Post on 07-Apr-2018
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
1/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
MANAJEMEN ASET DAN UTILITAS
HATCH MOTT MACDONALD
Hatch Mott MacDonald adalah perusahaan consultan teknik yang menyediakan jasa
infrastruktur dan lingkungan. Dengan kantor sepanjang Amerika Utara. Perusahaan ini
menawarkan jasa-jasa tertentu sesuai keperluan dari para pengguna jasa.
Alasan dari adanya perusahaan jasa seperti Hatch Mott MacDonald ini adalah
infrastruktur yang semakin tua, kurangnya pendanaan modal, defisit anggaran, keamanan,
biaya energi naik, masalah kepatuhan terhadap peraturan. Dan perusahaan ini bersedia
memberikan layanan.
Layanan yang diberikan oleh Hatch Mott MacDonald antara lain :
1. Jasa Perawatan Database Aset (Asset Records Maintenance Services)Pembaharuan rutin dari sistem pemetaan dan pemodelan sering diberikan prioritas
rendah. Dengan sumber yang langka, tugas ini sering diabaikan hingga peta dan
sistem model menjadi usang dan tidak lagi mencerminkan keadaan lapangan. Hatch
Mott MacDonald menemukan sistem untuk memperbaharui sistem secara terus-
menerus dengan mudah setelah perubahan terjadi, dan menerapkan perubahan itu kedalam database dan sistem model.
Beberapa manfaat dari jasa ARM ini adalah:
Meningkatkan integritas dokumentasi dan kinerja sistem Pendekatan biaya tahunan tetap sering mengurangi biaya untuk utilitas dan
meningkatkan prediktabilitas biaya.
Kunci dari jasa pemeliharaan secara terus-menerus. Mengurangi keperluan penambahan pegawai.
Contoh dari jasa ARM yang ditawarkan Hatch Mott MacDonald :
Mapping/GIS Maintenance Hydraulic Modeling Maintenance Hosted Asset Management Applications Meter Route Improvements
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
2/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
2. Host Sistem Manajemen AsetHatch Mott MacDonald dapat menawarkan peralatan sebuah metode portabel untuk
mengakses informasi utilitas aset dan model terbaru. Dengan alat ini, kru lapangandapat melihat sistem dan informasi kostumer saat mereka bertanggung jawab atas
situasi darurat atau panggilan perbaikan rutin. Enginer dan manajer dapat mengakses
alat perencanaan sistem yang lebih maju. Sistem ini didesain untuk digunakan oleh
komunitas pengguna non-IT. Sistem ini dipelihara dan diatur oleh personel Hatch
Mott MacDonald yang berpengalaman untuk meminimalisir alat IT dan keperluan
perangkat keras. Akses aman ke data sistem dapat digunakan dimanapun anda berada,
di kantor, rumah, kendaraan, atau di kota dan negara lain. Inilah yang dapat
dikerjakan oleh sistem ini :
Map Viewing Document Management Outage Management Tools Integrity Management Solutions
Ketika alat penghubung ini dikombinasikan dengan ARM Hatch Mott MacDonald,
hasilnya adalah sebuah peningkatan kuat dari operasi utilitas. Segala modifikasi dan
perbaikan sistem dapat dengan cepat digabungkan ke file sistem data dan dapat
diakses oleh klien melalui peralatan penghubung. Informasi usang adalah hal yang
sudah berlalu. Peralatan penghubung ini sangat mengurangi biaya. Alat ini juga
menghindarkan dari biaya penambahan pegawai dan membebaskan pegawai tntukfokus pada tugas yang lebih penting.
3. Manajemen Aset dan GASB 34Manajemen aset adalah proses kontinu yang memandu akusisi, penggunaan dan
pembuangan aset infrastruktur demi memaksimalkan pengiriman jasa dan
meminimalkan biaya.
