Post on 11-Dec-2015
description
I. ABSTRAKSI
Handkey II adalah alat pengenal manusia berdasarkan tiga dimensi tangan. Handkey II akan mencatat & menyimpan data tangan yang didaftarkan (enrollment). kemudian data ini digunakan sebagai data pembanding saat verifikasi identitas. Jadi bukan sidik jari tangan melainkan panjang, lebar serta ketebalan dari jari telapak tangan.Handkey II dihubungkan dengan Personal Computer melalui sebuah Converter RS 232 – RS 485. Dimana satu PC bisa dihubungkan dengan 32 Handkey dengan jarak maksimal antara PC dan HK II yang terakhir adalah 1,2 KM. Adapun jenis kabel data yang digunakan adalah AWG 22.Reader Handkey II menggunakan cahaya infra red tingkat rendah, optika dan chip kamera untuk menangkap citra tiga dimensi tangan. Dengan menggunakan tekhnologi microprocessor, alat ini mengubah citra tersebut ke bentuk data elektronika yang sesuai dengan nomor ID / PIN menggunakan keypad. Kemudian meletakkan telapak tangan ke handplaten sesuai dengan petunjuk pada Top panel. Segera setelah led indicator peletakkan tangan mati, dimulai pembandingan tangan pemakai dengan data tangan yang telah disimpan sebelumnya. Jika cocok maka diterima sebagai data yang benar, jika tidak cocok maka ditolak. Catu daya Handkey II adalah 12 – 24 VDC, 7 W dihasilkan dari regulator external yang dilengkapi dengan Battery Backup. Regulator dihubungkan dengan jala-jala listrik PLN. Jika listrik PLN padam, maka catu daya didapat dari battery backup.Handkey II memiliki kemampuan menyimpan 512 data tangan, dan 5187 data transaksi (Off Line). RAM / memori Handkey II dicatu oleh battery lithium.
II. BAGIAN – BAGIAN HANDKEY
Handkey II memiliki bagian bagian yang berfungsi sebagai indikator yang menunjukkan fungsi masing masing. Adapun bagian bagian tersebut adalah sebagai berikut :
Verification lights
Berfungsi sebagai tanda apakah absen seseorang diterima atau ditolak. Jika Led warna hijau menyala berarti absent diterima, jika merah berarti ditolak.
LCD DisplayBerfungsi untuk menampilkan Tanggal, Jam dan hasil
absensi.
Led Display
Berfungsi sebagai tanda apakah cara meletakkan tangan saat absen sudah benar. Led ini akan menyala setelah pemasukan nomor PIN /ID & # (enter). Led akan mati
setelah peletakkan tangan sesuai gambar petunjuk pada Top Panel.
Function Keys / Keypad
Berfungsi untuk mamasukkan nomor ID / PIN sehingga mempercepat proses absen. Panjang maksimum Nomor
PIN / ID adalah 10 digit.
Handplaten
Berfungsi sebagai tempat peletakkan tangan yang akan dibaca oleh sensor.
Guide Pins / Web Pins
Berfungsi sebagai titik acuan pengukuran bagi sensor / reader.
III. PEMASANGAN HANDKEY / INSTALASI
Pemasangan handkey sangat mudah dilaksanakan karena handkey memiliki bracket yang dapat dipasang di dinding .
Pada umumnya handkey dipasang di dinding dengan posisi dengan ketinggian 102 cm dari lantai. Ukuran 102 cm tersebut adalah dari posisi peletakan tangan.
Ukuran ini adalah untuk memudahkan dan memberikan rasa nyaman pada waktu melakukan aktifitas di handkey terutama dalam peletakan tangan .
