Manual Handkey II

MANUAL

I. ABSTRAKSI

Handkey II adalah alat pengenal manusia berdasarkan tiga dimensi tangan. Handkey II akan mencatat & menyimpan data tangan yang didaftarkan (enrollment). kemudian data ini digunakan sebagai data pembanding saat verifikasi identitas. Jadi bukan sidik jari tangan melainkan panjang, lebar serta ketebalan dari jari telapak tangan.Handkey II dihubungkan dengan Personal Computer melalui sebuah Converter RS 232 – RS 485. Dimana satu PC bisa dihubungkan dengan 32 Handkey dengan jarak maksimal antara PC dan HK II yang terakhir adalah 1,2 KM. Adapun jenis kabel data yang digunakan adalah AWG 22.Reader Handkey II menggunakan cahaya infra red tingkat rendah, optika dan chip kamera untuk menangkap citra tiga dimensi tangan. Dengan menggunakan tekhnologi microprocessor, alat ini mengubah citra tersebut ke bentuk data elektronika yang sesuai dengan nomor ID / PIN menggunakan keypad. Kemudian meletakkan telapak tangan ke handplaten sesuai dengan petunjuk pada Top panel. Segera setelah led indicator peletakkan tangan mati, dimulai pembandingan tangan pemakai dengan data tangan yang telah disimpan sebelumnya. Jika cocok maka diterima sebagai data yang benar, jika tidak cocok maka ditolak. Catu daya Handkey II adalah 12 – 24 VDC, 7 W dihasilkan dari regulator external yang dilengkapi dengan Battery Backup. Regulator dihubungkan dengan jala-jala listrik PLN. Jika listrik PLN padam, maka catu daya didapat dari battery backup.Handkey II memiliki kemampuan menyimpan 512 data tangan, dan 5187 data transaksi (Off Line). RAM / memori Handkey II dicatu oleh battery lithium.

II. BAGIAN – BAGIAN HANDKEY

Handkey II memiliki bagian bagian yang berfungsi sebagai indikator yang menunjukkan fungsi masing masing. Adapun bagian bagian tersebut adalah sebagai berikut :

Verification lights

Berfungsi sebagai tanda apakah absen seseorang diterima atau ditolak. Jika Led warna hijau menyala berarti absent diterima, jika merah berarti ditolak.

LCD DisplayBerfungsi untuk menampilkan Tanggal, Jam dan hasil

absensi.

Led Display

Berfungsi sebagai tanda apakah cara meletakkan tangan saat absen sudah benar. Led ini akan menyala setelah pemasukan nomor PIN /ID & # (enter). Led akan mati

setelah peletakkan tangan sesuai gambar petunjuk pada Top Panel.

Function Keys / Keypad

Berfungsi untuk mamasukkan nomor ID / PIN sehingga mempercepat proses absen. Panjang maksimum Nomor

PIN / ID adalah 10 digit.

Handplaten

Berfungsi sebagai tempat peletakkan tangan yang akan dibaca oleh sensor.

Guide Pins / Web Pins

Berfungsi sebagai titik acuan pengukuran bagi sensor / reader.

III. PEMASANGAN HANDKEY / INSTALASI

Pemasangan handkey sangat mudah dilaksanakan karena handkey memiliki bracket yang dapat dipasang di dinding .

Pada umumnya handkey dipasang di dinding dengan posisi dengan ketinggian 102 cm dari lantai. Ukuran 102 cm tersebut adalah dari posisi peletakan tangan.

Ukuran ini adalah untuk memudahkan dan memberikan rasa nyaman pada waktu melakukan aktifitas di handkey terutama dalam peletakan tangan .

