekan terbesar
yg memungkinkan.4. Slopemewakili biaya per unit
waktu.
5. Semua percepatanharus
terjadi diantara normal time
dan crash time.
timeofunitper80$510
400$800$
timeCrash-timeNormal
costNormalcostCrashslopeCost
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
34/38
Cost-Time Trade-Off Example (1)Direct costs
Normal CrashActivity
IDSlope
Maximumcrashtime Time Cos t Time Cos t
ABCD
EF
G
20403025
3030
0
1 2 1 4
2 1
0
3 $506 80
10 6011 50
8 1005 40
6 70
2 $704 1609 907 150
6 1604 70
6 70Total direct cost $450
A
3
B
6
C
10
D
11
E
8
F
5
G
6
(a)
Time 25
A
2x
B
6
C
10
D
11
E
8
F
5
G
6
(b)
Time 24
Legend
ACT
DUR
Initial total
direct cost $450
Total
direct cost $470
Activities changed
A$20
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
35/38
Cost-Time Trade-Off Example (2)
A
2x
B
6
C
10
D
10
E
8
F
5
G
6
(a)
Time 23
A
2x
B
6
C
10
D
10
E
8
F
4x
G
6
(b)
Time 22
Total
direct cost $495
Activities changed
D
$25
Total
direct cost $525
Activities changed
F
$30
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
36/38
Cost-Time Trade-Off Example (3)Total
direct cost $610
Activities changed
F D E
$30 $25 $30
A
2x
B
6
C
9x
D
9
E
7
F
4x
G
6
Time 21
Durasi proyek Biaya langsung Biaya tak
langsung
Biaya total
25 450 400 850
24 470 350 820
23 495 300 795
22 525 250 775
21 610 200 810
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
37/38
Exercise Crashing (1) Given the data and information that
follow, compute the slope and
maximum reduction time for eachactivity and the total direct costs forduration 32, 31, 30, 29, 28 and 27 timeunits. Assume indirect cost of $170,
$150, $129, $122, $118, and $110,respectively, for each listed duration.What are the optimum project durationand cost ?
5/21/2018 Materi 8 Manajemen Proyek Ti Jaringan Proyek
38/38
Exercise Crashing (2)Time Cost Time Cost
A 7 $50 5 $70
B 16 $14 15 $20
C 12 $4 10 $12
D 8 $21 7 $30
E 6 $10 3 $19
F 13 $22 12 $30
$121
Direct Cost
Normal CrashActivity
ID Slope
Max.
Crash
Time
B D
16 8
A E
7 6
C F
12 13
Time 32