IV. SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU )
Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu
yang telah ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut:
SERVICE SETUP MANAGEMENT ENROLLMENT SECURITY
Password 1 Password 2 Password 3 Password 4 Password 5
Authority Level 1 Authority Level 2 Authority Level 3 Authority Level 4 Authority Level 5
Submenu Submenu Submenu Submenu Submenu
Calibrate Set Language List Users Add Users Set User Data
Status Display Set Date Format Remove Users
Set Time & Date
Set Address
Set ID Length
Set Output Mode
Lock / Shunt Time
Set Reader Mode
Set Serial
Print Option
V. TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU )
Tekan CLEAR & ENTER bersamaan
Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
Tekan kode password ( 1,2,3, 4 atau 5 ) :
Tekan 1 untuk menu Service
Tekan 2 untuk menu Setup
Tekan 3 untuk menu Management
Tekan 4 untuk menu Enrollment
Tekan 5 untuk menu Security
Selanjutnya tekan
Jika sudah ada data tangan di handkey maka display
muncul
ENTER PASSWORDENTER PASSWORD
ENTER
Ready* :
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten
Jika berhasil / diterima maka :
Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) :
Tekan 1 untuk menu Service
Tekan 2 untuk menu Setup
Tekan 3 untuk menu Management
Tekan 4 untuk menu Enrollment
Tekan 5 untuk menu Security
Selanjutnya tekan
Jika kita tidak memiliki otoritas, maka pada display muncul :
Sebaiknya, jika kita memiliki otoritas yang bersesuaian maka pada display
Muncul menu yang bersesuaian.
ENTER PASSWORDENTER PASSWORD
ENTER
Ready* :
A. MENU SETUP
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.
Jika berhasil / diterima maka :
Selanjutnya tekan lalu
A.1. Set Language
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Date Format
Tekan untuk Set a Language
ENTER PASSWORD
ENTER
Ready* :
2
SET LANGUAGE* NO / YES #
5
*
#
Bila memilih Pilih lalu
Tekan untuk lihat daftar pilihan bahasa.
Tekan untuk memilih bahasa.
Tekan untuk keluar dari menu.
Tekan untuk loncat ke Set Date Format.
5
*
#
( Pilihan Bahasa )* NO / YES #
YES #
SET LANGUAGE* NO / YES #
*
A.2. Set Date Format
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke menu set time dan date
Tekan untuk pemilihan date format
Pilih
Tekan untuk melihat daftar pilihan format
Tekan untuk memilih format dari tanggal ( MM/DD/YYYY) atau
lainnya
5
*
#
SET DATE FORMAT* NO / YES #
YES #
( Pilih date format )* NO / YES #
*
#
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke menu set time dan date
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke menu set address
Tekan untuk pemilihan time dan date
Pilih
5
*
#
SET DATE FORMAT* NO / YES #
SET TIME AND DATE* NO / YES #
5
*
YES #
A.3. Set Time and Date ( misalkan 15 November 2001 pukul 14:45).
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke menu set Address
Tekan untuk loncat ke menu set time dan date
Pilih
#
SET TIME AND DATE* NO / YES #
5
*
YES #
Tekan untuk bulan November
Tekan untuk tanggal 15
Tekan untuk tahun 2001
Tekan untuk jam 14
Tekan untuk menit 45
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Address
#
MONTH MM ?
11 #
15
#01
#45
#14
MINUTE MM ?
HOUR HH ?
YEAR YY ?
DAY DD ?
SET TIME AND DATE* NO / YES #
5
*
A.4. Set Address (Address 0 untuk HK ke 1, address 1 untuk HK ke 2, dst)
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set ID Length
Tekan untuk Set Address. Pilih
Tekan untuk Handkey ke 1
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set ID Length Pilih
#
5
*
YES #
SET ADDRESS* NO / YES #
RDR ADD IS 0NEW ?