IV. SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU )

Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu

yang telah ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut:

SERVICE SETUP MANAGEMENT ENROLLMENT SECURITY

Password 1 Password 2 Password 3 Password 4 Password 5

Authority Level 1 Authority Level 2 Authority Level 3 Authority Level 4 Authority Level 5

Submenu Submenu Submenu Submenu Submenu

Calibrate Set Language List Users Add Users Set User Data

Status Display Set Date Format Remove Users

Set Time & Date

Set Address

Set ID Length

Set Output Mode

Lock / Shunt Time

Set Reader Mode

Set Serial

Print Option

V. TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU )

Tekan CLEAR & ENTER bersamaan

Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka :

Pada display muncul :

Tekan kode password ( 1,2,3, 4 atau 5 ) :

Tekan 1 untuk menu Service

Tekan 2 untuk menu Setup

Tekan 3 untuk menu Management

Tekan 4 untuk menu Enrollment

Tekan 5 untuk menu Security

Selanjutnya tekan

Jika sudah ada data tangan di handkey maka display

muncul

ENTER PASSWORDENTER PASSWORD

ENTER

Ready* :

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten

Jika berhasil / diterima maka :

Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) :

Tekan 1 untuk menu Service

Tekan 2 untuk menu Setup

Tekan 3 untuk menu Management

Tekan 4 untuk menu Enrollment

Tekan 5 untuk menu Security

Selanjutnya tekan

Jika kita tidak memiliki otoritas, maka pada display muncul :

Sebaiknya, jika kita memiliki otoritas yang bersesuaian maka pada display

Muncul menu yang bersesuaian.

ENTER PASSWORDENTER PASSWORD

ENTER

Ready* :

A. MENU SETUP

Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :

Pada display muncul :

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.


Selanjutnya tekan lalu

A.1. Set Language

Tekan untuk keluar dari menu

Tekan untuk loncat ke Set Date Format

Tekan untuk Set a Language

ENTER PASSWORD

ENTER

Ready* :

2

SET LANGUAGE* NO / YES #

5

*

#

Bila memilih Pilih lalu

Tekan untuk lihat daftar pilihan bahasa.

Tekan untuk memilih bahasa.

Tekan untuk keluar dari menu.

Tekan untuk loncat ke Set Date Format.

5

*

#

( Pilihan Bahasa )* NO / YES #

YES #

SET LANGUAGE* NO / YES #

*

A.2. Set Date Format


Tekan untuk loncat ke menu set time dan date

Tekan untuk pemilihan date format

Pilih

Tekan untuk melihat daftar pilihan format

Tekan untuk memilih format dari tanggal ( MM/DD/YYYY) atau

lainnya

5

*

#

SET DATE FORMAT* NO / YES #

YES #

( Pilih date format )* NO / YES #

*

#




Tekan untuk loncat ke menu set address

Tekan untuk pemilihan time dan date

Pilih

5

*

#

SET DATE FORMAT* NO / YES #

SET TIME AND DATE* NO / YES #

5

*

YES #

A.3. Set Time and Date ( misalkan 15 November 2001 pukul 14:45).


Tekan untuk loncat ke menu set Address


Pilih

#


5

*

YES #

Tekan untuk bulan November

Tekan untuk tanggal 15

Tekan untuk tahun 2001

Tekan untuk jam 14

Tekan untuk menit 45


Tekan untuk loncat ke Set Address

#

MONTH MM ?

11 #

15

#01

#45

#14

MINUTE MM ?

HOUR HH ?

YEAR YY ?

DAY DD ?


5

*

A.4. Set Address (Address 0 untuk HK ke 1, address 1 untuk HK ke 2, dst)


Tekan untuk loncat ke Set ID Length

Tekan untuk Set Address. Pilih

Tekan untuk Handkey ke 1


Tekan untuk loncat ke Set ID Length Pilih

#

5

*

YES #

SET ADDRESS* NO / YES #

RDR ADD IS 0NEW ?

