Post on 05-Jan-2016
description
MANAJEMEN RISIKO PROYEK
PERTEMUAN 6
MANAJEMEN RESIKO PROYEK
• Mengidentifikasi, menganalisa dan merespon terhadap resiko yang ada selama proyek, agar tujuan proyek tercapai.
KEUNTUNGAN MANAJEMEN RESIKO
• Keuntungan yang didapat dari menjalankan manajemen resiko adalah:
RESIKO
• Menurut kamus, resiko adalah kemungkinan kerugian atau kecelakaan.
• Definisi dari resiko proyek adalah sebuah ketidak pastian yang dapat berdampak positif atau negatif bagi proyek.
• Tujuan dari manajemen resiko adalah untuk meminimalkan potensi resiko negatif, sambil memaksimalkan potensi resiko positif.
RESIKO NEGATIF & RESIKO POSITIF
• Resiko negatif melibatkan pemahaman terhadap potensi masalah yang mungkin terjadi dalam proyek dan bagaimana resiko tersebut dapat menghambat proyek.
• Resiko positif adalah resiko yang dihasilkan oleh sesuatu yang baik; kadang disebut peluang/kesempatan.
PROSES MANAJEMEN RESIKO PROYEK
• Perencanaan manajemen resiko: menentukan pendekatan dan rencana aktifitas manajemen resiko untuk proyek.
• Identifikasi resiko: menentukan dan mendokumentasikan resiko-resiko yang dapat berdampak bagi proyek.
• Melakukan analisa resiko kualitatif: memprioritaskan resiko berdasarkan probabilitas dan dampak dari resiko tersebut.
PROSES MANAJEMEN RESIKO PROYEK(lanjutan)
• Melakukan analisa resiko secara kuantitatif: mengkuantifitkasi dampak dari resiko bagi proyek.
• Merencanakan respon terhadap resiko: mengambil langkah untuk meningkatkan kesempatan dan mengurangi bahaya bagi proyek.
PROSES MANAJEMEN RESIKO PROYEK(lanjutan)
• Monitoring dan pengendalian resiko: Memonitor resiko teridentifikasi dan resiko residual, mengidentifikasi resiko baru, melaksanakan rencana manajemen resiko dan mengevaluasi efektifitas strategi resiko sepanjang proyek.
MANAJEMEN RESIKO PROYEK
PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO
• Output: Dokumen rencana pengelolaan resiko.
• Berisi prosedur untuk mengelola resiko sapanjang proyek.
• Isi dokumen manajemen resiko:– Metodologi– Daftar jabatan dan tanggungjawab.– Kategori resiko– Dampak dan probabilitas resiko– Dokumentasi resiko
RENCANA KONTINGENSI
• Rencana kontingensi: aksi yang dilakukan oleh tim proyek apabila sebuah resiko benar-benar terjadi.
• Fallback plans: rencana yang dikembangkan untuk resiko yang berdampak sangat tinggi pada keberhasilan proyek.
KATEGORI RESIKO
• Resiko Pasar.
• Resiko Finansial.
• Resiko Teknologi
• Resiko Manusia.
• Resiko Proses
RISK BREAKDOWN STRUCTURE
• Gambaran tingkat kategori resiko dari sebuah proyek.
• Digunakan untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan resiko.
CONTOH RISK BREAKDOWN STRUCTURE
POTENSI RESIKO NEGATIF DIKAITKAN DENGAN KNOWLEDGE AREA
IDENTIFIKASI RESIKO
• Proses memahami potensi kejadian yang dapat menghambat atau membantu sebuah proyek.
• Alat bantu dan metode untuk identifikasi resiko:– Brainstorming– Delphi– Interview– Analisis SWOT
BRAINSTORMING
• Membentuk grup yang membahas berbagai macam ide atau solusi secara spontan untuk menyelesaikan permasalahan tertentu.
TEHNIK DELPHI
• Digunakan untuk mencapai kesepakatan dari sekumpulan ahli dibidang tertentu, yang melakukan prediksi terhadap masa depan.
INTERVIEW
• Sebuah cara untuk menemukan fakta dengan cara mengumpulkan informasi melalui tatap muka, telepon, e-mail atau instant messaging.
SWOT
• Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, and Threats).
• Membantu mengidentifikasi resiko positif dan negatif yang dapat terjadi disebuah proyek.
RISK REGISTER
• Dokumen yang berisi hasil dari proses manajemen resiko, yang ditampilkan dalam bentuk tabel.
• Risk event adalah kejadian yang tidak pasti, yang dapat menghambat atau memajukan proyek.
• Contoh Risk Register:
MATRIKS PROBABILITAS
• Matriks probabilitas/dampak berisi gambaran probabilitas kejadian sebuah resiko dipasangkan dengan dampak dari resiko tersebut.
CONTOH MATRIKS PROBABILITAS
ANALISA KUANTITATIF RESIKO
• Metode yang digunakan:– Analisa Decision tree– Simulasi– Analisa sensitifitas.
DECISION TREE dan EXPECTED MONETARY VALUE (EMV)
• Decision tree adalah diagram analisis yang membantu dalam memilih sebuah situasi yang hasilnya belum pasti.
MENGHITUNG EMV
• Tahapan menghitung Estimated monetary value (EMV):
1.Masukan nilai probabilitas terjadinya sebuah resiko.
2.Masukkan nilai finansial dari dampak resiko tersebut.
3.Kalikan no.1 dengan no.2. (Untuk resiko positif/opportunity nilai EMV adalah
positif, untuk resiko negatif nilai EMV adalah negatif)
STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO NEGATIF
• Risk Avoidance: Mengeliminasi kemungkinan terjadinya resiko.
• Risk Acceptance: Menerima resiko dengan syarat tingkat keparahan dari terjadinya resiko tersebut lebih rendah dari pada tingkat toleransi resiko proyek.
STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO NEGATIF (lanjutan)
• Risk Transfer: Mengalihkan tanggung jawab resiko kepada pihak diluar proyek.(misalnya dengan menggunakan asuransi)
• Risk Mitigation: Usaha untuk mengurangi probabilitas atau konsekuensi bahaya yang diakibatkan oleh resiko.
STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO POSITIF
• Eksploitasi Resiko: Memastikan semua hal terlah dipersiapkan agar probabilitas terjadinya resiko positif dapat meningkat.
• Membagi Resiko: Berkolaborasi dengan departemen atau pihak lain untuk mengeksploitasi resiko positif.
STRATEGI RESPON TERHADAP RESIKO POSITIF (lanjutan)
• Meningkatkan Resiko: Usaha yang dilakukan agar sebuah resiko positif dapat terjadi.
• Menerima Resiko: Menerima resiko positif yang sudah terjadi.
RESIKO RESIDUAL
• Resiko yang tetap ada setelah semua strategi respon telah diimplementasikan.