#0
SET ADDRESS* NO / YES #
5
*
A.5. Set ID Length (panjang digit pin maksimal 10 + Enter
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Output Mode
Tekan untuk Set ID Length. Pilih
Tekan untuk memilih panjang PIN maksimal 10 digit
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Output Mode
#
5
*
YES #
SET ID LENGTH* NO / YES #
LENGTH IS 10NEW
#10
SET ID LENGTH* NO / YES #
5
*
A.6. Set Output Mode
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Facility
Tekan untuk Set Output Mode Pilih
Pilih
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Facility
#
5
*
YES #
SET OUTPUT MODE* NO / YES #
FOR LOCK & AUX* NO / YES #
YES #
5
*
SET OUTPUT MODE* NO / YES #
A.7. Set Facility
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Facility
Pilih
A.8. Set Lock and Shunt
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Aux Out Control
Tekan untuk loncat ke Set Lock/Shunt Time. Pilih
5
*
* NO
SET FACILITY* NO / YES #
#
5
*
YES #
LOCK / SHUNT TIME* NO / YES #
Tekan
Tekan
Tekan
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Aux Out Control
1 #
LOCK IS 5 SECNEW TIME ?
SHUNT TIME IS 10 SECNEW TIME ?
1 #
UNLK ON AUX KPD(* N) (Y #)
*
SHUNT TIME IS 10 SECNEW TIME ?
5
*
A.9. Set Aux Out Control
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Reader Mode
Pilih
A.10. Reader Mode
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Serial
Tekan untuk Set Reader Mode. Pilih
5
*
* NO
AUX OUT CONTROL* NO / YES #
#
5
*
YES #
SET READER MODE* NO / YES #
Pilih
Pilih
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Serial
5
*
* NO
TO MASTER* NO / YES #
YES #
TO REMOTE* NO / YES #
SET READER MODE* NO / YES #
A.11 Set Serial
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Duress Code
Tekan untuk Set Serial. Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
#
5
*
YES #
SET SERIAL* NO / YES #
* NO
SET RS 485 / 422* NO / YES #
YES #
9600 BAUD* NO / YES #
YES #
SET RS 485 / 422* NO / YES #
Pilih
Pilih
Pilih
Pilih
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Duress Code
0
9600 BAUD* NO / YES #
SET RS 232* NO / YES #
* NO
SET RS-232 FOR0-PRINTER 1-HOST
YES #
SET SERIAL* NO / YES #
YES #
SET RS 232* NO / YES #
5
*
A.12. Set Duress Code
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Print Option. Pilih
A.13. Set Print Option
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Print Option
Tekan untuk Set Print Option
Pilih
SET DURESS CODE* NO / YES #
5
*
#
5
*
YES #
PRINT OPTION* NO / YES #
* NO
Pilih
Pilih
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Beeper
A.14. Set Beeper
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk kembali ke Set Language. Pilih
YES #
PRINT OPTION* NO / YES #
YES #
VALID ACCESS* NO / YES #
5
*
SET BEEPER* NO / YES #
5
* 5
B. MENU SERVICE
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten
Jika berhasil / diterima maka :
Tekan lalu
• Calibrate
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Beeper.
Pilih
READY* :
ENTER PASSWORD
ENTER1
CALIBRATE* NO / YES #
#
5
YES #
C. MENU MANAGEMENT
Pilih
Tekan untuk keluar dari menu
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :Pada display muncul :
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.Jika berhasil / diterima maka :
Tekan lalu
* NO
R-0 C-0 E-100RECALL (* NO / YES #)
CALIBRATE* NO / YES #
5
READY* :
ENTER PASSWORD
ENTER3
• List Users
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk loncat ke Set Beeper.