#0

SET ADDRESS* NO / YES #

5

*

A.5. Set ID Length (panjang digit pin maksimal 10 + Enter


Tekan untuk loncat ke Set Output Mode

Tekan untuk Set ID Length. Pilih

Tekan untuk memilih panjang PIN maksimal 10 digit


Tekan untuk loncat ke Set Output Mode

#

5

*

YES #

SET ID LENGTH* NO / YES #

LENGTH IS 10NEW

#10

SET ID LENGTH* NO / YES #

5

*

A.6. Set Output Mode


Tekan untuk loncat ke Set Facility

Tekan untuk Set Output Mode Pilih

Pilih



#

5

*

YES #

SET OUTPUT MODE* NO / YES #

FOR LOCK & AUX* NO / YES #

YES #

5

*

SET OUTPUT MODE* NO / YES #

A.7. Set Facility



Pilih

A.8. Set Lock and Shunt


Tekan untuk loncat ke Aux Out Control

Tekan untuk loncat ke Set Lock/Shunt Time. Pilih

5

*

* NO

SET FACILITY* NO / YES #

#

5

*

YES #

LOCK / SHUNT TIME* NO / YES #

Tekan

Tekan

Tekan


Tekan untuk loncat ke Aux Out Control

1 #

LOCK IS 5 SECNEW TIME ?

SHUNT TIME IS 10 SECNEW TIME ?

1 #

UNLK ON AUX KPD(* N) (Y #)

*

SHUNT TIME IS 10 SECNEW TIME ?

5

*

A.9. Set Aux Out Control


Tekan untuk loncat ke Set Reader Mode

Pilih

A.10. Reader Mode


Tekan untuk loncat ke Set Serial

Tekan untuk Set Reader Mode. Pilih

5

*

* NO

AUX OUT CONTROL* NO / YES #

#

5

*

YES #

SET READER MODE* NO / YES #

Pilih

Pilih


Tekan untuk loncat ke Set Serial

5

*

* NO

TO MASTER* NO / YES #

YES #

TO REMOTE* NO / YES #

SET READER MODE* NO / YES #

A.11 Set Serial


Tekan untuk loncat ke Set Duress Code

Tekan untuk Set Serial. Pilih

Pilih

Pilih

Pilih

#

5

*

YES #

SET SERIAL* NO / YES #

* NO

SET RS 485 / 422* NO / YES #

YES #

9600 BAUD* NO / YES #

YES #

SET RS 485 / 422* NO / YES #

Pilih

Pilih

Pilih

Pilih


Tekan untuk loncat ke Set Duress Code

0

9600 BAUD* NO / YES #

SET RS 232* NO / YES #

* NO

SET RS-232 FOR0-PRINTER 1-HOST

YES #

SET SERIAL* NO / YES #

YES #

SET RS 232* NO / YES #

5

*

A.12. Set Duress Code


Tekan untuk loncat ke Set Print Option. Pilih

A.13. Set Print Option


Tekan untuk loncat ke Set Print Option

Tekan untuk Set Print Option

Pilih

SET DURESS CODE* NO / YES #

5

*

#

5

*

YES #

PRINT OPTION* NO / YES #

* NO

Pilih

Pilih


Tekan untuk loncat ke Set Beeper

A.14. Set Beeper


Tekan untuk kembali ke Set Language. Pilih

YES #

PRINT OPTION* NO / YES #

YES #

VALID ACCESS* NO / YES #

5

*

SET BEEPER* NO / YES #

5

* 5

B. MENU SERVICE

Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :

Pada display muncul

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten


Tekan lalu

• Calibrate


Tekan untuk loncat ke Set Beeper.

Pilih

READY* :

ENTER PASSWORD

ENTER1

CALIBRATE* NO / YES #

#

5

YES #

C. MENU MANAGEMENT

Pilih


Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :Pada display muncul :

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.Jika berhasil / diterima maka :

Tekan lalu

* NO

R-0 C-0 E-100RECALL (* NO / YES #)

CALIBRATE* NO / YES #

5

READY* :

ENTER PASSWORD

ENTER3

• List Users


Tekan untuk loncat ke Set Beeper.

