MANAJEMEN FILE

M. Syarif Hidayatullah, S.Kom

Tujuan

1. Mengelompokkan file-file dalam satu folder

2. Memisahkan antara file data dengan file lainnya

3. Operasi File, seperti copy, pindah(move), hapus, simpan, mengganti nama file, membuat folder, dll

File dan Folder• File adalah kumpulan data-data baik

berupa teks, angka, gambar, video, slide, program dan lain-lain yang diberi nama tertentu secara digital.

• Sedangkan folder adalah tempat untuk menyimpan file.

Application Type of File

Word Documents (mis. surat, skripsi, dll) .doc

Excel Spreadsheets (mis. Nilai, data siswa)

.xls

PowerPoint Presentations .ppt

Photoshop Pictures .psd, .jpg

MP3 Multimedia (mis. Lagu) .mp3, .wav

PDF Portable Document File .pdf

Video Multimedia (mis. Video, Film) .avi, .flv, .dat

Animation Animasi .gif

JENIS-JENIS APLIKASI DAN TIPE SEBUAH DATA

Pembuatan FolderWindows Explore

Pilih Tempat Utk Folder

File|New|Folder

Beri Nama Baru

Enter

SELESAI

Windows Explore

Pilih Tempat Utk Folder

Klik Kanan |New|Folder

Beri Nama Baru

Enter

SELESAI

Syarat-syarat penamaan Folder

Kata-kata yang dilarang dipakai untuk nama folder adalah :• CON, • PRN, • AUX, • CLOCK$, • NUL, • COM1, • COM2, • COM3,

• COM4, • COM5, • COM6, • COM7, • COM8, • COM9, • LPT1, • LPT2,

• LPT3, • LPT4, • LPT5, • LPT6, • LPT7, • LPT8, • dan LPT9

Simbol / tanda baca yang dilarang dipakai untuk nama folder adalah \ / : * ? < > |

Pemberian Nama FolderPilih folder

Klik Kanan| Rename

Ganti dengan Nama Baru

Enter

SELESAI

Pilih Folder

Klik pada Folder

Tekan F2

Beri Nama Baru

Enter

SELESAI

Copy / Menyalin FolderPilih folder

Klik Kanan|Copy

Letakkan dimana folder akan

dicopy

Klik Kanan|Paste

SELESAI

Pilih folder

Tekan Ctrl + C

Letakkan dimana folder akan

dicopy

Tekan Ctrl V

SELESAI

Cut / Memindah FolderPilih folder

Klik Kanan|Cut

Letakkan dimana folder akan

dipindah

Klik Kanan|Paste

SELESAI

Pilih folder

Tekan Ctrl + X

Letakkan dimana folder akan

dipindah

Tekan Ctrl V

SELESAI

Delete / Menghapus FolderPilih folder

Klik Kanan|Delete

Kotak Dialog Konfirmasi Yes

SELESAI

Pilih folder

Tekan Del pada Keyboard

Kotak Dialog Konfirmasi Yes

SELESAI

Tugas 1

• Buatlah Folder dengan Nama “Tugas01”• Copylah menjadi 4 macam, beri nama lainnya

dengan nama Tugas02 s/d Tugas05

Tugas 2

Tugas01_78_01

Dokumen

Animasi MP3 Gambar

A B C D 1 2 3 4

Tugas 3

Tugas01_78_01

Dokumen

Animasi MP3 Gambar

A B C D 1 2 3 4

A C 1 3

Tugas 4

Tugas01_78_01

Dokumen

Animasi MP3 Gambar

A D 3 4

A C 1 3 B C 1 2

Kesimpulan

• File Kumpulan data-data yang diberi nama tertentu secara digital

• Folder Tempat penyimpanan File• Copy Menyalin suatu file / folder

tanpa menghapus file/folder aslinya• Cut Memindah suatu File/Folder

dengan menghapus file/folder aslinya