Ada pandangan bahwa aset umum tidak dipelihara dengan baik dan efisien atau tetap
dalam keadaan diperbaiki. Dalam tambahan, dan sama pentingnya, pasar finansial
meminta informasi yang lebih baik untuk membantu mereka dalam menciptakan
rating terikat, yang dapat secara signifikan menurunkan biaya peminjaman jika aset
diinventarisasi, dinilai, dokumentasi dan pemeliharaan. Inilah bagian penting dari
pendapatan bagi agensi umum. Tahun 1999 GASB (governmental accounting
standards board) mengeluarkan pernyataan 34. Pernyataan finansial dasar diskusi
dan analisis manajemen untuk pemerintahan provinsi dan daerah.
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
3/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
Pemeliharaan aset yang layak adalah hal penting baik otoritas peralatan atau
pemerintahan provinsi, sesuai dengan persyaratan dari GASB 34 atau sebuah
kotamadya memberikan standar pemeliharaan yang layak/
Contoh dari aset infrastruktur termasuk sistem drainase, sistem air dan pembuangan,dam, sistem penerangan, jalan-jalan dan jembatan-jembatan.
4. Kapasitas, Manajemen, Operasional dan Pemeliharaan (CMOM)Atau Capacity, Management,Operation and Maintenance
CMOM memerlukan informasi untuk diatur secara efektif demi merencanakan
dengan tepat dan memprioritaskan pemeliharaan dan perbaikan sistem, serta
meminimalisir kebutuhan dari respons darurat. Sistem informasi dasar termasuk:
Sistem pemetaan. Pembelajaran berkaitan dengan kapasitas dan keadaan sistem. Inventaris sistem termasuk umur, keadaan, material pembuatan, kapasitas dan
biaya.
Identifikasi cacat sistem. Operasi rutin dan aktivitas pemeliharaan dan invetaris dari pemeliharaan
perlengkapan.
Sanitary sewer overflows (SSOs) atau sanitasi saluran pembuangan meluapyang telah teridentifikasi, dilaporkan atau terdokumentasi.
5. Jasa Manajemen InformasiHatch Mott MacDonald memastikan efektifitas dan keberlanjutan dari sistem
informasi pengguna dengan :
Mengimplementasi dan mengembangkan solusi nonprioritas Ikut serta untuk membuka standard arsitektural demi pemilihan dan
pengembangan sistem perangkat lunak (GIS,CMMS,SCADA,LIMS,dsb.)
Ikut serta dalam memoderkan metodologi untuk mengimplementasikan sisteminformasi terintegrasi
Mengembangkan, mengetes dan menampung solusi dalam sistem Hatch MottMacDonald untuk mengurangi beban dari pegawai IT anda
Menyediakan dokumentasi penuh, latihan dan bantuan
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
4/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
Hatch Mott MacDonald memiliki ahli manajemen yang dapat membantu
mengidentifikasikan dan mengembangkan solusi efektif biaya demi aplikasi spesifik
atau demi seluruh organisasi. Jasa-jasa dari Hatch Mott MacDonald termasuk :
Strategi manajemen informasi dan perencanaan utama.
Keperluan GIS penilaian dan pelaksanaan. Desain database komprehensif dari sistem instrumentasi dan telemetri. Evaluasi, desain dan implementasi dari sistem jaringan infrastruktur. Evaluasi, desain dan implementasi dari sistem perangkat lunak komersil. Desain aplikasi kustom, pengembangan, dan penyebaran. Pengembangan dari multimedia O&M manual. Pengembangan dari alat manajemen dokumen dan sistem referensi terhubung.
6. Operasi Fasilitas dan Pemeliharaan
Sukses yang berkelanjutan dari program manajemen aset adalah kemampuan
mengoperasikan dan memelihara aset fisik dengan cara yang mengurangi biaya
pemeliharaan dan memperpanjang umur dari aset tersebut. Tambahan untuk program
manajemen aset yang dikembangkan dengan baik, memberikan data perbandingan
yang akurat, kebutuhan paling utama, persyaratan terproyeksi, dan sumber daya
manajemen ahli, kemampuan untuk mengimplementasi dan menjalankan
pemeliharaan aset dengan efektif adalah hal-hal kritis.