Pilih

Pilih

Tekan untuk melihat data pemakai handkey

Tekan untuk kembali ke awal

LIST USERS* NO / YES #

#

5

YES #

0 - DISPLAY1 - PRINT

0

USER SPACE XXX

#

*

D. ENROLLMENT MENU


Tekan untuk melihat nilai jumlah data pemakai



Tekan lalu

LIST USERS* NO / YES #

#

5

READY* :

ENTER PASSWORD

ENTER4

D.1. Add User


Tekan untuk menambah / mendaftar pemakai baru

Tekan untuk ke menu Remove User

Pilih

Ketik , sebagai contoh

Letakkan tangan pada handplaten

#

5

*

YES #

ADD USER* NO / YES #

ID#?:

1 00 #

PLACE HAND1 / 3

Tarik tangan keluar


Tarik tangan keluar


Tarik tangan keluar

REMOVE HAND

PLACE HAND2 / 3

REMOVE HAND

PLACE HAND3 / 3

100USER ENROLLED

D.2. Remove User



Tekan untuk ke menu Remove User

Pilih



Tekan untuk ke menu Remove User. Pilih

#

5

*


#

5

* * NO


5


Tekan untuk menghapus pemakai

Tekan untuk ke menu Add User

Pilih

Ketik , sebagai contoh

Ketik

#

5

*

YES #

REMOVE USER* NO / YES #

REMOVE ID #:

1 00 #

USER REMOVED

REMOVE ID #:

#

E. SECURITY MENU


Tekan untuk menghapus pemakai

Tekan untuk ke menu Add User. Pilih



Tekan lalu

#

5

*

REMOVE USER* NO / YES #

5

READY* :

ENTER PASSWORD

ENTER5

• Set User Data


Tekan untuk menuju ke Set Time Zone Table

Tekan untuk Set User Data. Pilih

Tekan untuk menuju ke Set User Reject

Tekan untuk Set User Authority

Ketik nomor PIN yang diingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 100, maka tekan

#

5

*

SET USER DATA* NO / YES #

YES #

#

*

SET USER AUTH?* NO / YES #

ID#?:

1 00 #

Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 4, maka tekan

Ketik nomor PIN yang ingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 101, maka tekan

Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 5, maka tekan

Tekan untuk menuju ke Set User Reject


Pilih

AUTH (0)? :

4 #

ID#?:

1 10 #

AUTH (0)? :

5 #

ID#?:

#

5

5

HANDKEY TROUBLESHOOTING

1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak bisa absen / ditolak

¤ Karyawan tidak memasukan data dengan benar.

Solusi Ulangi memasukan PIN yang benar

¤ Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna .

Solusi Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan dengan sempurna.

¤ Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup

Solusi Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan adaptor lain dengan spesifikasi DC 12 – 24 Volt 50/60 Hz.

¤ Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti melahirkan).

Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama

¤ Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang dibungkus perban )

Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.

¤ Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor.

Solusi Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di handkey dengan kain lap yang kering.

2. Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak

¤ Solusi

- Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 )

- Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang ada.

- lakukan recall & periksa nilai kalibrasi.

- jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal, lakukan absen.

- Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke Handkey.

3. Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak memberikan respon.

¤ ID / PIN karyawan tidak terdaftar

Solusi Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu dari PC ke handkey.

4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul “SORRY CAN’T ADD”

¤ Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey.

Solusi Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan.

¤ No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey.

Solusi Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan daftar ulang.

5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali

Solusi Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen.

6. Waktu meletakkan tangan display handkey “ REMOVE HAND “ atau “ TARIK TANGAN “ led display menyala terus.

¤ Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( 12 – 24 Volt )

Solusi Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti adaptor handkey.

¤ Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik.

Solusi Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <= 200 ), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan handkey cek kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai kalibrasi masih tinggi hubungi IDP.

7. Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali.

¤ Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik.

Solusi Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi ganti adaptor.

8. Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya.

¤ Pengaruh lonjakan tegangan listrik

Solusi Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting tanggal dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam

keadaan terhubung dengan PC.

9. Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi.

¤ Keypad sudah aus ( rusak )

Solusi Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT Insan Data Permata Telp 021- 74716720 )

10. Handkey tidak terhubung dengan PC.

¤ Kabel jaringan putus

Solusi perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress handkey, cek konektivitas melalui software Sistim Informasi

Kehadiran.

¤ Setup handkey berubah.

Solusi Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2 pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan

dapat dilakukan ping.

11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di harddisk komputer .

¤ Handkey tidak terhubung dengan PC

Solusi lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung dengan PC.

¤ Print option dan nilai valid access pada posisi *No

Solusi Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access pada posisi Yes#

Manual Handkey II

Documents

Transcript of Manual Handkey II