Pilih
Pilih
Tekan untuk melihat data pemakai handkey
Tekan untuk kembali ke awal
LIST USERS* NO / YES #
#
5
YES #
0 - DISPLAY1 - PRINT
0
USER SPACE XXX
#
*
D. ENROLLMENT MENU
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk melihat nilai jumlah data pemakai
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :Pada display muncul :
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.Jika berhasil / diterima maka :
Tekan lalu
LIST USERS* NO / YES #
#
5
READY* :
ENTER PASSWORD
ENTER4
D.1. Add User
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru
Tekan untuk ke menu Remove User
Pilih
Ketik , sebagai contoh
Letakkan tangan pada handplaten
#
5
*
YES #
ADD USER* NO / YES #
ID#?:
1 00 #
PLACE HAND1 / 3
Tarik tangan keluar
Letakkan tangan pada handplaten
Tarik tangan keluar
Letakkan tangan pada handplaten
Tarik tangan keluar
REMOVE HAND
PLACE HAND2 / 3
REMOVE HAND
PLACE HAND3 / 3
100USER ENROLLED
D.2. Remove User
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru
Tekan untuk ke menu Remove User
Pilih
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru
Tekan untuk ke menu Remove User. Pilih
#
5
*
ADD USER* NO / YES #
#
5
* * NO
ADD USER* NO / YES #
5
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk menghapus pemakai
Tekan untuk ke menu Add User
Pilih
Ketik , sebagai contoh
Ketik
#
5
*
YES #
REMOVE USER* NO / YES #
REMOVE ID #:
1 00 #
USER REMOVED
REMOVE ID #:
#
E. SECURITY MENU
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk menghapus pemakai
Tekan untuk ke menu Add User. Pilih
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :Pada display muncul :
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.Jika berhasil / diterima maka :
Tekan lalu
#
5
*
REMOVE USER* NO / YES #
5
READY* :
ENTER PASSWORD
ENTER5
• Set User Data
Tekan untuk keluar dari menu
Tekan untuk menuju ke Set Time Zone Table
Tekan untuk Set User Data. Pilih
Tekan untuk menuju ke Set User Reject
Tekan untuk Set User Authority
Ketik nomor PIN yang diingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 100, maka tekan
#
5
*
SET USER DATA* NO / YES #
YES #
#
*
SET USER AUTH?* NO / YES #
ID#?:
1 00 #
Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 4, maka tekan
Ketik nomor PIN yang ingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 101, maka tekan
Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 5, maka tekan
Tekan untuk menuju ke Set User Reject
Tekan untuk keluar dari menu
Pilih
AUTH (0)? :
4 #
ID#?:
1 10 #
AUTH (0)? :
5 #
ID#?:
#
5
5
HANDKEY TROUBLESHOOTING
1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak bisa absen / ditolak
¤ Karyawan tidak memasukan data dengan benar.
Solusi Ulangi memasukan PIN yang benar
¤ Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna .
Solusi Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan dengan sempurna.
¤ Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup
Solusi Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan adaptor lain dengan spesifikasi DC 12 – 24 Volt 50/60 Hz.
¤ Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti melahirkan).
Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama
¤ Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang dibungkus perban )
Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.
¤ Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor.
Solusi Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di handkey dengan kain lap yang kering.
2. Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak
¤ Solusi
- Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 )
- Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang ada.
- lakukan recall & periksa nilai kalibrasi.
- jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal, lakukan absen.
- Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke Handkey.
3. Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak memberikan respon.
¤ ID / PIN karyawan tidak terdaftar
Solusi Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu dari PC ke handkey.
4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul “SORRY CAN’T ADD”
¤ Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey.
Solusi Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan.
¤ No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey.
Solusi Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan daftar ulang.
5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali
Solusi Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen.
6. Waktu meletakkan tangan display handkey “ REMOVE HAND “ atau “ TARIK TANGAN “ led display menyala terus.
¤ Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( 12 – 24 Volt )
Solusi Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti adaptor handkey.
¤ Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik.
Solusi Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <= 200 ), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan handkey cek kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai kalibrasi masih tinggi hubungi IDP.
7. Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali.
¤ Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik.
Solusi Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi ganti adaptor.
8. Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya.
¤ Pengaruh lonjakan tegangan listrik
Solusi Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting tanggal dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam
keadaan terhubung dengan PC.
9. Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi.
¤ Keypad sudah aus ( rusak )
Solusi Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT Insan Data Permata Telp 021- 74716720 )
10. Handkey tidak terhubung dengan PC.
¤ Kabel jaringan putus
Solusi perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress handkey, cek konektivitas melalui software Sistim Informasi
Kehadiran.
¤ Setup handkey berubah.
Solusi Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2 pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan
dapat dilakukan ping.
11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di harddisk komputer .
¤ Handkey tidak terhubung dengan PC
Solusi lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung dengan PC.
¤ Print option dan nilai valid access pada posisi *No
Solusi Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access pada posisi Yes#