7. Pekerjaan Umum dan Jasa Manajemen KotamadyaDepartemen pekerjaan umum bertanggungjawab bagi banyak aktivitas dalam
kotamadya. Aktivitas-aktivitas tersebut dapat berupa:
Pemeliharaan jalan,bangunan,tanah dan taman Konstruksi utama dari infrastruktur Operasi dan pemeliharaan dari sistem pengairan dan pembuangan Pengumpulan dan transportasi limbah padat
Hatch Mott MacDonald memberikan pelayanan jasa untuk membantu departemen
pekerjaan umum. Antara lain :
Planning/Zoning Board Review Regulatory Compliance and Permitting GIS/Information Technology Staffing Studies
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
5/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
Capital and Operations Budgeting and Planning Recreation Master Planning Construction Management Services
8. Jasa PerbandinganPerbandingan dievaluasi dan dicari untuk meningkatkan keperluan bisnis. Beberapa
latihan yang dapat secara material mempengaruhi utilitas bisnis antara lain :
Manajemen akunting dan informasi Hubungan masyarakat dan kepegawaian Manajemen pengetahuan Operasi dan manajemen fasilitas Pelayanan konsumen
Sementara itu manfaat dari operasi utilitas perbandingan :
Mengidentifikasikan pelatihan terbaik dalam industri Meningkatkan proses bisnis Meningkatkan manajemen personel Mengidentifikasi dan memonitor indikator kunci penampilan Mengembangkan strategi outsourcing yang lebih baik Mengidentifikasikan inisiatif pemotongan biaya Meningkatkan produktivitas melalui implementasi teknologi informasi yang
lebih baik
Meningkatkan hubungan pelanggan
9. Penulisan dan Administrasi HibahHatch Mott MacDonald telah dengan sukses dalam mengamankan hibah dan/ataupinjaman rendah bunga untuk tipe-tipe proyek berikut :
Peningkatan dalam kota Peningkatan jalan Pengembangan kembali tanah Peningkatan pengairan dan pembuangan Pengembangan kembali Investigasi situs Penilaian awal Rehabilitasi DAM Penilaian kerentanan
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
6/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
10.Prosedur Operasional StandardAtau Standard Operting Procedures
Hatch Mott MacDonald dapat meninjau kembali sebuah elemen proses atau seluruhoperasi utilitas dan menciptakan SOP tertulis untuk situasi normal dan penting.
Karena setiap utilitas adalah unik Hatch Mott MacDonald bekerja secara dekat
dengan manajemen dan pegawai demi meninjau kembali mode SOP dan memperoleh
pengertian dari tujuan dan hasil yang diinginkan.
11.Bantuan Peraturan KepatuhanAtauRegulatory Compliance Assistance
Hatch Mott MacDonald menawarkan bantuan peraturan kepatuhan termasuk :
Menentukan ketentuan peraturan terhadap peraturan Mengidentifikasi peraturan yang dapat diaplikasikan dan peraturan
persyaratan di area di luar daerah utama utilitas
Mempersiapkan pengamatan terancang dan melaporkan jadwal Meninjau ulang waktu operasi demi kepatuhan terhadap peraturan yang ada
dan menunggu
Merekomendasikan peningkatan operasional demi meningkatkan kepatuhan Memberikan pelatihan kepada operator sistem Mempersiapkan aplikasi untuk ijin baru atau diperbarui atau berubah Mempersiapkan format laporan untuk dikumpulkan Mempersiapkan atau meninjau ulang dokumen informasi umum yang
diperlukan oleh peraturan. Seperti laporan konsumen,dll.
Membantu utilitas dalam mengatur negosiasi dengan agensi kepatuhan, didalam hal pelanggaran.
12.Penilaian Kerentanan dan Rencana Respon DaruratPenilaian kerentanan sangat penting bagi semua pemilik sistem demi meninjau
kembali kerentanan infrastruktur mereka sebagai jaminan melawan ancaman dari luar
dan dari dalam.
Rencana respon darurat dilakukan demi mengurangi resiko. Dan rencana respon juga
untuk meminimalisir konsekuensi potensial/
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
7/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
13.Audit Manajemen untuk Tanaman PengobatanAudit manajemen biasa dapat meliputi berikut ini :
Mendirikan strategi pembuat keputusan mendetail dan prosedur untukmengoperasikan pegawai dan pengawas.
Menentukan tugas utama yang dilakukan oleh pegawai operasi dan pengawasrelatif bagi deskripsi pekerjaan yang ada.
Mendirikan sebuah basis untuk pendidikan dan pelatihan operator yang sedangberlangsung dan berkelanjutan.
Memimpin peninjauan ulang secara keseluruhan dari operasi berdasarkan darihasil dari investigasi.
Meninjau kembali rekomendasi untuk perubahan dan peningkatan untukprosedur yang sedang berlangsung.
Meninjau kembali kemampuan dari proses tanaman untuk memenuhipersyaratan.
Memimpin sebuah peninjauan ulang dari peralatan tanaman demi memenuhipersyaratan.
Memimpin sebuah peninjauan ulang dari peralatan tanaman demi memenuhidesain fasilitas.
Memimpin pendidikan skala perbandingan.
14.Analisis finansial utilitasHatch Mott MacDonald, dengan tim ahlinya dengan kemampuan dalam analisis
finansial utilitas dengan desain infrastruktur, konstruksi, operasional dan
pemeliharaan, dapat membantu peralatan pengairan dan pembuangan air dengan
analisis finansial bervariasi, termasuk :
Prediksi pendapatan dan pengeluaran. Pelajaran kurs dan desain perubahan kurs. Kalkulasi biaya koneksi dan perlengkapan. Penilaian infrastruktur. Analisis pembiayaan modal.
15.Perencaan darurat terintegrasiHatch Mott MacDonald mengetahui bahwa siklus hidup dari perencaan darurat
terinegrasi terdiri atas kategori berikut :
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
8/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
Mitigasi Mitigasi sebelum bencana Mitigasi banjir Pengurangan resiko Rencana mitigasi limbah Eksekusi proyek Persiapan Aktivitas perencanaan limbah Aktivitas latihan Pelatihan umum Pengembangan rencana daerah
Respon Respon negara,provinsi dan lokal Hatch Mott MacDonald menciptakan bantuan untuk berkordinasi antara pihak-
pihak bersangkutan
Pemulihan Dokumentasi kegiatan Koordinasi aktivitas pemulihan Manajemen rehabilitasi infrastruktur
Penilaian lingkungan Penilaian kerusakan sebelum kegiatan Manajemen informasi
16.Jasa Manajemen InformasiHatch Mott MacDonald membantu utilitas dalam mengembangkan sebuah strategi
manajemen informasi untuk memaksimalkan investasi mereka dalam informasi dan
meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari organisasi. Strategi manajemen informasi
didokumentasikan dalam rencana utama manajemen informasi yang :
Menangkap pengetahuan kritis tentang kondisi, operasi dan penilaian darifasilitasnya
Mengurangi biaya dari pengumpulan informasi, penyimpanan danpengumpulan
Memaksimalkan investasi yang ada di data dan sistem manajemen informasi Meningkatkan penggunaan efektif dari pengetahuan ini melalui operasi utilitas Meminimalisir gaps dalam manajemen dari informasi
8/4/2019 Manajemen Aset Dan Utilitas
9/9
Anggiat M H Siahaan
15107041
Proses kolaboratif digunakan demi memastikan rencana utama didokumentasikan
secara menyeluruh. Proses teruji ini berlaku karena mengikutsertakan seluruh level
dari pegawai utilitas termasuk :
Pengguna informasi
Manajer dari informasi Pembuat keputusan
Hasil akhir dari proses penilaian kebutuhan adalah sebuah list dari informasi yang
dibutuhkan berdasarkan prioritas dengan urutan yang teratur. Hatch Mott MacDonald
bekerja dengan utilitas untuk memenuhi setiap kebutuhan oleh strategi berkembang
yaitu :
Modularsistem harus dibangun dengan tingkatan sesuai dengan kebutuhan informasi.
Risk AdverseHanya metodologi dan teknologi teruji yang dapat diimplementasikan.
Future proofSistem harus berkesinambungan.
Financially prudentMemenuhi keuntungan maksimal untuk biaya.